Какебо система ведения семейного бюджета

Какебо система ведения семейного бюджета

Как вести семейный бюджет в тетради

Пример самого простого учета – обычная расчерченная общая тетрадь или блокнот. Она может храниться дома, лежать в кармане пиджака или в бардачке автомобиля. Как правило, таким способом пользуются люди старшего поколения или те, чья деятельность не связана с постоянным пользованием компьютером (например, мелкий бизнесмен или представитель рабочей профессии). Составляемая схема проста, но дает общее понимание движения финансов семейства. Для желающих научиться, как вести учет семейного бюджета, таблица такого типа на начальном этапе будет в самый раз.

Расход Доход Итого

Первые две графы покажут, откуда взялись и куда делись заработанные средства, а третий столбик – для контроля за соответствием написанного с наличием остатков в кошельке. С опытом можно дорабатывать схему, к примеру, разбив графу издержек на плановые и фактические, детализировав прибыли и издержки по неделям или дням и т.д.

Несмотря на кажущуюся архаичность, бумажный учет по-прежнему процветает, причем не только в России и постсоветских странах, но и, например, в процветающей и максимально компьютеризированной Японии.

Японская система ведения семейного бюджета: скачать приложение? – это не по-японски

Скачать любое мобильное приложение финансового учета для современного японца проще простого. Однако большинство жителей «Страны восходящего солнца» остаются верны системе, разработанной более 100 лет назад их соотечественницей Матоко Хани. Суть методики раскрывается уже в названии, ведь Ka Ke Bo переводится как «книга домашней экономии».

Во многом благодаря такому принципу учета прибылей и затрат, японцы стали одной из наиболее финансово грамотных наций, а страна совершила стремительный рывок от полуфеодального построения общественных отношений к индустриальному, а впоследствии – постиндустриальному обществу. Житель Японии может мчаться в скоростном поезде со скоростью свыше 300 км/час, работать в небоскребе из стекла и металла, пользоваться самыми продвинутыми персональными гаджетами, но в кармане или сумочке чаще всего лежит маленькая расчерченная книжечка и карандаш для записи всех совершенных за день трат.

В ментальном плане для успеха нужна восточная терпеливость и системность, с материальной же стороны для использования принципа kakebo достаточно лишь двух вещей:

  • Финансового ежедневника, который лежит дома, и в который вносятся все расчеты относительно доходов и трат всего семейства, долги и планы на будущее. Сейчас для этого чаще используются электронные таблицы.
  • Небольшого блокнотика kakebo, который каждый член семьи постоянно носит с собой и записывает в него совершенные издержки в течение дня непосредственно после их совершения. Вечером из блокнотика данные переносятся в общий ежедневник, и подбивается дневной баланс. Использование такой записной книжечки избавляет от необходимости собирать чеки за покупки, к тому же, на рынках чеки не дают даже в Японии, поэтому можно забыть стоимость того или иного приобретения.

Месячный план, который является основным в системе kakebo, состоит из трех таблиц:

  • доходы (вносятся ожидаемые поступления);
  • расходы (обязательные и текущие затраты);
  • накопления или сбережения (то, что откладывается в первую очередь на определенные цели или просто «на черный день»).

Издержки по kakebo подразделяются на 4 крупных категории:

  • Бытовые (транспорт, дети, продукты, хозяйственные товары);
  • Развлечения и отдых (кафе, салон красоты, поездка на ханами);
  • Культурное развитие (посещение музеев, театров, выставок, экскурсии);
  • Дополнительные затраты (форс-мажорные обстоятельства и затраты, не относящиеся к первым трем разделам).

На основании скрупулезного анализа введенных в таблицу показателей можно сделать выводы, выполнены ли планы по трем основным статьям (доходы, расходы, сбережения) и какова доля тех или иных трат.

Японская разработка не осталась незамеченной, она признана во всем мире, преподается на мастер-классах и семинарах лучших финансистов, внедряется среди молодежи. Для заинтересовавшихся приведем несколько практических советов, как научиться экономно вести семейный бюджет по системе kakebo в части накоплений:

  • Все возвращенные долги откладывать на накопления. Логика проста – жили без этих денег до этого, проживете и дальше.
  • При размене каждой крупной купюры десятую часть отправлять в копилку. Разменяли 1000 рублей – отложите сотню на будущее.
  • Небольшую сдачу с круглой суммы кладите в копилку (к примеру, истратили 480 рублей, отложите 20). В кошельке она вам «погоды не сделает», а в копилке за несколько месяцев набежит достаточно крупная сумма.
  • Японцы не были бы самими собой, если бы не попытались объединить нематериальное с материальным. Поэтому такой совет – установите список «грехов», от которых хотите избавиться, и при их нарушении «штрафуйте» себя на определенную сумму. Выкурил лишнюю сигарету – в копилку идет 300 рублей, повысил голос на ребенка – 500 рублей и т.д. Такой подход не только пополнит «кубышку», но и поможет самодисциплине.

Как вести семейный бюджет в Excel

Людям, которые регулярно пользуются компьютером (офисные служащие, программисты, фрилансеры), наиболее логично вести смету семьи в электронном виде. Кто-то ведет учет в Microsoft Word, самостоятельно производя основные подсчеты. Однако основная масса пользователей оценила шаблоны и таблицы для ведения семейного бюджета.

Таблица расходов и доходов в программе состоит из двух ведомостей:

  1. Сводная. Показывает общие аспекты – остаточный баланс и затраты по основным категориям (продукты, коммунальные услуги, транспорт). При перерасходе соответствующая графа высвечивается красным цветом. Расположение всех показателей на одном листе позволяет охватить взглядом общую картину и заметить недостатки.
  2. Детализированная. Подразделена на большое количество категорий по каждому из видов растрат, как постоянных (прогнозируемых), так и непредвиденных. Введенные данные автоматически просчитываются и меняют показатели в сводной ведомости.

Сильной стороной программы Excel является возможность достаточно легко изменять таблицу в зависимости от потребностей клиента.

Немного тренировки и даже не самый продвинутый в компьютерных вопросах пользователь сможет добавить нужную или удалить неактуальную категорию. К тому же автоматический подсчет баланса значительно сокращает время, уделяемое ведению сметы семьи, а время – это не только деньги, но и возможность пообщаться с родными.

Специальные приложения для ведения семейного бюджета

Самая продвинутая часть нашего общества – это, несомненно, молодежь. Им скучно вписывать от руки, сколько потрачено на просмотр фильма в кинотеатре или на встречу с друзьями в кафе. Запоминать расходы, чтобы вечером забить их в таблицу Excel – тоже не для них. Хочется, чтобы все необходимое было под рукой, здесь и сейчас. Спрос рождает предложение, и на сегодняшний день разработчиками компьютерного «софта» предложено множество специализированных программ для ведения личного и общего «кошелька».

Имея при себе смартфон, планшет или нетбук на основе Windows, Android или iOS, можно подобрать программу с подходящим интерфейсом, принципом подсчета и набором функций. Разрабатываются онлайн-сервисы и инсталляционные программы. Основные преимущества специальных приложений:

  1. Мобильность. Отчет всегда находится в кармане или сумке.
  2. Возможность ведения счетов разного типа (наличные, банковские карты, депозиты и кредиты).
  3. Автоматическое формирование отчета на основе вносимых данных.
  4. Облегчение планирования на перспективу, контроль над долгами, возможность рассчитать ставки кредита и депозита.
  5. Функция напоминания о необходимости совершить тот или иной платеж.
  6. Защита персональных данных при помощи пароля.

Кроме того, разработчики регулярно дорабатывают свои программы, внося в них изменения и дополнения в зависимости от пожеланий пользователей и собственных новых находок.

Многие программы являются платными, стоят в пределах 10-20 долларов, но преимущества от их использования перевешивают этот недостаток.

Правда, не все они еще адаптированы и переведены на русский язык. Наиболее известны такие приложения:

Однако, в каком бы виде не велся учет, его главная цель – навести порядок в домашних финансах, убрать нерациональные траты и сформировать определенную сумму сбережений для того, чтобы семья могла смело смотреть в будущее.

Читайте далее

(https://www.youtube.com/watch?v=5vyn_u1WuZg)
Я долго искала для себя правильный Ежедневник. Вроде отдавшись ТравелерНоуту, я подумала, что это идеально. Ведь ты можешь сделать там все что угодна и как тебе угодно. Но через какое то время, я поняла, что такой свободы мне не надо!! И я начала искать варианты в Bullet Journal, но наткнулась на Японскую.
Этот Ежедневник был создан в компании KOKUYO мужчиной. Такой на вид строгий и квадратный, он обладал всем необходимым!!!
Я просто влюбилась в него как только посмотрела Обзор одной американки — и не пожелела этих «водяных» 30 минут, т.к. мой взгляд был прикован к страницам Ежедневника. Его деталям. Другими словами, это была любовь с первого взгляда.
Я пыталась найти аналог в Корее — и даже нашла, но я поняла, что он слишком холодный, безликий, нацеленный на создания ПОБЕДИТЕЛЯ и не как иначе.
Такой вариант меня не устраивал, и я решила расчетить свой ТреваларНоут по системе Jibun Techo. Выводы? Они все в видео) Я думаю вы поймете что я имею ввиду, когда увидите его.
Заранее извиняюсь за ракурс — жду новую Трехногу!
Поделитесь с друзьями и теми, кому может понравится этот дружок.

Сегодня мы поговорим снова про оптимизацию расходов, а именно о еще одной системе планирования семейного бюджета. Называется она kakebo. Мы рассмотрим в чем ее суть, какие преимущества она может дать. И даже если вы не захотите использовать ее в чистом виде, вы можете подчерпнуть много полезных мелочей, способных более грамотно распоряжаться своими деньгами и планировать свои расходы.

Японская система kakebo

На самом деле методов ведения семейного бюджета существует большое количество. Самые известные это:

  • метод 4-х конвертов
  • система 6-ти кувшинов.

Теперь на очереди японская система kakebo. Сама система не нова. Она была придумана более 100 лет назад жительницей Японии — Матоко Хани. Система так понравилась японцам, что получила широкое распространение в стране. Далее весь мир взял ее на вооружение. О этой системе написано много книг, ее зачастую преподносят в виде тренингов по ведению семейного хозяйства и управлению личными финансами.

Если перевести дословно, то kakebo состоит из трех слов ka — ke — bo, что означает «книга домашней экономии». Вся суть системы сводится с ведению учета семейного бюджета в виде составления и ведения определенных таблиц.

Япония, в начале прошлого века была достаточно отсталой бедной страной, а теперь она в входит в число самых экономически развитых стран, с самым высоким уровнем жизни. Одна из причин — высокая финансовая грамотность населения и умение правильно распоряжаться своими личными финансами. Не зря же японцы взяли на вооружение принцип kakebo.

Условно принцип kakebo состоит из 2-х составляющих. Вам необходимо будет вести:

  1. финансовый ежедневник — в нем ведется учет семейного бюджета, а именно планируются расходы, доходы.
  2. небольшой блокнот, в который бы будете заносить все свои ежедневные траты, сразу по мере их возникновения.

Ведение семейного бюджета по системе kakebo

Система предлагает ведение и планирование бюджета на будущий месяц, а именно составление таблицы в которой будут указаны:

  • план доходов на месяц
  • план расходов на месяц
  • план накоплений (сбережений)

В план доходов предлагается заносить все поступления денежных средств на протяжении текущего месяца. Это ваша зарплата, возможно еще какие-либо дополнительные средства: доходы от продажи, возврат долга, другие различные доходы.

В план расходов входят обязательные, заранее известные расходы, которые вы планируете нести в этом месяце. Это плата по кредитам, коммунальные услуги, сотовая связь, плата за обучение детей и т.д.

И соответственно план накоплений — это та сумма, которую вы планируете отложить в текущем месяце.

Та сумма, которая остается после вычета постоянных расходов и накоплений вы можете тратить в текущем месяце на другие расходы: продукты питания, одежду, развлечения и т.д.

Система предлагает разделить текущие расходы на 4 категории:

  1. бытовые расходы (питание, одежда, бытовые мелочи, расходы на детей и т.д.)
  2. культурные расходы (посещение музеев, выставок, самообразование, книги, тренинги)
  3. отдых и развлечения (посещение ресторанов, клубов, поездки, встречи с друзьями)
  4. прочие расходы. В эту категорию входят остальные расходы, не вошедшие в первые три пункта. Обычно это непредвиденные траты, связанные с форс-мажорными обстоятельствами: лечение, ремонт.

Перед составление плана заранее нужно определиться с долей расходов на каждую категорию и стремиться не превышать ее. Возможно в начале вы не сможете точно определить точную долю, необходимую на расходы по каждой категории, но впоследствии путем ведения учета вы найдете нужный баланс.

По итогам месяца вы получаете следующий результат:

  1. выполнен ли ваш план за прошедший месяц по расходам и накоплениям
  2. куда вы тратили деньги и в какой пропорции. Возможно вы увидите, что например, через чур много тратите на развлечения или наоборот, можно увеличить долю этих расходов. Или вы потратили гораздо меньше запланированных расходов и освободившуюся сумму можно пустить на сбережения.

Полезные советы из японской системы kakebo

Даже если вы не планируете пользоваться kakebo, на мой взгляд некоторые принципы, изложенные в книгу будут вам весьма полезны. Я кстати, взял на вооружение парочку.

  • Всегда откладывайте сдачу при покупке от круглой суммы. Допустим вы потратили в магазине 950 рублей. Сдачу в 50 рублей отложите себе в копилку.
  • При размене крупных сумм — одну часть полученных купюр забирайте себе в копилку. Разменяли 1 000 рублей по 100 рублей — одну сотку в копилку.
  • После возврата вам долга — все 100% полученных денег откладывайте. Вы одолжили 10 000 рублей приятелю. Он вам вернул их через 3 месяца — вы же смогли прожить без этих денег, значит решительно можно отложить их все.
  • Перед покупками всегда составляйте список необходимого. Так вы избежите ненужных трат. Совет конечно не нов, но им пользовались еще 100 лет назад и он доказал свою эффективность.
  • всю мелочь (монеты), которые находятся у вас в кармане, каждый вечер откладывайте в копилку. Даже небольшая сумма, которую вы будете откладывать, но каждый день за месяц способна вырасти до до приемлемого уровня. И даже инвестирование таких небольших сумм позволит вам вырастить свои сбережения до вполне приличных объемов. Любой человек способен даже на такой мелочи заработать миллион.
  • Составьте систему штрафов самого себя за определенные правонарушения. Что это значит? Вы определяете для себя ряд правил, при нарушении которых вы должны будете заплатить определенную сумму денег. Кому? Конечно же себе, в копилку. Далее собранные деньги направляйте на инвестиции. Вот парочка примеров как использовать этот совет: поругался с женой — штраф 500 рублей, не сделал запланированное дело — штраф 300 рублей, потратил в магазине деньги на всякую ненужную хрень — штраф ……..и т.д. Таким образом вы будете подстегивать себя к правильным действиям и заодно пополните свои сбережения.

Как видите японская система ведения семейного бюджета не особо сложна, но в тоже время весьма эффективна. Сотни тысяч людей благодаря ее смогли начать контролировать свои расходы и значительно повысили свое благосостояние благодаря четкому придерживанию плана по накоплению своих сбережений. И хотя система была придумана более 100 лет назад, основы заложенные в нее до сих пор актуальны и применяются в наши дни.


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *