Матрица Эйзенхауэра

Этот простой и надежный способ планирования дел разработал 34-й президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр.

Суть матрицы очень проста и заключается в умении из всего потока дел выделить самые важные, безотлагательные, и решить, что делать с остальными.

Все очень просто. Составляется матрица из четырех квадратов. В каждый из них поступающие и требующие решения задачи заносятся в зависимости от срочности и приоритетности их выполнения.

В первый квадрат заносятся самые важные и срочные дела. Например, важный проект, у которого поджимают сроки. Эти задачи требуют сиюминутного выполнения и не терпят отлагательств.

Во второй квадрат попадают дела важные, но несрочные. Это стратегическое планирование, личностное развитие и т.д. Хоть эти задачи и не требуют экстренного выполнения, забывать о них не стоит. Поэтому обязательно установите временные рамки для их реализации. И не забывайте о контроле!

К третьему типу дел относятся неважные, но очень срочные дела. К примеру, просьба коллеги сделать очень быстро что-то, что не относится к вашим непосредственным обязанностям. От таких дел нужно максимально корректно отказываться или перепоручать их.

И, наконец, четвертый квадрат – неважные и несрочные дела. Это, собственно, и есть те пресловутые хронофаги, которые воруют ваше время. К ним относятся перекуры, бессмысленный серфинг в социальных сетях, просмотр сериалов, пустая болтовня по телефону и т.д. От них нужно максимально избавляться, заменяя чем-то более полезным.

Принцип Парето или принцип 20/80

Очень простое, но действенное в борьбе с хронофагами правило, эмпирическим путем выведенное социологом Вильфредо Парето, звучит так: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20% результата». Применительно к тайм-менеджменту оно формулируется так: «20% дел (и затраченного времени) дают 80% результатов; 80% дел (и затраченного времени) дают 20% результатов». Поэтому все, что вам остается, – среди всех дел вычленить те 20%, которые дадут максимальный результат, и начинать с них.

Диаграмма Ганта

Поскольку около 80% поступающей информации человек воспринимает через органы зрения, наиболее простой способ оценки тайминга выполнения поставленных задач – их визуализация в графической форме.

То есть строится график, где по оси абсцисс откладывается временной интервал, а по оси ординат – список задач. Соответственно началу и концу выполнения задания на шкалу накладывается временной отрезок.

Достоинства диаграммы Ганта:

• визуализация последовательности и длительности выполнения поставленных задач;
• появляется возможность оперативного сравнения планируемых и реальных сроков и стадии выполнения задания;
• с помощью диаграммы можно проводить детальный анализ реального хода выполнения задач, так как на графике отображаются все нюансы их реализации (приостановка выполнения, возврат в доработку и т.д.).

Getting Things Done (GTD) или «как доводить дела до конца»

Данная техника борьбы с поглотителями времени, предложенная Дэвидом Алленом, относится, скорее, к методам повышения личной эффективности. Идея ее в том, что человек должен разгрузить свой мозг, свое сознание от запоминания текущих задач с помощью переноса их на внешний носитель (например, в ежедневник, планировщик задач в телефоне). Исключение составляют задачи, необходимые для выполнения нескольких проектов.

Таким образом мозг, освобожденный от запоминания лишней информации, может сконцентрироваться непосредственно на достижении заранее сформулированных целей.

Организация документов по принципу «43 папки»

Тем же Дэвидом Алленом была предложена система организации и систематизации рабочих документов, названная им «43 папки». Автор предлагает завести 12 папок для каждого месяца года. К ним дополнительно 31 папку для каждого дня месяца. Такая систематизация, по его мнению, позволит напоминать о текущих делах на день.

Возможно, этот метод организации рабочих документов кому-то покажется странным и громоздким, да и 43 папки где-то нужно взять, а потом еще и разместить… Поэтому, интерпретируя его, можно предложить все документы, относящиеся к одному проекту, складывать в отдельную папку. В этом случае они не потеряются и вам не придется судорожно вспоминать, куда и что вы положили. Даже если документ один, не жадничайте, выделите для него отдельную папку, ведь со временем к нему могут присоединиться и другие.

Хронометраж

Это идеальный метод ревизии времени через измерение продолжительности выполняемых действий. С его помощью можно легко выявить хронофаги и понять, насколько много драгоценного времени они крадут. Всего-то необходимо в течение дня записывать, что вы делаете и сколько времени на это тратите.

Правило шести «П»

Гласит: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.

Причем планирование нужно осуществлять на бумаге. Если вы что-то не записали, считайте, что этого нет. С высокой долей вероятности можно утверждать, что в суете повседневных дел вы о них забудете. А составленный на бумаге список задач станет для вас своеобразной дорожной картой, которая не позволит сбиться с намеченного пути.

Отмечено, что предварительное составление списка дел увеличивает эффективность труда на 25%! Поэтому не поленитесь вечером, в конце рабочего дня составить список дел на завтра. В этом случае вы точно не будете с утра мучиться вопросом «Что делать?».

Конечно, никто не говорит, что это окончательно и нерушимо. Жизнь тем и прекрасна, что в ней случается много событий. Незапланированные можно просто добавить в список.

А зачеркивание выполненных задач принесет чувство удовлетворения и осознание масштабов проделанной работы.

Правило 10/90

Очень созвучно с предыдущим и звучит так: 10% времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 90% времени при ее решении.

И напоследок. Изучите себя и свои биоритмы. Возможно, снижение личной эффективности связано с тем, что вы планируете выполнение важных дел на периоды спада своей активности? Понаблюдайте за собой. Кому-то легче работать с утра и вечером, а после обеда сил нет вообще. Кому-то, наоборот, нужно время раскачаться, и как раз на обед приходится пик активности. Планируйте свой день исходя из особенностей ваших биоритмов, и результат не заставит себя ждать.

Помимо планирования времени одной из важнейших функций тайм-менеджмента является борьба с т.н. «пожирателями времени». Выделяют около 20 видов таких пожирателей, но мы остановимся лишь на 5 самых опасных.

Попытки добиться слишком многого. Это постановка изначально недостижимых целей и перфекционизм. Очень часто бывает, что люди затрачивают на решение довольно простой задачи большое количество времени и труда. А она вовсе не требует такого суперисполнения.

Личная дезорганизация и отсутствие самодисциплины. Это неравнозначные понятия. К советам по поводу борьбы с первым пожирателем относятся такие как: держите стол чистым, ведите лист «что нужно сделать», сортируйте задачи и т.п. Слабые места в самодисциплине и организации можно легко выяснить, сделав «фотографию» своей рабочей недели или трудового дня. Какое времяпрепровождение кажется нам наиболее неприемлемым? Вот с этого нужно начинать борьбу с этим видом пожирателя времени.

Неспособность сказать «нет». Чтобы преодолеть некий барьер, старайтесь говорить «нет» как можно чаще, в том числе и своему руководителю. Если просьба застала врасплох, досчитайте до 10, а потом все равно скажите «нет». Коротенькое слово надо произносить в несколько этапов. Сначала просто произнесите его, потом – приведите доводы, почему вы так сказали, и в завершение предложите альтернативу.

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ СОБОЙ ВО ВРЕМЕНИ.

Откладывание. Суть проблемы в том, что мы откладываем то, что нужно сделать, до той поры, когда становится уже поздновато что-либо сделать качественно. Если откладываются важные задачи, если это цикличный процесс, повторяющийся изо дня в день, мы теряем уважение к себе, мучаемся угрызениями совести. Существуют определенные схемы, по которым наглядно можно определить, что потенциал качественного выполнения важной задачи уменьшается прямо пропорционально времени. То-бишь сложные задачи ни в коем случае нельзя откладывать на конец рабочего дня, недели или месяца. Начинать нужно в первой половине дня, когда мы еще не устали, полны сил, не загружены текущей работой. Тогда требования задачи и наш потенциал совпадут. И сделать мы сможем намного больше.

Совещания. Если процедура совещания выстроена неправильно, возникает дефицит времени и информации. Кто, как правило, проводит совещания в организации? В основном ее руководящее звено. И то, что лучшие люди организации, призванные принимать важнейшие решения, так непродуктивно тратят свои силы и время, очень обидно. Вообще-то совещания в большинстве организаций – это один из основных пожирателей времени.

Человек зачастую не в состоянии повлиять на часть пожирателей времени, ибо они зависят не только от него, но и от его коллег и руководства. Однако никто не запрещает ему бороться со своими личными пожирателями времени, организовывать собственное время. Для этого есть огромное количество помощников – специальные ежедневники (тайм-планеры), компьютер, часы с будильником, электронные записные книжки. В конце концов, можно писать важные дела на бумаге и вешать ее перед глазами. В сфере делового общения можно дать простой, но эффективный совет: когда вы даете человеку свою визитку, то скажите, в какое время вам удобно звонить. И ваш собеседник сделает то же самое. Таким образом вы сэкономите время друг друга, избежав звонков в неурочное время и бесконечных: «линия занята».

Эффективно используя принципы тайм-менеджмента, вы получаете большую свободу, потому что именно вы отныне управляете своим временем. Вы будете больше успевать сделать на работе, повысите свою производительность, сократите количество стрессов по поводу того, что не успеваете сделать. По сути, тайм-менеджмент учит управлять своей жизнью, наслаждаться временем, которое есть сейчас, находить время для общения с друзьями и родными, для своего развития и роста и при этом позволяет быть везде, где вы запланировали, вовремя.

Александр, из вопроса понятно, вам трудно сосредоточиться в коллективе, а когда вы остаетесь наедине, то все налаживается. Конечно, можно каждый день оставаться на работе, но это невыход, необходимо научиться работать в коллективе и бороться с поглотителями времени, ведь именно они и мешают сосредоточиться.

Сейчас я расскажу о 8 самых страшных поглотителях времени и как с ними бороться. Да, небольшое дополнение: Ниже я буду использовать экзотическое слово хронгфаг. Хронофаг произошло от двух слов: «Хронос» — время, «фаг» — поглощать и означает поглотитель времени. В общем, все что съедает ваше время — хронофаги.

А чем страшны эти поглотители времени — хронофаги

Куда уходит время? Ужас состоит в том, что мы тратим время на ерунду вместо важных дел. Ведь именно важные дела могут сильно изменить нашу жизнь в лучшую сторону. И чем больше этих важных дел удастся переделать, тем успешнее мы становимся.

Может ли поглотитель времени быть полезным?

Нет, нет, и еще 16 раз нет. Полезное дело, это когда при его невыполнении будут отрицательные последствия. А от невыполнения поглотителя времени плохих последствий не будет. Например, вы позвонили знакомому, чтобы поддержать в сложное ситуации. Это дело полезное, т. к. если вы не поможете товарищу, то ему будет тяжелее. А если у знакомого все хорошо и вы решили поболтать ниочем, то тут попахивает хронофагом. Так как ничего плохого не произойдет если не начинать разговор ниочем.

Виды борьбы с поглотителями времени

1. Избавиться от хронофага, т. е. не браться за ненужное дело. Это самый лучший вариант.

2. Отложить хронофаг. Все мы люди, не роботы, живые. У каждого из нас найдутся вредные привычки, ведь борьба с ними требует времени и сил. Что же делать, когда вы чувствуете, что не в силах противостоять хронофагу? Лучше отложить на удобное время, чтобы не прерывать важные дела, особенно когда вы на пике продуктивности. То есть на то время, когда вы устали и не в силах заниматься важными делами.

Телефонные звонки

Именно телефонные звонки имеют способность нас сильно отвлекать в самые неподходящие моменты. Обычно это происходит так: Вы приступили к работе, прошли стадию включения и вышли на максимальную эффективность. Но вам позвонили и отвлекли от работы, положив трубку, вы думаете о разговоре и вам снова приходится разгоняться, включаться в работу с трудом. Представьте машину, которая постоянно разгоняется и тормозит также происходит и с эффективностью в работе если сильно вас отвлекают.

Выход

— Не обсуждайте в рабочее время, например, с 9 о 18 личных дел по телефону. Переносите личные разговоры на время после работы, чтобы лишние мысли не сбивали вас.

— Не берите телефон во время важных дел, а когда почувствуете, что устаете и эффективность в деле падает, — перезвоните всем кто звонил.

— В ожидании важного звонка не тратьте более 1 мин. на неважные разговоры. Бывает, что по телефону могут сообщить более важную задачу, чем ту, которой занимаетесь сейчас. Тогда поднимайте трубку узнайте что это за дело, а далее возможны 2 варианта:

а. Незначимая задача. Скажите, что сейчас заняты, но позже, когда освободитесь — перезвоните и сможете обсудить.

б. Значимое дело. Если дело оказалось более важным, чем то, которым вы сейчас занимаетесь, тогда можно сразу же и оговорить его по телефону полностью.

— Группируйте звонки. Отведите каждый день 1 или несколько интервалов времени, например, с 11 до 12, когда вы будете перезванивать на пропущенные вызовы или звонить по своим делам. Преимущество группировки состоит в том, что в остальное время будет меньше отвлекающих факторов и вам легче будет сосредоточиться на более важных делах.

Нежданные посетители

Когда к вам заходят в кабинет посетители и коллеги, то отрывают вас от дел, приходится прерывать ход ваших мыслей. Даже после разговора в голове остаются мысли и включиться в работу становится сложнее.

Чтобы избежать пустых разговоров

— Повесьте табличку на дверь с надписью «Не беспокоить». Сообщите коллегам время, когда вы обычно готовы к общению, чтобы им не приходилось каждый раз ходить и смотреть повешена ли табличка.

— Уйдите от разговора. Да-да, в прямом смысле. Бывают ситуации, когда не всегда получается убедить собеседника, что вам сейчас нужно поработать. Специально на этот случай, есть более мощное оружие от болтовни;) Когда к вам подходят, чтобы поболтать, можно сразу встать и пойти навстречу. Поприветствуйте собеседника и скажите, что сейчас вам нужно идти, но по дороге вы можете обсудить важные вопросы. Если все важные вопросы кончились или их нет — идите в другое место, например, на улицу, в офис, магазин, туалет и оставайтесь там пока собеседник не уйдет.

Уважайте время других.

а) Спрашивайте если у собеседника время. Если вам необходимо обратиться к коллеге, сначала вежливо задайте вопрос: «Извините, вы сейчас не заняты?»

б) Копите дела если они несрочные. Лучше подойти и решить сразу несколько вопросов, чем по каждому вопросу в отдельности, чтобы меньше отвлекать себя и других от работы.

Когда неважный разговор завязался:

— Делайте незаинтересованный вид. Когда вы понимаете, что большого смысла в дальнейшем разговоре нет, то вы можете показать, что разговор вам неинтересен следующим способом: Не смотрите на собеседника. Например, если собеседник напротив вас, то перевидите взгляд в правый или левый верхний угол, так вы мягко покажите, что разговор вам неинтересен. Бывает, этого вполне достаточно, чтобы посетитель все понял и сам ушел.

— Используйте метод «бутерброда». Часто бывает неудобно прерывать человека. В таком случае легче сделать промежуточный переход, т. е. подготовить собеседника к вашей просьбе. Суть метода бутерброда: Сначала скажите приятное, а потом, что у вас сейчас важное дело. Таким образом, мы деликатно прерываем разговор, собеседнику легче, а нам проще.

На практике это реализуется примерно так: В момент разговора дождитесь времени окончания передаваемой мысли и перехватывайте инициативу, скажите положительное, например, согласитесь с одним из утверждением или поблагодарите за информацию, но только не критикуйте. Затем сразу же скажите, что сейчас вам нужно поработать или уйти. Очень желательно, чтобы после приятной части не упускать инициативу, и сразу сказать, что вы сейчас заняты.

Эффект можно усилить, когда после положительной фразы, вы говорите, что сейчас вам нужно выйти по делам, затем встаете из-за стола и идете к двери и выходите.

Ожидание и время в дороге

Ожидания перед встречей, время в очередях, в общественном транспорте. Часто приходится кого-то ждать и чем больше людей вовлечено, тем более непредсказуемые последствия могут быть. Чтобы не тратить время впустую в момент ожидания или поездки в общественном транспорте — самый универсальный способ, это читать электронную книжку, которую можно скачать на телефон или планшет. Мозговой штурм, именно этим и можно заняться в дороге, всегда берите с собой блокнот и ручку, чтобы в момент ожидания вы могли обдумать ту или иную ситуацию по работе или жизни.

Телевизор

Задача телевизионщиков сделать передачу или фильм захватывающими, чтобы зритель как можно больше смотрел. И это у них здорово получается, но появляется другая проблема: Очень тяжело прервать просмотр. Что уж говорить, когда после окончания одной следует не менее интересная следующая. В итоге получается, что включив телевизор на 15 мин., можно зависнуть на несколько часов, т. к. хочется досмотреть интересное до конца т. к. мы расслабляемся и тяжело прервать просмотр.

Побороть этот поглотитель времени просто — смотрите передачи в записи, так вам легче будет прервать просмотр, т. к. вы будете знать, что запись можно возобновить в любой момент. Записи многих передач есть в интернете или их можно записать с помощью рекордера.

Электронные игры

Игры на компьютере, планшете, телефоне представляют еще большую угрозу, чем телевизор. От электронных игр тяжелее оторваться т. к. в них мы непросто смотрим, но и взаимодействуем с виртуальной реальностью. А когда мы взаимодействуем, то еще больше увлекаемся процессом. Именно из-за отсутствия взаимодействия, оторваться от телевизора проще чем от компьютера, где оно есть. Чем больше играем, тем больше мы увлекаемся, это свойство нервной системы. Поэтому гораздо проще не начинать играть, чем потом вовремя остановиться.

Избавиться от компьютерной зависимости можно с помощью 2 шагов:

1 шаг. Исключить возможность играть. Как правило, возможно радикальным способом, например, сломать диски и удалить игры с компьютера.

2 шаг. Найти альтернативу. Но без первого шага найти альтернативу вряд ли получится, т. к. она будет не нужна, из-за желания поиграть. А когда дома будет скучно и не во что поиграть, тогда нужда заставит искать альтернативу. Альтернативой компьютерным играм может стать спортивная секция, кружок, хобби, прогулки и т. д., в общем, все что вам интересно из реальной жизни.

Виртуальное общение

Социальные сети (вконтакте, одноклассники), форумы — очень удобный вид связи, но зачастую неэффективный. У каждого из нас есть потребность в общении, у кого-то в большей степени, у кого-то в меньшей и зависит от врожденных качеств. Потребность в общении естественная так же как сон, еда, мы без нее не можем. В общении так же как и со сном или едой необходим баланс: Не испытывать недостатка и в то же время переизбытка.

Виртуальное общение значительно проигрывает реальному, т. к. задействует меньше чувств, когда мы только слышим собеседника, а тем более, если можем только писать. Чем меньше чувств задействовано, тем больше времени требуется для насыщения потребности. Одна минута живого общения может оставить больше впечатлений, чем 30 мин в соц. сетях.

Виртуальное общение однозначно является убийцей времени во всех случаях, когда его можно заменить реальным. Ни одно виртуальное общение не передаст таких сильных эмоций и чувств, как реальное.

Общение — это естественная потребность, как еда, сон, от нее нельзя отказаться. Но можно сделать общение более ярким, интересным и эффективным, если отдать предпочтение реальному перед виртуальным.

Ниже я приведу способы общения:

— Sms, электронная почта, сообщения в соц. сетях — эффективны только в деловой переписке. В качестве восполнения потребности общения самый неэффективный способ;

— Общение по телефону, значительно более эффективно чем с помощью текста, т. к. передает интонацию и чувства;

— Skype — еще лучше тем телефон, т. к. передает больше эмоций, через веб-камеру;

— Реальное общение — то, к чему необходимо стремиться. Это самый качественный, быстрый и эффективный способ закрыть естественную потребность в общении. Именно к реальному общению и следует стремиться, чтобы получить больше свободного времени.

Новости

Замечали ли вы за собой, что тратите на просмотр новостей более 10 мин. в день? Если это так и есть, то попахивает неэффективным расходованием времени. Чтобы узнать основные новости, в течение дня достаточно 5-10 мин. для просмотра сайта или прослушивания основной новостной передачи.

Если вы тратите много времени на просмотр новостей, то, скорее всего, вам не хватает впечатлений в жизни, эмоций, новых ощущений, которые необходимы любому человеку. Найдите альтернативу, больше времени проводите с близкими, найдите свое хобби, запишитесь в секцию по интересам или смените работу на более интересную.

Зачем альтернатива?

Как уже описывалось выше, компьютер не может передать такой гаммы впечатлений и чувств как реальная жизнь, поэтому, чтобы элементарно чувствовать себя счастливее — замените сидение за компом, реальным занятием. К тому же реальное занятие лучше будет вас расслаблять и отвлекать от проблем, если оно будет для вас интересным.

Перекуры и вредные привычки

Все знают, что курить плохо и от этого куча заболеваний. Зададимся вопросом почему люди курят, зная, что это вредит:

А. Привычка, зависимость от никотина;

Б. Расслабление от умственной нагрузки.

Для многих перекур — способ расслабиться, поэтому так тяжело избавиться от этой привычки. Но есть более легкий способ — замените перекуры чашкой чая, перекусом, общением с коллегами.

P.S. Если у вас есть сложности или вопросы по прочитанной статье, а также по темам: Психология(вредные привычки, переживания и др.), продажи, бизнес, тайм-менеджмент и др. задавайте их мне, постараюсь помочь. Еще возможна консультация по skype.

Возможно, вы никогда не слышали этого слова — «хронофаги», но они, поверьте, ежедневно присутствуют в нашей жизни.

Хронофаги — термин, пришедший из тайм-менеджмента, — это пожиратели времени или, другими словами, всё то, что вас отвлекает от нужных и запланированных дел.

Разновидностей хронофагов бесчисленное множество, и так как все мы разные и у каждого свои заморочки, то и хронофаги у нас могут быть совершенно различными. Но даже несмотря на это, можно выделить наиболее распространённых поглотителей нашего времени.

Кроме повсеместных хронофагов (социальные сети, телевизор и т. д.), которые достаточно банальны для того, чтобы долго о них рассказывать, существуют и другие пожиратели наших часов и минут, которым стоит уделить внимание. Давайте познакомимся с ними.

Подумайте о своих увлечениях

Ваши увлечения — это, конечно же, то, что приносит радость и разнообразие в вашу жизнь. Но задумывались ли вы когда-нибудь о том, сколько времени занимают ваши хобби?

Когда я пыталась вычислить своих хронофагов, оказалось, что мой самый активный хронофаг — это моя любимая музыка. Именно из-за неё я пару десятков раз опаздывала на работу, на встречи с друзьями, а однажды даже чуть не опоздала на поезд — настолько заслушалась любимыми композициями, что проехала остановку вокзала.

Вторым моим хронофагом, как это ни странно, оказалось такое полезное занятие, как чтение. Читать я люблю с раннего детства, в школе и университете «читабельные» часы я устраивала себе на скучных уроках и парах. Сейчас же, когда это прекрасное время прошло, часы для чтения приходится красть у сна. Нередко замечаю, что могу засидеться с книгой до четырёх утра, когда в восемь нужно уже вставать.

Давайте выясним, являются ли ваши увлечения полезным хобби, или это хронофаг, на который нужно тратить гораздо меньше времени.

Возьмите листок бумаги и разделите его на четыре колонки.

В первой колонке запишите все свои увлечения и хобби.

Во вторую колонку внесите все преимущества, которые эти занятия вам дают (вы так отдыхаете, это помогает вашему самообразованию, так у вас поднимается настроение и т. д.).

В третью колонку запишите время, которое вы (в среднем) тратите на них в день, неделю, месяц.

Полюбуйтесь на получившуюся картину. Если вы понимаете, что ваши хобби никак не мешают работе и другим вашим важным делам, — вы счастливый человек, так как ваши увлечения не являются хронофагами. Если же, наоборот, вы видите, что ваши увлечения отнимают у вас слишком много времени (и причём не только свободного), переходите к четвёртой колонке.

В четвёртой, самой важной, колонке вам необходимо будет порефлексировать на тему того, как загнать свои увлечения в определённые временные рамки. Установите себе чёткие границы: читать (смотреть сериалы, играть в видеоигры и т. д.), если это будний день, два часа перед сном, например. За каждое отклонение от временной нормы «выписывайте себе штрафы»: если вы сегодня играли в компьютерные игры на 30 минут дольше, завтра вы будете играть на час меньше. Метод кнута и пряника, как известно, на человека действует весьма эффективно.

Поймите, умеете ли вы говорить «нет»

Неспособность сказать «нет» — это один из самых враждебных хронофагов. Только вспомните, сколько времени вы потратили из-за того, что боялись показаться невежливыми и подписывались на то, делать чего не было ни времени, ни желания.

Избавиться от этого хронофага проще, чем может показаться на первый взгляд. Для этого вовсе не нужно придумывать себе мифические срочные дела или прятаться от докучливых друзей, знакомых и коллег.

Возьмите листок бумаги и нарисуйте свой день. Да-да, именно нарисуйте: вот эти восемь часов вы потратите на работу. Закрасьте их цветным фломастером и напишите большими буквами слово «работа». А вот эти восемь часов (в идеале) вы потратите на сон. В резерве у вас остаётся ещё восемь часов, которые вроде бы вы можете потратить по своему усмотрению. Но не тут-то было: вспомните про утренние сборы, про временные затраты на дорогу… список можно продолжать долго.

Когда вы нарисуете весь свой день, может так получиться, что у вас останется всего около часа свободного времени. Думаю, вас не очень обрадует перспектива потратить эти 60 минут не на себя, а на дела другого человека, у которого, если вспомнить, те же 24 часа в сутках, что и у вас.

В следующий раз, когда кто-то решит нагрузить вас своими делами, смело показывайте ему своё художество. В большинстве случаев другому человеку всё становится ясно от одного взгляда на вашу «жизненную картину» и он не станет настаивать на своей просьбе.

Стремление успеть всё, везде и сейчас

…не самое лучшее стремление. Все мы в какой-то степени перфекционисты, и абсолютно все мы хотим продемонстрировать другим людям свою важность, значимость и незаменимость. Принимаясь сразу за несколько дел одновременно, мы забываем, что наши возможности не безграничны. Мы думаем, что это круто — делать так много, но на самом деле мы демонстрируем очень большую слабость — неумение планировать и расставлять приоритеты.

Конечно, в жизни всегда должно оставаться место для спонтанностей и неожиданностей, но вот рабочие дела — это то, что всё-таки стоит планировать чётко и заранее. Определите, что для вас приоритетнее, а что не настолько важно. Не отклоняйтесь от своего плана, когда приступите к выполнению задач.

Вы — свой самый главный хронофаг

Замечали ли вы, что очень часто сами впустую тянете своё время? Вам нужно сесть и написать этот отчёт, а вы вместо этого придумываете себе другие «срочные» дела. Да, прокрастинаторы из нас всех весьма и весьма неплохие. Обуздать врождённую человеческую способность вечно откладывать всё на потом вам помогут семь простых советов.

Хронофаги, от которых не получится избавиться

К таким пожирателям времени относятся, к примеру, дорожные пробки и очереди. В нашей жизни они неизбежны, и как-либо повлиять на них мы не в силах. Зато мы можем извлечь пользу из времени, которое приходится на этих хронофагов тратить.

Стоите в пробке? Позвоните родителям, к которым уже две недели не заглядывали. Сидите в очереди в районной поликлинике? Займите место за кем-либо и выйдите подышать свежим воздухом. Вариантов много.

Время — это один из самых бесценных человеческих ресурсов. Старайтесь использовать его с большей пользой для себя.

Вот и прошли первые дни 2011 года.

В основном все отдыхали: ходили в гости друг к другу, смотрели фильмы и уставали от телевизора, проводили генеральную уборку дома…

Вот и прошли первые дни 2011 года.

В основном все отдыхали: ходили в гости друг к другу, смотрели фильмы и уставали от телевизора, проводили генеральную уборку дома…

Человек деятельный и в эти дни не бездельничал, а созидал.

Все мы жалуемся на катастрофическую нехватку времени. Заедает быт.

Некогда почитать, некогда погулять, некогда встретиться с друзьями, некогда ответить на письма, некогда убрать квартиру, некогда воспитывать детей, некогда подумать о своих планах.

Мы торопимся, бежим, устаем, не высыпаемся.

А почему нам не хватает времени? Не мы ли сами в этом виноваты? Читайте и размышляйте. Интересно: согласитесь со мной или нет? Я ненавижу этого человека.

Он беззастенчиво врывается в мою жизнь в любое время.

Он звонит мне по домашнему и служебному телефонам, нередко достает по сотовому.

Он встречается со мной на совещаниях и дружеских посиделках.

Каждый раз проклинаю себя за то, что начал общаться с ним.

Уверен, вы его тоже хорошо знаете. Он и у вас отнимал (и продолжает отнимать) немало времени. И опустошал вас, как и меня.

Нет, его имя не Ашот, не Гурген, не Армен, – его имя Хронофаг.

О, вы первый раз слышите такое имя? Сейчас всё поймете.

Хроно – время, фаг – пожирать.

Хронофаги – люди, пожирающие время.

Невероятная вязкость речи, многословие – характерные признаки хронофагов.

Среди них бывают профессионалы и любители. Профессионалы предпочитают личные встречи, любители – общение по телефону.

Они, заходя к вам, произносят: я на секундочку. А сами занимают два-три часа. Как в анекдоте, помните?

Жена говорит мужу:

– Я выйду к соседке на минутку, а ты тут кашу помешивай каждые полчаса… Нередко хронофаги крадут время сами у себя.

Надеюсь, что вы не относитесь к этой категории людей, но все-таки проверьте себя. Попробуйте провести хронометраж времени.

Вот вы проснулись. Завтрак, поездка на работу (а там – телефонные звонки, совещания, чтение деловых бумаг, переговоры), возвращение домой – телевизор, домашние хлопоты и сон.

Так и проходит жизнь.

Всех нас, независимо от наших доходов, способностей, внешности и возможностей, объединяет одно – Время! Оно для всех одинаково: 24 часа в сутки.

А как вы его тратите? На что? Как распоряжаетесь им? Что успеваете сделать?

Попробуйте ответить на эти вопросы. Уверен, придете к выводу: времени мало.

Может быть, вы сами у себя хронофаг – воруете собственное время, бездумно его тратите, не тем занимаетесь, ибо вас не научили организовывать собственное время?

Все торопимся и торопимся. Экономим секунды, а теряем часы.

Я знаю человека, забывающего вносить номера телефонов в память своего мобильника, в компьютер или хотя бы в записную книжку – он их записывает на маленьких листочках. Когда ему нужен тот или иной телефон, он по сорок минут разбирает гору записок. Поленился потратить несколько секунд – нет времени, а потом тратит почти целый час на поиски.

Вечно ему не хватает времени. А почему?

Сейчас большинство людей работают, используя компьютер.

А как они набирают на клавиатуре тексты, справки, отчеты, записки, приказы, письма?

Двумя пальцами…

Полчаса у них уходит на одну страницу! А можно ее набрать за пять минут. Такие люди и на совещания выезжают впритык, забывая о пробках на дорогах. По телефону говорить они так и не научились – не могут четко изложить свою мысль, не способны «закруглить» разговор, вот и тратят львиную долю рабочего времени на пустое телефонное общение…

А все дело в том, что такой человек не ощущает времени. Он хронофаг сам для себя.

Таким людям некогда жить. Помните, в прошлом выпуске нашей рубрики мы говорили о том, что надо жить не торопясь?

Как быть, как стать хозяином своего времени?

Пожалуйста, проведите эксперимент, назовем его так: «Я чувствую время». Постарайтесь три дня хронометрировать каждые полчаса – что вы делали, с кем говорили, чем занимались.

А потом подведите итог — сколько времени ушло у вас впустую. Попробуйте задать вопрос и ответить на него: почему? кто в этом виноват?

Еще одно задание, связанное со временем.

Двадцать раз (можно и больше, все зависит от вашей требовательности к собственной персоне) вам нужно посмотреть именно в это время на часы. Двадцать раз отметить, на сколько минут, а может быть, и часов вы ошиблись.

Сколько раз вы забывали посмотреть на часы? Почему это происходило: вы были слишком чем-то увлечены и про задание забыли, вас кто-то отвлек, вы не могли проверить себя, ибо не было часов?..

Задание считается выполненным, если ваше «попадание» окажется плюс-минус пять минут в 90% случаев.

Итак, если вы сможете объявить войну хронофагам; если вы научитесь чувствовать время, планировать его; если вы не забудете о главном (а главное – это высыпаться, в одном из выпусков я поговорю на эту тему отдельно), то и жизнь ваша пойдет успешнее. Вы сможете лучше работать и лучше отдыхать, больше проводить времени со своими близкими, родными, друзьями.

Не уподобляйтесь леснику из притчи.

Идет человек по лесу и видит: лесник долго, с большим трудом пилит дерево.

– Что так долго дерево пилишь?

– Пила тупая! – отвечает лесник.

– Так наточи ее!

– Так времени нет, – отвечает лесник, – я должен пилить!..

Владимир Шахиджанян