Как перестать прокрастинировать?

Как перестать прокрастинировать?

22 415

  • Total6
  • 2
  • 0
  • 2
  • 2
  • 0
  • 0
  • 0

Вместо того, чтобы делать что-то другое, что давно уже собирались сделать, вы то и дело сидите в интернете, читаете статьи, комментируете, общаетесь в социальных сетях, смотрите сериал. Словом из-за какой-то неизвестной силы природы, вы решили тянуть время, вместо того, чтобы заняться реализацией своих планов.

К счастью, прокрастинация — это не болезнь. Это просто менталитет, который может быть изменен. Тем не менее, вот несколько напоминаний, которые необходимо учитывать для этих советов, чтобы они действительно работали.

Во-первых, вы должны признать, что откладывание — это нездоровая привычка. Во-вторых, ваша готовность к переменам очень важна. Вы должны быть физически, эмоционально, психически настроены изменить эту привычку. Если нет, то вы просто будете поддаваться на заманчивые приманки делать другие вещи, а не ваши задачи или дела.

Вот несколько советов, как перестать прокрастинировать, чтобы повысить производительность и сохранить себя от безделья на работе и дома.

Режим (10+2)*5

Давайте начнем с классического, но очень эффективного способа (10+2)*5, созданный Мерлин Манн (автор 43Folders.com).

Не волнуйтесь, это не сложная математическая формула, которую вам предстоит решить. (10+2)*5 означает 10 минут работы + 2 минуты перерыв, умноженных на 5, в итоге получается 1 час.

Крайне важно придерживаться временных рамок и не пропускать работу и не ломать график. Смысл в том, чтобы создать график труда и отдыха. Результат? В конечном итоге вы, возможно, пропустите свой перерыв по расписанию.

Определите временные рамки для вашей задачи

Как и любые другие привычки, прокрастинацию можно заменить другой привычкой. Главное — поставить задачи и установить сроки для каждого шага. Допустим, у вас есть какая-либо задача. Вот примерное расписание:

9:00 – 9:10 утра — настроить все свои инструменты, закладки браузера, электронные письма, и т. д..
9:10 – 10:00 утра — интернет-исследования
10:00 – 10:45 утра — просматривать существующие файлы
10:45 – 11:00 утра — перерыв!
11:00 – 12:00 — структура отчета об исследовании

Сроки — это лучший хак для того, чтобы выполнить задачу. Установка определенного времени для завершения задачи создает цейтнот, даже если срок прошел.

Включите перерыв в повестку дня

Список всех вещей, которые вы хотите сделать в перерыве, будь то веб-серфинг, проверка электронной почты, время для перекуса, Facebook/Твиттер и так далее.

Как и в способе (10+2)*5, делайте это в перерывах между работой, но разница в том, чтобы эти мероприятия уместились в 20 минут. В конце концов, вы будете использовать свой перерыв с умом.

Используйте красный и синий

Очистите ваш стол и уберите вещи, которые могут отвлечь вас. По данным исследования о том, какие цвета улучшают работу мозга, считается, что красный увеличивает внимание к деталям, в то время как синий способствует творчеству.

Окружите рабочее место этими цветами, и получите не только преимущества для вашего мозга, но и приятное для глаз.

Назначьте себе контролера

Это может быть ваш коллега, ваш начальник или ваша вторая половинка, все, у кого есть неумолимая доля мужества сделать вам выговор, когда вы будете медлить. Вы могли бы выполнить одну из незавершенных задач всякий раз, когда вы открываете Facebook или смотрите смешные видео кошек на YouTube.

Если бы вам пришлось каждый раз отдавать некую сумму денег за невыполненные задачи, вы бы перестали медлить, так ведь?

Станьте продуктивно ленивым

Вместо того, чтобы искать всевозможные способы, чтобы медлить выполняя дела, используйте вашу привычку для поисков короткого пути и новые способы, чтобы закончить ваши задачи быстрее.

Сильный привод в сочетании с ленью иногда выявляет продуктивную и творческую сторону, о которой вы никогда не знали, что она у вас есть!

Настройте мини-задачи

Если у вас большой проект, разбейте его на мини-задачи. Создайте контрольный список и начните с простых вопросов, пока вы не закончите.

Нужно написать статью? Просто начните с заголовка и первого предложения. Или возможно, у вас есть визуальное представление будущего постера? Потратьте 15 минут по вашей схеме, возьмите пять минут на кофе-брейк, а затем продолжите.

Выполнение какой-либо задачи, независимо от того насколько она маленькая, даст вам чувство удовлетворения.

Отключите уведомление на вашем телефоне

Согласно исследованию, проведенному Кляйнер Перкинс из Caufield & Byers (одна из крупнейших и наиболее авторитетных фирм венчурного капитала), в среднем пользователи проверяют свои телефоны 150 раз в день. И, как правило, их телефон находится всегда рядом, что потакает этой привычке.

Уберите подальше мобильные устройства и гаджеты, это позволит вам сосредоточиться на вашей работе без постоянного прерывания на уведомления, звонки и текстовые сообщения.

Создайте вдохновляющий совет или напоминание

Напишите мотивирующие цитаты. Или просто напишите «сделай это сейчас!» и смотрите на надпись в течение 10 секунд каждый раз, когда вы чувствуете, что засиделись в социальных сетях, например.

Подготовьте заранее еду для перекуса

Перед началом выполнения работы, поставьте на стол тарелку с фруктами и прочей едой, которой любите перекусывать, чтобы не терять концентрацию над выполнением задачи и не отвлекаться на что-то другое по пути к холодильнику.

10-минутная тренировка утром

Физкультура — это проверенный способ, который помогает увеличить производительность и стимулировать выброс эндорфинов или «гормонов счастья».

Совершите пробежку на свежем воздухе или на беговой дорожке, если не хотите выходить на улицу. Или просто потанцуйте под ритмичную музыку.

График работы по дому

Запишите ваши бытовые дела по дому, расписав по дням недели и времени, что и когда вы должны делать. Повесьте свой график где-то на видном месте, чтобы он явно раздражал, например, на зеркало, двери, телевизор.

Уловка заключается в том, что вы не сможете откладывать невыполненные дела, потому что никто не любит первым делом с утра видеть длинный список забот.

Небольшой ремонт в комнате

Небольшой ремонт в комнате, это свежий взгляд, на какое-то время. Приучите себя хотя бы раз в месяц делать небольшой ремонт или перестановку. Обновление интерьера, даже самое незначительное пойдет на пользу вашей творческой натуре.

Выйдете из дома

Ваш уютный диван и интересное кино — это лучшая альтернатива тому, чтобы выполнить какой-то стрессовый проект, работу, за которую вы не хотите браться. Покиньте помещение! Идите в кафе, библиотеку, в парк, куда угодно, где вы смогли бы заняться проектом.

Готовьтесь с вечера

Перед тем, как лечь спать, подготовьте все, что вам потребуется на следующий день. Этому нас учили еще родители, когда мы ходили в школу, чтоб мы с вечера собрали свой рюкзак и приготовили одежду. Это, возможно, займет у вас 15 минут максимум, экономя больше времени утром.

Планируете утреннюю пробежку, сразу приготовьте обувь и одежду. Вы также можете написать повестку следующего дня и т.д.

Придерживаясь этих хаков, вы пере прокрастинацию, станете дисциплинированным и повысите свою производительность.

Как часто вы перед сдачей важного проекта, экзаменом, разговором с родителями или походом к стоматологу (когда зуб уже болит) находите массу других, более простых занятий, абсолютно не относящихся к основному делу? Причем у каждого список таких дел и ситуация весьма индивидуален и может содержать в себе довольно много пунктов. И даже если у вас в этом списке всего один пункт, он все равно мешает нормально жить. Что делать? Бороться с этим неприятным явлением.

Начнем с самого определения термина «прокрастинация» — это понятие в психологии, обозначающее постоянное откладывание на потом неприятных мыслей и дел.

Как я уже говорила, список таких дел и мыслей индивидуален и может быть весьма внушительным. Есть несколько советов, которые помогают бороться с прокрастинацией и не требуют каких-либо сложных действий. Главное, не откладывать работу над собой «на потом».

1. Сделайте одно неприятное вам дело с утра. Разумеется, не сразу после пробуждения. А когда придет пора заняться делами, пусть первым пунктом в вашем «ToDoList» будет хотя бы одно мелкое неприятное вам дело. Например, вызвать сантехника или позвонить не очень приятному клиенту. Это как прыгнуть с вышки сразу же не задумываясь. Или подходить по сто раз к краю, прикидывать высоту, отходить, собираться с духом и… снова останавливаться перед самым прыжком. И так до тех пор, пока вас не столкнет тот, у кого уже лопнуло терпение стоять в очереди на прыжок. Хорошее правило — первым делом хотя бы маленькое неприятное дело, и ваш список уже на один пункт короче.

2. Если вам тяжело делать какую-либо работу несколько раз в неделю, делайте ее каждый день. Как бы странно это ни звучало, но это правило работает. Например, вам нужно писать в блог статьи или наполнять карточки для программы. Вы, конечно, можете сесть и за несколько дней написать нужное количество. Но, во-первых, не всегда есть под рукой нужный материал, а во-вторых, второй раз сесть и заставить себя написать через несколько дней будет очень сложно (с учетом того, что вам это не нравится, но делать все равно необходимо). Если же вы начинаете работать над этим каждый день понемногу, то постепенно втягиваетесь. И сесть за эту работу будет уже не так сложно. Постепенно это войдет у вас в привычку, а позже может даже понравиться.

3. Найдите себе компанию для своих «неприятных дел». Исследования показывают, что многие вещи мы делаем гораздо охотнее за компанию с кем-то, чем в одиночестве.

4. Сделайте подготовку к работе своим необходимым инструментом. То есть сбор необходимых инструментов дает вам возможность морально подготовиться к выполнению неприятного дела. Например, распечатывая какое-либо письмо, или сбор необходимой информации перед разговором с клиентом. Вам необязательно делать это именно сегодня, вы можете это отложить. Но вполне возможно, что просто готовясь заранее, вы решите поскорее закончить с этим делом и сделаете все в этот же день.

5. Ведите список. Этот совет можно встретить довольно часто в борьбе с невыполнением дел (попросту говоря, вездесущей ленью). И это работает. Обычно списки составляют для выполнения чего-либо долгосрочного, но с однодневными тоже работает. Просто напишите на бумаге, что к концу сегодняшнего дня я должен сделать то-то и то-то.

6. Сначала — самое неприятное (дамы и дети — вперед). Убедитесь, что сначала вы выполняете одно из главных неприятных дел, а не выполнением «маленьких неприятностей» пытаетесь оттянуть выполнения самого неприятного (и такое бывает).

7. Научитесь получать удовольствие от завершения неприятных вам дел. Заставили себя сделать то, что откладывалось уже месяц — порадуйтесь! Хотя бы за то, что вы у себя такой молодец и наконец-то нашли силы в себе завершить весьма неприятное дело. Даже если вам было немного тошно в процессе выполнения и в конце остался неприятный осадок. Вы ЭТО сделали. Вы — МО-ЛО-ДЕЦ!

А теперь хотелось бы поинтересоваться, что начинаете делать вы, чтобы избежать выполнения неприятного дела? Я, лично, начинаю перебирать вещи или искать, что я еще такого должна сделать «вроде-бы-нужного», частенько никак не связанного с «моим драконом».

23.01.2018 Категория:

Бывало ли у вас такое, что долго собираешься что-то сделать, а оно как-то не делается? Пытаешься себя заставить, а не заставляется. Вместо этого вы находите ряд других дел, чтобы делать что-то другое, сдвигая потом сроки и обвиняя себя. Если вы постоянно что-то откладываете, это называется прокрастинацией.

Своей необычностью слово «Прокрастинация» пугает даже людей, которые не знают, что оно означает. А тех, кто знает и имеет с этим дело заставляет вздергиваться. Эти люди даже называют себя прокрастинаторами, что звучит еще более ужасающее. Так давайте разберемся с этим явлением и поищем способы, как от нее избавиться.

Слово «Прокрастинация» пришло к нам от английского слова procrastination – склонность к постоянному откладыванию «на потом» мыслей и дел. Это состояние, при котором вы откладываете важные дела, вместо этого занимаясь чем-то другим. И это сопровождается определенным раздражением, расстройством и угнетением.

Если вы у себя обнаружили что-то похожее не спешите расстраиваться. Во-первых подчеркну, что «Прокрастинация» — это постоянное откладывание дел. То есть, если вы перенесли какую-то задачу, потому что не успели ее сделать, то это лишь корректировка вашего плана, но не прокрастинация. А во-вторых с этим можно справиться!

Давайте сначала разберем причины, почему возникает прокрастинация:

  • Неудачный опыт. Это самая распространенная причина когда вы в прошлом имели определенные неудачи и теперь не спешите их повторить. Даже если задача не связана ни с какими неудачами скорее всего существует какая-то ассоциация, которая мешает вам приступить к задаче.
  • Незавершенные дела. Очень часто мы начинаем что-то делать и не заканчиваем. Порой думаем, что когда-нибудь завершим, а порой и вовсе забываем – задачу поставили, а отменить забыли. Незавершенные дела как забирают нашу энергию так и давят на нас. Люди часто не приступают к новым делам, потому что их тяготит груз предыдущих задач. И если справиться с ними сразу не могут так и остаются длительное время со списком задач, которые нужно завершить и не могут начать новые. А почему не могут начать? Потому что энергии на новые дела не хватает, она зависла там, в незавершенных делах.

Если с этим ничего не делать, то последствия прокрастинации точно уж не добавят вам энергии. А это: падение самооценки, подрыв имиджа, разрушение перспектив, постоянная усталость и загруженность.

Поэтому предоставляю вам способы «лечения» прокрастинации:

  • Поработайте со списком ваших дел. Выпишите все, что вы уже начали делать. Даже те задачи, которые вы подумали, что надо сделать, это тоже считается, как открытый цикл. Проставьте даты, когда вы планируете их завершить или откажитесь от задачи, если есть сомнения по поводу нее. Вычеркните или перенесите в свой планировщик на нужные даты, чтобы к ним приступить, когда наступит срок. Выписав эти задачи у вас все сведется к одной-единственной задаче – выполнить все из этого списка. Таким образом вы освободите часть энергии, которой вам не хватает;
  • Найдите неудачу в прошлом. Для этого выпишите задачу, которую откладываете и подумайте, с какими неудачами она может быть связана. Или с какой неудачей возникает ассоциация. Когда выписали посмотрите на них и попробуйте поменять к ним отношение. Любая неудача – это ваш шаг к успеху, это опыт, который просто не нужно повторять. Поэтому подумайте, что вы теперь будете делать по-другому, и сделайте это.

Но для того, что бы в дальнейшем не «провоцировать» прокрастинацию следует придерживаться следующих правил:

  • Не создавайте «хвостов». Старайтесь избегать незавершенных задач, не оставляйте их «на потом». Примите для себя правило не приступать к следующей задачи, пока не будет сделана предыдущая;
  • Планируйте форс-мажоры. Ни для кого уже не секрет, что форс-мажоры есть и будут. Только люди все-равно умудряются их не планировать. Планируйте 25% своего времени для непредвиденных ситуаций. И если они не случатся, то вы всегда найдете, чем заняться, правда же? А если что-то непредвиденное случится, то вы, по крайней мере, будете к этому готовы и не придется что-то переносить;
  • Ведите тайм-калькуляцию. Суммируя время на выполнение задач вы четко видите, сколько времени вам надо на их выполнение. И, соответственно, способны этим управлять.

Если все описанные рекомендации не срабатывают и вы все-же себя заставляете что-то делать то скажу, что вы точно что-то делаете не то. Не нужно себя заставлять! Посмотрите, что это за задача и к какой вашей цели она приводит? Если не приводит ответ ясен – отказывайтесь! Если целей нет, тогда создайте их!

Прокрастинация – это распространённое явление, но с ним довольно легко справиться. Поэтому желаю вам побыстрее выбираться из рядов прокрастинаторов и научиться эффективно распоряжаться своим временем для достижения желанных целей!

Ольга Мартыненко,
бизнес-тренер BogushTime,
Специально для журнала «Megapolis», (Январь 2018)
Читать статью в pdf-формате на ISSUU

Теги:

Что такое прокрастинация?

Вероятно, ваши планы на следующий год поражают своим размахом — вы хотите вывести активы в оффшоры на Балеарских островах или научиться играть на укулеле. А я собираюсь потратить ближайшие несколько месяцев на избавление от прокрастинации — основного препятствия мира будущего на земле.
Прокрастинация, как подсказывает википедия, — это понятие в психологии, которое обозначает состояние, характеризующееся постоянным откладыванием важных дел на потом, вместо выполнения которых время уходит на пустяки, которые в действительности не имеют значения. Например, если нужно пойти и вынести мусор, а вы полируете iPod; если нужно ответить на деловые письма, а вы читаете Google Reader. Многие люди тратят на прокрастинацию вдвое больше времени, чем на саму работу, и год от года дело становится только хуже. Такой тип людей называют «прокрастинаторами».
Причин прокрастинации существует великое множество. Одни не могут работать без адреналина, пока их не ударит по голове дедлайн. Другие таким способом пытаются избежать ответственности и тянут с принятием решения. У некоторых просто мозг засорился всякой ерундой. Но в действительности это не имеет большого значения.
Намного важнее то, что прокрастинация является основой половины современной цивилизации. К примеру, популярность общения в социальных сетях — прямое следствие этой вредной привычки. В норме человек читает новости один раз в день, заглядывает в Живой Журнал — раз в неделю, смотрит телевизор — раз в год. А что мы видим в реальной жизни? Огромное количество людей тратит на это кучу времени — и всё только потому, что они не в силах заставить себя написать какое-то деловое письмо.
Наши внутренние и внешние враги готовы на все ради того, чтобы нам было удобнее прокрастинировать. Они заманивают нас в ловушки — такие, как «Похожие видео» на YouTube, «Популярные записи» на Yandex. Но даже полное отключение от интернета не избавит от этой привычки. Даже сам Чехов порой, посидев пару минут за «Палатой №6», вставал и бежал к буфету за рябиновкой. С этой проблемой нужно бороться другими способами.
Способов лечения прокрастинации существует много. К примеру, «подход (10 + 2) х 5». Идея вот в чём: сначала нужно поставить себе цель — скажем, написать абзац текста. Затем по-честному, не отвлекаясь и стиснув зубы, выполнить задание за десять минут, засекая при этом время. После этого пару минут можно отдохнуть, покурить, выпить кофе. И затем повторить всё сначала. Через час у тебя уже будет пять готовых абзацев — довольно неплохой результат для робота.

Но проблема заключается в том, что добиться хоть какого-то результата с помощью описанных выше методов удаётся далеко не всегда. Это происходит главным образом потому, что их использование требует присутствие силы воли, которая у большинства из нас уже атрофировалась. И по этой причине решение данной проблемы стоит сделать главной задачей года, и постараться к началу следующего года снизить посещаемость Live Journal как минимум на 80%, курение на 40%, поиск своей фамилии в интернете процента на 3.
По правде говоря, я и не представляю, что произойдёт, если люди во всём мире однажды перестанут тратить время на прокрастинацию. Мир, каким мы его видим, прекратит своё существование. И неожиданно обнаружится, что на все наши дела в действительности уходит вдвое меньше времени. Что случится потом — удвоится ли ВВП, закончится ли финансовый кризис, — не знаю. Но если я каким-то образом найду время, чтобы посмотреть сериал «Прослушка» — я буду считать это своим достижением.


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *