Диаграмма в ворде 2003

Диаграмма в ворде 2003

Содержание

Как сделать диаграмму в ворде по таблице Word 2007 – 2013

Для добавления диаграммы можно пойти по одному из нескольких путей:

  1. Осуществить внедрение диаграммы
  2. Выполнить вставку диаграммы, связанной со всеми значениями и текстом, располагающимся в электронных таблицах Excel.

Для выполнения вставки первым методом, следует кликнуть мышкой там, где нужно разместить диаграмму. Затем, предстоит перейти ко вкладке «Вставка» и нажать клавишу подтверждения. В итоге, будет открыта электронная книга Excel:

Осуществлять ввод новых данных возможно, щелкнув по соответствующим ячейкам. Таким образом пользователь без труда заменит наименование оси и легенды. Следующий шаг сводится к клику по вкладке «Microsoft Office» (для версии 2007) либо же «Файл» (в версии 2010 – 2013 годов).

В соответствующем поле предстоит пропечатать наименование файла, после чего нажать «Сохранить». В результате, на рабочем столе будет виднеться новый файл, содержащий готовую диаграмму.

Минутку внимания, возможно вам будет полезно узнать как в экселе найти нужное слово или как раздать wifi с телефона на компьютер.

Как сделать диаграмму в Ворде 2007 и 2010

  1. Откройте вкладку «Вставка» и в разделе «Иллюстрации» нажмите на иконку «Диаграмма». В появившемся окне вы увидите множество примеров: круговые, кольцевые, биржевые, точечные, пузырьковые, лепестковые и пр.

  2. Попробуем для примера сделать круговую диаграмму в Ворде, поэтому выбираем соответствующий вариант.

  3. Перед вами откроется окошко программы Excel с небольшой табличкой, имеющей условное название «Продажи».

  4. В самом текстовом документе (на том месте где был курсор) появится вот такое изображение.

  5. Внесите в таблицу свои данные и они моментально отобразятся на рисунке. Нажав на него правой кнопкой мышки, вы откроете контекстное меню с дополнительными параметрами. В нем можно изменять цвет и тип шрифта, передвигать части объектов, менять оттенки заливки, редактировать данные и пр.

  6. После завершения форматирования таблицы, закройте Excel, а круговая диаграмма останется в текстовом документе.
  7. Как видите, принцип работы с графическими объектами зависит от корректности данных, внесенных в таблицу, а не от выбранного варианта гистограммы.

Как построить график в Excel

Предыдущей статье мы уже рассмотрели, как сделать диаграмму в Excel. Теперь настало время узнать, как построить график в Excel.

В первую очередь перед тем как построить график по таблице, нам нужно определиться какой тип графика мы будем использовать – график или точечную диаграмму. В случае если необходимо построить график по данным таблицы, используя значения как х, так и у, т.е. построить график x y в Excel, то в таком случае используется точечная диаграмма. Диаграмма График равномерно распределяет значения по оси х, т.е. при построении графика используются только значения у.

Тип график используется, когда необходимо построить график по данным для отображения тенденции по времени (по годам, месяцам и дням) или по категориям, в которых важен порядок. Данный тип применяется, если есть много данных и важен порядок их следования.

Тип точечная диаграмма применяется когда, необходимо построить график по данным для сравнения не менее двух наборов значений или пар данных. Данный тип диаграммы применяется для построения графика зависимости, когда точек данных немного, а данные представляют отдельные измерения.

Разберем примеры данных типов.

Построить график по точкам в Excel

Точечная диаграмма используется для того, чтобы построить график зависимости в Excel. Очень часто точечный график используется для того, чтобы построить график функции в Excel. Поэтому мы рассмотрим несколько примеров построения графиков функций.

Начнем с примера, в котором рассмотрим, как построить график квадратичной функции.

Создадим следующую таблицу:

Как построить график в Excel – Построение графика функции, исходные данные

В первом столбце (столбец А) у нас значения х с единичным шагов, во втором (столбец В) значения формулы квадратичной функции.

Исходные данные готовы. Переходим к построению графика функции. Выделяем всю таблицу, переходим во вкладку «Вставка», в группе «Диаграммы» выбираем пункт «Точечная с гладкими кривыми и маркерами».

Как построить график в Excel – Точечная диаграмма

Получаем следующий график функции:

Как построить график в Excel – Точечный график квадратичной функции

Вы также можете поработать с оформлением получившегося графика, применив к нему понравившийся стиль.

Как построить два графика в Excel

Перейдем к вопросу, как построить два графика в Excel. Добавим еще один график кубической параболы. Создадим в таблице еще один столбец (столбец С), в котором введем формулу кубической параболы. Теперь наша таблица выглядит следующим образом:

Как построить график в Excel – Расширение таблицы исходных данных

Теперь во вкладке «Конструктор» выбираем пункт «Выбрать данные».

Как построить график в Excel – Выбрать данные

В появившемся окне, Excel предлагает выбрать источник данных.

Как построить график в Excel – Выбор источника данных

Мы можем либо изменить «Диапазон данных для диаграммы», выбрав нашу обновленную таблицу; либо добавить еще один ряд с помощью кнопки «Добавить». Мы воспользуемся вторым способом, и просто добавим еще один ряд.

В открывшемся окне в поле «Имя ряда» выбираем ячейку с заголовком столбца, в поле «Значения Х» – выбираем первый столбец таблицы, «Значения У» – третий. Нажимаем кнопку «ОК».

Как построить график в Excel – Изменение ряда

Теперь в окне «Выбор источника данных» содержится два ряда:

Как построить график в Excel – Построить два графика

Нажимаем «ОК». И на нашей диаграмме уже отображаются два графика.

Как построить график в Excel – Два графика на одной точечной диаграмме

Для удобства добавим легенду и название диаграммы, и выберем желаемый стиль. Ну вот, график функции в Excel построен:

Как построить график в Excel – Графики функций

Теперь вы знаете, как построить график функции в Excel. Давайте рассмотрим, как быстро оформить график, и как переместить график.

Редактирование графика

Если вы хотите изменить размещение графика, то дважды кликаем по графику, и в «КОНСТРУКТОРЕ» выбираем «Переместить диаграмму».

Как построить график в Excel – Переместить диаграмму

В открывшемся диалоговом окне выбираем, где хотим разместить наш график.

Как построить график в Excel – Перемещение диаграммы

Мы можем разместить наш график на отдельном листе с указанным в поле названием, для этого выбираем пункт «на отдельном листе».

В случае если необходимо перенести график на другой лист, то выбираем пункт «на имеющемся листе», и указываем лист, на который нужно переместить наш график.

Разместим график по данным таблицы на отдельном листе с названием «Курс доллара, 2016 год».

Как построить график в Excel – Перемещение графика на отдельный лист

Теперь книга Excel содержит лист с графиком, который выглядит следующим образом:

Как построить график в Excel – График курса доллара на отдельном листе

Поработаем с оформлением графика. С помощью Excel можно мгновенно, практически в один клик изменить внешний вид диаграммы, и добиться эффектного профессионального оформления.

Во вкладке «Конструктор» в группе «Стили диаграмм» находится коллекция стилей, которые можно применить к текущему графику.

Как построить график в Excel – Стили диаграмм

Для того чтобы применить понравившийся вам стиль достаточно просто щелкнуть по нему мышкой.

Как построить график в Excel – Коллекция стилей диаграмм

Теперь наш график полностью видоизменился.

Как построить график в Excel – График с оформлением

При необходимости можно дополнительно настроить желаемый стиль, изменив формат отдельных элементов диаграммы.

Простейший график изменений

График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.

Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:

Год Чистая прибыль*
2010 13742
2011 11786
2012 6045
2013 7234
2014 15605

* Цифры условные, для учебных целей.

Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:

Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.

Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:

Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.

Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:

Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».

Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:

Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» — «Переместить диаграмму»).



Строим график функций в Excel

Вся работа состоит из двух этапов:

  1. Создание таблицы с данными.
  2. Построение графика.

Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.

Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.

В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.

Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» — «Диаграмма» — «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.

Жмем ОК и любуемся результатом.

С осью У все в порядке. На оси Х нет значений. Проставлены только номера точек. Это нужно исправить. Необходимо подписать оси графика в excel. Правая кнопка мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». И выделяем диапазон с нужными значениями (в таблице с данными). График становится таким, каким должен быть.

Построение диаграмм в Ворде

Сразу нужно сказать, что программой-мастером по построению диаграмм в офисных приложениях является Excel. Поэтому необходимым условием для вставки в текст изображения различных графиков, гистограмм, круговых и кольцевых и прочих диаграмм является наличие на компьютере этого табличного процессора.

Вставить в текст документа диаграмму можно очень просто, скопировав диаграмму, изначально созданную в Excel. При этом получается, что копируем только изображение, а данные, по которым строится график, остаются в исходном Экселевском (Excel) документе, и диаграмма сохраняет связь с этим файлом. Это один из способов вставки диаграммы текст.

Второй способ: в панели инструментов Ворда интегрирована кнопка «Вставить диаграмму», нажатие на которую вызывает вставку диаграммы и открытие листа Excel. Предварительно будет предложено выбрать тип (внешний вид) диаграммы. В листе Excel нужно изменить либо добавить данные, для построения диаграммы.

Каждый из этих способов имеет свои достоинства и недостатки. Так, если вставленная в текст отчета диаграмма будет связана с другим документом, то при корректировке данных в связанном листе изменится и вставленная в текст диаграмма. Это удобно, когда приходится вставлять в работу уже готовые диаграммы, например созданные другим человеком. Но при удалении файла-источника данных, изменить диаграмму уже не получится, ни ее тип, ни ее форму. Во втором случае данные хранятся вместе с документом Word. Необходимые изменения и дополнения можно выполнять прямо в Ворде.

Редактирование диаграмм

Непосредственно в окне Word можно изменить внешний вид диаграммы. Для изменения типа диаграммы нужно в поле с диаграммой вызвать контекстное меню и нажать «Изменить тип диаграммы», выбрать понравившийся тип диаграммы из предложенных и ОК.

При нажатии кнопки изменить данные открывается окно Excel с исходными значениями для создания диаграммы. В таблице заменяем значения, а при необходимости можно скорректировать и диапазон построения, например, если, вместо 12 месяцев рассматривается только полугодовой период, тогда нужно захватив правый нижний угол диапазона в таблице изменить область построения диаграммы. Если диаграмма вставлена из буфера обмена, то изменить данные можно только, если сохранен исходный документ, в котором создавалась диаграмма.

Для корректировки других показателей отображения, например, расположение легенды диаграммы, названия осей, подписи данных и др. , нужно вызвать открытие меню работы с диаграммами. Этого можно добиться либо кликнув по области построения диаграммы, либо вызвав контекстное меню выбрать «Восстановить стиль». При этом в главном меню появятся вкладки Конструктор, Макет и Формат.

Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. Также, с помощью диаграмм можно показать отношения между различными рядами данных.

Компонент офисного пакета от Microsoft, программа Word, тоже позволяет создавать диаграммы. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

Примечание: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Ворде 2003, 2007, 2010 — 2016. Если же Эксель не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными (таблица). В эту таблицу можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа либо же вообще вставлять из других программ.

Создание базовой диаграммы

Добавить диаграмму в Ворд можно двумя способами — внедрить ее в документ или вставить диаграмму Excel, которая будет связана с данными на листе Эксель. Различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки в MS Word.

Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе MS Excel.

Как вставить диаграмму путем ее внедрения в документ?

Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при изменение исходного файла. Объекты, которые были внедрены в документ, становятся частью файла, переставая быть частью исходника.

С учетом того, что все данные хранятся в документе Word, особенно полезно использовать внедрение в случаях, когда не требуется изменения этих самых данных с учетом исходного файла. Также, внедрение лучше использовать тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были обновлять всю связанную информацию.

1. Кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.

2. Перейдите во вкладку «Вставка».

3. В группе «Иллюстрации» выберите «Диаграмма».

4. В появившемся диалоговом окне выберите желаемую диаграмму и нажмите «ОК».

5. На листе появится не только диаграмма, но и Excel, который будут находиться в разделенном окне. В нем же будет выведен пример данных.

6. Замените пример данных, представленный в разделенном окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо данных, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).

7. После того, как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ: «Файл» — «Сохранить как».

8. Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя.

9. Нажмите «Сохранить». Теперь документ можно закрыть.

Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.

Как добавить связанную диаграмму Excel в документ?

Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в MS Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в связанной диаграмме, будут обновляться при внесение изменений/обновлений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же Ворд хранит только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.

Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Это могут быть данные, собранные другим человеком, который по мере необходимости будет их обновлять.

1. Вырежьте диаграмму из Экселя. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).

2. В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите вставить диаграмму.

3. Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V» или выберите соответствующую команду на панели управления: «Вставить».

4. Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.

Примечание: Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытие файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да»).

В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Ворде, но таким образом можно сделать диаграмму любого типа, будь то график со столбцами, как в предыдущем примере, гистограмма, пузырьковая или любая другая.

Изменение макета или стиля диаграммы

Вы всегда можете изменить внешний вид диаграммы, которую вы создали в Word. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале программы от Майкрософт содержится очень много. Каждый макет или стиль всегда можно изменить вручную и настроить в соответствие с необходимыми или желаемыми требованиями, точно также можно работать и с каждым отдельным элементом диаграммы.

Как применить готовый макет?

1. Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».

2. Выберите макет диаграммы, который вы хотите использовать (группа «Макеты диаграмм»).

3. Макет вашей диаграммы изменится.

Как применить готовый стиль?

1. Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль и перейдите во вкладку «Конструктор».

2. Выберите стиль, который хотите использовать для своей диаграммы в группе «Стили диаграмм».

3. Изменения сразу же отразятся на вашей диаграмме.

Таким образом вы можете изменять свои диаграммы, что называется на ходу, выбирая подходящий макет и стиль, в зависимости от того, что требуется в данный момент. Например, вы можете создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять из, вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже). К примеру, у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма, выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами в Ворде.

Как вручную изменить макеты диаграмм?

1. Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:

  • Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами».
  • Во вкладке «Формат», группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с «Элементы диаграммы», после чего можно будет выбрать необходимый элемент.

2. Во вкладке «Конструктор», в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».

3. В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.

Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу диаграммы. В случае, если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.

Как изменить вручную формат элементов диаграммы?

1. Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.

2. Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:

  • Для форматирования выделенного элемента диаграммы выберите «Формат выделенного фрагмента» в группе «Текущий фрагмент». После этого можно будет установить необходимые параметры форматирования.
  • Для форматирования фигуры, которая является элементом диаграммы, выберите необходимый стиль в группе «Стили фигуры». Помимо изменения стиля, вы также может залить фигуру цветом, изменить цвет ее контура, добавить эффекты.
  • Для форматирования текста выберите желаемый стиль в группе «Стили WordArt». Здесь же можно выполнить «Заливку текста», «Контур текста» или добавить специальные эффекты.

Как сохранить диаграмму в качестве шаблона?

Нередко бывает так, что диаграмма, созданная вами, может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять диаграмму в качестве шаблона — это упростит и ускорит работу в будущем.

Чтобы сделать это, просто кликните по диаграмме в правой кнопкой мышки и выберите пункт «Сохранить как шаблон».

В появившемся окне выберите место для сохранения, задайте желаемое имя файлу и нажмите «Сохранить».

На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде сделать любую диаграмму, внедренную или связанную, имеющую различный внешний вид, который, к слову, всегда можно изменить и подстроить под свои нужды или необходимые требования. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Процесс создания диаграмм

В современных версиях текстового редактора создать диаграмму совершенно несложно. Как сделать диаграммы в Ворде, поможет понять следующий список действий:

  1. В открытом вордовском документе мышкой нажимаем на место, где и будет размещаться изображение.
  2. В главном меню выбираем команду «Вставка» с переходом на поле «Диаграмма». В появившемся окне необходимо будет выбрать определенный тип диаграммы.
  3. После подтверждения выбора пример диаграммы появится одновременно в Word и в Excel. В последнем документе изображение будет построено на основании занесенных значений.
  4. Необходимо в новой диаграмме отредактировать данные, произвести замену на нужные показатели. При этом помните, что изменение показателей в Excel вордовский график будет автоматически менять.
  5. Оформление. Созданному творению нужно присвоить название и осуществить настройку разных параметров ее оформления. Сделать это можно путем нажатия правой кнопкой мышки по диаграмме в открывшемся окне.

Рассмотрим основные типы диаграмм:

  • график — позволяет наглядно проиллюстрировать динамику каких-либо изменений определенных значений в зависимости от другого показателя;
  • диаграмма круговая — демонстрирует соотношение нескольких величин, которые объединены общим показателем;
  • гистограмма — иллюстрирует изменений соотношений устойчивых групп конкретных величин в зависимости от определенного фактора;
  • диаграммы биржевые — позволяют наглядно отслеживать связь сразу нескольких параметров, в зависимости от выбранного фактора, роль которого зачастую выполняет время;
  • поверхность — может отображать 3-мерные модели разных процессов.

Как построить гистограмму?

Давайте представим, что вам необходимо провести социологическое исследование и затем представить его результаты.Для наглядности вам предстоит построить диаграмму. В этом вам и поможет гистограмма.

Схема построения гистограммы:

  1. С помощью Ворда создайте гистограмму, где основными элементами является признак и его распределение. Признаком можно считать изучаемое явление, а распределением — полученные результаты.
  2. Необходимо построить 2-мерную координатную плоскость, где на оси Х будут представлены ответы, а по оси У — частота их получения. Результаты необходимо на графике отметить так, чтобы получились вертикальные столбцы, количество которых должно совпадать с количеством отмеченных признаков. При этом нужно достичь совпадения высоты с частотой встречаемости результатов исследования. Для лучшего восприятия рекомендуется раскрасить столбцы в разные цвета.
  3. В Ворде, выбрав в меню пункт «Вставка», нужно нажать на команду «Иллюстрация», после чего кнопку «Диаграммы» и «Гистограммы». В открывшееся окно следует внести всю необходимую информацию, где после подтверждения в документе появится гистограмма. Для коррекции нужно будет левой кнопкой кликнуть дважды.

Грамотное использование диаграмм в Word существенно увеличивает шансы того, что представленная информация будет понятна для всех.

Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. Также, с помощью диаграмм можно показать отношения между различными рядами данных.

Компонент офисного пакета от Microsoft, программа Word, тоже позволяет создавать диаграммы. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

Примечание: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Ворде 2003, 2007, 2010 — 2016. Если же Эксель не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными (таблица). В эту таблицу можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа либо же вообще вставлять из других программ.

Вы всегда можете изменить внешний вид диаграммы, которую вы создали в Word. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале программы от Майкрософт содержится очень много. Каждый макет или стиль всегда можно изменить вручную и настроить в соответствие с необходимыми или желаемыми требованиями, точно также можно работать и с каждым отдельным элементом диаграммы.

1. Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».

2. Выберите макет диаграммы, который вы хотите использовать (группа «Макеты диаграмм»).

3. Макет вашей диаграммы изменится.

1. Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль и перейдите во вкладку «Конструктор».

2. Выберите стиль, который хотите использовать для своей диаграммы в группе «Стили диаграмм».

3. Изменения сразу же отразятся на вашей диаграмме.

Таким образом вы можете изменять свои диаграммы, что называется на ходу, выбирая подходящий макет и стиль, в зависимости от того, что требуется в данный момент. Например, вы можете создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять из, вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже). К примеру, у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма, выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами в Ворде.

1. Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:

  • Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами».
  • Во вкладке «Формат», группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с «Элементы диаграммы», после чего можно будет выбрать необходимый элемент.

2. Во вкладке «Конструктор», в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».

3. В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.

Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу диаграммы. В случае, если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.

1. Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.

2. Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:

  • Для форматирования выделенного элемента диаграммы выберите «Формат выделенного фрагмента» в группе «Текущий фрагмент». После этого можно будет установить необходимые параметры форматирования.
  • Для форматирования фигуры, которая является элементом диаграммы, выберите необходимый стиль в группе «Стили фигуры». Помимо изменения стиля, вы также может залить фигуру цветом, изменить цвет ее контура, добавить эффекты.
  • Для форматирования текста выберите желаемый стиль в группе «Стили WordArt». Здесь же можно выполнить «Заливку текста», «Контур текста» или добавить специальные эффекты.

Нередко бывает так, что диаграмма, созданная вами, может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять диаграмму в качестве шаблона — это упростит и ускорит работу в будущем.

Чтобы сделать это, просто кликните по диаграмме в правой кнопкой мышки и выберите пункт «Сохранить как шаблон».

В появившемся окне выберите место для сохранения, задайте желаемое имя файлу и нажмите «Сохранить».

На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде сделать любую диаграмму, внедренную или связанную, имеющую различный внешний вид, который, к слову, всегда можно изменить и подстроить под свои нужды или необходимые требования. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Диаграммы в Microsoft Word являются отличным средством для визуализации и наглядного представления сложно воспринимаемых объемов числовой информации в тексте. Диаграммы позволяют четко проследить закономерности, соотношения фактических величин, выявить тенденции и логические последовательности в массивах данных. Microsof Word из пакета Office предоставляет достаточный набор инструментов для быстрого создания диаграмм всех распространенных типов.

Как сделать диаграмму в ворде В современных версиях текстового редактора Microsoft Word диаграммы создаются следующим образом.

  1. Установите курсор в то место документа, в которое необходимо добавление диаграммы.
  2. В главном меню программы выберите пункт «Вставка», в котором активируйте вкладку «Диаграмма».

    вкладка «Диаграмма» меню «Вставка»

  3. В правой части появившегося окна выберите нужный тип диаграммы. Основные типы доступных диаграмм, которые наиболее часто используются в зависимости от поставленных целей:
    • Графики – диаграмма в виде графика позволит вам наглядно продемонстрировать динамику изменения определённого значения в зависимости от определенного показателя. Изменение дохода по месяцам, производительности по различным годам — типичные области использования графиков.
    • Круговая диаграмма используется для того, чтобы показать соотношения нескольких величин, объединенных определенным общим параметром. К примеру, с ее помощью можно показать доли людей разных национальностей в пределах одного государства, соотношение различных источников дохода в общей массе прибыли.
    • Гистограмма – позволит показать изменение соотношения устойчивых групп определенных величин в зависимости от какого-либо фактора. К примеру, отношение стоимости евро к доллару, доллара к рублю сегодня, неделю назад, две недели, три и так далее. Это достаточно сложный тип диаграмм, который формируется, исходя из значений из пяти столбиков, в которых занесена информация по объёму, самому низкому курсу, самому высокому курсу, курсу закрытия и курсу открытия.
    • Биржевая диаграмма используется брокерами, для наглядности изменений в росте-падении цен на акции компаний, или курсах валют. Биржевые диаграммы позволяют отслеживать связи сразу нескольких величин, в зависимости от выбранного показателя в роли которого чаще всего выступает время. Например, на одном графике можно представить суточную динамику по объемам продаж, с одновременным контролем максимальной и минимальной цен продажи с указание стоимости отслеживаемых позиций на момент закрытия.
    • Поверхность в виде диаграммы чаще всего используется в научной деятельности для отображения трехмерных моделей различных процессов.

    Другие типы диаграмм являются либо разновидностями уже рассмотренных, либо используются значительно реже.

    выбор типа диаграммы

  4. После выбора типа диаграммы нажмите на кнопку «Ок» после чего пример диаграммы появится в вашем документе. Одновременно откроется лист значений в Excel, на основании которых построена данная диаграмма. Ваша задача состоит в том, чтобы отредактировать данные на листе, замени показатели на свои значения. После ввода каждого нового значения в Excel график в Word будет автоматически перестраиваться и вам нужно только следить за правильностью ввода информации. После занесения всех данных окно Excel можно закрыть.

    создание данных для построения диаграммы

  5. Завершающим этапом создания диаграммы является оформление. К диаграмме можно добавить название, произвести точную настройку различных параметров оформления диаграммы. Для этого поместите курсор в область диаграммы и когда он примет вид крестика из стрелочек, нажмите правую кнопку мышки. В появившемся контекстном меню выберите необходимый пункт.

    финальное оформление диаграммы

Грамотно и своевременно используя диаграммы в Word, вы значительно повышаете шансы на то, что предоставляемая вами информация будет однозначно понята и наглядно представлена в сравнении с табличной или текстовой формами подачи этого же материала.

Microsoft Office Word — это настольная пользовательская программа, пользующаяся немалым спросом среди людей разных профессий. Она обладает массой возможностей, из которых большое количество остается неизведанной областью даже для людей, работающих в Ворде регулярно. Сегодня попробуем разобраться, что такое диаграмма и в чем ее польза.

Очень часто, создавая документы, необходимо наглядно проиллюстрировать какие-либо данные, и самым распространенным решением такого рода задачи является диаграмма.

Как сделать диаграмму в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете программу Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы сделать диаграмму вам нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать там на кнопку «Диаграмма».

После этого перед вами появится окно «Вставка диаграммы». В этом окне нужно выбрать внешний вид диаграммы, которую вы хотите вставить в свой документ Word и нажать на кнопку «Ok». Для примера выберем круговую диаграмму.

После того, как вы выберите внешний вид диаграммы, в вашем документе Word появится пример того, как может выглядеть выбранная вами диаграмма. При этом сразу откроется окно программы Excel. В программе Excel вы увидите небольшую таблицу с данными, которые используются для построения диаграммы в Ворде.

Для того чтобы изменить вставленную диаграмму под свои нужды, необходимо внести изменения в таблицу в программе Excel. Для этого просто вводим собственные названия столбцов и нужные данные. Если нужно увеличить или уменьшить количество строк в таблице, то это можно сделать, изменив область, выделенную синим цветом.

После того, как все нужные данные внесены в таблицу, программу Excel можно закрывать. После закрытия программы Excel вы получите нужную вам диаграмму в Ворде.

Если в дальнейшем возникнет необходимость изменить данные используемые для построения диаграммы, то для этого нужно выделить диаграмму, перейти на вкладку «Конструктор» и нажать на кнопку «Изменить данные».

Для того чтобы настроить внешний вид диаграммы воспользуйтесь вкладками «Конструктор», «Макет» и «Формат». С помощью инструментов на этих вкладках вы сможете изменить цвет диаграммы, подписи, обтекание текстом и многие другие параметры.

Как в круговой диаграмме подписать доли. Как сделать диаграмму в Word

Если вам необходимо визуализировать сложные для восприятия данные, то в этом вам может помощь диаграмма. С помощью диаграммы можно легко продемонстрировать соотношения между различными показателями, а также выявить закономерности и последовательности в имеющихся данных.

Вам может показаться, что для создания диаграммы нужно использовать сложные в освоении программы, но это не так. Для этого вам будет достаточно обычного текстового редактора Word. И в данной статье мы это продемонстрируем. Здесь вы сможете узнать о том, как сделать диаграмму в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то для того чтобы сделать диаграмму вам нужно открыть меню «Вставка» и выбрать там пункт «Рисунок – Диаграмма» .

В результате в вашем документе Ворд появится диаграмма и таблица.

Для того чтобы сделать круговую диаграмму нажмите правой кнопкой мышки по диаграмме и выберите пункт меню «Тип диаграммы» .

После этого появится окно, в котором можно выбрать подходящий тип диаграммы. Среди прочего, здесь можно выбрать круговую диаграмму.

После сохранения настроек внешнего вида диаграммы, можно приступать к изменению данных в таблицу. Щелкните два раза левой кнопкой мышки по диаграмме и перед вами появится таблица .

С помощью данной таблицы можно изменить данные, которые используются для построения диаграммы.

Круговая диаграмма позволит отобразить один ряд данных из таблицы в Excel. Она визуально представит информацию в частях, которые могут быть выражены как в процентах, так и в обычных числовых значениях. Причем данные, для которых нужно сделать круговую диаграмму должны быть или больше, или равны нулю.

Построим круговую диаграмму для следующей таблицы. Например, есть мебельная фабрика, в одной колонке будут названия произведенных товаров, в другой – количество проданных единиц. Выделяем название товаров и их проданное количество.

Переходим на вкладку «Вставка» , кликаем по кнопочке «Круговая» и выбираем одну из предложенных видов.

Выбранная диаграмма тут же появится на листе.

При выделении диаграммы, на ленте отобразится вкладка «Работа с диаграммами» с тремя под вкладками «Конструктор» , «Макет» , «Формат» .

На вкладке «Конструктор» в группе «Макеты диаграмм» можно выбрать один из предложенных видов. Если Вам нужно построить круговую диаграмму в Excel в процентах , выберите соответствующий макет.

Теперь выделите подписи для долей диаграммы, кликните по одной из них правой кнопкой мыши и выберите из меню «Формат подписей данных» .

На вкладке «Параметры подписи» можно выбрать расположение подписи и что в нее будет включено.

На вкладке «Макет» можно включить/отключить отображение легенды и название диаграммы.

В Excel можно построить и вторичную круговую диаграмму . На нее будут вынесены значения, взятые из основного круга. Таким образом, лучше всего показывать данные, которые занимают небольшой процент на основной диаграмме.

Отсортируем в таблице столбец Продано по убыванию. Выделите нужный диапазон, кликните по нему правой кнопкой мыши, выберите из меню «Сортировка» – «Настраиваемая сортировка» .

Выделяем товары и их проданное количество, переходим на вкладку «Вставка» и выбираем «Вторичная круговая» .

Выбираем подходящий макет для диаграммы. Как видите, все доли с небольшим процентом, вынесены в отдельную диаграмму.

Теперь Вы сможете сделать круговую диаграмму в Эксель и использовать ее в своих отчетах и презентациях.

В Excel можно построить и другие типы диаграмм, прочтите про них, перейдя по ссылкам.

Хотите создать круговую диаграмму, но не знаете, как это сделать? Не беда. Всё делается очень просто. Вам нужно будет следовать дальнейшей инструкции и всё у вас обязательно получится. Рассмотрим пример. Для начала откройте программу Excel 2007. И заполните нужное число ячеек.

    Чтобы построить круговую диаграмму по данным о купленных и проданных ягодах, необходимо выделить необходимый диапазон значений (столбец с наименование ягод и столбец с купленным количеством этих ягод), смотреть ниже. Также стоит захватить шапку данной таблицы.

    Следующим шаг – переход во вкладку Вставка | Диаграммы

    Из раздела диаграмм выбираем круговую.

Главным отличием современного офиса является его простота, по сравнению с предыдущими версиями. После нажатия на выбранную диаграмму, у вас в середине экрана появиться готовая диаграмма, которой можно манипулировать, используя дополнительные настройки в верхней панели инструментов.

Каждой частью диаграммы можно манипулировать с помощью указателя мыши. В панели инструментов «Конструктор» можно выбрать различные цветовые исполнения, процентное соотношение и некоторые другие настройки.

Для того чтобы на диаграмме отобразить значения таблицы необходимы кликнуть правой кнопкой мыши по самому кругу, после появления меню необходимо выбрать следующий пункт: «Добавить подписи данных».

Для того чтобы сделать еще одну круговую диаграмму по другому столбцу, в нашем случае по второму, где имеются записи проданного количества ягод, необходимо выделить данные, необходимые для построения диаграммы. Чтобы выделить два, не расположенных рядом друг с другом столбца, необходимо зажать кнопку «Ctrl» на клавиатуре и выделить по очереди две области.

Принцип построения не отличается ничем от предыдущего, необходимо проследовать во вкладку Вставка/Диаграмма/Круговая диаграмма, следующим шагом, для разнообразия, можно выбрать другой тип диаграммы – «объемная диаграмма».

Если необходимо, можно также добавить подписи данных.

Также можно менять название диаграммы, по умолчанию, после построения диаграммы, её название выбирается автоматически по наименованию столбца. Для того чтобы поменять её название необходимо два раза щелкнуть по имеющейся надписи, в данном случае по надписи «Продано. Кг», правой кнопкой мыши.

После построения диаграммы, ею можно манипулировать, а именно изменять расположение каждой области или поменять тип, для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши по диаграмме.

После нажатия пункта «Формат области построения…», можно задавать дополнительные визуальные параметры таблицы: заливка, цвет границы, стили границ, тень, формат объемной фигуры, поворот объемной фигуры.

Можно задавать тень, объемность рамки, изменять положение отдельных секторов диаграммы и т.д. Для примера попробуем изменить расположение нашей диаграммы. Для этого необходимо выбрать в данном меню пункт «Поворот объемной фигуры».

Как показано на рисунке, с изменением координат x, y и перспективы можно изменять положение диаграммы.

Также после создания диаграммы, если необходимо можно поменять её тип, для этого необходимо нажать по диаграмме правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Изменить тип диаграммы…». После нажатия появится следующее меню:

В данном меню имеется больший выбор различных диаграмм. В данном меню имеется большой выбор различных диаграмм.

Площади 4-х океанов равны. (Рис. 1.)

Рис. 1. Площади 4-х океанов

Очень тяжело усваиваемая информация.

Теперь посмотрим, какую часть от общей океанской поверхности занимает каждый океан (Рис. 2).

Рис. 2. Часть занимаемой поверхности каждого океана

Уже проще.

А теперь посмотрим на круговую диаграмму (Рис. 3).

Рис. 3. Круговая диаграмма

Все стало очень хорошо видно.

· Тихий океан равен по площади всем остальным вместе взятым, он — половина всей океанской воды.

· Индийский и Северный ледовитый вместе чуть меньше Атлантического.

С помощью зрения человек получает около 80 % всей информации, 15 % — через слух, остальное приходится на все оставшиеся органы чувств.

Поэтому ему и удобно получать информацию через иллюстрации, графики, диаграммы (Рис. 4).

Рис. 4. Круговая диаграмма

Диаграммы не дают новой информации. Вся информация уже содержалась в числах.

Диаграмма нужна, чтобы представить информацию в более удобном для восприятия виде.

Вот снова наша круговая диаграмма. Добавим еще и столбчатую. Сравним их. (Рис. 5.)

Рис. 5. Круговая и столбчатая диаграмма

На круговой диаграмме мы видим сумму, полное количество. Это целый круг. В данном случае — площадь мирового океана (всех океанов). А каждая величина по отдельности — это часть круга, сектор. Каждая имеет свой цвет. И мы сразу видим, какой вклад в целое вносит каждая величина. Видим ее долю. Круговая диаграмма для этого и нужна — сравнить доли нескольких величин.

На столбчатой диаграмме не видно количества целиком. Зато на ней хорошо видно самое большое значение и самое маленькое. На ней удобно сравнивать два соседних значения — например Атлантический и Индийский океаны.

Осталось научиться строить круговые диаграммы.

Построим круговую диаграмму, которую видели в начале урока. Про океаны.

Для начала нам нужна таблица с данными.

Необходимо, чтобы единицы измерения были одинаковые. У нас так и есть. Больше они нам не понадобятся.

Круг тоже 360 градусов, и надо распределить 4 площади пропорционально. Нам даже ни придется ничего считать.

Чертим окружность, будущую диаграмму (Рис. 7).

1. Найдем, сколько градусов будет занимать сектор Тихого океана.

Он должен занимать такую же часть круга, какую занимает площадь Тихого океана в общей площади:

2. Построим сектор для Атлантического океана.

Аналогично, его угол равен 93.

Строим второй сектор, красим желтым цветом.

3. Индийский 75.

4. Северный Ледовитый 13белым цветом.

Чтобы остальные могли понять, где какие океаны, рядом с диаграммой расшифруем наши цвета (Рис. 6).

Рис. 6. Диаграмма

Когда Петя стал изучать список своих друзей в ВК, то понял, что:

12 человек — это его родственники.

24 человека — одноклассники.

36 человек — знакомые по школе, двору, спортивной секции и т. д.

И 48 человек он вообще никогда не видел.

Построить круговую диаграмму, иллюстрирующую структуру друзей Пети в ВК.

Отобразим все в таблице.

Посчитаем, сколько всего друзей.

1. Начнем с родственников. Среди 120 друзей родственники занимают такую же долю, как искомый угол от 360 градусов.

Иногда в нашей таблице находятся не относительные, а абсолютные значения, но на диаграмме нам необходимо иметь именно относительные значения данных, то есть подписи в виде процентов. Сделать это можно, но если нет опыта работы в Calc, то несколько затруднительно. Эта статья посвящена тому, как сделать процентные подписи на круговой диаграмме в LibreOffice Calc. Хочу заметить, что я буду разбирать в основном только подписи на простой круговой диаграмме, хотя на других типах круговых диаграмм подписи в виде процентов делаются аналогично. Подробно про построение круговых диаграмм можно прочитать в статье .

Для примера возьмем имущественные налоги в консолидированные бюджеты субъектов РФ за 2012 год. Составим таблицу, которая будет выглядеть так:

Выделим диапазон A3:B7 и запустим мастер диаграмм. На первом шаге выберем тип диаграммы «Круговая» и под тип «Обычная» и перейдем сразу на шаг четыре. На этом шаге укажем заголовок: Имущественные налоги в консолидированные бюджеты субъектов РФ за 2012 год. И нажмем «Готово».
Не выходите из редактора диаграмм, а если вышли, то щелкните по диаграмме дважды левой кнопкой мыши (или единожды правой кнопкой и выберите в контекстном меню «Править»). Заголовок разделим, чтобы он нормально смотрелся. И приступим к настройке подписей.
Щелкнем по кругу диаграммы правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберем пункт «Подписи данных».

У нас появятся на диаграмме подписи данных, указанные в таблице.
Щелкнем по кругу диаграммы правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберем пункт «Формат рядов данных…».

Надо заметить, что если вы щёлкните правой кнопкой мыши на одной из подписей, меню будет несколько иным, но пункт в меню всё равно останется прежним.
Для того чтобы у нас были только процентные подписи на диаграмме, нам нужно снять галочку «Показать значение как число» и поставить галочку «Показать значение как процент».

Кнопка «Процентный формат» позволяет задать формат отображения чисел с процентами. Нажав на неё, мы увидим следующую картину:

Чтобы изменить формат числа нужно снять галочку «Исходный формат». После чего можно будет выбрать формат из предложенных или задать свой. Например, чтобы на диаграмме процентные подписи отображались только с одним знаком после запятой, нужно указать в поле «Код формата» 0,0%, а чтобы с тремя знаками после запятой — 0,000%.
Хочу заметить, что если вы укажите несколько галочек в окне настройки подписей данных, то на диаграмме будут выведены все указанные. Так, например, можно показать одновременно и денежные единицы (для нашего случая) и проценты.
Выпадающий список «Размещение» позволяет настроить размещение подписей на диаграмме. Он имеет четыре значения:

  • «Оптимальное масштабирование» — в этом режиме программа сама выбирает как лучше показать подписи;
  • «Снаружи» — подписи будут показаны снаружи окружности диаграммы, это немного сузит саму диаграмму, но если у вас много мелких значений это может увеличить читаемость;
  • «Внутри» — подписи будут показаны возле окружности, но с внутренней стороны;
  • «Центр» — подписи показываются по центру блока (точки) данных.

Раздел вращение текста позволяет задать поворот подписей, но эта функция поворачивает все подписи, а не каждую в отдельности.
Вкладка «Шрифт» в окне «Подписи данных…» позволяет задать необходимый шрифт и его размер. А вкладка «Эффекты шрифта» задать различные эстетические свойства подписей. Иногда они могут значительно облегчить читаемость диаграммы.

«Надчеркивание», «Зачеркивание»и «Подчеркивание» имеют по 16 стилей. Кроме того, для «Надчеркивание» и «Подчеркивание» после выбора стиля можно будет выбрать цвет в выпадающем списке с права от них. Галочка «Только слова» позволяет исключить пробелы и знаки препинания. Поэтому, если вы используете только процентные подписи, её использование не имеет смысла.
У «Рельефа» есть 2 стиля: приподнятый и утопленный. Пункты «Контур» и «Тень» активны только когда «Рельеф» находится в значении «нет».
Для примера я выбрал «Рельеф» «Приподнятый», «Подчеркивание» выставил в «Одинарный» и цвет для него указал «Серый 5». В итоге получилась вот такая процентная круговая диаграмма.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *