Microsoft office 2016 описание

Microsoft office 2016 описание

Программное обеспечение Microsoft Office Professional Plus 2016 включает в себя клиентские и серверные приложения, службы, предназначенные для повышения эффективности работы как отдельных сотрудников, так и организаций в целом. Продукт Microsoft Office Professional Plus расширяет функциональные возможности редакции Professional и предоставляет удобные и простые средства для оптимизации продуктивности, упрощения взаимодействия сотрудников, организации бизнес-процессов, документооборота и анализа данных. Пакет Microsoft Office Professional Plus спроектирован таким образом, чтобы способствовать максимальной производительности на имеющемся оборудовании и использовать возможности оборудования, которое будет приобретено в будущем, например 64-разрядных микросхем, современных видеоадаптеров и многоядерных процессоров.

Microsoft Office Professional Plus 2016 предлагает новые облачные технологии, позволяющие работать с почтой, текстовыми документами, электронными таблицами и публикациями с любого устройства. Кроме того, в версию 2016 включена поддержка новой ОС Windows 10, упростилось совместное редактирование, улучшился журнал версий, были добавлены новые типы диаграмм для анализа данных и т. д.

В состав Microsoft Office Professional Plus входят приложения:

  • Microsoft Office Word — полнофункциональный текстовый редактор для операционных систем Windows и Mac.
  • Microsoft Office Excel — приложение для работы с электронными таблицами, обладающее средствами вычисления, графическими инструментами, сводными таблицами, языком программирования макросов. Оно предназначено для операционных систем Windows и Mac.
  • Microsoft Office PowerPoint — программа создания презентаций для операционных систем Windows и Mac.
  • Microsoft Outlook — почтовый клиент для операционных систем Windows и Mac.
  • Microsoft Office Publisher — настольная издательская система для операционных систем Windows.
  • Microsoft Office Access — СУБД для операционных систем Windows.
  • Microsoft Office OneNote — программа создания произвольных заметок для операционных систем Windows.
  • Microsoft Office InfoPath — программа, которая позволяет разрабатывать, распространять, заполнять и отправлять электронные формы. Можно добавить веб-часть форм InfoPath для сайтов SharePoint Online.
  • Microsoft Office SharePoint Workspace.
  • Microsoft Office Web Apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Отличие Microsoft Office Professional Plus 2016 от других выпусков показывает таблица Выпуски Microsoft Office 2016 — сравнение корпоративных лицензий.

Возможности

Мгновенное прогнозирование

Создание диаграмм прогнозов в Excel, основанных на статистических данных. Для точного прогнозирования функция использует общепринятый алгоритм экспоненциального сглаживания.

Совместное редактирование

Пользователи могут работать в Word и PowerPoint одновременно с другими людьми независимо от используемого устройства.

Упрощенный общий доступ

Чтобы поделиться документом Office прямо из приложения, достаточно нажать кнопку «Общий доступ» на ленте.

Общие записные книжки

OneNote собирает все нужные сведения (фотографии, видео, вырезки, рисунки и т. д.) в одном расположении и поддерживает совместную работу над ними. Приложение синхронизирует изменения за считанные секунды.

Современные вложения

Пользователь может вложить документ, над которым недавно работал, и отправить его из OneDrive или SharePoint через Outlook. Кроме того, можно настроить разрешения общего доступа так, чтобы получатели смогли открыть вложенный файл, не покидая приложения.

Рассмотрение почты

Функция «Несрочные» запоминает, какая почта важна для пользователя, и помещает сообщения с низкой важностью в отдельную папку. В то же время будет получена ежедневная сводка, чтобы пользователь Outlook ничего не пропустил. На мобильных устройствах эта функция представлена папкой входящих сообщений «Важные».

Улучшенный журнал версий

При работе с другими пользователями можно сверяться с предыдущими версиями моментальных снимков и черновиками документов прямо во время редактирования.

Интеллектуальный поиск

Интеллектуальный поиск в Bing позволяет просмотреть результаты поиска в Интернете прямо в среде чтения или разработки.

Интеграция с OneDrive

Пользователь может получать доступ к своим документам Office независимо от того, где находится и какое устройство использует. Для этого документы надо предварительно сохранить в OneDrive. Таким образом, можно продолжить работу над документами с того места, на котором остановились, а также работать совместно с другими пользователями, находясь в офисе, дома или даже в пути.

Работа на различных платформах и устройствах

Можно переключаться с одного устройства на другое, не теряя при этом ни минуты. Документы Office можно просматривать и изменять на устройствах Apple, а также устройствах с Windows и Android.

Темы Office

С темой «Темно-серый», обладающей высокой контрастностью, глаза будут уставать меньше, чем обычно. Тема «Разные цвета» выглядит ярко и современно. Тема «Белая» – это обычная вид Office.

Экспорт сведений об источниках данных в Excel

Пользователь может вставить в Excel список всех связанных источников данных из приложения базы данных Access.

Интеграция со Skype

Совместная работа с другими людьми с помощью Skype: обмен мгновенными сообщениями, голосовые и видеозвонки, а также демонстрация экрана. Кроме того, с мобильным приложением Skype для бизнеса можно присоединяться к собраниям по сети на ходу.

Системные требования

Процессор 32- или 64-разрядный процессор с тактовой частотой от 1 ГГЦ
Память 2 ГБ
Место на жестком диске 3,0 ГБ
Видео

Чтобы использовать аппаратное ускорение графики, необходима графическая карта с поддержкой DirectX10.

Разрешение 1280 x 800

Операционная система

Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 с пакетом обновления 1, Windows 10 Server, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012 или Windows Server 2008 R2

Для оптимальной работы используйте последнюю версию любой операционной системы.

Браузер Текущая или предыдущая версия Internet Explorer, текущая версия Microsoft Edge, Safari, Chrome или Firefox.
Версия .NET Требуется .NET 3.5. Для некоторых компонентов может также потребоваться установить компоненты .NET 4.0, 4.5 или 4.6 CLR.
Другие

Для использования интернет-функций необходимо подключение к Интернету (за него может взиматься плата).

Для использования сенсорных функций необходимо устройство, которое их поддерживает. При этом для работы со всеми функциями и возможностями также можно использовать клавиатуру, мышь и любое другого стандартное или доступное устройство ввода. Сенсорные функции оптимизированы для использования в ОС Windows 8, Windows 8.1 и Windows 10.

Функции продуктов и возможности воспроизведения графики зависят от конфигурации системы. Для использования определенных функций может понадобиться дополнительное или усовершенствованное оборудование либо подключение к серверу.

Интерфейс Word 2016 выглядит следующим образом:

Интерфейс Word 2016 включает в себя следующие элементы:

Заголовок документа

Заголовок документа отображает название открытого файла. Если создан новый документ, в заголовке будет указано «Документ 1».

Лента

Лента — поле, на котором располагаются элементы управления.

Скрытие и отображение Ленты

Для того, чтобы освободить место на экране для документа, ленту можно свернуть одним из следующих способов:

1. Двойной щелчок по названию открытой вкладки.

2. Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду «Свернуть ленту».

3. Нажать на кнопку «Свернуть ленту», расположенную в правом нижнем углу ленты:

4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.

5. Нажать на кнопку «Параметры отображения ленты», расположенную в правом верхнем углу документа:

И выбрать один из следующих вариантов:

  • «Автоматически скрывать ленту» — меню полностью будет скрыто. При необходимости воспользоваться лентой нужно кликнуть в верхней части экрана.
  • «Показывать вкладки» — лента будет скрыта, но останутся вкладки, при нажатии на которые будет появляться лента.
  • «Показывать вкладки и команды» — данная команда включена по умолчанию. Нажатие на нее вернет внешний вид ленты к исходному значению.

Для того, чтобы снова отобразить ленту, необходимо воспользоваться теми же способами.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым командам и функциям.

Если вы часто используете какие-то конкретные команды Word, не обязательно каждый раз переходить на нужную вкладку. Для более быстрого доступа к таким командам воспользуйтесь панелью быстрого доступа, которая расположена в левом верхнем углу.

Нажатие кнопки панели быстрого доступа

приведет к открытию контекстного меню, в котором вы сможете поставить галочки у наиболее часто используемых опций.

Кнопка Другие команды откроет окно, в котором можно будет выбрать из всех доступных команд.

Необходимо выбрать в лево части окна команду и нажать кнопку Добавить.

Выбранные вами команды будут доступны в левом верхнем углу каждого документа, независимо от того, какая вкладка открыта.

Линейки

Линейки помогают ориентироваться на странице.

Линейки могут быть вертикальными и горизонтальными.

Для включения/выключения отображения линеек необходимо перейти на вкладку Вид и в группе Показатьпоставить соответствующую галочку:

Там же можно включить отображение сетки:

Вкладки

Вкладки — основные разделы Word.

Основные вкладки:

Вкладка Файл

Вкладка Файл содержит команды, необходимые для работы с документом в целом (сохранение, печать и др.), а также параметры настройки программы Word.

Раздел Сведения — сведения о файле (дата создания, автор и т.д.) и его защите.

Раздел Создать — создание нового документа (пустого или из предложенных шаблонов).

Раздел Открыть — открытие существующих документов Word, а также список последних открытых файлов.

Раздел Сохранить и Сохранить как — сохранение открытого файла.

Печать — отправка документа на печать.

Общий доступ — настройка совместной работы с документом, а также его отправка по электронной почте и публикация.

Экспорт — сохранение документа в формате PDF, XPS и других форматах.

Закрыть — закрытие текущего документа без выхода из Word.

Учетная запись — настройка учетной записи пользователя, подключение дополнительных аккаунтов (Facebook, OneDrive, YouTube и др).

Параметры — настройки Word.

Вкладка Главная

Вкладка Главная — наиболее часто используемые команды, связанные с редактированием документа и форматированием текста.

Вкладка Вставка

Вкладка Вставка — команды для вставки в документ различных объектов (таблицы, колонтитулы, формулы, символы и прочие).

Вкладка Дизайн

Вкладка Дизайн — инструменты, используемые для оформления документа.

Вкладка Макет

Вкладка Макет — команды, используемые для изменения расположения тех или иных объектов на странице.

Вкладка Ссылки

Вкладка Ссылки — создание ссылок (в том числе оглавлений, списков литературы, сносок и т.д.).

Вкладка Рассылки

Вкладка Рассылки — инструменты для создания писем, конвертов, наклеек.

Вкладка Рецензирование

Вкладка Рецензирование — проверка орфографии и отслеживание изменений в документе.

Вкладка Вид

Вкладка Вид — позволяет настраивать внешний вид отображаемого документа.

Вкладка Разработчик

Вкладка Разработчик — работа с макросами и полями. По умолчания данная вкладка скрыта. Для ее отображения необходимо перейти:

Файл — Параметры — Настроить ленту — Рецензирование (поставить галочку).

Вкладки Конструктор и Макет

Кроме основных вкладок в документе могут появляться дополнительные вкладки (при активации тех или иных функций): Конструктор и Макет, которые содержат дополнительные инструменты, используемые в рамках выбранной функции.

Группы

Инструменты на каждой вкладке объединены в Группы, в которых они группируются по тому или иному принципу.

Строка состояния

Строка состояния отображает различную текущую информацию о документе и обеспечивает доступ к некоторым функциям Word.

Если указанной информации вам недостаточно, мы можете посмотреть статистику документа Word, нажать кнопку Статистика на вкладке Рецензирование в группе Правописание:

В появившемся окне вы увидите статистику с количеством страниц, слов и знаков в документе.

Настройка строки состояния

Настройка строки состояния осуществляется нажатием по ней правой кнопкой мыши, которое откроет дополнительное диалоговое окно:

Форматированный номер страницы — показывает номер, который стоит на этой странице.

Раздел — порядковый номер раздела, в котором вы находитесь.

Номер страницы — порядковый номер текущей страницы и общее количество страниц.

Вертикальное положение на странице — расстояние от верхнего края, на котором находится курсор.

Номер строки — порядковый номер строки, в которой установлен курсор.

Столбец — порядковый номер столбца, в которой установлен курсор.

Число слов — общее количество слов в документе.

Проверка правописания — показывает, есть ли ошибки в документе.

Язык — указывает, какая раскладка клавиатуры активна.

Исправления — показывает, включен ли режим исправлений.

Caps Lock — указывает, включен ли Caps Lock.

Замена — смена режима между вставкой и заменой.

Ярлыки режимов просмотра — позволяют переключаться между режимом чтения, разметкой страницы и веб-документом. Про режимы отображения мы написали ниже.

Ползунок масштаба позволяет — увеличивать или уменьшат размер текста. Можно использовать кнопки «+» и «-«, а также просто передвигать ползунок вправо и влево.

Масштаб — позволяет более детально настроить представление.

Изменение масштаба

При нажатии на кнопку с указанием процентов откроется диалоговое окно, в котором доступны следующие настройки:

  • Установка масштаба (как заданные варианты, так и произвольный);
  • Размещение окна на экране (по ширине страницы, по ширине текста, целая страница, несколько страниц);

Режимы отображения документов

Переключиться между режимами отображения документа Word можно на вкладке Вид:

или в правой части строки состояния:

  • Разметка страницы — основной режим работы в Word. Отображаем содержимое документа в том виде, в котором оно будет напечатано.
  • Режим чтения — большинство элементов управления Word будут скрыты. Максимальную часть экрана займет текст. Режим предназначен для чтения текста. Редактирование в режиме чтения невозможно. Для выхода из режима чтения необходимо нажать на клавиатуре Esc.
  • Веб-документ — показывает документ в том виде, в котором он будет отображаться в браузере при работе в интернет.
  • Структура — В этом режиме отображается структура с уровнями документа (заголовки, основной текст…). Более удобный инструмент для внесения изменений в иерархию документа.
  • Черновик — отображаем содержимое документа в упрощенном виде (без картинок и некоторых элементов оформления). Режим предназначен для быстрого ввода и редактирования текста.

Поиск среди тысяч настраиваемых шаблонов Майкрософт для запуска рабочих, учебных и семейных проектов

Корпорация Майкрософт предлагает широкий выбор шаблонов Office для ежедневного использования. Создайте оригинальную открытку, предложите идею на миллион долларов или запланируйте следующий отпуск с помощью шаблонов Microsoft Office. Найдите идеальное решение для своей задачи или ситуации среди шаблонов PowerPoint, Excel и Word.
Среди бесплатных шаблонов для Word вы найдете множество отформатированных документов. Проводите мероприятие? Пригласите гостей с помощью шаблона приглашения или рекламной листовки. Выразите людям свою признательность, распечатав благодарственные открытки. А когда придет время заняться карьерой, воспользуйтесь настраиваемым профессионально оформленным шаблоном резюме, чтобы получить работу мечты.​
Широкий спектр шаблонов PowerPoint поможет справиться с любыми задачами дизайна и представления данных благодаря множеству тем, диаграмм и макетов. Используйте шаблон для своего следующего учебного проекта или добавьте на слайды диаграмму с данными инфографики для наглядности, чтобы сделать презентацию безупречной.
Шаблоны Excel упрощают управление данными и отслеживание информации. Управляйте своими бизнес-расходами с помощью шаблона журнала, отслеживайте активы с помощью шаблона запасов и контролируйте участников группы с помощью шаблона диаграммы Ганта. Чтобы управлять личным временем, опубликуйте расписание домашних дел или организуйте следующую поездку с помощью шаблона планировщика отпусков.

Microsoft Office Standard 2016 предлагает новые облачные технологии, позволяющие работать с почтой, текстовыми документами, электронными таблицами и публикациями с любого устройства. Кроме того, в версию 2016 включена поддержка новой ОС Windows 10, упростилось совместное редактирование, улучшился журнал версий, были добавлены новые типы диаграмм для анализа данных и т. д.

Состав пакета Microsoft Office Standard 2016

Новые возможности приложений Microsoft Office 2016:

Мгновенное прогнозирование

Создание диаграмм прогнозов в Excel 2016, основанных на статистических данных. Для точного прогнозирования функция использует общепринятый алгоритм экспоненциального сглаживания.

Совместное редактирование

Пользователи могут работать в Word 2016и PowerPoint 2016 одновременно с другими людьми независимо от используемого устройства.

Упрощенный общий доступ

Чтобы поделиться документом Office прямо из приложения, достаточно нажать кнопку «Общий доступ» на ленте.

Общие записные книжки

OneNote собирает все нужные сведения (фотографии, видео, вырезки, рисунки и т. д.) в одном местеи поддерживает совместную работу над ними. Приложение синхронизирует изменения за считанные секунды.

Современные вложения

Пользователь может вложить документ, над которым недавно работал, и отправить его из OneDrive или SharePoint через Outlook. Кроме того, можно настроить разрешения общего доступа так, чтобы получатели смогли открыть вложенный файл, не покидая приложения.

Рассмотрение почты

Функция «Несрочные» запоминает, какая почта важна для пользователя, и помещает сообщения с низкой важностью в отдельную папку. В то же время будет получена ежедневная сводка, чтобы пользователь Outlook ничего не пропустил. На мобильных устройствах эта функция представлена папкой входящих сообщений «Важные».

Улучшенный журнал версий

При работе с другими пользователями можно сверяться с предыдущими версиями моментальных снимков и черновиками документов прямо во время редактирования.

Интеллектуальный поиск

Интеллектуальный поиск в Bing позволяет просмотреть результаты поиска в Интернете прямо в среде чтения или разработки.

Интеграция с OneDrive

Пользователь может получать доступ к своим документам Office независимо от того, где находится и какое устройство использует. Для этого документы надо предварительно сохранить в OneDrive. Таким образом, можно продолжить работу над документами с того места, на котором остановились, а также работать совместно с другими пользователями, находясь в офисе, дома или даже в пути.

Работа на различных платформах и устройствах

Можно переключаться с одного устройства на другое, не теряя при этом ни минуты. Документы Office можно просматривать и изменять на устройствах Apple, а также устройствах с Windows и Android.

Темы Office

С темой «Темно-серый», обладающей высокой контрастностью, глаза будут уставать меньше, чем обычно. Тема «Разные цвета» выглядит ярко и современно. Тема «Белая» – это обычная вид Office.

Интеграция со Skype

Совместная работа с другими людьми с помощью Skype: обмен мгновенными сообщениями, голосовые и видеозвонки, а также демонстрация экрана. Кроме того, с мобильным приложением Skype для бизнеса можно присоединяться к собраниям по сети на ходу.

Microsoft Word 2010 — это текстовый процессор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Объединяя в себе лучшие средства форматирования текста, приложение Word помогает легко создавать и оформлять документы. Кроме того, приложение Word обеспечивает удобную среду для совместной работы.

Основные элементы интерфейса

Рассмотрим окно программы Word 2010 (Рисунок 1).

Рисунок 1. Главное окно Word 2010 и элементы его интерфейса

Основные элементы интерфейса окна программы Word 2010.

Строка заголовка окна.В строке заголовка окнаотображается название документа, открытого в данный момент. Новый документ получает по умолчанию названиеДокумент 1 (2, 3 и т.д.).

Кнопки управления окномрасполагаются в правой частистроки заголовка окна. Они позволяют свернуть окно, перевести окно в полноэкранный или оконный режим, закрыть окно.

Лента- это полоса в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и в группах.

Панель быстрого доступа- настраиваемая панель инструментов с наиболее часто используемыми командами.

Рабочая область(текстовое поле) находится в центральной части окна Word. В этой области набирается текст, создаются и добавляются различные объекты.

Полосы прокрутки- вертикальная полоса прокрутки, находящаяся в правой части окна, и горизонтальная — в нижней части (отсутствует, если ширина окна достаточна для отображения документа).

Линейки. Горизонтальные и вертикальные линейки располагаются вверху и слева. Вертикальная линейка отображается только в режимеРазметка страницы.

Кнопка Линейки , расположенная над полосой прокрутки, позволяет показать или скрыть линейки.

Строка состояния располагается внизу окна. Она позволяет получить сведения о текущем документе, выбрать режим и масштаб отображения документа. Настройка строки состояния осуществляется через контекстное меню.

К элементам интерфейса относятся также Мини-панели инструментов, содержащие наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа, рисунков, диаграмм и других объектов, состав которых не может быть изменён. Мини-панель для оформления текста появляется автоматически при выделении фрагмента документа. Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель, которая становится яркой при наведении на неё указателя мыши.

Лента

Лента является главным элементом пользовательского интерфейса Microsoft Word 2010.

Рисунок 2 Основные компоненты ленты

Лента позволяет быстро находить и использовать необходимые команды, которые упорядочены в логические группы, собранные на вкладках (Рисунок 2).

В начале работы в окне отображается восемь постоянных вкладок.

Вкладка Файл, обеспечивает доступ ко всем действиям с файлами. Остальные вкладки используются для работы внутри файла.

Главная — содержит команды, связанные с буфером обмена, выбором шрифтов, настройками абзаца, стилями и правкой.

Вставка — включает в себя инструменты для добавления различных объектов в документ.

Разметка страницы — позволяет настраивать параметры страницы и порядок расположения элементов на странице, работать с темами, фоновыми изображениями и интервалами между абзацами в документе.

Ссылки – позволяет вставлять в документ специальные элементы: оглавление, сноски, заголовки, предметный указатель и пр.

Рассылки – содержит команды для создания, предварительного просмотра и реализации технологии слияния.

Рецензирование – содержит команды, необходимые для проверки документа и предоставления доступа к нему другим пользователям, а также команды, предназначенные для добавления комментариев, отслеживания и обработки изменений, сравнения версий и защиты документа.

Вид — содержит все необходимое для отображения документа различными способами, а также для работы с документами в нескольких окнах.

Для перехода к нужной вкладке нужно щёлкнуть левой кнопкой мыши по ее названию.

По умолчанию не отображается одна постоянная вкладка Разработчик, на которой собраны средства работы с макросами, надстройками, защитой документа и управления шаблонами.

Наборы команд каждой вкладки объединены контурной линией и названием в группы, связанные с видом выполняемого действия. В правом нижнем углу каждой группы находится кнопка группы.

При выполнении некоторых задач, например, таких, как форматирование таблиц или изображений, при переходе в определённые режимы либо при выделении объекта автоматически появляются контекстные вкладки. При снятии выделения или перемещения курсора контекстная вкладка автоматически скрывается. Такие вкладки нельзя отобразить принудительно.

Команды в группах представляют следующиеэлементы управления:

  • обычные кнопки, которые используются для выполнения определённого действия или вызова диалогового окна; работают в режиме переключателей;

  • кнопки с раскрывающимися списками,имеющие стрелку в правой части, при нажатии на которую открывается меню или коллекция1, позволяющие выбрать необходимое действие или параметр, которые запоминаются на кнопке.

  • кнопки команд,отображающие меню, в котором выбирается нужное действие, или вызывающие диалоговое окно (без запоминания);

  • списки, в которых можно выбрать для применения какой-либо параметр;

  • счетчики, которые применяют для установки числовых значений параметров с помощью кнопок счетчика или вводом с клавиатуры;

  • флажки,используемые для установки или снятия выбранного параметра (нажатием кнопки мыши);

  • кнопка группы– значокв правом нижнем углу группы элементов во вкладке. Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач, предоставляя дополнительные возможности.

При наведении на элемент управления указателя мыши отображается всплывающая подсказка с информацией о назначении этого элемента. Клавиша F1 вызывает окно справкиWord.


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *