Книги тайм менеджмент

Книги тайм менеджмент

Время — это очень дорогой ресурс. Надо ли нам сдавать статью, готовить проект к дедлайну или даже просто эффективно совмещать личные и рабочие задания — все это лежит в плоскости нашего умения управлять временем. Мы в Pressfeed собрали несколько хороших книг по тайм-менеджменту, которые будут полезны всем нам.

Фото: Фотобанк Фотодженика

Содержание

Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса, Дэвид Аллен

Переработанное издание, пожалуй, самой известной книги в мире по тайм-менеджменту и личной эффективности, впервые опубликованной в 2001 году и переведенной на 30 языков. Дэвид Аллен, который работал над книгой 20 лет, ввел в обиход систему Getting Things Done, у которой на сегодня — миллионы поклонников по всему миру.

Книга состоит из трех частей. В первой части Дэвид Аллен рассказывает о том, почему времени вечно не хватает, какие привычки вам мешают, о том, как важно составлять списки задач. Во второй части — практика и рекомендации по планированию. Что собой представляет этот процесс, что может понадобиться для планирования и т. д. Третья часть научит вас составлять списки задач и планировать свое время.

Берите систему Getting Things Done на вооружение и учитесь правильно расставлять приоритеты, отделять важное от второстепенного. В итоге вы обнаружите, что времени, которого еще вчера было так мало, на самом-то деле достаточно и для работы, и для отдыха.

Тайм-драйв. Как успевать жить и работать, Глеб Архангельский

Известный российский гуру тайм-менеджмента отвечает в своей второй книге на самый главный вопрос, который и составляет суть тайм-менеджмента: как успевать больше. На реальных кейсах и российских примерах Глеб учит нас приоритизировать задачи и стремиться к выполнению самых важных из них.

Книга написана простым языком, представляет собой по сути пошаговую инструкцию о том, как правильно распределять свое время, не отвлекаясь на его пожирателей.

«Чем менее жесткий срок исполнения у задачи и чем она при этом крупнее, тем труднее, как правило, заставить себя ее выполнить. Особенно это касается очень крупных задач, в терминологии тайм-менеджмента — «слонов». Единственный способ побороть страсть к глобализации и все-таки «съесть слона» — разрезать его на маленькие измеримые «бифштексы» и каждый день съедать один такой бифштекс».

Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль, Дэн Кеннеди

Эта книга несправедливо редко попадает в подборки лучших книг о тайм-менеджменте. Основная мысль книги заключается в том, что нужно освободить жизнь от пожирателей времени. Честно говоря, прочитав книгу, мы даже были удивлены, настолько их много.

Конечно, ряд мер, которые предлагает автор, довольно радикальны, но зато именно они выделяют эту книгу из большинства книг по тайм-менеджменту.

Выйди из зоны комфорта. 21 метод повышения личной эффективности, Брайан Трейси

Покинуть свою зону комфорта — это, наверное, самое сложное для любого человека. Брайан Трейси 30 лет изучал вопросы распределения времени и считает, что ничего невозможного здесь нет. Более того — только выход из этой самой зоны позволит эффективно решать сложные задачи и не тратить на них лишнее время.

Книга раньше выходила под названием «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать». Так что если вы уже читали книгу с таким названием, то новое издание — это она и есть. При чем тут лягушка? Трейси цитирует Марка Твена, который как-то сказал, что если с утра первым делом съесть лягушку, остаток дня будет чудесным. В том смысле, что если утром сделать все неприятные дела, то остальную часть дня вы не будете мучиться, думая о них, и вообще освободите себе время на дела приятные.

«Вы физически не успеваете сделать все что нужно? И не надейтесь успеть. Вы сами завалили себя с головой, потому что не делаете различия между существенными и второстепенными делами, хуже того — медлите браться именно за то, что имеет принципиальное значение. Вас всякий раз останавливает первый шаг: научитесь пересиливать себя — и жизнь изменится».

Мне некогда! В поисках свободного времени в эпоху всеобщего цейтнота, Бриджид Шульте

Если у вас ни на что не хватает времени, и при этом вы женщина, эта книга просто must read. Бриджид учит нас находить время на себя и свои хобби в бесконечной веренице дел.

Книга — результат журналистского расследования, которое провела Шульте, встретившись со множеством людей из разных поколений и поговорив с ними о том, как они справляются с постоянной занятостью.

Мужчин книга, конечно, может напугать слегка феминистическим подходом, но это совершенно напрасно — советы дельные, подойдут и женщинам, и мужчинам.

Максимальная концентрация. Как сохранить эффективность в эпоху клипового мышления, Люси Джо Палладино

Эта книга не совсем про тайм-менеджмент, но мы все же решили включить ее в нашу подборку. Тайм-менеджмент и способность концентрироваться на выполнении конкретных дел очень тесно связаны.

Психолог Люси Джо Палладино говорит, что наша способность к концентрации во многом зависит от уровня адреналина у нас в организме. Хорошая новость: этим можно сознательно управлять.

Палладино рассказывает, как научиться фокусироваться на одной задаче, не отвлекаясь на ненужное, и таким образом выполнять работу быстрее, оставляя время на отдых. Очень полезное умение для всех нас, учитывая, в каком жизненном ритме мы живем.

Миф о многозадачности: к чему приводит стремление успевать все, Дейв Креншоу

Многозадачность (точнее попытка превратиться в многофункциональное устройство) — худший враг продуктивности, — считает Дейв Креншоу.

Автор не только убедительно доказывает, что многозадачность существенно снижает эффективность работы, портит отношения с коллегами и близкими людьми, но и предлагает действенные практические советы тем, кто хочет научиться сосредотачивать свое внимание на текущей задаче или на собеседнике, освоив методику переключения между задачами.

18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела, Питер Брегман

Еще одна неплохая книга на стыке тем времени и продуктивности. Книга родилась из одноименной статьи автора на Harvard Business Review, которую автор начал с такой истории:

«Вчера утром я был настроен вершить великие дела. Я зашел в свой офис с примерным пониманием того, что я хочу сегодня сделать. Затем я сел за стол, включил компьютер и проверил почту. Два часа спустя, после тушения нескольких пожаров, решения проблем других людей и разрешения прочих вопросов, которые сыпались на меня из компьютера и телефона как из рога изобилия, я едва ли мог вспомнить, что же я хотел сделать, когда только включил компьютер. Меня застали врасплох. И это при том, что я кое-что понимаю в личной эффективности».

Прочитав книгу, вы узнаете, как принимать обоснованные и обдуманные решения о том, что стоит и чего не стоит делать, как справляться с отвлекающими факторами — иногда используя их, а иногда избегая, — как структурировать время, чтобы добиваться максимальной эффективности, и как не бросать дело на полпути, даже если хочется о нем забыть.

Единственное практическое руководство по бесплатному продвижению «Как бесплатно продвигать бизнес с помощью СМИ»

Получить книгу бесплатно

Но самое главное — книга научит вас выделять 18 минут в день на самые важные дела.

Работай меньше, успевай больше, Керри Глинсон

Как найти баланс между работой и личной жизнью, меньше уставать и не чувствовать, что вы заняты круглые сутки. Первое правило — никогда не откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня. Так что если ваш девиз «работа не волк, в лес не убежит» — книга Керри Глинсон не для вас. А, может, как раз и для вас, если, конечно, вы хотите что-то изменить в своей жизни к лучшему.

Эта книга по тайм-менджменту учит дисциплинированности, умению грамотно распределять время и систематизировать рабочие процессы.

Прочитайте ее и узнайте много полезного: как приобрести привычку выполнять мелкие дела сразу же, как группировать однородные задачи и экономить время, как не обращать внимание на ненужную информацию, а в идеале сделать так, чтобы она вообще к вам не поступала, как бороться с прокрастинацией и т. д. В книге есть даже практически советы про то, как навести порядок на рабочем месте и в вашем компьютере, чтобы потом не тратить время на поиски нужных вещей и файлов.

«Одни объясняют беспорядок тем, что он дает им пищу для ума и способствует творческому процессу. Другие убеждены, что творческие люди рождаются такими. На самом деле все не так!»

Муза и чудовище. Как организовать творческий труд, Яна Франк

А эта книга по тайм-менеджменту — просто находка для тех, чья профессия связана с творчеством. То есть, для нас с вами, — журналистов, копирайтеров, пиарщиков, маркетологов. Яна Франк рассказывает, как управлять временем творческим людям, у которых все время горят сроки, срываются дедлайны, а в головах и на столах — так называемый творческий беспорядок.

Обычные приемы тайм-менеджмента навевают на нас скуку и вообще кажутся какой-то китайской грамотой. Кроме того, именно творческие люди чаще всего работают на фрилансе, так что им еще сложнее организовывать рабочий график и отделять работу от остальной жизни.

Книга поможет научиться планировать свой день, правильно распределять время, избавляться от пожирателей и не позволять другим пересаживать своих обезьян на вашу спину.

«99 процентов поводов, по которым к вам обращаются на работе, на самом деле срочными не являются вообще. Люди всего лишь обращаются к вам, когда это удобнее всего для них».

В книге есть специальные места, где можно делать записи или рисовать. В общем, все, что нужно творческой личности, чтобы подчинить себе время.

Авторы: Розалия Каневская, Елена Локтионова

главная >> книги по успеху и богатству >> Достижение цели (Трейси Брайан) >> Научитесь распоряжаться своим временем

Время просачивается сквозь пальцы, как песок, его не вернешь. Тех, кто мудро распоряжается своим временем, ждет богатая, насыщенная и яркая жизнь.
РОБИН ШИМЛ

Чтобы достичь всех целей, вам необходимо научиться контролировать свое время. Психологи соглашаются в том, что «чувство контроля» является ключом к счастью, уверенности, силе и благополучию. А ощущение контроля появляется, лишь когда вы умеете распоряжаться временем.

Умению распоряжаться своим временем можно научиться. Неважно, сколь неорганизованным вы были в прошлом, как долго откладывали важные дела, — вы можете измениться в любой момент. В ваших силах стать одним из самых эффективных, квалифицированных и продуктивных работников, поучившись у других, как от хаоса они перешли к честности, а от расхлябанности — к собранности. Благодаря практике и упражнению, вы вскоре станете самым целеустремленным специалистом.

Выбор и решение

Если лицевая сторона монеты успеха — умение ставить четкие цели, то реверс — умение организовать себя и дисциплинированно работать над наиболее важными заданиями. До этого момента ваша жизнь определялась комбинацией выбора и решений. Чтобы изменить или улучшить жизнь, вам надо сделать новый выбор и принять новые решения, более соответствующие вашей личности и вашим желаниям.

Прежде всего следует разобраться с целями, затем распределить их по степени приоритета и значимости. Вы должны абсолютно четко представлять себе, что для вас самое важное на данном этапе.

На какое-то время вашей целью может стать бизнес, финансы или карьера, затем — семья или человеческие отношения, в ином случае здоровье или физическая форма. При этом вы должны быть, как снайпер, нацеливающийся на мишень с одним лишь патроном в запасе, а не как пулеметчик, палящий без разбора во все подряд.

То, что нужно сделать

Однажды студент спросил философа метафизика Петра Успенского: «Как я узнаю, что мне нужно делать?» Успенский ответил: «Если вы назовете мне свою цель, я смогу определить необходимое для вас действие». Это очень важная мысль. Единственный способ понять, что для вас истинно или ложно, важно или несущественно, — это определить свою цель на данный момент. Прямо сейчас разделите свои действия на действия А и действия Б.

Действия А — это действия, благодаря которым вы приближаетесь к цели быстрее и прямым путем. Действия Б — те, что не приблизят вас к желанному результату.

В интервью института Гэллапа, проводимых для определения основных причин жизненного успеха, не однажды упоминалось слово «интеллект». Но когда исследователи просили уточнить понятие, то получали весьма интересные ответы. Интеллект определялся не как IQ или оценки в школе, а скорее как способ действий. Иными словами, если вы разумно себя ведете, то вы — умный человек. Если же вы поступаете неразумно, то умным вас не назовешь независимо от школьных оценок или ученых степеней.

Что же тогда разумный способ действий? Разумный способ действий — это ваше поведение, соответствующее поставленной цели. Всякий раз, когда вы делаете нечто, приближающее вас к желанной цели, вы поступаете разумно. С другой стороны, неразумный способ действий — это совершение поступков, тормозящих ваше продвижение вперед или, что еще хуже, отдаляющих вас от цели.

Говоря без обиняков, глупо делать то, что не способствует достижению желаемых результатов. Мир полон людей, каждый день совершающих глупые поступки и даже не подозревающих, что этим они сами себе вредят.

Постановка долгосрочных целей

Управление временем начинается с ясности. Выберите время, чтобы спокойно сесть с листом бумаги и решить для себя, к чему вы стремитесь в каждой жизненной сфере. Определитесь с долгосрочными целями финансового успеха, семейного благополучия и отличного здоровья. Как только вы четко увидите, куда идти, распланируйте свое время так, чтобы не пропало ни одной минуты и секунды зря.

Начните со списка

Основной инструмент управления временем — это список, организованный по приоритетам и используемый как средство самоорганизации. Дело в том, что управлять своим временем вы не можете, — вы можете управлять собой. Поэтому управление временем требует самодисциплины, самоконтроля и самообладания, распределение времени требует от вас оптимальных решений, необходимых для повышения качества жизни и деятельности.

Свою жизнь вы должны планировать при помощи списков долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных целей и программ. Распланируйте вперед каждый месяц с учетом того, что вы хотите реализовать за этот период. Составьте список всех этапов сложной задачи, которую вам необходимо решить, а затем организуйте этот список по приоритетности и последовательности выполнения.

Планируйте заранее

Сегодня же начните планировать заранее каждую неделю, желательно начиная с воскресенья. Вечером всегда планируйте дела на следующий день. При этом ваше подсознание всю ночь обрабатывает этот список. Вы просыпаетесь утром — а в голове у вас полно идей и мыслей, которые помогут вам претворить в жизнь пункты списка. Оформляя письменно свои планы, вы приводите в действие закон притяжения: к вам начнут привлекаться люди, ресурсы и возможности, необходимые для достижения целей.

При правильном распределении времени вам следует научиться отделять «срочное» от «важного». Срочные задания те, что внезапно обрушиваются на вас. Это вещи, не терпящие отлагательства. Большинство людей тратят большую часть жизни, пытаясь справиться со срочными делами — телефонными звонками, неожиданными посетителями, непредвиденными происшествиями или требованиями босса и клиентов. С другой стороны, важные задания могут принести серьезную пользу вашему будущему. К ним относятся планирование, организация, обучение, изучение клиентов и расстановка приоритетов перед началом работы.

Существуют дела срочные, но не важные, например телефонный звонок или беседы с приятелем, жаждущим поделиться последними новостями. Поскольку эти дела возникают в течение рабочего дня, их очень легко спутать с работой. Разница же между ними в том, что срочные дела не приносят никаких результатов. Неважно, сколько срочных, но несущественных заданий вы успеваете выполнить за день, ведь никакой пользы ни себе, ни компании вы не приносите.

Четвертая категория заданий — те, что не являются ни срочными, ни важными, как, например, чтение на работе газет или большой обеденный перерыв. Подобные вещи, несомненно, пагубно сказываются на вашей карьере, поскольку занимают слишком много времени, — его стоило бы использовать для получения результатов, за которые вам платят и от которых зависит ваше будущее.

Подумайте о последствиях

Самое главное слово при определении важности конкретного задания или поступка — это слово «последствия». Полезное и важное задание имеет серьезные последствия для успешного или неуспешного завершения. Чем серьезнее последствия, тем более важно задание.

Задание, не влекущее за собой фактически никакого результата, по определению, несущественно. Поэтому при самоорганизации ваша задача — сфокусироваться на тех вещах, которые могут иметь серьезные последствия для вашей работы и для жизни в целом.

Воспользуйтесь принципом «80:20»

После окончания составления списка заданий на следующий день пройдитесь по нему снова, пользуясь принципом «80:20».

Данный принцип гласит, что 20% всего делаемого вами обусловливает 80% ценности всей вашей деятельности. Если по плану вам предстоит десять дел, значит два из них — более значимы, чем остальные восемь, поскольку будут иметь более значительные следствия.

Иногда этот принцип может трансформироваться как «90:10», то есть лишь одно задание из списка будет значимее всех остальных девяти вместе взятых. К сожалению, это задание оказывается обычно именно тем, которое вы откладываете дольше всего.

Учитесь творческой отсрочке

Как только вы определили самые полезные 20% заданий, попробуйте подойти к остальным с позиции «творческой отсрочки». Поскольку вы не в состоянии заниматься всеми делами одновременно, некоторые из них вам придется отложить. Единственный вопрос: «Какие дела можно отложить?»

Ответ прост: отложите именно те 80% дел, которые приносят меньше всего пользы вашей работе, и сосредоточьтесь на одном-двух заданиях, которые имеют действительно большое значение. Обратите все внимание на те задания, последствия которых окажут существенное влияние на общий итог.

Еще один способ расстановки приоритетов называется «метод АБВГД». Суть данного метода такова: перед каждым заданием вы ставите одну букву — А, Б, В, Г или Д. Выполнение этого упражнения, равно как и анализ предстоящих дел, невероятно повысит вашу эффективность и производительность.

Задания категории А — крайне важные. Последствия их могут сказаться на успешном завершении всей работы. Эти задания вы всегда должны выполнять в первую очередь.

Если таких заданий несколько, распределите их по приоритетам: А-1, А-2, А-3 и так далее. Закончив это упражнение, определите задание А-1 и сосредоточьте все силы на успешном выполнении именно его.

Задания Б — то, что вам необходимо сделать. Завершение или незавершение их скажется на последствиях не так сильно. Например, звонок яругу, обед с коллегами по работе, проверка электронной почты относятся к заданиям Б. Их выполнение или невыполнение могут причинить некоторые неудобства, но последствия для вашей жизни незначительны.

Задача В — дело, которое было бы приятно сделать, но и только. Выпить еще чашечку кофе, поболтать с коллегой, полистать свежую газету или сходить в магазин — все это примеры из категории В. Они никак не скажутся ни на вашей карьере, ни на жизни в целом.

Общее правило таково: никогда не выполняйте задач Б раньше дел А. Никогда не принимайтесь за дела В до окончания заданий Б. В течение всего дня фокусируйте внимание на заданиях категории А.

Закон исключенной альтернативы

Вы всегда вольны в собственном выборе. Вся наша жизнь состоит из ежеминутного выбора того, что делать, и, одновременно, чего не делать. Закон исключенной альтернативы гласит: «Выполнение одного задания означает невыполнение другого».

Всякий раз, принимаясь за новую работу, вы сознательно или подсознательно решаете не заниматься в это время никаким другим делом. Умение выбрать, что следует сделать в первую очередь, что во вторую, а что вообще не делать, во многом обусловливает всю вашу жизнь.

Выбирайте самые полезные задания

Преуспевающие, высокооплачиваемые люди обычно не более образованны или опытны, чем небогатые неудачники. Основное различие между ними в том, что преуспевающие люди всегда стараются работать лишь над полезными заданиями, а неудачники предпочитают убивать время на бесполезные вещи. Выбор за вами — вам выбирать, чему уделить больше внимания, а чему меньше. В конечном счете ваш выбор определяет все происходящее с вами.

Целиком сосредоточивайтесь на одном деле

Каждое задание требует полной сосредоточенности, одного из самых мощных приемов самоорганизации и распределения времени из всех существующих. Он заключается в следующем: выбрав задание А-1, начинайте работать над ним и продолжайте до его окончательного завершения. Обяжите себя не отвлекаться и. не бросать его.

Если вам захочется отвлечься или сделать перерыв, или отложить его на потом, подгоняйте себя словами: «За работу! За работу! За работу!», вызывайте второе дыхание и доводите работу до конца.

Томас Эдисон как-то писал: «Мой успех во многом зависит от моей способности работать над одним заданием без перерыва». Советую использовать этот принцип и в вашей жизни.

Обозначайте рабочие периоды

Планируя свой день, выделяйте 30-. 60-, 90-минутные рабочие периоды, во время которых вы сможете работать без перерыва над самыми важными заданиями. Такие периоды имеют колоссальное значение для окончания одного большого серьезного дела. Вставайте пораньше и работайте, не отвлекаясь. Иногда находить время для рабочих периодов можно по вечерам и в выходные Любая ответственная работа, влекущая серьезные последствия, требует времени и сосредоточенного, упорного труда.

По словам Эрла Найтингейла, «любому великому человеческому достижению предшествовали долгие годы упорных усилий».

Держите руку на пульсе

Ежедневно с утра и в течение всего рабочего дня задавайте себе пять вопросов, повторяя снова и снова, без конца.

Первый вопрос: «Почему меня взяли на работу?» Для выполнения каких именно обязанностей вас наняли? Если бы ваш босс спросил вас: «За что мы платим вам деньги», что вы ему ответили бы? Дело в том, что вас наняли для достижения определенных результатов, имеющих экономическую ценность для вашей организации. И помните: 20% всей вашей деятельности обусловливает 80% вашей значимости как работника. Вы должны предельно четко представлять, зачем вас наняли, и каких результатов ожидает от вас руководство, а затем сосредоточить все время и внимание на тех задачах, которые по-настоящему важны для бизнеса.

Сосредоточьтесь на эффективных действиях

Второй вопрос, который вам следует задавать себе ежедневно, звучит так: «Какие из моих функций наиболее важны?» К ним относятся обязанности, где наиболее полно раскрываются ваши таланты, лучшие качества, умения и опыт, важные для работы, компании и вашей карьеры. Что это за функции?

Если вы не совсем уверены в ответах, спросите босса, что он думает по этому поводу. Выслушав его соображения, посвятите себя работе именно над этими ключевыми заданиями.

Работайте в ключевых сферах

Третий вопрос: «Каковы мои ключевые сферы?» Как уже упоминалось ранее, ключевыми являются те задания, которые обязательно должны быть выполнены и выполнены превосходно. Эти сферы во многом обусловливают успех или провал.

Советую четко определить каждую из них и сосредоточить свое внимание не только на качественном их выполнении, но и на самосовершенствовании во всех ключевых областях. Помните: ваша самая слабая сторона определяет уровень реализации остальных умений. Не позволяйте своим недостаткам и непрофессионализму тормозить вас, особенно при наличии у вас всех возможностей для совершенствования.

Почувствуйте разницу

Четвертый вопрос звучит так: «Что я и только я могу делать настолько хорошо, чтобы это отразилось на деятельности всей компании?»

Это один из ключевых вопросов для ориентации и проверки вашего маршрута. Что только вы сможете сделать, чтобы это повлияло на вашу будущую карьеру? И опять же, если вы не уверены в ответе, спросите начальника. Возможно, он не задумывался над этим, пока вы его не спросили. Но как только вы придете к взаимному согласию по поводу того, какие ваши обязанности принесут наибольшую пользу, сосредоточьте все усилия и энергию на быстрой и качественной их реализации. Это может полностью изменить ход вашей карьеры.

Важнейший вопрос

Пятый вопрос и, вероятно, важнейший при распределении времени: «Как я могу наиболее эффективно распорядиться своим временем?» Ответить вам помогут все приемы и методы постановки целей и персонального планирования. Как же вы можете наиболее эффективно использовать свое время?

Привыкнув регулярно задавать этот вопрос и отвечать на него, зная наверняка, что все ваши действия и есть ответ, вы начнете добиваться в три-четыре раза больше окружающих. Ваша производительность будет расти с каждым днем. Вы сможете справляться с большим объемом работы и поражать всех своими потрясающими результатами. Учитесь эффективно распределять свое время, и успех вам гарантирован.

Ориентируйтесь на результат

Итак, ключ к высокой производительности заключается в следующем: посвятите себя совершенствованию в тех вещах, которые приносят большую часть результатов. Одновременно учитесь передавать свои обязанности другим и откладывать те дела, которые не приносят особой пользы и не дают никаких результатов.

Как сказал Гете, «Все имеющее значение не должно зависеть от того, что значения не имеет». Вероятно, самое лучшее слово для правильного распределения времени — это слово «нет». Просто говорите «нет» каждый раз, когда на вас сваливаются ненужные и отнимающие слишком много драгоценного времени дела.

Как научиться распределять время?

Распределять время не сложно, главное — практика. Правило успеха гласит: «Усваивайте хорошие привычки, и пусть они вами руководят».

С помощью ежедневной практики вы можете добиться поразительных успехов и стать настоящим специалистом по части распределения времени. Ежедневно составляйте список предстояших дел, организуйте его по приоритетности, отделяя важные дела от главных по принципу: «80:20» или «методу АБВГД». Начинайте работу с самого важного задания и не отвлекайтесь на посторонние дела, пока оно не будет полностью завершено.

Завершая важную работу, вы обычно испытываете невероятный подъем, прилив энергии и эйфории. Вы чувствуете себя сильнее и увереннее. Вы по-настоящему счастливы и знаете, что контролируете свою жизнь. Вы на верху блаженства, потому что достигли вершины своей профессии. Теперь вам хочется немедленно приступить к следующему не менее важному заданию… Начав поддаваться соблазну все бросить, отвлечься или отложить на завтра, подгоняйте себя словами «Делай сейчас! Делай сейчас! Делай сейчас!» Приучите себя работать в интенсивном режиме, не расслабляясь. Если уж начали, доводите дело до конца и работайте быстро. И никогда не забрасывайте важные задания на полпути. Подобные приемы распределения времени являются; главными ключами к высококлассному исполнению.

Научитесь распоряжаться своим временем

  1. Составьте перечень всего, что вы хотели бы делать или уметь в будущем. Проанализируйте список и выберите пункты, последствия которых могут существенно изменить вашу жизнь.
  2. Накануне следующего дня вечером составьте список всех предстоящих дел. Пока вы спите, пусть ваше подсознание поработает над этим списком.
  3. Организуйте список по приоритетности по принципу: «80:20» и «методу АБВГД». Перед началом работы отделите срочное от несрочного, важное от несущественного.
  4. Выберите наиболее важное для вас задание с самыми значительными последствиями.
  5. Начав работу над этим заданием, ни в коем случае не останавливайтесь, пока оно не будет полностью реализовано.

5 лучших книг по тайм-менеджменту

Тайм-менеджмент или наука о том, как эффективно управлять своим временем, чтобы все успевать, на сегодняшний день очень популярна. На эту тему уже написано и еще пишется огромное количество книг. Регулярно выходят целые тома с рекомендациями знающих людей о том, какой еще существует способ подружиться с Хроносом. Среди подобного разнообразия выбрать действительно полезную книгу, которая поможет упорядочить свою жизнь, не просто. В этом материале рассмотрим пятерку книг по тайм-менеджменту, которые прошли проверку временем и являются путеводной звездой для многих людей, однажды взявших их в руки.

1. Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса». Книга хороша тем, что в ней простым и очень доступным языком преподнесены самые азы тайм-менеджмента. Книга, по сути, не про время, а про планирование своих дел. Лирики и воды — минимум. Четкие и ясные, логически выверенные указания о том, сколько времени можно выделить в своем графике на работу и на отдых, как разобраться с вещами, которые облегчают вашу жизнь, или засоряют ее. Автор описывает как классические методики управления собственным временем, так и дает советы, проверенные на собственном опыте.

Дэвид Аллен, действительно считается одним из лучших специалистов по тайм-менеджменту. Книга быстро сделала автора звездой. Семинары Дэвида Аллена по тайм-менеджменту, с которыми он исколесил всю Америку, собирают полные залы. Он действительно учит самоорганизации, а не просто дает читателю пространные советы про управление временем.

2. Глеб Архангельский «Тайм-драйв: как успевать жить и работать». Это не просто увлекательная книга о том, как успевать больше и уделять свое время только тем задачам, которые по-настоящему вам близки. Это книга про российский опыт. Классические приемы тайм-менеджмента и адаптация их к нашей повседневности, яркие примеры из жизни и практические задачки для тех, кто только постигает науку управления временем. Во многом благодаря хорошему юмору и простому языку изложения книга читается на одном дыхании.

3. Тимоти Феррис «Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть». Каждый из нас не раз слышал красивые фразы о том, что жить нужно здесь и сейчас, нельзя откладывать жизнь назавтра и т. п. Это правда. Однако, реальность такова, что почти каждый человек занят строительством собственного будущего, жертвуя при этом своим настоящим. Как же сделать так, чтобы начать наслаждаться жизнью здесь и сейчас? Автор книги делится опытом отказа от «синдрома отложенной жизни». Тимоти Феррис доказывает, что грамотное распределение времени — это путь к свободе. Свобода передвижения (автор большую часть времени проводит в путешествиях), свобода действий, свобода распоряжения своим капиталом, который регулярно только увеличивается, ведь его владелец работает… целых 4 часа в неделю!

4. Алан Лакейн «Искусство успевать». Это настоящий классический труд по тайм-менеджменту, на который ссылаются в своих работах многие другие авторы. При знакомстве с основами науки управления временем эту книгу пропустить никак нельзя. Здесь есть все: от основных принципов тайм-менеджмента до инструментов, помогающих человеку подружиться со временем. Теория отлично разбавлена интересными примерами из жизни.

5. Реджина Лидс «Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове». Это книга для тех, кто не желает тратить времени на изучение теории тайм-менеджмента, а хочет перейти сразу к практике. Автор дает 2 задания, которые читатель должен выполнить за неделю. Одно касается работы, а второе — дома. Пройдя полный курс «обучения», читатель сможет навести порядок во всех аспектах жизни, начиная от отношений с близкими и заканчивая разбором многолетних завалов в рабочем столе.

Существует расхожее мнение о том, что освоить тайм-менеджмент означает на 10% быть эффективным в том, что мы делаем и на 90% в знании, чего делать не стоит. Безусловно, приведенная пятерка книг — это далеко не все хорошие работы по управлению времени. Однако прочитать их точно стоит.

На сегодняшний момент книг по менеджменту написано огромное количество. Как же выбрать из всего многообразия что-то действительно стоящее? Мы собрали для вас 10 книг, которые однозначно стоит прочитать! Они неоднократно входили в топ-листы самых известных мировых рейтингов и собрали немало восторженных отзывов от руководителей по всеми миру.

1. «Больше чем бизнес», Джим Коллинз. Посвятив десять лет изучению вопроса, как хорошие компании могут стать великими, Джим Коллинз в соавторстве с Уильямом Лазье написал эту книгу. Опыт выдающихся управленцев позволит и вашей компании обрести невероятную рыночную силу.

2. «48 законов власти», Роберт Грин. Эта книга выделяется среди других, подобных ей. Она действительно самая скандальная, аморальная и циничная, но в то же время и самая честная и правдивая книга, которая рассказывает своим читателям о власти – с бытового уровня до высшего государственного. Вас поразит блестящая формулировка этих жестких, а порой даже жестоких законов власти.

3. «К черту недостатки!» Маркус Бакингем. Маркус Бакингем, знаменитый британский исследователь эффективного лидерства в своей книге знакомит читателей с двумя основными представлениями о личном и организационном успехе, которые доминируют в современном бизнес-сообществе. Каждое из них обладает своими достоинствами и может позволить внести важные коррективы в свою работу и добиться заметного профессионального роста.

4. «Победитель», Джек Уэлч. Джека Уэлча многие осуждают, но те, кто внедряет его новаторские идеи в своих компаниях, достигают успеха. На протяжении 20 лет управления компанией вопреки жесткой конкуренции он сумел сделать General Electric одной из самых преуспевающих организаций в мире.

5. «Эмоциональное лидерство», Дэниел Гоулман. В ходе многолетних исследований автор обратил внимание, что очень мало мировых лидеров хорошо учились в школе. Но у них у всех есть другие общие качества. Они обладают высоким уровнем эмоционального интеллекта. Гоулман считает, что именно это определяет успех их компаний. Что же такое эмоциональный интеллект и как его развить?

6. «Карьера менеджера», Ли Якокка. Бывший президент компании «Форд» и председатель правления корпорации «Крайслер» делится своим опытом и секретами управления. Книга представляет собой своеобразную автобиографию автора. «Карьеру менеджера» можно считать учебником по антикризисному управлению компанией, чем Ли и занимался долгие годы.

7. «Идеальный руководитель», Ицхак Адизес. Ицхак Адизес – автор всемирно известных теорий жизненного цикла организации и преодоления проблем без конфликтов, а также методологии управленческих стилей, которая носит его имя. Свою методологию доктор Адизес строит на так называемом коде PAEI, включающем в себя четыре управленческих стиля.

8. «Как управляют лучшие», Брайан Трейси. В книге «Как управляют лучшие» представлены стратегии лучших топ-менеджеров и собственников компаний, которые позволяют им добиваться поразительных результатов на конкурентных рынках. Эта книга поможет вам определить, к какому типу лидеров вы относитесь, и выработать собственную, уникальную стратегию.

9. «Моя жизнь, мои достижения», Генри Форд. Как сказал один американский журналист, «книга Форда не понравится предпринимателям, но она поможет им обогатиться». Генри Форд, основатель Ford Motor Company, вошел в историю как предприниматель, первым внедривший поточное производство на своих предприятиях, и один из самых честных миллионеров.

10. «Открывая организации будущего», Фредерик Лалу. Фредерик Лалу, консультант компании McKinsey, задался вопросом, можно ли организовать бизнес так, чтобы сотрудники были счастливы на работе, чтобы они жили, а не просто отбывали своё рабочее время, мечтая о моменте, когда можно пойти домой. Он исследовал деятельность успешных организаций – как они строят коллективную работу, как принимают судьбоносные решения, как разрешают конфликты. В результате был описан новый тип организаций – автор называет их бирюзовыми компаниями будущего.

Большинство из этих книг представлены в нашей Библиотеке «Главная мысль» в формате обзоров — а это значит, что вы сможете прочитать каждый бестселлер всего за 30 минут. Сэкономить свое время, но при этом узнать все главнеы мысли автора, тезисы и примеры.

Давайте честно, кто из нас не задавался целью изменить себя, мир вокруг, а потом, после утреннего кофе завоевать весь мир? И чем это заканчивалось? Скорей всего составлением списка дел по новой методике, которая уж точно позволит преодолеть экзистенциальный кризис и оторваться от просмотра очередной серии сериала от Netflix.

Зато в мыслях вы завтра, ну может в крайнем случае послезавтра, станете новым успешным, а главное, дисциплинированным человеком, self-made-man’ом нашего времени.

Ага, конечно. Иначе мы бы с вами здесь не встретились. Но, не стоит грустить, и особенно ненавидеть себя, потому что мы подобрали для вас полезные книги по самодисциплине, которые уж точно помогут вам побороть порочный круг.

Автор статьи:

«Самодисциплина за 10 дней: как перейти от думания к деланию» – Теодор Брайант

Думаете, что 10 дней ничего не решают? Что никогда в жизни вы не сможете побороть свою лень за такое короткое время? Ошибаетесь. И Теодор Брайант расскажет почему. И не просто расскажет, но и даст конкретные советы по борьбе с собственным монстром — ленью. А знаете, что самое лучшее в книге Теодора? Его советы просты, основательны и действительно работают, хотя, конечно, вам придется приложить усилия, чтобы побороть собственного «Хайда» и вырваться из плена надоевшей апатии.

С уверенностью можем утверждать, что простейшие психологические приемы действительно работают и помогают взять себя в руки. Ведь мощный пинок, по словам Брайта, вы будете давать себе сами, особенно, когда перестанете прислушиваться к надоедливому внутреннему голосу, кричащему, что у вас никогда ничего не получится.

«Помните: Это «я выбираю…» Когда Ваше подсознание слышит, что Ваши приоритеты заявлены в действительности, в положительной манере, оно чувствует Вашу власть. Тогда используйте власть, чтобы мобилизовать Ваши внутренние ресурсы к достижению Ваших приоритетов.»

«Микрорешения» – Кэролайн Арнольд

Самодисциплина не поможет вам побороть вредные привычки разом, как бы скрупулезно вы не записывали дела в свой ежедневник, расставляя приоритеты, — однажды вам захочется все бросить и воскресить свой клан в любимой ММО. Мы все так устроены. Смиритесь.

Поэтому Кэролайн Арнольд выработала свою методику, позволяющую делать дела и не ощущать себя ущербным заложником собственного желания быть успешным, модным и продвинутым как тот чувак из Instagrama, на которого вы подписаны.

В первой части книги, шаг за шагом вместе с гайдом от Кэролайн вы будете идти к собственной цели. Она действительно раскрывают сакральную тайну: «Как не бросить бегать на второй день».

Каждодневные маленькие победы помогут укрепить в вас уверенность в выбранном пути, сформировать здоровые привычки и почувствовать себя не таким одиноким в этом большом мире, наполненным дисциплинированными яркими людьми. Вторая часть — это гайды, практика, которая поможет закрепить и усвоить теорию о личной продуктивности. Дерзайте!

«Изменив с помощью микрорешения свое поведение или отношение, вы сможете увеличить собственную продуктивность, получать больше морального удовлетворения от работы и улучшить карьерные перспективы.»

«Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать» – Брайан Трейси

Нет, вы шутите, правда думали, что сможете взять и сразу пометить галочкой сделано весь список из 10 пунктов, которые были запланированы на сегодняшний день? Брайан Трейси уверен — ничего не выйдет. Не пытайтесь.

А еще он расскажет почему вы так часто путаете второстепенные и первостепенные дела, мешаете их в одну кучу и боитесь взяться за то самое главное, жизненно необходимое и принципиально важное.

Гений систематизации и структуризации Брайн Трейси поможет выстроить эффективную систему тайм-менеджмета, разложит по полочками задачи и отделит мух от котлет. Конкретные рецепты продуктивности от гуру развития личности. Так что, если вы не знаете с какой стороны надо подойти к тому огромному списку сверх-архи-важных дел — читайте «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать».

«Способность в каждый момент безошибочно определить самую важную задачу, взяться за нее и выполнить хорошо и быстро в состоянии повлиять на ваш успех сильнее, чем любое другое качество или навык, которое вам удастся приобрести.»

«Ментальные ловушки. Глупости, которые делают разумные люди, чтобы испортить себе жизнь» – Андре Кукла

Все мы живем по привычному сценарию: работа-дом-интернет-сон, потому что наш мозг играет с нами. Проходят дни и оглядываясь назад, мы не понимаем почему потеряли столько времени на пустые занятия, которые, даже особого-то удовольствия не принесли. Грустно, неправда ли? Но если вы хотите обмануть свой разум, взять в свои руки собственную жизнь и наконец-таки встать и пойти к самой важной цели в жизни, тогда стоит обратить внимание на книгу «Ментальные ловушки» Андре Куклы.

Она написана для тех, кто собирается победить с собственную леностью и начать жить, для тех, кто жаждет избавиться от привычки тратить время в пустую. Андре Кукла пишет об 11 ловушках нашего мозга, среди которых : нерешительность, страх, борьба с собственной эгоистичной привязанностью к рутинному однообразию и т.д.

И, да, самое интересное, что автор не просто покажет вам психологические аспекты разума, но и научит наслаждаться жизнью и не винить себя за слабости и простои.

«Когда нельзя сделать ничего полезного для того, чтобы как-то приблизить нашу цель, лучше всего забыть о ней и заняться чем-то еще, даже если эта цель невероятно важна, а альтернатива представляет собой не более чем пустяк.»

«Я сделаю это сегодня! Как перестать откладывать и начать действовать» – Стив Павлина

Итак, вот вы собрались с духом и решили взять свою жизнь в своих руки. Уже третий раз за неделю. Но что-то все равно идет не так: друзья начинают написывать в ВК, кот требует, чтобы его покормили, потом вы вспоминаете, что необходимо позвонить маме. Стоп. Хватит идти на поводу у собственных никчемных мелких желаний, лучше купите книги Стива Павлина и сделайте это сегодня! Сегодня, вам сказали.

Стив Павлин — эксперт продуктивности, бог самореализации и добился того, что при работе в 2 часа в день получает больше, чем вы за месяц. А еще он делает недельную работу за день и готов поделиться с вами секретами своего успеха.

В книге собрана методы, которые помогут вам повысить свою производительность, распределить задачи и, конечно, как грамотно организовать свой день, чтобы кот не выл от голода, пока вы совершаете подвиги во имя продуктивности. Готовьте ручку, блокнот и вперед к практике! И, да, читатель, маме позвонить не забудь.

«Сейчас – вот самое подходящее время, чтобы начать правильно инвестировать свои время и деньги. Сейчас – это единственная возможность что-то изменить в своей жизни. Если вы говорите себе «не сейчас», значит вы говорите «никогда».»

«Жесткий тайм-менеджмент. Возьми свою жизнь под контроль.» – Дэн С. Кеннеди

Цени свое время — девиз Дэна С. Кеннеди. И не позволяй другим воровать его у тебя. Эта книга для тех, кто барахтается в болоте задач (мелких и не очень) и не знает как оттуда вылезти, чтобы взять свою жизнь под контроль.

13 полезных советов от человека, который и лошадник, и копирайтер, и автор, и ведущий и еще и женат. Так что Кеннеди определенно эксперт в вопросах тайм-менеджмента. Давайте, берите свою жизнь под контроль, фокусируйтесь только на самом важном, делегируйте и не позволяйте людям воровать ваше время.

И не надо только говорить, что вы слишком заняты, чтобы читать опять какую-то очередную псевдо-полезную книгу по структуризации собственного времени. Не оправдывайтесь. Просто поверьте нам. После нее жить вам станет намного легче, а продуктивность удивит даже вашего кота, потому что у вас наконец-таки получится с ним поиграть.

«Так что главная ваша причина — это «оправданчество». Выбрать изящное оправдание вместо трудной тропы, ведущей к подлинным достижениям. Именно поэтому кое-кто год за годом озирается вокруг и видит, что по-прежнему не двинулся с места.»

«В этом году я… Как изменить привычки, сдержать обещания или сделать то, о чем вы давно мечтали» – М. Дж. Райан

Обещали вы когда-нибудь себе, что научитесь рисовать, напишите свой роман, выплатите наконец этот чертов кредит и скопите на долгожданный тур по скандинавским странам? Уверены, что да. И как? Вышло? Только честно, без оправданий. Так что? Мы здесь никого не ругаем, мы здесь, чтобы помочь.

В общем-то, М. Дж. Райан в своей книге делает тоже самое, только лучше. Она не только помогает найти формулу успеха, добиться цели, начать двигаться в верном направлении по пути к мечте, но и снабжена колоссальным количеством личных примеров из жизни клиентов автора, друзей и знакомых. И все это сдобрено упражнениями и пинками для тех, кто все же хочет совершить в своей жизни переворот и начать жить.

«В этом году я…» — отличный пример литературы, когда на иллюстрации чужой жизни вы видете как работает самодисциплина и учитесь контролировать прокрастинацию.

«Изменение своего поведения требует работы. Время для создания новых нейронных путей — период от 6 до 9 месяцев. Насколько же это отличается от рекламных обещаний семидневных тренингов»

«От срочного к важному» – Стив Макклетчи

Окей, можно много говорить о том, что правильное расписание и упорство позволяет вам стать асом самодисциплины. Но, стоп, а это правда помогает или вы просто выполняет ворох задач, потому что «надо» нависло над вами дамокловым мечом?

Давайте зайдем с другого угла, попробуем разложить все по полочкам вместе со Стивом Макклетчи. Итак, вы научитесь понимать какие действия двигают вас вперед, а какие держат на месте. Задумались? Правильно. Берите скорей «От срочного к важному» и начинайте читать.

Чтобы узнать какие решения действительно помогут достигнуть цели, как обозначить приоритеты, как спланировать все и не оставить в стороне главное. А бонусом книга поможет вам избавиться от пожирателей времени, заставить прокрастинацию работать вам на благо и оставаться работоспособным в течение всего дня.

«Природа достижения успеха подразумевает, что только вы можете добиться результатов, к которым стремитесь. И только вы можете испытать удовлетворение от этих результатов.»

«Легкий способ перестать откладывать дела на потом» – Нейл Фьоре

Если вас когда-нибудь беспокоило почему у вас не выходит стать более дисциплинированным, откуда растут ноги прокрастинации и почему ваша жизнь сплошной дедлайн, то приготовьтесь к полезному чтению на ночь.

Нейл Фьоре — психолог, поэтому его советы стоит послушать хотя бы потому, что он работает с людьми, которые похожи на вас. Нет, ну вы же не думали, что ваша проблема индивидуальна? В своей книге он разбирает симптомы потери мотивации и что делать, чтобы ее вернуть. Его методика, описанная в книге, уже помогла многим найти путь к успешной самоорганизации.

Перестаньте корить себя за ошибки, работайте над боязнью неудач и, да, мыслите немножко позитивней, чем обычно. И не забывайте отдыхать по пути к своим целям.

«Прокрастинируя, вы похожи на человека, который поднимает доску над землей, стоит как вкопанный, а затем устраивает пожар, чтобы создать ситуацию гнета настоящего дедлайна.

«Учитесь говорить нет» – Джеймс Альтушер, Клаудия Азула Альтушер

В тот момент, когда вы составите список целей на ближайшие лет этак 10, по косточкам разберете свои страхи и сомнения, да еще и оцените каждое дело по шкале срочности — самое время браться за книгу Джеймса и Клаудии Альтушер. Ведь зачем проделывать огромный труд на пути к собственной продуктивности, если вы не можете сказать «нет» назойливым «друзьям», обеспокоенным родственником и нервному коту, который 5 раз за вечер просит еды, воды, поиграть и, эй, хозяин, дверь открой, выйти хочу?

Вы имеете полное право закрыть дверь собственной безотказности и отказать каждому, кто стоит на вашем пути. Как не получается? Не надо оправданий. Особенно перед собой. Каждое обстоятельство, которое мешает вам жить, причиняет дискомфорт и даже боль — лучше устранить, пока не стало слишком поздно. Говорите твердое «нет» людям, которые много требуют, развивайте силу воли, исключите все, что так или иначе навязано вам обществом, пните уже мохнатую жопу, которая уже пол часа не может выйти из комнаты, выдохните и обретите свободу вместе с книгой «Учитесь говорить нет».

«Вы имеете право говорить НЕТ всему, что мешает развитию вашего творческого потенциала и обретению материального благополучия. Вы нужны этому миру, но только если скажете «нет» помехам и препятствиям.»


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *