Док гугл ком

Док гугл ком

Поделитесь статьей, пожалуйста:

Google Docs — бесплатный онлайн-сервис для оформления и редактирования текста аналогичный MS Word. Если вы пишете на заказ или только собираетесь это сделать — самое время освоить сервис. Большинство заказчиков требуют присылать готовую работу в виде ссылки на статью. Как правильно оформить документ, чтобы клиент был доволен я расскажу в статье.

Содержание

Начало работы

Для того, чтобы начать работу в документах Гугл Докс заведите почту в Google. Этот аккаунт даст вам возможность для дальнейшей работы. Заполните информацию о себе и создайте название почты. Чтобы взаимодействовать с заказчиками придумайте нейтральный логин.

Создаём аккаунт в Google

После завершения регистрации можно полноценно пользоваться сервисом. Открываем сервис google.com и нажимаем на такой значок:

Открываем сервис google.com

После этого, как нажали на этот значок появляется меню, где жмём на «Диск». Это будет началом работы с гугл диском.

Выбираем в меню «Диск»

Далее, откроется меню, котором нужно выбрать пункт «Создать».

В открывшемся меню выбираем пункт «Создать»

Создаём «Новый документ» в открывшемся окне.

Создаём «Новый документ»

Если вы всё сделали правильно, можно начинать работу. Открывшийся документ выглядит так:

Если у вас уже есть документы в Гугл Докс их можно открыть при нажатии на синий значок:

Как открыть Microsoft файл в Гугл Докс

Сервис даёт возможность открывать файлы формата Microsoft Word без ограничений. Нажмите сначала на «Файл», потом на «Открыть».

Открываем файлы формата Microsoft Word

Откроется новое окно. В нём нужно выбрать пункт «Загрузка».

В новом окне выбираем пункт «Загрузка»

После выбора и загрузки файла можно начинать работу.

Ой-ой, твой браузер не поддерживает видео.

Сохраняем документы в Google Docs

После создания файла на гугл диске он сохраняется в автоматическом режиме. Для того, чтобы его переименовать нужно нажать на «Новый документ» вверху экрана. Когда появится выделение голубым цветом можете вводить своё название.

Переименовываем файл в Google Docs

При работе с файлом в Google Docs, он сохраняется сразу, походу вашей работы вместе с изменениями. К примеру, при внезапном выключении компьютера данные не пропадут. Все сохранённые документы находятся здесь:

Это основная папка вашего гугл диска. Папки можно создавать самостоятельно и переносить туда документы. Для этого нужно кликнуть на значок папки и выбрать нужный пункт в меню. Оно позволяет создавать новые папки и перетаскивать в них имеющиеся файлы.

Создаём новые папки и перетаскиваем в них имеющиеся файлы

На диске можно работать просто перетаскивая документы. Всё по аналогии с компьютером. Нажмите на нужный файл и перетащите его в папку.

Работа на диске – выбираем нужный файл и перетаскиваем его в папку

При необходимости скачать файл на ПК жмите на «Файл», «Скачать» и сохраняйте в необходимом формате.

Скачиваем файл на ПК

Быстрые клавиши в основном меню:

Быстрые клавиши в основном меню

Работа с текстом

Панель инструментов в гугл докс

Чтобы работать с текстовым контентом вам нужно освоить панель инструментов:

Панель инструментов в Google Docs

Для того, чтобы всё было максимально ясно я распишу каждый пункт.

  • Стрелки назад-вперёд. Отменяют вносимые изменения.
  • Печать. Значок принтера позволяет отправить документ на печать.
  • Скопировать формат. Для этого сначала надо выделить часть текста, потом нажать на:

Выделите фрагмент к которому хотите применить корректировку.

  • Масштабирование. Нажав на символ «100%» можно настроить приближение или отдаление текста. Размер шрифта не меняется.
  • Выбор стиля. Этот пункт даёт возможность форматировать текст и заголовки. Если в техническом задании написано: «Форматировать заголовками Н1 и Н2» — это значит основной заголовок форматируйте нажав на «Заголовок 1». Все остальные будут «Заголовок 2».

Если копируете данные из различных источников — пользуйтесь таким форматированием. Основной текст — выделите фрагмент и выберите «Обычный текст». Далее выбирайте необходимый заголовок.

  • Стиль и размер шрифтов. Автоматически в Google Docs выбран шрифт Arial, размера 11. Чаще заказчики не просят корректировать эти настройки. Но если необходимо их менять, это можно сделать нажав на стрелочки возле стиля или размера.

Меняем стиль и размер шрифтов

Дополнительные эффекты и выбор цвета шрифта. Нажав на «B» можно сделать жирный шрифт, «I» — курсив, «U» — подчёркнутый. Цвет текста и выделение маркером выбирается нажатием на следующие значки:

Меняем цвет текста

  • Вставить гиперссылку. Позволяет вставлять ссылки из разных источников. Для этого нужно сначала выделить текст на который надо сделать ссылку. Затем нажать на соответствующий значок и вставить ссылку в открывшееся окошко.

Вставляем гиперссылку

  • Комментирование. Этот пункт позволяет добавить заметки. Заказчики чаще всего таким способом пишут пожелания о корректировках. Для того, чтобы добавить комментарии к тексту — выделите фрагмент и нажмите на символ с белым плюсом. Сбоку появится окошко, позволяющее вносить информацию. В конце нажать на «Комментировать».

Добавляем комментарии к тексту

  • Выравнивание. Чтобы выровнять текст выделите сначала необходимый фрагмент. Далее, жмите на значок с четырьмя горизонтальными линиями. Выберите положение на странице.

Выравниваем текст

Как вставить изображение в гугл документ

  • Вставка картинки. Чтобы вставить иллюстрацию нужно нажать на знак с двумя белыми треугольниками. В появившемся меню можно выбрать способ вставки картинки.

В меню выбираем способ вставки картинки

После добавления картинки её можно отредактировать по разным параметрам. Для этого нужно нажать на три точки и выбрать «Параметры изображений».

Выбираем «Параметры изображений».

Откроется окно в котором можно двигать ползунки и регулировать настройки — прозрачность, яркость, контраст.

Регулируем настройки изображения

Под картинкой расположены три значка, нажав на которые можно изменить положение иллюстрации относительно текста.

Меняем положение иллюстрации относительно текста

Также картинку можно просто перенести из другой вкладки либо вставить (Ctrl+V либо через правую кнопку мыши).

Делаем список в гугл докс

В меню настроить список можно так:

Выбирайте нужный вариант списка. Один с нумерацией или другой — буквенный:

Варианты списка в гугл докс: с нумерацией или буквенный

Второй маркированный:

Маркированный список в гугл докс

Сформированные списки изменяются, если их выделить и кликнуть на нужный шаблон маркера. Разным можно сделать любой пункт списка.

В списке с цифрами можно начать нумерацию в любом желаемом порядке и последовательности. Выделяйте фрагмент списка, нажимайте на правую кнопку мыши и выбирайте «Начать нумерацию заново».

Для создания многоуровневого списка воспользуйтесь функциями «Увеличить отступ», «Уменьшить отступ». Выделите нужные пункты списка и сдвигайте вправо-влево.

Создаём многоуровневый список

Быстрые клавиши помогают повысить эффективность и скорость работы:

Быстрые клавиши

Как работать с таблицей в гугл док

Для создания таблицы нажмите на «Вставка», «Таблица». Точное количество ячеек сразу можно не выбирать, а добавлять в процессе работы.

Создаём таблицу в гугл док

Чтобы редактировать таблицу нужно выделить ячейку, по соседству с которой планируется действие и кликнуть правой кнопкой мыши (ПКМ). В появившемся меню выберите нужный пункт.

Редактируем таблицу в гугл док

При желании можно объединить ячейки. Для этого выделить необходимые элементы и нажмите на ПКМ. Далее, нажимайте на «Объединить ячейки».

Объединяем ячейки таблицы

Если выделить ячейку и нажать три точки на панели инструментов появляются дополнительные опции. С их помощью можно дополнительно редактировать таблицу.

Выбрать цвет заливки ячейки, цвет границ, их толщину и стиль:

Если нажать на серый треугольник внутри ячейки вызывается меню, позволяющее регулировать настройку линий:

Чтобы посмотреть или отредактировать свойства таблицы нужно зайти во вкладку «Формат» и выбрать необходимый пункт.

В открывшемся меню можно вносить корректировки.

Вносим корректировки в меню таблицы

Быстрые клавиши в работе с таблицей:

Быстрые клавиши в работе с таблицей

Статистика

Эта опция позволяет узнать дополнительную информацию о тексте: количество символов, страниц и т. д.

Вызывается через пункты — «Инструменты», «Статистика».

Работа над документом в гугл докс в совместном режиме

Чтобы показать ваш документ другому человеку копируйте линк на файл и откройте доступ.

Как настроить доступ в гугл докс

Чтобы другой пользователь смог увидеть ваш текст нажмите на «Настройки доступа».

Настраиваем доступ в гугл докс

Затем на значок возле надписи «Копировать ссылку общего доступа».

В выпавшем меню выберите нужный доступ. Заказчикам нужно открывать доступ на редактирование. Так как они могут вносить правки в ваш документ.

В выпавшем меню выберите нужный доступ

После выбора доступа появившуюся ссылку можно копировать и отправлять.

Настройка доступа к папкам с документами

Зайдите на «Мой диск» и нажмите на правую кнопку мыши. Затем на нужную папку и выберите «Открыть доступ». Потом сделайте всё как в предыдущем пункте.

Как посоветовать правки

Вверху документа нажмите:

В открывшемся списке выберите пункт «Советовать».

Быстрые клавиши

Чтобы ускорить работу – пользуйтесь быстрыми клавишами. Их можно найти в «Справка – быстрые клавиши». Или начинайте их уже использовать. Зажмите «Ctrl + /» – откроется полный список. (Эту палочку можно найти над цифрами справа, возле кнопки Num Lock).

У FordPass есть так много способов сделать ваш опыт владения лучше.
С приложением FordPass вы можете:
• Доступ к бесплатным удаленным функциям, таким как запуск / остановка, блокировка / разблокировка, планирование запуска, определение местоположения автомобиля и проверка состояния автомобиля для автомобилей, оснащенных FordPass Connect ™ *
• Получайте уведомления о состоянии автомобиля **, когда вашему Ford необходимо уделить внимание
• Отслеживайте уровень топлива и срок службы масла для автомобилей с FordPass Connect *
• Получите FordPass Rewards ™, чтобы зарабатывать и использовать Баллы за многие вещи, которые вы уже делаете с нами, включая техобслуживание и покупку новых автомобилей ***
• Получить круглосуточную помощь на дороге +
• Расписание обслуживания ++
• Безопасные платежи с помощью Ford Credit
• Позвоните или поговорите с полезными FordGuides
• Просмотр видео с инструкциями
• Найти автозаправочные станции, рестораны, парковку и многое другое
Дистанционные функции доступны на некоторых моделях автомобилей года.
* FordPass Connect (опция на некоторых автомобилях), приложение FordPass и бесплатная служба Connected Service необходимы для удаленных функций (подробности см. В Условиях FordPass). Подключенные услуги и функции зависят от доступности совместимой сети AT & T. Развивающиеся технологии / сотовые сети / возможности автомобиля могут ограничивать функциональность и препятствовать работе подключенных функций. Подключенный сервис исключает точку доступа Wi-Fi.
** Для предупреждений о работоспособности автомобиля требуется SYNC 3 версии 2.0 или выше и подключение для передачи данных через мобильное устройство или FordPass Connect. ™ Для получения дополнительной информации см. Интерфейс SYNC, дилер или руководство Ford.
Послепродажные бортовые диагностические устройства могут создавать помехи для различных систем автомобиля, включая отчет о работоспособности транспортного средства и 911 Assist.
*** Модем должен быть активирован в течение 60 дней с момента покупки через приложение FordPass на смартфоне и оставаться активным не менее 6 месяцев после активации. Покупатели автомобилей, не оборудованных модемом, также получат очки за бесплатное обслуживание после регистрации. Посетите участвующего дилера для деталей.
+ Помощь на дорогах включена для определенных владельцев и доступна каждому за плату за обслуживание. Ford оставляет за собой право изменять детали программы без обязательств.
++ У участвующих дилеров.
‡ Доступно в некоторых городах.

01.05.2014&nbsp мобильные устройства | новости

Вчера в магазине Google Play появилось официальное приложение Документы Google (Google Docs). Вообще, там же имеются еще два приложения, которые появились раньше и также позволяющие редактировать свои документы в аккаунте Google — Google Диск и Quick Office. (Также может быть интересно: Бесплатный Microsoft Office онлайн).

При этом, Google Drive (Диск) — это, как ясно из названия, приложение в первую очередь для работы со своим облачным хранилищем и, помимо прочего, ему обязательно нужен доступ в Интернет, а Quick Office предназначен для открытия, создания и редактирования документов Microsoft Office — текстовых, электронных таблиц и презентаций. В чем отличия нового приложения?

Совместная работа над документами в мобильном приложении Google Docs

С помощью нового приложения вы не откроете документы Microsoft .docx или .doc, оно существует не для этого. Как следует из описания, предназначено оно для создания и редактирования документов (имеются в виду именно гугловские документы) и совместной работы над ними, при этом на последнем аспекте делается особый акцент и это — главное отличие от двух других приложений.

В «Google Документы» для Android имеется возможность совместной работы над документами в режиме реального времени на вашем мобильном устройстве (также, как и в веб-приложении), то есть вы видите изменения, вносимые другими пользователями в презентацию, таблицу или документ. Помимо этого, можно комментировать действия, или отвечать на комментарии, редактировать список пользователей, которым разрешен доступ к редактированию.

В дополнение к функциям совместной работы, в приложении Google Docs вы можете работать над документами и без доступа в Интернет: поддерживается оффлайн редактирование и создание (чего не было в Диск Google, обязательно требовалось подключение).

Что касается непосредственно редактирования документов, то доступны основные базовые функции: шрифты, выравнивание, простые возможности по работе с таблицами и некоторые другие. С таблицами, формулами и созданием презентаций не экспериментировал, но думаю, основные вещи, которые могут понадобиться вы там найдете, а уж просмотреть презентацию точно сможете.

Откровенно говоря, я не вполне понимаю, зачем делать несколько приложений с пересекающимися функциями, вместо того, чтобы, к примеру, реализовать все и сразу в одном, наиболее подходящим кандидатом кажется Диск Google. Может, это связано с разными командами разработчиков с собственными идеями, может еще с чем-то.

Так или иначе, новое приложение точно пригодится тем, кто и до этого совместно работал в Google Docs, а насчет остальных пользователей — точно не знаю.

8 июля 2019

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Многие из вас по жизни сталкиваются с необходимостью создать какой-либо документ, начертить таблицу и что-то еще в этом же роде. Что же вы для этого используете?

Ах да, конечно же, имеющиеся практически на каждом компьютере популярные программы, такие как, например, Word, Exel, PowerPoint, Опен Офис и многие другие, включая и онлайн версии (облачные) некоторых редакторов.

Да, они бесспорно хороши, но не в том случае, когда над данным проектом, таблицей, онлайн-презентацией еще стоит попотеть, чтобы довести до ума, да и работаете над проектом не только вы, а и ваши коллеги, которые не могут находиться все время у вас под боком. Вот для этого вашим незаменимым помощником и может стать бесплатная и многофункциональная программа от Гугла. Давайте знакомиться.

Что такое Гугл Докс?

Многие из вас, да и я в том числе, привыкли работать с различными документами в таких офисных программах, как например Word, Exel, или же PowerPoint, которые для начала необходимо установить к себе на компьютер.

Все это просто замечательно, если файл предназначен только для вас. А если вы ограничены, к примеру, во времени? Если вам необходимо этот самый текстовый файл или презентацию (что это?) кому-либо срочно показать, да еще чтобы этот кто-либо внес безотлагательно необходимые правки? Вот именно для этого и необходим бесплатный онлайн-сервис Google Docs, возможности которого мы и постараемся рассмотреть в данной статье.

Вы наверное уже догадались, что разработчиком этого чуда является ни кто иной, как сам Google. Гугл Докс не требует установки на компьютер, к тому же google документы или же таблицы автоматически сохраняются на специальном сервере и просмотреть их можно с любого компьютера (нужно лишь знать пароль для входа и иметь доступ в интернет, но об этом чуть ниже).

Что же еще может онлайн-сервис Google документы? А вот что:

  1. С документами Гугла может работать сразу несколько человек, которым был открыт к ним доступ. Они могут вносить какие-либо правки, оставлять комментарии, общаться при помощи чата в режиме реального времени.
  2. Поддерживает большое количество популярных форматов (например docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
  3. Сохраняется история всех когда-либо вносимых правок в гугл докс (вдруг вам нужно будет вернуться на несколько шагов назад, к более ранней версии, которая еще не подвергалась правкам).
  4. Возможно создание и редактирование google документов на iPhone, iPad и Android
  5. При необходимости возможна работа и в офлайн (без интернета).
  6. Есть возможность выбора прав доступа для каждого пользователя или же для отдельных групп. То есть кому-то мы можем разрешить редактирование текста или таблицы, а кому-то можем лишь дать возможность просматривать и оставлять какие-то комментарии к ним.

Документы Гугла — создание и редактирование

Для того, чтобы создать текстовый файлик, онлайн-таблицу или презентацию, не нужно устанавливать никакое программное обеспечение, всё создается прямо в используемом браузере (узнать про установку и возможности Google Chrome, популярный Mozilla Firefox, всем известную Оперу, новый Яндекс браузер), а также с одним файлом могут работать сразу несколько человек (все изменения буду сохраняться автоматически).

Для начала заходим на страничку создания google документа и нажимаем на значок с тремя черточками в правом верхнем углу:

У нас открывается список с тем, что мы хотим создать: документ, таблицу, презентацию, форму и далее по списку:

Так выглядит окно в браузере Firefox. В браузере Chrome вкладки с выбором создания находятся прямо на главной странице:

Далее везде все одинаково: выбираем «Документы». Нажимаем на синюю кнопку «Открыть Google Документы».

В открывшемся окне мы можем просмотреть уже имеющиеся у нас документы (если таковые имеют место быть):


*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Нужный нам документ можно найти очень быстро, если воспользоваться сортировкой. Например, можно отобрать документы, автором которых являетесь вы, или же, наоборот, не вы. Можно просмотреть документы в виде списка или же в виде сетки (небольшие картиночки, как показано на скриншоте выше).

Также можно отсортировать по дате просмотра, по дате ваших изменений, по дате изменений в принципе (если редактируете документ не вы один) или же просто по названию.

Нажав на иконку с темной папкой (см.скриншот выше), у нас откроется окно выбора файлов, где имеется возможность отсортировать документы по доступности, найти помеченные, недавние или же загрузить новый путем выбора такого на компьютере или с помощью перетаскивания мышкой:


*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Новый же документ создается путем нажатия на большую красную кнопку «плюс» (она находится в нижнем правом углу):

Нажав на которую попадаем на чистый лист нашего будущего дока google:

Давайте рассмотрим его немного поподробнее.

Меню документа в Google Docs

Вкладка «Файл» содержит в себе следующие операции:

  1. создать или же открыть уже созданный гугл-док
  2. переименовать его
  3. создать копию
  4. предоставить совместный доступ (перед тем, как предоставить кому-либо какие права, вам будет предложено придумать название вашему файлику и сохранить его, а уже затем ввести имена или адреса эл.почты нужных вам людей и дать им права на редактирование, комментирование или же просто чтение)
  5. переместить в какую-либо папку или удалить вовсе
  6. просмотреть всю историю вносимых изменений
  7. выбрать необходимый язык
  8. скачать в необходимом нам расширении (txt, pdf, docx и др)
  9. опубликовать в интернете (создается копия вашего материала, которую будут видеть все пользователи сети интернет, а вот оригинал (исходник) будут видеть, а также иметь возможность редактировать и комментировать те пользователи, у которых есть на это право)
  10. отправить соавторам (здесь можно ввести имена или адреса электронной почты тех людей, которым вы хотите предоставить права на редактирование и другие действия с доками в Google)
  11. прикрепить к сообщению эл.почты
  12. Ну, а также настройка страницы, предварительный просмотр и вывод на печать

Со вкладкой «Правка» все более чем понятно, в ней можно отменить или же повторить последнее действие, что-то вырезать из документа, скопировать и вставить, также покопаться в веб-буфере обмена, выбрать всё написанное, найти и заменить какой-либо знак, символ и т.п.

Вкладка «Вид» включает в себя предварительный просмотр гугл-дока, выбор режима (отредактировать документ самому, посоветовать внести какие-либо изменения, просмотреть или же распечатать документ), показать линейку (см. скриншот выше), включить/отключить панель с формулами, разрешить/запретить предлагать различные варианты исправлений при проверке орфографии.

Вкладка «Вставка» предлагает добавить какое-либо изображение, ссылку, формулу, рисунок, таблицу, комментарий, сноску, специальные символы, горизонтальные линии, номера и количество страниц, вставить разрыв на страницу, добавить верхний или нижний колонтикул, а также сделать закладку и создать оглавление в гугл докс.

На вкладке «Формат» вы можете выбрать различные настройки шрифта: полужирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый, надстрочные и подстрочные знаки, размер шрифта, стили абзацев и выравнивание текста на странице, отредактировать межстрочный интервал, добавить нумерованный или маркированный списки, убрать какое-либо форматирование.

При помощи вкладки «Инструменты» вы сможете проверить правописание текста, найти что-то в тексте или же в словаре, просмотреть статистику (узнать, сколько в вашем гугл-документе создано страниц, слов и знаков), перевести его на какой-либо язык (выбирается из списка), зайти в редактор скриптов, а еще настроить автозамену:

Таблицу вставить вы сможете при помощи вкладки с соответствующим названием «Таблица», при необходимости добавить в нее нужные или же удалить лишние строки и столбцы, а также объединить ячейки.

На вкладке «Дополнения» вы можете расширить функционал — бесплатно загрузить несколько необходимых вам для работы дополнений:

Комментарии в google docs вы можете оставить, а также просмотреть, щелкнув по соответствующей кнопке. Там же сможете настроить оповещения о данном документе, которые будут приходить вам на электронную почту (к примеру, можете узнавать обо всех комментариях, только о касающихся вас, или же вообще их отключить):

Вкладка «Дополнительно» откроет для вас вставку межстрочного интервала, добавление нумерованного и маркированного списков, уменьшение или добавление отступа в тексте, даст возможность очистить форматирование, а еще разрешит выбрать способы ввода (см. скриншот выше).

Еще в документах Гугла можно выбрать режим. То есть вы сможете либо сами отредактировать имеющийся документ, либо посоветовать кому-то внести изменения, которые вы считаете уместными в данном случае, либо просто просмотреть, а затем отправить документ на печать:

Нажав на звездочку, вы пометите открытый файлик как важный. Также вы сможете переместить его в другую папку, нажав на серую папочку:

При нажатии на синий прямоугольник с белыми полосками, расположенный в левом верхнем углу, вы попадете в место хранения всех ваших документов. Там вы сможете:

  1. переименовать, удалить или же открыть любой из ваших файлов в новой вкладке
  2. выбрать для удобства просмотр в интерфейсе Google либо в виде списка, либо в виде сетки (как на скриншоте ниже)
  3. выбрать владельца (вы, не вы, кто угодно)
  4. отсортировать по дате изменений вообще, по дате именно ваших изменений, по дате просмотра или же по названию)
  5. открыть окно выбора файлов: мой диск, все доступные, помеченные как важно (если нажимали звездочку, см. скрин выше), все объекты или загрузка (сможете выбрать файл на компьютере или же перетащить в открывшееся окно при помощи мышки):

Создание гугл таблицы

Можно теперь работать с таблицами прямо в браузере, не нужно ничего устанавливать себе на компьютер. При помощи расширенных функций и формул вы сможете выполнить любые расчеты. Еще сможете добавлять необходимые графики, применять различные фильтры и другие не менее важные инструменты для получения точных результатов. В Google таблицах поддерживаются все популярные форматы — xlsx, csv, html, ods, pdf и txt. Также вы можете получить к ним доступ с любого устройства, то есть создавать, редактировать файлы, делиться ими с коллегами можно и со смартфона, и с планшета. Даже если у вас окажется отключен интернет, продолжить работу над своими документами вы все равно сможете.

Теперь давайте посмотрим, а как же создаются таблицы google и что они из себя представляют. Выбираем вкладку «Таблицы». После чего нажимаем «Начать» и при помощи красной кнопки с плюсом создаем нашу гугл таблицу/

Нажимаем на синюю кнопку «Открыть Google Таблицы» (всё в точности, как и при работе с документами).

Меню таблицы в Google Docs

Вкладка «Файл» в G.docs содержит в себе следующие операции:

  1. открыть совместный доступ к таблице google
  2. создать новую таблицу, открыть имеющуюся, переименовать ее
  3. создать копию открытого файла
  4. переместить в другую папку
  5. импортировать
  6. посмотреть историю всех вносимых изменений
  7. войти в настройки гугл таблицы (можно изменить региональные настройки, которые повлияют на форматирование, например, дат и валют; изменить часовой пояс, которому будет соответствовать история вашей таблицы; настроить обновление расчетов (каждую минуту или же каждый час))
  8. скачать
  9. опубликовать в интернете
  10. отправить соавторам, прикрепить к сообщению эл.почты, распечатать

При помощи вкладки «Правка» вы можете отменить предыдущее действие, либо повторить; вырезать что-либо, скопировать и вставить, найти и заменить ненужное на нужное. Имеется также специальная вставка в google таблицы необходимых значений, форматов, формул, можно вставить и поменять местами выбранные столбцы или же строки:

На вкладке «Вид вы можете закрепить нужные вам строки и столбцы, вставить/убрать сетку, защитить что-либо от редактирования (защищенные диапазоны), подключить/отключить панель формул.

Вкладка «Вставка» говорит сама за себя. Здесь вы можете вставить дополнительную строку выше или ниже выбранной (на которой стоит в данный момент курсор), вставить столбец левее или правее выбранного. Также сможете добавить новый лист, комментарии, примечания, функцию, диаграмму, изображение, ссылку, форму или же рисунок.

Добавить новый лист в таблицу гугл докс можно и еще одним способом: в самом низу нажимаете на «плюс» (добавить лист):

Рядом с «Лист 1» у вас появится «Лист 2», «Лист 3» и так далее (сколько нужно страниц, столько и создаете нажимая на «+»). Там же вы можете просмотреть все ваши созданные листы, а также каждый из листов (щелкнув по стрелочке с выпадающим меню):

  1. переименовать
  2. создать его копию
  3. скопировать куда-либо
  4. изменить цвет листа, выбрав его из богатой палитры
  5. защитить лист от редактирования
  6. скрыть
  7. просмотреть комментарии, оставленные к нему
  8. сдвинуть вправо или влево

Формат google таблицы также поддается настройкам. Выбрав любую строку, ячейку или столбец с внесенным туда текстом или цифрами вы можете:

  1. преобразовать в какое-либо число (перевести в процент, финансы, необходимую валюту, вставить дату, время, дату и время и др.)
  2. изменить шрифт и его размер
  3. сделать шрифт полужирным, курсивным, подчеркнутым и зачеркнутым
  4. выровнять его по центру или по какому-нибудь краю
  5. произвести перенос текста (по словам, с перекрыванием соседних ячеек, с обрезанием текста)
  6. применить условное форматирование
  7. очистить форматирование

Во вкладке «Инструменты» в таблице гугл докс вы найдете коллекцию и редактор скриптов, сможете проверить правописание, включить автозаполнение, подключить ежедневные или мгновенные уведомления о внесение каких-либо изменений в таблицу (будут приходить на вашу эл.почту).

Там же сможете создать новые Google формы:

Изменить, отправить, удалить связь с формой можно будет на вкладке «Форма».

На вкладке «Дополнения» вы можете расширить функции таблицы гугл — бесплатно загрузить несколько необходимых вам для работы дополнений:

С помощью вкладки «Данные» вы сможете отсортировать лист по столбцу, задать диапазон сортировки, просмотреть именованные диапазоны и защищенные листы. Также есть возможность создать новый фильтр (список фильтров доступен всем соавторам проекта). Учтите, что при редактировании данные изменятся для всех.

В точности как и с гугл документом, таблицу можно пометить как важную (щелкнув по звездочке), переместить в другую папку, а также добавлять к ней комментарии.

Все изменения на файловом хранилище сохраняются автоматически! Смотрите подробнее про вход и возможности облачного хранилища Гугл Диска.

Создание презентации онлайн от Google

Заходим на страничку создания презентации google docs:

Здесь вы сможете создавать различные презентации, работать над ними, редактировать их, и все это одновременно со своими коллегами, находясь друг от друга на почтительном расстоянии. А главное, что все это можно делать совершенно бесплатно!

Нажимаем на большую синюю кнопку «Открыть Google Презентации»:

После чего, как и в предыдущих случаях, жмем на большую красную кнопку с плюсом, расположенную в нижнем правом углу.

Выбираем тему онлайн-презентации в Гугле и размер слайда (широкоэкранный или стандартный), жмем на ок:

Даем нашей онлайн-презентации в Google название и с помощью плюса выбираем макет нашего будущего слайда:

Также выбираем понравившийся нам шрифт, его размер, цвет, можно еще и выделить курсивом, сделать полужирным или же подчеркнуть (см. скрин выше).

Затем вводим заголовок и подзаголовок, поставив курсор мыши в соответствующие поля. При желании, ухватив мышкой за выделенные квадратики, можем увеличить/уменьшить наш текст, а также повернуть его вправо или влево:

Возможности программы для онлайн-презентаций в сервисе Google Docs

Какие же возможности скрывает от нас бесплатная программа о Google? Давайте посмотрим:

  1. имеется откат на несколько шагов назад (или вперед), а также печать
  2. копирование форматирования
  3. подгонка холста по размерам экрана
  4. лупа отвечает за изменение масштаба
  5. ввести текст или вставить изображение
  6. вставить фигуру, широкую стрелку, выноску, формулу (имеется неплохой выбор перечисленных символов)
  7. вставить линию, стрелку, угловой и изогнутый соединители, кривую, ломаную линию и каракули
  8. вставить комментарий
  9. настроить способы ввода
  10. на вкладке «Дополнительно» можно изменить фон макета, весь макет, поменять тему вашей презентации, добавить анимационный переход между слайдами (вставить затемнение, добавить переворот, галерею и др.)

Вкладка «Файл» в гугл докс позволяет создать что-либо (онлайн-документ, таблицу, презентацию, форму, рисунок, может предложить выбрать что-то и из имеющейся богатой Галереи шаблонов от Google). Здесь же вы можете переименовать ваше творение, создать его копию, переместить в другую папку, удалить, импортировать слайды. Ну, и, конечно же, просмотреть историю всех внесенных изменений, выбрать язык, скачать, опубликовать в интернете, отправить соавторам и прикрепить к сообщению в электронной почте.

Вкладка «Вставка» включает в себя следующие возможности:

Выбрав соответствующую команду в программе для презентаций, вы сможете вставить на выбранный слайд какой-либо текст, добавить изображение, видео, ссылку (), линию, фигуру, таблицу. Можно также проставить нумерацию на слайды google docs и добавить комментарии. Ну и добавление нового слайда в онлайн- презентацию Гугл Докса и их импорт присутствует.

На вкладке «Слайд» осуществляется вся работа со слайдами. Это и добавление нового слайда, и дублирование, и удаление. Здесь же вы можете изменить фон, макет и сменить тему, вставить переходы между слайдами и изменить целиком шаблон.

Выбрав, к примеру, текст или изображение на слайде, его можно переместить с заднего плана на передний (и наоборот), повернуть, сгруппировать и разгруппировать. Все это вы найдете на вкладке «Упорядочить».

Создание формы гугл докс

Мы уже ранее рассматривали подробно про то, как создать интернет-опрос на сайте в Google Forms, как добавить этот самый интернет-опрос на свой сайт и как просмотреть затем результаты опроса и внести какие-либо изменения (отредактировать), поэтому поясню коротенечко.

Чтобы провести какие-либо онлайн-опросы, а затем получить таблицу с результатами этих самых опросов, причем совершенно бесплатно, заходим на вкладку создания формы гугл док:

После чего нажимаем на большую синюю кнопку «Создать форму»:

Перед вами откроется следующее окно создания новой формы google:

Здесь можно добавить опрос:

Выбрать тему:

Задать некоторые настройки:

Получить и просмотреть отдельные ответы:

Вводим вопрос без заголовка (если поставить курсор мышки в данное поле, то имеется возможность вставки изображения — сделать снимок, вставить url, перетащить мышкой с компьютера), ну и тип вопроса (текст, список, шкала, сетка, дата, время):

Справа имеется еще несколько кнопочек, при помощи которых можно добавить опрос, название, описание, изображение, видео и раздел:

Как публиковать Google документы, таблицы, презентации и рисунки

Для того, чтобы опубликовать в интернете Google документ, таблицу, презентацию или же рисунок, для начала его нужно открыть: нажимаем «Файл» — «Опубликовать в Интернете».

Если посмотрите в настройки, то заметите очень важную деталь: публикация возможна не только всего документа, но также и отдельно взятой его части. К примеру, можно опубликовать только отдельно взятые листы. Что касается онлайн-презентации, то здесь имеется возможность выбора скорости смены слайдов. А относительно рисунка — можете выбрать размер публикуемого в интернете изображения.

После того, как нажмете на «Публиковать», у вас перед глазами предстанет ссылка, которую нужно будет вставить в код вашего сайта, блога, интернет-магазина.

Есть еще одна очень интересная вещь, которая касается публикации таблицы google — изменение видимости некоторых ее элементов:

Внесение изменений в уже опубликованный документ

Внося какие-либо изменения (редактируя) в исходный документ или же онлайн-таблицу в Google docs, вы можете быть уверены, что эти самые внесенные изменения также отобразятся и в опубликованной копии. Но этого можно и избежать, если оно вам не надо.

Для этого вы выбираете из меню пункты «Файл» — «Опубликовать в интернете», после чего жмете на «Опубликованные материалы и настройки» и снимаете флажок в поле «Автоматически публиковать после внесения изменений»:

Отмена публикации Гугл-докса в интернете

Открываете файл, публикацию которого вы хотите отменить. Затем заходите в меню «Файл» и выбираете там пункт «Опубликовать в интернете». Заходите опять же в «Опубликованные материалы и настройки» и там выбираете пункт «Отменить публикацию».

Как настроить права на Гугл-документы

Без настройки прав, другие пользователи не смогут вносить какие-либо изменения в опубликованный вами документ. К примеру, в документах Гугла им будет недоступна панель инструментов, в таблицах также (смогут увидеть всякие диаграммы, форматирование ячеек и их значения, но изменения внести не смогут). Что касается презентации онлайн, то пользователи смогут увидеть либо версию для просмотра, либо посмотреть ее в полноэкранном режиме. Так вот чтобы всего этого избежать, мы можем для некоторых наших коллег по проекту настроить права на публикацию файла.

Открываем нужный нам документ и в правом верхнем углу находим кнопку «Настройки доступа»:

После чего в открывшемся окне находим пункт «Расширенные» и активируем пункт «Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа», жмем на «Сохранить». Теперь пользователи смогут публиковать файл, а также заниматься его редактированием.

На этом, думаю, можно завершить наше знакомство с этой бесплатной и многообещающей программой от Гугла. Удачи в освоении!

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Использую для заработка


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *