Гугл документы офлайн

Гугл документы офлайн


С недавнего времени Google Docs позволяет просматривать и редактировать документы в автономном режиме, без подключение к интернету. Для этого Google Docs использует Google Gears, который добавляет расширение функциональности в автономном режиме непосредственно в браузер. Google Docs можно открыть в автономном режиме, набрав docs.google.com в адресной строке браузера или с помощью ярлыка на рабочем столе, который создается после процесса установки.
Решил написать небольшую заметку на эту тему, т.к. сам уже пользуюсь данным расширением функциональности.
Установка Google Docs Offline.
Нажмите ссылку «Offline» в верхнем правом углу Google Docs. Появится диалоговое окно с предлложением установить Google Gears, необходимый для работы в автономном режиме. Нажмите кнопку «Get Google Gears now».

После этого Вам будет предложено разрешить docs.google.com в качестве надежного узла. Установите флажок «I trust this site. Allow it to use Google Gears». Затем нажмите кнопку «Allow».

После этого вы сможете изменять уже существующие документы в любом месте без подключения к интернету.
Чтобы получить доступ Google Docs offline наберите docs.google.com в адресной строке браузера или откройте с помощью ярлыка на рабочем столе, который создается после процесса установки.

Синхронизация документов при первом запуске.
После установки при запуске Google Docs в течении некоторого времени происходит передача данных с сервера на ваш компьютер.

После окончания синхронизации вы увидете окошко с сообщением «Status: synchronized».

Работа в автономном режиме.
В правом верхнем углу Google Docs вы увидите индикатор. При работе в автономном режиме, он будет серго цвета. Когда вы снова будете в Интернете, цвет поменяется на зеленый. Также, в офф-лайне вы будете видеть в верхней части окна желтое сообщение о том, что вы работаете в автономном режиме.
Когда подключение к Интернету отсутствует, Google Docs использует информацию, которая хранится на жестком диске, т.е. при работе в автономном режиме, изменения сохраняются на вашем компьютере. При подключении к Интернету происходит синхронизация с Google Docs.
При работе в автономном режиме, вы можете просматривать и редактировать любой из ваших существующих текстовых документов. Но создавать новые документы в автономном режиме нельзя. Однако этот недостаток можно обойти: достаточно заранее создать несколько пустых документов, которые, в свою очередь, уже можно редактировать в офф-лайне.
К сожалению, таблицы и презентации в автономном режиме пока можно только просматривать.
Сохранение изменений при работе в автономном режиме.
Во время работы в автономном режиме ваши изменения будут автоматически сохраняться точнто так же, как и при работе в сети. Однако для того чтобы эти изменения были сохранены на сервере, необходимо подключиться к Интеренету и зайти на Google Docs в том же браузере, в котором вы работале в офф-лайне. После этого автоматически будет произведена синхронизация данных.
Меры безопасности во время работы в автономном режиме.
Стоит обратить внимание, что Google Docs Offline необходимо использовать только на своем личном компьютере. В противном случае, ваши документы могут быть доступны для любого пользователя общего компьютера.

PS: для наглядности можно посмотреть видео «Google Docs: Working offline»

UPD: Cписок поддерживаемых браузеров:

Новый браузер Edge от Microsoft на движке Chrome недавно пополнил зоопарк «основанных на Chromium браузеров». Но его выгодно отличает от остальных то, что он идет в комплекте с Windows. А это значит, что все тесты работы ноутбуков от батареи будут проводить именно с ним, и Microsoft придется очень внимательно за этим следить. От полного перехода на Edge меня останавливал неработающий режим «offline» в гугловом офисе: документах, таблицах и презентациях. Незаменимая штука в полетах и поездах. Но теперь, когда в Edge можно устанавливать расширения для Chrome, несколько несложных манипуляций позволяют обмануть сервисы Google и заставить оффлайн режим работать!

Устанавливаем скрытое расширение «Google docs offline»

Поиск в магазине расширений его не покажет, поэтому нужно воспользоваться .

Установка только этого расширения не включит offline режим: веб сервисы Гугла проверяют, что запросы идут от браузера Google Chrome. Что в целом разумно: функциональность пока экспериментальная, требует расширения, и раскатка ее на все возможные браузеры способна вызвать множество неожиданных поломок. Но если мы знаем что делаем и готовы к разумному риску, то переходим к следующему шагу.

Устанавливаем расширение «User-Agent Switcher and Manager»

Доступно как в поиска магазина расширений, так и по .

Прикидываемся Google Chrome

Это можно сделать только для нужных сайтов или глобально. В иллюстративных целях на скриншоте продемонстрировано как представиться Google Chrome на любых сайтах: кликаем иконку установленного на предыдущем шаге расширения в верхнем правом углу, выбираем браузер и операционную систему:

Облачные сервисы, как и платформы потоковой музыки, имеют лишь один серьезный недостаток, помимо необходимости оплачивать подписку. Само собой, это наличие активного подключения к интернету. Не будет доступа в Сеть – и вы не получите доступа к ни одному файлу, который выгрузили в облако. Но если посмотреть фотографии или видеозаписи из отпуска, в общем-то, можно в любое время, то лишиться доступа к рабочим документам скорее всего не захочет никто. К счастью, Google и тут подсуетилась.

Компания Google решила расширить сферу применения офлайн-режима в Google Drive. Теперь, помимо документов Google Docs, пользователи смогут получить доступ к документам Microsoft Word, текстам в формате PDF, изображениям и другим файлам, не имеющим отношения к сервисам Google, даже в отсутствие подключения к интернету. Правда, офлайн-режим не будет работать по умолчанию, требуя предварительно отыскать в облаке нужный файл и включить его отображение без интернета.

Читайте также: Google добавила в Google Drive поддержку офлайн-режима

Как открывать файлы в Google Drive без интернета

На данный момент офлайн-режим работает в тестовом режиме и пока доступен только пользователям корпоративного пакета G Suite. Однако, по уверениям разработчиков, уже в ближайшее время возможность получить доступ к документам в офлайне появится у всех желающих. Работать с ними можно будет прямо из браузера Chrome после установки соответствующего расширения из магазина Chrome Store ().

Возможность работать с облаком без подключения к интернету, безусловно, — важное и полезное нововведение, тем более что теперь Google существенно расширила спектр файлов, к которым можно получить офлайн-доступ. Другое дело, что, если пользователь заранее не озаботился включением отображения файла без интернета, то получить к нему доступ, когда соединение с Сетью будет утеряно, уже не удастся. Хотелось бы верить, что когда-нибудь этот недостаток будет исправлен.

Подписывайся на наш канал в Яндекс.Дзен, чтобы каждый день читать материалы, которых нет на сайте.


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *