Асанна ком

Асанна ком

Сервис Asana – не просто таск-менеджер, позволяющий создавать задачи и контролировать их выполнение. Он обладает набором удобных инструментов для коммуникации сотрудников компании, организации проектов и всего рабочего процесса, формирования отчётов и отслеживания личной эффективности, а также для взаимодействия с клиентами. К сожалению, сервис недоступен на русском языке. Вам придётся использовать англоязычную версию.

Проект основан в 2008 г. Дастином Аароном Московицем (сооснователь Facebook) и Джастином Розенштейном (инженер), а запущен в 2011 г. С тех пор платформа получила массу улучшений. Изначально она позиционировалась в качестве личного пользования и для работы небольших команд. Но сегодня им успешно пользуются крупные бренды и компании: Sony Music, Givenchy, Air France, Avon, Uber, Vodafone и др.

Ключевые возможности

  1. Визуализация рабочего процесса – доски, списки, графики, календари.
  2. Управление проектами – задачи и подзадачи, выдача доступов, шаблоны, установление зависимости между задачами, отслеживание сроков выполнения, постановка приоритетов.
  3. Отчётность – уведомления, графики, нагрузка, экспорт проектов.
  4. Коммуникации – комментарии и лайки к задачам, обсуждения по задачам/проектам.
  5. Поиск задач/проектов, сотрудников, тегов в системе.
  6. Мобильные приложения для Android и iOS – синхронизация в режиме реального времени на всех устройствах.
  7. Горячие клавиши для оперативной работы.
  8. Личная эффективность – постановка плана на предстоящий день.

Тарифы Asana

Разработчик предлагает 4 тарифных плана:

  1. Basic (бесплатно навсегда) – базовый функционал. Рассчитан на команды до 15 человек. Включает функции создания проектов-задач-подзадач, позволяет устанавливать сроки, просматривать календарь, обновлять статус.
  2. Premium (13,49$ за 1 пользователя при оплате на месяц, при годовой оплате – 10,99$ за каждого пользователя). Появляется доступ к временной шкале, расширенному поиску, отчётам, установлению зависимости между задачами, формированию приватных групп в команде.
  3. Business (30,49$ и 24,99$ за каждого пользователя). Расширены возможности по отслеживанию эффективности команды, доступен конструктор пользовательских правил.
  4. Enterprise (стоимость можно узнать в отделе продаж). Включает все перечисленные инструменты, а также даёт дополнительную безопасность и приоритетную поддержку.

Вы можете воспользоваться 30-дневным пробным периодом по пакетам Premium и Business. Но для этого при регистрации потребуется ввод вашей платёжной карты.

Старт работы: регистрация

Откройте главную страницу, нажимайте Try for free. Система запросит адрес электронной почты, на который будет направлено письмо с подтверждением регистрации. Перейдите по ссылке и заполните поля: имя и фамилию, пароль для входа в систему.

Вам предстоит ответить ещё на несколько вопросов: в какой команде вы работаете (сфера бизнеса), и какое название будет у вашей команды?

Дальше вы попадаете на домашнюю страницу в аккаунте Asana с лаконичным интерфейсом. Здесь будут отображаться предстоящие задачи и самые важные проекты. Первое, что необходимо сделать – создать проект (New Project).

Система переводит на страницу с шаблонами проектов на основе вашего ответа при регистрации. Я указывал сферу маркетинга. При этом вы можете выбрать пустой бланк или один из шаблонов. Я пойду по первому пути.

Настройки проекта

1 шаг – укажите название проекта, тип его представления (список, доска, временная шкала, календарь), приватность (доступен для участников определённой команды, отдельным участникам проекта, только мне).

2 шаг – упорядочение задач по разделам. Например, я создам 3 раздела: предстоящие, выполняемые и завершённые задачи с помощью опции Add section.

3 шаг – добавление задач. Нажимайте на блок Add Task и создавайте задачи. У вас откроется окно для указания деталей: название, исполнитель (можно ввести электронную почту и пригласить сотрудника к работе с помощью автоматически отправленного письма из системы), дедлайн, описание.

Задаче нужно присвоить раздел – у меня «Предстоящие задачи». При необходимости добавляется подзадача (Add Subtask). В самом низу есть поле для внесения комментариев, вопросов, прикрепления файлов. Когда создание задачи будет завершено, нажимайте стрелку вправо, чтобы сохранить её.

В самом верху блока создания задачи есть дополнительные настройки:

  • прикрепить файл (с компьютера, Dropbox, Google Drive, Box, One Drive/Share Point);
  • создать подзадачу;
  • скопировать ссылку на задачу;
  • поставить лайк этой задаче;
  • под троеточием скрыты несколько опций (на весь экран, присвоить задачу другому проекту, присвоить метки, добавить теги, сделать дубль задачи, создать следующую задачу, распечатать, удалить подзадачу/задачу).

Обратите внимание, справа указаны горячие клавиши для некоторых функций.

Обзор интерфейса

Теперь я вкратце опишу, из каких областей состоит интерфейс системы:

Боковая панель

Горизонтальная панель

  • поиск (Search) – позволяет искать задачи, проекты, диалоги, теги, сотрудников.
  • знак «+» – кнопка для быстрого создания задачи, проекта, диалога, команды, приглашения сотрудников.
  • знак «?» – справка от разработчика на английском языке.
  • модернизация (Upgrade) – изменение тарифного плана.
  • профиль – доступ к переключению между личным рабочим пространством и организацией, здесь же задаются настройки обоих пространств.

Действия по проекту

Откройте созданный вами проект. Под стрелкой вниз есть ряд основных опций по проекту:

  • Edit project details – смена названия/описания.
  • Color – изменение цвета.
  • Copy project link – копирование URL.
  • Save layout as default – сохранение макета по умолчанию.
  • Duplicate – создание дубля.
  • Convert to template – преобразование в шаблон (для платных тарифов).
  • Import – добавление задачи через CSV, электронную почту, формы.
  • Export/Print – экспорт проекта/задач в формате CSV, JSON, распечатка проекта.
  • Archive – архивирование.
  • Delete project – удаление.

Нажимая на звездочку, вы добавите проект в избранное. При наведении на «i» вы получите основные сведения по проекту.

Ниже под названием расположены типы отображения проекта:

  • List – в виде списка.
  • Board – в форме канбан-досок.
  • Timeline – сроки выполнения.
  • Calendar – в формате календаря, отображает задачи с заданными сроками.
  • Progress – данные по состоянию и графику выполнения.
  • Forms – формы, в которых указываются имя и адрес электронной почты, с их помощью собирается информация от сотрудников путём ответов на поставленные вопросы.
  • Conversation – обсуждение проекта с другими пользователями.
  • Files – показывает задачи с вложениями.

Как установить зависимости между задачами?

Функция позволяет помечать задачу, как ожидающую другую задачу. Что это значит? Например, один сотрудник работает над выполнением задачи, после завершения которой следующий сотрудник должен приступить к выполнению своего задания. Опция доступна только в платных пакетах.

Чтобы пометить задачу, как зависимую от другой, нужно сделать следующее:

  • открыть задачу;
  • нажать на 3 точки и выбрать из списка Make dependent;
  • в открывшемся окне начать вводить название зависимой задачи;
  • выбрать нужную задачу из списка и сохранить.

Когда исполнитель первой задачи пометит её выполненной, другой сотрудник получит уведомление о возможности выполнять своё задание. Причём одна задача может зависеть от нескольких, соответственно, несколько задач могут зависеть от одной.

Как Asana делает работу команды веселее и продуктивнее?

Есть несколько «летающих» картинок, которые появляются после выполнения задачи – феникс, единорог, йети, нарвал. Настройки задаются в профиле вашего аккаунта и будут использоваться только для него: My Profile Settings-Display-Show occasional celebrations upon task completion.

@ – символ связывает сотрудников, проекты, задачи, теги и диалоги. Например, введите @имя сотрудника в задаче или диалоге, и он автоматически получит уведомление в блоке Inbox своего аккаунта.

Emojis – добавляются в названии проекта/задачи, описании, комментариях и диалогах.

Приложения, часто используемые с Asana

Несмотря на то, что Asana довольно гибкий инструмент, есть ряд приложений, которые существенно повышают эффективность работы в таск-менеджере.

Slack – для оперативного обсуждения рабочих моментов. С помощью приложения вам удастся преобразовывать сообщения в задачи, совершать некоторые действия над задачами и создавать новые прямо в сервисе Slack.

Google Drive – позволяет хранить документы и использовать их при создании задач в Asana, то есть прикреплять к ним файлы.

Google Calendar – синхронизация проектов, тегов и задач с календарём в Google.

Instagantt – создание диаграмм Ганта для визуализации планирования проектов и задач. Причём в этом веб-приложении можно создавать задачи, которые автоматически появятся в Asana.

Tableau – инструмент бизнес-аналитики для построения отчётов по задачам и эффективности команд.

Кроме того, Asana интегрируется с другими таск-менеджерами: Trello – , Jira – мануал в разделе Integrations.

Мобильные приложения

Разработчик предлагает приложения для 2 систем:

  • iOS;
  • Android.

Приложения обеспечивают доступ к задачам, проектам, диалогам, входящим сообщениям, быстрому добавлению, поиску. Все данные обновляются в режиме реального времени.

Отзывы об Asana

Пользователи ставят жирный плюс за дружелюбный и интуитивно понятный интерфейс. Несмотря на обширный функционал, экран не перегружен кнопками, все элементы легко найти и применять. Для большинства пользователей отсутствие русской версии не является проблемой – юзабилити перекрывает этот недостаток.

Аналоги

Среди сервисов по управлению проектами с русскоязычным интерфейсом я выделяю:

  • Trello – удобная и простая платформа с наличием бесплатной версии. Обзор Trello
  • Wrike – довольно мощный продукт с широким набором функционала и адаптивным дизайном. Обзор Wrike

Вывод

На первый взгляд может показаться, что Asana вызывает сложности из-за отсутствия русскоязычной версии. Но на самом деле интерфейс и функциональность сервиса настолько простые, что буквально после первого знакомства с системой вы научитесь оперативно создавать задачи.

Стоимость более, чем приемлемая. Никаких специальных навыков для изучения и работы с платформой точно не потребуется. Функционал обширный – помимо планирования и создания задач есть возможность отслеживать время их выполнения и формировать отчёты. С помощью интеграций существенно расширяется перечень возможностей.

За последнее N-ное количество лет в различных проектах я сталкивался с различными календарями, планерами и таск-менеджерами, которые, по сути, выполняют одни и те же функции и все имеют бесплатный тариф (bitrix24, trello, google.calendar). Но в последнее время я для своих личных целей и задач использую Asana (https://asana.com/), которая является удобным и многофункциональным с одной стороны, и не таким перегруженным другими функциями, с другой (как тот же битрикс, например). В сегодняшней статье я хочу рассказать про основные функции, которыми я пользуюсь, и которые могут быть очень полезны вам, особенно, если вы работаете в команде и на вас висит более 3-5 задач одновременно.
С помощью Asana вы с легкостью сможете отслеживать прогресс, дедлайны и результаты для проектов от начала и до конца для всей своей команды. Этот инструмент очень простой в использовании и к тому же бесплатный для большинства функций.
Для входа в Asana используется ваша корпоративная почта и пароль, который вы сами себе придумали.
Пароль и прочую информацию о себе (имя, фото) можно менять на странице настроек. Для этого кликните по своей иконке в правом верхнем углу и выберите пункт: «My Profile Settings”.Откроется модальное окно, где будут вкладки с разными параметрами: имя и фото на первой. Что конкретно вы хотите получать — на второй. Изменение пароля — на четвертой (Account), там будет ссылка «Change your password”.

Структура Asana


Сперва следует определиться с рабочей средой. По сути, если вы работаете в одной кампании, то и среда может быть у вас одна (ее создает администратор одноразово). Если же вы, например, агентство и у вас могут быть различные большие проекты (или клиенты), то и таких окружений (сред), может быть несколько (их можете создать сами или вас туда могут пригласить). Например, я на схеме обозначил среду Seolib, хотя там есть и другие проекты. Но они не такие большие, и я не выделяю их отдельно. Все командные и личные задачи ставятся только в этой среде. Вы можете переключиться на персональные проекты, которые видите только вы, но смотрите, не запутайтесь. Кроме вас их никто не видит, и личные задачи будут доступны для просмотра только при переключении в личную рабочую среду. Рекомендуем работать общей среде. В ней тоже можно создавать приватные проекты, которые будите видеть только вы.
Далее идут команды (teams). Вы можете их создавать по отделам или по направлениям, как вам удобней. Каждый работает в своей команде, но еще видит задачи других команд, может участвовать в задачах, которые созданы в любой из команд, если его отметили как фоловера (наблюдателя), упомянули в комментариях или назначили исполнителем (ответственным). Создатель задачи автоматически становится фоловером. Каждый может отменить и перестать быть фоловером (значок будильника в нижнем правом углу). Все изменения фоловеры видят в разделе Inbox. Вы можете состоять сразу во многих командах, или в одной команде и отдельных задачах. Можно создать и общие команды, тут уже смотрите на структуру Вашей кампании.
Уровнем ниже идут Проекты. Проект — это объединение задач в единую «папку”. Проектов не должно быть много, оптимально 5-7. Кроме того, важно продумать название проекта. Дело в том, что в списке задач выводится только 7 букв, поэтому старайтесь, чтоб название проекта или укладывалось в 7 букв, или они передавали смысл проекта.
В рамках проекта ставятся задачи. Это четкое описание того, что нужно сделать, например «Написать инструкцию по инструментам”.
У задачи могут быть подзадачи, типа чеклиста к задаче. Например, Инструкция по инструментам может состоять из подзадач: инструкция к Asana, инструкция к Slack, инструкция к Google.Calendar.

Сперва может показатся немного запутано, но если разобраться, все логично и понятно. Посмотрите на скрин выше:
Среда: mobiti.com.ua
Есть несколько команд, которые я вижу: IT-серсис, Маркетинг, Рост.
Если группу раскрыть, но будет видно участников команды, в том числе и себя
Внутри команды IT-сервис есть ряд проектов, например, Написание ТЗ, Отчеты, Seolib.
В основном окне выводятся сами задачи конкретной группы (в данном случае Seolib, он выделен).

Задачи (Tasks)

При работе с задачами следует выполнять некоторые правила:

  • Каждая задача должна иметь ответственного человека и наблюдателей. При создании любой задачи тот, кто ее создает автоматически становиться ее наблюдателем (Followers), а исполнителя (т.е. ответственного) нужно назначать вручную;
  • Если в задаче участвует несколько человек, всех их можно отметить в комментариях или в описании задачи (Description) через @;
  • Старайтесь максимально четко указывать заголовок (7-10 слов), а в описании указывайте все подробности. Все обсуждения и уточнения нужно писать в комментариях, в том числе и через @ для отметки кого-то;
  • Желательно, чтоб у каждой задачи был один тег. Может быть и 0, может быть и больше. Но в списке задач выводиться только один. Хотя для поиска доступны все теги.

Постановка задач

Для создании задачи нужно зайти в нужный проект и нажать кнопку «Add Task” или просто кликнуть по любой свободной строчке и вводите название задачи. После этого заполняйте поле Description (описание) и выбирайте ответственного. Описание полей смотрите на скрине:

Если хотите обратить внимание нескольких человек на задачу, укажите их в комментариях через @, система сама превратит ник в имя. Например, в моем случае @it назначает меня, превращая в Юра.

Если нужно прикрепить документ, кликайте по иконке «скрепка” и выбирайте нужный вариант (gogle.drive, dropboxили локально), в открывшемся окне выбирайте нужный файл, он автоматически появится с названием, которое вы задали документу.
Каждой задаче можно назначить дату и время выполнения, в том числе и повторяющееся событие (например, подготовка отчета каждое 3 число месяца). Особенность повторяющихся событий в том, что пока текущее событие не пройдет — следующее не будет поставлено и отображено в календаре Asana.
Если после названия задачи поставить двоеточие, задача превратиться в «Секцию”. В принципе, это такая же задача со всеми функциями и характеристиками, но она выделяется жирным и бросается в глаза. Нужно для выделения определенных задач:

Кроме того, задачи могут относиться к определенной секции. Все задачи, которые находятся «под секцией” считаются относящимися к данной секции. Таким образом, если хотите разместить независимые задачи — они должны находится над первой секцией.
У каждой задачи и секции могут быть подзадачи (соответствующая иконка или быстрые клавиши Ctrl+S). У каждой подзадачи может быть свой отдельный исполнитель (ответственный).
В задачах можно редактировать все поля в любое время: описание, ответственных, секции, сроки и прочее.
Лично я не рекомендую менять исходные данные, а отмечать изменения в комментариях, иначе будет путаница.

Работа с моими задачами

Вы можете просматривать задачи по разным параметрам и в разных срезах.
Вы можете просматривать задачи в каждом конкретном проекте. Для этого просто кликните по нему и откроется список

Вы можете просматривать все свои задачи. Для этого кликните в левом верхнем меню по ссылке MY TASKS и вы увидите список задач, в которых вы ответственный.

По умолчанию задачи выводятся по приоритету, хотя типы сортировок можно менять (по проектам, выводить все задачи, только выполненные и невыполненные т.д.). Хотим обратить внимание на приоритеты. Их в системе три:
• Сегодня (Today)
• Ближайшее время (Upcoming)
• На потом (Later).
При создании задачи она попадает в раздел New Tasks, и вы должны назначить ей нужный приоритет. Для этого кликаете по синему кружку в конце строки и выбирайте куда ее отправлять. Кроме того, можете просто «перетащить” ее мышкой, в том числе выделить через ctrl отдельные задачи или shift с первой по последнюю выделенную и перетащить их все вместе. Аналогично всем выделенным задачам можно поменять дату, исполнителя, теги и т.д.
Хотим обратить внимание, что по приоритетам сортировка доступна только в разделе Моих задач, в проектах такого типа нет, хотя сам приоритет виден в каждой конкретной задаче рядом с Ответственным:
Иконки следующие:
синий заполненный круг — новая задача;
звездочка в квадрате — сегодня;
пустой круг — отложенная;
закрытая коробочка — на потом.
Это деление условное, и вы сами определяете, что оно значит. Лично я для себя делаю такие обозначения: На сегодня – то, что должно быть сделано в течении недели. Отложено – в текущем месяце, и на потом – то, над чем еще думаю и срок не определен. Вы можете сами определять для себя приоритеты. Важно, чтоб у всей команды они были одинаковые.
Напротив списка задач выводится краткая информация: тэг и проект:
Если тегов несколько, выводиться только один, а остальные скрываются за многоточием. Кликнув по проекту — вы увидите список задач в этом проекте, а кликну во тегу — список задач с этим тегом. Дата рядом (Today, Tomorrow) — это срок, установленный на выполнение задачи (не путайте с приоритетами, они выводятся иконками, а не словами).
Рядом с MY TASKS ссылка на раздел Inbox. Перейдя по ней, вы увидите все задачи, которые были поставлены не вами, но касаются вас (вы ответственный, или вас упомянули через @). Если вы поставили задачу сами себе, то в Inbox она не попадает. Если есть новые задачи или упоминания, над Inbox появится оранжевая кнопка (жирная круглая точка).
После захода в Inbox все задачи считаются «просмотренными” и точка пропадет.
Когда вы выполнили задачу, просто ставьте галочку, и задача пропадет из списка задач, но не удалиться. В дальнейшем можно найти все выполненные задачи. Поэтому, не удаляйте задачи, а просто отмечайте их выполнение. Если задача не нужна — ее можно перенести в «Архив”. (создайте такой проект в каждой команде, это удобно)

Тэги (Tags)

В системе реализована очень удобная система работы с тегами. Каждой задаче можно назначать один или несколько тегов (но в списке проектов выводится только один, поэтому старайтесь выбирать один, хотя можно и больше). Вы просто начинайте вводить первые буквы тегов, система вам подскажет:
Каждый может создавать свои собственные теги, но лучше их вводить по общему согласованию, т.к. одно и тоже слово (маркетинг, например) для каждого человека может означать что-то свое. При добавлении нового тега, вы сможете выбрать ему цвет, чтоб отличался от других:
Если у задачи несколько тегов, они скрываются за многоточием, но при наведении показывается полный список.

Поиск по Asana

В системе реализован довольно удобный и многофункциональный поиск. Искать можно по чему угодно: по названию задачи, по тегу, по срокам и т.д. Наиболее простой способ — просто пишите название задачи или тега в строке поиска.
Кроме того, можно использовать расширенный поиск с пересечениями (в выпадающем списке последняя строка Advanced Search). Например, задача, которая имеет два тега:

Календарь Asana

В Асана есть свой внутренний календарь, на которой выводятся задачи с установленным сроком выполнения. Обратите на это внимание, если у задачи срока нет — то и в календарь она не попадает. Просмотреть календарь можно в трех срезах:
1. Календарь проекта. Для этого просто перейдите в интересующий ваш проект, и в верхнем меню над списком задач просто кликните на Calendar (синяя стрелочка) на скрине.
2. Календарь Группы.Этот календарь выводит все задачи всех проектов в рамках данной группы. Находиться он над списком проектов Team calendar (Красная стрелочка на скрине)

3. Календарь ваших задач. Для этого перейдите в список своих задач (My tasks) и на открывшейся странице перейдите по ссылке календарь.

Настройка уведомлений

Вы можете самостоятельно настроить уведомления, которые будут приходить вам на почту. Для этого перейдите в настройки своего акаунта:
Вы сможите включать и отключать уведомления, касающиеся конкретно вас (персональные проекты) или проекта в целом (mobiti.com.ua):

Значения следующие:

Task reminders (напоминает о задачах) — оповещает вас о том, что подходит срок завершения задачи, в которой вы ответственный. Напоминания приходят: за 7 дней, за 1 день, в день срока, на следующий день и через 7 дней, если задача не выполнена.
Вы получите уведомления ТОЛЬКО по тем задачам, где вы ответственный. Если вас просто упомянули или вы наблюдатель (Followers) — сообщения приходить не будут.
All activity (любая активность) — в данном случае вам будут приходить письма при любой активности в проекте, в котором вы участвуете или хотя бы отмечены через @, например если кто-то написал новый комментарий к задаче, изменил срок, прикрепил новый файл и т.д. Любая активность.
Dashboards (дашборд) — высылает раз в неделю отчет о работе с проектами, которые вынесены на дашборд (смотри пункт 7). Присылается статистика о процессе, сколько выполнено, сколько осталось и прочее. Имеет смысл оставлять галочку, если пользуетесь Дашбордом. В противном случае убирайте ее.

Дашборд

В Asana есть Дашборд (Dashboard), куда вы можете вынести до 3 проектов. Дашборд можно использовать для быстрого слежения за новыми задачами, обновлениями и статусами наиболее важных для вас проектов. Ссылка на дашборд находиться в левой верхней части, рядом с My Tasks и Inbox:

Здесь вы можете назначить статус к проекту (По сути это просто комментарий). В целом, инструмент удобный, однако ограничение в 3 проекта сильно все портит.

Задачи и календарь других людей

Вы можете просматривать задачи и календарь не только свой, но и любого другого человека (кроме его персональных или скрытых задач). Для этого просто кликните по иконке человека в любом месте или воспользуйтесь поиском.
После этого вы увидите стандартный список задач, которые отсортированы по умолчанию по приоритетам. Но сортировку можно менять.
Чтобы увидеть календарь — просто кликните на ссылку Calendar рядом с List (это список задач). Нажав на Files вы увидите все файлы, которые данный человек прикреплял к задачам.
Сам календарь выглядит точно так же, как и ваш собственный.
Вот краткий перечень основных фунций таск-менеджера Asana, хотя далеко и не полный. Но для общего представления и работы- довольно удобно. Несмотря на то, что сперва кажется сложным и запутанным, после нескольких дней работы, уверяю вас, все станет понятно. Если есть вопросы – пишите мне на почте или оставляйте комментарии.

21.10.19. В Asana появились автоматизированные задачи
Вслед за Slack, сервис для управления проектами Asana тоже решил добавить немножко автоматизации для рутинных операций и процессов. Новый инструмент Automation позволяет создавать простые правила «Если … То …». Например, когда задаче присваивают высокий приоритет, можно автоматически добавлять в нее директора. Есть интеграции с Gmail, Outlook, Slack, которые позволяют использовать задачи, добавляемые из них в качестве триггеров. Кроме того, можно составлять списки последовательных задач для автоматизации процессов, например, прием на работу нового сотрудника. Каждая завершенная задача в списке — активирует следующую. Автоматизация доступна только в платных тарифах Асаны, которые начинаются от $11/мес за пользователя.
2019. Asana сделала мониторинг загрузки сотрудников для предотвращения «выгорания»
Сервис для управления проектами и задачами Asana запустил функцию Workload, которая позволяет руководству следить за загрузкой сотрудников и перераспределять задачи (для предотвращения «выгорания»). Они даже предусмотрели, что сложность задач бывает разной. Поэтому, сложность задач можно задать с помощью часов или очков. Потом можно задать лимит на день/неделю, и если результативность сотрудника превысит этот лимит — Asana об этом предупредит руководителя и порекомендует снизить нагрузку на сотрудника. К сожалению, новая функция не доступна в бесплатной версии Асаны, а только в платной, которая стоит $19,99 за сотрудника в месяц.
2018. Сервис управления проектами Asana оценен в $1.5 млрд
Платформа для планирования проектов Asana привлекла $50 млн при оценке компании в $1,5 млрд. Привлеченные средства Asana потратит на глобальную экспансию и развитие продукта. Компания планирует создать дата-центр во Франкфурте, а также отрыть офисы в Токио и Сиднее. Asana была основана в 2008 году и с тех пор привлекла $213 млн инвестиций. По состоянию на сентябрь этого года платной версией платформы пользуются 50 000 организаций, а бесплатной — «миллионы» людей.
2014. Asana выпустила приложение для iPhone и iPad
Сервис для совместной работы Asana выпустил приложение для мобильной платформы iOS, которое сможет работать и на смартфонах iPhone, и на планшетах iPad. Приложение позволяет работать с задачами, проектами и календарем, пользоваться поиском, создавать заметки. Все изменения синхронизируются с онлайн-аккаунтом в реальном времени. Разработчики обещают, что скоро появится подобное приложение и для Android.
2014. В Asana появился календарь
Разработчики популярного сервиса для совместной работы и управления проектами Asana тоже понимают, что списки задач нужно как-то визуализировать для того, чтоб менеджер мог лучше представить себе положение дел. Но они решили сделать эту визуализацию более традиционным способом — в виде календаря. Теперь, на традиционном онлайн-календаре вы сможете видеть задачи по ответственным и по дням недели. Задачи можно легко перетаскивать мышкой. Но самое замечательное — это то, что вы можете отобразить на календаре абсолютно любой список задач (в любом разрезе). Можно отобразить задачи по проекту, или по конкретному сотруднику или по нескольким сотрудникам. Можно показать задачи в статусе «Просрочено» или задачи, в описании которых есть слово «XYZ» — например, чтоб показать задачи по клиенту. Причем, любой календарь можно сохранить в «Избранные» и даже расшарить для коллег.
2013. Asana выпустила мобильное приложение для Android
Популярный сервис для управления задачами Asana выпустил мобильный клиент для платформы Android. Приложение для iPhone было доступно уже в течении 5 месяцев. Мобильная Asana позволяет создавать, редактировать задачи, назначать ответственных. Вы также можете устанавливать сроки, расписание (для повторяющихся задач), добавлять заметки, теги и комментарии. Особо разработчики выделяют функцию поиска, который выдает не только ваши задачи, но и все найденные записи, которые добавили в систему остальные сотрудники.
2011. Do.com vs Asana — какой таск-менеджер бесплатней и удобней?
Этой осенью появились 2 сервиса для управления задачами и проектами, которые претендуют на то, чтоб уничтожить Outlook в качестве корпоративного таск-менеджера. Это продукт Salesforce Do.com и Asana. Причем оба эти сервиса настолько похожи, что многие сразу вспомнили историю Chatter vs Yammer, когда Salesforce запустила бесплатный клон перспективного стартапа и испортила ему жизнь. Но почему все обратили внимание именно на Asana, ведь онлайн таск-менеджеров довольно много? Во-первых, этот сервис основан сооснователем и архитектором Facebook — Дастином Московицем и Джастином Розенштейном. Во-вторых, Asana сделана настолько просто и красиво, и работает так быстро, что вызывает восхищение даже у опытных пользователей web-приложений. И в третьих — Asana совершенно бесплатна для команд до 30 пользователей. Рассказывать о всех ее фичах не имеет смысла — проще попробовать.

Asana

Asana

Популярный менеджер проектов, созданный со-основателем Facebook Дастином Московицем (Dustin Moskovitz). У Asana доступный интерфейс и гибкий функционал. Однако Asana не обеспечивает надежной безопасности и не позволяет редактировать комментарии. Кроме того, по каким-то причинам менеджер позволяет назначить на одну задачу только одного сотрудника.

Платформы: веб-версия, iOS и Android.

Стоимость: бесплатна для команд численностью до 15 человек. Премиум-версия: $8 в месяц с человека.

Asana будет полезна:

  • небольшим командам, работающим над несколькими проектами;
  • командам, предпочитающим методологию Scrum в разработке проектов;
  • командам, которым нравится работать с гибкими потоками задач;
  • тем, кто хочет сэкономить на инструментах управления проектом.

Asana не так хороша, когда:

  • ей пользуются одиночки и команды из двух человек;
  • работа ведется над небольшими проектами;
  • нужно обеспечить безопасность интеллектуальной собственности.

Monday

Monday

Monday — менеджер проектов со множеством настроек и понятным визуальным интерфейсом. Он позволяет удобно обмениваться файлами и отслеживать процесс работы над проектами. Кроме того, у Monday отличная поддержка, которая быстро отвечает на вопросы пользователей и помогает решать различные проблемы. Из минусов — довольно высокая стоимость использования.

Платформы: веб-версия, десктоп, iOS и Android.

Стоимость: бесплатный пробный период. В зависимости от размера команды стоимость доступа варьируется от $25 до $1000 (от 5 до 100 человек соответственно).

Monday будет полезен:

  • средним и крупным командам, работающим над несколькими проектами или ассетами;
  • командам, которые трудятся над масштабными и долговременными проектами;
  • командам, которые много работают с визуальным контентом;
  • для решения задач, управление которыми требует тонкой или особой настройки;
  • командам, которым часто требуется быстрая и квалифицированная поддержка для внесения изменений и управления рабочим процессом.

Monday не так хорош, когда:

  • им пользуются небольшие команды и для управления маленькими проектами;
  • у разработчиков нет бюджета на оплату абонемента;
  • требуется скрыть планирование отдельных задач от остальной команды проекта.

Trello

Trello

Trello — популярный менеджер проектов, использующий методолгию управления Kanban. Программа предоставляет доступ ко всем функциям в бесплатной версии, а работу с ней легко освоить. Вместе с тем у Trello есть проблемы с навигацией при управлении очень большими проектами и нет ряда продвинутых опций. Менеджер может сослужить хорошую службу начинающим командам, которые, скорее всего, в будущем перейдут на более мощные продукты.

Платформы: веб-версия, десктоп-клиент, iOS и Android.

Стоимость: бесплатна для команд численностью до 15 человек. Премиум-версия: $8 в месяц с человека.

Trello будет полезен:

  • небольшим и средним команд, работающим над одним проектом;
  • командам, которым нужно видеть все аспекты развития проекта;
  • ограниченным в средствах командам, которым нужно полноценно работать;
  • командам, которые могут обойтись без продвинутых функций и отправки отчетов.

Trello не так хорош, когда:

  • в работе над проектом создается очень много ассетов;
  • ведется работа над большим или распределенным между несколькими командами проектом;
  • нет времени возиться с захламленным интерфейсом менеджера.

HacknPlan

HacknPlan

Как заявляют создатели HacknPlan, их продукт предназначен специально для игровых разработчиков. HacknPlan имеет мощные функции учета и анализа времени выполнения проектных задач. Также сервис располагает встроенной базой игровых дизайн-документов. Однако бесплатная версия не отличается стабильностью и скоростью работы, также в ней нет ряда заявленных функций.

Платформы: только веб-версия.

Стоимость: бесплатный базовый режим для команд неограниченного размера.
Индивидуальный премиум-доступ: €4 в месяц, тариф для студий — €6 в месяц.

HacknPlan будет полезен:

  • небольшим и средним командам, ищущим легкий способ классифицировать свои задачи;
  • командам, которые разрабатывают проекты по принципу итерирования;
  • командам, которым нужна встроенная база дизайн-документов и которые строят работу вокруг нее;
  • командам, которые хотят сэкономить бюджет;
  • при сбора подробной информации для отправки репортов.

HacknPlan не так хорош, когда:

  • нужен обзор всего проекта целиком;
  • критично стабильное соединение с сервером и время загрузки;
  • требуются особые функции и настройки;
  • в проект необходимо интегрировать дополнительные программы;
  • проект очень масштабный и постоянно требует согласования и прямого участия на высоком уровне;
  • требуется более привычный инструмент для управления проектами;
  • у вас очень большая команда, и вы не можете заплатить за каждого участника.

Google Drive

Google Drive

Сервис облачного хранилища Google Drive — не менеджер проектов в привычном смысле, но незаменимый набор инструментов для большинства игровых разработчиков, позволяющий пересылать, расшаривать и редактировать игровые материалы, а также следить за этими процессами. Ощутимый минус облака Google — слабая защита данных. Некоторые разработчики забывают об этом и выгружают туда ценную информацию — например, личные данные пользователей или сведения о внутренних игровых ресурсах.

Платформы: веб-версия, десктоп, iOS и Android.

Стоимость: 15 гигабайт хранилища бесплатно, можно купить 30 терабайт за $220 в месяц.

Google Drive будет полезен:

  • любым командам независимо от размера и масштаба проектов в работе;
  • командам, которым необходимо работать с большим объемом текстов и нарративного материалов, закадрового текста и т. д.;
  • если нужно легко обмениваться информацией и следить за тем, как сотрудники вносят изменения и совместно работают над задачами;
  • когда нет лишних денег, но требуется обеспечить полноценную работу.

Google Drive не так хорош, когда:

  • нужна эффективная отчетность о статусе проекта в целом;
  • требуется высокий уровень безопасности для вашего проекта;
  • необходимо отслеживать весь проект в одном месте;
  • нужны более продвинутые функции контроля за выполнением проекта.

Basecamp

Basecamp

Basecamp — платный, но удобный менеджер проектов, к которому стоит присмотреться командам из 8 и более человек. Так его использование становится более рентабельным. Инструмент отличает высокая степень автоматизации работы и сбора отчетности, что экономит время руководителя проекта. В то же время Basecamp не актуален для начинающих разработчиков и небольших команд, поскольку каждый месяц требует внушительной абонентской платы.

Платформы: веб-версия, десктоп, iOS и Android.

Стоимость: $100 в месяц, нет ограничений на размер команды и число проектов.

Basecamp будет полезен:

  • средним и крупным командам, работающим над несколькими проектами и нуждающимся в общем хранилище наработок и ассетов;
  • командам, которые еще не определились с методологией, но хотят научиться создавать структуру управления проектом.

Basecamp не так хорош, когда:

  • необходимы продвинутые функции, которые есть в других менеджерах;
  • команде не нужно общее хранилище;
  • не хватает времени, чтобы тратить его на управление проектом через Basecamp.

Assembla

Assembla

Assembla предлагает баланс между простотой использования и возможностями. Инструмент позволяет настроить определенный набор функций для каждого проекта. Как утверждают создатели, Assembla отличается стабильностью работы и высоким уровнем защиты данных. Из минусов — доступ к сервису платный, а ряд его функций не будет востребован большинством команд.

Платформы: веб-версия, iOS.

Стоимость: от $10 в месяц за каждого пользователя.

Assembla будет полезна:

  • командам любого размера, работающим над несколькими проектами или ассетами;
  • тем, кому нужен баланс между функциональностью и простотой использования;
  • тем, кому важна система управления версиями проекта;
  • командам, которым требуется защита ассетов с помощью резервных копий на облачном хостинге;
  • тем, кому важна техническая сторона работы менеджера проектов и требуется много данных для обработки.

Assembla не так хороша, когда:

  • нужен удобный и доступный пользовательский интерфейс;
  • не хватает времени для работы с менеджером проектов;
  • дизайн проекта намного важнее его данных.

JIRA

JIRA

JIRA представляет собой универсальную систему управления проектами, которая может работать с разными методологиями и имеет массу настроек. Это позволяет адаптировать инструмент к нуждам конкретной команды и автоматизировать сбор и анализ различных данных. Отрицательная сторона — работа с JIRA требует от менеджера определенного уровня квалификации, на достижения которого потребуется время.

Платформы: веб-версия, десктоп, iOS и Android.

Стоимость: $10 для команд до 10 человек, $2 тыс. для команд от 11 и больше человек.

JIRA будет полезна:

  • командам любого размера, которым необходимы точные инструменты для отслеживания изменений в работе их проектов;
  • для управления проектом с обширным сетевым сообществом, которому требуется отслеживание ошибок и работа с большим количеством отзывов.

JIRA хуже подходит, когда:

  • команде проще воспринимать более легкий и доступный пользовательский интерфейс;
  • нужен чат в реальном времени, но нет возможности подключить дополнительные модули;
  • нет большого количества времени и ресурсов для настройки и управления сложной системой;
  • бюджет управления проектами ограничен, а в команде занято более 10 человек.

Ни одна из перечисленных программ не является универсальным инструментом для управления проектами. Если у разработчиков пока нет четкого понимания их потребностей, хорошим решением станет попробовать разные системы и подобрать ту, которая лучше всего отвечает текущим нуждам.

Также по теме:

  • Популярность Hitman Sniper — заслуга управления проектом в реальном времени
  • Всё, что вы хотели знать про биздев, но боялись спросить


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *