Ежедневник по системе bullet journal

Ежедневник по системе bullet journal

александра савина

Кажется, все вокруг ведут ежедневники. На фоне ажиотажа организованности набирает популярность новая система того, как это делать максимально эффективно. Называется она не слишком звучным по-русски термином «буллет-джорналинг» — от английского «bullet», означающего не только «пуля», но и «пункт». Она призвана упорядочивать цели, планы и ежедневные задачи, а также удобно и быстро записывать важную информацию. Придумал буллет-джорналинг нью-йоркский дизайнер Райдер Кэрролл: ещё со школы ему было тяжело подолгу концентрироваться на одной теме и он хотел найти способ быстро фиксировать мысли, которые приходят ему в голову, чтобы потом вернуться к ним в любой момент.

Так появилась целая система, соединяющая в себе ежедневник, список целей и блокнот для мыслей и идей. В 2013 году Кэрролл выпустил видео, где рассказал о новом способе, а в 2015-м — улучшенную версию ролика, которая набрала почти четыре миллиона просмотров; из него можно узнать базовые принципы, на которых строится такое ведение ежедневника. Буллет-джорналинг хвалят BuzzFeed и Quartz, и поклонников метода можно найти в любой соцсети — у проекта Райдера Кэррола в фейсбуке, например, десятки тысяч подписчиков. Рассказываем, почему вам это тоже нужно и как начать своё высокоэффективное планирование.

Что такое буллет-джорнал?

Буллет-джорнал не просто ежедневник, а смесь планера и личного дневника: здесь удобно фиксировать самые разные вещи (от пришедших вам в голову случайных мыслей до срочных рабочих задач и планов на ближайшее десятилетие) — и быстро находить то, что вам нужно, с помощью специальных символов. Вся необходимая информация хранится в одном месте, и вместо того, чтобы разрываться между заметками в телефоне, записными книжками и приложениями типа Evernote и Trello, достаточно заглянуть в блокнот. Кроме того, буллет-джорнал — чёткая система: с её помощью удобно переносить задачи, на которые вам не хватило времени, изо дня в день, из недели в неделю и не пропускать ничего важного.

Универсального рецепта стать продуктивнее нет (типов продуктивности несколько, и каждому из нас подойдёт свой способ), но буллет-джорнал — хороший инструмент, особенно для тех, кому важно планировать своё время и расставлять приоритеты — то есть раскладывать всё по полочкам. В отличие от традиционных датированных ежедневников, буллет-джорнал можно подстроить под себя, оставив только те инструменты и разделы, которые вам нужны, и добавив что-то своё.

Как вести такой ежедневник?

Большой плюс буллет-джорнала в том, что начать вести такой ежедневник можно с любой даты — так что ждать следующего января не обязательно. Во-первых, нужно обзавестись блокнотом — не слишком тяжёлым, но и не слишком маленьким, чтобы его было удобно носить с собой и в нём помещалась вся нужная вам информация. Самые популярные среди приверженцев системы — Leuchtturm1917 и Moleskine, но подойдёт любая тетрадь или недатированный ежедневник — в клетку, в линейку или нелинованный (будьте готовы к тому, что за год придётся использовать несколько штук). Если страницы в блокноте не пронумерованы, вам придётся сделать это самостоятельно.

Для начала отведите страницу под оглавление (Index) — её вы будете заполнять по мере ведения. Здесь вам предстоит записывать названия разделов и страницы, которые они занимают. Следующий шаг — годовой разворот (future log). Под него нужно отвести несколько страниц; чаще всего их делят на три части, каждая из которых соответствует одному месяцу. Сюда можно записывать большие цели на год и важные даты (например, дни рождения и годовщины). Годовым разворотом пользуются не все, но он может быть полезен, если вы хотите оценить планы в целом.

Посмотреть эту публикацию в Instagram

Публикация от Federica Santaroni (@feebujo) 2 Окт 2016 в 7:59 PDT

Следующий чистый разворот станет вашим разворотом на месяц (monthly log). На левой странице Райдер Кэрролл советует выписать в столбик все числа месяца, а рядом с ними подписать дни недели. Напротив чисел можно выписать события и мероприятия, даты которых точно не изменятся — например, дни командировок. На правой странице разворота выпишите большие вопросы и задачи, не привязанные к конкретной дате, которые вам нужно решить в этом месяце, — в конце месяца удобно посмотреть, сделали вы запланированное или нет.

Наконец, главная часть любого ежедневника — ежедневные записи. Само название «bullet journal» подразумевает, что вы записываете всё по пунктам. Каждый пункт в списке дел на день помечается специальным значком: ежедневные задачи («разобрать почту») — точкой, события, встречи и мероприятия («обед с коллегой») — кружочком, а заметки и мысли (например, рабочие идеи) — тире. Особенно важные или срочные задания можно помечать звёздочкой или восклицательным знаком. Если вы выполнили задание, поставьте вместо точки крестик. В конце недели посмотрите на задачи, которые остались незаконченными, и решите, актуальны ли они — если нет, вычеркните их, а если они всё так же важны, пометьте их стрелочкой или значком «>» и перенесите на следующую неделю или месяц.

Помимо основных символов можно использовать любые другие, которые нужны вам (например, $ для обозначения покупок и расходов) — главное, чтобы их не было слишком много и вы не запутались. Значки стоит выписать на отдельный листок — они особенно пригодятся в первое время, когда вы только привыкаете к системе.

Помимо основных задач, в ежедневнике можно составлять списки — например, книг, которые вы планируете прочитать, или частых покупок. Не забывайте отмечать в оглавлении, сколько занимают записи за тот или иной месяц и на какой странице располагаются списки.

Как ещё можно облегчить себе жизнь?

По задумке Райдера Кэрролла, буллет-джорнал — это не только список дел, но и дневник: с его помощью можно оценить, что вы успели сделать за месяц или за год, и вспомнить, что важного произошло за это время. Неудивительно, что многие добавляют фотографии, рисунки и уделяют много внимания оформлению — если это вас вдохновляет, в Pinterest, Instagram и тематических сообществах полно идей. Многих такой серьёзный подход, наоборот, пугает, и если вы не готовы тратить время на леттеринг и зарисовки на полях, ничего страшного: ежедневник должен быть в первую очередь полезным и практичным, так что вы можете ограничиться минималистичным подходом. Можно взять на заметку отдельные приёмы — например, использовать ручки разных цветов, чтобы помечать особенно важные задачи или отделять рабочие дела от личных.

Фото опубликовано hhbujo (@hhbujo) Авг 1 2016 в 3:19 PDT

Буллет-джорналинг — гибкая система, которую можно и нужно адаптировать под себя. Не обязательно использовать все инструменты: например, если у вас нет привычки строить план сразу на месяц вперёд, можно отказаться от списка дел на месяц. Если вам не нравится выписывать даты месяца в столбик, можно сделать разворот с обычным календарём. Можно добавить себе задачи на каждую неделю, чтобы затем распределять их по дням, можно планировать день более подробно и ставить себе задачи на утро, день и вечер — всё зависит от ваших потребностей и желания.

В таком ежедневнике также удобно составлять чеклисты, чтобы отслеживать свои привычки — например, отмечать, достаточно ли вы спали, сходили ли в спортзал, какое у вас настроение и сделали ли вы дела по дому. Несколько идей можно найти . Все ваши проблемы буллет-джорнал не решит — но он наверняка поможет стать собраннее и продуктивнее.

Спис­ки дел не ра­бо­та­ют — уче­ные го­во­рят, что мы тра­тим боль­ше вре­ме­ни на за­пи­сы­ва­ние мел­ких дел, чем на их вы­пол­не­ние. Но что на­счет круп­ных за­дач и про­ек­тов, ко­то­рые тре­бу­ют вни­ма­ния? Если вы об­ле­пи­ли цвет­ны­ми ли­сточ­ка­ми ком­пью­тер, сте­ны и со­ба­ку, а за­мет­ки в ва­шем те­ле­фоне пре­вра­ти­лись в непо­нят­ный шифр, то при­смот­ри­тесь к си­сте­ме Bul­let Jour­nal (BuJo). Это спо­соб ве­де­ния еже­днев­ни­ка, ко­то­рый по­дой­дет прак­ти­че­ски каж­до­му, да еще и ста­нет хо­ро­шей прак­ти­кой осо­знан­но­сти. Рас­ска­зы­ва­ем, как это ра­бо­та­ет и с чего сто­ит на­чать.

Если за­гуг­лить bul­let jour­nal, то вы по­лу­чи­те це­лую кол­лек­цию кра­си­вых кар­ти­нок, на ко­то­рых иде­аль­ным по­чер­ком вы­ве­де­ны та­кие же иде­аль­ные спис­ки дел, а во­круг них — яр­кие ил­лю­стра­ции, на ко­то­рые явно ушел не один час вре­ме­ни.

Со­зда­тель кон­цеп­ции BuJo Рай­дер Кэр­ролл счи­та­ет, что про­бле­ма кро­ет­ся имен­но в этом. Мно­гие впер­вые стал­ки­ва­ют­ся с его иде­ей имен­но че­рез Pin­ter­est и In­sta­gram, где ви­дят огром­ное ко­ли­че­ство очень кра­си­вых ри­сун­ков. Та­ким об­ра­зом скла­ды­ва­ет­ся впе­чат­ле­ние, что BuJo — это спи­сок дел ис­клю­чи­тель­но для ху­дож­ни­ков. Од­на­ко уметь ри­со­вать со­всем не обя­за­тель­но.

Bul­let Jour­nal — это спо­соб ве­де­ния еже­днев­ни­ка, ко­то­рый поз­во­ля­ет от­сле­дить про­гресс и сфо­ку­си­ро­вать­ся на важ­ных за­да­чах. По сути, вы бе­ре­те аб­со­лют­но пу­стой блок­нот и на­пол­ня­е­те его лю­бы­ми спис­ка­ми, ко­то­рые вам нуж­ны. В ос­но­ве ле­жат спис­ки дел на год, ме­сяц, неде­лю или день, но их мо­гут до­пол­нять тре­ке­ры, ка­лен­да­ри и все, что угод­но — BuJo не при­вя­зы­ва­ет вас к дате, раз­ли­нов­ке стра­ниц или опре­де­лен­но­му фор­ма­ту за­пи­сей.

Из­на­чаль­но Кэр­ролл при­ду­мал эту си­сте­му, что­бы справ­лять­ся с ди­а­гно­сти­ро­ван­ным в дет­стве син­дро­мом де­фи­ци­та вни­ма­ния. В сво­ем вы­ступ­ле­нии «Как рас­пу­тать ваш ум: ве­ди­те днев­ник» он объ­яс­ня­ет, что при­шел к ме­то­ду BuJo из-за необ­хо­ди­мо­сти фо­ку­си­ро­вать­ся на ве­щах, ко­то­рые он хо­чет и дол­жен сде­лать. Но есть и дру­гие при­чи­ны вы­брать имен­но эту прак­ти­ку.

Луч­шее опре­де­ле­ние для BuJo — это «прак­ти­ка осо­знан­но­сти, ко­то­рая мас­ки­ру­ет­ся под си­сте­му по­вы­ше­ния про­дук­тив­но­сти». Суть не в про­стом пе­ре­чис­ле­нии за­дач, а в по­ни­ма­нии того, по­че­му вам нуж­но сде­лать имен­но это.

Если вы хо­ти­те взять мак­си­мум от сво­е­го еже­днев­ни­ка, то дер­жи­те в уме несколь­ко ве­щей:

Ана­ло­го­вость — это пре­иму­ще­ство

Биз­нес-кон­суль­тант Ло­ра­ли Хайт, ос­но­ва­тель Stratavize Con­sult­ing, про­бо­ва­ла ор­га­ни­зо­вать свои за­да­чи с по­мо­щью тех­но­ло­гий. Но пе­ри­о­ди­че­ские пуши от при­ло­же­ний толь­ко за­став­ля­ли её чув­ство­вать опу­сто­ше­ние и пе­ре­груз.

BuJo мгно­вен­но по­лю­бил­ся Хайт имен­но из-за того, что его нуж­но ве­сти вруч­ную. Ко­гда у нее по­яв­ля­лась но­вая идея, она ри­со­ва­ла ма­лень­кую лам­поч­ку. «Чем боль­ше я ри­со­ва­ла, тем боль­ше идей при­хо­ди­ло мне в го­ло­ву. Есть что-то в бу­ма­ге и руч­ке в моей руке. Моз­гу необ­хо­ди­мо по­нять, как имен­но он на­ри­су­ет эту лам­поч­ку. И в про­цес­се он на­чи­на­ет ге­не­ри­ро­вать дру­гие идеи и чув­ства, и имен­но здесь, как мне ка­жет­ся, в игру всту­па­ет кре­а­тив­ное мыш­ле­ние». Ис­сле­до­ва­ния так­же го­во­рят, что мы луч­ше за­по­ми­на­ем то, что на­пи­са­ли от руки.

Это боль­ше, чем про­сто спи­сок дел

По­лу­чить мак­си­мум от BuJo мо­жет по­ме­шать как из­лиш­нее укра­ша­тель­ство, так и от­но­ше­ние к днев­ни­ку как к про­сто­му спис­ку дел. То, как мы вы­стра­и­ва­ем си­сте­му — это тоже часть про­цес­са, но со­сре­до­то­чить­ся сто­ит на осо­зна­нии того, ка­кие цели сто­ят за на­ши­ми дей­стви­я­ми. Ча­сто люди не по­ни­ма­ют это­го, ко­гда на­чи­на­ют ве­сти та­кой еже­днев­ник.

Bul­let jour­nal мо­жет стать эф­фек­тив­нее и по­лез­нее, если че­ло­век сфо­ку­си­ру­ет­ся на опре­де­лен­ной сфе­ре сво­ей жиз­ни. Еже­днев­ник поз­во­лит при­ве­сти мыс­ли в по­ря­док, а ито­гом «рас­пу­ты­ва­ния» ста­нет спи­сок за­дач или це­лей. Ко­гда вы ви­ди­те их на бу­ма­ге, то мо­же­те упо­ря­до­чить так, что­бы кро­ме еже­днев­ной ру­ти­ны про­дви­гать­ся и в дол­го­сроч­ных про­ек­тах.

Дей­ствуй­те со­зна­тель­но

Ча­стич­но цен­ность BuJo со­сто­ит в том, что он по­мо­га­ет быть осо­знан­нее в вы­бо­ре ве­щей, на ко­то­рые мы тра­тим свое вре­мя и вни­ма­ние. Вы­пи­сав те­ку­щие и бу­ду­щие за­да­чи, вы смо­же­те оце­нить, из чего со­сто­ят ваши дни. Спро­си­те себя — что вы хо­те­ли бы до­ба­вить, а что на­обо­рот — умень­шить или во­все ис­клю­чить из ва­шей жиз­ни? В этот мо­мент вы нач­не­те ме­нять­ся.

Не фо­ку­си­руй­тесь на са­мих спис­ках и раз­во­ро­тах. По­про­буй­те стать бо­лее осо­знан­ным, вы­стра­и­вая струк­ту­ру сво­е­го дня и кон­тро­ли­руя по­треб­ле­ние ин­фор­ма­ции.

Под­строй­те си­сте­му под себя

Пи­са­тель на фри­лан­се Дэн Гу­берт на­чал пуб­ли­ко­вать ста­тьи в жур­на­лах в на­ча­ле это­го года. Он уви­дел в BuJo воз­мож­ность не толь­ко сфо­ку­си­ро­вать свое вни­ма­ние, но и сле­дить за тем, на что тра­тит вре­мя. Он ис­поль­зу­ет мар­ке­ры, офис­ную бу­ма­гу и за­мет­ки в сво­ем днев­ни­ке, что­бы за­пе­чат­леть чув­ства и эмо­ции. «Это дей­стви­тель­но по­мо­га­ет ва­ше­му моз­гу ра­бо­тать в раз­ных фор­ма­тах. Осо­бен­но если вы вкле­и­ва­е­те что-то, что на­шли на сво­ем сто­ле, или даже лист бу­ма­ги, ко­то­рый при­нес­ли с ули­цы», — го­во­рит он. Ему нра­вит­ся гиб­кость фор­ма­та, ко­то­рая по­мо­га­ет охва­тить боль­ше, чем про­сто за­да­чи, поз­во­ля­ет вер­нуть­ся к преды­ду­щим дням или неде­лям и луч­ше по­нять, что он де­лал и чув­ство­вал.

Пе­ре­стань­те гнать­ся за со­вер­шен­ством

Вам не ну­жен иде­аль­ный по­черк или ху­до­же­ствен­ные спо­соб­но­сти, что­бы ис­поль­зо­вать BuJo. Пре­иму­ще­ство за­клю­ча­ет­ся в про­стом ис­поль­зо­ва­нии, го­во­рит Хайт. Её цель при ве­де­нии еже­днев­ни­ка — оста­вать­ся ор­га­ни­зо­ван­ной и твор­че­ской од­но­вре­мен­но. «Я не обя­за­на быть ху­дож­ни­ком. Я про­сто воз­вра­ща­юсь к тому, что по­мо­га­ет мне ра­бо­тать».

Как на­чать ве­сти Bul­let Jour­nal?

Кэр­ролл со­здал веб­сайт и ви­део­ин­струк­цию для обу­че­ния ме­то­ду, но мы все-таки пе­ре­чис­лим ба­зо­вые шаги:

Най­ди­те руч­ку и блок­нот
Не обя­за­тель­но по­ку­пать мод­ный мо­лескин — под­хо­дя­щий блок­нот вы най­де­те прак­ти­че­ски в лю­бом книж­ном или он­лайн. От­да­вай­те пред­по­чте­ние раз­ли­нов­ке стра­ниц в виде то­чек: они не за­го­ня­ют вас в рам­ки, как кле­точ­ки или ли­ней­ки, но и поз­во­ля­ют ори­ен­ти­ро­вать­ся в про­стран­стве ли­ста. А еще не за­будь­те про­ну­ме­ро­вать стра­ни­цы, если про­из­во­ди­тель не сде­лал это­го за вас.

Помни­те, что пер­вый еже­днев­ник в лю­бом слу­чае ста­нет тре­ни­ро­воч­ным. Чем боль­ше вы бу­де­те за­пи­сы­вать, тем силь­нее вам бу­дет нра­вить­ся ре­зуль­тат.

Изу­чи­те ос­но­вы
Хотя еже­днев­ник мож­но це­ли­ком под­стро­ить под себя, есть несколь­ко ба­зо­вых эле­мен­тов, на ко­то­рых дер­жит­ся вся си­сте­ма BuJo.

Со­дер­жа­ние
Вы­де­ли­те 1-2 стра­ни­цы в на­ча­ле блок­но­та для того, что­бы луч­ше ори­ен­ти­ро­вать­ся в соб­ствен­ных мыс­лях. За­пи­сы­вай­те но­ме­ра стра­ниц и на­зва­ния раз­де­лов, ко­то­рые на них на­хо­дят­ся

План на бу­ду­щее
Со­дер­жит все, что пока еще не встро­е­но в вашу по­все­днев­ную ру­ти­ну. Еще в него мож­но вклю­чить ка­лен­дарь бу­ду­щих со­бы­тий, о ко­то­рых важ­но не за­быть.

План на ме­сяц
Спи­сок всех за­дач, дел и ме­ро­при­я­тий, ко­то­рые ждут вас в бли­жай­шие 30 или боль­ше дней. Мо­жет су­ще­ство­вать в виде пе­ре­чис­ле­ния или ка­лен­да­ря.

План на неде­лю или на день
Са­мая важ­ная часть еже­днев­ни­ка — спи­сок все­го, с чем вам нуж­но спра­вить­ся за день. Это мо­гут быть мел­кие за­да­чи, встре­чи, за­мет­ки и все, что угод­но.

Клю­чи
То, что по­мо­га­ет вам сле­дить за вы­пол­не­ни­ем за­дач с ви­зу­аль­ной точ­ки зре­ния. В клас­си­че­ском под­хо­де за­да­ча обо­зна­ча­ет­ся точ­кой (или бул­ле­том, от­ку­да и пошло на­зва­ние си­сте­мы), со­бы­тие — неза­кра­шен­ным кру­жоч­ком, а за­мет­ка — длин­ным тире.

Необя­за­тель­ные оп­ции:

Не стес­няй­тесь адап­ти­ро­вать чу­жие идеи! По­ли­ция BuJo не аре­сту­ет вас, если вы вдруг за­хо­ти­те та­кой же тре­кер рас­хо­дов, как у той де­вуш­ки, или вдох­но­ви­тесь кра­си­вы­ми кар­тин­ка­ми на Pin­ter­est.

Не бой­тесь де­лать ошиб­ки
Ни­че­го страш­но­го, если вы вдруг на­пи­ше­те «су­б­о­та» или до­ба­ви­те пару лиш­них дней в фев­раль. Помни­те, что на са­мом деле важ­на не кра­си­вая кар­тин­ка, а ваш фо­кус на дей­стви­тель­но важ­ных ве­щах.

Дай­те себе вре­мя
А точ­нее, вы­де­ли­те в сво­ем плот­ном гра­фи­ке вре­мя на ре­гу­ляр­ные встре­чи с ва­шим еже­днев­ни­ком. Вос­при­ни­май­те его ве­де­ние как но­вую по­лез­ную при­выч­ку, к ко­то­рой нуж­но при­вык­нуть преж­де, чем она нач­нет ра­бо­тать на вас.

Ис­поль­зуй­те тех­но­ло­гии
Для тех, кто не мо­жет жить без при­ло­же­ний, Кэр­ролл вы­пу­стил тех­но­ло­ги­че­ское до­пол­не­ние к еже­днев­ни­ку. Это не пол­ная за­ме­на бу­маж­но­го ва­ри­ан­та, но блок­нот не мо­жет на­пом­нить нам по­смот­реть в него или сде­лать фо­то­гра­фию дру­го­го блок­но­та. Но вы мо­же­те ис­поль­зо­вать и бо­лее при­выч­ные ка­лен­да­ри и за­мет­ки, что­бы де­лать чер­но­ви­ки и ста­вить на­по­ми­на­ния.

Помни­те, что ве­де­те еже­днев­ник не ради иде­аль­ных фо­то­гра­фий в In­sta­gram или про­сто что­бы оста­вать­ся за­ня­тым. По сути, BuJo — это спо­соб най­ти уми­ро­тво­ре­ние сре­ди тре­вож­ных буд­ней, со­сре­до­то­чить­ся на дей­стви­тель­но важ­ном и спла­ни­ро­вать жизнь на ва­ших соб­ствен­ных усло­ви­ях.

Сейчас десятки приложений для планирования. Any.do, Wunderlist, Evernote и другие подобные сервисы практически вытеснили из нашей жизни обычные ежедневники.

Тем не менее, многие продолжают для планирования использовать бумагу. Для кого-то привычка, а для кого-то – принцип. Но и у тех, и у других уходит на это довольно много времени. Еще больше его тратится на поиск нужной информации.

Сегодня мы расскажем о системе ведения записей на бумаге, которая поможет навести порядок в вашем ежедневнике.
Ее автор – веб-дизайнер Райдер Кэрролл (Ryder Carroll). Еще когда он учился в школе, у него никак не клеилось с обычными записями. Каждый раз, когда он пытался сделать, к примеру, конспект о Джордже Вашингтоне, вместо текста, получался рисунок, на котором первый президент США с автоматом в руках седлает гигантского быка.

В конце концов, он решил создать свою систему рукописного ведения записей. Эта методика впоследствии помогла ему закончить институт, а также успешно работать веб-дизайнером.

По словам Кэрролла, легкость его системы заключается в ее простоте и гибкости.

«Мы намеренно используем стандартные обозначения, такие как маркер-списки, чекбоксы, нумерацию страниц и т.д. Таким образом вы знаете немало, даже еще не начав».

Система «Быстрых записей»

Термины, которые вам пригодятся, чтобы ее освоить:

  • Индекс – это оглавление. Помогает быстро найти нужную запись.
  • Тема – это название записи. Бывает основной и второстепенной (Например, «Сентябрь/19»).
  • Маркер-списки – ваши умные мысли, а точнее «Задачи», «Заметки» и «События».
  • Задачи – текущие дела, обозначаются чекбоксами.
  • Заметки – идеи, наблюдения, обозначаются жирными точками.
  • События – предстоящие встречи и мероприятия, обозначаются «пустыми» кружками.
  • Примечания – это отметки на полях. Помогают понять суть записи («Приоритет», «Изучить», «Стимул», «Другое» и т.д.).
  • Номера страниц – это «навигатор». Помогают быстро находить нужные записи.
  • Ежемесячный календарь – планы на ближайший месяц.
  • Повестка дня – планы на день.
  • Перемещение – это перенос невыполненных задач на следующий месяц/день.
  • Коллекции – это тематические списки. Помогают «наполнять» ежемесячный календарь и повестку дня (например, «Список книг для чтения», «My wish list» и т.д.).

Основные правила, которые помогут вам освоить систему:

1. Заведите записную книжку. Необязательно покупать «Молескин» – сгодится и тетрадка в клеточку.

2. Пронумеруйте странички.

3. Создайте страницу с индексом – это первая страница вашей записной книжки. Оглавление включает в себя темы и номера страниц.

4. Оставьте пару страничек для ваших коллекций. Составьте их.

5. Создайте ежемесячный календарь (левая страничка): напишите название месяца, числа и буквы, обозначающие дни, в столбик. Напротив них укажите дни рождения и даты других мероприятий, которые точно не изменятся.

6. Составьте месячный маркер-список (правая страничка), то есть задачи и события на ближайшие 30 дней. Не забудьте про чекбоксы, жирные точки и «пустые» кружочки. Это поможет быстро визуально выхватывать в тексте нужный вид информации.

7. Вернитесь на страницу индекса и напишите номер страницы, где находится эта информация.

8. Набросайте повестку дня (на 1 день или сразу на несколько). Не забудьте внести данные в индекс.

9. Расставьте примечания к каждой задаче или событию.

10. В конце месяца переместите все актуальные задачи в новый ежемесячный календарь.

Советы по применению системы:

  • Не огорчайтесь, если что-то упустили из виду и не внесли в тот или иной маркер-список.
  • Отмечайте выполненные задачи галочками; задачи, потерявшие актуальность, вычеркивайте.
  • Не забывайте заполнять индекс.
  • Группируйте похожие или связанные друг с другом задачи. Для этого на чистой страничке составьте список таких задач, озаглавьте его и внесите данные в индекс.

Для тех, кто хочет познакомиться с системой «Быстрых записей» поближе и опробовать ее на себе, есть наглядное видео.


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *