Гугл диск как пользоваться

Гугл диск как пользоваться

Как пользоваться гугл диском?

Привет! С Google Диском знакома давно, но по «полной программе» этот инструмент не использовала. Когда начала обучение в проекте «Одна Семья», то в одном из шагов: «Инструмент для работы со статьями» эксперт Владимир Белев поделился своим опытом, как он работает со статьями и как использует хранение информации на Google Диске. Что значительно экономит время и упростит работу с текстом и другимм файлами документов.

После тренинга начала использовать этот инструмент. Оказалось, что это такой полезный инструмент, я не представляла все преимущества потому, что не ипользовала.

Сейчас, всем рекомендую Google Диск так как, когда мы работаем в интернете и нам нужно написать какую-нибудь статью, то большинство людей используют блокнот или еще какие нибудь инструменты.

Но по непредвиденным обстоятельствам бывает, как назло именно в этот момент может произойти отключение интернета или еще какой-то сбой, что написанная статья может не сохраниться и будет потеряно время на написание ее повторно. У меня такое случалось, поэтому я вам об этом говорю, думаю и вы не раз сталкивались с такой проблемой.

Особенно это у новичков интернета может что угодно произойти, если они еще находятся на стадии познания и изучения компьютера.

На Google Диск очень удобно работать и хранить файлы, тем более, что можно работать с любого устройства. синхронизируя с планшетами и смартфонами. Эта функция избавит вас от надобности съемных носителей, т.к. вся нужная информация будет находятся на вашем ПК и не займет много места.

Как начать работать с Google Диском?

Всем пользователям для хранения файлов бесплатно предоставляют 15 ГБ . На начальном этапе это вполне достаточно, даже много. Если не не будет хватать, сами решите, как вам поступить. Как я вижу эту ситуацию, чтобы я сделала:

  • Почистила и удалила бы архивные данные
  • Завела бы новый аккаунт на Google
  • Купила дополнительно пространство Google Диск,

Но пока до этого далеко ( использовано всего 421,5 МБ из 15 ГБ), как в видите.

Как вы поступите, вам виднее, наверно найдете решение и выход из этого положения. Бесплатно для хранения файлов мест ограничено, всего 15 Гб, потом можно увеличить.

Итак, тем кто еще не знает, с чего начать, то прежде всего у вас должна быть зарегистрирована почта на Google ( gmail.com), войти в свой аккаунт.

Вход на Диск Google

Google Drive drive

Перед вами откроется страница диска, в Google Drive drive.google.com вы сможете легко загружать свои документы, фото, таблицы, созданные вами документы, формы Google и презентации. Все очень легко и понятно, просто забыть, потерять или сломать невозможно. Да и к тому же не нужно носить постоянно с собой, все находится в одном месте, всегда находятся под рукой.

Как загрузить или создать файл

У вас есть возможность загрузки файлов прямо с компьютера, а также вы можете создавать любые файлы на Диске Google.

Как загрузить файл и папку на Диск Google

На Диске Google можете загрузить любой объект на просмотр и отредактировать его и если это необходимо предоставить к этому документу доступ. Только не забывайте, что все файлы которые вы будете загружать займут место на вашем Диске (хотя они не обязательно будут вашими, файлы других пользователей тоже учитываются).

Какие типы файлов поддерживаются на Диске Google:

Типы файлов
  • изображения;
  • документы;
  • видео
  • таблицы Exсel;
  • аудио;

Перетаскивание файлов

Для того, чтобы перетащить нужный объект, откройте страницу Диск Google, в меню справа открыть нужную функцию в рубрике “Мой Диск”

  • “Новая папка”
  • “Создать новую папку” — вписать название папки

В автоматическом режиме с помощью приложения “Автозагрузки и синхронизации” вы можете копии файлов автоматически сохранять на Диске Google.

Как преобразовать документ в формат Google

Чтобы включить автоматическое преобразование файлов и документа в формат Google, нужно произвести настройку Google Диска и установить флажки, смотрите фото:

Как загрузить файлы с одинаковым названием

Если у вас есть файлы с одинаковыми названиями, то пройдя на страницу drive.google.com, добавляйте файл и сохраните, как новый файл версии последнего. Для этого просто когда сохраняете, при нажатии

P.S. Напишите, используете ли вы в работе Google Диск? Если да, то какие больше функцию выполняете?

Подписывайтесь на получение анонсов с блога. Будьте в курсе, узнать первыми.

До встречи.

Как войти в Гугл Диск

Чтобы использовать возможности Диска, вам нужно иметь аккаунт в системе Google. Возможно, он уже у вас есть, если вы однажды зарегистрировались в почте Gmail.

Обратите внимание, что после того, как заведете один единственный профиль, вы сможете пользоваться широким спектром возможностей множества сервисов.

Для работы с приложениями от Гугл вы можете создавать несколько аккаунтов, которые будете использовать на ваше усмотрение.

Итак, вы зарегистрировались в системе и хотите создать новый аккаунт – не буду описывать, как это делать, потому что все предельно просто (вы даже можете не подтверждать номер своего телефона).

Просто следуйте инструкциям Гугла и знакомьтесь с миром его возможностей.

Зайдя на главную страницу сайта www.google.ru, вы увидите сверху строку доступа к интересующему вас аккаунту, туда мы и отправимся.

Вы также просто можете зайти в общее меню с приложениями и выбрать Google Диск.

И вот мы перемещаемся в «святая святых» — Гугл Диск предоставляется в свободном доступе.

Для того чтобы освоиться, достаточно обратить внимание на всплывающие подсказки. Они научат вас создавать файлы и папки, в которые вы будете загружать документы, и не только.

Онлайн версия облачного хранилища от Google

Гугл Диск предоставляет 15 Гб свободного пространства для ваших файлов бесплатно.

Если вам необходим больший объем хранилища, обратите внимание на тарифные предложения от Гугл.

Конечно, 30 Тб – это уже максимально возможный объем, вот все тарифные предложения от этого облачного хранилища:

  • До 15 Гб – бесплатно;
  • До 100 Гб — 1,99 $/месяц;
  • До 1 Тб — 9,99 $/месяц;
  • Предложения от 10 до 30 Тб вы можете увидеть выше.

Давайте обратимся к рабочему интерфейсу Диска – это небольшая панель слева, которая позволяет быстро создавать папки и загружать документы, а также их редактировать.

Есть два способа, как начать работу с файлами – нажать на кнопку «Создать» или обратиться к вкладке «Мой диск».

Выберем первый способ и получим следующие всплывающие списки.

Как вы видите, есть замечательная возможность подключать и использовать многочисленные приложения от Гугл. Но давайте по порядку.

Начнем с простого – загрузки изображения и создания папки.

Загружаем несколько изображений одной тематики, чтобы потом создать папку и поместить их туда. Обратный порядок также вполне может быть, вы можете создавать что угодно и когда угодно.

Просто загрузите файлы с компьютера или какого-то другого устройства привычным образом. Можно сразу загружать документы, которые у вас оффлайн хранятся в отдельных папках.

Доступ к файлам можно настроить в индивидуальном порядке сразу же после загрузки, используя функцию «Настройки доступа».

Для этого понадобится либо указать конкретных людей из адресной книги, либо отправить ссылку через социальные сети. Отдельно настраиваются возможности – «Редактирование», «Комментирование» или «Чтение».

В нижнем левом углу вы всегда будете иметь доступ к информации о занимаемом объеме пространства на Google Диск.

Теперь через то же меню, выберем «Создать папку», назовем ее «Дельфины» и перенесем туда изображения обычным перетаскиванием.

Кликнув на папку, вы увидите небольшую панельку сверху, где будут собраны все функции для взаимодействия с ней. Или просто кликните правой кнопкой мыши по папке и получите доступ к ее возможностям.

Вы сможете:

  1. Начать с настройки доступа и отправить ссылку на папку тем, кому захотите;
  2. Удалить всю папку за несколько секунд (она отправиться в «Корзину», которая имеется в хранилище в меню слева, так что у вас будет при необходимости возможность восстановить все удаленные материалы);
  3. Открыть папку, используя подключенные приложения, или сделать это непосредственно при взаимодействии с папкой;
  4. Переместить папку в другие папки, созданные ранее или непосредственно в данный момент;
  5. Переименовать папку, изменить цвет, сделать пометку;
  6. Скачать папку или любые другие файлы на компьютер или другие носители в режиме онлайн.

Также верхняя панелька дает доступ к внешнему виду диска, сортировке документов и свойствам – выбрав конкретную папку, можно увидеть всю информацию о ней, а статистика расскажет о действиях на Google Drive с самого начала и до настоящего момента.

Но вернемся в главному меню Гугл Диск. Далее следует раздел под названием «Доступные мне» — это все то, чем с вами поделились другие пользователи.

Файлы можно перенести в «Мой диск» или оставить их здесь. Это разграничение удобно тем, что даже присланные по почте файлы не затеряются и не исчезнут без следа даже после удаления самих писем в почтовом ящике.

Следующий раздел – «Google Фото». Если вы еще не знаете, у Гугл есть специальный сервис, где могут храниться ваши фотографии.

Для того чтобы они там появились достаточно настроить синхронизацию с подключаемыми к компьютеру носителями. Однажды наладив работу, вы сможете всегда находить файлы автоматически у себя в облачном хранилище от Google.

«Недавние». Это список с файлами, с которыми вы когда-либо работали, начиная с последних манипуляций.

«Помеченные». Каждую папку или файл можно пометить – сделать важными, так вы сможете получать доступ к тому, что обладает приоритетной значимостью.

«Корзина». Удаленные файлы и папки хранятся здесь, не занимая при этом дискового пространства. Их всегда можно восстановить, даже после удаления из самой Корзины. Правда для этого понадобится обратиться к Техподдержке Гугла.

И не забудьте про многочисленные приложения, которые используются при открытии различного рода файлов, кроме того, их можно просто открыть и использовать самостоятельно в режиме онлайн.

Установка программы на компьютер

Настало время ознакомиться с возможностями Google Drive при взаимодействии с вашим компьютером. Для этого выберите значок «Настройки» на панельке сверху.

После нажатия данной вкладки вас отправят на страницу загрузки приложения на компьютер. Я выбираю уточнение — «Для Mac/ПК» и нажимаю на «Скачать», принимаю «Условия использования Диска Google» и приступаю к скачиванию.

Кстати говоря, эти условия не являются обязательными, просто так вы сможете помогать системе улучшать ее работу и при необходимости извещать о возникающих неполадках.

Сохраняем установочный файл там, где вам удобнее (я это обычно делаю в «Загрузках») и запускаем Google Update Setup. Для этого понадобится подождать не более одной минуты.

Далее все также интуитивно просто и понятно, нажимаем на «Начало работы».

Для продолжения понадобится авторизация вашего аккаунта в Гугл. Просто введите адрес вашей электронной почты (Mail, Yandex или другие почтовые ящики) и пароль, который используете.

Файлы, которые хранятся у вас на Гугл Диске, теперь будут находиться в специальной папке в «Библиотеке» под названием «Google Drive». И делиться файлами можно прямо из этой папки при подключенном интернете.

После того как вы пройдете все установочные шаги, вас автоматически перенаправят в папку с файлами Диска.

Здесь вас уже будут ждать загрузки в таком же виде, как и в виртуальном облачном хранилище. С ними вы также можете производить несколько действий – открыть в режиме онлайн или поделиться, выбрав доступ для определенных людей.

После установки в панели вашего компьютера автоматически появится значок Google Drive. Управление осуществляется любой кнопки вашей мышки – вы сможете увидеть все файлы в виде списка и получить доступ к каждому из них в отдельности.

Таким образом, нет необходимости каждый раз заглядывать в виртуальное пространство Гугл Drive на сайте, вы будете иметь доступ к документам постоянно.

Гугл Диск для мобильных устройств

Чтобы загрузить приложение Google Drive для остальных устройств, вернемся к установочной странице — www.google.com/drive/download.

Выберите необходимую программу – отдельно идут установочные приложения для устройств на платформе Android и iOS.

Итак, если ваше устройство работает на базе Android, соответственно выберете вкладку «Для Android».

После этого вы переместитесь в Google Play – магазин приложений, в котором сможете бесплатно скачать и установить программу Google Диск.

Кроме того, вы сможете увидеть оценку приложения пользователями, которые уже успели понять его преимущества и недостатки. Вы получите все те же возможности, которые предоставляются и при использовании Диска непосредственно на сайте.

Для обладателей iPhone и iPad предусмотрено отдельное приложение на основе iOS. При выборе на загрузочной странице этого параметра вы будете перенаправлены в itunes.apple.com/en/app/google-drive/id507874739.

Сайт англоязычный, но от вас понадобится нажать всего на пару кнопок для начала установки.

Итак, выберите «View in iTunes», после чего попадете на страницу, где нужно будет выбрать значок «Download Now».

Далее сохраните установочный файл на устройство и авторизуйтесь по привычной схеме, указав адрес электронной почты и пароль. Разобраться в устройстве приложения довольно просто, вы быстро освоитесь.

Для всех у кого мобильные телефоны работают на платформе Windows Phone, рекомендую прочитать статью «Загрузка приложения Windows Phone», где рассказано как установить приложения на подобные устройства.

Подводя итоги, хочется сказать, что Google Drive – приложение своего времени, которым пользоваться крайне просто и удобно.

Возможно, кому-то 15 Гб, которые предоставляются бесплатно, — слишком малое пространство. Тем не менее, для большинства пользователей такого объема с лихвой хватит для периодического использования или применения в рабочих и учебных целях.

Синхронизация файлов в облачном хранилище с теми, что будут находиться у вас в папках на компьютере или мобильных устройствах, позволяет оперативно получать доступ к любому из них.

Вы никогда не потеряете присланные вас в сообщениях электронной почты документы, а также сможете создавать новые при помощи многочисленных сопутствующих приложений на Google Диске.

А Гугл Фото станет для вас альтернативой другим редакторам, которые занимают лишнее пространство. В общем – все возможности сразу и в одном месте, пожалуй, одна из основных характеристик этого облачного хранилища.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *