Где архив в gmail?

Где архив в gmail?

«Ух ты, почему у тебя в почтовом ящике так много непрочитанных сообщений?»

«О, это куча квитанций и уведомлений».

«Вы их не читаете?»

«Нету.»

«Почему бы тогда не удалить их?»

«Кто знает, когда они понадобятся мне в будущем?»

«Вы знаете, что можете удалить их из своего почтового ящика и при этом сохранить их для своих записей, верно?»

«Э? Как?»

«Архивировать их».

Я хотел бы, чтобы я заряжал людей каждый раз, когда я имею этот разговор. Многие люди не знают о Архив функция в почтовых сервисах, таких как Gmail или Outlook. Некоторые знают, что оно существует, но не знают, что оно делает.

Архив является секретом достижения Inbox Zero без удаления ваших электронных писем.

Содержание

Что такое архив?

Проще говоря, Архив — это хранилище сообщений, которое является частью вашей электронной почты, но не является частью вашего почтового ящика.

Взяв в качестве примера Gmail, ваша электронная почта состоит из Входящих, Отправленных, Спама, Корзины и Архива.

  • входящие — Каждое новое нежелательное электронное письмо попадает сюда. Вы можете оставить здесь письмо или избавиться от него, удалив его или заархивировав.
  • Отправленная почта — Каждое письмо, которое вы отправляете другим, сохраняется здесь.
  • Спам — Нежелательная почта отправляется сюда автоматически.
  • дрянь — Каждое письмо, которое вы удаляете, отправляется сюда.
  • Архив — Каждое письмо, которое вы хотите удалить из своего почтового ящика, но не удалить, идет сюда.

Другими словами, входящие — это набор важных электронных писем, которые вам нужны сейчас, а архив — это набор электронных писем, которые вам могут понадобиться в будущем. И эта дифференциация поможет вам справиться с тревогой в Gmail.

,

Что делает (а не делает) архивирование?

Чтобы понять преимущества архивирования электронной почты, вам нужно знать, что именно она делает и как она влияет на вашу почту Gmail.

  • Архивные письма не удаляются автоматически. Архив похож на хранилище. Хотя удаленные письма автоматически удаляются через 30 дней, заархивированные письма будут оставаться в вашей Gmail, пока вы не удалите их вручную.
  • Архивные письма можно искать. Gmail имеет мощную поисковую систему. Когда вы ищете что-либо, архивированные электронные письма являются частью этого. Если вы хотите специально исключить их и выполнять поиск только в своем почтовом ящике, введите «in: inbox» (без кавычек) перед поисковым запросом.
  • Архивные письма считаются местом для хранения. Удаленные электронные письма не учитываются в общем объеме памяти Gmail. Архивные письма продолжают учитываться, так как они все еще являются частью вашего Gmail.
  • Архивные письма не помечаются как прочитанные автоматически. Если вы заархивировали электронное письмо, не открывая его, оно останется непрочитанным, пока вы не будете действовать.
  • Архивные письма можно просматривать. В Gmail нет вкладки «Архив» для просмотра отправленных вами сообщений. Тем не менее, вы можете использовать Вся почта вкладка, чтобы увидеть электронные письма из входящих и архива вместе. Если вы используете Microsoft Outlook, есть удобная вкладка Archive для просмотра хранилища.
  • Архивные письма работают с ярлыками. Вы можете добавить ярлык к сообщению и заархивировать его, и ярлык останется. Если щелкнуть ярлык, чтобы увидеть все сообщения, помеченные им, заархивированное сообщение также отобразится.

Почему вы должны архивировать, а не «пометить как прочитанное»?

По умолчанию перед вами будет открыт почтовый ящик. Используете ли вы приоритетные и социальные вкладки Gmail или нет, это включает в себя непрочитанные и старые письма. Некоторые из них вам нужны, некоторые для дальнейшего использования, а некоторые могут быть удалены.

Но почтовый ящик, полный электронных писем, которые вам не нужны сразу, — всего лишь беспорядок. Даже если вы пометите письмо как прочитанное, оно все равно будет находиться в вашем почтовом ящике. Зачем заставлять твой мозг справляться с этим?

Архивирование электронной почты удаляет его из беспорядка, но сохраняет его на будущее. В любом случае вы с большей вероятностью найдете электронные письма с помощью мощного поиска в Gmail, чем просматриваете списки строк темы.

Как заархивировать сообщение

Вы можете заархивировать сообщение в настольном веб-приложении Gmail, а также в приложениях Gmail на Android и iOS.

  • Для рабочего стола — Нажмите кнопку Архив в верхней части любого сообщения. Или выберите несколько сообщений и нажмите кнопку «Архив». Или нажмите «E», чтобы использовать сочетание клавиш Gmail для архива.
  • Для iOS — Нажмите кнопку Архив в любом сообщении. Или выберите несколько сообщений в папке «Входящие» и нажмите кнопку «Архив».
  • Для Android — Идти к Меню > настройки > общие настройки > Действие Gmail по умолчанию и выбрать Архив (вместо удалять). Теперь, в папке входящих сообщений, проведите любое сообщение влево или вправо

    Архивировать это. Или выберите несколько сообщений и нажмите кнопку «Архив». Или нажмите кнопку Архив в любом сообщении.

Автоматически архивировать электронные письма с фильтрами

Лучший способ избавиться от беспорядка электронной почты

с комбинацией фильтров Архива и Gmail. Вы, вероятно, получаете тысячи повторяющихся сообщений, которые вам не нужно открывать, но которые вы хотите сохранить, например квитанции от Uber. Вот как это сделать на примере Uber.

  1. Откройте последнюю электронную почту, которую вы получили от Uber.
  2. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Ответить» и нажмите «Фильтровать подобные сообщения».
  3. Это создаст фильтр для всех сообщений, приходящих с этого адреса электронной почты Uber. Если вы хотите уточнить его только для квитанций, добавьте «Uber Receipts» в строке темы.
  4. Нажмите «Создать фильтр с этим поиском».
  5. Установите первый флажок для «Пропустить Входящие (Архивировать)».
  6. (Необязательно) Установите флажок внизу «Также применять фильтр к соответствующим разговорам», если вы хотите архивировать все такие существующие электронные письма.
  7. (Необязательно) Если вы хотите пометить его как прочитанное автоматически, установите флажок «Пометить как прочитанное».
  8. Нажмите «Создать фильтр».

Как получить заархивированное сообщение

Вы заархивировали сообщение случайно? Не волнуйтесь, его легко вернуть в папку «Входящие».

Найдите сообщение в строке поиска Gmail или перейдите на страницу Вся почта и найдите его, просматривая. Вверху нажмите Перейти к Входящие кнопку, чтобы вернуть его.

Как архивировать все старые письма в Gmail Inbox

Любите идею архивирования? Ваш почтовый ящик перегружен старыми письмами, которые вы хотите отправить в Архив? Опять же, быстрый фильтр сделает это.

  1. В строке поиска введите «in: inbox before: гггг / мм / дд» (без кавычек). Заполните вчерашнюю дату в формате гггг / мм / дд. Если вы хотите заархивировать все электронные письма в вашем почтовом ящике, просто напишите «in: inbox» (без кавычек).
  2. Нажмите на выпадающий значок в строке поиска и нажмите «Создать фильтр с помощью этого поиска».
  3. Нажмите «ОК» во всплывающем окне «Подтвердите создание фильтра».
  4. Установите флажок «Пропустить Входящие (Архивировать)».
  5. Установите флажок «Также применять фильтр к соответствующим разговорам».
  6. (Необязательно) Если вы также хотите пометить все письма как прочитанные, установите флажок «Пометить как прочитанное».
  7. Нажмите «Создать фильтр».

В зависимости от того, сколько писем у вас есть, Gmail займет некоторое время с этим фильтром. Но через некоторое время все ваши электронные письма исчезнут из почтового ящика и будут надежно сохранены в архиве. Это самый простой шаг для достижения и поддержания нуля входящих

,

Важный: Если вы выбрали только «in: inbox», то после завершения архивации Gmail обязательно удалите фильтр. В противном случае все будущие письма также будут пропускать ваш почтовый ящик и переходить прямо в архив.

Чтобы удалить фильтр, в Gmail нажмите Значок зубчатого колеса > настройки > Фильтры и заблокированные адреса. Прокрутите вниз, чтобы найти созданный вами фильтр и удалите его.

Знаете ли вы об архивации?

Будьте честны, ребята. Кто из вас активно архивирует сообщения вместо того, чтобы удалять их или просто оставлять их в папке «Входящие»? Стоит ли этот маленький архивный трюк?

И если вам интересно перенести Gmail на рабочий стол Mac

, проверьте эти удобные приложения:

Пользователи Gmail могут прикреплять и отправлять файлы различных форматов в сообщениях электронной почты, если они не затмевают максимальный размер вложений. Однако есть также несколько форматов файлов, которые Google не позволяет пользователям Gmail прикреплять к своим электронным письмам.

Сообщение об ошибке » Заблокировано по соображениям безопасности » появляется, когда пользователи Gmail пытаются прикрепить некоторые форматы файлов к своим электронным письмам. Затем пользователям необходимо найти другой способ отправки файлов.

Gmail блокирует множество типов файлов, прежде всего, для остановки вложений вирусов. Пользователи не могут прикреплять к электронным письмам файлы EXE, DLL, DMG, VB, CMD, BAT, JAR, VBS, JSE, PIF, VXD, JSE, APK, INS, SCT, MSI и другие форматы файлов. Таким образом, вы не можете прикреплять программы, сценарии, установщики программного обеспечения и пакетные файлы к сообщениям электронной почты Gmail.

Gmail не блокирует форматы архивов ZIP и RAR. Таким образом, некоторые пользователи Gmail удивляются, когда появляется сообщение об ошибке » Заблокировано по соображениям безопасности «, когда они пытаются прикрепить файлы RAR к электронным письмам.

Однако вы не можете прикреплять архивы RAR и ZIP к электронным письмам, если они содержат типы файлов и форматы блоков Gmail. Таким образом, архивирование EXE и других файлов, которые блокирует Gmail, не позволяет прикреплять их к электронным письмам.

Решено: Google не будет отправлять RAR-вложения

  1. Измените расширения файлов, включенные в архив RAR
  2. Отправьте RAR в виде ссылки на Google Drive

Решение 1. Отредактируйте расширения файла, включенные в архив RAR

Тем не менее, вы все равно можете прикреплять и отправлять RAR-архивы, содержащие файлы, которые Gmail обычно блокирует с помощью этого удобного приема. Хитрость заключается в том, чтобы изменить файлы, включенные в архив RAR, на форматы, которые Gmail не блокирует. Затем вы можете настроить новый RAR-архив с измененными форматами файлов и прикрепить его к электронному письму.

Получателю необходимо восстановить файлы, включенные в архив RAR, в их исходные форматы. Так вы можете изменить форматы файлов для вложения Rmail в архиве RAR.

  • Сначала нажмите кнопку Проводник на панели задач Windows 10.
  • Выберите вкладку «Вид», показанную ниже.

  • Установите флажок Расширения имен файлов на этой вкладке.
  • Откройте папку, в которой вы сохранили файлы, которые нужно включить в архив RAR.
  • Чтобы изменить формат файла, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Переименовать .

  • Затем измените расширение в конце файла на альтернативный формат, который Gmail не блокирует, и нажмите клавишу Enter. Например, вы можете изменить формат EXE на формат файла PNG.
  • Диалоговое окно переименования откроется при нажатии клавиши возврата. Нажмите кнопку Да , чтобы подтвердить это.

  • Вам нужно изменить форматы всех файлов в архиве RAR, которые блокирует Gmail.
  • Затем настройте свой архив RAR с файлами, которые вы изменили.
  • Откройте Gmail в вашем браузере.
  • Нажмите кнопку Вложить файлы , чтобы прикрепить RAR к электронному письму. Теперь Gmail не будет блокировать вложение.
  • Составьте сообщение электронной почты, которое объясняет, как вы изменили форматы файлов в архиве RAR. Вы должны указать получателю восстановить файлы в архиве до их первоначальных форматов, изменив расширения в Проводнике.

  • Затем отправьте письмо.

– СВЯЗАННО: Как исправить «Загрузка этого вложения отключена» в Gmail

Решение 2. Отправьте RAR в виде ссылки на Google Drive

Кроме того, вы можете отправить файл RAR, который в противном случае Gmail заблокировал бы, вставив его из Google Диска. Это означает, что вам нужно сохранить RAR в хранилище GD. Затем вы можете выбрать для вставки файлов из GD в Gmail. Вот как вы можете вставить архив RAR с Google Диска в электронное письмо Gmail.

  • Сначала откройте хранилище Google Диска в браузере.

  • Нажмите кнопку Мой диск , чтобы открыть меню, показанное ниже.

  • Выберите Загрузить файл , чтобы открыть окно «Открыть».
  • Затем выберите файл RAR для сохранения на Google Диске и нажмите кнопку Открыть .
  • Нажмите правой кнопкой мыши RAR, который вы сохранили на Google Диске, и выберите Поделиться , чтобы открыть окно ниже.

  • Нажмите Получить общую ссылку , чтобы включить обмен ссылками.Затем вы также можете скопировать URL-адрес ссылки (с помощью сочетания клавиш Ctrl + C) для включения в электронное письмо.
  • Нажмите кнопку Готово .
  • Откройте Gmail в вашем браузере.
  • Нажмите кнопку Создать , чтобы открыть текстовый редактор Gmail.
  • Нажмите кнопку Вставить файлы с помощью диска .
  • Выберите файл RAR, который вы сохранили на Google Диске.
  • Выберите параметр Ссылка на диск , если он уже выбран.
  • Нажмите кнопку Вставить .
  • Затем вы можете отправить электронное письмо со ссылкой на Google Drive для RAR. Получатель может выбрать загрузку файла с URL-адреса.

Таким образом, вы можете отправить файл RAR и любой другой файл, который Gmail обычно блокирует по электронной почте. Вы также можете сохранить RAR на файловом хосте, а затем отправить URL-адрес файла получателю. Это руководство по программному обеспечению содержит дополнительную информацию о лучших приложениях для обмена файлами.

Если вам нужно загрузить информацию из вашей учетной записи Google: сохранить почту Gmail, календари, контакты, переписку Hangouts — вы можете воспользоваться сервисом Google Takeout.

С помощью него возможно загрузить необходимую вам информацию в удобном виде, перенести ее на другой компьютер или сохранить в архив. Если вы являетесь пользователем сервисов Google Apps — эта функция должна быть включена администратором вашего домена Google Apps. Рядовым пользователям эта возможность предоставлена по умолчанию.

Вы можете сохранить данные из следующих служб:

  • Почта (Mail)
  • Контакты (Contacts)
  • Календари (Calendars)
  • Диск (Drive)
  • Hangouts

А также и из других, например: Задачи, Google Maps, Google Photos и др.

Подробную информацию форматах и типах данных можно прочитать в документации Google.

A. Создание архива.

1. Перейдите по ссылке — https://www.google.com/settings/takeout/.

2. На открывшейся странице выберите сервисы, информацию из которых вы хотите загрузить.

3. По умолчанию будут загружены все данные из службы. Если вам не требуется вся информация, а только определенные данные — нажмите на значок стрелки рядом с переключателем выбора службы.

3.1. Почта — укажите загрузку определенных ярлыков (папок). Например, только папку Входящие. Каждая папка будет загружена в отдельный файл с расширением MBOX. Сами ярлыки как метки писем при этом сохранены не будут.

Если требуется загрузить переписку в чате Hangouts как почтовый ящик — выберите ярлык (папку) Чат.

3.2. Контакты — выберите тип файла для сохранения:

  • vCard (VCF);
  • текст с разделителями-запятыми (CSV);
  • HTML.

3.3. Календари — выберите, какие календари загрузить.

3.4. Диск — укажите тип файлов загружаемых документов и папки, которые требуется загрузить.

Например, рисунки можно загрузить как в формате PDF, так и в JPG.

3.5. Hangouts (чат) — сообщения будут загружены в формате JSON. Такие файлы можно открыть обычным текстовым редактором. В то же время, в пункте 3.1. данной статьи указан способ сохранения чатов как почтового ящика, что более удобно для дальнейшей работы с архивом переписки.

4. После того, как вы выбрали необходимые службы и настройки для них — нажмите кнопку Далее.

5. На новой странице укажите, в каком формате следует архивировать файлы: ZIP, TGZ, TBZ. Выберите, каким образом сохранить данные: предоставить ссылку для скачивания или сохранить в используемом Google диске.

Нажмите кнопку Создать архив.

6. На новой странице будет отображен статус создания архива. Если вы включили в архив сообщения электронной почты — создание может продлиться несколько часов или дней, в зависимости от объема сообщений, который требуется загрузить. Как только архив будет создан — вы получите уведомление по электронной почте, в котором будет указан ссылка на архив.

Вы можете создать еще один архив или просмотреть другие архивы, если они создавались ранее.

Количество архивов и срок их хранения ограничены.

B. Загрузка архива.

1. Когда архив будет подготовлен — вы можете открыть страницу для загрузки либо из ссылки в письме-уведомлении от Google, либо перейдя по адресу https://www.google.com/settings/takeout и нажав на кнопку Ваши архивы.

2. На новой странице выберите нужный архив и нажмите кнопку Загрузить.

Если нажать на кнопку История изменений — вы увидите информацию о создании предыдущих архивов, даже если они были удалены.

Обратите внимание, что срок хранения архива ограничен, а загрузить его можно не более 5-и раз.

3. Начнется загрузка файла архива. Все данные в архиве будут упорядочены по папкам, названия которых будут соответствовать службам Google, которые были указаны при создании архива.

В архиве будут находиться ваши данные, разделенные по папкам, например:

Bookmarks — закладки в формате HTML, которые можно импортировать в другой браузер

Calendar — календари в формате .ICS, можно импортировать в календарь двойным щелчком по файлу.

Contacts — котакты в формате .VCF уже разделенные по группам, можно импортировать в адресную книгу двойным щелчком по файлу.

Drive — все файлы из Google Drive, документы Google Docs будут преобразованы в форматы Microsoft Office.

Photos — фотографии, разделенные по альбомам.

Hangouts — переписка чата Google, сохраненная в один файл в формате .JSON. Можно прочитать, воспользовавшись веб-сервисом jessecar96.github.io

Index — информация о том, что именно было сохранено.

Keep — заметки Google

Mail — почтовые ящики с письмами в формате .MBOX. Импортируется в почтовые клиенты: Mail для Mac или Thunderbird.

Profile — информация о вашем профиле Google в том же формате .JSON.

Почтовый сервис Google является самым популярным в мире, однако редкий пользователь вникает в структуру его интерфейса, пользуясь лишь несколькими функциями. При этом часто возникают вопросы, связанные с архивацией писем, которую сервис производит по умолчанию без согласия владельца почтового ящика.

♥ ПО ТЕМЕ: Как настроить (добавить) почту Яндекс, Gmail и Mail.ru на iPhone или iPad.

В одном из предыдущих материалов мы подробно рассказывали о том, как удалять письма в мобильном приложении Gmail, минуя архивацию. Дело в том, что при базовых настройках аккаунта Google сохраняет всю корреспонденцию в архив, подразумевая, что пользователь рано или поздно захочет восстановить удаленные сообщения.

Инструкцию по удалению писем прямиком в корзину можно найти .

♥ ПО ТЕМЕ: Как создавать и открывать ZIP-архивы на iPhone и iPad без установки дополнительных приложений.

Как найти папку Архив в почте Gmail в браузере

1. Запускаем Gmail в браузерной версии на мобильном устройстве или на компьютере;

2. В главном меню находим кнопку «Еще»;

3. Выбираем пункт «Вся почта».

♥ ПО ТЕМЕ: Как на iPhone блокировать все звонки от неизвестных и скрытых номеров: 2 способа.


В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.

Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.

Из этой статьи вы узнаете, как в Gmail найти и просмотреть архивные письма. В Gmail можно отправить в архив старые письма, чтобы они не загромождали почтовый ящик; так вы скроете письма, но не удалите их.

случайно закинул письмо в архив, а теперь не могу его найти. Где архив у gmail?

Для того, чтобы ответить на вопрос, требуется авторизоваться или зарегистрироваться

Чтобы вернуть заархивированное сообщение в папку «Входящие», выполните следующие действия.

Нажмите Вся почта. Если пункт Вся почта отсутствует на странице Gmail, нажмите раскрывающееся меню ещё в нижней части списка ярлыков.) Поставьте флажок рядом с именем отправителя. Нажмите кнопку Поместить во входящие.

– «Я пытался создать в Gmail сообщение» Важное «и случайно заархивировал его. Теперь я не могу найти его, что происходит с заархивированными сообщениями Gmail? Где я могу найти заархивированные письма в Gmail?»

Однако многие не знают, где находится архив в приложении Gmail. К счастью, эта статья показывает вам как найти архивированные письма в приложении Gmail на разных платформах. Таким образом, вы можете прочитать и следовать конкретному руководству, чтобы легко находить, получать или разархивировать эти электронные письма.

Часть 1 : Как просмотреть мои архивные электронные письма в Gmail на Android

На самом деле, архив почты не означает, что вы потеряете его навсегда. Учитывая, что папка Gmail содержит только удаленные письма в течение месяца. Поэтому, если вы удалите старые письма в Gmail, вы не сможете восстановить их после 30 дней. Вот почему многие люди предпочитают архивировать электронную почту, а не перемещать ее в корзину. Это нормально, если вы не знаете, как найти свои архивные электронные письма в приложении Gmail на Android. Просто читай и следуй.

Шаг 1 : Отправляйтесь в приложение Gmail на Android.

Включите ваш телефон или планшет на Android. Найдите и щелкните значок Gmail с красной буквой «М» на белом фоне конверта. От вас может потребоваться войти в учетную запись Gmail, указав свой адрес Gmail и пароль.

Шаг 2 : Найдите весь почтовый раздел.

Нажмите значок «Меню» в левом верхнем углу экрана. Ну, он содержит три чередующиеся линии в белом. В ответ на вашу операцию появляется меню. Затем нажмите «Вся почта», чтобы просмотреть все полученные письма, включая заархивированные письма в Gmail.

Шаг 3 : Найти архивированные письма в Gmail Android.

Ну, вы не можете найти определенную папку Gmail архива Android. Более того, в архивных письмах нет тега «Входящие». Поэтому, если вы хотите найти архивированное электронное письмо в Gmail, вам нужно использовать значок увеличения для поиска по конкретному получателю электронной почты, строке темы или ключевому слову.

Gmail.ru и ее особенности

Почтовый сервис gmail.ru в плане организации работы ничем не отличается от остальных почтовиков, все наборы функций по созданию и отправке сообщений стандартные. Но стоит отметить, что данный сервис кроме предоставления почтовых услуг предлагает владельцам сайтов возможность через свои ресурсы раздавать пользователям почтовые адреса.

Если обратится к интернету, то можно найти сведения о том, что почтовый сервис gmail.ru появился немного раньше, чем gmail.com, и это изначально был коммерческий проект.

Что касается объема почтового ящика, то после регистрации он будет увеличиваться по 1 Мб в сутки. Также есть такие наборы услуг, как возможность переадресации почты, адресная книга, фильтр сообщений и уведомление о приходе писем на другой почтовый ящик.

Часть 2 : Куда попадают мои архивные письма на сайте Gmail онлайн

Вы также можете просматривать архивированные письма в приложении Gmail. Например, открытие сайта Gmail также является хорошим способом. Поэтому вы можете попробовать выполнить следующие действия, чтобы найти заархивированные электронные письма в Gmail на iPhone, iPad и других устройствах Apple.

Шаг 1 : Войти на сайт Gmail

Включите компьютер и запустите любой веб-браузер, например, Google Chrome, Safari, Firefox и другие. Ну, не имеет значения, используете ли вы компьютер с Windows или Mac. Введите https://www.mail.google.com/ в строке поиска, а затем нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре. Нажмите «Войти», чтобы войти в свою учетную запись Gmail на рабочем столе.

Для пользователей Chrome вы можете щелкнуть значок «Gmail» в правом верхнем углу окна. Позже веб-браузер Chrome быстро выведет вас на главную страницу Gmail.

Шаг 2 : Найти архивированные письма в Gmail на рабочем столе

Расширьте дерево «Входящие», чтобы получить доступ ко всем связанным параметрам, таким как «Помечено», «Отправленная почта», «Черновики» и «Дополнительно». Это правда, что вы не можете получить определенную архивную опцию напрямую. В течение этого времени нажмите стрелку вниз, кроме «Дополнительно». Вы можете получить больше вариантов Gmail. Затем выберите «Вся почта», чтобы войти в папку «Вся почта». В результате вы можете ввести и ввести любое связанное ключевое слово или контент об архивированной Gmail, чтобы быстро найти его.

Безопасность, а также защита от рекламы и спама

Это один из самых значимых параметров. Ведь в почтовом ящике часто хранятся у нас не только фотографии, документы, адреса и телефоны знакомых и сотрудников, но и приходят оповещения с паролями и логинами из различных интернет-систем. К тому же иногда просто необходимо привязать электронный кошелёк к почтовому ящику, а если он недостаточно безопасен, то вы рискуете потерять свои деньги.

Все три системы в этом плане надёжны. Данные в них передаются с помощью специально зашифрованных протоколов, а в gmail вы даже можете привязать почтовый ящик к определённому телефонному номеру с услугой sms-оповещения.

На счёт спама и рекламы всё не так однозначно. Проигрывает по всем параметрам mail.ru.

Антиспам Касперского явно не справляется со своими задачами, и как результат – полный ящик ненужной рекламы и предложений.

Яндекс почта просматривает и входящую, и исходящую информацию. Кроме того, она учитывает ваши индивидуальные фильтры.

Гугл почта пошла дальше всех. Здесь большинство рекламных писем заблокируются, а вы о них даже не будете подозревать. Недостатком этого будет необходимость проверять спам-папку, так как туда может улететь и полезная информация, попавшая по ошибке.

Какую почту лучше завести решать вам. Взвесьте все плюсы и минусы каждой системы и выберите подходящую. Как вариант, причём очень удобный, можно иметь все три ящика, но использовать их для различных целей.

Gmail в виду её повышенной безопасности – для платёжных систем и телефонных сервисов, яндекс- для рабочих моментов и переписки с клиентами, а mail – для всего остального. Каждый сервис имеет свои плюсы и минусы, поэтому сказать, какая же электронная почта лучше просто невозможно. Выбор за вами.

Часть 3 Восстановить архивированные письма в Gmail? Вот ваше решение, чтобы вернуть их

Архивирование электронной почты в Gmail – это хороший способ очистить папку «Входящие» без потери данных. Вы просто удаляете его из ярлыка Inbox. Если вы сожалеете об архивировании электронной почты в Gmail, вы все равно можете безопасно вернуть свою архивную почту в папку «Входящие».

Шаг 1 , Найдите архивную электронную почту в Gmail, которую вы хотите восстановить

Архивные электронные письма собираются во «Все папки» вместо «Спам» или «Корзина». Поэтому, как только вы откроете «Все папки», как показано выше, все архивированные электронные письма будут отображаться по порядку.

Если в Gmail слишком много заархивированных писем, вы можете воспользоваться инструментом «Расширенный поиск» или «Поиск», чтобы быстро найти заархивированное письмо, которое вы хотите разархивировать.

Шаг 2 , Восстановление архивированных писем в приложении Gmail

Нажмите на маленькое окошко перед вашей целевой архивной электронной почтой. Позже выберите «Переместить во входящие» на верхней панели инструментов. Таким образом, вы можете просматривать архивированные письма в Gmail Inbox успешно. Помните, что восстановленное письмо будет отсортировано в соответствии с его первоначальной датой. Поэтому довольно часто вы не можете найти его в верхней части электронных писем.

Возможности для работы

Если вы пользуетесь почтовым ящиком довольно часто, а не только как одним из способов регистрации на интересующем ресурсе, то вас обязательно заинтересует какие возможности сервиса можно использовать для удобства в работе. Mail.ru предлагает стандартный набор:

  • адресную книгу
  • возможность сортировки писем и контактов
  • возможность пересылки отдельных файлов и архивов
  • удобность использования горячих клавиш
  • основные функции управления письмами.

Кроме этого mail.ru очень удобен в плане работы с несколькими ящиками. Их можно объединить в один и использовать одновременно, не затрачивая лишних усилий.

Яндекс также обладает всем вышеперечисленным функционалом. Но помимо горячих клавиш работать с письмами можно просто водя курсором мыши по экрану с зажатой левой кнопкой. Это очень удобно.

Основные настройки почты Gmail (Гмайл)

Мы разберем только несколько основных настроек почты Гмайл. Настройка темы, подписи в письмах и безопасности аккаунта.

Настройка темы

Тема – это изображение, которое является фоном для интерфейса почтового ящика. Меняя ее, можно настроить визуальное оформление почтового ящика для соответствия вкусу и настроению. Для этого следует нажать на кнопку «Шестеренку” и в открывшемся списке выбрать «Темы»:

  • далее можно будет выбрать тему из списка или загрузить свои изображения через «Мои фото», после чего нажать «Сохранить»:

  • конечный результат после установки темы:

Настройка подписи в письмах

Подпись в письме – это текст, который автоматически прикрепляется к исходящему письму. Эта функция очень удобна для деловой переписки. «С уважением”, ФИО, контакты – нет необходимости набирать все это в конце каждого письма или копировать из заготовленного текстового документа. Можно просто оформить подпись:

  • раскрыв меню иконки «Шестеренки», выберите пункт «Настройки»:
  • во вкладке «Общие” нужно будет промотать ползунок вниз, где будет пункт «Подпись:». Ставим кружочек напротив текстового поля, ставим курсор в текстовом поле и пишем текст, который хотим видеть в подписи каждого письма:

Настройка безопасности почты

То внимание, которое уделяется безопасности Gmail, бросается в глаза даже на фоне других популярных в русскоязычном сегменте интернета почтовых сервисов. Почта привязана к аккаунту Google, поэтому настройки безопасности применяются для учетной записи в целом. Для того, чтобы их найти, необходимо перейти к управлению общим аккаунтом:

  • найдите в верхнем правом углу страницы цветной кружок с первой буквой указанного при регистрации имени и нажмите на него. Раскроется небольшое окошечко с перечнем всех аккаунтов, которые помнит браузер. Прямо над ними будет большая горизонтальная кнопка «Управление аккаунтом Google», ее нужно нажать:
  • слева есть меню, в котором и будет раздел «Безопасность», где представлен полный объем инструментария для привязки другого почтового ящика или номера телефона, подключения двухэтапной аутентификации и других устройств, настройки входа в аккаунт и сохранения паролей:
  • если вы авторизованы не в одной почте, а в нескольких, то при каждом действии по настройке безопасности, система будет спрашивать с какой почтой будете работать. Выбираете почту, вводите пароль и нажимаете «Далее»:

Какие настройки делать, а какие не делать, решать только владельцу почтового ящика.

Пароли приложений, настройка

Пароль приложения – шестнадцатизначный код, разрешающий приложению или устройству подключиться к аккаунту Google.Пароль приложения создается следующим образом:

  • открыть пункт «Безопасность” через «Управление аккаунтом Google». В блоке «Вход в аккаунт Google», найдете «Пароли приложений”:

Внимание! Строка «Пароли приложений” может не отображаться, если не подключена двухэтапная аутентификация!

  • после нажатия на «Пароли приложений” система предложит авторизоваться в той почте, с которой будете работать. После авторизации в почте нажмите на «Приложение” и выберите нужный вариант:
  • нажмите «Устройство” и укажите модель:
  • нажимаете «Создать»:
  • созданный пароль пишите в настройках устройства, которое хотите привязать к почте. Ниже под паролем будет инструкция как сделать привязку. Далее нужно нажать на кнопку «Готово»:
  • созданный пароль для устройства можно удалить или создать новый:

Настройка паролей приложений Gmail готова.

Как создать, настроить и пользоваться ярлыками

Ярлыки служат отметками для писем, позволяющими объединять их в категории для удобства. Создать ярлык в почте Gmail легко и несколькими способами:

1. Способ первый и самый простой. Отметьте письмо или несколько, нажав на рамки слева от письма. Когда письмо отмечено, в шапке высвечиваются иконки управления. Среди них есть и черный пятиугольник, отвечающий за создание и присвоение ярлыков. Нажимаем «Создать»:

2. Второй способ также прост. Нажимаем на «Шестеренку” и «Настройки»:

  • далее нажимаем на «Ярлыки», прокручиваем бегунок вниз и нажимаем на кнопку «Создать ярлык»:
  • суть создания ярлыка в двух вариантах одинакова разница лишь в том, что в рубрике «Настройки”, «Ярлыки” можно будет увидеть список созданных ярлыков, которым можно управлять – удалять или изменять. Итак, через рубрику «Настройки», «Ярлыки” создадим ярлык. Нажимаем на «Создать ярлык», пишем во всплывающем окне название ярлыка, к примеру, «Важные письма”, поле «Разместить ярлык под:” работает только для ранее созданных ярлыков, поэтому нажимаем на кнопку «Создать»:
  • все, ярлык создан. Созданный ярлык можно удалить или изменить:
  • созданный ярлык появиться в меню слева:

3. Третий способ. Нажимаем на главном меню слева «Еще»:

  • прокручиваем в самый низ этого меню и нажимаем на «Создать ярлык», далее даем название ярлыку:

Выбирайте любой из трех способов по созданию ярлыков в почте Джимейл.

Где и сколько времени хранятся резервные копии на Гугл Диске

Все созданные резервные копии находятся во вкладке «Хранилище». Из этой папки пользователь может просмотреть файл или же полностью его удалить.

Копия хранится в «облаке», пока пользователь активно использует своё устройство. Если в течение двух недель этого взаимодействия не происходит, то у копии появляется срок хранения – как правило, он не превышает двух месяцев. За этот период времени устройство должно быть хоть раз активировано, иначе бэкап автоматически удалится без возможности восстановления.

Стоит обратить внимание на то, что копии, созданные мессенджером WhatsApp, автоматически удаляются с Google Диска при отсутствии обновлений в течении года.

Можно ли скачать бэкап с облачного хранилища

  • К резервной копии мобильная ОС или мессенджеры обращаются в случае, когда необходимо восстановить файлы, утраченные в процессе сброса устройства или удаления приложения. Скачать бэкап с «облака» нельзя, но можно обратиться к нему для проведения восстановления утраченных данных.
  • Чтобы восстановить сообщения и медиафайлы мессенджера, после переустановки программы нужно ввести и подтвердить номер телефона. Далее пользователю будет предложено восстановить данные из Google Диска.
  • Практически также работает восстановление файлов и контактов ОС Андроид после возвращения к заводскому состоянию. В процессе настройки аппарата перед работой пользователю будет предложено выполнить вход в учётную запись Google и загрузить данные с ранее созданного бэкапа.


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *