Как пользоваться принтером

Как пользоваться принтером

Содержание

Как настроить принтер на печать с компьютера

Перед тем как распечатать текст с компьютера на принтере, его необходимо настроить. Просто купить и подсоединить его будет недостаточно. Качество документа на выходе может получится неудовлетворительным. Все необходимые программы поставляются вместе с устройством. Производители стараются максимально упростить процесс настройки оборудования, поэтому справиться с ней сможет любой пользователь. Распечатка получится нужного качества при правильном присоединении устройства к компьютеру, корректной установке драйверов и настройке вывода документа.

Подключение принтера к компьютеру

На данный момент можно использовать несколько вариантов подключения к печатающему оборудованию. К примеру, можно отправлять на печать с телефона через Bluetooth, подключаться к устройству удаленно через интернет. Самый простой способ – непосредственно к ПК через USB кабель. Подключение проводится следующим образом:

  1. Включите ПК и дождитесь полной загрузки.
  2. Вставьте сетевой шнур в розетку, а USB кабель в компьютер.
  3. Операционная система обнаружит новое устройство и начнет подготовку к использованию оборудования.
  4. Должно появиться оповещение, что устройство установлено, готово к работе.
  5. Как правило, ОС автоматически устанавливает драйвера, но лучше все же провести установку с диска. ПО и носитель входят в комплект поставки.

Установка драйвера

Это самый главный программный компонент, который отвечает за корректность работы оборудования на компьютере. Как правило, диск должен находиться в коробке вместе с устройством. На некоторых последних моделях ПК отсутствует привод для CD. В таких случаях скачать драйвера следует с официального сайта, выбрав необходимую модель оборудования. Если же привод присутствует, то в него нужно вставить диск, и установка программного обеспечения начнется автоматически. Если этого не произошло, то нужно:

  • открыть «Мой компьютер»;
  • кликнуть мышкой на CD-rom;
  • найти приложение с расширением exe;
  • запустить его, следовать инструкциям.

Настройка принтера

Распечатка текста будет качественной только при правильной настройке устройства. Производители сделали процесс калибровки максимально простым, чтобы с ним мог справиться любой пользователь. Мастер установки предложит вам несколько шагов, в которых вам нужно будет указать параметры. После этого будет предложено распечатать пробную страницу, чтобы вы могли убедиться, что чернила не мажут по бумаге, проверить, ровно ли подается она на барабан, и др.

Основные параметры принтера

Все основные настройки проводятся уже непосредственно вовремя отправки документа на печать, но у устройства есть два главных пункта, которые влияют на конечный результат:

  1. Качество. По умолчанию будет стоять параметр «стандартно», но в случаях, когда оборудование старое или заканчивается краска, можно выставить «высокое». Это повысит четкость текста.
  2. Оттенки серого. Это еще один способ, который повышает четкость. Это особенно актуально, если нужно распечатать отсканированный документ.

Оба эти параметра задаются в панели меню во вкладке «Главная». Полезным может оказаться и пункт «Обслуживание». Из него можно провести проверку печатающих сопел, при необходимости очистить ролики, поддон, выбрать режим работы «бесшумный». Эти свойства могут оказаться очень полезными на этапе подготовки к печати. После всех настроек можно приступить к выводу текста.

Как печатать на принтере с компьютера

Для отправки на принтер файла для печати существует несколько способов. Для этого можно использовать встроенный блокнот Windows или популярную программу Word. В них есть встроенный функционал, который предоставляет возможность распечатать документ. Если использовать текстовый редактор, то:

  1. Перейдите в раздел «Файл».
  2. Найдите пункт «Печать».
  3. Нажмите на него и внесите все необходимые настройки.

Еще один способ, как распечатать документ на принтере – сочетание горячих клавиш. Находясь в текстовом редакторе, зажмите одновременно кнопки ctrl + P. Это позволит вам сделать распечатку без использования пунктов верхнего меню. Все установки и свойства будут полностью совпадать. Эти горячие клавиши помогут отправить при необходимости на печать и страницы в интернете.

Предварительный просмотр

Перед тем как распечатать текст с компьютера на принтере, необходимо сделать проверку того, как будет выглядеть будущая страница. Эта функция называется «Предварительный просмотр». В современных версиях Word он включается автоматически при нажатии ctrl + P. В окне справа будет отображаться страница и расположение текста на ней. Это поможет оценить, сколько листов бумаги потребуется, чтобы распечатать документ.

Печать текста

Перед тем как распечатать свой текст с компьютера на принтере, нужно правильно выставить основные правила вывода. Существует определенный набор свойств, который обязателен для заполнения:

  1. Количество копий документа. Если вам нужно вывести 2-3 страницы, то можно выставить это в параметрах.
  2. Вы можете указать участки, которые нужно распечатать. Это может быть текущая часть файла, диапазон или отдельные страницы документа (вводятся через запятую).
  3. Тип печати (односторонняя, двусторонняя).
  4. Альбомная или книжная ориентация текста.
  5. Некоторые модели устройств предоставляют возможности распечатать текст в формате А3, но стандартно используются А5, А4.
  6. Параметры, размеры полей.

Если дополнительно не выставлять параметры, то печатать файл можно с настройками по умолчанию. Получится текст формата А4 с книжной ориентацией в одном экземпляре. Если в документе больше одной страницы, то будут напечатаны все с первой по последнюю. В случаях с большим количеством листов это может быть лишним, что приведет к перерасходу бумаги и чернил.

Установка и подключение принтера

Правильно установить принтер — дело несложное, но важное. Ниже — 2 способа подключения аппарата к устройствам, которые работают на платформах Windows и Mac.

1. Подключение с помощью кабеля

Windows

Подсоединить принтер к ПК с помощью кабеля и соответствующего разъема.

Убедиться, что установлены последние обновления. Можно просто обновить систему. Вставить кабель принтера к компу в нужное гнездо. Провод должен лежать свободно.

Важно: провод должен свободно и с запасом доставать до порта.

Включить принтер и подключить его к источнику питания.

Включить принтер и подключить его к источнику питания.

Включить ПК, подсоединить к нему аппарат по USB.

Включить компьютер и подключить к нему устройство через USB (возможно, понадобится адаптер).

Пуск ➡️Параметры ➡️Устройства ➡️Принтеры и сканеры ➡️Добавить принтер или сканер

Кликнуть Установить ➡️следовать инструкциям, которые будут всплывать на дисплее.

Найти имя своего принтера, например, Xerox Phaser 3020BI, и кликнуть Добавить устройство Если принтера нет в списке, стоит выбрать соответствующую опцию и следовать инструкциям, которые появятся на мониторе.

Примечание: если печатное оборудование не совместимо с ПК, тогда придется нажать Загрузить и установить — такое окошко всплывет, если понадобится

Следовать инструкциям. Возможно, придется вставить установочный диск с драйверами или же скачать их с сайта производителя.

Читайте также: Как устроен матричный принтер: 3 факта о «точечном» печатном оборудовании

2. Как подключить по беспроводной сети Wi-Fi

Шаги, идентичные для обеих ОС:

  • Поставить принтер поближе к роутеру. Это нужно, чтобы сигнал всегда был хорош.
  • Примечание: некоторые устройства нужно подсоединять непосредственно к маршрутизатору.
  • Включить принтер и соединить его с источником питания.
  • В меню на экране печатающего устройства отыскать беспроводную сеть и ввести пароль.

Примечание: некоторые модели принтеров сначала нужно соединять с ПК, а уже потом — искать и подключаться к Wi-Fi.

Для Виндовс:

Пуск ➡️ Параметры ➡️ Устройства ➡️ Принтеры и сканеры ➡️ Добавить принтер или сканер ➡️ Добавить ➡️ кликнуть на имя своего принтера.

Для Мак:

Меню APPLE ➡️ Системные настройки ➡️ Принтеры и сканеры ➡️ значок ➕ ➡️ кликнуть на имя принтера.

Важно: в случае с обеими системами выбирать нужно ту же точку доступа, к которой подключен компьютер, иначе ПК не найдет печатающий аппарат.

В тему: Как подключить принтер по сети в Windows — от XP до Windows 10

Печать

Распечатывать как документы, так и картинки с помощью принтера — очень просто. Компьютер или лэптоп, подключенный к аппарату, сам подскажет, как это сделать. Ниже — краткая инструкция.

Текст:

  • В документе выбрать текст, который нужно распечатать (или скопировать его в документ с веб-страницы), выделить, войти в файловое меню и кликнуть Печать. Еще проще — кликнуть Ctrl + P.

Совет: чтобы узнать, как текст будет выглядеть на распечатанном листе, можно его предварительно просмотреть, кликнув соответствующую опцию.

  • Откроется окно, которое отображает параметры печати. Можно: отметить номера страниц, с которыми принтеру придется работать, выбрать опцию для печати выделенной части документа или же распечатать текущий лист. Тут также стоит указать количество копий. Остальное — дело вкуса. Выбрать фон, ориентацию страницы, качество печати и т.д.
  • Для цветной печати — можно задавать настройки в меню Управление цветом.

Интересно: с OfficeJet Pro 6230 можно распечатывать прямиком со смартфона.

Картинки, фото:

1. Кликнуть на изображение: для одной картинки или фотографии — два раза, для нескольких изображений — удерживать Ctrl и кликать на каждое.

2. На панели инструментов выбрать Печать.

3. Выбрать нужные параметры, например, качество, размер листа, количество отпечатков и стиль.

4. Кликнуть Печать.

Выбираем принтер — лазерный или светодиодный: сравнение 2 типов принтеров

Советы по эксплуатации

Чтобы принтер прожил гораздо дольше гарантийного срока, его нужно любить, холить и лелеять. Вернее, использовать правильно. Ниже — советы о том, что делать, чтобы оставить печатное устройство в наследство внукам.

Владельцам струйных принтеров:

  • Правильное выключение = безопасность. Не стоит дергать провод из розетки, предварительно не нажав кнопку выключения на устройстве. Если выключать аппарат как положено, то печатающая головка струйника переведется к краю. А это защитит ее дюзы от воздуха и предотвратит высыхание краски.
  • Правильно использовать девайс означает использовать его регулярно — хотя бы еженедельно. Даже если распечатка сейчас ни к чему, хоть один листик все же желательно напечатать, чтоб краска не пересыхала. Чтобы не расходовать бумагу зря, можно просто запускать и выключать принтер хоть раз в неделю. Если это современная модель, то она сама проведет диагностику и почистит печатающую головку.
  • Быстрая замена картриджа — залог здоровья струйника. Быстрая замена расходника не даст тоненьким каналам печатающей головки долго контактировать с воздухом. С этим советом связан еще один: следить за датчиком расхода краски. Если он показывает, что чернил мало, но девайс все еще печатает, это не значит, что расходник рано менять. Дело в том, что остаток чернил помогает изолировать дюзы от воздуха.

  • Чистый принтер — не только красиво, но и безопасно. Пыль — абразив, который способен здорово навредить движущимся элементам внутри печатающего устройства, что как минимум ухудшит качество печати, как максимум — испортит сам аппарат.
  • Только качественная бумага. Как и засохшие чернила, бумага плохого качества или просто та, которая несовместима со струйным устройством, способна засорить дюзы. Кстати, руками эти каналы тоже не стоит трогать.

Интересно: у струйного L805 есть Wi-Fi, он выдает прекрасные отпечатки в высоком разрешении, а еще оснащен картриджами особой формы, так что заправлять их не составит труда.

Полезно: Что такое памперс в струйном принтере и зачем он нужен + 8 этапов очистки памперса

4 рекомендации хозяевам лазерных принтеров:

1. Не стоит использовать отработанную бумагу. Поскольку лазерные аппараты печатают с помощью разогретого тонерного порошка, краска на бумаге, применяемой повторно, может размокнуть из-за большой температуры. Это может повредить принтер.

2. Проверять листы — необходимость. Случайно оставленная скрепка может вызвать необратимую поломку.

3. Заправлять картридж нужно только в сервисном центре. Внутри картриджей таких принтеров сухой порошок. Просыпавшись, он может повредить внутренние детали девайса. Так что самодеятельность — рискованное дело.

Интересно: экономить бумагу — святое, а принтер, который печатает с двух сторон, в этом поможет. Хороший вариант — монохромник SL-M2020. Подойдет и домой, и в офис.

4. Относить на профилактическую чистку. Регулярная очистка внутренних частей девайса от пыли поможет ему служить своему хозяину дольше.

Тем, кто еще не купил: Какой принтер лучше — лазерный или струйный: 4 критерия выбора

Правильно установить и подключить принтер, а также пользоваться им с умом — вот что нужно для того, чтобы не менять устройство годами. Всем советам, приведенным в этой статье, пользоваться несложно, но крайне необходимо. Напоследок — еще один лайфхак: нежелательно устанавливать печатное оборудование под прямыми солнечными лучами. Хорошо, если оно будет находиться в прохладном помещении, которое, к тому же, проветривается регулярно. Так девайс не будет перегреваться.

Что можно распечатать на домашнем принтере

Вы даже не представляете, сколько перед вами открывается возможностей, когда в доме есть цветной, да ещё и многофункциональный принтер. При помощи этого устройства вы можете легко преобразовывать электронные картинки, фото и текст в печатный вид. Здесь главное правильно установить параметры для печати — как для самого объекта, так и для принтера в целом. Помимо таких элементарных распечаток, с которыми справится даже новичок, ваш аппарат может реализовать ещё несколько невероятных функций.

  1. Интересные занятия для детей, такие как цветные картинки с заданиями или лабиринтами. Конечно, на это уходит много краски, однако вы можете поработать с настройками и организовать чёрно-белую печать. Особенно это подойдёт тем, кто умеет работать в графическом редакторе.
  2. Стикеры для малыша по месяцам. Они обычно выполнены в нежных оттенках, поэтому сильно расходовать цветную краску не будут. При этом вы должны правильно подобрать бумагу, подходящую для вашей модели принтера, чтобы обеспечить чёткость и стойкость изображения.
  3. Портреты и интересные игрушки для детей. Обычно такие шаблоны можно найти на сайтах, посвящённых развивающим поделкам. Вы можете скачать и отправить на печать животных, насекомых и любые предметы, необходимые для знакомства с окружающим миром.
  4. Бумажные куклы с одёжками для девочек. Помните, как мы, родители, в детстве играли такими куклами и самостоятельно строили для них домик, одевали? Теперь все эти сокровища можно найти прямо в интернете и распечатать в качестве шаблонов.
  5. Разные идеи поделок опять-таки с детьми или на конкурс. Распечатайте и держите перед собой инструкцию, по которой будете выполнять Hand-Made.

Другими словами, принтер, пусть даже чёрно-белый, сможет удовлетворить ваши желания и желания вашего ребенка, а также поможет полезно скоротать время. Не следует бежать в магазин за «развивашками», когда их можно сделать и дома.

Интересные игрушки, полезные задания и головоломки, которые вы можете выбрать сами, легко распечатать в домашних условиях.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ! (нажмите, чтобы узнать)

× ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ!

Если ваш принтер имеет качественные краски и легко поддается заправке, то вы можете распечатать вещи и посерьёзней, начиная от реставрации старых фотографий, заканчивая реализацией печати на ткани.

Закрыть

Правила настройки принтера на печать со стационарного компьютера

Чтобы сделать полезную вещь на имеющемся принтере, важно правильно подключить устройство и настроить его на верное выполнение функций. Для этого следуйте нижеприведенной инструкции.

Зачастую автоматическую настройку и готовность принтера к работе выполняет ОС Windows 10.

Существует несколько способов подсоединения принтера к компьютеру: при помощи USB-кабеля, посредством беспроводного соединения через Wi-Fi или Bluetooth, а также через подключение удаленным интернет-доступом. Сегодня рассмотрим один из самых популярных способов, который принято реализовывать в домашних условиях.

  1. Первым делом выполните запуск ПК и обязательно дождитесь момента его окончательной загрузки (проверить это можно при помощи отклика на любую операцию, который после загрузки должен происходить достаточно быстро).
  2. Затем воткните питающий шнур принтера в розетку, а кабель USB — в соответствующий выход системного блока компьютера.
  3. На экране появится уведомление о поиске устройства, и после того, как компьютер совершит поиск необходимых драйверов, вы получите уведомление «Устройство готово к использованию».

Если такое сообщение не появилось на экране, значит вам придётся произвести установку принтера вручную. Для этого вставьте в дисковод диск, идущий в комплекте к принтеру, или скачайте драйвер к вашей модели прибора из интернета.

Для многих печатающих устройств предполагается дополнительная установка программного обеспечения помимо драйверов.

Драйвера принтера отвечают за правильность работы принтера, а также за качественную печать, поэтому уделите этой инсталляции особое внимание.

Далее перед вами появится мастер установки ПО, который поставит приложение всего за несколько шагов с подтверждением. Практически каждая модель принтера предлагает по окончании инсталляции напечатать пробную страницу, чтобы удостовериться в том, что установка произведена верно.

Как напечатать и распечатать текст на компьютере с установленным принтером

Практически на каждом домашнем компьютере установлен текстовый редактор — программа, предназначенная для форматирования текста различными способами. Зачастую это офисное приложение Word, и, конечно же, его версия может разниться среди разных пользователей. Давайте посмотрим весь процесс от А до Я в нашей фотоинструкции.

Иллюстрация Описание действия
Набираем нужный текст в редакторе Word в обычном режиме и форматируем так, чтобы он был в идеальном состоянии: после печати невидимо исправить ошибки на бумаге не получится — придется распечатывать новую версию документа.
Еще раз всё тщательно проверяем и переходим во вкладку «Файл».
В списке этого раздела выбираем пункт «Печать», проверяем, чтобы печатающее устройство было подключено, после чего нажимаете кнопку «Печать», если никаких дополнительных настроек печати производить не нужно.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ! (нажмите, чтобы узнать)

× ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ!

Прямо в текстовом файле Word вы можете выполнить настройку печати для нескольких копий, а также вывести на бумагу несколько отдельных страниц. Это производится офисным приложением и на операцию никак не влияет модель принтера.

Закрыть

Способы распечатки текста с компьютера: решение задач по-разному

Печатать текстовые документы можно не только с помощью приложений, позволяющих форматировать текст. Наши специалисты подобрали еще несколько способов, которые вы сможете произвести на персональном компьютере.

Быстрый доступ к печати через сочетание клавиш

Не все пользуются комбинациями клавиш при печати текста или его редакции. Представляем вам более упрощенный вариант вызова диалогового окна для перенаправления выбранного текста на печать.

Обратите внимание, что при распечатке текста из интернета вы захватываете на лист не только необходимую информацию, но и блоки с рекламой.

Для этого войдите в любое приложение для работы с текстом, после чего выполните одновременное нажатие клавиш CTRL+P. Перед вами появится окно с предпросмотром и некоторыми настройками печати, независимо от того, нашли вы текст в интернете или же воспользовались отредактированным материалом в Microsoft Word.

Организовываем печать через панель быстрого доступа

По окончании работы с текстом в Word часто возникает необходимость произвести печать текста без дополнительных настроек. Для проведения такой операции следуйте нашему алгоритму.

Иллюстрация Описание действия
Найдём в нашем открытом файле флажок в верхней части приложения, вызовем выпадающий список, в котором выберем «Другие команды».
В появившемся окне выбираем функцию «Быстрая печать», нажимаем копку «Добавить», затем подтверждаем свои действия нажатием на кнопку «ОК».

После данных действий в верхней панели появится значок быстрой печати. Если нажать на него, ваш документ автоматически пойдёт на печать без возможности предварительного просмотра, поэтому рекомендуется тщательно проверить документ на ошибки перед нажатием кнопки.

Как совершить печать через контекстное меню

Быстро распечатать готовый текст можно посредством контекстного меню. Чтобы его вызвать, необходимо найти необходимый файл для перевода в бумажный вид, затем сделать по нему клик правой кнопкой мыши.

Печать любым из способов доступна только при включенном принтере: убедитесь, что он включён, заранее.

Перед вами появится контекстное меню данного документа, в котором можно нажать на пункт «Печать». Активация принтера и печать документа произойдёт так же, как и в предыдущем способе — без возможности настройки.

Частные случаи печати: вывод на принтер картинок и страниц из интернета

Часто допускается не преобразовывать информацию в чисто текстовый формат, а просто печатать её в том виде, в котором она есть у вас на ПК. Обычно к таким случаям относится вывод на принтер страниц из интернета или при участии интернет-браузеров. Рассмотрим несколько популярных способов печати информации.

Как напечатать документ на принтере с двух сторон

Чтобы выполнить двустороннюю печать на принтере, вы можете использовать либо Word для настройки, либо произвести действие при помощи параметров в самом принтере. В каждой модели устройства они задаются по-разному. Для примера рекомендуем вам посмотреть ознакомительное видео, которое подобрали для вас наши эксперты.

Как выполнить печать картинок на домашнем принтере: пошаговая инструкция

Картинки или фото на принтере печатаются без особых настроек. Чтобы произвести такую операцию, сделайте следующее.

  1. Откройте выбранное изображение двумя кликами мыши.
  2. Затем в открывшемся инструменте просмотра или графическом редакторе нажмите на значок «Печать» (обычно он располагается в верхней части окна).
  3. Перед вами открылось окно настройки печати фото и изображений.
  4. Сделайте в мастере нужные изменения, установите конкретные параметры.
  5. Если необходимо, выберите принтер и нажмите на кнопку «Печать» снова.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ! (нажмите, чтобы узнать)

× ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ!

Печать фотографий необходимо выполнять с правильным выбором фотобумаги, ведь не только от верных настроек, но и от качества носителя зависит то, насколько ярким и естественным будет снимок.

Закрыть

Как распечатать целую страницу с сайта без редактирования

Вывод информации на принтер без дополнительного форматирования — один из самых простых вариантов. Для распечатки страницы из Сети вам необходимо сделать клик правой кнопкой мыши прямо на выбранной информации, затем в выпавшем списке выбрать пункт «Печать».

Вы, конечно же, можете сделать проще: вызвать меню печати посредством клавиатурной комбинации CTRL+P.

Для страниц из интернета лучше расходовать краску экономно, а значит — ставить в настройках чёрно-белую печать.

Перед вами открывается окно с настройками, в котором четко отображается количество страниц на выходе, используемое печатающее устройство и другие параметры, которые при необходимости можно редактировать.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ! (нажмите, чтобы узнать)

× ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ!

Если вы пользуетесь настройками виртуального принтера в Google Chrome или Yandex, то время на вывод печати сокращается в два раза. При этом вы должны понимать, что настройки в зависимости от типа браузера будут отличаться.

Закрыть

Почему не печатает принтер: поиск проблем с устройством

Возникла необходимость срочно распечатать документ с компьютера, а принтер не поддаётся и отвечает вам отказом или же выводит информацию на бумагу некорректно? Возможно, в приборе закончилась краска, или он вовсе отключен от стационарного ПК. Давайте разберёмся, в чём же проблема.

  1. Если устройство не печатает после успешных настроек печати на ПК, при этом не подаёт совершенно никаких сигналов, скорее всего дело в неправильной настройке. Посмотрите надежность всех проводных соединений, проверьте программное обеспечение, произведите замену драйверов или их обновление.
  2. Отсутствие краски в картриджах. Об этом вы можете понять, если на экран принтера или компьютера от печатающей программы выдается сообщение, в котором четко указывается на низкий уровень наполненности чернильных картриджей. Заправьте или замените картриджи и выполните пробную печать, чтобы излишки краски остались на черновике.
  3. Проблема с печатающей головкой или её загрязнение. Если все листы печатаются с полосами либо текст вообще не виден, и вы чётко знаете, что совсем недавно меняли краску в устройстве, причина обычно в этом. Вам необходимо зайти в параметры печати и прочистить печатающую головку.

Решение проблем на примере принтера Epson Stylus TX210/219

Начнем с самого простого — проверки драйверов.

Иллюстрация Описание действия
Заходим в Диспетчер устройств на вашем компьютере, находим пункт «Принтеры», открываем устройство, которое там отображается.
В открывшемся окне должна быть запись «Устройство работает нормально», если никаких проблем с программным обеспечением нет. Если вы видите жёлтый треугольник с восклицательным знаком, попробуйте обновить действующий драйвер.

Идем далее. Приступим к прочистке печатающей головки. Здесь вам необходимо воспользоваться программным обеспечением, которое ставится на ПК при подключении принтера.

Иллюстрация Описание действия
Заходим в наш принтер через ПК. Перемещаемся в «Мастер настроек принтера» и переходим во вкладку «Сервис». Здесь нажимаем кнопку «Прочистка печатающей головки» и действуем по инструкциям в ПО.

Замена чернил в случае их недостатка для цветной или черно-белой печати тоже производится через окно настроек.

Иллюстрация Описание действия
Снова заходим в окно настроек, где нажимаем кнопку «Замена чернильных картриджей».
Перед вами открывается окошко, в котором необходимо следовать инструкциям, чтобы открыть отсек с установленным картриджами. После их замены обязательно нажмите кнопку «Готово», чтобы установить ресурс на своё место.

Кроме того, проблему неисправности любой модели принтера может вызвать аппаратная часть устройства. Разбирать прибор самостоятельно не рекомендуется, если вы не мастер в подобном деле. Внутри печатающей техники присутствует много мелких деталей, которые требуют тонкой работы, поэтому лучше доверить дело специалистам.

>

Советы пользователям лазерных принтеров

Советы специалистов что необходимо сделать, чтобы снизить качество печати и поломать принтер и как правильно использовать принтер для долговечной и качественной работы.

Поставьте ваш аппарат в холодное место, на сквозняк, либо под прямые солнечные лучи, возле батареи отопления, а лучше всего на подоконник, и тогда отпечатки будут иметь различного рода «грязь», «мазню», а неизбежный конденсат на внутренних узлах придаст отпечаткам неповторимый колорит.

Как правильно?

Определите место для установки аппарата. Это должно быть хорошо проветриваемое помещение, желательно просторное. Аппарат должен находиться на достаточном расстоянии от окон, в стороне от сквозняков. Попадание солнечных лучей существенно снижает качество получаемого изображения. Могут образоваться области, как со светлым, так и c темным изображением. Сквозняки и холодное помещение способствуют появлению конденсата. Появляясь на оптических элементах в виде маленьких капель – это своего рода линзы, влияют на правильное преломление светового потока и как следствие – расплывчатое (размазанное) изображение. Конденсат вреден печатающему порошку (тонеру) – происходит его влагонасыщение и появляется «грязь» на копии. Такой тонер может привести и к поломке механических частей аппарата. Конденсат оседает и на бумаге, что приводит, опять же к снижению качества печати, к замятиям бумаги внутри аппарата. Особенно опасен конденсат, осевший на электронных частях аппарата, что может привести к короткому замыканию и выгоранию целых блоков устройства

Используйте для печати только дешевую бумагу низкого качества и маленькой плотности, это позволит, во первых, сэкономить на покупке бумаги, во вторых, создаст большое загрязнение внутренностей аппарата бумажной пылью, и в третьих, сократит ресурс работы вашего помощника, и как следствие, даст Вам возможность заплатить за дорогостоящий ремонт.

Как правильно?

Для каждого принтера, изготовителем определена минимальная и максимальная плотность бумаги, применяемая для проведения работ. Как правило, для проведения повседневных работ подходит бумага стандартной плотности 80 г/кв.м. Бумага меньшей плотности плохо захватывается подающим роликом аппарата, слипается, захватывается по два и более листа за раз, заминается внутри аппарата. Бумага большей плотности приводит к выводу из строя механических частей аппарата и замятию внутри аппарата. Также существуют такие параметры как равномерность этой самой плотности, рыхлость, шероховатость поверхности, электрические характеристики (антистатичность) и т.д. и т.п. Дешевая бумага, как правило, обладает плохими параметрами (пусть даже и супербелая), сыплет бумажной пылью в механику принтера и заминается, ее использование (внимание!) ведет также к повышенному износу поверхности фоторецептора и более частой замене картриджей, которые, работая на плохой бумаге, теряют в своем ресурсе до 2 раз.

Для экономии пользуйтесь черновиками, в которых могут оставаться степлерные или канцелярскими скрепки, что позволит быстрее вывести аппарат из строя.

Почему?

Пользуясь «черновиками» для производства работ вы значительно сокращаете срок службы деталей вашего аппарата. Случайно оставленная скрепка может нанести серьезный ущерб, механически повредив дорогостоящие детали – фоторецептор, тефлоновый вал либо термопленку, резиновые прижимные валы. Использование черновиков грозит еще и дополнительным загрязнением внутренностей аппарата.

Помните, если у вас в аппарате застряла бумага, необходимо помочь себе подручными средствами, такими как канцелярский ножичек, щипчики, ножницы, плоскогубцы и т.п. При удалении застрявшей бумаги, прикладывайте как можно больше усилий – уж если ремонтировать аппарат, то вывести из строя как можно больше частей, чтобы заплатить за ремонт как можно дороже.

Как правильно?

Любая бумага, даже самая качественная может замяться, застрять в аппарате. При извлечении бумаги попытайтесь воспользоваться следующими советами:

  • Извлекайте застрявшую бумагу только по ходу движения
  • Не применяйте чрезмерных усилий
  • При извлечении бумаги не помогайте себе острыми режущими предметами, плоскогубцами, отвертками и т.п. Если при извлечении застрявшей бумаги, вы ее порвали и не можете извлечь оставшиеся кусочки, обратитесь за помощью в специализированный сервисный центр.

К чему может привести неправильное извлечение бумаги видно по фотографии прижимного валика:

Покупайте расходные материалы для вашего лазерного помощника, не взирая на репутацию производителя. При заправках картриджа, помните, что предпочтение нужно отдавать тем сервисным организациям, где такая услуга предоставляется «БЫСТРО», что позволит вам значительно снизить ресурс аппарата.

Почему?

Сейчас в продаже большой выбор совместимых расходных материалов множества производителей. Зачастую, производители совместимых расходных материалов, гонятся только за прибылью, забывая о качестве продуктов. Говорить, в данном случае, о каких либо соответствиях в химических, магнитных и геометрических свойствах совместимого тонера с оригиналом не приходится. Следует помнить, что существуют лазерные принтеры и МФУ, которые используют двухкомпонентную систему для получения изображения. Помимо тонера – как расходного материала, в них еще присутствует «проявитель» — девелопер, ресурс которого во много раз превосходит ресурс заправки одного контейнера с тонером, и составляет несколько десятков тысяч копий. Использование сомнительного тонера может стать причиной не только «плохой» копии, но и выхода из строя «проявителя», стоимость которого довольно высока. При заправках картриджей тонером, лучшим будет обратиться в специализированный сервисный центр. Экономь на картриджах для принтеров, покупай ProfiLine.

Следует помнить, что процедура заправки картриджа тонером включает в себя комплекс работ по очистке емкостей картриджа, дозирующего и чистящего лезвий, роликов проявления и заряда, нанесения необходимого количества смазки и собственно, заправки тонером. Заявления некоторых компаний, о «быстрой и качественной» заправки несколько не реальны. Можно заправить картридж «быстро» — когда из картриджа, в лучшем случае, удаляется отработанный тонер, либо заправляют очень просто, не разбирая картридж, просверливают или прожигают паяльником (!) отверстие, засыпают тонер, а отверстие чем-либо заделывают. Такая «заправка» может привести к просыпаю тонера из картриджа на механику аппарата, ее заклиниванию и, возможно, выходу из строя кинематики и электроники аппарата.

Попытайтесь сами заправить картридж, это увлекательнейшее занятие, которое надолго сохранится у Вас в памяти. Вы поймете, какой истинный смысл имеет фраза – «белого не надевать». Помните, что тип и марка тонера не имеет значения – «он ведь мелкий порошок». Качество отпечатка и ресурс аппарата в данном случае абсолютно не важен.

Почему?

Самостоятельная заправка картриджей, для аппаратов, не предусматривающих для заправки замену туб с тонером, может закончиться дорогостоящим сложным ремонтом. Это обусловлено тем, что картридж – это сложный инженерный механизм, требующий для разборки и заправки некоторых навыков. Как правило, заправка для печатающих устройств картриджного типа ограничивается только засыпкой тонера. Ни о какой чистке, не имея специального оборудования речи быть не может. Немаловажным фактом является и применение для заправки качественного тонера. Тонер тонеру — вовсе не друг, товарищ и брат. Особенно чувствительны к некачественному и неподходящему тонеру аппараты фирм XEROX, SAMSUNG, LEXMARK. Заправка этих картриджей требует очень тщательной очистки. Следует так же отметить, что тонер является очень мелкодисперсным порошком, обладает большой летучестью и является вредным для здоровья. Если ваш принтер сломался, то прежде чем обратиться в сервисную службу попробуйте отремонтировать аппарат сами. Пусть каждый из ваших коллег по работе составит собственное мнение о том, что именно случилось. Дайте возможность каждому члену вашего коллектива исправить проблему.

Как правильно?

Не стоит самостоятельно пытаться отремонтировать сломанный аппарат. Принтер либо МФУ – это сложное, в техническом и инженерном решении, устройство. Для локализации неисправности необходимы определенные знания сервисной документации данной модели аппарата. Самостоятельный ремонт может привести к возникновению других неисправностей и как следствие увеличит ваши расходы на проведение квалифицированного ремонта.

Никогда не читайте руководство пользователя. Все, что там написано, не имеет ничего общего с работой и устройством вашего аппарата.

Почему?

Прежде чем начать пользоваться техникой внимательно прочитайте руководство по работе с ней. В руководстве описаны основные принципы работы аппарата, правила настройки, работы с бумагой, замены расходных материалов и т.д. Очень многие проблемы, которые могут случиться при эксплуатации аппарата и методы их устранения, так же описаны в руководстве. Если возникшая проблема не описана в руководстве, обратитесь в сервисный центр и возможно специалисты помогут вам решить проблему даже при телефонном общении.

Полезные советы для пользователей лазерных принтеров и мфу.
Рекомендации и ответы на часто возникающие вопросы

Как узнать, что картридж надо заправлять или восстанавливать?

Заправка принтера.

При окончании тонера появляется широкая полоса, сперва бледная, затем стремительно превращающаяся в белую и увеличивающаяся в ширину. Обычно появляется ближе к середине листа. Соответственно, картридж надо заправлять. Также в этих случаях ненадолго помогает СЛЕГКА потрясти картридж.

Восстановление картриджа требуется при износе фотобарабана. Признак – черная полоса, обычно появляется с краю листа и тоже быстро прогрессирует. Обычно имеет узорчатую форму, и эти узоры повторяются с периодичностью оборота барабана (в большинстве компактных принтеров – примерно 4 раза на лист). Имейте в виду, что при некоторых поломках принтера также могут возникнуть сходные симптомы. Например, при обрыве термопленки в Canon или HP иногда работоспособность принтера временно сохраняется, а возникающую черную полосу можно принять за признак износа фотобарабана. Посему, в случае сомнений, желательно вместе с картриджем прихватить в мастерскую и лист с полосой.

Как узнать, сколько принтер напечатал страниц?

У многих принтеров и мфу есть счетчик. Если у него есть панель управления и меню, поищите его там (или прочитайте наконец инструкцию). Если в меню счетчика нет, или у принтера вообще нет никакого меню, то может быть функция печати тестовой страницы (не путайте с тестовой страницей драйвера, печатаемой с компьютера). На этой странице иногда указываются, кроме прочих сведений, и показания счетчика принтера.

Сколько раз можно заправить картридж до восстановления?

В маленьких принтерах Canon и HP оригинальные барабаны живут в среднем около 2-4 заправок (6-8 тысяч страниц), считая и заводскую заправку. В Samsung и Xerox 3-6 заправок (7500-15000 страниц), тоже считая заводскую. Однако, индивидуальный разброс очень большой. Также срок службы барабана зависит от бумаги, скорости принтера, многих других факторов, и может различаться для разных партий и тем более марок (если барабан не оригинальный).

На сколько страниц хватит тонера в картридже?

Обычно это говорится в инструкции. Если ее нет, посмотрите на официальном сайте производителя. Учтите, что эти цифры будут справедливы для заполнения примерно 5 процентов (условный среднестатистический текст, что сообветствует объему текста стандартного заявления о приеме на работу).

Пачка бумаги – это сколько листов?

Не вредно ли принтеру печатать, если он дает черную полосу?

Если это полоса от требующего восстановления картриджа, то возможно загрязнение принтера и даже его выход из строя. Если это полоса от порванной термопленки, то дальнейшая работа принтера гарантированно испортит резиновый вал в печке.

Вообще, любая подозрительность в работе принтера требует немедленного ПРЕКРАЩЕНИЯ его работы и консультации с сервисом. Работа неисправного принтера, как правило, приводит к усугублению имеющейся проблемы или даже возникновению новых. Запомните: техника – не человек, само у нее не пройдет.

Я собираюсь принтер брать, в магазине хвалят такой-то, можно ли верить?

Лично я при любых серьезных покупках никогда не верю менеджерам. Слишком много среди них нечестных или просто некомпетентных. Постарайтесь получить информацию из НЕЗАВИСИМОГО и НЕЗАИНТЕРЕСОВАНННОГО источника. Спросите у своих знакомых. Посоветуйтесь с мастерами, они-то знают технику. Поищите в интернете упоминания об этой модели принтера, желательно с отзывами. Задайте вопрос на форумах. Особое внимание следует обратить на стоимость заправки и восстановления картриджей, а уж самое главное – ЧИПЫ в картриджах. Выясните, не используются ли для этой марки стартовые картриджи, и если да, то чем это обернется. Кроме всего прочего, обратите внимание на распространенность модели, возможность покупки расходников и наличие сервисных центров этой марки в вашем городе. Экзотику лучше не брать, по вполне понятным причинам.

Волею судеб у нас оказался аппарат, рассчитанный на 127 вольт. Реально ли его переделать под наше напряжение?

Самый простой, самый надежный, и наверно самый дешевый вариант – поискать на рынке специальный трансформатор. Не забудьте обратить внимание на мощность этого трансформатора и сравнить с потребляемой мощностью аппарата (если нет инструкции, ее можно вычислить по надписям на задней панели, рядом со шнуром питания).

Принтер, подключенный по USB, периодически не виден компьютеру. Кто виноват? Что делать?

Возможно, у вас шнур USB 1.0, либо шнур чрезмерно длинный. Купите шнур более позднего стандарта, и минимально необходимой длины. Часто помогает.

Можно ли принтер включать в одну розетку с компьютером, или нежелательно?

При нормальной сети проблем не будет. Однако лазерные принтеры могут иметь потребляемую мощность около 500 ватт, а то и более. Львиную долю мощности потребляет печка, а ее питание осуществляется скачкообразными включениями-выключениями каждые несколько секунд. До добра это не доведет. Соответственно, если параметры вашей сети далеки от идеальных, то лучше кормить принтер и компьютер от разных розеток.

Как осуществляется гарантийный ремонт принтеров? Продавцы отказываются чинить или менять, кивают на какой-то сервисный центр. Правы ли они?

Да. Гарантийный ремонт принтеров, мфу, копировальной техники и всего прочего осуществляется в авторизованных сервисных центрах. На сайте производителя будет список этих центров. Если причина неисправности – заводской брак, то ремонт будет осуществлен бесплатно.

Что такое восстановление картриджа?

После нескольких заправок в картридже изнашивается фотобарабан. Восстановление картриджа – это замена фотобарабана, еще кое-чего, и заправка тонером.

Не вредит ли принтерам использование в них заправленных картриджей?

При использовании качественного тонера вреда немного. Хотя справедливости ради стоит сказать, что неоригинальный тонер в заправленных картриджах все же более склонен загрязнять принтер. Но разница, в общем-то, терпимая.

Однако при использовании в принтере требующего восстановления картриджа принтер загрязняется просто катастрофически. Посему, такие картриджи не используйте, восстанавливайте их как можно быстрее.

Что значит «стартовый картридж»? В чем его отличие от обычного?

Стартовый картридж – это картридж, который поставляется вместе с принтером. Смысл стартового картриджа в том, чтобы его хватило ненадолго, или заправить было затруднительно. Короче, чтобы раскрутить покупателя на еще один картридж. Как это удается производителям? Несколько вариантов, например:

— Конструкция стартового картриджа не отличается от нормального, но тонера насыпано совсем немного. После заправки ведет себя нормально.

— Стартовый картридж не имеет чипа и вскоре блокируется. После установки чипа становится нормальным.

— Стартовый картридж не имеет механического флажка для обнуления (на некоторых Brother). Возможна установка флажка либо обнуление счетчика иным способом, после чего до следующей заправки картридж работает нормально.

— Тонера на заводе насыпано немного, и некоторые детали корпуса отличаются от нормальных, что не позволяет нормально заправить картридж. Например, давно снятый с производства стартовый картридж Samsung ML-1520D3 имел плоскую крышку без горбика, и заправить его можно было только наполовину. Ныне выпускаемые стартовые картриджи HP CB435A и CB436A имеют уменьшенный бункер отработки, заправить-то их можно нормально, но вскоре бункер переполняется, идут черные полосы, и картридж требует вмешательства.

Как безопасно транспортировать картриджи для заправки?

Вопрос не праздный, тем более что в пользовательской инструкции этих данных нет. Конечно, идеальный вариант – упаковать картридж в заводскую коробку, не забыв надеть на него заводской черный пакет.

Если по каким-то причинам это невозможно, то учтите три вещи: раз – фотобарабан (это такой блестящий металлический длинный цилиндр) боится света и легко царапается; два – пыль и грязь, попавшую в картридж и прилипшую к магнитному валу, вы после заправки сами уже не уберете, а она может сильно повлиять на изображение; и три – магнитный вал охотно притягивает металлическую мелочь, обычно это канцелярские скрепки, что потом может привести к дорогостоящим проблемам в принтере.

Исходя из этого, наденьте на картридж черный заводской пакет (ну хотя бы его-то вы может быть не выбросили), заверните картридж в несколько слоев газеты, и можно ложить его в сумку. Желательно горизонтально, это уменьшит вытряхивание тонера при транспортировке.

Есть ли у картриджей срок хранения? Может ли тонер испортиться от времени?
Тонер от времени практически не портится, по крайней мере я несколько раз заправлял технику тонером, хранившимся несколько лет, и проблем не было. Однако некоторые детали картриджа сделаны из резины, она со временем теряет эластичность, что может вызвать проблемы. К картриджам старше пяти лет относиться следует осторожно.

Есть ли разница в эксплуатации принтера дома и в офисе?

Домашние принтеры – весьма тяжелая категория для ремонта. Офисные принтеры работают много, умирают молодыми от износа, и ломается в них практически только то что и должно ломаться. На домашние же принтеры больше влияет не износ, а старость, пыль и специфические особенности установки. Соответственно, домашние принтеры часто преподносят сюрпризы. Как уменьшить вероятность проблем?

1. Устанавливайте принтер в таком месте, где меньше влажность, перепады температур и нет прямых солнечных лучей. И не курите в этой комнате, копоть – это не мелочь.

2. Если долго не пользуетесь принтером, накрывайте его от пыли. Особенно это касается старых принтеров с вертикально загрузкой бумаги, например Samsung ML-1210, Canon LBP-810, HP-1100, вероятно что их прекрасно собирающие пыль щели – одна из причин того что в нынешних принтерах вертикальная загрузка не практикуется.

3. Не подпускайте к нему кошек, или брейте их, что ли. Шерсть в технике – это нехорошо.

4. Бумагу для принтера храните в сухом месте, и тоже берегите ее от пыли.

5. Поверхность для установки принтера должна быть устойчивой и горизонтальной.

6. Выясните где у него вентилятор, и не загораживайте его.

Как заправить картридж, подробные инструкции:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *