Как отправить почту

Как отправить почту

Возможности электронной почты не ограничиваются только отправкой и получением текстовых сообщений. К письмам могут также добавляться для передачи и получения различные типы файлов: отдельные документы, электронные таблицы, презентации, изображения, звуковые и видеофайлы. В общем, любой тип файлов, которые могут быть созданы на компьютере. Для пересылки файла другому адресату вам нужно только создать электронное письмо для него, прикрепить к нему требуемый файл и отправить письмо с вложением.

У опытных пользователей сложностей с подобной задачей не возникает, а начинающие могут испытывать трудности с тем, как отправить файл по электронной почте.
Рассмотрим решение этой задачи на примере сервисов бесплатной электронной почты Mail.ru и Яндекс Почты, регистрация в которых мы рассматривали в статье как создать электронный адрес.
Как отправить файл по электронной почте Mail.ru?

  1. Откройте главную страницу http://mail.ru.
  2. Введите логин вашей почты, то есть часть ее адреса, расположенную до символа собачки (@) и пароль от почты. Нажмите кнопку «Войти».
  3. Если логин и пароль введены верно, вы должны быть переадресованы на главную страницу сервиса в папку «Входящие».
  4. Нажмите на кнопку «Написать» для создания нового письма. Откроется форма создания нового письма.
  5. В форме в поле «Кому:» укажите электронный адрес адресата, впишите тему письма в поле «Тема:» и нажмите кнопку «Прикрепить файл».
  6. В открывшемся окне выберите нужный файл на жестком диске компьютера. После выбора он должен загрузиться на сервис Mail.ru и отобразиться в окне прикрепленных файлов.
  7. Теперь остается только ввести текст сообщения и нажат кнопку «Отправить». Отправка файла завершена.

Как отправить файл по электронной почте Яндекса?

  1. Откройте главную страницу Яндекса http://www.yandex.ru.
  2. В форме входа на электронную почту введите свои логин и пароль после чего нажмите кнопку «Войти».
  3. Если логин и пароль введены верно, то после обновления страницы откроется сервис электронной почты на папке «Входящие».
  4. Нажмите кнопку создания нового письма с надписью «Написать», расположенную немного выше списка писем почты.
  5. В открывшейся форме создания нового письма укажите адрес получателя письма в поле «Кому», тему вашего сообщения в поле «Тема», введите текст письма.
  6. Ниже текста сообщения нажмите кнопку «Прикрепить файлы…». Выберите нужный файл на жестком диске вашего компьютера. Также допускается простое перетаскивание мышкой нужного файла из папки в район данной кнопки. В результате данного шага файл будет загружен на сервис почты и готов к отправке.
  7. Нажмите кнопку «Отправить» для его передачи адресату.

На обоих сервисах файлы большого размера (более 20 Мб) не сохраняются на почте, а автоматически передаются на их дисковые хранилища и пересылаются адресату как ссылки на скачивание с хранилища.

Как отправить электронную почту

Помните, как в старой доброй песни поётся «Письмецо в конверте погоди — не рви… «? Многие в ответ сразу скажут: «Так это ведь, когда было? Сейчас же ведь почта электронная!». Конечно, так и есть. Собственно, «порвать» или совершить какие-либо другие физические действия над виртуальным посланием невозможно. Но это лишь нюансы. E-mail, как и его старший собрат, почтовое отделение, исправно во все точки земного шара разносит адресатам «весточки» — весёлые, грустные, задумчивые, интересные и, конечно же, романтические.

Всё-таки грех такой технологией не пользоваться, согласитесь! Только, конечно, если нет маниакальной одержимости писать адресату письма исключительно шариковой ручкой и непременно мелким подчерком. Хотя таких нынче единицы.

Итак, уважаемый читатель, эта статья поможет вам отправить письмо по электронной почте на популярных в Сети сервисах — Gmail, Yandex и Mail.ru.Также вы узнаете из неё о том, как можно послать анонимное письмо и выполнить отправку документа непосредственно в текстовом редакторе Word.

Как правильно отправить письмо?

Чтобы отправить электронную почту, в независимости, от выбранного сервиса, необходимо выполнить практически одинаковый набор действий. Да, и не забудьте! У вас должен быть зарегистрирован аккаунт на сайте почты. Если такового нет, ознакомьтесь на нашем сайте с руководствами по созданию e-mail. Эта процедура выполняется легко и просто.

Также вы должны авторизоваться на сервисе, с которого желаете отправить сообщение, анкету, какую-либо ссылку или архив с документами.

Gmail

Отправка

1. На странице профиля, в левом верхнем углу, щёлкните красную кнопку «Написать».

2. В первой строке формы напечатайте адрес почтового ящика получателя. Также вы можете выбрать пользователя из адресной книги (списка сохранённых адресов), кликнув слово «Кому».

3. Во второй строке подпишите письмо: укажите своё имя или инициалы, чтобы получателю сразу стало понятно, от кого пришло онлайн-послание.

Если вы хотите прикрепить к тексту заявление или какой-либо документ, хранящийся на Google.Диске, клацните его иконку в нижней панели, перейдите в хранилище и выберите необходимый файл. А вот если, к примеру, требуется загрузить отсканированный текст в формате PDF c компьютера, тогда клацните «скрепку».

Также вы можете отредактировать текст послания, придать ему красивый вид (Важный момент! Особенно, если вы рассылаете коммерческое предложение со ссылкой или архивом!). Для выполнения этой процедуры нажмите кнопку «A» (самая первая в панели, слева). А затем в дополнительном блоке выберите необходимую функцию — «выделение жирным, курсивом», «настройка шрифта», «создание списка» и т.д.

Написать ответ

Когда письмо, архив, заявление либо какой-другой документ получены и нужно срочно отослать ответ адресату, кликните один раз левой кнопкой под текстом послания в поле «Нажмите здесь… » и заполните форму вышеописанным способом.

Аддон-чекер

Рассылать электронные «весточки» на Gmail можно и с Checker Plus for Gmail — аддона, предназначенного для мониторинга входящей корреспонденции. Делается это так:

1. Кликните иконку чекера в браузере.

2. В открывшейся панели нажмите кнопку «карандаш».

3. Заполните поля открывшейся формы для отправки.

Yandex

1. В профиле Яндекс.Почта, в ряду кнопок над списком сообщений, нажмите «Написать».

2. В строчке «Кому» напечатайте e-mail получателя, в «Тема» можно создать заголовок письма.

3. Наберите текст и при необходимости отредактируйте его при помощи функциональной панели над полем (шрифт, цвет, выравнивание, смайлики).

Совет! Если допустили ошибку при наборе, клацните кнопку «стрелочка влево», чтобы отменить операцию.

4. Чтобы отправить с письмом архив, видео или аудиофайл, хранящийся на ПК, нажмите кнопку «Прикрепить» и закачайте необходимый контент. Для загрузки данных с хранилища Яндекс.Диск нажмите рядом с этой же кнопкой иконку «Летающая тарелка».

5. Когда всё будет готово, кликните «Отправить» (можно нажать любую из кнопок — вверху и внизу формы).

Клацните поле под полученным сообщением, и на дисплее сразу же откроется форма с указанным адресатом (автором письма).

В браузерном расширении Яндекс для чтения писем есть совершенно такая же кнопка «Написать», как и в профиле на сайте. Нажмите её и введите все необходимые данные: адрес получателя, сообщение и, если нужно, загрузите файлы. А если у вас возникнет вопрос «Почему не отправляется послание?», проверьте форму на правильность заполнения, возможно, вы некорректно указали e-mail, а также просмотрите настройки интернет-соединения.

Mail.ru

1. Перейдите в раздел «Почта».

2. Клацните «Написать письмо» (кнопка, расположена над разделами корреспонденции).

3. Заполните поля «Кому» (e-mail адресата) и «Тема» (заголовок письма).

4. Напечатайте письмо, отредактируйте его посредством функциональной панели, находящейся над полем.

Чтобы отправить файл (например, сканированный отчёт), нажмите опцию «Прикрепить» для загрузки данных с ПК или иконку «Облако», для предоставления ссылки на документы, находящиеся в удалённом хранилище Mail.ru.

5. Нажмите «Отправить».

Чтобы оперативно отослать ответ на полученное сообщение, над его текстом нажмите кнопку «Ответить». Затем заполните форму в вышеописанном порядке.

Клацните иконку аддона Mail.ru. В списке нажмите письмо, на которое необходимо дать ответ. В открывшейся вкладке воспользуйтесь опцией «Отправить».

Как написать письмо

Рассмотрим классическую ситуацию. У нас есть адрес электронной почты, на который нужно написать письмо. Он состоит исключительно из английских букв и/или цифр, знака @ посередине и названия почтового сайта (mail.ru, например).

Подробнее об адресах ящиков в Интернете я рассказывал в уроке «Адрес электронной почты».

Первое, что нужно сделать, чтобы написать письмо, это открыть свой электронный ящик. То есть зайти на почтовый сайт, на котором находится Ваш адрес, и открыть его.

А вот об этом я рассказывал в другом уроке — «Почта в Интернете».

Откроется личный кабинет, через который мы получаем письма.

Вот как он выглядит в почте Яндекса:

Так в Mail.ru:

Так в Gmail:

На других сайтах личный кабинет выглядит примерно также: посередине список писем, слева отделы с письмами, сверху кнопки для работы.

Нам нужна кнопка под названием «Написать». Еще она может называться «Написать письмо». Как правило, находится такая кнопка на самом видном месте: либо сверху, над письмами, либо слева, над разделами.

Вот как она выглядит в Яндексе:

Так в Mail.ru:

Вот так в Gmail:

Откроется форма для отправки. На всех почтовых сайтах она выглядит примерно одинаково. Здесь нас интересуют только три поля: Кому, Тема и большая часть для ввода текста.

Вот эти поля в почте Яндекса:

А вот они в Mail.ru:

Так нужные нам части выглядят в Gmail:

Что печатать в тему письма

После того, как адрес напечатан, щелкаем левой кнопкой внутри поля «Тема». Здесь нужно напечатать от кого письмо или о чем оно.

Многие недооценивают значимость этого поля и ничего в него не печатают. Другие же наоборот печатают туда то, о чем хотят написать в письме, то есть используют его для печати текста. Ошибаются и первые и вторые. Попробуем разобраться, в чем тут дело.

Допустим, мы в поле «Тема» ничего не напечатали и отправили письмо. Человек его получит примерно в таком виде:

Первое, что он увидит: от кого пришло письмо. В моем случае, это адрес электронной почты. Сразу после него идет тема и небольшая часть текста из самого письма.

Как видите, по этим данным совершенно не понятно ни от кого оно, ни что в нем находится.

Проблема в том, что многие люди автоматически сочтут такое письмо рекламой и даже не откроют. А другие пользователи испугаются, что это вирус и сразу удалят его.

Получается, мы рискуем столкнуться с тем, что отправленное письмо не будет прочитано. Причем, мы об этом даже не узнаем. Для нас это будет выглядеть так, как будто письмо было проигнорировано. А получатель будет уверен, что ему ничего не приходило.

Другая чуть менее распространенная ситуация, когда в поле «Тема» печатают сам текст письма. Вот пример того, как его увидит получатель:

Мало того, что это выглядит нелепо, так еще и не весь текст поместился – часть обрезалась. Если сравнить данную ситуацию с обычной бумажной почтой, то, получается, мы отправили пустой конверт, на котором написали текст письма.

Так что же должно быть в поле «Тема»? В идеале в нем нужно написать что-то такое, что подтолкнет человека открыть письмо. Прочитав тему, он должен понять, что это нужное сообщение, которого он ждет.

Пример:

  • Запись на консультацию
  • Отчет о работе
  • Результаты теста

И лучше, конечно, уточнить, что это за консультация, отчет о какой именно работе и что за тест. То есть нужно сделать так, чтобы по теме человек понял, о чем или от кого письмо.

Пример правильной «Темы»:

  • Запись на консультацию к терапевту
  • Отчет о работе по проекту №325
  • Результат теста по физике Иванова А.А.

Пример неправильной «Темы»:

  • От меня
  • Срочно
  • Открой

Как отправить музыку на электронную почту?

Сервис элекронной почты позволяет делиться не только информацией, но и аудиофайлами. Для отправки музыки на электронный адрес вы можете использовать один из простых способов.

Инструкция

  • Вы можете отправить музыку вложением в электронное письмо, если треков немного. Войдите в ваш почтовый ящик, используя логин и пароль, указанный при регистрации. Создайте новое письмо, после чего загрузите трек, который вы хотите отправить, при помощи кнопки «Прикрепить файл». Дождитесь загрузки файла и отправьте письмо.
  • Вы также можете отправить ссылку на прослушивание аудиофайла, предварительно загрузив его на сервисы просмотра роликов в режиме онлайн, к примеру, youtube.com. Зарегистрируйтесь на сайте, после чего загрузите аудио трек. Скопируйте ссылку на страницу с ним, после чего скопируйте ее и вставьте в текс письма. Отправьте письмо адресату.
  • В случае если аудиофайл больших размеров, вы можете использовать сервисы бесплатных файлообменников, к примеру, ifolder.ru, «Яндекс.Народ», files.mail.ru и т.д. Заархивируйте файл для предотвращения доступа третьих лиц. Для этого вам потребуется программа winrar либо любой друго архиватор. Нажмите на файл правой кнопкой мышки и выберите из меню строчку «Добавить в архив». В настройках архивации укажите пароль и нажмите на клавишу ОК. При использовании ifolder.ru потребуется перейдите на заглавную страницу файлообменника, после чего нажмите на кнопку «Обзор» из меню под надписью «Загрузить файл». Выбрав архив, нажмите на кнопку «ОК», а после этог на «Загрузить». Дождитесь окончания загрузки, после чего скопируйте ссылку для скачивания в текст письма и отправьте его адресату.
  • Если предыдущие способы не представляются возможными, вы можете найти аудиофайл в свободном скачивании на одном из сервисов, предназначенных для скачивания треков, таких как zaycev.net. Используйте поиск по сайту чтобы найти нужный вам трек, после чего перейдите на страницу, на которой он расположен. Скопируйте ссылку на ее адрес, после чего вставьте данную информацию в текст письма.
  • Настраиваем контекстное меню «Отправить»

    Опция «Отправить» в контекстном меню Проводника далеко не самая популярная, однако она может быть весьма полезной. Особенно если научиться настраивать ее под себя.

    Возможности по умолчанию

    Данный пункт меню содержит несколько значений по умолчанию, другие добавляются в зависимости от подключаемых к ПК устройств и установленных программ. Среди стандартных наибольшее удивление может вызвать пункт «Получатель факса». Да, оказывается Windows умеет отправлять факсы. Но только кто ими сегодня пользуется?

    Впрочем, есть и полезные инструменты. Так пункт «Сжатая ZIP-папка» поможет вам заархивировать выделенные файлы (без установки программ-архиваторов), а «Рабочий стол (создать ярлык)» возможно является той опцией, которую хоть раз опробовало большинство пользователей Windows. Здесь же отображаются подключенные съемные носители и «Устройство Bluetooth», если таковой модуль установлен, благодаря чему можно быстро скопировать файлы на другое устройство.

    Пункт «Адресат» запустит установленный почтовый клиент по умолчанию и создаст новое сообщение, куда вложит выделенные вами файлы. Если вы пользуетесь Outlook или другим почтовым клиентом, то эта опция может оказаться для вас очень удобной.

    Наконец, пункт «Документы» наглядно подсказывает, что выделяемые файлы можно отправлять не только на внешние носители, но и непосредственно в конкретные папки вашего устройства. При этом файлы будут скопированы, а не перемещены, даже если находятся на одном локальном диске. Т.е. если вы хотите перенести что-то из папки «Загрузки» в «Документы», то можно воспользоваться контекстным меню и пунктами «Отправить -> Документы», но после этого вручную нужно будет удалить дубль из самой папки с загрузками.

    Аналогичным образом можно отправлять файлы не только в «Документы», но и в любую папку, которую захотите. Остается только это настроить. Актуально это будет, если вы часто переносите какие-то документы в конкретную папку.

    Как настроить

    Добавляются и удаляются пункты меню графы «Отправить» через директорию по адресу “C:\Пользователи\ИмяПользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\SendTo” (для доступа необходимо, чтобы в системе отображались скрытые файлы и папки). Быстрее всего оказаться в нужном месте можно через команду «Выполнить»: нажмите сочетание клавиш Win+R и введите shell:sendto – после нажатия кнопки ОК у вас сразу откроется соответствующая директория.

    Просто удалив отсюда лишние ярлыки, например, «Получатель факса» или мусор, добавленный устанавливаемыми приложениями, вы очистите ненужные вам пункты контекстного меню. Сюда же необходимо поместить нужные ярлыки для тех программ или папок, которые вы хотите добавить в функционал «Отправить».

    Находясь в этой папке нажмите в свободной области правой клавишей мыши и выберите пункт контекстного меню «Создать -> Ярлык». Далее в диалоговом окне по кнопке «Обзор» выберите желаемую папку или exe-файл программы, нажмите «Далее», при необходимости укажите собственное имя ярлыка и нажмите «Готово». Новый пункт автоматически добавится в меню «Отправить», подхватив ярлык из папки SendTo.

    Также сюда можно скопировать готовые ярлыки программ из меню Пуск. Просто выберите любую программу, кликните на ней правой клавишей мыши и выберете «Дополнительно -> Перейти к расположению файла». У вас откроется папка со всеми ярлыками Пуска. Просто копируя нужный ярлык и вставляя его в папку SendTo можно быстро добавить новых опций для пункта «Отправить». Аналогично можно скопировать и ярлыки с Рабочего стола.

    Удобство под курсором мыши

    Особо удобной эта возможность будет в случае, если вы используете портативные (portable) версии программ, которые не требуют установки, но и не создают записей в реестре и не доступны через команду контекстного меню «Открыть с помощью». Также такие приложения не открывают файлы двойным кликом. Но добавляя ярлыки портативных программ в папку SendTo вы сможете быстро открывать файлы через правую кнопку мыши.

    Таким образом, мы разобрались, что настраивается данная опция достаточно легко и может оказаться по-настоящему удобной. Копируйте файлы в заданную вами директорию, открывайте изображения сразу в нужных вам графических редакторах, даже если они портативные, и выполняйте другие привычные действия немножко быстрее, чем прежде.

    Оцените запись


    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *