Авизо в бухгалтерии

Авизо в бухгалтерии

Кредитовое авизо в бухгалтерской сфере

Кредитовым авизо называется расчетный документ, подтверждающий размер и факт наличия задолженности хозяйствующего субъекта перед контрагентом. Причины его создания различны (например, если поставлен некачественный материал или выставленная стоимость завышена). Документ обретает юридическую силу при наступлении конкретных обстоятельств.

Фактическая отгрузка товара или оказание услуг контрагенту удостоверяется счетом-фактурой, выдаваемым продавцом. Клиент, в свою очередь, выписывает кредитовое авизо как свидетельство наличия задолженности. В случае полного или частичного возврата продукции счет-фактура упраздняется или регулируется этим документом в сторону снижения задолженности. При срыве поставки или доставке продукции низкого качества кредитовое авизо может использоваться в качестве торгового документа. Основанием его создания является рекламация клиента или претензия в виде отказа от оплаты. В подобных ситуациях документ уменьшает дебиторскую задолженность.

Предъявление кредитового авизо должно выполняться только против неоплаченного счета. Если он оплачен, а оказалось, что клиенту выставлен счет с завышенной суммой, то возврат переплаты осуществляется не путем выставления кредитового авизо, а другим способом, например, чековым поручением.

Таким образом, основной целью применения кредитового авизо может быть:

  • предоставление скидки оптовому или постоянному покупателю;
  • регулирование расчетов между покупателем и поставщиком. Как правило, это расчеты по компенсации дополнительных издержек, который понес покупатель, если в договоре имеется подобное условие;
  • упрощение расчетов в случае возврата товара.

Обычно инициаторами использования авизового извещения являются поставщики.

Кредитовое авизо в банковской системе

Кредитовым авизо называется документальное соглашение, заключаемое между банковскими учреждениями. Оно предоставляет клиенту право обналичить чек в ином банке или финансовом учреждении, где его расчетный счет отсутствует.

Кредитовое авизо включает следующие сведения:

  • какие чеки допускаются к приему на выплату;
  • на какую максимальную сумму средств может выписываться чек;
  • срок, на протяжении которого необходимо предоставить чек;
  • пример клиентской подписи;
  • пример оттиска печати финансово-кредитного учреждения;
  • пример подписей банковских работников, которые могут распоряжаться этим документом (если клиент дает согласие на распоряжение).

Данный документ зачастую используется для фиксации проведения различных банковских операций и включает такие данные как:

  • записи по кредитовому/дебетовому счету;
  • сумма денег, оставшаяся на расчетном счете;
  • сведения о том, что чек был выставлен, совершен перевод средств, открыт счет.

В банках осуществляют ведение отдельного учета проведенных операций по кредитовому авизо. Бланк документа имеет установленную форму и является официальной бумагой строгой отчетности, которая составляется исключительно сотрудниками финансово-кредитного учреждения. Заполненный бланк также называют извещением. Оно может быть отправлено любым способом: по почте, факсом или в электронном виде. В целях минимизации документооборота зачастую создают сводные авизо, состоящие из нескольких документов.

Что такое авизо в банке или бухгалтерии?

Нередко бухгалтерские и финансовые термины звучат очень красиво для нашего слуха. В этом нет ничего удивительного, ведь многие из них «родом» из Италии, где в период Средних веков появились первые в Европе банки и банкирские конторы.

Именно таково происхождение слова «авизо», а вот что оно означает, давайте рассмотрим вместе.

Что означает слово авизо?

В переводе с мелодичного итальянского языка «avviso» означает уведомление или извещение. В банковском деле или бухгалтерии это документ официального характера, который оповещает о выполнении операции, связанной с перечислением денег или поставкой товаров.

Существует специальная форма для отправки авизо между контрагентами, однако в бухгалтерии роль авизо могут выполнять документы расчётного характера, подтверждающие выполнение определённого действия: платёжные поручения, мемориальные ордеры и т.д.

К примеру, банк посредством авизо сообщает своему клиенту, что по его поручению была переведена определённая сумма на такой-то счёт. Если банк отказывает в перечислении средств, несмотря на поручение клиента, этот отказ тоже оформляется в виде авизо. В тексте документа присутствуют все официальные атрибуты: полное наименование отправителя и получателя, реквизиты банка и клиента, дата, исходящий номер документа, подписи и печати.

Это полноценный документ, удостоверяющий о выполнении какой-либо операции либо об отказе от её выполнения. Между контрагентами либо между клиентом и банком он служит своеобразным способом делового общения.

Авизо в бухгалтерии

Ведение бухгалтерских расчётов довольно часто предусматривает использование авизо как превосходный способ уведомления об изменениях финансового, имущественного характера, перемещениях матценностей, продукции и др.

Это вполне правомочная форма передачи информации заинтересованным лицам, причём сообщаемые посредством авизо сведения принимаются как доказательство на любом уровне, в том числе в суде.

Авизо используют как при взаимодействии двух разных организаций, так и во взаимоотношениях разных подразделений или филиалов одной компании, концерна, холдинга.

— Во взаимоотношениях двух контрагентов посредством авизо покупатель оповещает продавца о количестве списываемой со складского учёта продукции, которая поступает в его распоряжение, а продавец покупателя – о поступлении на его счёт оговоренной суммы оплаты товара. При участии в товарно-денежной схеме нескольких участников возможно оформление как прямого авизо, так и обратного, которое является ответом на прямое извещение и служит подтверждением выполнения всех оговоренных действий.

— Во взаимоотношениях подразделений одной компании авизо нередко служит вариацией бухгалтерской справки, которая подтверждает информацию о выполнении внутренних перемещений денежных сумм, товаров или других матценностей.

Оформить авизо достаточно просто, если использовать ПО 1С:Бухгалтерия 8 КОРП, в котором имеется форма бланка авизо. В ней учтены все требования к оформлению этого документа, прописанные в современном законодательстве.

Авизо в банке

Банковские авизо подразделяются на два вида: дебетовые и кредитовые документы.

— Кредитовое авизо основывается на заранее составленном договоре между банками и их клиентом. По этому договору банки обязуются принимать к оплате и обналичивать чеки в ряде банков, даже если в них нет счёта, открытого на его имя. Кредитовое авизо предусматривает информацию о видах чеков и общей сумме денег для выплат или обналичивания, а также период, в течение которого документ будет действовать. На бланке авизо обязательно проставляется образец подписи клиента и печати его предприятия или личной печати.

— Дебетовое авизо предназначено для сообщения о перечислении на счёт клиента поступившей суммы, либо о списании средств с его счёта. Сегодня этот вид авизо используется редко, так как его заменяют другие бухгалтерские либо финансовые документы.

В настоящее время авизо всё чаще оформляются не в бумажном, а в электронном виде и пересылаются по электронной почте. Всё большее распространение получают сводные авизо, состоящие из нескольких документов по расчётам банковского клиента.

Значение слова

Происхождение «авизо» итальянское и в дословном переводе – это значит уведомление или извещение. Что касается бухгалтерии и банковского дела – то это то самое уведомление, но официального характера.

Пример: банк через подобное уведомление оповещает клиента, что переведена определенная сумма по его поручению на другой счет. В случае отказа проведения подобных манипуляций, ответ также оформляется в виде авизо.

Что касается авизо в бухгалтерии, то это уведомление применяется в качестве передачи информации об разного рода изменениях. А именно:

  • Финансового или имущественного характера.
  • Перемещении материальных ценностей, продуктов.

Важно! Часто при отправке прямого обращения подразумевается ответ от второй стороны в формате обратного уведомления. Как результат подобный документ утверждает завершение сделки.

Важно то, что данные передаваемый через авизо принимаются в качестве доказательств при разбирательствах разного уровня, в том числе в судовых инстанциях. Также может использоваться как деловое общение между контрагентами. То есть как между разными организациями, так и при необходимости передать определенную информацию между структурными подразделениям одной компании.

Подробнее о вариантах авизо в бухгалтерии

В бухгалтерии возможно взаимодействие посредством авизо в таких формах:

  • Между контрагентами. В процессе совершения покупки-продажи подаются данные относительно количества продуктов, товаров, которые списываются со склада. Здесь же вносятся данные относительно оговоренной ранее цены, что ее покупатель должен внести в счет уплаты. Если в транзакциях принимает участие больше двух контрагентов, бухгалтерия оформляет обращение с запросом обратного авизо, что и будет подтверждением завершения деловой операции и удовлетворение всех ее сторон результатами.
  • Взаимодействие структурных подразделений внутри компании. В таком случае авизо – это производная справки бухгалтерии. При помощи такого бланка происходит обмен данными в отношении внутренних перемещений матценностей. Для оформления подобных уведомлений зачастую используется программа 1С: Бухгалтерия, где имеется стандартная форма с необходимыми полями. Все реквизиты формируются автоматически, нужно заносить данные только в поле «суть уведомления».

Важно! На данный момент существует 2 способа пересылки авизо: по почте или в электронном формате, после формирования в программе 1С. Какой из методов использовать, оговаривается в соглашении между контрагентами.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *