Как составить список дел?

Как составить список дел?

Ничего не успеваете? Дел много, а времени категорически не хватает? В такие моменты многие вспоминают, что в теории сэкономить и рационально использовать самый ценный и невосполнимый ресурс помогает составление списков дел. Они способствуют тому, чтобы мы как вовремя выполняли рабочие задачи, так и с успехом разбирались с домашними делами. Однако для того чтобы такой список действительно работал в вашу пользу, его нужно не просто составить, а составить правильно, ведь в противном случае вы вряд ли будете ему следовать, и он будет просто лежать перед вами немым укором. Остановимся подробнее на том, как правильно составить список дел м что такое матрица приоритетов Эйзенхауэра.

Содержание

Какой список вам нужен?

Чтобы составить максимально подходящий список дел, для начала решите, мотивирует или отталкивает лично вас необходимость что-либо сделать (ключевое слово здесь – именно «необходимость»).

Подумайте и честно ответьте себе на вопрос, насколько реально вас подстегивает слово «надо»? Здесь нет плохих и хороших вариантов, однако в зависимости от вашего ответа, вы сможете определиться между двумя основными типами to-do-листов (или, как их некоторые называют, ту-ду-листов).

Многие коучи и специалисты по тайм-менеджменту делят людей на две группы: рационалы – те, кто последовательно и осмысленно движущиеся к четко поставленной цели или решает необходимые задачи, те, для кого слово «надо» означает именно «надо»; и иррационалы – творческие натуры, легко загорающиеся новой идеей и также легко бросающие начатое при потере к нему интереса; гибкие, увлекающиеся, не боящиеся экспериментировать. Большинство из нас нельзя причислить к чистым рационалам или иррационалам, но все же один тип нам, как правило, ближе другого. В зависимости от этого и определяется тип списка дел.

Список дел рационала – матрица приоритетов Эйзенхауэра

Рационалу важно, чтобы все было разложено по полочкам, структурировано. Они часто составляют разные списки на разные случаи жизни: для работы, для семьи и т.д. Как правило, рационалам подойдет способ составления списка дел, основанный на матрице приоритетов Д. Д. Эйзенхауэра, 34-го президента США. Его главный принцип можно выразить следующим образом: не все срочные дела важные, не все важные дела срочные.

Таким образом, чтобы выстроить дела согласно матрице Эйзенхауэра, нужно разделить все дела на четыре группы:

  • важные срочные;
  • важные несрочные;
  • срочные неважные;
  • несрочные неважные.

1. К первому пункту матрицы Эйзенхауэра обычно относят так называемый форс-мажор, поэтому при правильной организации работы таких дел должно быть очень немного,

а в идеале появляться они там должны действительно только в случае экстраординарных обстоятельств.

2. Важные несрочные дела – самые значимые в списке, именно им нужно уделить особое внимание.

3-4. Многие дела вашего списка, которые относятся к последним двум группам, – это рабочая рутина, отказаться от которой совсем вряд ли получится, а от некоторых – просто не захочется, ведь в пункт «несрочные неважные» часто включают, например, посещение социальных сетей, просмотр фильмов, чтение новостей и т. п.

Работать по такому ту-ду-листу предполагается именно в приведенном выше порядке – это позволит освободить колонку «важные срочные», оставить достаточно времени на «важные несрочные» и достичь максимальной эффективности. Важно также не отвлекаться на так называемых тайм-киллеров, или хронофагов, из части «несрочные неважные» по матрице Эйзенхауэра. В первую очередь, к хронофагам относятся различные соцсети, форумы, игры.

Подробнее о матрице Эйзенхауэра вы сможете узнать в соответствующей статье.

Как составить список дел иррационалу

Иррационалам приведенный выше способ составления списка дел противопоказан. Матрица Эйзенхауэра, скорее всего, не вызовет ничего, кроме скуки и желания забросить самые важные дела еще дальше. И все же даже иррационалу список дел не повредит, но такой, который учитывает особенности характера.

Самый простой вариант в данном случае — просто запишите все, что вам нужно сделать, и работайте над теми задачами, эффективность по которым, по вашему мнению, в данный момент у вас будет максимальна. Практика показывает, что порой эффективнее всего люди с таким типом характера работают, когда занимаются тем, чем хочется, и столько, сколько хочется, поскольку разложенный по полочкам день и строгая последовательность действий на на иррационалов зачастую действуют угнетающе.

Конечно, это идеальная ситуация, которую могут себе позволить далеко не все. Кроме того, даже на иррационалов зачастую магически действует понятие дедлайна, поэтому мы рекомендуем этому типу людей (да и не только им) на заметку закон Паркинсона и практический вывод из этого закона. Также же не стоит отбрасывать методы борьбы с прокрастинацией. В частности, наметьте несколько самых срочных и важных дел и подумайте, какое из них делать не хочется больше, чем остальные. Его пока отложите и займитесь вторым по степени «отторжения».

Представителям такого типа личности важно заниматься каким-либо делом (и, по возможности, не отрываться от него), пока они максимально эффективны. Когда эффективность начинает падать (то есть когда наступает скука, текущее дело начинает надоедать), имеет смысл снова пробежаться по составленному списку дел и выбрать новую задачу – ту, что на этот раз найдет наибольший эмоциональный отклик. При этом даже иррационалам важно уметь противостоять тайм-киллерам. Как правило, именно они выглядят наиболее привлекательными, но совершенно не способствуют уменьшению количества дел в списке. Среди интересных и даже парадоксальных советов — если вам вообще ничего не хочется делать, займитесь чем-нибудь рутинным, таким, к чему настояние вряд ли когда-либо появится, но что делать все равно придется. Это может быть уборка в комнате, стирка и т.д.

А из нашей следующей статьи вы узнаете несколько полезных советов по составлению списка дел.

Подарки нашим читателям

В благодарность тем, кто дочитал статью до конца, мы дарим подарки от наших партнеров: скидки на книги, фильмы, онлайн- и офлайн-курсы, подарки и многое другое! А для любителей вкусненького – скидки на чай/кофе, сладости и пиццу ;))

Получить подарок

Наверное, вы уже составляете списки дел, чтобы не забыть ничего важного. Но всегда ли у вас хватает времени на то, чтобы выполнить все дела из списка?

Мы собрали для вас 12 советов, как правильно планировать свой день, тем самым увеличивая продуктивность и используя свое время по максимуму.

1) Пользуйтесь приложением

Хотя некоторые из нас предпочитают по старинке пользоваться ежедневником или клеить записки на монитор, такой список сложно все время держать под рукой. К тому же, ежедневник можно случайно оставить дома и из-за этого забыть что-то важное.

Большинство приложений-менеджеров задач могут синхронизироваться на всех ваших устройствах, так что у вас всегда будет доступ к списку дел: не только на рабочем месте, но и во время командировки, или на совещании.

На рынке приложений есть множество менеджеров задач с разным набором функций и интерфейсом, так что вы можете выбрать приложение по вкусу. Возможно, вам приглянется что-то из списка 9 лучших менеджеров задач по версии Forbes. Среди них есть как платные, так и бесплатные приложения, так что обратите внимание на описания и скриншоты.

Лично нам нравится Todoist из-за его простого и понятного интерфейса.

2) Планируйте свой день заранее

Планы на следующий день лучше всего составлять накануне вечером. Благодаря этому вы прямо с утра можете приступить к выполнению задач, не тратя лишнее время на размышления и расстановку приоритетов, и так список невыполненных задач будет сокращаться быстрее.

Попробуйте каждый вечер выделять 10 минут на то, чтобы распланировать завтрашний день. Используйте календарь или планировщик и выделите достаточно времени на каждую задачу. Если времени на все задачи не хватает, пересмотрите ваш список и расставьте приоритеты заново.

Не лишним будет в течение дня делать пометки о том, что вы хотите сделать завтра. Вечером рассортируйте эти заметки и добавьте их в календарь.

3) Разделяйте работу и личную жизнь.

В мире современных технологий разделять работу и личную жизнь бывает сложно, так что очень важно найти баланс. Не очень-то полезно во время работы волноваться о том, что нужно отвезти кота к ветеринару или забрать пуховик из химчистки, равно как и во время ужина с семьей или друзьями не совсем уместно думать о маркетинговых кампаниях или той презентации, которую вам нужно провести в понедельник. Из-за этого ваша производительность и сосредоточенность может снижаться, а уровень стресса — повышаться.

Разделяйте личные и рабочие задачи в вашем списке дел. Во многих менеджерах задач можно создавать отдельные списки, но если вы продолжаете невольно заглядывать в рабочий список дома или в личный список на работе, можете попробовать разные приложения.

Есть и другие варианты установления баланса между работой и личной жизнью. Интересные идеи можно почерпнуть в материале «Как соблюдать режим дня: 20 правил от гениев»

4) Составьте список того, чего делать не нужно

Если вам часто не хватает времени на выполнение всех задач из списка дел, попробуйте составить список того, чего делать не нужно. Проанализируйте всё то, чем вы занимаетесь, и попробуйте отказаться от вещей, которые не приносят особой пользы.

Задайте себе несколько вопросов о том, как вы проводите время на работе. На что вы тратите больше всего времени? Как определенные вещи меняют вашу жизнь? Полезны ли эти вещи для вашей карьеры? А для личной жизни? Составьте список вещей, которые не приносят пользы, не реализуемы или просто зря отнимают ваше время.

Например:

— Не назначайте встречи с каждым, кто об этом просит

— Не делайте вручную то, что можно автоматизировать

— Не тратьте много времени на мелочи (вроде выбора подходящего шрифта для заголовка)

Создание такого списка — это хорошее психологическое упражнение, которое поможет вам избавиться от вещей, расходующих ваше время и отвлекающих ваше внимание. Конечно, такой список не нужно составлять регулярно — достаточно обновлять его пару раз в год.

Если у вас пока нет вдохновения, можете переписать в свой список несколько пунктов отсюда или отсюда.

5) Сделайте ваш список дел доступным для других

Для этого есть несколько причин. Во-первых, так вы будете более ответственны. Если вы знаете, что у ваших коллег или знакомых есть доступ к списку ваших дел, вы, скорее всего, будете стараться лучше расставлять приоритеты и ставить реалистичные цели. Также это будет мотивировать вас на выполнение планов в обещанный срок.

Во-вторых, это необходимо в случае, если вы работаете над одной задачей с вашим деловым партнером или командой. Некоторые приложения (мы в Чатре используем Asana, но Basecamp тоже отличный инструмент) позволяют вам разделять задачи на подзадачи, и каждую подзадачу назначать нужному человеку. Благодаря таким приложениям вы можете держать коллег в курсе вашего прогресса, а также оставлять комментарии, если вам нужно что-то обсудить или уточнить.

6) Резервируйте время в календаре

Если вы пользуетесь приложением, которое позволяет вашим коллегам или клиентам получать доступ к вашему календарю, а также дает им возможность добавлять в него задачи или назначать встречи, вам стоит резервировать блоки времени, во время которых вы сможете заняться делами, не отвлекаясь ни на что другое.

Нужно набросать план речи? Зарезервируйте несколько часов после обеда или с утра. Предстоит встреча с важным клиентом, и хотите заранее уточнить некоторую информацию? Зарезервируйте полчаса перед встречей.

Крейг Джарроу, автор Time Management Ninja, однажды зарезервировал почти половину времени в своем календаре в Outlook и в каждый блок поставил задачу, которую ему нужно было выполнить. В результате неделя оказалась невероятно продуктивной. Благодаря резервированию времени он избежал приглашений на спонтанные совещания, смог выполнить свои обязательства и не позволил другим его отвлекать.

Совет от Time Management Ninja: используйте только один календарь. Можно использовать разные цвета для личных и рабочих задач, но календарь должен быть только один, если вы не хотите упустить что-нибудь важное.

7) Группируйте задачи

Мультизадачность — это миф. Даже если вам кажется, что вы легко справляетесь с несколькими задачами одновременно, исследование показывает, что наш мозг на это неспособен. Он не выполняет задачи одновременно, а просто быстро переключается между ними.

Предположим, вы отвечаете на письма, слушая музыку. Попробуйте одновременно печатать ответ и осознавать слова песни — скорее всего, это окажется довольно сложно. И каждый раз, когда вы переключаетесь между осознанием музыки и обдумыванием ответа, в вашем мозгу останавливается один процесс и запускается другой. Это влияет на нас негативно: из-за такого переключения мы тратим время (пусть и микросекунды) и энергию, работаем менее эффективно и рискуем допустить больше ошибок.

Возможно, во время рабочего дня вы часто отвлекаетесь — помимо работы над основной приоритетной задачей, вы проверяете почту, отвечаете на звонки и сообщения, слушаете голосовую почту, и т.д. Чтобы увеличить продуктивность, попробуйте группировать похожие задачи.

Несколько примеров того, что стоит сгруппировать:

  • Электронная почта. Проверяйте почту и отвечайте на письма один или два раза в день вместо того, чтобы отвечать на них сразу (если вы, конечно, не работаете в поддержке). Например, выделите на это время перед обедом и вечером.
  • Телефонные звонки. Записывайте куда-нибудь контакты всех людей, которым вам нужно позвонить, и раз в день совершайте все необходимые звонки за один заход. Время можете выбрать сами, но лучше исключить обеденные часы.
  • Задачи. Когда у вас есть важные задачи, которые тем или иным образом между собой связаны, лучше выполнять их разом, одну за другой.
  • Планирование. Выделите несколько часов на то, чтобы обдумать и спланировать вашу следующую крупную цель или идею.
  • Отслеживание информации. Можно легко «подсесть» на проверку данных и постоянно проверять статистику вашего сайта или показатели по месячной выручке. Выделите на это отдельное время и проверяйте данные раз в неделю или месяц.

8) Назначайте срок исполнения задачи

У вас бывало такое, что у какой-то важной задачи не было конкретных временных рамок, и вы откладывали ее «на потом» до тех пор, пока задача не стала срочной?

Ставьте сроки исполнения для каждой задачи в вашем списке дел, особенно для важных задач. Постарайтесь назначать конкретные даты, потому что, продлив время исполнения однажды, вы, скорее всего, продлите его снова. Все сроки лучше сохранять в одном месте. Здесь вам пригодятся менеджеры задач — почти у всех подобных приложений есть возможность сортировки по срокам исполнения, благодаря чему вам будет легче расставлять приоритеты.

Разбивка задач на подзадачи тут тоже пригодится, потому что вы сможете обозначить сроки исполнения для каждой подзадачи, и благодаря этому вы более четко сможете осознавать, какие шаги вам нужно предпринять для достижения цели. Даже если у вас и не получится исполнить задачу в срок, учитесь на своих ошибках и избегайте подобного в будущем.

9) Избавьтесь от вещей, которые вас отвлекают, и боритесь с прокрастинацией

Современные технологии позволяют нам (а иногда даже и поощряют) постоянно быть онлайн, так что отвлечься от работы довольно легко. Вы начинаете работу над задачей, и вдруг вам приходит уведомление, что ваш друг отметил вас на фото, вы ненадолго открываете страничку в соцсети, и внезапно осознаете, что прошло уже пять часов, а вы смотрите ещё одно видео с котиками.

Мы все периодически становимся жертвами прокрастинации. Для борьбы с ней есть специальные приложения, которые не дадут вам отвлекаться от работы. Вы сами можете решить, насколько строгим оно должно быть — некоторые приложения просто подсчитывают время, которое вы проводите в соцсетях или на других «непродуктивных» сайтах, а некоторые приложения могут полностью блокировать доступ к таким сайтам. Вот несколько приложений, которые вы можете попробовать:

RescueTime — это условно бесплатное приложение для Windows, которое может подсчитывать, сколько времени вы тратите на разные действия, и показывать вам статистику. Вы можете ставить личные цели и указывать, какие действия являются для вас «продуктивными». Например, если вы работаете в сфере дизайна, то посещение Behance и работа в фоторедакторах — это часть рабочего процесса, а не отвлекающий элемент. Если у вас Mac, можете попробовать таймер Thyme.

Go F*cking Work — это бесплатное расширение для Chrome, которое будет материться каждый раз, когда вы заходите на сайты, которые вас отвлекают.

Freedom — это приложение для iPhone, iPad, Mac и Windows, которое позволяет вам блокировать определенные сайты или полностью блокировать интернет-соединение в течение определенного времени. Подписка стоит от 2.42 долларов в месяц, но у них есть бесплатный 7-дневный пробный период

Productivity Owl — еще одно бесплатное расширение для Chrome, которое позволяет вам заходить на сайты, которые вы укажете в настройках, но только на определенное время, так что вы сможете быстро найти нужную вам информацию и вернуться к работе. Вы также можете указать «свободное время», во время которого отключаются все ограничения.

Если вы не хотите использовать приложения, попробуйте просто перевести телефон в авиарежим.

10) Попробуйте технику помидора

Технику помидора (Pomodoro) придумал Франческо Чирилло в начале 90х. Техника получила такое название из-за того, что Франческо, на тот момент студент итальянского университета, пользовался таймером в виде помидора для отслеживания своей работы. Метод довольно прост: когда у вас есть задача или серия задач, вам нужно разбить работу на короткие отрезки времени (25 минут), разделенные небольшими паузами (5 минут). Такие отрезки называются «помидорами».

Запустите таймер или используйте специальное приложение и на 25 минут полностью погрузитесь в работу над задачей. Постарайтесь не отвлекаться на звонки или оповещения. Если вы вдруг вспомните, что вам нужно сделать что-то еще, запишите это на листке бумаги и продолжите работать. Когда таймер отсчитает 25 минут и подаст сигнал, сделайте паузу — разомнитесь, заварите себе чашечку кофе, помедитируйте или сделайте еще что-нибудь расслабляющее, не связанное с работой. И начните новый «помидор». После каждых 4 «помидоров» делайте большую паузу в 20-30 минут.

Нам нравится приложение Pomotodo, но вы можете использовать другое приложение, которое вам больше понравится. Их довольно много — от простых таймеров для браузера или телефона до специализированных инструментов.

У этой техники есть много преимуществ. Во-первых, она наглядно демонстрирует, сколько времени и усилий требуется на определенную задачу, так что вы сможете примерно представлять, сколько «помидоров» займет похожая задача. Во-вторых, так вы будете меньше отвлекаться — редкое сообщение бывает настолько важным, что не может подождать 25 минут.

Также благодаря технике помидора повышается качество вашей работы — обычно во время одного «помидора» вы работаете над одной задачей, и у вас, скорее всего, останется дополнительное время на то, чтобы проверить ошибки и «прилизать» работу. К тому же, если вы регулярно будете разделять свое рабочее время на «помидоры», это войдет в привычку, и вам гораздо легче будет придерживаться сроков и выполнять всё вовремя.

11) Награждайте себя за выполнение задач

Конечно, вычеркивание очередной задачи из вашего списка дел может доставлять удовольствие само по себе, но иногда нам нужна дополнительная мотивация для того, чтобы сосредоточиться на работе. Особенно, если вы делаете что-то, что вам не нравится. Тогда самое время придумать систему наград!

Например, после выполнения каждой задачи, вы можете позволить себе зайти на любимый сайт, съесть или выпить что-нибудь вкусное, или посмотреть интересное видео. Можете даже попробовать платить самому себе каждый раз, когда вы завершаете работу над особо сложным проектом. Например, вы можете завести сберегательный счет в банке, или класть деньги на аккаунт в Steam, или покупать подарочные карты в любимом магазине. В зависимости от неприятности и сложности выполнения задачи вы можете решать, сколько денег вы сами себе заплатите.

Когда вы завершаете работу над совсем уж крупным и важным проектом, наградите себя соответствующе — отправьтесь в небольшое путешествие, отведите семью или друзей в модный ресторан, или займитесь чем-нибудь, чем вы хотели заняться уже давно — например, запишитесь на мастер-класс по кулинарии, отправьтесь на дегустацию вин, или побалуйте себя походом в спа-центр. Вскоре вы даже начнете радоваться сложным задачам, так как они будут ассоциироваться у вас с вознаграждением.

12) Контролируйте температуру в помещении

Исследование показывает, что температура воздуха в офисе влияет на нашу продуктивность. Работники, которым приходилось работать в холодном помещении, делали на 44% больше ошибок, а их продуктивность сократилась почти вдвое.

К тому же, мерзнущие работники постоянно отвлекались, а их производительность каждый час снижалась на дополнительные 10%. Когда нам холодно, мы тратим энергию на обогрев тела, так что на концентрацию, понимание и вдохновение энергии остается меньше.

Негативно влияет на продуктивность и жара, ведь тогда организм задействует дополнительные ресурсы на поддержание теплового баланса.

Если у вас есть такая возможность, постарайтесь поддерживать в офисе температуру в районе 22 градусов, ну и не забывайте про хорошую вентиляцию и уровень влажности.

Грамотный тайм-менеджмент предполагает получение больших результатов за меньшее время. Популярный блогер и предприниматель Томас Оппонг рассказывает, как правильно составлять планы по достижению целей и почему простые списки задач могут только мешать продуктивности.

Почему обычные списки дел не помогают

В простом to-do-листе вы не отражаете, сколько времени займёт выполнение какой-либо задачи. И скорее всего, начинаете с небольших и несложных, которые требуют не больше пяти минут.

Постепенно вы приходите к тому, что раз за разом берётесь только за простые дела, а важные и трудоёмкие постоянно откладываете на потом. В итоге крупные проекты не трогаются с места. А большинство пунктов плана так и остаются невыполненными, ведь вы продолжаете добавлять к ним новые, не имея при этом никакой системы контроля.

Здесь срабатывает эффект Зейгарник, согласно которому люди запоминают незавершённые или прерванные действия лучше, чем выполненные. Это означает, что мысли о незаконченных задачах из списка дел будут крутиться у вас в голове, пока вы их не выполните. Вас будет преследовать навязчивое чувство, из-за которого будет сложно сосредоточиться на выполнении работы. В итоге это может привести к стрессу и бессоннице.

Как планировать эффективно

Опишите свой идеальный день

Джейсон Уомак, executive-коуч, спикер и автор о продуктивности, рекомендует свой подход к организации процесса по достижению цели. Он предлагает написать сценарий идеального дня, чтобы ориентироваться на него. Осознание того, что для вас идеал, мотивирует на работу.

Для создания сценария ответьте на следующие вопросы.

  • Как вы хотите провести день?
  • Какие задачи точно нужно завершить сегодня?
  • В какое время вы наиболее продуктивны?

Исходя из ответов, вы сможете разделить рабочее время на отрезки, каждый из которых будет содержать те или иные задачи из вашего to-do-листа.

Этот способ поможет эффективнее работать со списком дел и вовремя справляться и со срочными, и с важными делами.

Распланируйте всё в календаре

Чтобы списки дел были для вас максимально эффективны, не составляйте простые планы без дедлайнов и сроков, а научитесь грамотно использовать календарь.

Подробно распишите в нём предстоящий день или целую неделю. Отмечайте все свои дела в календаре и живите по созданному расписанию. Это поможет вам решить, за какой проект взяться в первую очередь и можно ли добавить ещё задач.

Вместо обычной расстановки приоритетов формируйте пункты плана с датой и точным временем — особенно в самых важных задачах. Это придаст чувство срочности, и у вас получится завершить их к определённому моменту.

Оценивайте каждую задачу

Если вы не анализируете, как проводите каждый свой день, скорее всего, вы тратите большую его часть впустую.

Одно из важных правил продуктивности — не позволять задаче занимать больше времени, чем она требует.

Для эффективного тайм-менеджмента недостаточно просто знать, что необходимо сделать. Нужно учитывать, сколько времени это займёт. Лучше сказать «Сегодня у меня есть только 40 минут, чтобы сделать это», вместо того чтобы планировать дела в простом порядке важности без конкретных сроков.

Добавьте в свой список задач оценку того, сколько времени займёт выполнение каждого пункта. Попробуйте распланировать каждую минуту с 8 утра до 5 вечера. Заранее определите, когда будут перерывы. Составьте расписание для проверки уведомлений, электронной почты и социальных сетей.

Может показаться, что это занятие только отнимает время. Но на самом деле оно задаёт планку, которой вы стараетесь соответствовать. И в итоге вы увидите, что ваша концентрация улучшилась.

Следите, сколько времени вы тратите на выполнение задач, — это может стать для вас настоящим открытием. Так вы определите стиль своей работы и сможете улучшить её. Ещё это помогает понять, в какое время суток вы более и менее эффективны.

Измерение — это первый шаг, который необходим для контроля и в конечном счёте улучшения показателей. Если вы не можете что-то измерить — вы не можете это понять. Если вы не можете что-либо понять — вы не можете это контролировать. А если вы не можете это контролировать — вам определённо не под силу это улучшить.

Джеймс Харрингтон, предприниматель, специалист по управлению процессами

Анализируйте своё время, и тогда вы сможете распределять его правильно.

Проставьте сроки

Откройте свой ежедневник или приложение для планирования и дополните список задач сроками их выполнения. Назначьте уровень приоритета для каждой.

А чтобы понять, чему стоит уделять больше времени, ответьте себе на несколько вопросов:

  • Какие задачи займут меньше 20 минут?
  • На какие дела потребуется больше часа?
  • Что лучше сделать с утра, когда больше всего энергии?

Теперь вместо «Завершить дизайн-проект» пишите «Завершить дизайн-проект за два часа». Даже если закончить его вы не успеете, то хотя бы сдвинетесь с мёртвой точки, не потратив на это целый день.

Если же у вас нет цели завершить задачу в конкретную дату, всё равно планируйте ежедневно тратить на неё определённое время. А после переходите к другим не менее важным вещам. Так вам удастся постепенно разделаться с крупными задачами.

Дробите большие задачи на мелкие

Некоторые дела могут занимать часы или даже дни. Если вам предстоит работа над большим проектом, потратьте несколько минут, чтобы его обдумать. Из каких частей он состоит? Какие нужно приложить усилия и сколько времени на это потребуется? Запишите это.

Далее разбейте проект на несколько задач с чётким дедлайном и решайте их по одной до его завершения. Чем больше получится мелких действий, тем более выполнимыми они будут казаться.

Когда неприступный объём работы становится чем-то небольшим, мозг фокусируется на том, что нужно делать прямо сейчас — на конкретной задаче и небольшой цели. Поэтому лучше устраивать спринты по 40–60 минут с небольшими перерывами.

Работайте над одной задачей за раз

Уделяйте ей всё своё внимание, и тогда вам удастся быть максимально эффективным.

Марк Мёрфи из Forbes объясняет: «Когда люди могут избежать перерывов в работе, с вероятностью 67% у них остаётся впечатление, что «сегодня был очень продуктивный день»».

Работать целый час над одной задачей не отвлекаясь действительно имеет смысл. Но это может быть сложно, особенно если вам постоянно поступают уведомления или приходится отвечать на вопросы коллег.

Сфокусироваться на работе помогает, например, техника Pomodoro. Она предполагает 25-минутные рабочие спринты с короткими пятиминутными перерывами. После нескольких таких подходов можно полноценно отдохнуть.

Такой метод не универсален: продолжительность концентрации и стиль работы у всех разные. Поэтому пробуйте различные техники управления временем и придерживайтесь той, что работает лично для вас.

Например, если вы продуктивнее по утрам, то перенесите на это время задачи, которые требуют больше времени. Так вы станете организованнее и сможете достичь большего.

Мы объединили опыт, чтобы дать максимальную пользу. Это важное упражнение.

Люди, регулярно достигающие своих целей – победители. Их отличительная черта – это привычка обдумывать и структурировать свою жизнь. Они регулярно планируют и составляют график их реализации: на неделю, на месяц, на полгода и год. Этот навык приходит не сразу – он требует внимания и труда.

Желая как обычно получаем как всегда.

Если вы думаете, что живете не по графику, то ваш график просто плохо спланирован. Или хорошо спланирован, но не вами.

Научиться планированию несложно. Главное, чтобы в плане были желанные цели. Рассмотрим технику для создания списка своих истинных 100 желаний.

Что такое «100 желаний»

Техника «100 желаний» – это упражнение для определения желаний и целей. Вы составляете подробный список желаний, из него выбираете самые сильные. А дальше – вам легко составить список целей и приоритетов на ближайший месяц, полгода и год. Альтернативные названия упражнения: «108 желаний», «10 заветных желаний и мест», «Чек лист 101 желания».

После выполнения техники «Мои 100 желаний», возможно впервые, вы обнаружите – насколько разносторонни ваши интересы. Увидите как противоречивы наши желания:

  • «Заработать на квартиру»
  • «Работать 4 часа в неделю»
  • «Купить БМВ»
  • «Стать предпринимателем»

Без плана – что и в какой последовательности реализовать – сложно всё согласовать и не оказаться в тупике.

Метод выявления желаний «Список 100 моих желаний».

Упражнение поможет принять внутреннее решение, что для вас важнее: «Накопить деньги на дом» или «Путешествовать по Азии и работать в свободном графике». Часто, люди хотят и то и другое, а здесь нужно выбрать: приключения или накопления денег.

Это упражнение очень показательно для женщин и мужчин, редко исполняющих свои желания. После написания списка из 30–50 желаний их фантазия сдувается, и генерирует новые желания с большим надрывом. Это говорит о том, что они разучились желать. Редко воплощают даже простые мечты – их аппетит притупляется. Упражнение поможет его разогреть.

Колесо баланса жизни – помогает расставить приоритеты.

Настраиваемся на составление списка

Найдите комфортное место. Пусть вас не отвлекают звуки, активное движение вокруг, навязчивые мысли. Это может быть зал для йоги и медитаций, отдаленная лужайка в парке, столик в тихой кофейне или спокойная обстановка в офисе.

На полтора–два часа отключите телефон, закройте ноутбук, побудьте наедине с собой. Можно включить приятную музыку.

Найдите уютное место.

Я люблю писать ранним утром, до завтрака.
Мне комфортно в тишине. Так «включается» честность. Прислушиваясь к глубинным желаниям, понимаю, чего я действительно хочу.
Ещё, внимательно выбираю ручку. Люблю получать удовольствие от самого записывания.

А я составляю список только в уютной кофейне.

Виталий: без вкусного капучино – не сяду составлять список желаний.

Если вы подавлены – помедитируйте, заварите себе чай и посмотрите фильм. Хорошего в таком настроении не «нажелаете». В состоянии стресса, в список захочется внести желания «избавиться ОТ» – это непродуктивная мотивация.

Нужно состояние без страхов, когда ум ясный и спокойный. Выберите день, когда у вас будет приятное, или воодушевлённое состояние. Тогда вы выльете на бумагу дневника свои «желания К» тому, что хотите обрести, а не избавиться. Мотивация «К» – продуктивней и приятней.

Как написать список из 100 желаний

Возьмите листы и ручку, напишите вопросы в качестве подсказки для генерации идей:

  • Что я хочу сделать?
  • Что я хочу попробовать?
  • Чему я хочу научиться?
  • Какие мои материальные желания?
  • Что я хочу изменить?
  • Какие прикольные пожелания я бы воплотила?

Записывайте свои желания, по 20 ответов на каждый из вопросов. Если на какой-то пункт придется больше или меньше ответов – не страшно. Точность – это необязательное правило, важнее войти в поток и писать то, что приходит на ум и от сердца. Записывайте на лист заветные, необычные и альтернативные желания.

Заносите в список всё, как идёт, не распределяйте пункты по важности. Если после желания «Хочу посадить розовый куст», в голову придет «Хочу прожить год в Австралии» – это нормально.

Если у вас есть парень/девушка, запишите в список желания для пары. И обязательно добавьте формулировку одного–двух интересных или даже безумных желаний для любимого.

Александра составляет список 100 желаний по пути в Индию.

Не бойтесь писать глупости. На ум пришло нелепое, но давно сокровенное желание – напишите! Вдруг вам давно хотелось стать на ходули и пройтись по центральной площади своего города? Обязательно включите это в список ста желаний.

Когда-то и мы написали «бредовые» желания: «Пожить в Индии», «Побывать в Чили», «Полетать на воздушном шаре». Время настало:

Александра пишет –
в деревне Арамболь, Индия.

Виталий –
в столице Чили, Сантьяго.

И Елена исполнила желание полёта.

Полезно отбросить в сторону стыд. Возможно, у вас есть сексуальные нереализованные желания, о которых вы боитесь признаться самим себе. Это именно тот случай, когда их нужно написать. Кроме вас никто список читать не будет, а написав мечту на бумаге, вы получите шанс встретить человека с такими же интересами.

Плохо поставленная цель. Человек в замешательстве. Цель в лабиринте.

Будьте честны сами с собой.

В одном из пунктов моего списка желаний есть такой: «Хочу дать интервью». Это надменное желание. Чтобы дать интервью, нужно быть кому-то интересной.

Я честно признаюсь, что моих знаний пока не достаточно, чтобы сказать новое слово, но всё равно мне этого хочется. Я уверена, что такой подход поможет мне достичь цели.

Мой список 100 желаний:
Текстовый пример

После составления списка желаний, отвлекитесь. Упражнение не только соберёт желаемое воедино, но и отбросит лишнее. Метод полезен не только для девушек; мужчине и женщине не нужно стесняться писать свои желания.

Пройдитесь по написанному и рядом с каждым пунктом поставьте балл от 10 до 0, где:

  • 10 – крайне важное и волнующее желание. Пример – отдать денежный долг. Вас мучает задолженность, вы плохо спите и нервничаете по этому поводу. Можно ставить 10 баллов.
  • 0 – несущественное желание, реализация которого не изменит жизнь. Пример – «Хочу Айфон Х вместо Айфон 7». Пока вы будете ждать покупки модели Х, в продажу выйдет следующая. Обновление гаджета не сделает вашу жизнь лучше.

Желания с баллами 10 и 9 – это самое важное для вас на данном этапе. Выделите их маркером, перепишите в дневник, или наклейте на холодильник. Ваш список желаний / вишлист – готов.

Расставьте приоритеты в своём вишлисте.

Топ-желания перефразируйте в цели. Добавьте даты и сроки, максимально уточните их информацией – конкретизируйте. Желание «Побывать в Азии» разбейте на три цели: «Посетить Индию», «Пожить на острове Бали» и «Побывать на Шри-Ланке». Теперь действуете!

Личный опыт и рекомендации по упражнению

Пишите желания на листе от руки, не используйте компьютер. Бредовые желания должны остаться, а не раствориться на белом экране.

Если вам сложно придумать 100 желаний, значит вы не обдумывали и не планировали дела уже давно. Не отчаивайтесь и уделите практике больше времени. Пишите всё, что придёт в голову – не только мечты, но и обыкновенные желания. Смотрите на вопросы–подсказки и продолжайте.

Познакомилась с этой техникой пять лет назад, на коуч–тренинге. В основном, народ был зрелого возраста и парочка студентов. Сперва нам дали задание составить список 50 своих желаний, даже не 100. Я с натяжкой осилила 30.

Это оказалось непросто. Только пятеро написали список из 25–50 желаний. Остальные:

  • просто забили, считая это глупостью;
  • боялись признаться себе в том, что они чего-то хотят – это страх желать, иметь и мечтать;
  • не знали, чего они хотят и как определить свои желания.

Через неделю я повторила упражнение – уже записала 80 разношерстных желаний. Шаг за шагом, училась понимать себя, не бояться мечтать и желать чего-либо.

Балуясь, написала 108 желаний к этой статье. А так, хоть 300 вариантов выдам:
Текстовый пример

Есть желания конкретные, но трудновыполнимые. Их тоже нужно записывать, они обобщают ваши желания, по ним видно главную линию вашего развития.

Издавать книги! Боюсь признаться себе, что я хочу этого. Ведь это звучит так амбициозно. Но удивительно, как только я написала от руки сколько книг я хочу издать, когда и какие именно, я расставила точки над i – цель показалась мне не такой сложной.

Воплотить видение идеального дня. Три листа описания моей идеальной жизни через 10 лет. Я там и папа, и эксперт, и инвестор, и основатель компании, и даже автор двух книг-бестселлеров. Плюс пилот самолёта. Большая часть моего списка мечт и желаний, которые нужно сделать сформировалась по кусочкам, за годы работы со списком 100 желаний. За 15 минут такое не напишется.

Повторяйте упражнение 100 желаний каждый год, желательно в одни и те же дни. Поводом может послужить Новый год, День рождения, да хоть на новолуние.

Для девушек хорошо работает визуализация желаний – составляется карта основных желаний с картинками и надписями от руки. Женщины живут больше сердцем, визуализируя список – им легче услышать внутренний отклик. Это позволяет проверить, хорошие ли желания написаны или стереотипы выскочили на поверхность.

Я записываю желания раз в 6–12 месяцев, обычно по прилёту в новою страну. Освоюсь, увижу чем можно заняться на месте – составлю список.

Сохраните свои 100 желаний. Если не оригинальную, то цифровую версию на компьютере. Через 6 месяцев – пересмотрите список, вычеркните выполненное. Вернитесь к списку ещё через полгода и снова вычеркните. Оставшиеся цели выписывайте заново, дополняя новыми желаниями.

Для чего нужна практика 100 желаний и целей

Упражнение даёт толчок для развития и самореализации. Пока ваши желания покоятся в уме, а не на бумаге – они кажутся неосуществимыми и неупорядоченными. Иногда просто забываются. Написав их, вы поймёте – ничего сложного.

Ты забыл. – А бумага всё помнит.

Держать цели в уме не всегда практично. Лучше выбрать 10 важнейших и запомнить их. Остальное пусть помнит бумага. Используйте память для другого. А если отдать бумаге нечего – не скудновата ли жизнь?

Через полгода, когда вы посмотрите на свои 100 желаний, вы заметите, что многие из них сбылись. Значит, вы на правильном пути к счастью и самореализации.

В моём списке главные цели связаны с развитием этого сайта. Я их и записываю, и запоминаю. Остальные 30–50 мелких желаний попробовать что-то новенькое и необычное – ждут своего времени. Прогуливаюсь в новом городе, вижу кроссфит-зал – он в списке. Через неделю уже занимаюсь.

С помощью практики 100 желаний можно отслеживать скорость достижения целей.

Сравнивайте прошлые списки желаний с сегодняшним днём.

У меня в блокноте хранятся списки 100 желаний с 2011 года. Пересматривая их, вижу срезы «меня самого»: чего я хотел, к чему стремился, и что меня бесило.

Спустя несколько лет, интересно смотреть: что реализовал, что само отпало, для чего пришлось попахать, чтобы приобрести. Видна динамика. То хотел работать по 1–2 часа в день, теперь хочу 4–6 часов. Ценная информация о себе.

Мой список желаний:
Текстовый пример за 2016 год

2016 декабрь

2015 декабрь

2015 март

2012

101 желание за декабрь 2019, подготовка целей к 2021 году:

Мета-анализ списков желаний – про-уровень

Сохраняя списки желаний за все годы в блокнот, можно проводить обзорный анализ своих желаний улучшить себя. Записи дневника позволяют выделять главные стремления, отслеживать достижения и наблюдать за сменой курса своего развития.

Как провести мета-анализ списков желаний

Возьмите отдельный лист бумаги. Найдите в блокноте все списки желаний за прошедшие годы, и лучше вставьте бумажки-закладки, чтобы не зависать в поисках записей.

Начинайте с самого старого списка. Читайте каждое желание и выписывайте его более обобщающее желание, чтобы сгруппировать тематические желания.

Когда добавляете желание в категорию, ставьте точку. Когда все списки просмотрите – сосчитайте количество набранных «баллов» и выпишите отдельно, уже в порядке набранных баллов.

Пример: все желания связанные с поездками, осмотром достопримечательностей, посещения стран – это категория путешествия. Набрать или сбросить вес, что-то подлечить – здоровье. Желательно иметь итоговый список до 30 категорий.

У меня блокнот с десятилетней историей, поэтому я проводил мета-анализ уже два раза.

2011-2015

2015-2018 – подсчет

2015-2018 – ранжированные

Мета-анализ желаний позволяет понять, что вас долго волновало и достигли вы своего в этом или нет. Если нет – можно составить прицельный план на конкретное желание, чтобы удовлетворить его если ещё актуально, либо отклонить и забить.

Переносим желания из списка в свою жизнь

Люди думают, если они активны и заняты, то реализуют что-то важное в своей жизни. Но стоит спросить: «Что полезного ты сделал за последний год?» – оказывается, что не так и много, а может и вообще ничего.

Исследование своих истинных желаний обременительно для слабоверующих в себя. Без знания своих желаний, они действуют в ущерб себе, пренебрегают собой.

Список 100 желаний заставит вас пересмотреть жизненные приоритеты и найти свои таланты в других неожиданных сферах.

Бывает, человек сидит в офисе за компьютером, а мечтает о творческом труде. В его списке 100 желаний на жизнь не найти ни одного, которое относится к нынешней работе. Вместо этого, обнаружилось желание создавать серебряные украшения. Выписав на бумагу ежедневника, он сопоставляет «я нынешнего» и «я идеального». Вдохновляется на перемены, идёт на курсы ювелирного мастерства.

Найди 100 отличий.

Чтобы не оказаться среди людей, которые только с виду энергичны и целеустремлённы – выполняйте практику 100 желаний каждые полгода–год. Делайте ревизию своих желаний и живите тем, что для вас важно. А навязанные мечты – вычёркивайте.

Найти проблемную сферу жизни поможет упражнение-тест «Колесо жизненного баланса».

Посмотрите какие бывают желания и разогрейте воображение используя списки примеров: 20 целей, 25 целей, 50 целей и 100 целей человека в жизни.

Составьте список своих 100 желаний – сделайте шаг к познанию своей главной цели жизни.


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *