Как успевать больше?

Как успевать больше?

Иногда мы хотим, чтобы в сутках было больше 24-х часов. К сожалению, мы не можем контролировать время, но мы можем контролировать свою продуктивность. Вдумчиво распоряжаться временем чрезвычайно важно, если вы хотите в течение дня успевать больше. Раньше просыпаться, медитировать, составлять списки дел — это лишь некоторые способы извлекать максимум из каждой минуты.

Если вы хотите стать более продуктивным, вот простые советы, которые помогут вам успевать в течение дня гораздо больше.

Содержание

1. Просыпайтесь на час раньше

Даже, если вы не считаете себя жаворонком, вы можете им стать. Просто поставьте будильник на час раньше обычного (и не продолжайте спать, отключив его утром!), так вы получите целый час спокойного рабочего времени.

Некоторые исследования связывают раннее пробуждение с продуктивностью и успехом. Ранние пташки имеют ощутимое преимущество — у них появляется больше времени и в целом они отличаются более оптимистичными взглядами на жизнь.

2. Составляйте список дел на день

Ежедневно составляйте список реалистичных планов на предстоящие часы. Пусть он будет максимально простым. Не стоит записывать дела, на выполнение которых уйдет несколько часов. Если вам нужно погладить белье, внесите это дело в список. Нужно позвонить доктору? Добавляйте и эту задачу.

Эти планы простых дел помогут ежедневно успевать больше, а также помогут достигать более глобальных целей.

3. Сначала выполняйте самые сложные задачи

Первыми лучше выполнять наиболее сложные задачи. После того как вы избавитесь от их гнета, остаток дня освободится для более приятных дел. Так вы не только снизите уровень стресса, но и станете более продуктивным.

4. Разберите рабочий стол

Как гласит народная мудрость, с глаз долой, из сердца вон. Ее можно применить и к необходимости сохранять концентрацию. Перед тем как приступить к работе, потратьте несколько минут на уборку, создайте рабочее место, которое поможет вам сосредоточиться и не отвлекаться на пустяки. Выбрасывайте ненужные вещи и сортируйте нужные.

5. Тренируйтесь по утрам

Выйдите на пробежку или займитесь йогой. Утренняя тренировка улучшит настроение и позитивно скажется на продуктивности. Профессор психиатрии из Гарварда доктор Джон Рейти объясняет, что упражнения являются необходимым условием «эффективности интеллектуального труда».

6. Создайте систему

Четкая система и организация действий даст вам ясное понимание текущих проектов. Так вам будет легче фокусироваться и контролировать происходящее. Это поможет расставить приоритеты.

7. Концентрируйтесь только на одной задаче

Закончите один проект и лишь потом переходите к следующему. Считается, что мультизадачность помогает успевать больше, но на самом деле метания между задачами не приносят большой пользы. Как показывает исследование Американской ассоциации психологов, попытки угнаться за двумя зайцами негативно сказываются на продуктивности. И хотя большинство из нас нехотя отвечает на звонки, печатая сообщение, дисциплину разлагают не мелкие, а более глобальные задачи. «Наш мозг не создан для работы в режиме многозадачности», — подводят итог исследователи.

8. Начните говорить «нет»

Иногда сказать это короткое слово бывает сложнее всего. Но отказывать — это нормально. Важно соответствовать ожиданиям окружающих, так что если вы не уверены, что справитесь с заданием на отлично, лучше вообще за него не браться.

9. Высыпайтесь

Это само собой разумеется, но все равно очень многие из нас просто-напросто не высыпаются ночью. Согласно данным Национального фонда по изучению вопросов сна, в среднем взрослому человеку необходимо 7-9 часов сна в сутки. Вы точно уделяете отдыху достаточное количество времени? Может, стоит раньше ложиться спать. Здоровый сон значительно скажется на вашей продуктивности и хорошем состоянии.

10. Наведите порядок в почтовом ящике

200 непрочитанных входящих сообщений любого заставят нервничать. Но также имеет значение не пропустить важные письма. Поддерживайте свой почтовый ящик в порядке, отвечая на важные и удаляя ненужные письма сразу после прочтения.

11. Откажитесь от социальных сетей

Передохните от суеты внешнего мира и старайтесь избегать Фейсбука, Твиттера и Инстаграмма. Они вас лишь дезориентируют. Тем же, кому социальные сети нужны для работы, можем посоветовать заходить туда исключительно с рабочих аккаунтов, чтобы не отвлекаться на пустяки.

12. Читайте, а не просматривайте

Важно внимательно читать, а не просто просматривать документы, попадающие к вам в руки. Старайтесь делать так, даже если вы не настроены на вдумчивое восприятие, ведь беглое просматривание наоборот займет больше времени, так как повышается вероятность, что вы пропустите важную информацию, к которой впоследствии придется возвращаться.

13. Не отвлекайтесь во время периодов работы

Если уж вы взялись за работу, не отвлекайтесь. Конечно, легче сказать, чем сделать. Вам стоит определить для работы временные отрезки, в течение которых вас никто и ничто не будет отвлекать. Возможно, это означает, что вам нужно выключить телефон и закрыть вкладку с электронной почтой. Создайте среду, в которой вы сможете сфокусироваться исключительно на своем задании.

Согласно данным исследования Microsoft, мозгу требуется 15 минут, чтобы снова сфокусироваться на задаче после того, как вас отвлекли. Так что если вас постоянно прерывают, на выполнение задачи уйдет гораздо больше времени.

14. Наденьте наушники

При этом неважно, будет ли в них играть музыка. Люди с меньшей вероятностью станут вас отвлекать, если увидят, что вы отгородились от остального мира с помощью наушников.

15. Медитируйте перед работой

Сразу после пробуждения пару минут посвятите медитации. По данным фонда «Искусство жизни», утренние медитации особенно эффективны, потому что они дают заряд энергии и готовят вас к предстоящим свершениям.

16. Снизьте количество необязательных встреч

Личное деловое общение необходимо, но иногда бесконечные длинные совещания могут быть просто пустой тратой времени. Планируя встречи, удостоверьтесь, что они действительно необходимы, что вы не сможете обсудить возникшие вопросы по телефону или в переписке.

Если вы планируете личную встречу, выделите ей всего 30 минут, чтобы говорить конкретно и по существу. Когда люди ограничены во времени, они скорее перейдут к важным вопросам.

17. Принимайте решения за 60 секунд

Если вы хотите успеть больше, то должны работать быстрее. Старайтесь принимать решения в более сжатые сроки.

Принятие решений — один из наиболее затратных по времени процессов, ускорив его, вы освободите уйму свободных минут, если не часов. К тому же, скорее всего, вы примете то же решение, на котором бы остановились после двадцатиминутных раздумий.

— Топи меня так глубоко, как хочешь, Братец Лис, — говорит Кролик, — только не заставляй меня разбирать почту.

Коллеги, какие советы для вас самые простые? А самые сложные?

Почему отдел продаж неэффективен? Например, потому что слабые менеджеры и слабые маркетинговые материалы (коммерческое предложение, презентация и так далее).
Почему эти материалы слабые? С одной стороны, их делали непрофессионалы. С другой, в них не донесена ценность предложения для клиентов. И второе куда важнее!
Аналогично и с менеджерами — почему они слабые? Одна из причин — они не понимают ценности предложения для клиентов, конкурентных преимуществ и выгод клиента.
Подходим к самому интересному: почему не донесена ценность предложения для клиентов, ваши конкурентные преимущества и выгоды клиента?
Вполне вероятно, именно этой ценности и отстройки от конкурентов, а также выгод клиента, в вашем предложении просто нет!
Вот с этих основ в этом конкретном примере и нужно начинать ликвидацию проблемы «Мало продаж». Сперва ликвидируем корневую для нашего примера проблему «Отсутствие ценности в предложении». После планомерно идем снизу вверх, постепенно решая мелкие проблемы, что и приведет к ликвидации глобальной.
Надеюсь, вы поняли алгоритм построения такой цепочки и логических связей между звеньями в этой схеме. Он заключается в простом слове «Почему». К каждому пункту, к каждой выявленной проблеме задавайте вопрос «Почему? Почему это происходит?».
Далее записывайте ответы — так построите цепочку причинно-следственных связей, которая приведет от глобальной и масштабной проблемы к точечной и корневой. К тому фундаменту, который и нужно разрушить, чтобы решить глобальную проблему.
Словом, главное — найти корень, или корни, зла. Дальше — дело техники.
И помните, что только устранение корневых проблем и есть залог действительно эффективного и долгосрочного решения. И неважно, какая именно у вас стоит глобальная задача — подобный механизм применим и эффективен всегда!
Если вам нужна отстройка от конкурентов с гарантией 100%, эффективное коммерческое предложение, бизнес-презентация или продающий текст, то обращайтесь — пишите ivan@ifranz.ru, звоните +7 982 325-60-07, спрашивайте в Facebook и подписывайтесь на канал!
Антон Ходов, глава агентства «ИванФранц»
Подписывайтесь на мой YouTube-канал!
Больше бесплатных фишек:
Как на автомате дожать до продажи зависшие заявки: часть 1
Как на автомате дожать до продажи зависшие заявки: часть 2
Почему не работает коммерческое предложение
Уроки маркетинга от Guinness
9 фишек для роста выручки мини-кофейни
Как Путин помогает маркетологам и копирайтерам

Очень интересная тема; мы рассмотрим ее с точки зрения как мужского голоса, так и женского!

Начнём, пожалуй, с того, что люди с более грубыми и низкими голосами воспринимаются обществом более благоприятно. Такие тембры не звучат отталкивающе, не режут слух, ведь в них ощущаются спокойствие, устойчивость, позиция. С такими людьми приятно вести диалоги, переговоры, воспринимать от них ту или иную информацию как в работе, так и в обыденной жизни. Этот факт поистине относиться как к мужчинам, так и к прекрасным дамам.

Чего не скажешь о более высоких и писклявых голосах: на слух собеседник может раздражать манерой общения или казаться слишком эмоциональным и неуравновешенным. Это чисто с точки зрения психологии и восприятия большинства людей.

Мы здесь не пытаемся донести Вам, что низкий и грубый голос — это хорошо, а высокий и тонкий — плохо. Ни в коем случае! Просто, факт остаётся фактом: даже если вы обладатель шикарного высокого голоса, то он явно не должен быть тонким, наоборот, он должен звучать объемно.

даже если вы обладатель шикарного высокого голоса, то он явно не должен быть тонким, наоборот, он должен звучать объемно.

Именно при правильной работе голосового аппарата, помощи грудных резонаторов в нем будет слышаться мощь, а не сирена, только так он будет крепким и внушающим, а не режущим слух звуком.

Подытожим:

Мужские голоса: за бархатными звуками чувствуется доверие и покой. Они подчеркивают мужественность и решительность. Такие голоса не могут оставить равнодушными женские ушки.
Женские голоса: мужчины не переносят слишком повышенную громкость в манере общения прекрасного противоположного пола или, тем более, крика. Поэтому не важно, какой у Вас певческий голос, он должен звучать томно и спокойно. Такие голоса покоряют мужские сердца и воспринимаются, как сексуальные.
Теперь рассмотрим этот вопрос с точки зрения вокалиста. Многие вокалисты часто не знают, как сделать голос более грубым.

Статей на эту тему немало и рекомендации есть очень различные. Но хочу Вас предостеречь и заверить, что для ВОКАЛИСТА советы по типу: начать курить, принимать мужские гормоны и подобие тому, категорически не подходят! Этим вы только испортите свой голос. Поэтому, ко всему подходим осознано и с умом!

Самое эффективное средство для красоты Вашего голосового аппарата — это правильная его певческая постановка. Да-да! Именно ПЕВЧЕСКАЯ. Не важно, хотите ли вы петь профессионально, или просто для себя. Именно этот род деятельности поможет не только раскрываться морально, но еще ко всему уметь приятно и внятно говорить в обществе, поможет изменить Ваш тембр голоса, стать сильным исполнителем с прокаченным голосом.

Что конкретно нам нужно сделать и как сделать голос более грубым? Разделим нашу аудиторию на 3 категории: петь для себя, новички и профи.

Шаг 1:

«Для себя”: для начала нужно найти своего педагога, который будет Вас мотивировать! Уроки вокала подарят Вам уверенность в себе, правильную манеру и интонацию общения. Даже если вы никогда не планировали заниматься пением… Это то, что изменит Ваш тембр голоса навсегда. Поэтому, мужчинам рекомендую женщину педагога, а женщинам — мужчину.

«Новичок”: если же вы обладатель плохого музыкального слуха, то, конечно, вначале нужно его поставить. Беспроигрышный вариант делать это мужчине с мужчиной, а женщине с женщиной. Ведь голоса по природе у нас разные и Ваш вокальный педагог должен уметь показать ноты на Вашей тесситуре (высоте), чтобы вы могли на слух брать с него пример.

«Профи”: вокалистов, занимающихся вокалом, которые просто хотят сделать голос более прокачанным, объемным и грубым, нет абсолютно никакой разницы в поле вокального тренера. Это зависит уже сугубо от Ваших предпочтений.

Шаг 2:

Постановка правильного дыхания и опоры — это основа для того, чтобы голос не дрожал, был уверенным, устойчивым, чтобы вы не испытывали чувство одышки! Пункт важен для категории «Петь для себя” и «Новичок”.
«Профи” — понимают, что этот процесс будут тренировать столько, сколько будут заниматься вокалом. У многих этот шаг на месте, поэтому можно переходить сразу к пункту 3.

Шаг 3:

Абсолютно всем категориям заниматься работой голосового и артикуляционного аппарата:

мягкое нёбо — это мышечное образование, которое находится над корнем языка и именно подача звука в ЭТО нёбо убирает гнусавость и писклявость голоса. НО, нужно знать, как его подключить, прочувствовать, и как с ним работать правильно. Например, если опустить мягкое нёбо или должным образом не поднять, или перекрыть его корнем языка, то звук будет глухой. Такова особенность его, но именно она делает звучание объемным и грудным.

гортань — она должна быть эластичной. Нужно уметь поднять ее или опустить. В нашем случае нас интересует научиться опускать гортань без ощущений дискомфорта и удерживать ее.

грудные резонаторы — вообще, резонатор — это усилитель звука, а грудной отвечает за низкую тесситуру. Часто высоким голосам не хватает грудных обертонов, поэтому они тонкие и слабые.

нижняя челюсть — она помогает работе всех выше перечисленных пунктов. За счет правильного и широкого открывания мы можем удержать правильную певческую позицию.
пение в речевой позиции — на этом этапе мы соединяем все предыдущие советы воедино и стараемся петь, как говорить, так же свободно, без зажимов, не искажая свой естественный тембр голоса, просто добавляем ему новой, дополнительной окраски.
Давайте попробуем упражнение-пример, которое безопасно выполнить без вокального тренера и почувствовать работу всех 5 позиций указанных выше.

Мужчины, положите указательный и средний пальцы на кадык, женщины — у самого начала шеи.

Сделайте глубокий зевок: медленно вдыхайте и выдыхайте, вы сразу же ощутите работу гортани, при вдохе — она опускается, при выдохе — поднимается. Мягкое нёбо при вдохе поднимается, при выдохе — опускается. Нижняя челюсть выполняет работу автоматически!

А теперь попробуем со звуком: берем гласную букву А — выполняем тот же зевок, только с выдохом на нем, стараемся сохранить в звучании манеру вдоха на зевке, гортань должна оставаться внизу, несмотря на то, что воздух выходит за звуком, мягкое нёбо должно быть поднятым, корень языка не подниматься.

Попробуйте так несколько раз и вы обязательно поймете, как сделать голос более грубым. А еще лучше — продолжите развивать голос в таком направлении под присмотром грамотного вокального тренера. Эффективность нашей методики доказали результаты сотни учеников.

Попробуйте, как это работает на бесплатном пробном уроке.

Уверена, у Вас все получится! Верьте в себя, свои силы и будьте трудолюбивы!

Дек 11 Дмитрий Гинцевич, размещено в: Личное.

Как успевать больше?

Привет, друзья. Сегодняшний пост будет о личной эффективности, о том, как успевать делать много дел и не сильно уставать при этом. Я поделюсь своим личным опытом, некоторыми фишками и нюансами, которые использую в работе. Надеюсь, что материал будет вам полезен и кое-что из написанного вы перенесете в свою жизнь. Или же поделитесь еще какими-то работающими методиками.

Вам, наверняка, знакома ситуация, когда день подходит к концу, а садишься его анализировать – и понимаешь, что продуктивно не поработал, результаты не весьма эффективны.

И тогда ты грустишь…

Как больше успевать – 7 простых и понятных пунктов

Разберем эти пункты. В комментариях дописывайте свои методы и способы.

Планируйте свои дела

Без этого уж совсем никакой эффективности не получится.

Я планирую какие-то большие цели, записываю их в маленький блокнотик (к примеру, организация нового марафона, запуск нового сайта, развитие команды авторов, отдых и т.п.)

А затем все эти «глобальные вещи» разбиваются на подцели. А они, в свою очередь, — на ежедневные задачи.

Важно, чтобы некоторые дела стали традиционными для вас, но не рутинными. У меня, например, это размещение постов, перелинковка статей, работа с авторами, поиск закзачиков. Эти дела приходится делать каждый день либо же их делегировать.

Подробнее об эффективном планировании читайте тут: http://dimokfm.ru/kak-planirovat-svoy-den/

Важные дела выполняем первыми

Те дела, которые принесут вам деньги, которые нельзя откладывать, от которых зависит работа «внизу» вашей системы, их нужно делать в первую очередь.

Чаще всего это что-то масштабное, организационное.

В seo примеры таких действий:

  • Составление семантического ядра проекта.
  • Составление ТЗ на какую-то работу.
  • Поиск исполнителей.
  • Работа с картами мыслей и планирование развития чего-либо.
  • И так далее.

Не откладывайте такие дела, и быстренько их выполняйте.

Одна задача в единицу времени

Пожалуй, для меня это наиболее значимое и эффективное правило. Поясню на примере: в данный момент времени я пишу этот пост, я не листаю социальные сети, не смотрю телефон, не думаю о том, сколько людей прочтет эту статью и что я буду делать сегодня вечером или завтра утром.

Минутку внимания 🙂

Наверняка, Вам интересен дополнительный заработок в Интернете.
Предлагаю инструменты, которые несколько лет использую сам:
Марафон по созданию сайтов под контекст — доход сегодня = $ 351.

Я пишу пост. И вся работа мозга сконцентрирована именно на этой задаче. До написания статьи была задача составить ее план (поэтому я знаю, о каких еще 4 пунктах напишу ниже), а чуть позже будет задача продвинуть этот пост в социальных сетях, в поисковой выдаче.

Работа над статьей завершена. И нужно переходить к другим задачам, когда текущая закрыта полностью на 100%.

Я твердо убежден, что выполнение одной задачи в единицу времени позволяет успевать больше. А когда вы отвлекаетесь на другие задачи, дела, мысли, то на все это расходуется ваше внимание, энергетика. И мозг устает больше. Отсюда утомление.

Хотя, безусловно, есть уникальные люди, которые могут выполнять кучу дел одновременно.

Если в фразе выше вы заметили себя, ответьте честно: эффективны ли эти дела? Приносят ли они вам деньги? Ведут ли к поставленным целям?

Обязательно цените время

Социальные сети – используем их разумно

Глупо отрицать, что социальные сети плотно влились в нашу жизнь. Достаточно проехать в метро и посмотреть на молодежь. Большинство людей смотрят в телефон.

Чего греха таить, если я устал, либо нет никакого желания работать, я тоже могу убить немножко времени в социальных сетях.

Важное правило: во время работы на контакт, твиттер, icq, скайп и прочее лучше не обращать внимания. То же самое и с почтой.

Рационально используйте социальные сети

Получайте кайф от работы

От каждого действия я стараюсь получать удовольствие. То есть, если я размещаю статью, то стараюсь, чтобы она выглядела максимально красиво и удобно для пользователей. Если покупаю ссылки, то следую четкой инструкции по их покупке. Если устал – полностью посвящаю себя отдыху или «ничего не деланию».

И от этого тоже стараюсь получать положительные эмоции.

Грубо говоря: если вы устали – лягте, поспите, хотите есть – покушайте, есть желание прогуляться по улице – зачем это откладывать?

И если все то, что я делаю, приносит мне хоть какую-то положительную эмоцию, разве это не круто?

Да, и уставать мы будем меньше.

Наличие отдыха

Безусловно, всю работу — не сделать, всех денег — не заработать. Да и нужно ли это? Разве ради этого мы живем?

Касательно отдыха советовать ничего не буду – у каждого он свой.

Мне помогают спорт, позитивное общение с друзьями, хорошие фильмы (в последнее время стал киноманом :).

Отдыхать тоже нужно уметь.

Найдите свое эффективное время для работы

Как все мы знаем, есть люди совы и жаворонки. Так же и в работе – кому-то эффективнее работать утром, кому-то ночью.

Считаю, что обязательно нужно поэкспериментировать с этим, найти самые хорошие для работы часы.

Лично мне лучше всего работается в двух временных промежутках:

  1. С утра, когда мозг свеж и ничем еще не загружен.
  2. Поздно ночью, если днем я поспал час-два.

А какое время наиболее эффективно для вас?

Важный момент для эффективности работы

Вся наша продуктивность, количество дел, да и количество заработанных денег зависят от того, хорошо ли работает мозг.

Развивайте его, развивайте себя, стремитесь к покою.

Совсем скоро мы будем эффективно работать и много успевать в рамках Марафона 2.0 по созданию и монетизации контентных сайтов – обязательно читайте эту страничку.

Собственно, на этом у меня все.

А что вы используете для того, чтобы успевать делать много дел? Какие техники и «секреты тайм менеджмента» используете»? Делитесь своим опытом в комментариях, подписывайтесь на обновления блога.

Пост написал Dimokfm. До скорой встречи.

Видео ниже для того, чтобы вы немножко расслабились и отдохнули (смотрите пункт 6 :).

Seo – это интересно.

Твитнуть Метки: отдых, тайм-менеджмент, эффективность Синдикация


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *