Как вставить видео в презентацию powerpoint 2013?

Как вставить видео в презентацию powerpoint 2013?

Удачно подобранный ролик разнообразит презентацию и поможет удержать внимание аудитории. Как вставить видео в презентацию PowerPoint так, чтобы в процессе выступления все прошло гладко? Необходимо учитывать особенности версии программного обеспечения, установленного на вашем компьютере.

Начиная с версии PowerPoint 2010, доступно 2 варианта добавления в презентацию видеофайла с компьютера. Первый предполагает непосредственное внедрение видео, а второй позволяет использовать ссылку на видеофайл. Второй способ дает возможность избежать увеличения размера файла презентации, но надо быть готовым к тому, что ссылки могут стать нерабочими.

В старых версиях PowerPoint внедрить само видео не получится, но доступна возможность связать его с презентацией. Но если вы хотите, чтобы вставка видеоматериалов имела наилучший эффект, установите последние обновления Microsoft Office.

Содержание

Как вставить видео в презентацию PowerPoint 2013/2016?

Для PowerPoint 2013/2016 рекомендуется использовать MP4-файлы. Данные версии также поддерживают форматы MKV, MOV, M4V, WMV и AVI.

Видеофайл с компьютера

Чтобы внедрить ранее сохраненное видео, потребуется 3 шага.

  1. Выберите слайд.
  2. На вкладке «Вставка» щелкните стрелку под пунктом «Видео» и выберите «Видео на компьютере».
  3. В окне «Вставка видеозаписи» выберите видеофайл и нажмите «Вставить».

Создание ссылок на видео с компьютера также не потребует много усилий. Надо будет повторить вышеописанный алгоритм с единственным изменением. Рядом с опцией «Вставить» необходимо будет нажать стрелку, после чего выбрать «Связь с файлом».

Совет: Самый простой способ избежать появления недействительных ссылок – держать видео в одной папке с презентацией.

Ролик с YouTube

В презентацию PowerPoint можно вставить видеоролик с YouTube или ссылку на него. Если вас интересует первый вариант, воспользуйтесь следующей инструкцией.

  1. Найдите на сайте YouTube ролик для презентации.
  2. Под найденным роликом нажмите «Поделиться», а затем щелкните «Встроить».
  3. Скопируйте код внедрения, который появится во всплывающем окне (внизу есть кнопка «Копировать»).
  4. В программе PowerPoint щелкните слайд, на котором должен находиться ролик.
  5. Откройте вкладку «Вставка» и выберите «Видео» > «Видео из Интернета».
  6. В поле под названием «Из кода внедрения видео» вставьте ранее скопированный код и щелкните стрелку.
  7. На слайде должна появиться область c видео, размер и местоположение которой можно редактировать.

В последних версиях PowerPoint также доступна функция поиска видео с YouTube. Перед тем как вставить видео в презентацию PowerPoint, ознакомьтесь со следующей инструкцией.

  1. Откройте слайд, в котором будет размещаться видеоролик.
  2. Во вкладке «Вставка» выберите «Видео» > «Видео из Интернета».
  3. Напишите название видео в поле поиска и нажмите клавишу «Enter».
  4. Выберите подходящий ролик и нажмите «Вставить».

Используя данный способ, не забывайте, что видео находится на сайте YouTube, а значит, оно не будет воспроизводиться без подключения к сети Интернет.

Вставка видеофайла в PowerPoint 2010

Для PowerPoint 2010 лучше всего использовать WMV-файлы. Программа также работает с форматами MP4 и FLV. Чтобы вставить файл с компьютера, следуйте инструкции, описанной ниже.

  1. Откройте слайд для размещения видео.
  2. Во вкладке «Вставка» щелкните стрелку под опцией «Видео».
  3. Выберите «Видео из файла»
  4. Выберите нужный видеофайл.
  5. Щелкните «Вставить».

Также можно создать ссылку на видео в PowerPoint, сохраненное на компьютере. Чтобы сделать это, можно использовать инструкцию, приведению выше, изменив лишь последний шаг. На кнопке «Вставить» нажмите стрелку и выберите «Связь с файлом».

Добавление видео в PowerPoint Online

Онлайн-версия PowerPoint Online предлагает несколько вариантов добавления видео. Открывая новый слайд, вы, скорее всего, увидите иконки, позволяющие вставить видео либо с компьютера, либо с сайта YouTube. Нажав на соответствующую иконку, следуйте инструкциям для PowerPoint 2013/2016, приведенным выше. Добавить ролик из Интернета можно следующим способом.

  1. Найдите на YouTube нужный видеоролик.
  2. Под окном видео нажмите «Поделиться».
  3. Щелкните «Копировать».
  4. В PowerPoint Online выделите изображение или текст, который можно превратить в гиперссылку.
  5. Во вкладке «Вставка» нажмите «Гиперссылка».
  6. Во всплывающем окне вставьте скопированный URL-адрес в поле адрес и нажмите «Вставить».

Если вы решили воспользоваться данным методом, учтите, что при нажатии ссылки, видео откроется в отдельном окне.

Распространенные проблемы и их решение

Вставка видео в PowerPoint редко вызывает серьезные трудности, тем не менее возможно возникновение следующих проблем:

  • видео не проигрывается из-за нерабочей ссылки;
  • программа не распознает формат или кодек видеофайла;
  • размер презентации с внедренным видео становится слишком большим, поэтому с ней неудобно работать;
  • ролики с YouTube, которые встроены в презентацию, не воспроизводятся из-за проблем со связью.

Лучшим решением и в то же время профилактикой перечисленных проблем является предварительное сжатие видео, а также использование форматов, легко распознаваемых PowerPoint (WMV/ASF или MP4).

Существует масса онлайн-сервисов, позволяющих как сжать, так и изменить формат видеофайла. Быстро и бесплатно это можно сделать, используя такие сервисы, как Сonvert-video-online, Onlinevideoconverter или Online-converter.

По завершению работы над презентацией обязательно убедитесь, что ссылка на встроенный видеоролик верна. Если презентация будет демонстрироваться без подключения к Интернету, проверьте, храниться ли видео локально или на сайте YouTube. Лучше всего скопировать ролик в папку, где находится презентация.

Видео – простой и эффективный способ донести до аудитории необходимую информацию до слушателя, которым грех не воспользоваться. Тем более что даже для человека, мало знакомого с возможностями PowerPoint, внедрение в презентацию видео – дело 1-2 минут.

Мультимедийный контент является неотъемлемой частью презентации, без которой нормального выступления построить практически невозможно. Конечно для наполнения слайдов чаще всего используется графика – картинки, схемы, иконки. Но включение в повестку выступления видео фрагмента – весьма хороший ход!

Итак, представим мы решили показать «мультики» на презентации. Конечно можно, дойдя до нужного момента, свернуть PowerPoint, открыть внешний видеопроигрыватель, и затем показав в нем ролик, вернуться к слайдам. Но все это дополнительная суета и лишний повод дать аудитории отвлечься. В PowerPoint есть неплохой движок, позволяющий внедрять клип непосредственно в слайды, редактировать его, включать анимацию и конечно же демонстрировать результат наравне с другим содержимым. Далее в статье рассмотрим различные способы вставки видео как из интернета, так и сохранённых локально.

Прежде чем перейти непосредственно к технике вставки, вашему вниманию сравнение двух источников

Локальное видео

Видео из интернета

Интернет не нужен

Требует подключение к «паутине»

Увеличивает размер презентации

Влиянием на вес pptx файла можно пренебречь

При показе встроенные элементы управления Powerpoint. Они не богатые скажем так.

При показе встроенные элементы управления от хостера.

Видео можно менять доступными способами в PowerPoint

Кроме настройки размера ничего с внешним видео не сделать

Можно прикрутить анимацию

Анимация не доступна

Для разных случаев подойдет и то, и другое. Нельзя сказать, какой их способов лучше, тут контекст все определяет. Можно также сравнительно легко подменять способы встройки. Например, вы можете понравившееся видео из интернета скачать себе и встроить в слайд как локальное. Также можно поступить и диаметрально противоположно – выложив локальное видео на хостер.

в начало

Поддерживаемые форматы видео и проинтегрированные видео хостинги

Поддерживаемых видео форматов PowerPoint очень много, есть некоторые тонкости, диктуемые версией программы и операционной системой компьютера. Детальная раскладка по поддерживаемым видео форматам представлена в этой статье .

Рекомендованные форматы для встраивания локального видео:

  • 2010 : WMV
  • Mac 2011 : .mpg
  • Более поздние версии : .mp4

Для вставки видео из интернета поддерживаются видео хостинги:

  • youtube
  • vimeo

в начало

Как вставить видео из интернета в презентацию

Для этого:

  1. На ленте инструментов идем на закладку «Вставка»
  2. Выбираем кнопку «Видео», в выпадайке которой нужно выбрать «Видео из интернета»
  3. В открывшемся окне «Вставка Видео» есть две возможности

Поиск на YouTube

Можно поискать видео на Youtube, набрав ключевую фразу в форме поиска. Поиск ведется исключительно по названию видео. После выбора конкретного превью, дополнительно появляется название канала где лежит ролик. Далее можно выбрать конкретный ролик (только один) и нажать кнопку вставить.

Способ малоудобный, вставляется по сути кот в мешке. Гораздо удобнее на том же ютубе найти полностью устраивающий ролик и скопировать его адрес в поле поиска. Поиск по url отлично отрабатывает, в поиске будет найдено одно видео, его можно с легкостью вставить.

Из кода внедрения видео

Можно вставить как видео с youtube, так и из другого видео хостера. Пока поддерживается не особо много, помимо «ты-трубы» только Vimeo.

Для youtube

  1. После выбора видео на нем выбираем «Поделиться»
  2. Из всех возможных способов «пошарить ролик» нам нужен «Встроить»
  3. Появляется код для встраивания, который надо просто целиком занести в поле для вставки кода внедрения, которое показано парой картинок выше.

Для vimeo

Кнопка share, далее также копируем секцию Embed

Параметры можно никакие не менять, PowerPoint их анализирует не особо. Например, в версии 2013 можно только выключить встроенные элементы управления ютуба, что в принципе не имеет смысла.

в начало

Как вставить локальное видео в презентацию

Здесь все еще проще, смотрите вторую картинку статьи. Идем:»Вставка» > «Видео» > «Видео на компьютере», выбираем локальный файл. Если формат поддержан, то все будет видно на слайде. Дальше останется его как следует отформатировать, настроить анимацию по желанию. В отличии от интернет-видео, локально хорошо кастомизируется. Обо всех настройках видео в PowerPoint смотите в следующей статье справочника. А пока видео о вставке видео!

Задумались как «оживить» презентацию PowerPoint? Хотите сделать ее информативной и насыщенной? Вставляйте в слайды видео со своего компьютера или прямо из интернета!

Какие операции с видео доступны в PowerPoint разных версий

Возможность работать с видеоматериалами впервые появилась в PowerPoint 2003. Этот выпуск программы поддерживал вставку роликов в форматах AVI и WMV. Актуальная версия PowerPoint, которая входит в состав Office 2019 и Office 365, поддерживает уже шесть видеоформатов: ASF, AVI, MP4, MPG, SWF и WMV. В презентации, созданные в PowerPoint 2013 и новее, можно встраивать ролики с хостинга YouTube.

Ниже мы рассмотрим все доступные способы внедрения видео в файлы PowerPoint и попутно оценим их сильные и слабые стороны.

Вставляем видео с компьютера традиционным способом

Вставка ролика с ПК — самый простой вариант. Видеофайл может храниться на жестком диске компьютера, флешке, DVD, мобильном телефоне, планшете, карте памяти SD и на других подключаемых носителях.

Порядок действий:

  1. Откройте презентацию в PowerPoint и переключите ленту команд на меню «Вставка». Найдите область «Мультимедиа», которая расположена в ее правой части.
  2. Раскройте вложенное меню до диалога выбора места расположения файла. Нажмите отмеченную рамкой кнопку «Видео на компьютере».
  3. Найдите папку с нужным видеофайлом. Выделите его и нажмите кнопку «Вставить».

После вставки ролик отобразится на странице презентации. Вы можете изменить его размер, потянув за маркеры, которые появляются при клике мышью по черному полю; можете переместить в другую область — нужные команды находятся на вкладке ленты «Формат». Прочие команды, размещенные здесь же, предназначены для точной настройки положения и внешнего вида видеоролика.

Вкладка ленты «Воспроизведение» предназначена для настройки параметров просмотра видео — порядка запуска, создания эффектов, вставки субтитров и т. д.

Описанный метод работает во всех версиях PowerPoint с небольшими вариациями. Различия связаны с появлением новых функций (и пунктов меню), а также с поддержкой форматов видеофайлов:

  • PowerPoint 2003 единственный не имеет ленточного интерфейса. Для встраивания видео в презентацию кликните область верхнего меню «Вставка», найдите раздел «Фильмы и звук» и выберите «Фильм из файла». Доступные форматы: AVI, WMV.
  • PowerPoint 2007 поддерживает видео AVI, ASF, MPEG, WMV. Для вставки его в файл используется одноименный раздел — «Вставка», область «Мультимедиа» и пункт «Фильмы».
  • PowerPoint 2010 поддерживает форматы AVI, ASF, MPEG, WMV. Лента команд здесь выглядит так же, как на скриншотах выше. Однако с сентября 2017 года — после перехода YouTube на использование технологии HTML5, он не поддерживает работу с интернет-контентом;
  • PowerPoint 2013 и 2016 поддерживает форматы видео AVI, ASF, MPEG, MP4, SWF и WMV, а также работу с интернетом.

Главный недостаток вставки видео с компьютера вышеописанным методом — это значительное увеличение размера итогового файла презентации. Иными словами, если разместить в нем ролик в 1 ГБ, то и презентация будет «весить» 1 Гб с лишним.

Кстати, при использовании на компьютере файловой системы FAT32 размер конечного файла PowerPoint не должен превышать 4 Гб, иначе он не откроется.

Вставляем видео с ПК методом связки

Обойти ограничение размера готовой презентации при вставке видео традиционным способом помогает метод связывания файлов. При этом ролик остается на своем месте, а в слайде размещается только ссылка на него.

Порядок вставки:

  1. Выполните 1-3 действия, описанные в предыдущем разделе.
  2. Откройте папку с нужным видеороликом и нажмите на правую часть кнопки «Вставить», где расположен черный треугольничек, показанный на скриншоте стрелкой.
  3. Из раскрывшегося подменю выберите пункт «Связь с файлом».

Видео, вставленное таким способом, поддерживает все описанные выше функции редактирования и настройки качества изображения.

Метод связки файлов имеет свои особенности. Вставленный ролик должен храниться в одной папке с презентацией. Его нельзя переименовывать и перемещать.

При переносе презентации на другой компьютер обязательно копируйте вместе с ней папку с с видеофрагментами, чтобы связь не потерялась.

Вставляем ролик из YouTube

Как вы уже знаете, PowerPoint 2013 и более новые версии поддерживают интеграцию с видеоконтентом из интернета. Программа позволяет вставлять видео с хостинга YouTube двумя способами.

Поиск и вставка видео средствами PowerPoint

Прежде чем встроить ролик в презентацию, его необходимо найти на YouTube. Это можно сделать непосредственно в PowerPoint.

Порядок действий:

  1. Откройте меню «Мультимедиа» и выберите в нем отмеченный рамкой пункт на скриншоте ниже.
  2. В появившемся меню кликните раздел YouTube. Вбейте запрос или название ролика в текстовое поле.
  3. Получив результат поисковой выдачи, выделите подходящий файл и нажмите кнопку «Вставить».

Вставка видеоролика по коду внедрения

Второй вариант подразумевает предварительный поиск нужного ролика в браузере. Он удобнее, так как позволяет просматривать и отбирать материал до внедрения в презентацию.

Порядок действий:

  • Откройте сайт YouTube и найдите интересующий ролик. Запустите воспроизведение и щелкните по окну с видео правой кнопкой мыши. Поверх картинки появится всплывающее меню.
  • Выберите в меню пункт, отмеченный на скриншоте рамкой. При этом HTML-код внедрения в презентацию скопируется в буфер обмена.

Кстати, этот же самый код скрыт под роликом за кнопкой «Поделиться». Чтобы его получить код, нажмите кнопку.

Затем:

  • Щелкните во всплывающем меню пункт «Встроить», который расположен перед иконками социальных сетей.
  • В правой части видеоролика, который развернется в отдельном окне, появится нужный нам код внедрения. Нажмите отмеченную на скриншоте кнопку «Копировать».
  • Вставьте код в нужную область страницы. После этого PowerPoint подгрузит видео с сайта YouTube и отобразит его в слайде.

Созданная таким способом презентация отличается небольшим размером конечного файла. Однако его зависимость от внешнего источника — это недостаток. Ролик, размещенный на YouTube, может быть заблокирован, перемещен, удален или скрыт из публичного доступа, что сделает невозможным его просмотр в презентации.

Ошибки при вставке видео в презентацию и методы их устранения

Ошибки при вставке и просмотре видеоконтента в слайдах PowerPoint хоть и нечасто, но встречаются. Ниже перечислены их причины и методы устранения по рекомендациям Microsoft.

Нет подходящего кодека

Windows 10 практически избавилась от «болезней” предыдущих версий. Встроенный в нее проигрыватель воспроизводит видео без необходимости установки дополнительных кодеков. Старые выпуски этой ОС, кроме Windows 7, такой «всеядностью” порадовать не могут. Для обеспечения совместимости с ними Microsoft добавила в PowerPoint поддержку универсального формата MP4. Такое видео воспроизводится на компьютерах с любой операционной системой, а также на планшетах и смартфонах. Следовательно, перед тем как вставлять в слайды видеоролики, особенно снятые самостоятельно, преобразуйте их в формат MP4.

Использован неправильный код внедрения

Обратите внимание, что код внедрения YouTube отличается от кода, предназначенного для социальных сетей. Он должен начинаться и заканчиваться тегом «iframe».

На компьютере установлена старая версия Internet Explorer

Для воспроизведения видео, вставленного в слайды PowerPoint, применяются технологии Internet Explorer. Microsoft рекомендует поддерживать его в актуальном состоянии, даже если вы постоянно используете другой браузер. Для Windows 7/8/8.1/10 это 11-я версия IE.

Как мы убедились, встраивание видео в презентацию — задача несложная. Если придерживаться рекомендаций из нашей статьи, вы справитесь с ней в два счета, даже если раньше никогда не работали в PowerPoint.

При создании презентации в PowerPoint далеко не всегда получается отобразить все необходимое с помощью текста и графических элементов. В таких случаях решением может стать небольшое видео, вставленное прямо в слайд презентации.

К счастью, реализовать такую идею достаточно просто. В данной статье мы рассмотрим сразу два способа, как можно вставить видео в презентацию PowerPoint. Инструкция будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Вставка видео из Интернета в презентацию PowerPoint

Для того чтобы вставить видео из Интернета в презентацию PowerPoint, вам необходимо сначала зайти на сайт где опубликовано это видео и найти там HTML-код для его внедрения. Такой код предоставляется всеми популярными видео сайтами. Например, на сайте Youtube.com для того чтобы получить HTML-код нужно нажать на кнопку «Поделиться», а потом выбрать «HTML-код». После этого появится строка с HTML-кодом внедрения. Текст из данной строки нужно скопировать для вставки в PowerPoint.

После того как HTML-код скопирован переходим в PowerPoint. Здесь открываем вкладку «Вставка», нажимаем на кнопку «Видео» и выбираем «Видео с видео-сайта».

После этого появится окно для вставки видео. В это окно нужно вставить скопированный ранее HTML-код и нажать на кнопку «Вставка». В результате в презентации PowerPoint появится нужное вам видео из Интернета.

Нужно отметить, что данный способ вставки видео в презентацию PowerPoint имеет ряд недостатков. Во-первых, такое видео нельзя запускать автоматически, воспроизведение данного видео будет начинаться только после нажатия на кнопку «Play», а во-вторых, для воспроизведения видео нужен доступ к Интернету.

Если во время показа презентации у вас пропадет Интернет или скорость соединения будет слишком низкой, то запустить показ видео не получится. В общем, данный способ вставки видео в презентацию PowerPoint достаточно рискованный и его следует использовать только в том случае, если вы уверены, что подключение к Интернету будет стабильным.

Вставка видео из файла в презентацию PowerPoint

Второй способ вставки видео в презентацию PowerPoint это вставка из файла. Для того чтобы вставить видео из файла нужно открыть вкладку «Вставка», нажать на кнопку «Видео» и выбрать вариант «Видео из файла». После выбора нужно файла, видео появится в презентации PowerPoint.

Нужно отметить, что в PowerPoint можно вставить далеко не каждое видео, некоторые популярные форматы видео не поддерживаются. Это особенно актуально для старых версий PowerPoint, например:

  • PowerPoint 2003 поддерживает только AVI и WMV;
  • PowerPoint 2007 поддерживает AVI, MPEG, WMV и ASF;
  • PowerPoint 2010 поддерживает AVI, MPEG, WMV, ASF и FLV;

Если вы не знаете, в каком формате сохранено ваше видео, то вам нужно кликнуть по нему правой кнопкой мышки и перейти в «Свойства». Здесь на вкладке «Общие» будет указан тип выбранного файла. Больше информации об характеристиках видео-файла можно получить на вкладке «Подробно».

Несмотря на поддержку разных форматов видео, компания Microsoft на своем сайте рекомендует использовать следующие форматы:

  • WMV — для PowerPoint 2010;
  • MP4 с видеокодеком H.264 и аудиокодеком AAC — для PowerPoint 2013/2016;

Настройка вставленного в презентацию видео

После того как видео вставлено в презентацию PowerPoint, его можно настроить. Для настройки внешнего вида видео выделите его мышкой и перейдите на вкладку «Формат». На этой вкладке доступны инструменты, с помощью которых можно изменить то как выглядит вставленное видео в презентации.

Например, на вкладке «Формат» вы можете обрезать видео. Для этого нужно нажать на кнопку «Обрезка» и изменить размер видео. Также здесь можно сделать коррекцию яркости и цвета видео, добавить к видео тень или рамку, изменить форму видео или повернуть его в нужном направлении.

Для настройки воспроизведения видео, выделите его мышкой и перейдите на вкладку «Воспроизведение». Здесь можно настроить различные параметры, которые касаются воспроизведения видео в презентации PowerPoint.

Например, на на вкладке «Воспроизведение» можно изменить способ запуска воспроизведения видео. Для этого нужно открыть список «Начало» и выбрать один из предложенных вариантов:

  • По щелчку. Способ воспроизведения по умолчанию. Видео запускается только после того как пользователь кликнет по нему. Это означает, что после открытия слайда вам нужно будет сделать дополнительный клик для запуска воспроизведения вставленного видео.
  • Автоматически. Воспроизведение видео запускается автоматически. Это происходит сразу после перехода на слайд с вставленным видео.

Также на на вкладке «Воспроизведение» есть и другие полезные настройки, например:

  • Непрерывно. Вставленное видео будет воспроизводиться непрерывно. После окончания ролика воспроизведение будет начинаться сначала.
  • Во весь экран. Вставленное видео будет воспроизводиться на весь экран.
  • Скрывать, пока не воспроизводится. Вставленное видео будет скрыто, до тех пор пока пользователь не запустит его воспроизведение.

Посмотрите также:

  • Как сохранить презентацию в PowerPoint
  • Программы для создания видеоклипов
  • Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция
  • Как вставить музыку в презентацию PowerPoint на все слайды
  • Как сделать презентацию на компьютере

Последнее обновление:18 сентября, 2019

Презентации PowerPoint — это полезный способ эффективного обмена информацией, но бесконечные слайды с текстом могут просто усыпить людей. Человеческий мозг любит разнообразие, так что предоставляйте свой аудитории разнообразный контент. Добавление привлекательных изображений и встраивание видео — это простой способ удержать внимание своих зрителей.

Мы написали эту статью, чтобы вы могли узнать, как можно вставлять видео прямо в презентацию. Просто нажмите кнопку воспроизведения и просматривайте видео прямо в PowerPoint! Вот какие вопросы мы рассмотрим:

  1. Какую версию PowerPoint вы используете?

    1. Как встраивать видео в PowerPoint 2010-2019

    2. Как встраивать видео в PowerPoint 2007

  2. Распространенные проблемы с видео в PowerPoint

  3. Как конвертировать и сжать видео, чтобы сделать его совместимым с PowerPoint

  4. Создание готовых к PowerPoint видеороликов

  5. Поддерживаемые во всех версиях PowerPoint форматы видео, видео- и аудиокодеки

Какую версию PowerPoint вы используете?

Первое, что нужно проверить, это какая версия PowerPoint у вас установлена. Как и следовало ожидать, каждое поколение программы имеет свои преимущества и недостатки при работе с видеофайлами и поддерживает различный набор видеоформатов, видеокодеков и аудиокодеков.

Неудивительно, что Office 2016 является самым современным и универсальным — он позволяет фактически вставлять видео непосредственно в презентацию, и PowerPoint файл сохраняет встроенное видео внутри, как и изображения.

Это помогает избавиться от проблемы, с которой пользователи сталкивались на протяжении многих лет, — от разрыва связи между презентацией и видеофайлами, сохраненными где-то еще на вашем компьютере, — проблемы, слишком часто встречающейся в старых PowerPoint файлах.

Сохранение видео в файле может создать новую проблему — эти файлы могут стать очень большими, что создает неудобства, если вы хотите поделиться ими, загрузить их в общий ресурс команды или использовать на чужом компьютере.

А. Как встраивать видео в PowerPoint 2010-2019

PowerPoint 2013, 2016 и 2019 совместимы с большинством видеоформатов, особенно MP4, в то время как WMV рекомендуется для PowerPoint 2010. Но во всех четырех версиях можно вставлять видео прямо в слайды, поэтому не беспокойтесь, если у вас нет новейшей версии.

Вы можете перетащить видео на слайд или нажать «Вставить» на ленте, или выбрать «Видео», чтобы выбрать видеофайлы на жестком диске. Встроенные видео можно воспроизводить сразу.

Однако PowerPoint 2016 не может обрабатывать все форматы видео из-за нераспознанных кодеков. Если у вас возникла эта проблема, ознакомьтесь с нашими советами по устранению неполадок ниже.

Добавление видео в презентацию PowerPoint также может привести к увеличению размера файла.

В нашем примере исходное слайд-шоу с шестью встроенными видеороликами имело размер файла примерно 1 ГБ. Вы можете сжимать видео онлайн, используя Clipchamp Utilities. Посмотрите на приведенный ниже пример, чтобы увидеть, как мы уменьшили размер этого файла до 622 МБ, сэкономив примерно 40%.

Преобразовав в «безопасный» тип файла, такой как MP4, вы также обеспечите возможность воспроизведения встроенных видео на всех устройствах и в других версиях PowerPoint.

Вы также можете сжимать, используя выходную настройку Clipchamp «Mobile». В этом случае общий размер файла уменьшился до 507 МБ, что составляет около 50% от исходного размера.

Б. Как встраивать видео в 2007

Если вы используете Powerpoint 2007, все будет выглядеть немного иначе. Вот как вы можете встраивать видео в презентацию PowerPoint, используя версию 2007 года:

Чтобы добавить видео, нажмите на ленте инструментов «Вставить», а затем «Фильм».

Выберите видеофайл на своем компьютере

Если видео в распознанном формате, то вот как оно будет выглядеть в вашей презентации.

Распространенные проблемы с видео в PowerPoint

Как правило, это наиболее распространенные проблемы, с которыми сталкиваются люди при работе с видео в PowerPoint:

  • Видео показывается в виде эскиза на слайде, но не воспроизводится во время презентации из-за неработающих ссылок.

  • PowerPoint не распознает формат видео, видеокодек или аудиокодек вашего видеоклипа.

  • Видео показывают ошибку и не могут быть вставлены в ваши слайды вообще. Такое чаще происходит с более старыми версиями, такими как PowerPoint 2003 или 2007. Другой причиной могут оказаться экзотические форматы видео.

  • Файлы презентаций со встроенными видео становятся очень большими, и их сложно передавать, загружать и использовать.

  • Видео на YouTube, на которые есть ссылки со слайда, невозможно воспроизвести из-за потери интернет-соединения или если владелец видео удалил его.

Если вы используете более старую операционную систему (Windows Vista, Windows 7) и/или более старую версию Office (2007, 2010), то будьте готовы к тому, что многие современные кодеки не будут поддерживаться.

Если тот или иной видео- или аудиокодек не установлен на вашем компьютере или не поддерживается вашей версией PowerPoint, видеофайл, который вы хотите использовать, просто не будет работать — пользователи QuickTime и PowerPoint 2010 или 2013 знают это очень хорошо.

Как решить эти проблемы

Чтобы преодолеть эти проблемы и свести к минимуму риски, связанные с ними, необходимо рассмотреть два наиболее важных момента:

  1. Небольшие видеофайлы всегда легче обрабатывать, поэтому рекомендуется сжать их перед тем, как вставлять или связывать с ними.

  2. Видеозаписи должны быть в формате, который PowerPoint распознает без каких-либо отклонений, поэтому преобразование их в WMV / ASF или MP4 должно помочь при многих проблемах.

Уменьшение размера файлов и преобразование их в формат, совместимый с PowerPoint, уменьшит возможные ошибки и вероятность того, что клипы не будут воспроизводиться. Вы все еще должны убедиться, что видео, на которые вы ссылаетесь из презентации, доступны в их исходной папке. Также на случай возникновения проблем с подключением к сети Интернет, если вы используете ролик из YouTube, то лучше иметь его локальную копию.

На самом деле безопаснее всего скопировать все видео, которые вы хотите использовать, в ту же папку на вашем устройстве, в которой находится файл ppt или pptx, и обработать весь пакет как один архив, чтобы они всегда оставались вместе.

Как конвертировать и сжать видео, чтобы сделать его совместимым с PowerPoint

Вы можете достичь обеих целей, упомянутых выше, обработав свои видео в онлайн-конвертере и компрессоре Clipchamp.

Все видео, которые вы обрабатываете в Clipchamp, остаются конфиденциальными и защищенными. Несмотря на то, что Clipchamp является полностью онлайн-приложением, он работает с файлами прямо на вашем компьютере, поэтому вам не нужно загружать что-либо непосредственно на сайт.

Ваши файлы не загружаются на серверы, находящиеся вне вашего контроля, и становятся доступными на вашем компьютере, как только Clipchamp завершит их преобразование и сжатие, готовые к немедленному добавлению в PowerPoint.

Для более старых версий вплоть до PowerPoint 2007 лучше всего конвертировать видео в собственный кодек Microsoft, такой как WMV, с использованием формата контейнера .ASF. Видео, преобразованные таким образом, также будут работать на старых компьютерах под управлением Windows XP, Vista или Windows 7. Обратите внимание, что файлы ASF могут быть больше исходного видео, поэтому вы не сможете уменьшить общий размер файла презентации с помощью ASF.

Для PowerPoint 2010 вы можете конвертировать видео в WMV/ASF или MP4. Однако в последнем случае вам также необходимо установить Apple QuickTime на ваш компьютер, и у вас могут возникнуть проблемы с видео в формате QuickTime, если вы не конвертируете их в MP4 с помощью Clipchamp.

Все становится немного проще с PowerPoint 2013 и 2016, где предпочтительным форматом видео является MP4. Тем не менее, для надежной работы видео и аудио кодеков в контейнере MP4 должны быть H.264 и AAC.

Преобразование видео в WMV также будет работать, и PowerPoint 2016 поддерживает более широкий спектр видеоформатов, чем любой из его предшественников. Хотя MP4 по-прежнему является наиболее универсальным вариантом, а сжатый MP4 поможет уменьшить размер презентации, если вы вставляете видео напрямую.

Создание готовых к PowerPoint видеороликов

Чтобы создать файл фильма, который гарантированно будет работать в любой версии PowerPoint для Windows, преобразуйте исходное видео, используя параметр вывода «Windows» на clipchamp.com.

Это приведет к созданию файла в формате .ASF, в котором видео кодируется с использованием WMV, а аудио — с использованием WMA. Обратите внимание, что эти видео могут не работать в некоторых версиях PowerPoint на Mac.

Для более новых версий PowerPoint (2013, 2016) как для Windows, так и для Mac конвертируйте видео, используя опцию вывода «Web» на Clipchamp, которая будет создавать видеофайлы MP4. Чтобы получить еще меньший по объему видеофайл, используйте опцию «Мобильный».

Поддерживаемые во всех версиях PowerPoint форматы видео, видео- и аудиокодеки

В заключение, эта обзорная таблица показывает все поддерживаемые форматы видео и аудио файлов для каждой версии PowerPoint для Windows за эти годы.

Если ваш клип имеет один из форматов, перечисленных в таблице, есть большая вероятность, что он будет хорошо работать в PowerPoint 2007-2016 годов. Тем не менее, сжатие и преобразование ваших видео, как указано выше, позволит вам использовать их более широко.

Обратите внимание, что если вы работаете на Mac, лучше всего конвертировать видео в MP4, где видео и аудио кодируются в формате H.264 и AAC. Clipchamp предлагает ряд подходящих выходных пресетов для мобильных устройств или сети Интернет. Вы также можете конвертировать видео в WMV.

Несмотря на то, что более новые версии Office могут обрабатывать видео намного лучше, чем их предшественники, вы можете столкнуться с трудностями, с которыми может помочь Clipchamp, такими как получение файлов в правильном формате, использование правильных видео- и аудиокодеков и уменьшение размера их файлов.

Дальнейшее чтение

  • Microsoft предлагает свое видеоруководство по встраиванию видео в PowerPoint 2010.

  • О том, как встраивать видео с YouTube, посмотрите эту статью на wikiHow.


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *