Формулы в Word 2010

Формулы в Word 2010

Данная статья может пригодиться тем людям (обычно школьники и студенты), которым необходимо не просто напечатать документ, но и вставить математические, физические либо химические формулы в MS Word. Это здорово помогает при оформлении лабораторных, практических и контрольных работ, написании научных трудов, книг и т.д.

Содержание

Вставляем формулы в MS Word 2003

И так, для того, чтобы вставить формулу ставим курсор в нужное место документа и нажимаем вкладку Вставка – Объект.

В открывшемся окне выбираем microsoft equation 3.0 и нажимаем ОК.

И вот перед нами появляется окошко, из которого мы можем выбрать любые знаки для написания самых сложных формул. Тут матрицы, дроби, корни, степени и т.д.

Для того чтобы выйти из этой опции просто кликните мышкой по пустому месту и продолжайте дальше печатать текст.

Этот урок подготовлен для вас в программе MS Word 2003. Если у вас другая версия Word, то microsoft equation 3.0 по умолчанию может быть не установлен. Для того, чтобы его установить необходимо с установочного диска Word установить редактор формул. А в остальном процедура добавления формул в документ MS Word остается такой же самой.

У меня, например, в 2007 Ворде прекрасно редактировались формулы, сделанные в microsoft equation 3.0.

Вставляем формулы в MS Word 2007, 2010

Нажимаем на верхней панели Вставка.

Смотрим в правый верхний угол и нажимаем на пункт Формула.

Используем необходимые шаблоны, заготовки и знаки, чтобы составить формулу:

Работа с формулами в 2013 и 2016 Ворде

В MS Word 2013 и 2016 они добавляются практически так же, как и в 2007. Давайте на примере 2016 Ворда разберемся подробнее, как писать формулы.

Поставьте курсор в то место на листе, куда ее нужно добавить. Вверху открывайте «Вставка», разворачивайте группу «Символы» и наводите курсор на слово «Уравнение».

Откроется список встроенных уравнений. Просмотрите его, возможно там уже есть то, что нужно вам. Если да, то просто кликните по ней.

После этого выбранный блок с формулой будет добавлен на страницу. Вставляется он по середине листа, если нужно, нажав на маленькую стрелочку справа от блока, выберите другой способ выравнивания.

Чтобы просмотреть больше доступных формул, разверните список «Дополнительные уравнения с сайта Office.com» и пролистайте список.

Если вы не нашли необходимую формулу ни в одном списке, тогда добавьте ее вручную. Для этого нажмите «Вставить новое уравнение».

В месте, где стоял курсор, появится новый блок для уравнения, а вверху откроется вкладка «Конструктор», с которой и будем работать.

Начать вводить можно с клавиатуры, например, если она начинается вроде «х=» или «у=». Если нужно вставлять дробь, корень или прочее, выбирайте нужное в соответствующей группе вверху – это все «Структуры».

Как пользоваться структурами? Выберите подходящий вид. Пунктирные квадратики нужны для того, чтобы потом в них вписать данные. Например, чтобы сделать икс в квадрате, нужно в группе «Индекс» выбрать кнопку с одним квадратом по центру и вторым поменьше справа вверху.

Я выбрала сумму.

Когда он появился в блоке формулы, выделяю поочередно пустые квадраты и заполняю их.

В эти области можно вставлять и другие структуры. Выделю в блоке формул квадрат и добавлю туда корень.

Теперь под корнем добавлю еще и оператор – стрелка вправо сверху.

Думаю, понятно – выделяйте квадраты и заполняйте их, набирая нужное на клавиатуре, или вставляя новые структуры.

Для того чтобы продолжить формулу, например, поставить «+, -, *, /», нужно чтобы курсив стоял справа. Но обратите внимание, если он установлен, как показано на нижнем скриншоте, что при этом соседний блок слева подсвечен серым, то нужный знак добавится под знак корня.

Чтобы этого не произошло, нужно нажать на клавиатуре стрелку вправо, то есть курсив должен мигать в блоке, а не за его пределами, и при этом ничего из формулы не должно быть выделено. Тогда знак плюс, в моем случае, напишется правильно.

Кроме Структур в Конструкторе есть еще и «Символы». Для просмотра всего списка, нажмите справа от блока на стрелку, указывающую вниз, с чертой сверху.

Добавить нужный в формулу очень просто: выделяем пунктирный квадрат и нажимаем на подходящий символ из списка.

Помимо математических, здесь есть и другие символы: греческие буквы, операторы, стрелки и другие. Для выбора подходящего раздела, нажмите вверху возле названия на стрелку.

Например, выбрала «Особые начертания букв» и добавила прописную Н в формулу.

Если Вы часто используете определенные формулы, их можно сохранить, чтобы постоянно не набирать вручную в новых или текущем документах.

Для этого выделите блок с ней и нажмите на стрелочку справа. Затем выберите из списка «Сохранить как новое уравнение».

Заполните предложенные поля. Выберите коллекцию и категорию, нажмите «ОК».

Теперь нужное уравнение всегда будет под рукой – оно появится прямо вверху выпадающего списка.

Для того чтобы изменить уже готовую формулу в Ворде, просто кликните по ней два раза мышкой. Если она добавлена в документ, как формула, то блок подсветится серым и в нем будет мигать курсор. Но может быть и так, что они добавлены, как рисунки. Тогда отредактировать вы их не сможете и придется все набирать заново.

Может кому-нибудь пригодится еще один способ написания математических формул, который подходит для Windows 7. Посмотрите видеоролик, в нем речь пойдет о панеле математического ввода

На этом буду заканчивать. Надеюсь, теперь вам понятно, как пользоваться редактором формул в Word и вставлять их в документ.

Смотрим ролик:

Без формул таблица Excel мало чем отличалась бы от таблиц, созданных в Word. Формулы позволяют выполнять очень сложные вычисления. Как только мы изменяем данные для вычислений, программа тут же пересчитывает результат по формулам.

В отдельных случаях для пересчета формул следует воспользоваться специальным инструментом, но это рассмотрим в отдельном разделе посвященным вычислениям по формулам.

Заполнение листов Excel формулами

Для выполнения вычислений и расчетов следует записать формулу в ячейку Excel. В таблице из предыдущего урока (которая отображена ниже на картинке) необходимо посчитать суму, надлежащую к выплате учитывая 12% премиальных к ежемесячному окладу. Как в Excel вводить формулы в ячейки для проведения подобных расчетов?

Задание 1. В ячейке F2 введите следующую формулу следующим образом: =D2+D2*E2. После ввода нажмите «Enter».

Задание 2. В ячейке F2 введите только знак «=». После чего сделайте щелчок по ячейке D2, дальше нажмите «+», потом еще раз щелчок по D2, дальше введите «*», и щелчок по ячейке E2. После нажатия клавиши «Enter» получаем аналогичный результат.

Существуют и другие способы введения формул, но в данной ситуации достаточно и этих двух вариантов.

При вводе формул можно использовать как большие, так и маленькие латинские буквы. Excel сам их переведет в большие, автоматически.

По умолчанию в ячейках с формулами отображается результат их вычисления. При просмотре сразу не определишь где ячейки с формулами, а где с входящими данными для расчетов. Поэтому иногда удобно использовать комбинацию горячих клавиш CTRL+~ (клавиша ~ находится перед клавишей с единичкой «1») для переключения в режим просмотра формул. Повторное нажатие данной комбинации вернет в режим отображения результатов вычисления формул.

Все формулы пересчитываются динамически. Как только изменяется содержание ячейки с входящими данными для расчетов, формулы автоматически пересчитывают их и сразу выдают новый результат вычислений. Например, если сейчас изменить ежемесячный оклад в ячейке D2 и нажать «Enter», то по адресу E2 сразу появится новый результат.



Копирование формул в колонку

В ячейки F3 и F4 введите ту же формулу для расчета выплаты, что находиться в F2, но уже другим эффективным способом копирования.

Задание 1. Перейдите в ячейку F3 и нажмите комбинацию клавиш CTRL+D. Таким образом, автоматически скопируется формула, которая находится в ячейке выше (F2). Так Excel позволяет скопировать формулу на весь столбец. Также сделайте и в ячейке F4.

Задание 2. Удалите формулы в ячейках F3:F4 (выделите диапазон и нажмите клавишу «delete»). Далее выделите диапазон ячеек F2:F4. И нажмите комбинацию клавиш CTRL+D. Как видите, это еще более эффективный способ заполнить целую колонку ячеек формулой из F2.

Задание 3. Удалите формулы в диапазоне F3:F4. Сделайте активной ячейку F2, переместив на нее курсор. Далее наведите курсор мышки на точку в нижнем правом углу прямоугольного курсора. Курсор мышки изменит свой внешний вид на знак плюс «+». Тогда удерживая левую клавишу мыши, проведите курсор вниз еще на 2 ячейки, так чтобы выделить весь диапазон F2:F4.

Как только вы отпустите левую клавишу, формула автоматически скопируется в каждую ячейку.

Каждую формулу в любой ячейке можно прочитать в строке формул.

Формулы можно скопировать еще тремя способами:

  • с помощью инструментов на полосе;
  • с помощью комбинации горячих клавиш;
  • с помощью управления курсором мышки и нажатой клавишей «CTRL».

Эти способы более удобны для определенных ситуаций, которые мы рассмотрим на следующих уроках.

В этой статье мы рассмотрим, как вставить формулу в таблицу в ворде. Microsoft Word позволяет использовать математические формулы в ячейках таблицы, которые могут использоваться для суммирования чисел, для поиска среднего значения, или нахождения наибольшего или наименьшего числа в указанных ячейках таблицы. Существует список формул, которые вы можете использовать для вычислений в таблице в ворде.

Как вставить формулу в таблицу

Ниже приведены простые шаги для вставки формулы в ячейку таблицы в ворде:

  1. В нашем примере рассмотрим следующую таблицу, в которой нам необходимо посчитать сумму строк. Для того чтобы вставить формулу в таблицу в ворде, сперва установите курсор в ячейке таблицы.
Как вставить формулу в таблицу в Word – Курсор на месте вставки формулы в таблице
  1. Перейдите на вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Формула».
Как вставить формулу в таблицу в Word – Вставка формулы в таблице
  1. Откроется диалоговое окно «Формула», в котором в поле «Формула» будет предложена формула по умолчанию SUM(LEFT). Данная формула посчитает сумму значений, находящихся в ячейках справа от ячейки, где находится формула. В нашем случае эта формула идеально подходит.
Как вставить формулу в таблицу в Word – Окно Формула
  • В поле «Формат числа:» вы можете выбрать формат числа, из списка предложенных форматов.
Как вставить формулу в таблицу в Word – Формат числа
  • А с помощью поля «Вставить функцию:» вы можете изменить формулу, используя список доступных функций.
Как вставить формулу в таблицу в Word – Функции
  1. Теперь нажмите «OK», чтобы применить формулу, и вы увидите, что левые ячейки были просуммированы, и результат был помещен в ячейку, где мы и хотели.
Как вставить формулу в таблицу в Word – Результат формулы суммы ячеек в таблице в ворде
  1. Повторите действия для остальных ячеек, чтобы посчитать сумму остальных строк.
  2. Если числовые значения в ячейках были изменены, формула автоматически не пересчитывается. Для того чтобы обновить значение расчета формулы в таблице в ворде, щелкните правой кнопкой мыши по значению и выберите пункт «Обновить поле».
Как вставить формулу в таблицу в Word – Обновить формулу в таблице

Формулы ячеек в таблице

Рассмотрим следующие основные функции, которые можно использовать, для того чтобы вставить формулу в ячейке таблице в ворде.

Формула

Описание

AVERAGE( )

Среднее значение

COUNT( )

Количество элементов

MAX( )

Наибольшее значение

MIN( )

Наименьшее значение

PRODUCT( )

Произведение элементов

SUM( )

Сумма элементов

Для вставки формул в таблицу в Word используется тот же принцип обращения к отдельным ячейкам, как и в электронных таблицах Excel. Каждый столбец идентифицируется буквой, начиная с A для первого столбца, B для второго столбца и так далее. После буквы вводится номер строки. Таким образом, первая ячейка в первой строке равна A1, третья ячейка в четвертой строке – C4 и так далее.

Ниже приведена таблица, в которой представлены способы обращения к ссылкам на ячейки, для использования вставки формулы в таблице в ворде.

Ссылки на ячейки и описание

Одна ссылка на ячейку, например, B3 или F7.

Диапазон ячеек, например, A2:A5 или C7:C15.

Ряд отдельных ячеек, например, A3; B4; C5.

ABOVE, ссылка ко всем ячейкам в столбце выше текущей ячейки.

BELOW, ссылка ко всем ячейкам в столбце ниже текущей ячейки.

LEFT, ссылка на все ячейки в строке слева от текущей ячейки.

RIGHT, ссылка на все ячейки в строке справа от текущей ячейки.

Ну вот, надеюсь, что вопрос, как вставить формулу в таблицу в ворде, у вас больше не возникнет, и вы будете использовать автоматические вычисления в таблицах в ворде.

2.1. Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры

2.1.4. Создание таблиц Word

Таблица Word состоит из строк и столбцов ячеек. Таблицы Word могут содержать цифры, текст и рисунки. Таблицы Word используются для упорядочения и представления данных. Они позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.

Компоненты таблицы Word

Границы и линии сетки

Таблица Word имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета. Граница сохраняется при печати, а в случае удаления границы линии сетки отображаются на экране. Удаление (восстановление) границы осуществляется командой Формат / Границы и заливка, на вкладке Границы или командой Внешние границы на панели инструментов. Линии сетки не печатаются, но их тоже можно удалить (восстановить) командой Таблица / Скрыть сетку (Отображать сетку).

Рис. 1.

Концевые символы

Символ ячейки и символ строки являются непечатаемыми знаками, которые обозначают, соответственно, конец ячейки и конец строки.

Поля ячеек и интервалы между ячейками

Поля ячеек – это расстояние между границей ячейки и текстом внутри ячейки. Интервалы между ячейками и поля ячеек можно изменить в окне диалога Параметры таблицы, которое можно вызвать командой Таблица / Свойства таблицы, нажав кнопку Параметры.

Маркер перемещения и маркер изменения размера таблицы

Маркер перемещения таблицы служит для перемещения таблицы в другое место страницы, а маркер изменения размера таблицы позволяет изменить размер таблицы.

Создание таблицы Word

Создание новой таблицы Word можно осуществить тремя способами:

  • нарисовать;
  • вставить;
  • создание на основе существующих данных (текста, чисел).

1. Нарисовать (создать) таблицу Word

Для создания таблицы Word со сложным заголовком целесообразно использовать способ Нарисовать таблицу. Для этого надо выбрать команду Таблица / Нарисовать таблицу. Появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы. С помощью этой панели можно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.

Рис. 2.

2. Вставка (создание) таблицы Word

Чтобы быстро создать простую таблицу в Word, необходимо воспользоваться командой Таблица/Вставить/Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.

Рис. 3.

В этом окне можно задать размер (количество столбцов и строк), установить Автоподбор ширины столбцов, выбрать один из вариантов Автоформатирование. Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

3. Преобразование существующего текста в таблицу

При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой.

Ввод текста в ячейку

Для ввода текста в ячейку, необходимо щелкнуть на ячейке и ввести текст с клавиатуры или вставить из буфера обмена при копировании текста. Если текст не помещается в строке , то он переносится на другую строку и увеличивает высоту строки.

Для изменения ориентации текста в ячейке необходимо установить курсор в ячейку и в меню Формат выбрать команду Направление текста. Для изменения выравнивания текста в ячейке на панели инструментов Таблицы и границы выберите параметр выравнивания по вертикали и горизонтали.

Для перемещения, копирования и удаления текста в ячейках необходимо выделить этот текст. Выделенный текст можно удалять клавишей Delete или Backspace, а также копировать и перемещать как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).

Форматирование текста в ячейках осуществляется методами форматирования обычного текста. Добавить текст перед таблицей в начале страницы можно, если установить курсор в начале первой строки и нажать клавишу Enter.

Редактирование таблиц Word

К операциям редактирования таблиц Word относится:

  • вставить и удалить строки и столбцы;
  • объединить и разбить ячейки;
  • разбить таблицу.

Для редактирования элементов (ячеек, строк, столбцов) необходимо выделить эти элементы, а затем использовать меню Таблица или контекстное меню. Для форматирования таблицы используется команда Автоформат в меню Таблицы, а также панель инструментов Таблицы и границы.

Электронные таблицы Word

С помощью таблиц Word можно решить некоторые задачи, которые характерны для электронных таблиц. К этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов таблицы. Эти задачи выполняются командами Сортировка и Формула в меню Таблицы.

Рис. 4.

Рассмотрим способы вычислений в таблице Word:

  1. Сумма строки или столбца чисел:
    • выделить ячейку, в которой будет отображаться сумма;
    • в меню Таблица необходимо выбрать команду Формула;
    • если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word выводит формулу =SUM(ABOVE), а если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).
  2. Выполнение вычислений в таблице Word:
    • выделить ячейку, в которую будет помещен результат;
    • в меню Таблица необходимо выбрать команду Формула;
    • если Word предлагает формулу, которая не подходит для вычислений, то ее необходимо удалить;
    • в списке «Вставить функцию» выберите функцию. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках, например для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 введите формулу =SUM(b5,c7).

При изменении ссылок на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9

Рис. 5.

Далее …>>> Тема: 2.1.5. Работа с графикой

В Word Online нет инструментов для работы с формулами. Поэтому вам понадобится настольная версия редактора. Эти инструкции написаны на примере Windows, но в Word для macOS порядок действий будет аналогичным.

Как вставить шаблонную формулу в Word

В Word есть набор встроенных готовых уравнений. Среди них — формулы площади треугольника и круга, бином Ньютона, тригонометрические тождества и другие выражения. Вы можете вставлять их, ничего не набирая вручную.

1. Кликните «Вставка» и нажмите на стрелку рядом с инструментом «Уравнение» (или «Формула» в macOS).

2. Выберите нужную формулу в появившемся списке. Если здесь таковой нет, наведите указатель мыши на пункт «Дополнительные уравнения с сайта Office.com» и поищите в альтернативном перечне, который отобразится на экране. Дополнительные формулы доступны только в Windows.

3. При необходимости нажмите на вставленную формулу и отредактируйте её.

Сейчас читают 🔥

  • Как группировать вкладки в Chrome

Как создать свою формулу в Word

Если среди шаблонов нет нужной формулы, вы можете собрать своё уравнение в специальном конструкторе с помощью библиотеки математических знаков.

1. Кликните «Вставка» → «Уравнение» («Формула» в macOS).

2. Используйте инструменты в открывшемся меню «Конструктор». Благодаря им вы можете вставлять и редактировать различные математические символы и структуры: матрицы, дроби, логарифмы, скобки, корни, диакритические знаки, интегралы и так далее.

Как сохранить свою формулу в качестве шаблона

Чтобы в дальнейшем вам не приходилось собирать уже созданную в конструкторе формулу заново, вы можете добавить её в список шаблонов. Это позволит вставлять её точно так же, как другие шаблонные уравнения.

1. Щёлкните по трём точкам в углу нужной формулы, чтобы выделить её.

2. Нажмите «Вставка», кликните по стрелке рядом с инструментом «Уравнение» («Формула» в macOS) и выберите «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию уравнений».

3. В открывшемся меню задайте параметры формулы: название, категорию (например «Алгебра» или «Физика») и при необходимости описание. Когда закончите, нажмите ОК.

Добавленная формула появится в списке шаблонных уравнений в меню «Вставка» → «Уравнение» («Формула» в macOS), откуда её можно будет вставлять в документ.

Как вставить формулу в таблицу в Word

Word также поддерживает умные формулы, способные выполнять простые действия с данными в ячейках таблицы. Например, с их помощью можно посчитать сумму чисел или найти самое большое число.

1. Заполните таблицу числами.

2. Поставьте курсор в ячейке, в которой хотите увидеть результат вычислений.

3. На панели инструментов нажмите «Макет» (рядом с вкладкой конструктора таблицы) и выберите «Формула».

4. Когда откроется меню с параметрами формулы, в поле «Вставить функцию» выберите необходимый оператор. К примеру, SUM() считает сумму чисел в ячейках, AVERAGE() находит среднее арифметическое значение, а MIN() и MAX() определяют наименьшее и наибольшее числа, соответственно. Полный список поддерживаемых операторов с описаниями можно посмотреть в справке Word.

5. В поле «Формула» укажите расположение чисел, к которым нужно применить выбранный оператор. Это можно сделать с помощью специальных аргументов. Каждый из них выбирает все числа в определённом направлении относительно ячейки с результатом: RIGHT — справа, LEFT — слева, BELOW — под и ABOVE — над. Чтобы не было ошибок, заполняйте пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нулями.

Для примера запишем формулу, которая считает сумму всех чисел, расположенных слева и снизу относительно ячейки с результатом, с помощью оператора SUM() и аргументов LEFT и BELOW:

Аргументы вводятся в скобках после оператора. Их можно комбинировать по два, записывая через точку с запятой. Результат отображается в выбранной ранее ячейке:

Как вы могли заметить, работать с такими формулами не очень удобно. А их функциональность ограничена и значительно уступает возможностям Excel. Зато вы можете выполнять простые математические действия прямо в текстовом редакторе.


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *