Итоги года

Итоги года

Почему подвести итоги года для компании жизненно необходимо, как это сделать – чтобы обеспечить мощный толчок сразу в январе – порталу HR-tv.ru рассказала Марина Ничипоренко, старший консультант Международного кадрового xолдинга.

Каждой компании, в какой бы отрасли она ни работала, необходимо подводить итоги и планировать цели на будущее. Это нужно как для развития бизнеса, так и для работы с персоналом. Остановимся на этом поподробнее.

Прошли те времена, когда работающие в организации люди считались всего лишь винтиками, частицами в корпоративной машине. Сотрудники – ценный ресурс. Игнорировать потребности работника, провоцировать (дурным ли стилем управления или личной манерой начальника) выученную беспомощность, применять авторитарные меры в решении рутинных задач – сейчас это чревато потерей высокопрофессиональных мотивированных сотрудников и привлечением только слабых, ленивых, зато готовых беспрекословно подчиняться индивидуумов.

Подведение итогов – одна из мер обратной связи, необходимая для эффективной работы сотрудников и коллектива в целом. Это не просто фиксация результатов – это демонстрация со стороны руководства понимания важности работы сотрудников, вклада каждого человека в общее дело, ценность личности и командной работы.

В большинстве международных компаний и в некоторых крупных российских корпорациях подведение итогов происходит на уровне отделов несколько раз в год (1 раз в месяц, в квартал, в полугодие). Как правило, это беседа сотрудника со своим руководителем, в рамках которой происходит обсуждение результатов работы на текущий момент.

Читайте также: Я не прогуливаю, «я ищу себя»: абсентеизм успешных и не очень сотрудников

Подведение итогов в рамках всей корпорации должно происходить не менее 1 раза в год, и самое лучшее время для этого – конец ноября-декабрь. Это объяснимо: конец года психологически воспринимается как окончание значимого периода, человек более расслаблен (в ожидании развлечений и отдыха на новогодних каникулах), поэтому более спокойно воспримет возможную критику. Кроме того, некоторые проекты заканчиваются примерно к этому времени, так что общая встреча – благоприятный повод, чтобы поговорить обо всем, что происходило.

Можно организовать мероприятие и в начале января (после праздничных дней), но тогда оно будет восприниматься сотрудниками более формально и не даст ожидаемого эмоционального отклика.

В международных компаниях (и кое-где в российских организациях) подобные корпоративные встречи называются Kick-off Meeting (от англ. слова «kick» — пинок). Подразумевается, что целью мероприятия станет презентация итогов и постановка новых целей (и выбранный формат, видимо, и станет тем самым пинком для успешной работы в будущем).

Как правило, отделы готовят общие презентации о своей работе и планах, административный отдел арендует зал в гостинице (если собственные помещения не вместят коллектив). Иногда это бывает даже какой-то выезд на целый день или выходные.

Примерный регламент такой:

— Приветственное слово руководителя (президента, генерального директора) об успехах организации, трудностях, с которыми столкнулась компания, тенденциях в отрасли, планируемых событиях в будущий период.

— Выступление отделов.

В перерыве сотрудникам предлагают кофе/чай, закуски, если мероприятие больше, чем на 6 часов – обед. В отраслях, где работает более молодая аудитория (так называемое поколение Y) подведение итогов может быть более оригинальным – креативные презентации и выступления спикеров, дополнительные активности для сплочения коллектива и пр.

Читайте также: Ну и счастливчик! Признаки успешного личного бренда

Руководителю компании на мероприятии важно не быть формальным, продемонстрировать радость за успешные результаты, уверенность в положении компании, быть искренним и открытым. Чувство юмора и самопрезентация тоже имеют значение. Не превращайте свое выступление в скучную тираду, лишенную яркости и блеска и просите спикеров не быть «бубнилово-man».

Важно не ограничиваться только мероприятием. Необходимо написать письмо, адресованное всем сотрудникам (или опубликовать текст обращения на корпоративном портале), чтобы поблагодарить всех за работу, участие в общей встрече, кратко резюмировать все, что обсуждалось на мероприятии, напомнить о целях на будущий год и пожелать успехов.

В заключение хотела бы порекомендовать работодателям не пренебрегать подобным форматом взаимодействия с персоналом – редко когда предоставляется возможность получить такую непосредственную обратную связь от персонала, просканировать настроения, повысить лояльность и задать эмоциональный «тон» для всего коллектива.

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

Вы уже написали письма Деду Морозу?

Я еще нет. И дело не в том, что я не пишу подобные письма, потому что считаю все это глупостью. Совсем наоборот. Я пишу. И в конце обязательно расскажу, что побуждает меня это делать. Но у меня есть еще одна хорошая традиция: перед тем, как писать Морозу, подводить итоги уходящего года.

Почему хорошая?

Здесь сразу несколько аргументов.

Во-первых, я люблю все понимать и структурировать.

Во-вторых, подведение итогов – эта такая черта, перешагнув которую, начинаешь чувствовать невероятную легкость, потому что простой анализ позволяет насладиться собственными результатами, если они есть. А если нет, то анализируя, ставишь точку на тех моделях поведения, которые не привели к желаемому, и понимаешь, что нужно действовать иначе. В голове сразу наступает ясность и плечи расправляются от свалившегося с них непосильного груза неправильных дел.

В-третьих, анализировать и улучшать – это два действия неразрывно связанных друг с другом. Анализ нужен, чтобы понять, что не так, и затем выстроить новый путь достижения желаемых результатов.

В-четвертых, подведение итогов – маленькое перерождение. Змеиный выход из старой кожи.

Хотите попробовать?

Но сначала два условия.

Условие первое. Работа с собой – процедура не только интересная и захватывающая, но и требующая полной включенности, погружения.

Ее лучше прожить как что-то очень личное, отбросить сомнения и стереотипы, настроится на конструктивное взаимодействие с самим собой.

Условие второе. Планировать нужно на бумаге. Так устроен наш головной мозг, что записанная мысль «откладывается» до востребования, освобождая наше мышление, чтобы генерировать новые идеи. До тех пор пока мысль не записана, мы снова и снова к ней возвращаемся, держимся за нее, чтобы не упустить. Еще один сильный аргумент в пользу планирования на бумаге в том, что при письменной работе с текстом включается критическое мышление, отвечающее за понимание, анализ, синтез, воспроизведение.

Готовы?

Как подвести итоги уходящего года

Поднимите (откройте, найдите) свои прошлогодние планы. Если этих планов нет (и, возможно, никогда не было) можно сделать следующее: возьмите бумагу и ручку и запишите, о чем мечтали, что хотели осуществить, что писали Деду Морозу, какие записочки сжигали под бой курантов.

Записали?

Теперь переверните эту страницу или отложите на время свои прошлогодние планы. Откройте чистый лист и напишите маленькое сочинение-рассуждение на тему: «Я горжусь тем, что мне удалось в этом году».

Даже если проскользнула мысль, что писать не о чем и гордиться нечем, прогоните эту мысль и напишите.

Перечитайте сочинение и сравните со своими планами на прошлый год.

Сошлось? Примите мои поздравления!

Нет? Не отчаивайтесь, скорее всего, вы просто не умеете ставить цели, планировать и осознанно двигаться к результатам. Для вас хорошая новость – у меня есть целая система обучения планированию и достижению результатов, опыт обучения взрослых более 17 лет и проект «Самоорганизация и самоменеджмент», в котором уже собрано много материалов для вашего саморазвития и регулярно выходят новые. Вместе у нас все получится!

Хотите, чтобы этот год остался в вашей памяти, чтобы при упоминании о 2017, по телу пробегало тепло, и рот расплывался в улыбке.

Напишите ответ на следующий вопрос:

Какое событие года стало самым запоминающимся?

Самые значительные события, заставляют нас переосмыслить собственные убеждения или приобрести новые впечатления. В любом случае они служат импульсом для развития. Если таких событий не было, то этот период скоро сотрется из памяти. Вспоминайте, пока свежо, и записывайте.

А теперь отрезвляющий вопрос:

Что, из того, что я делаю, бесполезно для моей жизни?

Вопрос очень сложный, но очень полезный в случае честного ответа самому себе. Представьте свой типичный будничный день и все события, которые его обычно наполняют. А теперь запишите, что, из того что вы регулярно делаете, бесполезно для вас.

Что нового я осуществил в этом году?

Снова вопрос, который поднимет вас на волне эмоций. Но у него есть еще один смысл: новые события в жизни – всегда выход из тихого и уютного болотца привычного уклада жизни, тот самый выход из зоны комфорта. Запишите, что нового было в этом году, и переживите еще раз эти эмоции и ощущения новизны.

Сколько времени я провел со своими близкими?

Думаю, этот вопрос не нуждается в пояснении, только маленький акцент: время, которое вы проводите под одной крышей, но каждый наедине с собой или своим гаджетом, не считается. Сколько времени вы провели вместе в потоке одних и тех же эмоций – вместе радовались, сопереживали, вдохновлялись, вместе делали, шли к общему результату?

А какие идеи приходили вам на ум в уходящем году?

У вас есть традиция записывать свои идеи? Если есть, то, скорее всего, они разбросаны по разным страницам вашего блокнота. Полистайте блокнот, соберите (запишите) свои идеи под этим вопросом. Если вы никогда ничего не записываете, то вспомните идеи этого года и, в нарушение привычной традиции держать все в уме, запишите.

И еще один вопрос к себе.

В следующем году мне необходимо осуществить:

Точнее, это не вопрос, это заголовок для списка дел, которые приведут к желаемым результатам.

Стоит ли писать письмо Деду Морозу?

А вот теперь пришло время для письма Деду Морозу. Почему его стоит писать? Возможно, Дед Мороз, его прочитает и в чем-то поможет – это первая причина. А вторая – когда мы пишем такое письмо мы даем команду своему головному мозгу, как охотничьему псу, показывая, чего нам нужно достичь.

Предвижу вопрос от вас: «почему мы не копаемся в причинах своих неудач, не спрашиваем себя почему не получилось, почему Дед Мороз не принес в уходящем году мою мечту в волшебном мешке?»

Я никогда не спрашиваю себя: «Почему?». Это не конструктивный вопрос. Я спрашиваю себя: «Что не удалось осуществить? Как я действовала, или что я делала? Как можно сделать по-другому?»

Если у вас есть большие сомнения: с одной стороны, хочется снова верить в сказку и писать письмо, но с другой стороны, жизненный опыт показывает, что занятие это бесполезное, все равно пишите. Например, так: «Дорогой Дедушка Мороз, в этом году я хочу осуществить это, и еще это, и вот это. Для этого я сделаю то-то и то-то. А ты, пожалуйста, помоги мне в этом и в этом». Такие письма лучше работают, чем просто «хочу, хочу, хочу…»

Возможно, Дед Мороз как-то по-особому мыслит. Он хоть и волшебный, но не всесильный. А возможно, вы уже в том возрасте, когда сами можете сделать многое (просто пока не научились делать, а привыкли по-детски ждать). Если так, то помогите Деду Морозу, начните осознанно двигаться по пути осуществления своих желаний. Как это сделать, я буду подсказывать на протяжении всего года. А Дед Мороз будет незримо сопровождать вас в пути, иногда направлять и, подстраивать судьбоносные встречи.

Хорошего вам творчества! Мы подготовили удобную форму чек-листа для подведения итогов уходящего года, которую вы можете скачать.

Новый год для многих традиционно становится временем подведения итогов, как личных, так и рабочих. Все мы, осознанно или нет, размышляем над вопросом: чего же мы добились за прошедший год?

Наиболее продвинутые из нас при этом уточняют: а что из запланированного в начале года удалось осуществить? Другими словами, если в начале года были поставлены конкретные цели и продуманы планы по их достижению, то подвести итоги становится делом техники.

Но зачем, собственно, подводить итоги? Обычно это делается для того, чтобы оценить полученные результаты и сделать выводы на будущее. Выводы при этом могут быть самые разнообразные: от понимания «точек концентрации внимания» (причем как для закрепления и развития успеха, так и для исправления неудач) до полного пересмотра стратегии и даже жизненных ценностей. Только совсем молодые компании могут позволить себе не ориентироваться на прошлый опыт, ставить цели и строить планы с нуля. Если же какая-то история у компании уже есть, то не учитывать ее было бы не только недальновидно, но и неразумно. В данной статье речь пойдет о том, как именно в конце года стоит подводить итоги и что делать с полученными результатами.

Зачем это нужно?

На первый взгляд, подвести итоги для компании не представляет особого труда. Однако на деле возникают различные сложности, которые могут привести даже к полному отказу от такой практики.

Рассмотрим данную ситуацию на примере строительной компании, относящейся к сегменту среднего бизнеса.

Долгое время директор компании проводил подведение итогов в формате обычного оперативного совещания, которое было приурочено к последнему в году совещанию. Он собирал статистические и финансовые данные за год и сам докладывал собравшимся о результатах работы компании за год. При этом он оценивал работу каждого руководителя и ставил цели на следующий год.

Через какое-то время руководитель стал замечать, что его управленческая команда слабо интересуется как успехами, так и неудачами компании за год, порой откровенно скучая на таких итоговых собраниях. Тогда он решил отказаться от практики итоговых совещаний вообще.

Прошло несколько лет, и руководитель стал замечать, что настроение в управленческой команде становится все хуже и хуже. Причем явных жалоб на что-либо ни от кого не поступало, но общий эмоциональный фон стал негативным: часто из-за пустяков разгорались конфликты, руководители спорили друг с другом из-за очевидных вещей, одни и те же вопросы обсуждались по много раз, причем даже если решение было принято всеми, через какое-то время вопрос возникал вновь и дискуссии повторялись. Руководитель побеседовал с несколькими ключевыми руководителями и понял, что им не хватает понимания ситуации, оценки их достижений, четких ориентиров на будущее. Они рассматривали ситуацию как неопределенную и неустойчивую, хотя в действительности практически ничего не изменилось. Руководитель все так же подводил итоги и ставил цели, но не делился полученными результатами с командой, а просто формировал некий ориентир для себя. Для него все было понятно, предсказуемо и четко. Но оказалось, что отказ от практики подведения итогов сыграл с ним (да и с компанией) злую шутку. Однако руководитель понимал, что просто вернуться к прошлой практике нельзя – вернутся и старые проблемы.

В итоге было найдено следующее решение: функции по подведению итогов и постановке целей были делегированы руководителям направлений (за прошедшие годы компания разрослась и отделы превратились в направления). Теперь подведение итогов стало проходить в несколько этапов. В ноябре руководители направлений готовили отчет о проделанной работе и намечали ключевые задачи направлений на следующий год. Далее в индивидуальном порядке они обсуждали свои отчеты с руководителем компании и дорабатывали их с учетом его замечаний. В середине декабря назначалось итоговое совещание, на котором руководители направлений делали презентации и имели возможность задать вопросы друг другу.

Новая практика поначалу вызвала недовольство, т.к. занимала довольно много времени с учетом необходимости подготовить презентацию. Однако уже через год новый порядок стал восприниматься как должное и общая атмосфера заметно улучшилась.

Другая компания среднего бизнеса тоже прошла долгий путь в поисках оптимального способа подведения итогов года.

Пока компания была небольшая и относилась к типу семейного бизнеса, когда все сотрудники знали друг друга вне работы и проводили много времени вместе, итоги подводились чуть ли не ежедневно и все были в курсе происходящих в компании событий. При этом каждое корпоративное мероприятие (Новый год, день рождения компании и даже дни рождения руководителей) использовалось для обсуждения успехов и выработки способов решения проблем. Компания росла, и такая практика становилась слабо реализуемой.

Тогда попробовали на корпоративной новогодней вечеринке сделать две части: официальную и праздничную. Несколько лет это давало хорошие результаты.

Однако и от этой практики пришлось отказаться, когда компания разрослась настолько, что общекорпоративные вечеринки стали невозможны. Был введен формат годовой конференции по подведению итогов года, куда делегировались представители всех подразделений, причем не только руководители, но и рядовые сотрудники. Процедура отбора представителей на конференцию выкристаллизовывалась несколько лет. В итоге делегатами становились сотрудники, имевшие особые достижения в истекшем году, чьи успехи были включены в доклад подразделения. Таким образом, если к докладу руководителя возникали вопросы, то отвечали на них авторы идей или достижений. Также к конференции готовилась брошюра «Итоги года» с более подробными отчетами по всем направлениям. Текст брошюры выкладывался и на корпоративный сайт для всеобщего изучения.

Выводов из этих примеров можно сделать несколько.

  • Формат подведения итогов года в компании должен быть четко закреплен. Сами собой итоги не подведутся, необходимо выбрать наиболее подходящую для конкретной компании процедуру.

Можно использовать следующие виды процедур:

  • письменные отчеты подразделений по выполнению поставленных задач, выпуск брошюры «Итоги года» или размещение итогового отчета на сайте компании;
  • отчетное совещание с презентацией руководителями направлений отчетов о проделанной работе;
  • отчетная конференция с приглашением рядовых сотрудников;
  • выступление или интервью первого лица с подведением итогов года (на страницах корпоративной прессы, в интранете или по корпоративному радио);
  • встречи руководителей компании с трудовыми коллективами;
  • мозговой штурм по подведению итогов года и выработке направлений дальнейшего развития.
  • Если используемая процедура перестала приносить результаты и вызывает неудовлетворение руководителя или работников, то лучше ее пересмотреть и выбрать другую, более адекватную ситуации.
  • Не надо жалеть времени на работу по подведению итогов. Сэкономленное время обернется в будущем необходимостью тратить время на сглаживание конфликтных ситуаций, «успокоение» сотрудников, разъяснения по поводу ориентиров и ситуации.
  • Подведение итогов может стать хорошей командообразующей процедурой: понимание общих успехов сближает и вдохновляет.

Вовлекайте персонал!

Очень важно в подведение итогов работы компании за год вовлекать персонал. Каждый вносит вклад в работу компании, и каждый должен участвовать в подведении итогов. Тогда общий результат будет рассматриваться как сумма усилий каждого. Поэтому подводить итоги стоит не только компании, но и каждому сотруднику. В идеале отчет подразделения должен строиться на отчетах каждого сотрудника, и здесь немаловажным является самооценка персонала. Можно предложить такую форму отчетности:

Поставленная задача

Срок исполнения

Результат

Коэффициент качества

Основным нововведением такого отчета является наличие самооценки по качеству выполненных работ. Для этого нужно определить шкалу и критерии для коэффициента качества. Шкала может быть любой, но лучше не использовать пятибалльную шкалу из-за неизбежных ассоциаций со школьными оценками.

Варианты шкал для оценки работы сотрудников

От 1 до 10, где 10 – максимальный уровень качества, а 1 – минимальный.

От 1 до 7, где 4 – средний уровень качества, меньше 4 – ниже среднего, выше 4 – выше среднего.

От 1 до 3, где 2 – на уровне существующих стандартов, 1 – ниже ожидаемого уровня, 3 – выше ожидаемого уровня.

От 1 до 4, где 4 – превосходное качество, 3 – хорошее качество, 2 – удовлетворительное качество, 1 – плохое качество.

От 0,5 до 1,5, где 1 – на уровне предписанных стандартов, меньше 1 – хуже предписанных стандартов, больше 1 – выше предписанных стандартов.

Коэффициент качества будет определяться путем проверки соответствия или несоответствия результатов работы определенным критериям качества, таким, например, как:

  • соблюдение сроков;
  • результативность переговоров (наличие определенных зафиксированных договоренностей);
  • необходимость доработок и переделок и т.д.

Если у сотрудника есть план, по которому он работает в течение года, то можно ввести коэффициенты соответствия и несоответствия результатов работы плану (так называемый процент исполнения). Очень удобно разрабатывать планы в программе Microsoft Project (программа управления проектами, в которой можно разрабатывать планы, распределять ресурсы по задачам, анализировать объем работ и отслеживать исполнение задач).

Показатели анализа

Для подведения итогов по компании в целом важно заранее определиться с показателями анализа. Очень важны количественные показатели и их динамика относительно количественных показателей прошлых периодов. Причем количество таких показателей должно быть относительно небольшим (7 плюс-минус 2), чтобы любой сотрудник мог их запомнить и с гордостью рассказывать, что, например, количество посещений интернет-сайта компании за год выросло в 2 раза и составило в среднем 1000 посещений в день.

Обычно основные показатели анализа делятся на три типа: финансовые, стратегические и качественные. Причем для целей подведения публичных итогов не стоит углубляться и излишне детализировать используемые показатели. Персоналу и руководителям важно прежде всего понимать, насколько компания была успешна в истекшем году и на что стоит обратить внимание в следующем. Конечно, руководители профильных подразделений должны глубоко разбираться в ситуации, но их отчеты не относятся к числу публичных.

Поэтому из финансовых показателей для целей подведения итогов года можно использовать следующие:

  • объем реализации (объем выручки от продаж) за год. Если объем выручки падает, важно понять причины этого, которые могут быть обусловлены, например, следующими факторами:

– неудачным применением маркетинговых инструментов (реклама, каналы распределения, ценовая политика, качество обслуживания и пр.);

– техническими проблемами (с оборудованием, технологиями);

– человеческим фактором (проблемы в коллективе, личные проблемы сотрудников) и т.д.;

  • прибыль, т.е. годовая выручка минус затраты на производство продукции/услуги. Показывает, сколько компания реально зарабатывает.Падение прибыли может быть обусловлено теми же причинами, что и падение выручки, добавим только несколько факторов внешней среды, оказывающих влияние на данный показатель:

– повышение себестоимости продукции за счет повышения цен на закупаемые материалы;

– повышение арендной платы;

– повышение процентов за кредит;

– повышение налогов, штрафов;

– колебание в курсе валют, повышение таможенных сборов, изменение политической ситуации – для компаний, занимающихся внешнеэкономической деятельностью и т.д.;

  • рентабельность – отношение прибыли к объему реализации. Показывает долю прибыли в общем объеме выручки.

Здесь может быть несколько вариантов проблемной ситуации:

– рентабельность нулевая, а выручка растет. Это значит, что расходы компании слишком высоки и не позволяют ей выйти на должный уровень прибыли. Стоит существенно пересмотреть формирование себестоимости продукции/услуг, а также оптимизировать все остальные расходы;

– рентабельность нулевая, а выручка падает. Спрос на продукцию/услуги не сформирован или выбрана неверная ценовая политика;

– рентабельность падает, а выручка растет. Необходимо кардинально оптимизировать все расходы компании, возможно, какую-то часть работ (а может быть и все) отдать на аутсорсинг;

– рентабельность падает, выручка без изменений. Очевидно, что необходимо увеличить объем продаж;

– рентабельность падает, выручка падает. Самый тяжелый случай для компании, требует полного пересмотра ее дальнейшей деятельности, т.к. текущая деятельность приносит компании одни расходы.

Все финансовые показатели необходимо рассматривать в динамике, т.е. в сравнении с показателем предыдущего года или, еще лучше, за несколько лет.

Из стратегических показателей деятельности компании, которые связаны с развитием деятельности, чаще всего используются следующие:

  • число новых клиентов за год;
  • количество точек сбыта продукции;
  • номенклатура ассортимента товара/оказываемых услуг;
  • количество новых разработок/новых стандартов или технологий, в общем, уровень инноваций в компании;
  • уровень текучести персонала.

Данные показатели могут варьироваться в зависимости от отрасли, но объединяет их то, что они могут быть выражены в числовом виде и их выполнение влияет на достижение целей в будущих периодах, т.е. они носят перспективный, стратегический характер.

В заключение рассмотрим качественные показатели:

  • известность компании на рынке;
  • уровень качества обслуживания клиентов, отзывы клиентов;
  • уровень удовлетворенности персонала;
  • уровень качества продукции/услуг.

Данные показатели чаще всего получают из результатов опросов и других исследований, а также путем учета отзывов клиентов, количества и содержания рекламаций и претензий клиентов.

Итоги подведены. Что дальше?

Подведение итогов позволяет получить объективную картину происходящего в компании: что реально было сделано, какие результаты были достигнуты. Кроме того, можно увидеть проблемные зоны, в которых не достигнуты цели и где события разворачиваются не по запланированному сценарию. Анализ таких проблемных зон может выявить, например, что ресурсы, в т.ч. временные, были распределены неверно, что тем областям, где есть проблемы, времени уделялось недостаточно или же было недостаточно выделено других ресурсов.

После заливки фундамента на одном из объектов, постройкой которых занималась строительная компания, обнаружилось, что бетон не набрал прочности, и по истечении времени фундамент разрушился. В итоге стройка приостановилась из-за судебных разборок с производителем бетона, и компания понесла убытки. После этого случая прорабы стали в обязательном порядке брать пробу каждой серии бетона: хотя это и увеличивает в целом подготовительный этап стройки, зато помогает в дальнейшем избежать многих проблем.

Выявление узких мест при подведении итогов может показать и ситуацию, где возможности были явно переоценены.

В той же строительной компании было принято решение помимо строительства и ремонтно-отделочных работ заниматься еще и производством пластиковых окон. Было налажено производство, но конкуренция в этом сегменте была слишком высокой, и компания не смогла выйти на окупаемость затрат даже через два года.

В итоге руководство компании приняло решение свернуть это направление бизнеса и заниматься теми видами деятельности, в которых у нее давно был накоплен опыт и наработана клиентская база.

Подведя итоги года, мы можем с учетом полученной картины внести изменения в дальнейшие планы, что делает их более реалистичными и достижимыми. С другой стороны, если компания ставит перед собой цели на год, то и подвести итоги становится значительно проще. Поэтому самым правильным решением будет совместить работу по подведению итогов года с работой по постановке целей на следующий год.

12 февраля т.г. в актовом зале аппарата управления РУП «Могилёвоблгаз» состоялось расширенное производственное совещание по подведению итогов работы предприятия в 2018 году и постановке задач на 2019 год, на которое кроме традиционного состава Совета предприятия были приглашены главные инженеры, главные бухгалтера и начальники планово-экономических отделов и служб филиалов, главные инженеры районов газоснабжения, руководители сельскохозяйственного подразделения. В работе совещания также принял участие заместитель генерального директора ГПО «Белтопгаз» Лаптёнок Виталий Николаевич.

Перед началом мероприятия генеральный директор РУП «Могилёвоблгаз» Кушнаренко Алексей Иванович вручил благодарность научно-практического журнала Министерства энергетики Республики Беларусь «Энергетическая стратегия» главному инженеру предприятия Пылаеву Александру Николаевичу за информационную поддержку научно-практического журнала и активное сотрудничество с изданием в освещении энергетической политики государства и инновационного развития отрасли.

С докладами перед присутствующими выступили генеральный директор РУП «Могилёвоблгаз», главный инженер предприятия, заместители генерального директора и председатель объединённого профкома РУП «Могилёвоблгаз».

Кроме того были заслушаны доклады об итогах работы отдельных подразделений предприятия начальника Осиповичского РГС филиала ПУ «Бобруйскгаз», главного инженера Костюковичского РГС, главного бухгалтера ПУ «Бобруйскгаз», начальника планово-экономического отдела ПУ «Могилёвгаз».

В рамках подведения итогов работы предприятия за 2018 год и постановке задач на 2019 год было рассмотрено выполнение целевого, ключевых, контролируемых и иных показателей финансово-хозяйственной деятельности, выполнение плана технического перевооружения и повышения качества обслуживания систем газоснабжения, результаты инвестиционной и строительной деятельности, итоги работы сельскохозяйственного производства и др.

В завершение совещания Алексей Иванович отметил, что предприятием по итогам работы за 2018 год получен достойный результат, поблагодарил за это присутствующих руководителей аппарата управления, филиалов, районов газоснабжения, а в их лице возглавляемые ими коллективы. Попросил руководителей учесть поставленные на 2019 год задачи и проблемные вопросы.

После итогового совещания с целью ознакомления с историей создания и формирования предприятия газового хозяйства «Могилевоблгаз» заместитель генерального директора ГПО «Белтопгаз» посетил музей предприятия. В центральной диспетчерской и аварийной службах Виталию Николаевичу продемонстрировали используемые автоматизированные программные комплексы по учету сжиженного газа, эксплуатации наружных газопроводов и газорегуляторных пунктов, внутридомового газоиспользующего оборудования, выдаче и регистрации аварийных извещений и др.

В рамках посещения РУП «Могилёвоблгаз» Виталий Николаевич также ознакомился с объектами и деятельностью Могилевской газонаполнительной станции филиала ПУ «Могилёвгаз».

5 правил осознанного планирования: как не упускать свою жизнь в новом году?

Тайм-менеджмент: миф нашего времени

Как все успевать и не сойти при этом с ума, или тайм-менеджмент для тех, кто не боится мечтать по-крупному

Важное или главное: как научиться расставлять приоритеты?

Многое успеть и во многом преуспеть: руководство для тех, кто хочет каждый день просыпаться рано

Составлять планы на год любят все. Расстраивает только то, что подавляющее большинство из них так и остаются планами. Новогоднее настроение и подъем, на котором были написаны планы, быстро заканчиваются, и начинается бесконечный список дел, который стартует рано утром и не заканчивается никогда. Чтобы планы сбылись, важно правильно подвести итоги года.

Было время, когда новогодние планы оставались только планами и в моей жизни. Несмотря на то, что я работала в крупной компании и занималась как раз-таки ведением проектов, в моей личной жизни планирование выглядело как отрывочные разовые размышления о своих мечтах и разных «надо бы уже сделать” в начале года, после чего я забывала об этих планах до следующих новогодних праздников.

Не меняло дела даже наличие четырех детей. Я могла виртуозно справляться с текущими делами, но, когда речь заходила о долгосрочном или хотя бы среднесрочном планировании, я беспомощно разводила руками.

Серьезный пересмотр отношения к планированию произошел в моей жизни, когда я уволилась с поста вице-президента той самой компании, чтобы заниматься своими детьми и своим коучинговым проектом, который мне искренне хотелось развить. Через какое-то время я поняла, что ни мой проект, ни жизнь нашей семьи не развиваются качественно. Что я просто сражаюсь с бесконечно падающими на меня задачами.

А моя мечта – путешествовать с семьей по всему миру, переведя детей на домашнее обучение и находя им талантливых педагогов по месту жительства, видеть свой проект растущим и процветающим с финансовой точки зрения и развивать наши отношения с мужем, посещая всевозможные семинары и курсы, которые раскрывали бы перед нами новые возможности отношений, — все это остается лишь мечтой.

И тогда я поняла, что без системного подхода к планированию нам не обойтись.

Мне пришлось преодолеть множество ограничивающих убеждений, таких как:

  • Жить по плану – скучно.
  • Планы не оставляют пространства для спонтанности.
  • У меня недостаточно времени на планирование.
  • Творчество и планирование – вещи несовместимые.

Я перелопатила массу литературы и интереснейших блогов, посвященных разным аспектам планирования, провела кучу экспериментов в нашей собственной семье и, в конечном итоге, мы пришли к минимальному набору инструментов, которые, тем не менее, дают потрясающий эффект для жизни.

По крайней мере сейчас, через четыре года после начала этих экспериментов, я пишу эту статью на террасе нашего дома на Бали, куда мы уехали с детьми и мужем на полгода, наши дети с прошлого года находятся на домашнем обучении, а здесь посещают школу, созданную талантливыми педагогами, где они учатся мыслить и жить в гармонии с окружающим миром. Теперь я могу по праву заключить, что эксперимент удался, и поделиться нашими находками и выводами о планировании, которые, возможно, изменят к лучшему и вашу жизнь.

Первую статью я хочу посвятить теме ПОДВЕДЕНИЯ ИТОГОВ — это оказалось чуть ли ни ключевым элементом всей этой системы.

Итак, почему подведение итогов, особенно в конце года, так важно?

  1. Особая энергия этого времени.
    Переход между годами – особое время, которое можно применить на пользу себе. На стыке лет возникает определенный энергетический портал, который может перенести вас значительно быстрее на нужные «линии жизни”, где присутствует все, о чем вы мечтаете. Но для того, чтобы воспользоваться «услугами” этого портала, нам необходимо подойти к нему в правильном состоянии. Нам важно создать энергию ЗАВЕРШЕННОСТИ в конце года и сбросить балласт, расчистить пространство – как физическое, так и внутреннее, — для прихода новых возможностей в нашу жизнь.
  2. Оставить неудачи в уходящем году.
    Подводя итоги, мы не берем энергию неудач в следующий год. И эта энергия не формирует соответствующие обстоятельства, с которыми мы будем бороться с самого начала года. Вместо этого мы плавно и спокойно начинаем двигаться к своим мечтам. Как мы этого достигаем? Уделяя внимание тому, что не удалось сделать в уходящем году, и извлекая ценные уроки из этих неудач. После того, как уроки извлечены, нам больше нет необходимости тащить эти вопросы в следующий год.
  3. Энергия благодарности.
    Подводя итоги, мы создаем достаточно энергии благодарности для перехода на те «линии жизни”, на которые мы хотим попасть в будущем году. Все мы хотим оказаться на более счастливых линиях жизни, а эти линии обладают высокими вибрациями. Когда мы подводим итоги и обращаем внимание на все хорошее, что было в уходящем году и за что мы благодарны Вселенной, мы накапливаем запас энергий высоких вибраций, который переносит нас на те самые линии жизни практически сразу после начала года.
  4. Возможность признать свой результат и развить веру в себя.
    Когда мы не подводим итоги, мы упускаем уникальную возможность признать свой результат и развить уверенность в себе. На моих курсах каждый раз люди удивляются тому количеству достижений, которые происходят в их жизни в течение года. И до того, как они начали вдумчиво и внимательно подводить итоги, они даже не подозревали об этих результатах. Вообще, способность видеть и признавать свой результат – это навык, которому я всегда уделяю особое внимание на своих курсах, так как в нашей культуре, как правило, учат противоположным вещам – обесценивать и принижать свой результат. В итоге низкая самооценка и зависимость от внешнего мнения становятся нашими верными спутниками и передаются нашим детям.
  5. Возможность совершенствовать систему.
    Правильным образом подводя итоги, мы с каждым разом совершенствуем подход к постановке целей и способ их достижения. Мы все абсолютно разные, и для нас для всех работают разные методы, но, подводя итоги регулярно, мы начинаем выявлять те методы, которые для нас работаю, и те, которые нет. И с каждым годом наш план становится все более реалистичным, а движение к нему все более легким и плавным.

Теперь давайте поговорим о том, что важно учесть при подведении итогов, что мы считаем существенно важным:

  • Фиксировать и признавать свой результат.
  • Вспоминать лучшие события года и благодарить людей и Вселенную, которые принимали в них участие.
  • Завершать те дела, которые можно завершить до конца года, и высвобождать свою энергию из «висящих» или чужих целей, задач и проектов.
  • В том числе, освобождать и очищать физическое пространство – дома, кабинета, офисного стола.
  • Видеть, что не было достигнуто и делать выводы. Этот пункт заслуживает отдельного рассмотрения.

Зачастую мы стараемся не смотреть на то, что нам не удалось, либо делаем это неэффективно: осуждаем себя и занимаемся эмоциональным самобичеванием. На самом деле, при грамотном подходе к «разбору полетов» мы можем приобрести много ценного, в том числе:

  • Мы можем увидеть, что какие-то цели мы откладываем снова и снова, и понять, что это, возможно, не наши цели и перестать ставить их себе в план.
  • Мы можем увидеть, что цели, которых мы не достигли, важны для нас, но у нас нет эффективной стратегии / знаний / навыков для движения этих целей. Уточнив, чего именно нам не хватает, мы можем начать двигаться к ним гораздо быстрее.
  • Мы можем увидеть, какие именно качества или привычки мешают нам достигать целей, и поработать над их развитием.
  • Мы можем принять решение, что цель важна для нас, но я, допустим, достаточно ленива, чтобы ее достигать. Возможно, это не первый приоритет на текущий момент. И тогда я перестану себя корить, если в будущем году также не буду уделять ей достаточного внимания.

Итак, если вы решили попробовать подвести итоги года и прийти к будущему году на высокой волне, то вот примерный план, как это можно сделать:

1. Выделите время и создайте пространство для этой работы. Я люблю уезжать в кафе для того, чтобы посидеть над своим годом и подвести его итоги.

2. Не старайтесь сделать все сразу. Возможно, потребуется несколько подходов к этой задаче, чтобы вы почувствовали глубокую удовлетворенность.

3. Пройдите по следующим категориям:

  1. Год в целом: каким был этот год, что первое вы вспоминаете, когда оглядываетесь на него? Какие у вас ощущения от этого года?
  2. Благодарности – кому или чему я благодарна в уходящем году. Традиционно мы пишем 100 благодарностей в нашем курсе, посвященном завершению года.
  3. Достижения – чем вы гордитесь в уходящем году. Традиционно мы пишем также 100 пунктов в этом списке. Как минимум, я рекомендую написать 17 достижений 17 года. В идеале опубликуйте этот список в соцсетях, чтобы вдохновить других и сделать свой результат видимым.
  4. Список того, что вы можете завершить до конца года. Если времени мало, оставьте то, что даст наибольшее удовлетворение.
  5. Список того, что не было достигнуто, и качественный анализ этих пунктов со списком выводов – осмысленных и качественных, которые позволят постепенно совершенствовать систему и шаг за шагом приближаться к вашим мечтам.
  6. После выполнения всех предыдущих пунктов можно сделать заключение – каким был этот год для вас? Чему он вас научил? Что вы хотите отметить для себя при планировании будущего года?
  7. Это не полный, но достаточный список того, что полезно сделать в конце года, чтобы создать ощущение завершенности и наполнить конец года энергиями высоких вибраций.

Также очень большой эффект с точки зрения высвобождения энергии дает работа с физическим пространством или элементарная уборка дома. Можно просто сделать более тщательную уборку, можно сделать очищение пространства с помощью энергий разных стихий или можно сделать Магическую уборку, о которой мы будем в том числе говорить в Новогоднем курсе.

Это совсем не сложные шаги, которые могут качественно изменить процесс постановки целей, к которому вы приступите в следующем году. А также позволят прийти к Новому году с чувством завершенности и глубокого удовлетворения.

Я буду искренне рада видеть вас в нашем Новогоднем курсе, в котором мы будем подводить итоги и завершать год осознанно.


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *