Как организовать мероприятие?

Как организовать мероприятие?

Что будет происходить?

Основные мероприятия, запланированные в рамках проведения Года

Проект присуждения Глобальных премий в области малого предпринимательства

Чествование предпринимателей

Под руководством группы ученых из Гарвардской школы бизнеса, проект присуждения Глобальных премий в области микропредпринимательства объединил в своих рамках университетских ученых и молодых профессионалов для определения совместно с партнерами из сектора микрофинансирования, агентствами системы ООН и Национальными комитетами лауреатов Премий. Происходящий в настоящее время процесс отбора определит лауреатов из числа предпринимателей с низким уровнем доходов в восьми развивающихся странах мира: Aфганистане, Камбодже, Дoминиканской Республике, Индонезии, Meксике, Moзaмбике, Пaкистане и Руaнде. Группа известных лиц и технических судей из каждой страны определит по шесть лауреатов от каждой страны, удостоив наград тех предпринимателей, которые достигли в результате своей предпринимательской деятельности наибольшего экономического и социального воздействия для жизни своих семей и общин. Победившие в данном отборе оповестят мир о начале проведения Года микрокредитования, звоном колокольчиков, открыв сессии фондовых бирж по всему миру. В число спонсоров Премий вошли Converse, Farm Capital Services, Клуб предпринимательства Гарвардской школы бизнеса, Фонд Citigroup, Фонд капитального развития ООН, a также несколько индивидуальных доноров. В качестве доноров для отдельных стран, организации Microfinance Platform (Нидерланды) и Responsibility (Швейцария) обеспечат перелет лауреатов из Камбоджи и Мозамбика для участия в церемониях открытия фондовых бирж в соответствующих странах. Намеченной для выполнения в 2005 году задачей станет привлечение к участию в процессе присуждения Глобальных премий 25 стран мира.

Проект «Голубой книги»

Почему столь много потенциальных клиентов остаются неохваченными банковскими услугами?

Целью проекта создания «Голубой книги» является содействие решению проблем, связанных с созданием всеохватывающих финансовых секторов, а также проведение полноценного анализа, почему огромное большинство людей до сих пор не имеют доступа к качественным финансовым услугам. Проект также послужит национальным правительствам в качестве исходного пункта для коллективного обсуждения стратегий решения существующих проблем, обмена лучшими практическими методами и усовершенствования процессов. Ведомый руководящим комитетом, в который войдут представители учреждений ООН и бреттон-вудских учреждений, процесс исследований и консультаций будет идти под управлением Фонда капитального развития ООН в сотрудничестве с Управлением финансирования развития Департамента по экономическим и социальным вопросам ООН. Наивысшей точкой процесса станет публикация в середине 2005 г. «Голубой книги», которая окажет государствам-членам содействие в выработке совместных концепций и стратегий, призванных приблизить их национальные финансовые секторы к достижению Целей в области развития, сформулированных в Декларации тысячелетия.

Информационный проект

Какого рода доступ имеют бедные и лица с низким уровнем доходов к финансовым услугам?

Хотя никто не сомневается в том, что микрофинансирование широко и во все более значительном масштабе находит свое применение во всем мире, однако имеется мало достоверных данных о том, кто предоставляет услуги в этой области, в какой форме он их предоставляет, кто их получает, и во что это ему обходится. Под руководством Стенли Фишера, Вице-президента компании Citigroup, председателя Консультативной группы Международного года микрокредитования — 2005, Информационный проект объединит усилия небольшой группы экспертов в области статистики и исследователей из ООН, Всемирного банка и Международного валютного фонда с усилиями в этой области, прикладываемыми национальными правительствами и представителями частного сектора. Они попытаются решить проблему существующих пробелов в нашей информированности в данной области, предусмотреть будущие потребности и достигнуть согласия относительно наилучшего пути дальнейших действий. Достоверные данные сами по себе способны стимулировать развитие финансовых рынков и оказать помощь национальным правительствам, донорам, банкам и СМИ в определении потенциально существующих возможностей для расширения и углубления доступа к финансовым ресурсам для всех. Задачей проекта является создание детального комплекта данных по пилотным странам к осени 2005 г.

Проект в области создания телесериалов и средств массовой информации
Повышение уровня общественной осведомленности относительно роли микрофинансирования через использование возможностей поп-культуры

«Мыльные оперы» по всему миру пользуются значительной популярностью среди аудитории телезрителей, многие из которых — лица с низким уровнем доходов, потенциально способные извлечь выгоду из услуг в области микрофинансирования. Секретариат проведения Года работает над тем, чтобы ввести тему микрофинансирования и микропредпринимательства в сюжетную линию латиноамериканских телесериалов и, тем самым, увеличить масштабы охвата потенциальных клиентов. Зрителям будут продемонстрированы возможности, которые предоставляет микрофинансирование, что позволит подтолкнуть их к использованию этих новых знаний в своей жизни. Компания Cisneros Group уже подготовила двадцатисерийный сценарий, освещающий достижения и устремления персонажей-предпринимателей. Послание, посвященное важности микрофинансирования, будет одновременно подкреплено посредством параллельной с телесериалом трансляции социальной рекламы, снятой на темы Международного года микрокредитования при участии знаменитостей. Это позволит зрителям более подробно узнать о возможных путях начала деятельности в этой области. Национальные комитеты призваны наладить подобные связи с популярными телеканалами в своих странах для освещения роли малого предпринимательства и содействия повышению заинтересованности в полном спектре финансовых услуг.

Изделия, произведенные микропредпринимателями
Разнообразие, мастерство и дух предпринимательской инициативы

Серия из двенадцати изделий, таких как значки и сумки, маркированных логотипами Международного года микрокредитования, призвана продемонстрировать общественности важность деятельности бедных предпринимателей и предпринимателей с низким уровнем доходов. Изделия представят все существующее многообразие между регионами мира, предпринимателями-мужчинами и предпринимателями-женщинами, молодыми и старшими мастерами в разных СМИ, а также различных сегментах рынка. Изделия будут проданы на онлайн-рынке, размещенном на официальной веб-странице Года. В сопроводительных статьях будет изложена история данного продукта и деятельности создавшего его мастера, что позволит показать их взаимосвязь с микрофинансированием. Национальные комитеты и партнерские организации также приглашаются к участию в маркетинге и продаже данных изделий.

Mикрофинансирование в рамках Всемирного экономического форума Привлечение ведущих мировых рынков капитала

Ежегодный Всемирный экономический форум, проводимый в Давосе (Швейцария), служит местом встречи лидеров и разработчиков стратегии в области бизнеса, призванной способствовать расширению партнерских связей между общественным и частным секторами в целях социального и экономического развития, что, в конечном итоге, является ключевой целью Международного года микрокредитования — 2005. Специальное заседание, посвященное вопросам микрофинансирования и возможностям участия в нем основных структур финансового сектора — проект, организованный в сотрудничестве с Brugger & Partners Ltd., предоставит идеальную возможность для контакта с широкими кругами делового и финансового сообщества в целях поиска возможностей их привлечения в будущем к отдельным значительным шагам в направлении создания всеохватывающих финансовых секторов, особенно в той их части, которая касается укрепления взаимосвязей между микрофинансированием и основными рынками капитала. Представители компаний-лидеров среди финансовых институций, таких как Citigroup и ING , обсудят возможности оказания услуг на нижнем уровне финансовой пирамиды.

Опубликовано Департаментом общественной информации ООН (ДОИ) в сотрудничестве с Секретариатом проведения Года микрокредитования
DPI/2357, октябрь 2004 года

Проведение праздников

Проведение праздника начинается с замысла клиента. Этот замысел влияет на сценарий праздника. Клиент связывается с артистами и высказывает идеи, а наши артисты, выбранные авторы разрабатывает сценарий и концепцию торжества. Для создания атмосферы праздника можно пригласить флористов и дизайнеров, которые украсят то место проведения праздника, где планируется провести мероприятие. А пиротехники профессионалы организуют фейерверки. Так же у нас вы сможет найти современную осветительную и звуковую аппаратуру. Проведение праздников, организация свадеб и юбилеев на портале «Топ Артист» вы найдете все для этого необходимое.

Проведение праздника сценарии

Сценарий проведения праздника это первоначальное кратное изложение событий, которые в ходе мероприятия должны осуществиться.

Когда появляется необходимость организации масштабного мероприятия, не всегда легко удержать позитивную атмосферу на протяжении всего вечера. И не важно корпоративный это праздник или праздник для близких людей. Проведение праздника по сценарию поможет равномерно распределить все конкурсы и развлечения для гостей на протяжении всего вечера. Использование сценария для проведения праздника не позволяет гостям заскучать – это масса восхитительных моментов, которые произведут незабываемое впечатление. Здесь главное помнить, что сценарий проведения праздника не универсальный инструмент, который гарантировано, выведет праздник на высокий уровень. Важно уметь грамотно этот сценарий воплотить. А наиболее удачное воплощение возможно лишь при профессиональном подходе артистов, которые не только способны в точности выполнить все директивы сценария проведения праздника, но и внести дополнительную изюминку яркими импровизациями.

Все что нужно для проведения праздников

  • DJ
  • Актеры театра
  • Артисты цирка
  • Бармен-шоу
  • Ведущие, Тамада
  • Вокалисты
  • Сценаристы
  • Двойники, Пародисты
  • Иллюзионисты, фокусники
  • Клоуны
  • Огненное шоу (Fire-show)
  • Шоу мыльных пузырей
  • Ресторанные музыканты
  • Стриптиз, Эротические шоу
  • Танцы, Шоу-балеты
  • Автомобили, Лимузины
  • Видеосъемка
  • Фотосъемка
  • Художественное оформление зала
  • Флористика (оформление цветами)
  • Презентационное оборудование
  • Театральные костюмы

План проведения праздника

На портале «Artist.ru» представлено все необходимое, чтобы составить оригинальный план проведения праздника, так чтобы проведение мероприятия было максимально удобным и быстрым. Вы сможете произвести индивидуальный подбор артистов и поставщиков услуг. В нашем каталоге собраны артисты всех жанров и поставщики услуг во всех сферах, которые могут понадобиться при подготовке плана проведения праздника и дальнейшей реализации его в жизнь. С их помощью ваше ответственное мероприятие – корпоративный праздник, будет оформлено по высшему разряду, без необходимости привлечения агентства по проведению праздников. А грамотно составленный сценарий проведения праздника не сможет заставить скучать даже самых искушенных гостей.

Проведение праздника от профессионалов удобна. У нас для того есть все необходимое: заказ лимузинов, фейерверков, огненные шоу, ведущие и артисты, костюмы и декорации, музыка и свет, фото и видеосъемка и самое главное – сотни оригинальных идей для вашего праздника. Артисты – творческие люди, и чем сложнее задача, тем интереснее им работать. Не стесняйтесь реализовывать свои идеи и вы получите корпоративные праздники, которые невозможно забыть.

Понравилась статья?! Расскажи друзьям — им полезно, нам приятно 🙂

Поделиться

Любой может организовать мероприятие, но сделать его запоминающимся — настоящее искусство.

Специально для вас мы сделали подборку креативных идей и тем, которые можно с успехом использовать для организации собственных мероприятий. Независимо от того планируете ли вы небольшой круглый стол или фестиваль с многочисленной аудиторией, вы обязательно почерпнете несколько любопытных идей из нашего списка.

Поехали!

  1. Межгалактическая вечеринка

В одном из отелей прошел кейс WM Events в стиле межгалактической вечеринки. Гостей встречали танцоры в космических костюмах, а холл был украшен светодиодами и необычной драпировкой в виде свисающих с потолка струн.

Выставка меловых рисунков

В рамках рекламного мероприятия Cadillac ATS vs. The World была создана передвижная выставка меловых рисунков, на которой были представлены рисунки экзотических дорог, ведущих из Патагонии в Китай. Впечатляющий стрит-арт, созданный местными художниками, был дополнен технологиями виртуальной реальности, благодаря которым зрители увидели, как автомобиль Cadillac ATS перемещался по маршруту, нарисованному на асфальте.

Надувной аквапарк

Рекламная акция для продвижения новой модели посудомоечной машины LG превратилась в настоящий аттракцион. Организаторы соорудили надувную водную горку в форме посудомоечной машинки и привлекли к акции интернет-блогеров.

Выездное мероприятие

Выигрышным вариантом для загородного события будет мероприятие в стиле «кемпинг». Например, как это сделало агентство Red Carpet Events and Design. Площадка была декорирована деревянной мебелью и просторными тентами, гости пили пиво, могли поиграть в шахматы или насладиться игрой на гитаре и послушать рассказы астрономов о звездах.

Креативный кейтеринг

Объединив усилия с кейтеринговым агентством, магазин контейнеров устроил в честь открытия нового магазина гастрономический сюрприз для гостей. Согласитесь, гораздо приятнее видеть перед собой не пустые контейнеры, а боксы, заполненные вкусными угощениями. Организаторы тем самым не только накормили гостей, но и продемонстрировали универсальность своей продукции.

Потайной бар

Организаторы pop-up акции от бренда спортивных напитков Gatorade придумали скрыть вход в интерактивную зону за холодильником с напитками. За дверью посетителей ждал бар и презентация технологий виртуальной реальности для спортсменов.

Раскрась стену

Компания по выпуску полимерных материалов Covestro на своем ежегодном мероприятии Innovation Celebration предложило гостям оставить «автограф» в на стене в виде красочного пятна, тем самым подчеркивая их сопричастность к бренду, чей логотип представляет собой круг, состоящий из множества цветов.

Домашняя вечеринка

Бренд Absolut в честь выхода на рынок новой лимитированной коллекции водки Absolut Electrik устроили настоящую домашнюю вечеринку. После веселья в гостиной посетители могли переместится в гараж, где их ждало выступление роботов-музыкантов. Площадка была оформлена в электро-стиле со множеством необычных элементов. Event-команда даже придумала специальные браслеты с индикатором удовольствия. Гости, у которых уровень удовольствия был самым высоким, получали призы от организаторов. Мероприятие собрало более 650 посетителей и стало одним из самых популярных в сети — 100 млн упоминаний в СМИ и 1,5 млн упоминаний в социальных сетях — невероятный успех!

Улица в павильоне

Для ежегодной конференции дистрибьюторов MillerCoors, демонстрирующих 22 лучших пивных бренда, event-агентство воссоздало историческую улицу Rainey Street, которая находится в городе Остин в Техасе. Улица всегда славилась своими увеселительными заведениями, что прекрасно согласуется с идеей мероприятия.

Игра слов

В рамках акции «Free the Bubbles» производители сифонов SodaStream сделали акцент на игре слов, раздавая майки со своим логотипом и надписью «Get Buzzed». С одной стороны это был призыв пользоваться продукцией компании, поскольку бутылки с газом издают подобный шипящий звук, с другой стороны организаторы призывали гостей поделиться информацией в соцсетях, ведь эту фразу можно также перевести как «распускать слухи».

Вечеринка под открытым небом

Представляя публике свой новый программный продукт, технологический бренд AOL решил выйти за рамки обычной презентации и устроил мероприятие под открытым небом. Разделив пространство на блоки, организаторы провели ряд дискуссий, презентаций и подарили гостям концерт с участием Snoop Dogg, Wiz Khalifa и Demi Lovato.

Город будущего

Саммит лидеров в рамках конференции AT&T был оформлен в футуристическом стиле. Организаторы использовали большое количество светодиодных панелей, touch-скрины, цветовую гамму в сине-серебристых тонах и другие атрибуты, раскрывающие тему будущего.

Интернет-звезды

Для запуска IGTV, нового инструмента в Instagram, организаторы оборудовали на одной из event-площадок Сан-Франциско восемь комнат, каждая из которых была посвящена одному из популярных Instagram-блогеров. Они должны были опробовать новый продукт, проведя трансляцию прямо из своей комнаты. Благодаря этому кампания получила более одного миллиарда просмотров в сети.

Оживляя историю

В честь празднования своего 150-летия лакокрасочная компания Sherwin-Williams устроила для гостей незабываемое шоу. На сцене была установлен экран в виде огромной книги, рассказывающей об истории компании. Актер, играющих одного из соучредителей, вышел к зрителям прямо из книги. Во время представления зрителей ждали и другие сюрпризы, в том числе они могли наблюдать, как художник в режиме реального времени рисует логотип компании, появляющийся сразу же на экране.

Ностальгические нотки

В качестве рекламной акции наушников от бренда House of Marley организаторы оборудовали винтажный фургончик, где посетители могли послушать популярные композиции Боба Марли, создать свой собственный трек или поддержать фонд Little Kids Rock, помогающим детям из бедных семей получать музыкальное образование. Несмотря на скромный масштаб мероприятия, акция получилась очень душевная, и смогла найти отклик среди поклонников творчества известного музыканта.

Бассейн с мячиками

Развлечение в виде огромного бассейна, наполненного бесчисленными мячиками, стало частью рекламной кампании Citibank. Посреди бассейна стояли необычные банкоматы, раздающие билеты на концерт, мили на авиаперелеты и подарочные карты. Тем самым, организаторы предлагали прохожим отвлечься от ежедневной рутины, стараясь повысить их лояльность к банку.

Свет, камера, мотор!

Мероприятия с кинематографической тематикой — один из самых беспроигрышных вариантов, поскольку используют сцены из фильмов и героев, знакомых посетителям с детства. Например, авиакомпания Delta Airlines устроила мероприятие в голливудской тематике, оформив разные зоны площадки в стилистике известных во всем мире фильмов.

Ужин в белом

Когда-то традиция проводить ужины, где собираются изысканные дамы и их кавалеры, зародилась в Париже. Сейчас мода на «ужин в белом» — Diner en Blanc — возрождается и становится популярным в event-индустрии трендом. Дизайнеры используют в элементах декора белоснежную гамму, а для гостей устанавливается соответствующий дресс-код в белых тонах. Вечер получается романтичный и красивый.

Дух Рождества

Данная тематика привязана к одному празднику, что не мешает, однако, использовать ее для организации зимних мероприятий. Агентство Bright Ideas организовали рождественское мероприятие, превратив павильон в европейскую деревушку. Тематически зоны описывали прошлое, настоящее и будущее праздника.

Детская вечеринка для взрослых

Дайте волю внутреннему ребенку насладиться происходящим и устройте для гостей детскую вечеринку, как это сделали организаторы мероприятия, посвященного юбилею консалтинговой группы Everis Global. На вечеринки были стены из воздушных шаров, мыльные пузыри, лазеры, акробаты и, конечно, клоуны.

Бассейн с чернилами

На промо-акции принтеров Epson EkoTank перед посетителями выступила команда по синхронному плаванию. Специально для выступления организаторы установили перед сценой массивный бассейн, окрасив его заднюю стенку тремя основными цветами чернил: голубым, желтым и пурпурным. Во время выступления гости делали снимки, которые можно было распечатать во время мероприятия, испробовав в деле новый цветной принтер.

Минигольф

На одном из pop-up’ов Groupon организаторы устроили для гостей турнир по минигольфу, на котором можно было выиграть билеты на эксклюзивный ужин в рамках благотворительной акции.

Нью Эйдж

В ознаменовании выхода своего нового проекта компания Cisco устроила мероприятие в стиле Нью Эйдж со светящимися сферами и лазерным шоу. Зрелищность и масштаб площадки произвели на зрителей настоящий wow-эффект.

Национальный парк

Площадка для конференции Dreamforce напоминала настоящий парк с лесом, скалами, тропинками и местами для привалов.

Пруд с карпами

Вероятно, вы никогда не были на вечеринке, где тема пруда с карпами была раскрыта настолько тонко, как на мероприятии сети роскошных отелей. Тонкие азиатские акценты, вспышки цвета, изображения карпов на мебели создавали неповторимую атмосферу вечера, позволяющую сфокусироваться на главном — на самой гостинице.

По материалам

Понравилась статья?! Расскажи друзьям — им полезно, нам приятно 🙂

Когда я готовила свое первое событие, мне рассказали о забавном правиле «Утиного лица» (The Duck Face Rule). Это значит, что внешне вы должны быть спокойным и умиротворенным. На самом же деле вы активно гребете лапками под водой, чтобы удержаться на плаву, но никто не должен об этом узнать. До сих пор я считаю это самым ценным правилом.

Организация мероприятия – непростая задача, но я могу выделить 10 ключевых моментов, на которые следует обратить внимание, чтобы все прошло успешно.

1. Определите цели и формат.

Кажется очевидным, но к этому вопросу стоит подходить критично. Сформулируйте цель максимально конкретно: вы хотите донести знания до участников, отблагодарить партнеров, собрать деньги на проект или доставить гостям эстетическое удовольствие? От ответа будет зависеть формат мероприятия: концепция, время проведения и длительность, роли в команде, оформление зала, еда и звук.

Постарайтесь не зацикливаться на традиционных форматах. Обратите внимание на «(не)конференции», формат «печа-куча», TED-формат, тематические завтраки, онлайн-события, мероприятия на открытом воздухе. Главное, чтобы формат способствовал достижению цели мероприятия.

2. Уделите внимание планированию.

В плане продумайте логистику, контент и продвижение мероприятия. Создайте документ, доступный всей команде, в котором каждый сможет видеть задачи друг друга и общую картину. Сначала подготовьте список главных задач, а потом максимально детализируйте в виде конкретных шагов, которые необходимо сделать. Важно указать в плане время, необходимое для выполнения задачи. Часто его недооценивают, и подготовка идет медленнее, чем вы ожидаете.

Для планирования можно использовать шаблоны Google, программы, например, Asana, Trello, Podio, GanttPro, Teamweek. Не подведет и обычный документ Excel.

3. Составьте бюджет с учетом непредвиденных ситуаций.

Посмотрите на список своих задач и отразите их в бюджете. Также стоит подумать о резерве на случай непредвиденных ситуаций. Например, в моей практике был случай, когда в день проведения мероприятия под открытым небом внезапно пошел дождь. Пришлось срочно менять локацию и транспортировать всю технику и мебель. Такие ситуации лучше продумать заранее и подготовиться к ним финансово.

Как вариант можно использовать такой шаблон бюджета, а можно адаптировать его или придумать свой.

4. Дьявол в деталях.

Если хотите приятно удивить своих гостей, продумайте все до мелочей: как проходит регистрация, кто и в каком виде встречает участников, какая играет музыка, есть ли у вас интересный фотоугол, как оформлены ваши презентации и одета команда, чем заполнены перерывы.

Например, во время регистрации можно предоставить участникам возможность посетить короткий мастер-класс, поиграть в игры или посмотреть информативные видео.

Постарайтесь удивить людей и создать wow-эффект, превысьте их ожидания в самых обыденных вещах. Именно это создает атмосферу мероприятия.

5. Проверяйте локацию и продумайте план «Б».

Всегда проверяйте локацию лично еще на этапе ее выбора. В самый неожиданный момент может выясниться, что в зале плохо работает кондиционер, нет туалета для людей с особыми потребностями или ширина дверного проема не позволяет занести внутрь технику. Поэтому тестируйте такие моменты заранее.

Однажды я проводила конференцию на 50 участников, и через час после начала владелец помещения попросил нас удалиться без объяснения причин. В итоге, мы провели часовой тренинг с участниками в парке неподалеку, пока не нашли нового помещения. Кажется, что с вами такой ситуации не случится, но лучше всегда иметь план «Б».

6. Распределяйте зоны ответственности.

Очень важно распределить задачи между членами команды не только на этапе подготовки, но и во время проведения мероприятия. Распределите ответственность людей по зонам. Например, кто-то отвечает за зону регистрации, кто-то за встречу спикеров, кто-то за технику, кто-то за кейтеринг, кто-то за взаимодействие с медиа и т.д. У каждого должна быть своя зона, которую нужно контролировать все время мероприятия.

Раздайте всей команде документ с распределением обязанностей, чтобы каждый знал, к кому с каким вопросом обращаться.

7. Расскажите о мероприятии своей аудитории.

Не стоит недооценивать время, необходимое для успешного продвижения мероприятия. Тип события, его целевая аудитория, внутренние ресурсы и бюджет определят ваш маркетинговый подход. Выбирая информационных партнеров, сосредоточьтесь на тех, кто общается именно с вашей аудиторией. Лучше иметь немного партнеров, но целевых, чем рассказать о событии абсолютно всем.

Также важно создать одно ключевое сообщение, которое будет транслироваться по всем каналам. Убедитесь, что оно лаконично и точно передает идею мероприятия вашей аудитории.

8. Уделите внимание сервису.

Позаботьтесь о том, чтобы ваша команда следовала правилу «Утиного лица». Будьте приветливы со всеми участниками, спикерами и партнерами. Старайтесь разрешить их проблему или вопрос и удовлетворить ожидания, даже если вы чувствуете усталость и у вас все идет не по плану. В конечном счете, люди запомнят именно то, как к ним относились и какую атмосферу создали, а не что рассказывал спикер со сцены.

9. Сделайте финальную проверку за сутки до мероприятия.

Убедитесь, что вы сообщили участникам, как добраться до локации, пригласили всех важных гостей, подготовили печатные материалы, аудио- и видеоконтент. Проверьте, все ли верно понимают свои задачи и зоны ответственности, готово ли помещение. Для этого составьте чек-лист, например, такой.

Аналогичные чек-листы можно составить и для проверки готовности в день мероприятия: все ли на своих местах, все ли работает, все ли идет по графику.

Обязательно распечатайте программу мероприятия, пускай она будет у всех членов команды и волонтеров. Также сообщите всем основные контактные номера для связи друг с другом или на случай экстренных ситуаций.

10. Попросите обратную связь.

Скорее всего, после мероприятия вы будете уставшими и довольными, но вам будет сложно объективно оценить, как все прошло. Поэтому попросите участников заполнить распечатанные оценочные листы в конце события или онлайн-форму по возвращении домой. Пускай они оценят разные аспекты: логистику, спикеров, место проведения и работу организаторов. Эта информация поможет избежать ошибок в будущем и улучшить качество ваших событий. Если есть возможность, соберите отзывы посредством социальных сетей или запишите видеоотзывы в конце мероприятия. Это пригодится, если ваше событие будет организовано снова.

Какое бы мероприятие вы ни организовывали, будьте настроены оптимистично и не бойтесь неожиданностей, и тогда ваше событие пройдет успешно!

Ирина Прокофьева, операционный менеджер Программы ЕС и Восточного Партнерства «Культура и Креативность», сертифицированный проектный менеджер (IPMA, level C), соавтор проекта Start2Go. Работала на глобальном и национальном уровнях международной организации AIESEC. Есть опыт проведения мероприятий самого разного формата: от однодневных тренингов до международных конференций и фестивалей.

<Письмо> Минприроды России от 14.07.2020 N 12-50/8758-ОГ «О мероприятиях при НМУ»

Сообщается, что согласно статье 19 Федерального закона от 04.05.1999 N 96-ФЗ «Об охране атмосферного воздуха» (далее — Закон N 96-ФЗ) мероприятия при НМУ разрабатываются для всех объектов, имеющих источники выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух, за исключением объектов IV категории.

Приказом Минприроды России от 28.11.2019 N 811 утверждены Требования к мероприятиям по уменьшению выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух в периоды неблагоприятных метеорологических условий (далее — Приказ N 811).

Статьей 19 Закона N 96-ФЗ определено, что порядок проведения работ по регулированию выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух в периоды НМУ определяется органами государственной власти субъектов РФ; мероприятия при НМУ должны быть согласованы с уполномоченным на осуществление регионального государственного экологического надзора органом исполнительной власти соответствующего субъекта РФ.

Приказом N 811 определено, что разработка мероприятий по НМУ осуществляется для всех источников выбросов на объектах, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду, I, II и III категорий, подлежащих нормированию в области охраны окружающей среды в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 10.01.2002 N 7-ФЗ «Об охране окружающей среды».

При этом вопросы разработки для конкретного предприятия мероприятий по уменьшению выбросов в период НМУ регулируются порядком проведения таких работ, установленным в соответствующем субъекте РФ.


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *