Электронная визитка

Электронная визитка

1.Зачем нужна цифровая визитка
2.Как создать цифровую визитку?
3.Как отсканировать визитку?
4.Как создать визитку для печати?

Как разместить на визитке видео или кликабельные ссылки на соцсети? Использовать цифровой формат. Большинство людей хранит информацию на компьютерах и смартфонах — именно поэтому 88% бумажных визиток выбрасывают в течение недели. Как создать электронную карточку и использовать весь ее потенциал, расскажем в статье.

Источник — by Adam Hodgson

Зачем нужна цифровая визитка

Digital-визитка — это файл со сведениями о вас и компании, которым вы можете делиться онлайн. Кроме традиционных имени, должности и контактов, туда можно добавить интерактивные инструменты — например, ссылки на видео.

Источник — Pinterest

Цель электронной карточки — помочь связаться с как можно большим числом партнеров и клиентов. Вот пять ее главных преимуществ.

  • Легкая коммуникация. В отличие от бумажной визитки, которую вручают только при личной встрече, электронные отправляют в любую точку мира множеством способов: в мессенджерах, подписи к e-mail или в соцсетях.

Источник — Behance

  • Простота использования. Не нужно разрабатывать макет и заказывать печать — просто воспользуйтесь программами с готовыми шаблонами (о них мы расскажем ниже). А для обновления информации не придется заново печатать весь тираж — достаточно внести правки в файл.

  • Неограниченное хранилище. Включайте в файл столько элементов, сколько требует ваша маркетинговая стратегия.

Источник — Freelancer

  • Конверсия. Используйте инструменты вовлечения: видео, ссылки на опросы и соцсети, формы для подписки — и отслеживайте при помощи аналитики, сколько новых клиентов вы привлекли.

Источник — Freelancer

  • Уникальность. Новый инструмент выделит вас на фоне конкурентов. Особенно актуален этот пункт для бизнеса, связанного с digital и современными технологиями.

Заставьте вашу цифровую визитку выделятся!

Оформите ее в стиле вашего бренда, сделанного на Logaster!

Как создать цифровую визитку?

Проще всего воспользоваться специальными программами — онлайн или в мобильных приложениях. Рассказываем, какие программы для Windows, iOs и Android лучше использовать.

Онлайн

  • Haystack. Услугами сайта пользуются такие бренды, как Vodafone, L’oreal и Forever 21. Одна из особенностей Haystack — возможность создавать карточки для всей вашей команды. Просто разработайте шаблон бренда — и добавляйте сотрудников. А встроенная аналитика поможет корректировать стратегию продвижения.

Стоимость: бесплатный тарифный план с базовыми функциями; платный пакет — от 7,95 доллара в месяц.

  • Inigo. Позволяет управлять цифровыми карточками для всей команды в бэк-офисе Inigо. Вы можете создавать подгруппы с разными проектами и шаблонами, отправлять их коллегам, экспортировать данные в CRM и работать с аналитикой.

Стоимость: бесплатный тариф с базовыми функциями; платный пакет — от 5,49 доллара в месяц.

  • CamCard. Предлагает функцию «умного» сотрудничества: установите общий доступ к файлам для всей команды. Назначьте роль и задачи для каждого сотрудника и при необходимости ограничьте доступ к избранным элементам. Чтобы отслеживать коммуникацию с клиентами, интегрируйте их контакты с CRM.

Стоимость: от 5 долларов в месяц.

С помощью приложений

  • L-Card. Один из самых прогрессивных инструментов для создания digital-визиток. Выбирайте из большого количества готовых шаблонов или используйте свой брендированный фон. L-Card позволяет в один клик добавить файл в подпись к e-mail, кастомизировать QR-код и отправляет вашим контактам уведомления, когда вы добавляете новое видео.

Стоимость: бесплатный тарифный план с ограниченными функциями; платный пакет — от 9,95 доллара в месяц.

  • Switchit. Простой и интуитивно понятный сервис со стандартным набором функций. Воспользуйтесь готовыми шаблонами, добавьте контакты, фото и видео, брендируйте изображение и разместите ссылки на соцсети.

Стоимость: бесплатный тарифный план с базовыми функциями; платный пакет — от 6,99 доллара в месяц.

Как отсканировать визитку?

Нужно перенести в телефон информацию с бумажных бизнес-карточек? Специальные программы помогут отсканировать и рассортировать данные в один клик.

  • WorldCard Mobile. Инструмент оптического распознавания (OCR — optical character recognition) отправит данные бумажной карточки в контакты телефона. WorldCard Mobile сортирует информацию по разным показателям и помогает найти людей в соцсетях.
  • ScanBizCards. Простое в использование приложение поддерживает 21 язык. Вы можете сканировать изображение при помощи OCR или включить ручное распознавание, если текст написан от руки или плохо читается. Все данные сразу помещаются в контакты и платформы CRM.
  • Business Card Reader. Приложение не только распознает текст на 25 языках, но и автоматически вставляет недостающие части (например, код страны) и исправляет опечатки. Есть возможность «умного» поиска на Facebook и LinkedIn.
  • DigiCard. При помощи этого приложения можно и создать, и отсканировать бизнес-карточку, которая попадет сразу в хранилище телефона. Также данные легко импортировать в Google, MS Outlook или MS Excel. При сохранении DigiCard предлагает добавлять свои заметки.

Как создать визитку для печати?

Используя digital-карточки, не забывайте и о традиционном бумажном формате — ведь вы не знаете, где встретите потенциального клиента. Чтобы упростить эту задачу, воспользуйтесь сайтом Logaster. Вам не придется самостоятельно разрабатывать макет: просто внесите всю необходимую информацию — и получите файл, который можно использовать для печати.

Источник — by tubik

При выборе между цифровыми и бумажными бизнес-карточками ориентируйтесь прежде всего на специфику вашего бизнеса, целевую аудиторию и способы коммуникации. Если вы часто проводите офлайн-мероприятия, вам понадобятся традиционные бизнес-карточки. Для тех, кто ведет бизнес в онлайне, незаменимыми станут digital-визитки. Чтобы определиться, попробуйте оба варианта и посмотрите, какой из них даст лучший результат.

Избавьтесь от этой физической адресной книги с помощью vCards в Outlook

Визитная карточка в Outlook и Outlook Online похожа на визитную карточку в том, что она хранит контактную информацию и полезна при обмене контактами. Но визитная карточка не только для использования в бизнесе. Используйте vCards для хранения ваших личных контактов тоже. Если вы хотите перенести контактную информацию в vCard в другую почтовую программу, экспортируйте информацию в файл VCF в Outlook, а затем импортируйте этот файл в другую почтовую программу.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook 365; и Outlook Online.

Как создать визитную карточку в приложении Outlook для настольных ПК

Создание vCard похоже на создание записи в адресной книге.

  1. Перейдите в Переключатель просмотра и выберите Люди .

  2. Перейдите на вкладку Главная и выберите Новый контакт .

  3. В окне Контакт введите Полное имя , адрес Электронная почта и другую информацию для контакта. По мере ввода информации она появляется в визитной карточке.

  4. Перейдите на вкладку Контакт и выберите Сохранить и закрыть .

  5. Контакт добавляется в ваш список контактов и доступен на любом устройстве, которое вы используете для доступа к электронной почте Outlook.

Как экспортировать визитную карточку в приложение Outlook для настольных ПК

Чтобы экспортировать контакт Outlook в файл VCF для совместного использования или хранения:

  1. Выберите список контактов, которые вы хотите экспортировать.

    Чтобы отправить визитную карточку в качестве вложения в сообщение электронной почты, выберите Переслать контакт > В качестве визитной карточки .

  2. Перейдите в Файл > Сохранить как .

  3. Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить файл.

    В диалоговом окне «Сохранить как» вводится имя контакта, за которым следует расширение файла .vcf, в качестве имени файла и выбор файлов vCard (* .vcf) в качестве Сохранить как тип .

  4. Выберите Сохранить .

Как создать визитную карточку в Outlook Online

Чтобы добавить контакты в адресную книгу Outlook:

  1. Перейдите в Переключатель просмотра и выберите Люди .

  2. Выберите Новый контакт .

  3. Введите Имя , Фамилия , Адрес электронной почты и другую контактную информацию.

    Чтобы отобразить изображение человека на vCard, выберите Добавить фотографию .

  4. Выберите Создать , чтобы создать новую визитную карточку.

Когда вы получаете визитную карточку, прикрепленную к заметке электронной почты от ваших друзей в Outlook, вы, возможно, не знаете, как использовать формат vCard. Tipard iPhone Transfer Ultimate может создавать файлы vCard для почтового ящика и синхронизировать контакты iPhone с vCard.

Что означает vCard

Если вы найдете файл vCard, вы должны знать, что означает vCard. vCard — это стандартная форматная виртуальная визитная карточка с расширением VCF. Спецификация формата файла vCard является опубликованной отраслевой спецификацией.

VCard позволяет отправлять контакты в файл, который можно легко читать и просматривать в программе электронной почты. vCard — это способ быстрого заполнения форм приложений в Интернете. VCard содержит следующую информацию.

  • Имя
  • Адрес
  • Телефоны
  • Адреса электронной почты
  • URL-адреса
  • Фотографии
  • Аудио клипы

Как импортировать визитную карточку в Microsoft Outlook

vCard — это формат, который может быть распознан большинством программ электронной почты. Просто найдите способ импортировать визитную карточку в контакты Outlook.

  • 1. Выберите файл vCard, щелкните файл правой кнопкой мыши.
  • 2. Нажмите кнопку «Добавить в Outlook».
  • 3. Нажмите «Сохранить и закрыть» в окне контакта.

Вы можете повторить процедуру для каждого сообщения vCard. Но как извлечь контакты iPhone в файлы vCard? И затем вы можете добавить или редактировать контакты в файлах vCard на любой почтовый ящик или импорт контактов на iPhone.

Извлечение контактов iPhone в файл vCard

Когда вы используете Tipard iPhone Transfer Ultimate, который доступен в операционных системах Windows и Mac. Программа позволяет извлекать контакты из iPhone в файлы vCard / VCF.

Внештатные материалы

Facebook Twitter Вконтакте

Вы идете на деловую встречу — вам дают визитку, вы идете на выставку — вам дают визитку, вы идете в магазин запчастей, техники или одежды и там вам дают визитку, даже девушки при знакомстве иногда дают свою визитку. Визитки в наше время выдают практически везде…

Но что потом делать со всей это макулатурой? Носить визитки с собой как-то глупо, ведь не всегда все они нужны под рукой. Однако иногда появляется срочная необходимость позвонить в автосервис, где последний раз чинил свою машину, или заказать еду с доставкой, да мало ли случаев может быть. Не зря у нас под рукой «умный телефон», а не Nokia 3310. Надо пользоваться этим. Лично меня уже изрядно раздражала ситуация с распухшей визитницей и я принялся искать, как мне в этом может помочь Android.

Выход, как вы поняли – программа для обработки и хранения визиток. Поиски по Android Market-у привели меня к тому, что большинство из них предлагают только распознавать визитки и сохранять информацию в записную книжку. Это хорошо, но не всегда. Во-первых, почти все из них плохо дружат с русским языком, во-вторых, мне не нравится забивать свою записную книжку разными «доставками еды», «магазинами запчастей», «автомойками» и прочей подобной ерундой. Поэтому нужен был удобный функционал по переносу визиток в электронный формат и удобный доступ к ним.

И меня полностью устроила программа CamCard. Правда, она не поддерживает распознавание на русском языке. Но для меня это было не столь важно.

Если вам важно распознавание именно на русском, то попробуйте ABBYY Business Card Reader. Хотя я ее пробовал и не сказал бы, что с русским у нее все хорошо. Ну и главное, что она не умеет – это создать удобный каталог для хранения фото визиток.

Итак, все-таки CamCard . Она — платная, стоит немаленьких (для Android программы) денег – 11.99$. Хотя это примерно соответствует ценам конкурентов. Но, как говорится, за нужную вещь платить не жалко.

Есть, как водится, и бесплатная версия CamCard Lite. В ней ограничено количество доступных для обработки визиток. Вы сможете сохранить 10 визиток в первую неделю работы программы и дальше только по 2 визитки в неделю.

Что программа собственно предлагает? Это довольно стандартный функционал по сравнению с конкурентами, за исключением удобного электронного каталога отснятых визиток. Основной функционал включает:

  • Использование встроенной камеры для фотографирования визитки. Кстати, что понравилось здесь – это то, что при недостаточном освещении автоматически используется встроенная подсветка для камеры. Причем, поскольку снимки нужно делать с довольно близкого расстояния, казалось бы, все будет засвечено. Но нет, программа автоматически корректирует интенсивность подсветки. В большинстве случаев снимки визиток получались отличного качества (насколько это позволяет встроенная камера).
  • Автоматическая обработка снимка, подгонка краев, обрезание фона и прочие улучшения.
  • Сохранение изображения в электронный каталог, где можно к самому изображению визитки привязать имя/фамилию, номера телефонов, e-mail и прочую информацию. В случае наличия дополнительной информации, будут доступны и дополнительные функции прямо из секции просмотра визитки. Вы сможете позвонить, отправит sms или e-mail, или связаться через социальные сети.
  • Сохранение информации с визитки в записную книжку.
  • Генерирование и распознавание QR кода для контактной информации (куда же без QR кодов?)
  • Возможность добавить оборотную сторону для визитки. Очень полезная штука, т.к. есть люди, которые любят использовать все доступное пространство на своих визитках.
  • Все это соответственно снабжено удобным поиском и возможностью разбить визитки по категориям.
  • Возможность добавления заметок для визиток. Многие, к слову, пишут эти самые заметки на самой визитке, где-нибудь в пустом месте.
  • Всю информацию можно защитить с помощью пароля.
  • Из языков распознавания, к сожалению, пока доступны только Английский, Китайский, Корейский и Японский. Но как я сказал, попользовавшись аналогичными программами с поддержкой русского языка, скажу вам, что после распознавания на них приходится многое корректировать. Да и визитки – это же не печатный текст на листе бумаге. Там и разные шрифты и стили и всякие рюшечки и красивости, которые затрудняют нормальное распознавание. Поэтому мой выбор – хранить фотографии визиток.

Пройдемся немного по интерфейсу.

На главной странице мы видим 4 основные пункта меню – это Capture Card — сделать новый снимок визитки, Load Image – загрузить сделанный ранее снимок, Signature – распознавание подписей в электронной почте, и самое главное для меня – Card Holder – собственно электронный каталог визиток.

Рассмотрим основные настройки.

Тут можно:

  • указать языки распознавания;
  • установить предпросмотр фото перед распознаванием;
  • обрезать и улучшить фотографию;
  • сохранять только в электронную визитницу, т.е. визитки не будут сохраняться в списке контактов;
  • возможность сохранить резервную копию всей визитницы на карточку памяти и, соответственно, восстановить данные из резервной копии;
  • установить защиту паролем и некоторые другие.

С настройками более-менее разобрались, перейдем к делу.

Достаем свою пачку визиток кладем их на стол и поехали. Фокусируем на визитке, жмем кнопку «сфотографировать» и вот у нас уже красивое фото визитки. Дальше мы попадаем на страничку с контактной информацией, т.е. тем, что удалось распознать с самой визитки. Кстати, телефоны все равно распознаются довольно-таки хорошо. Тут мы можем подредактировать информацию с именем и контактными данными, убрать лишние поля или добавить новые и сохранить. Если у вас есть информация на обратной стороне визитке, то перед сохранением ее можно добавить к основной фотографии. Или если вы уже сохранили основную фотографию, то обратную сторону можно добавить позже.

Проделав эту нехитрую работу со всеми своими визитками, мы теперь имеем список электронных вариантов визиток.

Для полного счастья не хватает категорий. На списке визиток заходим в управление категориями и добавляем/редактируем нужные категории.

Все, теперь осталось рассортировать визитки по категориям и ваша электронная визитница готова.

Бумажные визитки могут отправляться в мусорное ведро.

Бесплатные онлайн сервисы → Сервисы для бизнеса → Создание виртуальных визиток

Визитная карточка уже давно стала привычным способом обмена контактной информацией, особенно в деловой сфере. Для бизнесменов это неотъемлемый атрибут делового общения.

Визитка является не только предметом имиджа, но и выполняет серьезную роль в поддержании и сохранении контактов. Ведь что как не визитка напомнит о вас клиентам, поставщикам, партнерам, работодателям, важным для вас людям или просто новым знакомым.

До сих пор в обращении используются преимущественно деловые визитки. Однако темп жизни ускоряется, меняются профессии и сферы деятельности, места работы и названия фирм, растет круг интересов, и привязывать визитки к конкретной компании или адресу становится уже не совсем удобным. Поэтому многие делают для себя и личные визитки.

Благодаря широкому распространению интернета и компьютерных технологий появился и набирает популярность новый формат визитки — виртуальная визитка, которая в какой-то степени является электронным аналогом обычной бумажной, но имеет ряд преимуществ и дополнительных возможностей.

Чем же хороша виртуальная визитка?

Электронная визитка — это веб-страница с вашей персональной информацией, которая создается на специальных сервисах виртуальных визиток. Ссылку на свою страницу-визитку вы можете использовать по своему желанию, передавать друзьям и деловым партнерам. Чтобы посмотреть визитку, нужно перейти на нее, как на обычную страницу в интернете. Владелец визитки также имеет доступ к ней из личного аккаунта, где он управляет своей персональной информацией.

  • Создать визитку в онлайн сервисе удобно и просто. От вас потребуется всего лишь зарегистрироваться и указать ту информацию, которую вы хотите видеть на визитке.
  • В таких сервисах создание визитки бесплатно, и это безусловно тоже плюс.
  • Виртуальная визитка — это новый инструмент для рекламы и продвижения бизнеса, и в частности сайта. Даже для тех, у кого еще нет сайта электронная визитка станет эффективным способом привлечения клиентов.
  • Вы сможете давать любую информацию о себе, от самой простой до подробной, всего одной короткой строкой, состоящей из адреса вашей виртуальной визитки. Вы можете разместить визитку на странице сайта в виде картинки или кнопки.
  • Электронная визитка в отличии от бумажной не может истрепаться, потеряться или просто закончиться в самый не подходящий для этого момент.
  • Выложенная в интернет визитка доступна всем из любой точки мира в режиме реального времени. Информация на визитной карточке тиражируется в зависимости от желания ее владельца: все персональные данные находятся под личным контролем пользователя. Вы можете редактировать ее тогда и так, как вам захочется. Срочно отредактировать изменившееся данные гораздо проще в электронном виде.
  • Визитка на бумажном носителе может устареть, и ее владелец даже не узнает, что какие-то из ваших данных изменились. У всех у кого есть ваша электронная визитка, никогда не потеряет ваши контакты.

Электронные визитки не только модная тенденция, но и новые возможности для развития бизнеса и просто общения. Идите в ногу со временем, переходите на цифровые визитки и визитницы!

Сейчас в интернете уже большое количество сервисов предлагают совершенно бесплатно всем желающим создать виртуальную визитку.


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *