Из-за коронавируса предприниматели переходят сами и переводят своих сотрудников на удалённый режим работы. Сколько продлится эпидемия COVID-19 и карантин, неизвестно. Поэтому домашний офис лучше сразу обустраивать как следует, с расчётом проработать в таком режиме долго. Возможно, позже вам и не захочется возвращаться в офис, но сейчас может быть трудно привыкнуть к работе в новых условиях. Чтобы немного облегчить вам жизнь, мы собрали советы, как обустроить домашний офис. Мы в Эквиде тоже работаем из дома и отлично вас понимаем.

Работа ― часть жизни, а дом ― и есть офис. Для многих владельцев интернет-магазинов знакомая история. Аренда, мебель, оборудование ― дорогое удовольствие, куда легче начинать бизнес «на коленке», а потом ориентироваться по ситуации.

В финансовом плане ― разумно, правда есть проблема ― дома бывает тяжело сосредоточиться. Хочется попить чай, погладить котика, прибраться…Чтобы не впадать в прокрастинацию, попробуйте домашний офис, который настраивает на работу. Для этого следуйте нашим советам.

В статье:

• Как подобрать удобное оборудование для домашнего офиса
• Как организовать пространство
• Как убрать всё, что отвлекает

Подберите удобное оборудование

Вы проведёте долгие часы перед своим компьютером. Если вам будет удобно, производительность возрастёт. А если тормозящий компьютер, неудобный стул и узкий стол будут злить, быстро устанете и начнёте оттягивать начало работы до последнего. Рассказываем, как подбирать оборудование правильно.

1. Выберите удобный стул

Стул ― сердце домашнего офиса, от него зависит, будет ли уставать спина, шея, а значит и общее самочувствие. Самый дешёвый вариант ― классический стул на четырёх ножках. На нём удобнее, чем кажется на первый взгляд. Нет соблазна крутиться, подъехать, отъехать, просто ставите и работаете, главное подобрать нужную высоту.

Если нравятся офисные кресла на колёсах, выбирайте тканевую обивку, она предпочтительнее кожзама, так как дышит и сидеть на таком стуле будет гораздо комфортнее. Обратите внимание, чтобы ткань не электризовалась. Обязательно посидите на стуле в салоне, проверьте как чувствует себя спина, на месте ли подлокотники.

Идеи и варианты рабочих кресел ищите в Пинтересте и Яндекс.Коллекциях

2. Купите второй монитор

Дополнительный монитор ― шаг навстречу многозадачности. Никакого жонглирования окнами, поиска вкладок. Используете много программ? Тогда решение для вас. Оно реально влияет на скорость работы, поэтому поставьте эту покупку в приоритет. Берите монитор аналогичной компьютеру марки, чтобы настройки экранов совпадали.

Два экрана удваивают производительность

3. Не забудьте про мышь и клавиатуру

Сначала удобство, а потом красота и цена. Дешевые или наоборот креативные аксессуары ― это здорово только если они эргономичны. От долгой работы за неудобной клавиатурой могут страдать руки (знакомый программистам и музыкантам туннельный синдром). Клавиатура должна быть горизонтальной, не ставьте её с наклоном на себя, это вредит кистям.

Не берите маленькие мыши, они компактные, но плохо лежат в руке. Подбирайте мышь под размер кисти или даже разоритесь на игровую, они хороши для длительного использования.

4. Подумайте о покупке стоячего стола

Долгое сидение вредно ― так утверждают исследователи, и в ответ на эти исследования стали появляться стоячие столы. Да, это именно то, что вы думаете — стол, за которым можно работать стоя. Высоту большинства таких столов можно регулировать. Есть ещё столы-трансформеры, которые можно быстро переделать из стоячего в сидячий, но стоят они дороже.

Магии в плане здоровья от такого решения ждать не стоит, но повышение производительности и разгрузку для позвоночника ― вполне.

Если у вас дома и так достаточно мебели и места для ещё одного стола нет, попробуйте подставку, которая ставится на обычный стол. Её высоту тоже можно регулировать. Это очень удобно при создании домашнего офиса: вы можете попробовать разные варианты, чтобы найти то, что лучше удобнее для вас.

Матвей из Эквида работает за стоячим столом

5. Соблюдайте правила эргономики

Минимизируйте урон от долгого сидения, настройте рабочее пространство, чтобы не хотелось сутулиться, крутиться, закидывать ногу на ногу. Руки должны лежать на столе параллельно полу со сгибом в локтях 90 градусов.

Поможет планировщик рабочего пространства Ergotron. Инструмент рассказывает как располагать монитор, клавиатуру, стул, стол под ваш рост.

Переключите планировщик на сантиметры (иначе результаты будут в футах):

Нажмите «Start Planning», выберите свой рост и получите расчет параметров для себя. Например, параметры для человека высотой 170 сантиметров:

Советы Ergotron для человека ростом 170 сантиметров

6. Добавьте растений

Растения ― это не только красота и разнообразие цвета, но и снижение стресса. По данным исследования, даже несколько цветов могут повысить производительность на целых 15%.

Чтобы цветы «работали», выбирайте лёгкие в уходе растения, которые выделяют много кислорода и освежают воздух: хлорофитум хохлатый, драцена, фикус и бостонский папоротник известны своим умением фильтровать воздух.

Хлорофитум хохлатый

7. Зафиксируйте провода

Провода и кабели любят цепляться, мешать и раздражать. Чтобы не добавлять эти мелочи в копилку стресса, продумайте заранее как их можно закрепить, это просто — поможет инструкция.

Чтобы провода были под рукой и не валялись на полу, пропустить их через биндеры, закреплённые на столешнице

8. Убедитесь, что у вас достаточная скорость интернета

Нормально работать (а тем более управлять интернет-магазином) не получится, если интернет зависает и тормозит. В этом случае попробуйте сменить провайдера или установите Wi-Fi роутер.

Чтобы сигнал был лучше, установите роутер ближе к потолку в центре квартиры. Убедитесь, что вокруг нет помех и также устройств или приборов, которые могут вызвать нарушение сигнала. Например, микроволновые печи или домашние телефоны.

Проверьте скорость интернета с помощью сервисов Яндекс Интернетометр, Speedtest.net или Fast.com. А лучше проверьте всеми сразу. Для точного результата проведите несколько тестов. Делайте поверку, когда никто в вашей домашней сети не загружает или отправляет большие файлы и не сидит в видеочате.

Ничего страшного, если результаты на 5-10 Мбит/с меньше, чем обещал ваш провайдер. Если результаты сильно ниже заявленных, обратитесь к своему провайдеру и проверьте, не подключился ли к вашей сети посторонний (например, по этой инструкции).

Организуйте пространство

Ваше рабочее пространство ― не только оборудование, но и сочетание декора и расположения мебели.

1. Выберите рабочее место под ваши потребности

Подумайте, как вы собираетесь использовать свой домашний офис. Нужно будет часто созваниваться с партнёрами или сотрудниками? К вам будут заходить клиенты? Придётся держать детей или домашних животных подальше от вашего рабочего места? Нужно место для хранения? От ответов на эти вопросы зависит обустройство рабочего места.

Имейте в виду, что работа в двух или трех местах дома может быть менее продуктивной, чем работа в одном месте (это не относится к ситуациям, когда нужен, например, гараж для хранения).

Температура и свежий воздух также важны, как и оборудование. Невозможно сконцентрироваться при работе в душном помещении, поэтому убедитесь, что ваше рабочее пространство хорошо проветривается.

ВОЗ рекомендует поддерживать уровень влажности в помещении от 30 до 50%, а идеальная для хорошего самочувствия температура воздуха 18°C (для здоровых взрослых людей, которые одеты соответствующим образом).

2. Используйте естественный свет

Первое правило создания удобного офиса ― использовать как можно больше естественного света. Вот почему: исследование показало, что работники, которые получают естественный свет, спят лучше (на 46 минут больше, чем те, кто не получает естественного света). Другое исследование показало, что естественное освещение повышает производительность на 30-40%.

Вывод ― размещайте рабочую зону поближе к окну. Лучше всего, если оно находится напротив: свет равномерно падает на стол, а вы, бросая взгляд в окно, даёте отдых глазам. Если окно сбоку, то оно должно быть слева, если вы правша и справа, если левша, чтобы не создавать тень при письме (для тех, кто пишет ручкой, а не только печатает на клавиатуре).

3. Установите дополнительный свет

Декорируйте рабочее место с помощью света, например, разместите ленту из светодиодов. Она недорогая и сделает обстановку уютнее. Закрепите так, чтобы она шла по краям стола, создавая мягкое освещение, пример в статье.

Кроме декора, поставьте качественный дополнительный свет рядом с рабочим местом, лучше использовать лампу с настройкой высоты и наклона.

Гибкая настольная лампа

4. Установите программу f.lux

Днём солнце излучает холодный свет, такой же излучает монитор компьютера. По мере исчезновения солнца оттенок меняется в сторону тёплых красноватых тонов. Чтобы монитор компьютера поступал также, используйте программу f.lux.

Если вы сохраняете один (утренний) уровень яркости весь день, вы обманываете организм, предлагая ему дневной свет ночью, что вызывает перенапряжение и стресс.

Рекомендуемый цвет экрана для ноутбука Thinkpad

Регулируйте яркость и цвет экрана, тогда ваш суточный ритм не будет нарушен, и глаза будут легко приспосабливаться к меняющемуся освещению.

5. Выделите место для мозгового штурма

Вам нужно напряженно подумать? Принять сложное решение? Создайте уголок, где сделать это будет удобнее всего, не отвлекаясь от рабочей атмосферы. Кому-то подойдёт диван и записная книжка, кому-то доска с мелом или маркерами.

У вас обязательно должно быть место, чтобы генерировать, хранить и записывать рабочие идеи, который помогут развивать бизнес.

Читайте также: Как придумать идею для рекламы (4 креативных методики с примерами)

6. Добавьте декор по своему вкусу

Приятнейший плюс домашнего офиса ― возможность задекорировать всё под свой вкус. Хороший декор настроит на работу, улучшит производительность и настроение.

Но прежде, чем дать волю внутреннему дизайнеру, ознакомьтесь с исследованиями на эту тему: тёплые тона помогают в работе, а 83% респондентов чувствую необходимость творческих элементов в рабочем окружении.

Выбирая конкретный цвет, обращайтесь к психологии цвета. Оттенки желтого, оранжевого и красного вызывают энергию, тёмные тусклые цвета чаще всего заставляют чувствовать усталость.

Оранжевый увеличивает производительность, проверьте!

7. Регулярно делайте уборку

При создании домашнего офиса нужно думать сразу о многих вещах: подобрать оборудование, выделить рабочее время, назначить звонки, установить баланс между работой и семьей. Про уборку легко забыть, особенно если вы привыкли, что в обычном офисе чистоту поддерживают без вашего участия.

Запланируйте время на уборку и регулярно приводите в порядок оборудование и комнату. Не забудьте протереть все поверхности, используйте для этого салфетки, спреи и дезинфицирующие средства.

Исключите отвлекающие факторы

Дома вас никто не контролирует, уютная атмосфера тянет расслабиться, легко увлечься домашними делами вместо рабочих. Рассказываем о лайфхаках, которые облегчат жизнь и усмирят желание заняться всем, чем угодно, кроме работы.

1. Разделите рабочую и жилую зоны

Все наши советы ведут к одному ― зона работы должна быть обособлена. Да, придётся встать с дивана и пересесть за стол. Не хочется? Подумайте об эффективности. Вы ― владелец интернет-магазина, работаете на себя, а значит закончить быстрее и сделать больше ― приоритет. В конце концов, быстрее разберётесь с делами ― быстрее вернётесь в зону домашнего уюта 🙂

Почему работать в тепле и комфорте домашней зоны ― плохой вариант? Мозг имеет тенденцию связывать определенные места с задачами. То есть тренироваться легче всего в спортивном зале, работать в офисе, а спать в кровати. Да, сила воли может справиться с этими привычками, но зачем тратить больше энергии, если можно помогать мозгу переключаться.

2. Купите отдельный компьютер для работы

Если можете себе это позволить. Зачем это нужно:

• рабочий компьютер ― отдельное место для ваших авторизированных бизнес-аккаунтов без надобности постоянного переключения;
• на работе вас не отвлекают личные уведомления, на отдыхе ― рабочие;
• программы для работы будут занимать только рабочий компьютер, а любимые игры, вкладки, приложения ― домашний.

Как не отвлечься, когда друг прислал классное видео, или когда, наконец, вышел новый сезон любимого сериала? Это возможно, только если вы не узнаете об этом до конца рабочего дня или хотя бы под давлением рабочих программ возьмёте себя в руки.

Это работает по тому же принципу, что и разделение рабочих и офисных помещений. Ваш мозг ассоциирует ваш рабочий компьютер с «работой», повышая производительность. Отсутствие отвлекающих программ и документов также помогает.

Отдельные компьютеры для работы и развлечений помогут избежать соблазна смотреть Netflix на работе

3. Работайте по графику

График повышает работоспособность. Вы автоматически переходите в «рабочий режим», когда находитесь в «рабочем времени».

Кроме повышения производительности это хорошо для баланса работы и личной жизни. Быть владельцем интернет-магазина ― стресс, вы постоянно в работе, в любимом деле, мысли об улучшении бизнеса крутятся в голове день и ночь.

Чтобы границы не размывались, семья не ругалась, что вы постоянно в себе, и отдых происходил регулярно и полноценно, распланируйте день. Позвольте себе полностью отвлечься от забот в личное время, проведите его с близкими и не забывайте про хобби.

Подберите для себя удобный способ контролировать время и придерживаться графика. Кому-то достаточно часов на стене и силы воли, другим помогают напоминания и расписание в календаре по часам. Можно использовать Метод помидора (для этого можно купить специальный таймер или установить приложение с той же функцией). Какой бы способ вы ни выбрали, обязательно вставьте в расписание время для отдыха.

4. Договоритесь с домашними

Если работа из дома для членов вашей семьи в новинку, попросите их не беспокоить вас в определённые часы. Повесьте табличку на дверь, чтобы сообщить своей семье, когда вы сосредоточены на важном деле или у вас созвон. Постарайтесь не работать в гостиной и других «общих» местах, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы.

Если ваш партнёр также работает дома, заранее обдумайте, как вы сможете заботиться детях, стариках и домашних животных. Распределите между собой время, чтобы заниматься домашними делами по очереди, освобождая друг другу время для работы. Если каждый из вас создает домашний офис в первый раз, сообщите клиентам и коллегам, что некоторое время будете отвечать не сразу или отложите некоторые задачи. Вам нужно сбалансировать семейное и рабочее время и привыкнуть к новым условиям.

Используйте время дневного сна у детей, чтобы сделать самые важные рабочие дела (хотя родителям этот совет, наверно, не пригодится — они и так используют детский сон по максимуму). Дети не могут не заглядывать в ваше рабочее место совсем. В этом случае попросите их помочь вам с некоторыми простыми задачами (если дети достаточно большие для этого), например, с упаковкой. Терпение и изобретательность вам помогут. Знаем по себе =)

5. Держите свой офис в «готовом» состоянии

Это означает, что ваше оборудование всегда должно быть готово к работе, а дела упорядочены.

• Создавайте список дел накануне, так вы будете представлять, какой рабочий день вас ждёт.
• Прибирайтесь в конце рабочего дня, чтобы не начинать новый день с разбора старых завалов.
• Держите технику в готовом состоянии, чтобы не ждать долгой загрузки программ и не тратить время на поиск нужных сайтов.

Вы наиболее продуктивны в начале работы. Если потратите это время на повседневные задачи — уборку, составление списка дел — потеряете в производительности.

6. Используйте приложения-помощники

Вот несколько приложения, который помогут вам оставаться продуктивными:

• Zoom для звонков и видеоконференций
• TomatoTimer для контроля времени на работу и отдых
• Pocket поможет не отвлекаться на интересные статьи, а отложить их на потом
• Trello для создания списков задач и контроля их выполнения
• Ecwid для управления магазином без компьютера

А ещё советуем Limber (расширение для браузера Chrome). Таймер, который в определённые интервалы времени напоминает выпрямить спину или встать и размяться. О здоровье стоит заботиться даже при работе из дома.

***

Возможность работать дома ― приятный бонус в сфере электронной коммерции. Вы не только сами определяете рабочие часы, но и создаёте обстановку на свой вкус. Следуйте нашим советам и будьте продуктивны!

Создание благоприятной рабочей среды – главная задача каждого владельца компании. Она является залогом увеличения производительности персонала, улучшения имиджа фирмы на рынке. Все это сулит хорошей прибылью, быстрым процветанием. Для создания стильного интерьера современного офиса не обязательно привлекать дизайнеров, услуги которых стоят баснословных денег. Грамотно обустроить офис сможет любой человек, подойдя к этому вопросу ответственно. О том, как создать стильный дизайн офиса самостоятельно, детальнее рассказано в этой публикации.

Каждый входящий в офис посетитель должен понимать, что он пришел по адресу

Нюансы организации офисного пространства

Обустраивать современный офис компании необходимо с учетом следующих правил:

1. Каждое рабочее место должно иметь свои границы. Отделите сотрудников друг от друга. Пусть это будет небольшой кабинет, но их собственный. Если помещение крохотное, поделить его на зоны можно при помощи стеклянных, деревянных перегородок.

   У каждого сотрудника должно быть свое рабочее место

2. Все пространство должно быть поделено на отдельные зоны: рабочую, общее использования, обеденную.

   Важно, чтобы атмосфера в зоне отдыха способствовала снятию напряжения

3. В офисе должна быть небольшая кухня. Это даст возможность персоналу чувствовать себя уютно. Каждый будет иметь возможность перекусить. На голодный желудок производительность будет равняться нулю.

   Обеденная зона рассчитывается в соответствии с численностью работающего персонала

4. Рабочие кресла нельзя обращать спиной к посетителям.

   Посетители должны чувствовать себя комфортно

5. Весь интерьер должен оформляться в едином стилевом направлении. Это сделает пространство гармоничнее.

   Интерьер офиса в стиле лофт

Популярные стили

Оформить современный офис можно в разных стилях. Однако сегодня есть несколько наиболее популярных направлений. Они подробнее рассмотрены в таблице:

Популярные стили для офиса	Характерные черты
Американский	Это функциональное решение. В таком помещении будет практичным каждый квадратный метр. Обычно американский стиль применяется в больших зданиях. Ему характерны передвигающиеся стеллажи, множество рабочих мест, современная техника.
Европейский	Для этого направления характерны прозрачные стеклянные перегородки. Цвет стен обычно белый. Обилие цвета, минимум декора создают благоприятные условия для ежедневного труда.
Французский	Такой дизайн офиса производит неизгладимое впечатление на посетителей. Обычно он поражает обилием шикарного декора. Статуэтки, картины в рамах, небольшие фонтанчики вдохновляют персонал на новые трудовые свершения.
Скандинавский	Простой, элегантный стиль. Он подходит для помещений разного размера. Скандинавскому направлению характерны: минимум деталей, узорчатый текстиль, мебель из натурального сырья, сквозные стеллажи-перегородки.

Суть американского стиля оформления офиса – максимально эффективное использование открытого пространства. Все сотрудники располагаются в одном помещении – никаких стен и кабинетов

Стеклянные кабинеты в европейском стиле

Шикарный богемный стиль французского офиса

Скандинавский вариант – минимум деталей, светлые тона

Мебель – важная составляющая стильного офиса

Огромную роль в дизайне офиса любой компании играет мебель. К ней выдвигаются множество требований. Мебель должна быть функциональной, комфортной, безопасной. Офис нельзя сильно загромождать. Количество предметов, их функциональность необходимо рассчитать заранее. Очень важно, чтобы купленные предметы полностью соответствовали выбранному стилевому направлению.

Все предметы офисной мебели должны сочетаться как друг с другом, так и с окружающей обстановкой

Важно, чтобы рабочее пространство сотрудника было простым, лаконичным и уютным

Важно. Экономить на материалах не стоит. Некачественное сырье, дешевая обивка диванов быстро потеряют свой внешний вид. Это негативно скажется на имидже компании.

Для русских характерна добротная деревянная мебель

Англичанам свойственна утонченность, которая переносится в дизайн офиса и подбор мебели для него

Расставлять рабочие места можно разным способом. Большой популярностью пользуются линейная, угловая расстановки. Многие поступают нестандартно – используют мебель в качестве инструмента зонирования, расставляя ее в хаотичном порядке.

Принципы создания дизайна маленького офиса

Маленький размер помещения – не преграда для создания функционального, современного офиса молодой компании. При обустройстве просто нужно придерживаться некоторых рекомендаций:

• Нельзя использовать сложные формы. Необычная мебель, сложный, крупный орнамент на стенах запрещены.
• Зеркала, стекла помогут визуально увеличить пространство. Главное – не переборщить. Зеркальные лабиринты будут путать людей, впервые пришедших в офис.
• Яркие краски должны присутствовать в минимальном количестве. В ярких тонах можно оформлять лишь некоторые детали, аксессуары.
• Неиспользованное пространство можно задействовать с пользой. Пространство под потолком, подоконники можно занять полками, стеллажами.
• Светлые стены – хороший способ зрительно увеличить помещение. На их фоне будет отлично выглядеть мебель, а стеклянные перегородки как-бы растворятся.

Интерьер офиса небольшой компании с элементами лофта

Удобные кресла для сотрудников компании

Освещение

Правильно задействованный свет способен значительно преобразить интерьер офиса, сделать его уютнее, поднять работоспособность персонала. Недостаток света приводит к быстрой усталости. Освещение офисного помещения должно быть оформлено в едином стиле. Нельзя использовать люстры, светильники, относящиеся к разным стилевым направлениям, одновременно. Это признак плохого вкуса. Стиль осветительных приборов должен гармонировать с остальными предметами интерьера.

Нужное количество и расположение светильников необходимо учитывать при разработке дизайна офиса

Совет. Перед определением количества светильников, их места расположения, необходимо четко представлять, сколько сотрудников будут работать в здании одновременно.

Сотрудники не должны испытывать дискомфорт, вызванный слабым освещением или постоянным мерцанием перегоревшей лампы

Каждое место для работы должно быть хорошо освещено. Для этого можно задействовать не только основной свет. Рабочие столы можно дополнительно освещать точечными светильниками.

Нагрузка на зрение будет значительно ниже при использовании разнотипных источников света – прямых и рассеянных, искусственного или дневного света

Исследования показывают, что яркие и просторные офисы мотивируют персонал и повышают производительность

Также при выборе светового решения важно учитывать цветовую палитру дизайна. Если палитра теплая, не стоит использовать холодный свет. Это большая ошибка людей, далеких от сферы дизайна. Холодный свет будет актуальным в заводских помещениях. Он подчеркнет промышленный интерьер, придаст обстановке необходимой строгости, ведь процесс производства требует дисциплины. Подчеркнуть творческую атмосферу руководитель может с использованием теплого света. Он расположит персонал к созданию новых проектов, разработке идей.

Несколько креативных идей

Офис в городском парке

Рабочее место с индивидуальным характером

Офисный корабль? Почему бы и нет, если вы – творческая личность

Ещё один вариант офиса для творческих сотрудников

Одна из самых креативных идей оформления офиса – творческая зона сотрудников компании Google в Швейцарии

Есть люди, которые в гневе закрывают вакансию при виде фразы «у нас есть печеньки». Есть люди, которые отказываются от новой дико интересной работы с высокой зарплатой, потому что в офисе не будет бесплатных обедов. Есть люди, которые увольняются, потому что устали сидеть в опенспейсе.
Это превращается в обыденность, когда ИТ-компании вкладывают миллионы и миллионы, чтобы создать комфортные условия труда. Комфорт входит в привычку, когда рабочий день сотрудников состоит из чемпионата по кикеру утром, обеда в офисной столовой, чтения книги в релакс-руме и вечерних настолок с коллегами.
Мы обсудили эти вопросы с сотрудниками компаний Sidenis, Alternativa Games и FunBox, которые получили самую высокую оценку по критерию «комфортные условия» в нашем рейтинге лучших работодателей в ИТ. Они описали свои офисы, сравнили их с самыми ужасными воспоминаниями и порассуждали о роли комфорта в рабочих буднях.
Sidenis — международная группа компаний, имеющая многолетний опыт разработки и внедрения программного обеспечения для индустрии страхования и перестрахования.
Оценка компании на «Моём круге».

Что такое комфортные условия

Никита Овечкин (Frontend Developer): Раньше приходилось работать не в самых комфортных условиях — был либо обычный офис, из которого хотелось сбежать и не возвращаться обратно, либо однокомнатная квартира. Здесь же ситуация изменилась в лучшую сторону.
Питерский офис Sidenis
Инна Байкова (Frontend Developer): Большой опен-спейс с высокими потолками, которые поглощают шум. Есть большие окна по периметру, из которых открывается неплохой вид на город. Можно выйти на террасу на крыше офиса с искусственным газоном/лежаками. Чай, кофе, печеньки, молоко, фрукты на кухне. ДМС, что безумно удобно. Оплачиваемый до 100% зп больничный до 10 дней вне зависимости от стажа. Бонусный счет в 35000 на год для оплаты конференций/книг/спорта/ДМС на родственника/апгрейда рабочего места. Возмещение сертификаций Microsoft. Годовой полис выезжающих за границу, подходящий для любой визы. Хорошо поставленные процессы Scrum/SAFe/CI/CD. 160 часов в год оплачиваемого рабочего времени на саморазвитие. Командировки в Питер и Цюрих. Возможность плавающего начала и окончания рабочего дня, взять выходной в счет переработок. Обучение английскому и немецкому языку внутри компании. Белая з/п, лицензионное ПО.
Никита Овечкин: Очень много в моей работе привлекает моих друзей. Так как большинство из них не программисты, им многие вещи непонятны. Например, как это не надо на работу к 8 утра? Как это компания оплатила тебе абонемент в фитнес? Больничный без больничного. Это как?
Кикер в петербургском офисе компании
Антон Зайцев (Business Analyst): Есть одна вещь, которой я ни разу не пользовался, и мои друзья часто этому удивляются. Это кикер. Я, к сожалению, не играю в него. И потому меня часто спрашивают: «Как это?! Есть кикер, и ты не делаешь перерыва хотя бы на одну партию?»

Самые некомфортные условия в жизни

Татьяна Семенова (Scrum Master/ QA Engineer): Самые некомфортные условия, в которых я работала: кабинет без кондиционера и цветов в старом НИИ. С минимально удобной транспортной доступностью: самое пробочное место в городе, маленькая парковка.
Даже если бы зарплату повысили и дали интересные задачи, то не вернулась бы туда, потому что комфортные условия в офисе и инфраструктура рядом важны для продуктивной работы. Иначе, много сил уходит до того, как начнешь работу и вдохновения на интересные задачи останется мало.
Никита Овечкин: В студенческие годы, когда я только-только начинал работать, у нас был офис — кабинет прямо внутри университета. Мы его называли лабораторией. Каждые несколько минут в этот кабинет врывался какой-нибудь студент и спрашивал одного из преподавателей, которые работали вместе с нами. Концентрация была на минимуме, плюс ко всему приходилось работать над не самыми интересными проектами.
Кухня в офисе в Томске
Инна Байкова: У меня был офис с видом на тюрьму. Серая сдельная з/п, так что в январе и мае денег не хватает. Сам себе аналитик, дизайнер, фронтендер, тестировщик и оператор техподдержки, потому что отдельных специалистов для этого не нанимают. Код тестами не покрывается, выкатывается все руками, потому что всегда некогда наладить. От «скрама» одно название, да бумажки с задачками. На кухне от компании есть только салфетки, если стол с кулером и холодильником можно назвать кухней. Все разрабы сидят в одном кабинете, в нем же проводят собеседования. Больничный никто не берет, потому что в таком случае остается без денег, поэтому, «умирая», чихает в монитор и на коллег заодно. Отпуск оплачивают только 2 недели, остальное за свой счет. Никаких бонусов.
Михаил Мордвинцев (Team Lead/ Business Analyst): До Сидениса я всегда работал в производственных компаниях – и это, конечно, большая разница по сравнению с ИТ-миром. Например, везде жёсткий график. Был опыт вахтовой работы, вахта 28 дней с 7:00 до 19:00 с одним выходным в неделю.
Жизнь в закрытом лагере посреди степи, рядом стройка нефтегазового завода, работающие скважины, иногда сигнал эвакуации — срабатывают датчики выброса опасных веществ. В ИТ такого не найдёшь.

Комфорт не мешает работе?

Инна Байкова: Сиденис — мое шестое место работы и самое длительное. Знаю места, где мне заплатят больше, но я выберу работу, где работать приятно и удобно. На работе проводишь большую часть жизни, деньги редко могут компенсировать действительно комфортные условия труда.
Программисты — люди, увлеченные своей профессией, чем больше забот снимает с тебя компания, тем больше можно посвятить работе. Когда видишь, что тебя ценят, начинаешь ценить компанию, не хочешь подвести. Да и самый продуктивный сотрудник — отдохнувший сотрудник.
Михаил Мордвинцев: Уверен, комфортные условия необходимы точно так же, как и удобный инструмент. Отсутствие некоторых простых вещей может просто тихо раздражать, и это раздражение потом выливается в самых разных вещах.
Для меня из всех удобств сейчас самое важное — чувство свободы, которое даёт гибкий график и дружественная, доверительно-уважительная атмосфера. Без этого было бы тяжело
Никита Овечкин: Да, комфорт расслабляет, но на работу это влияет положительно. Когда я долго не могу решить какую-нибудь задачу, я отлучаюсь от компьютера и просто хожу по офису или лежу на банкетке и думаю о чем-то другом. Эти несколько минут, проведенных вне компьютера, зачастую, помогают найти элегантное решение задачи.

Какими будут самые идеальные условия

Татьяна Семенова: Максимально возможные условия для сотрудников: я бы поставила столы с регулировкой по высоте, подставку или гамак для ног, эргономичный стул, наушники с шумоподавлением. В офисе поставила побольше увлажнителей воздуха и увеличила бы приток воздуха. Добавила побольше дневного света. Расставила бы перегородки таким образом, чтобы за спиной не ходили (не было прохода), потому что это отвлекает от работы. Также сделала бы выделенную парковку только для сотрудников.
Никита Овечкин: В первую очередь, это просторный и светлый офис, обязательно с работающим кондиционером и панорамными окнами или террасой. Внутри должен быть хороший интерьер, чтобы каждому сотруднику было максимально комфортно находиться внутри помещения и хотелось вернуться сюда снова. Конечно же, должна быть удобная кухня, переговорная и небольшой читальный уголок с цветами, где можно посидеть, расслабиться, почитать книжку.
Alternativa Games — разрабатывает многопользовательские онлайн-игры.
Оценка компании на «Моём круге».

Алексей Киселев (Менеджер проекта): Комфортные условия очень относительный пункт и для каждого это очень личное. Я знаю людей, которые увольнялись только потому что им приходилось работать в опен спейсе, но они не могли озвучить эту проблему руководителю, поэтому придумывали другие причины. Мне важнее работать в классной команде над крутым проектом, чем иметь комфорт на рабочем месте. Для меня комфорт заключается в хорошем отношениях внутри команды и начальства ко мне лично. Мебель, питание или пространство гораздо менее важные пункты.
Юлия Костылева (ASO специалист): Я работаю в довольно комфортных условиях, мне нравится график, отношение с руководителями, с коллегами. Есть конечно проблемные моменты, но мне нравится, что над ними ведется работа, а не принимается все как должное.
У нас довольно гибкий график работы, ну по крайне мере я никогда не видела, чтобы кого-то ругали за опоздание. Главное это результат и выполненные задачи. Но я обычно прихожу раньше рабочего дня — потому что мне так удобно, но не во всех компаниях такое есть.
Дарья Ценева (Офис-менеджер): Сейчас я работаю в очень хороших условиях — чисто, комфортно, безопасно: комфортный стул, есть окна и кондиционер, чай/фрукты, приятный дизайн, выдержанный в едином стиле.

Алексей Киселев: Сущий ужас творился в одной московской студии. Как-то у нас сломался кондиционер, а офис располагался на мансардном этаже. Крыша нагревалась градусов до пятидесяти, после обеда было невозможно работать, и это длилось где-то пару недель.
В целом, некомфортно работать, когда коллектив не заинтересован в том, что делает. Где люди замкнуты и необщительны, а уровень коммуникаций сведен к обмену задачами в таск-трекере. При этом начальство постоянно угнетает, не умея хвалить за важные этапы в жизни проекта или профессиональные достижения сотрудников. Очень часто учредители забывают о том, что прибыль проекта не главная цель команды на окладе. И если для руководителей важны только повышения продаж, то для работника важно хорошо делать свою работу. Если его не поощрять, то выгорание рано или поздно сожжет дотла​.
Юлия Костылева: Были условия с очень тяжелой моральной и рабочей обстановкой — начиная от непонимания с руководителем до просто неудобного места работы. Оно не было оборудовано, приходилось ждать отдельного рабочего места, когда компания найдет где купить стол подешевле. Требовали быть на связи 24/7, когда по факту, это было не особо нужно.

Как комфорт влияет на работу

Алексей Киселев: Думаю, комфорт помогает проще адаптироваться в социальную среду компании и быть более эффективным. Но опять же это больше зависит от самой работы. Если бы в макдональдс установили стулья для персонала, я думаю, это бы сказалось на производительности, но в ИТ все по-другому.
Ни за что бы не вернулся в плохие условия, даже если бы предлагали большую зарплату. Работа составляет большую часть моей жизни, если я не чувствую себя счастливым, то и работать буду хуже, а разменивать деньги на несчастную жизнь мне совсем не хочется.
Ранее у меня был очень хороший ДМС пакет, куда входила целая куча процедур от стоматолога до различных SPA и массажей, но я так ими ни разу не воспользовался. Я был молод и не понимал всей пользы, сейчас я более лоялен и пошел бы на меньшую ЗП но с ДМС пакетом.
Юлия Костылева: Отсутствие комфорта тормозит работу. Когда все окей, ты более продуктивен, ты меньше нервничаешь и тратишь силы на работу, а не на мысли «как бы куда сбежать, чтобы чуть передохнуть». Это касается и удобного стула и хороших отношений внутри коллектива.
Дарья Ценева: Никакая зарплата и интересные задачи не компенсирует комфорт в помещении, в котором человек находится большую часть своей жизни. Комфорт ни в коем случае не тормозит процесс, а наоборот дает возможность и силы думать не о нем, а о самой работе, увеличивать продуктивность и результативность.

Алексей Киселев: Я бы рассортировал список комфорта по степени влияния на работу:

1. Мощное железо на рабочей машине был бы первым пунктом.
2. Гибкий график и офис, который работает 24 часа. В моей работе сложно поймать вдохновение, и пока ты находишься в состоянии, хочется закончить побольше задач, которые часто связаны с творчеством.
3. Питание в офисе — всегда интересно пересечься с людьми в столовой, с кем ты обычно мало взаимодействуешь по работе и вряд ли бы когда-нибудь заговорил в другой ситуации. А так это позволяет больше узнать о делах в компании и позволяет не загружать голову лишними проблемами с обеспечением себя едой.
4. Периодические мероприятия для внутренних команд, плодотворно влияют в целом на работу и коммуникации. Очень важно, чтобы это было не всегда принудительно, и на такие мероприятия могли прийти люди из других команд внутри компании. Обмен опытом и идеями в неформальной обстановки позволяет увидеть проект и команду со стороны, дать почву для размышлений.

FunBox занимается разработкой различных серверных решений для сотовых операторов России и СНГ.
Оценка компании на «Моём круге».
Сергей Аверьянов (Технический директор): Уровни комфорта в офисе можно собрать в условную пирамиду. Базовый уровень — это:

• тепло: комфортная температура и климат-контроль;
• свет: нормальный уровень освещенности, качественные источники света, своевременная замена ламп;
• воздух: контроль уровня C02, приточка, бризеры, проветривание;
• вода: идеально чистые санузлы и кухни с наличием всех расходников 24/7;
• еда: список напитков/снэков/сладостей, которые есть всегда и независимо ни от чего.

На втором уровне — комфорт рабочего места: удобная рассадка, не слишком большие кабинеты, личное пространство, отсутствие шума и внешних раздражителей, переговорки для обсуждений и созвонов.
И лишь на самом верху — развлечения (такие как игровые комнаты, комнаты отдыха, приставки), дизайнерское оформление и нестандартные плюшки.
Про развлечения имеет смысл говорить только тогда, когда все остальное сделано, отлажено и работает. При этом некоторые казалось бы «развлечения» работают в минус. Купленные в офис настольный хоккей или велотренажер будут популярны от силы неделю, а потом станут подставкой для чая и вешалкой, причем игры в настольный хоккей будут только раздражать тех, кто в него не играет.
Люди должны видеть, что об офисе заботятся, что их комфорт важен, что им постоянно кто-то занимается. При этом прямой и быстрой связи между уровнем комфорта в офисе и, например, скоростью поиска кандидата на вакансию нет. Но на длительном интервале эффект есть, причем ощутимый. Если сотруднику в офисе находиться приятно, то с компанией он обычно сотрудничает долго и от души.

Насколько важно создать своим сотрудникам приятную обстановку во время работы, наверно, объяснять не нужно. Ведь если персонал не будет удовлетворен какими-либо характеристиками рабочего пространства, в котором ему доводится проводить по восемь часов в день, это непременно будет отражаться и на качестве выполняемой работы.

Часто словосочетание «работа в офисе» ассоциируется с чем-то скучным, рутинным и неинтересным. Однако, зная некоторые нюансы, можно создать такой офис, в который сотрудники будут приходить с удовольствием, и чувствовать себя комфортно и приятно.

Каким должен быть идеальный офис

Дайте возможность прогуляться

Известный ученый, который занимается исследованиями человеческого мозга в Тихоокеанском университете Сиэтла, Джон Медина, выяснил, что наибольшая эффективность работы нашего мозга наблюдается во время физических передвижений человека. Поэтому сидеть, не вставая, все восемь рабочих часов за компьютером – не наилучший вариант.

Именно в моменты «прогулок» во время рабочего дня, в голову сотруднику могут прийти хорошие идеи решения той или иной проблемы. Чтобы мотивировать сотрудников встать из-за рабочего стола и совершить хоть какие-то телодвижения, можно, например, разместить кафе этажом выше, в которое они будут ходить во время обеда.

Сделайте рабочие места мобильными

Исходя из первого пункта, сотрудники должны как можно больше передвигаться во время рабочего дня. Тогда почему мы привыкли воспринимать свои рабочие места как нечто стационарное и неподвижное?

С начала 2000-х годов в некоторых прогрессивных компаниях стала практиковаться система под названием «hot desking» – работа по принципу «свободного стола». Такая схема внутренней организации офиса предполагает то, что ни к одному сотруднику не закрепляется конкретное рабочее место. По всей территории офиса «разбрасываются» рабочие места, и каждый сотрудник в течение дня может занять любое из них. Как показывает опыт компаний, активно использующих «hot desking», эта система работы позволяет в разы снизить средние офисные расходы и значительно увеличить эффективность работы.

Еще один яркий пример организации рабочих мест по принципу мобильности демонстрирует компания Valve Corporation – американский разработчик компьютерных игр. Руководители одной из самых новаторских компаний мира убеждены в том, что все столы обязательно должны быть на колесиках. Каждый сотрудник может передвигать свое рабочее место по офису так, как ему захочется, тем самым вливаясь в ту или иную команду людей, которые работают над определенным проектом.

Наладьте «контакт» с природой

Биофильная гипотеза гласит: на повышение проивзодительности и эффективности труда влияет визуальный контакт с элементами живой природы. Сотрудники, сидящие в окружении белых скучных стен, будут работать хуже, чем те, которые имеют возможность лицезреть растущие живые цветы в офисе или красивые виды природы из окон.

Это им поможет подавить стресс, связанный с рабочими моментами и продолжить работу в приподнятом настроении. Некоторые компании даже заводят котов в офисах, ведь как известно, общение с пушистыми любимцами улучшает моральное самочувствие.

Создайте комфортные условия для отдыха

Сейчас практически не осталось компаний, которые не предлагают своим сотрудникам комнат для отдыха. Оборудовать их можно по-разному, главное – чтобы они доставляли отдыхающим максимум комфорта. Хорошим решением будет также создание спортивных залов, игровых комнат, мини-кафе с бесплатным кофе и печеньем.

Наличие комфортных помещений для отдыха будет хорошим поводом почувствовать себя «как дома», и как следствие, сотрудники не будут, сломя голову, спешить домой ровно по окончанию рабочего дня. Для компаний, работа в которых предполагает ненормированный рабочий день, это особенно актуально.

Пример можно брать с современных крупных компаний IT-индустрии – именно они стали первопроходцами в этой сфере и стали создавать для персонала максимально благоприятные условия труда.

Поощряйте социальную активность

Сотрудники будут гораздо счастливее, если смогут общаться с коллегами на отвлеченные темы. Такие разговоры «обо всём и ни о чём» по пути в столовую или просто во время перерыва повысят коммуникабельность и внутренний душевный комфорт персонала. Чем больше количество знакомств внутри коллектива, тем сотрудники чувствуют себя увереннее, и работают более эффективно.

Что может сделать для этого руководитель? Не ставить под запрет непринужденные разговоры «не по теме». Конечно, закрывать глаза на то, что ваши сотрудники стоят и болтают о своём в тот момент, когда должны заканчивать работу над срочным проектом, тоже не стоит. Но и превращать работу в офисе в некую «армию», где всё должно быть четко по уставу – тоже далеко не самое лучшее решение.

Работникам офиса для эффективного и быстрого выполнения поставленных руководством задач может понадобиться все, что угодно: от ярких стикеров для быстрых заметок до серьезной техники для измельчения бумаг. Поэтому современный офис готов вместить в себя чуть ли не весь ассортимент канцелярии, который предлагает интернет-магазин канцтоваров в Одессе. Что действительно нужно, мы расскажем в этом материале.

Базовый набор канцелярских принадлежностей

Задача каждого руководителя обеспечить работников необходимым минимумом канцелярии. В него входят такие принадлежности:

• Бумага для принтера. Она представлена в различных классах в зависимом от применения. Для печати важных документов понадобиться бумага класса A, для архивных документов — класса В, для черновиков — класса С.

• Файлы. Они необходимы для защиты документов от влаги и загрязнений. Благодаря им они долго не теряют свой презентабельный вид.

• Ручки и карандаши. На каждого человека должно быть минимум 2 ручки с хорошими чернилами и 1 грифельный карандаш.

• Текстовыделители. Они необходимы для выделения важных моментов в тексте.

• Степлер и клей. Необходимы для скрепления бумаг между собой.

Кроме того, в офисе не обойтись без таких мелочей, как скрепки, кнопки, скобы, ластики, точилки, пластиковые закладки. Хранить их удобно в специальных подставках.

Канцтовары по профилю

Перечень базовых канцелярских принадлежностей можно дополнить узконаправленными, которые выбираются, исходя из специфики деятельности компании или ее подразделения. Так, купить папку для документов с арочным механизмом нужно бухгалтерии, которая обычно имеет большой документооборот. Она предназначена для хранения внушительного количества важных бумаг (500 листов и больше). Ее обложка выполнена из прочного пластика или картона. Она надежно защищает содержимое от воздействия внешних неблагоприятных факторов. Внутри находятся кольца-зажимы, на которые нанизываются перфорированные листы.

Папка на кнопке или молнии пригодится курьеру. В ней очень удобно транспортировать документы. Такая застежка обеспечивает отличную герметизацию и предотвращает случайное выпадение важных бумаг.

Шредер пригодится компании, которая работает с документами высокой степени секретности. Он предназначен для уничтожения бумаг, путем их измельчения на мелкие кусочки, не подлежащие восстановлению.

Важным атрибутом многих офисов является маркерная или пробковая доска, которая необходима для проведения презентаций. Для ее обслуживания необходимо купить различные аксессуары. К ним относятся маркеры, губки, магниты, спреи.