Чтобы разделить PDF-файл на несколько документов PDF, используйте виртуальный принтер и распечатайте только нужные Вам страницы. Для этого Вам понадобится виртуальный принтер PDF, как, например, PDF Creator или PDF 995.

Разбить PDF-файл на несколько частей

Итак, чтобы разделить PDF-файл, откройте документ, запомните или запишите номера страниц, которые нужно сохранить. Нажмите Файл (комбинация клавиш Alt + F) > Печать (или клавиши Ctrl + P).
В списке принтеров (клавиши Alt + N) выберите виртуальный принтер, который Вы установили. Перейдите на нужную страницу файла PDF с помощью TAB (или Alt+ G).
В выбранном принтере укажите количество страниц, которые нужно сохранить:
Чтобы сохранить несколько страниц подряд, например, страницы с 3 по 8 – напишите 3-8 (через тире);
Чтобы сохранить одну страницу – напишите только ее номер;
Чтобы сохранить несколько страниц, стоящих не по порядку, – пишите 2; 6; 8 (разделяйте их точкой с запятой);
Чтобы сохранить несколько страниц, стоящих подряд и отдельно, например, страницу 1, затем страницы с 5 по 9 и, наконец, стр. 13 и стр. 16 – нужно писать 1; 5-9; 13; 16.
Нажмите OK (или TAB до команды ОК).
Задайте имя новому файлу и укажите папку, где он будет сохранен.

Загрузить файлы

Файлы безопасно загружаются через зашифрованное соединение. Файлы остаются в безопасности. После обработки они удаляются навсегда.

Нажмите кнопку «Загрузить” и выберите файлы с локального компьютера.

Также работает перетаскивание файлов на страницу.

Файлы Dropbox или Google Диск

Вы также можете выбрать PDF-файлы из Dropbox или Google Drive.

Разверните раскрывающийся список «Загрузить” и выберите файлы.

Шаг 2: Как сохранить многостраничный PDF на отдельные страницы

Хотите разделить каждую страницу PDF на отдельный документ? Выберите «Извлечь каждую страницу в PDF”.

Как извлечь каждые 2 страницы из PDF

Хотите извлечь каждые две страницы в новый PDF? В качестве примера можно привести оригинальный 12-страничный документ, разбитый на 6 небольших документов, имеющих по 2 страницы каждый. Первый документ содержит страницы 1 и 2, следующий содержит страницы 3 и 4 и так далее.

Нажмите «Дополнительные параметры”, затем выберите «Разделить каждые X страниц”.

На следующем экране, отображая все страницы, введите ‘2’ в поле количество страниц.

Как разбить PDF на каждую страницу X

Допустим, у вас есть документ на 12 страниц, и вы хотите разделить его на 3 документа, каждый из которых содержит 4 страницы от оригинала. Вот как это сделать.

Нажмите «Дополнительные параметры”, затем выберите «Разделить каждые X страниц”.

На следующем экране можно задать количество страниц, которые должны содержать результирующие документы.

Как визуально выбрать PDF-страницы для разбиения на

Вы хотите разделить документ на определенные страницы. Например, 12-страничный документ должен быть разделен на две части, первая часть должна содержать первые 3 страницы, а вторая часть — оставшиеся 9 страниц.

Выберите «Выбрать страницы для разделения”. На следующем экране должны отображаться все страницы документа.

Нажмите на страницы. Вы должны увидеть визуальный предварительный просмотр с цветовой кодировкой того, как документ будет разделен.

Пример: Нажмите на страницу 4 и страницу 10, если вы хотите разделить документ на три части: первая содержит страницы 1-4, вторая содержит страницы 5-10 и последние страницы 11 до конца.

Неправильный выбор? Просто нажмите на ту же страницу еще раз, чтобы отменить. В верхней части страницы также есть кнопка «Сбросить выбор”, чтобы начать сначала.

Если вы хотите скопировать текст из файла PDF для добавления в документ Word, вставить формулу в электронную таблицу Excel или вставить в слайды PowerPoint для презентации, это можно сделать так же просто, как с помощью функции «Копировать и вставить».

Однако это может не обязательно работать для всех файлов PDF из-за безопасности и других разрешений, но есть и другие способы выполнения той же задачи.

Как скопировать текст из PDF

Прежде чем вы сможете скопировать текст из PDF в другое приложение, вы должны подтвердить, что в нем нет настроек безопасности, которые запрещают копирование, иначе вы не сможете ничего копировать. На это может указывать функция копирования, выделенная серым цветом или затемненная в Reader.

Если полученный PDF-файл защищен паролем, откройте его с помощью указанной комбинации паролей, а затем проверьте параметры безопасности, чтобы подтвердить, что копирование содержимого разрешено.

• Для этого щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите » Свойства документа».
• Перейдите на вкладку » Безопасность » и просмотрите сводку ограничений по документам, чтобы узнать, разрешено или нет копирование содержимого.
• Откройте PDF-файл в любом приложении для чтения, а затем скопируйте нужный текст одним из следующих способов.

Существует несколько способов копирования текста из файла PDF, которые мы рассмотрим в этом руководстве.

Функция копирования и вставки

Это де-факто метод копирования текста из большинства документов или файлов, а не только из PDF-файлов. Вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + C, чтобы скопировать нужный текст, а затем использовать CTRL + V, чтобы вставить его в другой документ.

Если вы используете Mac, нажмите Command-C, чтобы скопировать текст, и Command-V, чтобы вставить содержимое буфера обмена в текущий документ или приложение.

Кроме того, вы можете использовать правую кнопку мыши или сенсорной панели и выбрать инструмент «Выбор» .

Выделите текст, который вы хотите скопировать в документе PDF, перетащив мышью, чтобы выделить часть, которую вы хотите скопировать, щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите » Копировать» .

Вы также можете перейти на вкладку меню и нажать » Правка»> «Копировать» . После того, как он скопирован, перейдите к документу, в который вы хотите вставить скопированный текст, щелкните правой кнопкой мыши место, в котором вы хотите разместить его, и выберите «Вставить» или нажмите » Правка»> «Вставить» .

Инструмент для создания снимков или снимков экрана

Инструмент «Снимок» в программе чтения PDF-файлов поможет вам выбрать нужный текст в виде скриншота или рисунка, а затем вставить его в другой документ, не затрагивая форматирование. Если вы выберете этот метод, вы получите именно ту часть текста, которая вам нужна, но она не будет редактируемой.

Для этого откройте документ PDF, нажмите «Правка» > «Сделать снимок».

В качестве альтернативы, выберите строку заголовка окна PDF и нажмите Alt + PrtScn на клавиатуре, чтобы сделать снимок экрана, а затем обрезать на основе нужной части.

Если вы используете Mac, нажмите Ctrl + Shift + 4 и используйте курсор на экране, чтобы перетащить и выбрать текст, который вы хотите захватить.

Интернет PDF Reader

Вы можете скопировать текст из PDF-документа в браузере или онлайн-ридере.

Для этого откройте PDF-файл в браузере, щелкнув правой кнопкой мыши файл и выбрав » Открыть с помощью»> (выберите браузер) или перетащите его в открытое окно браузера.

Выберите текст, который вы хотите. Нажмите CTRL + C, чтобы скопировать текст и вставить его в другой документ, используя CTRL + V. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по сенсорной панели и выбрать » Копировать» , а затем снова щелкнуть правой кнопкой мыши другой документ и выбрать » Вставить» .

Программное обеспечение для извлечения PDF

Сторонний инструмент для извлечения PDF также может помочь вам извлечь текст для использования в другом приложении, таком как Word, презентация PowerPoint или программное обеспечение для настольных издательских систем.

Вы можете использовать такой инструмент, как ExtractPDF, загрузить свой PDF и нажать Пуск. Инструмент будет извлекать изображения, текст или даже шрифты, если вы хотите, после чего вы можете скопировать то, что вы хотите из извлеченного контента и вставить его в другое приложение.

Существует множество сторонних инструментов извлечения файлов PDF, которые преобразуют их в HTML, сохраняя при этом макет страницы. Они также извлекают и преобразуют содержимое документа PDF в форматы векторной графики, которые можно использовать в других приложениях.

PDF Converter

Конвертер PDF позволяет вам конвертировать документ PDF в редактируемый документ , после чего вы можете скопировать свой текст и использовать его в другом приложении.

Одним из популярных PDF-конвертеров является SmallPDF, потому что это онлайн-инструмент, поэтому он не требует установки и прост в использовании. Чтобы использовать его, откройте SmallPDF в браузере, выберите формат вывода, например, PDF в Word .

Нажмите «Выбрать файл», чтобы загрузить PDF-файл, который вы хотите преобразовать.

Нажмите Загрузить, чтобы сохранить преобразованный файл на вашем устройстве. Затем откройте преобразованный документ Word и скопируйте нужный текст.

Инструмент OCR

Инструмент оптического распознавания символов (OCR) позволяет преобразовывать файл PDF в редактируемый документ Word, копировать текст из файлов PDF и сканированные изображения в редактируемые текстовые форматы.

Это особенно полезно, если вы получили отсканированный документ в формате PDF, поскольку он мгновенно превращает такие файлы в редактируемые PDF-файлы с пользовательскими шрифтами и редактируемым текстом, которые выглядят так же, как и в исходном документе.

Adobe Acrobat работает как текстовый конвертер с OCR, так как он автоматически извлекает текст из отсканированных изображений или бумажных документов и преобразует их в PDF-файлы.

Самое приятное то, что ваш PDF будет соответствовать оригинальной распечатке благодаря автоматическому созданию пользовательских шрифтов , и вы можете использовать его с другими приложениями Office, вырезая и вставляя или экспортируя в MS-Office. Это также позволяет вам сохранить точный внешний вид документа и ограничить редактирование содержимого.

Примечание. Для выполнения этих действий необходим Adobe Acrobat, а не Adobe Reader, поскольку последний предназначен только для просмотра PDF-файлов и не имеет инструмента OCR.

Чтобы использовать собственный инструмент OCR в Adobe Acrobat, откройте PDF-файл, содержащий отсканированный текст или изображение, в Acrobat для ПК или Mac и нажмите » Редактировать PDF» .

Acrobat автоматически применяет OCR к PDF и преобразует его в полностью редактируемую копию. Выделите текст, который хотите скопировать, и нажмите » Правка»> «Копировать» , а затем вставьте его в другое приложение.

Вы можете нажать Файл> Сохранить как, чтобы сохранить редактируемый документ для последующего использования.

Либо откройте отсканированный документ или изображение, с которым вы хотите использовать устройство чтения OCR, нажмите » Инструменты» в верхней правой части панели инструментов и выберите » Распознать текст»> «В этом файле» .

Вы увидите всплывающее окно с текущими общими настройками, такими как язык распознавания текста, стиль вывода PDF и разрешение. Нажмите OK, чтобы текст был распознан.

Если вы хотите изменить настройки, нажмите кнопку » Изменить» , а затем нажмите кнопку «ОК» после завершения.

Как только текст распознан на отсканированной странице, вы можете выбрать и скопировать нужный текст с обнаруженным форматированием, хотя это не так точно, как распознавание текста.

Если у вас есть только Adobe Reader и вы не хотите получать копию Acrobat, есть бесплатные инструменты OCR, такие как OCR OneNote для ПК, который можно использовать бесплатно, или библиотека Tesseract OCR для Mac.

Примечание. Если у вас есть Adobe Acrobat, вы можете распознать несколько документов одновременно. Просто откройте любой документ в Acrobat, нажмите » Распознать текст» на боковой панели » Инструменты» и выберите «В нескольких файлах». Перетащите PDF-файлы, которые вы хотите, в OCR, и Acrobat распознает текст для вас.