Как создать группу контактов в gmail?

Как создать группу контактов в gmail?

Смотреть по сторонам. Группы есть везде. Именно так мы внедряем социальные приложения, такие как Facebook или WhatsApp. Так почему старый и скромный Gmail должен быть другим? Групповое электронное письмо в Gmail может избавить вас от необходимости выбирать адреса по одному. Но нам нужно поговорить и о других преимуществах групповых электронных писем.

Групповая электронная почта — это больше, чем простой список адресов электронной почты. Давайте перейдем к преимуществам после создания нашей первой почтовой группы в Gmail.

Как быстро создать групповое электронное письмо в Gmail

Создайте группу электронной почты в тот момент, когда вы обнаружите, что часто отправляете письма одной и той же группе людей. Группа адресов электронной почты — это то, что написано на банке — группа адресов электронной почты, которые могут вести общий разговор. Поэтому откройте свой почтовый ящик Gmail и следуйте инструкциям ниже.

1. Войдите в Google Контакты с помощью учетной записи Gmail.

2. Выберите контакты, которые вы хотите сгруппировать, отметив их имена и адреса электронной почты в списке. Я размыл идентификаторы электронной почты на скриншоте ниже.

3. Нажмите группы значок сверху (значок с тремя насадками) для отображения выпадающего меню.

4. В этом раскрывающемся меню выберите существующую группу или нажмите Создать новый поместить эти контакты в свой уникальный список.

5. Введите уникальное имя для новой группы в Новая группа диалоговое окно, которое всплывает.

6. Нажмите Хорошо сохранить группу электронной почты. Теперь группа отображается в левой части экрана в разделе «Мои контакты». Вы также можете найти ярлык с именем группы и их именами в списке контактов.

Используйте поле поиска для создания общей группы

Окно поиска контактов Google — еще один быстрый способ создания группы рассылки. Если у вас большая часть контактной информации организована в Контактах Google, вы можете организовать группу по любым критериям поиска.

Например, на скриншоте ниже я использовал ключевое слово из Заметки поле, чтобы найти моих друзей, которые работают в области информационных технологий.

Затем нужно просто выбрать контакты и создать новую группу или добавить участников в старую.

Вы можете использовать любые критерии для создания общего списка. Например, список членов из той же страны или с той же фамилией. Вот почему вы должны содержать свои контакты Google в чистоте и порядке

,

Как добавить контакты в группу электронной почты

Эти конкретные почтовые группы являются одним из секретов организации входящих сообщений. Поэтому продолжайте добавлять новые контакты в нужные группы, и вам не придется каждый раз рыться в списке адресов. Вы можете добавить контакты в группу электронной почты из основного списка «Мои контакты» или из группы в пару кликов.

Вот как это сделать из группы.

1. Выберите группу на левой боковой панели.

2. Нажмите на иконку с одной палкой, которая говорит Добавить в «Название группы».

3. Введите их имя в текстовое поле и выберите адрес электронной почты, предложенный Gmail. Нажмите добавлять. Если у них есть несколько электронных писем, Google выбирает первый из перечисленных для контакта.

Вы также можете добавить отдельные контакты в любые группы из их карточек контактов. Смотрите на экран ниже:

Как удалить контакты из группы электронной почты

Возможно, вы добавили неправильный контакт или просто хотите перетасовать нескольких участников. Удалить участника из группы электронной почты, просто отменив выбор. Вот как в шесть шагов.

  1. Выберите и откройте группу на левой боковой панели контактов Google.
  2. Выберите один или несколько контактов, которые вы хотите удалить, поставив галочку напротив их имен.
  3. Нажмите на группы кнопка сверху.
  4. Снимите флажок для группы, из которой вы хотите удалить их.
  5. Нажмите Применять из этого выпадающего меню.
  6. Контакты должны быть немедленно удалены из списка, и Gmail отображает небольшое уведомление в верхней части экрана, чтобы подтвердить это. Вы можете отменить его в течение нескольких секунд, если хотите.

Создать список рассылки в Gmail

После создания группы она становится вашим списком рассылки для любого контента. Вы также можете написать по электронной почте прямо из контактов Google. Но более вероятно, что вместо этого вы захотите использовать Gmail.

  1. Откройте Gmail.
  2. Нажмите кнопку «Создать»
  3. в Для того, чтобы: текстовое поле, начните вводить имя группы. Gmail автоматически предложит вам выбрать имя группы.
  4. Выберите имя группы, и все идентификаторы электронной почты будут добавлены в поле «Кому».

Вы также можете включить группы Gmail в поля CC (Carbon Copy) и BCC (Blind Carbon Copy), как любой другой адрес. Используйте поле BCC, если вы хотите отправить по почте группу людей, которые не связаны друг с другом. Единственный адрес, который они увидят, это их собственный адрес.

Gmail Контактные группы Vs. Группы Google

Список рассылки Gmail и группы Google — это разные вещи.

Контактная группа Gmail предназначена для личного использования, а группы Google похожи на онлайновые дискуссионные форумы. Электронная почта группы в Gmail управляется через контакты и принадлежит ее создателю.

Вы можете создавать группы на основе электронной почты с группами Google. Они могут использоваться всеми участниками и всеми, кто запрашивает членство. Одним из преимуществ является то, что вы также можете присоединиться к группам Google без Gmail. Это может быть хорошим совместным пространством для команд-единомышленников. Группы Google позволяют создавать совместные входящие

с общим общим адресом электронной почты и свободой поделиться Календарем Google.

Здесь мы сосредоточены на групповых электронных письмах из Gmail, поэтому я укажу вам правильную страницу поддержки для групп Google, если вы хотите узнать больше.

Преимущества производительности групп электронной почты

Групповые письма Gmail предназначены не только для команд. Как и любая другая группа, вы можете создавать их в соответствии с общими интересами. Я бы порекомендовал вам создавать собственные группы контактов для любых целей.

  • Хотите координировать учебную группу? Создайте группу Gmail.
  • Хотите отправить персональную рассылку? Составьте распределенный список рассылки вместе с шаблоном рассылки.
  • Событие на горизонте? С этими списками рассылки вам не нужно беспокоиться о том, чтобы кого-то забыть.
  • Управление несколькими учетными записями электронной почты в Gmail? Используйте собственные групповые электронные письма, чтобы организовать ваши отправленные письма.

Группы электронной почты в виде списков рассылки являются обычной функцией в Outlook. С некоторыми усилиями вы можете заставить Gmail вести себя как мощный почтовый клиент для ПК. Это простой шаг, который поможет вам стать опытным пользователем Gmail.

,

Группа рассылки (лист рассылки) — это некий адрес электронной почты в вашем домене, при отправлении письма на который происходит автоматическая рассылка по подписчикам (подписчики добавляются в настройках).

Как создать группу рассылки

Войдите в веб-интерфейс https://m.mastermail.ru как administrator, далее «Параметры» — «Показать все параметры» — «Управление организацией» — «Моя организация» — «Группы рассылки» — «Создать»: заполните форму (ниже приведен пример по созданию группы рассылки anykey@smotrituda.ru)

Владелец группы

Владелец группы (вкладка «Собственность») — это электронный адрес вашего сайта, с которого разрешено отправлять письма в рассылку (причем отправка должна производиться исключительно через вебинтерфейс). Только при отправке письма с такого адреса все подписчики его получат. Обратите внимание, что любой внешний адрес, например, внешний контакт, не может быть назначен в качестве владельца группы.

Добавление подписчиков

В качестве подписчиков (вкладка «Членство») могут быть электронные адреса вашего домена и адреса из списка внешних контактов. Через вебинтерфейс у вас будет возможность самостоятельно управлять группой рассылки в которой находится не более 500 подписчиков. Если требуется подписать на группу рассылки больше чем 500 подписчиков, вы можете создать заявку из личного кабинета, и наши специалисты сами добавят список в рассылку (стоимость — 224 рубля).

Чтобы мы могли быстро обработать вашу заявку, пожалуйста, сделайте следующее:

  1. Заранее создайте группу рассылки.
  2. Укажите в тексте заявки адрес группы рассылки.
  3. Список адресов добавьте текстовым вложением к заявке.
  4. Каждый новый адрес в списке поместите на новой строке.
  5. Не используйте никаких дополнительных символов, кроме символа перевода каретки.
  6. Не допускайте повторения адресов в списке.
  7. Выразите письменное согласие с соответствующим тарифом на дополнительные платные услуги (224 рубля).

Пример правильно оформленной заявки:

Прошу добавить в группу рассылки list@domain.tld следующий список адресов:

mail@domai.tld

email@domain.com

Обратите внимание: максимальное количество подписчиков для одной почтовой площадки не может превышать 10’000.

Не удается отправить письмо на группу рассылки

Если с какого-то ящика не удается отправить письмо на адрес группы, проверьте свойства группы рассылки:

  • Войдите в веб-интерфейс https://m.mastermail.ru как administrator, далее «Параметры» — «Показать все параметры» — «Управление организацией» — «Моя организация» — «Группы рассылки». Затем выберите нужную группу рассылки и нажмите кнопку «Подробности».
  • Откроется новое окно «Группа». В этом окне нажмите «Управление доставкой».

  • Проверьте условия доставки:

    • Выбрано «Отправители только в этой организации». В этом случае отправлять письма на адрес группы могут только члены организации.
    • Выбрано «Отправители из этой организации и за ее пределами». Отправлять письма на адрес группы рассылки можно с любого ящика, без ограничений.
      Внимание! Будьте осторожны с данной настройкой! Т.к. если вы разрешите всем отправлять письма в вашу рассылку, то это может привести к большому трафику зациклившихся потоков писем, большой нагрузке на почтовую систему и другим неприятностям. Лучше используйте настройку, указанную ниже. А эту настройку включайте только тогда, когда вы уверены, что почтовый ящик каждого подписчика 100% существует, не переполнен и работает. В общем, только для профессионалов.
    • Отправители указаны в нижнем поле. В этом случае отправлять письма на адрес группы можно только с адресов, указанных в поле.


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *