Окно для изменения стиля «обычный». Кнопка «формат» позволяет устанавливать нужные размеры шрифта и формат абзаца. ‹

Популярный в последнее время редактор Word достаточно прост в освоении. С ним начинают работать, имея минимальные навыки общения с компьютером. В принципе это верно, однако зачастую пользователи сталкиваются с ситуацией, типичной для Word: одно неверное движение мышью или стрелками-курсорами, особенно при правке, и Word «сбивается» с установленного в тексте размера шрифта и формата абзаца. То же происходит при копировании фрагмента текста из других текстовых файлов или приложений.

Исправить ошибку несложно, однако большинство пользователей Word, как правило, не следующих главному правилу: прочитай наконец эту чертову инструкцию! — не знают, как это сделать. Что же происходит с Word и как его настроить?

Когда вы открываете новый документ, Word начинает работу с чтения файла Normal.dot. В разных версиях Windows и Word этот файл находится в различных папках: Word-97 в Windows-98 хранит его в C:\Program Files\Microsoft Office; Word-98 — в C:\Program Files\Microsoft Office\Templates (шаблоны); Word-XP — в С:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates; Word-2000 в системе Windows-2000/NT — в С:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\Templates и т.д. Во всяком случае, файл Norton.dot можно найти, например, с помощью программы «Поиск» в меню «Пуск». В этом файле хранятся все начальные установки, в частности формат стиля «обычный», на который, собственно, и «сбивается» Word. В разных версиях Word формат этого стиля различен: в Word-98 установлен шрифт Times размером 10 пунктов, выравнивание по левому краю; в Word-2000 и XR — то же, но размер шрифта 12 пунктов. Кроме того, в Normal.dot по умолчанию установлен запрет переносов, хранится перечень меню и множество других установок (опций).

Чтобы раз и навсегда настроить редактор Word на «свой любимый размер», запустите его. Открывшийся новый документ сразу же закройте. Выберите пункт «открыть файл», а в поле «тип файла» укажите .dot. Зайдите в папку, где находится Normal.dot. Убедитесь, что в ней нет файла ~Normal.dot (этот временный файл может остаться от первого документа). Удалите его, например, с помощью Еxplorer (проводника). Откройте Normal.dot.

Теперь самое время установить для всех будущих документов опции, с которыми вы предпочитаете работать. Вначале — стиль Normal («обычный»). Откройте меню «Формат» — «Стиль» (см. рисунок). В этом окне нажмите кнопку «настроить», а в новом окне — кнопку «формат». Выберите тип и размер шрифта, для абзаца установите выравнивание по ширине и задайте абзацный отступ в первой строке, равный 1 см (он примерно соответствует принятому в старых ГОСТах: пять символов шрифта размером 12 пунктов). Посмотрите, устраивают ли вас другие установки в стиле «обычный». При желании можно настроить и другие стили (скажем, заголовки) и пользоваться ими в дальнейшем. Полезно зайти в меню «Сервис» — «Язык», задать расстановку переносов и убрать заданные по умолчанию переносы слов из прописных букв.

В пункте «Автозамена» этого же меню можно посоветовать произвести следующие операции:

• отменить замену буквы, следующей после точки, на прописную (иначе, скажем, в экономических документах будут встречаться словосочетания «тыс. Руб.»). Это проще, чем производить отмену, нажимая Ctrl + Z или бегая мышью в меню правки;
• убрать автоматическую нумерацию абзацев, сняв флажок «Применить к спискам» (вспомните, приходилось ли вам когда-либо править номер абзаца?);
• добавить замену двух дефисов при наборе текста на тире. Не все знают, что тире следует ставить с помощью клавиш Ctrl + «серый минус» (на цифровой клавиатуре вверху справа) или через меню «Вставка» — «Символ», а поэтому и не используют его;
• внимательно изучить другие замены и решить, нужны ли они.

Полезно установить поля страницы, а также вставить нумерацию страниц там, где она нужна, например вверху страницы в центре. Лучше сразу иметь такую нумерацию в документе, чем вспоминать об этом, начиная каждую новую страницу.

Тем, кто часто открывает файлы с дискеты или использует старые файлы в качестве шаблонов для создания новых документов, стоит отключить режим «Автосохранение». В первом случае дефектные секторы или отсутствие свободного места для копии файла на дискете могут привести к сбою в работе Word или даже к потере файла. (Кстати, никогда не доставайте дискету из дисковода до закрытия Word: это приведет к «голубому» экрану с сообщением о сбое программы). Во втором — изменения будут периодически сохраняться, но первоначальная версия файла-шаблона потеряется. Если вы боитесь потери информации из-за сбоев электросети, то лучше приобрести устройство бесперебойного питания.

Впрочем, стоит напомнить, что установки Word по умолчанию были введены для американских пользователей и стилей их документов. Никакого отношения к стандартам, принятым в делопроизводстве в России, они не имеют. Кроме того, многие опытные пользователи не любят, когда им навязывают стиль документа и метод набора текста.

Наконец, проведите заключительные операции: закройте файл Normal.dot, откройте новый документ и проверьте установки Word. Вот вы и научились настраивать Word и, надеюсь, воспользуетесь этим в дальнейшем.

Следует заметить, что новые настройки Word будут действовать только при создании новых документов. Старые документы сохранят прежние настройки, и при их загрузке стиль «обычный» останется в старом виде. Если вы захотите применить новые установки к старым документам, с которыми придется много работать, выделите весь текст (Ctrl + A), скопируйте его (Ctrl + C), затем откройте новый документ, выберите «специальную вставку» и укажите опцию «неформатированный текст». Тогда весь текст вставится в стиле «обычный», при этом заменятся и стили заголовков. Однако этот стиль будет применен и к таблицам, что, скорее всего, приведет к нежелательным изменениям, и их придется переформатировать. Такую же специальную вставку стоит делать при копировании фрагментов из других документов.

И еще несколько полезных советов.

Сохранение файла. Проделайте эксперимент: откройте новый документ и сразу же сохраните его. Откройте еще раз новый документ, наберите какую-либо фразу и сотрите ее. Сохраните документ под другим именем. По содержанию эти документы совпадают (в них нет никакого текста), но сравните их размеры: второй документ окажется почти вдвое больше. Не ожидали? Дело в том, что Word — это интерпретатор, он запоминает не только содержание документа, но и все команды, которыми вы пользовались, в том числе команды «набрать текст» и «удалить». Этот факт может иметь значение в двух случаях: когда вы копируете документ на дискету и когда пересылаете файл по электронной почте. В первом случае лишние килобайты файла размером чуть более 1,4 Мбайт помешают его сохранению, во втором — помимо этого возникнет опасность того, что ваш адресат при желании может прочитать стертые фразы и узнать, что вы захотели скрыть от него. Итак, первый совет: перед окончательным сохранением готового документа укажите «выделить все» (Ctrl + A) и скопируйте весь текст в новый документ. Эта операция значительно сократит размер файла и удалит все исправления.

Копирование. Часто приходится вставлять в Word графики из Excel или рисунки из PowerPoint. Обычно для этого используют команды «копировать» и «вставить». Но попробуйте дважды кликнуть мышью на таком графике в Word: откроется полная таблица Excel со всеми листами и данными. То же происходит и с презентациями. Дело в том, что в Microsoft Office действует технология OLE (согласование объектов). Это позволяет автоматически вносить изменения в Word при изменении данных, скажем, в Excel. Так ли это необходимо? В большинстве случаев достаточно график ввести в файл, однако размер его неоправданно возрастет. Поэтому второй совет: делайте вставку с помощью команды «специальная вставка», в которой укажите опцию «метафайл Windows».

Система сокращений . Если вам часто приходится набирать тексты на одну и ту же тему, можно посоветовать разработать систему сокращений, например: кп — компьютер; бд — база данных и т. д. Важно, чтобы само сокращение не было словом. Если задать такие сокращения в меню «Автозамена», то можно значительно ускорить ввод текста. Подобные комбинации букв Word будет автоматически заменять на указанные слова, если после них следует пробел или знак препинания. При этом ввод прописных букв, например БД, даст замену на прописные — БАЗА ДАННЫХ. Внутри слов эти комбинации не заменяются. Правда, придется нажимать клавишу Backspace (стрелка влево), чтобы ввести грамматические окончания слов, но к этому, если уж вводить подобную «автоматизацию», можно привыкнуть. Автозамена будет действовать для всех новых документов и не потребует настройки файла Normal.dot.

Индексы . Если в ваших текстах часто встречаются обозначения типа м2 или индексы, для удобства стоит создать отдельную панель инструментов «Индексы». Для этого выберите в меню «Сервис» пункт «Настройка», затем, используя пункт «Создать», можно задать новую панель. Далее откройте закладку «Команды» и в категории «Все команды» найдите значки для нижнего и верхнего индексов Subscript и Superscript. Перетащите с помощью мыши соответствующие значки в новую панель. Можно, правда, обойтись и без панели, а просто перетащить значки в существующую панель инструментов.

Вообще говоря, чем больше в документе таблиц, рисунков и других объектов, тем менее «управляемым» становится Word и редактирование будет создавать не технические, а скорее психологические проблемы. Вам все равно придется ломать голову над тем, куда пропал рисунок, почему изменился формат абзаца, и над другими подобными вопросами, поскольку приведенные выше советы решают проблему редактирования в Word лишь частично. Много полезной информации, в частности по применению Visual Basic для Word, можно найти в книге А. А. Орлова «Тайны и секреты компьютера», вышедшей в издательстве «Радио и связь» в 2001 году.

2 метода:WindowsMac OS

Спустя какое-то время программа Microsoft Word начинает работать не совсем так, как она работала после ее установки. Настройки по умолчанию, например, стилей, шрифтов, панелей инструментов были изменены, что требует дополнительного времени на повторное форматирование текста или устранение неполадок. В этом и других случаях вы можете переустановить Word. Но прежде чем перейти к таким радикальным действиям, попробуйте выполнить эту инструкцию по восстановлению настроек по умолчанию в Microsoft Word в Windows и в Mac OS.

Шаги

1. 

   Откройте меню «Инструменты» и выберите «Настройка», а затем перейдите на вкладку «Параметры».

2. 

   Поставьте галочку у «Сбросить настройки меню и панелей инструментов». Таким образом вы восстановите настройки по умолчанию меню и панелей инструментов. Если вы хотите сбросить все настройки, перейдите к следующим пунктам.

Метод 1 Windows

1. 

   Нажмите «Пуск» – «Выполнить». Откроется диалоговое окно «Выполнить».

2. В этом окне введите «regedit» (без кавычек).

   Нажмите OK, чтобы запустить редактор реестра.

   • Если вы используете Word 2010, выделите HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/14.0/Word .
   • Если вы используете Word 2007, выделите HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/12.0/Word .
   • Если вы используете Word 2003, выделите HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/11.0/Word .
   • Если вы используете Word 2002, выделите HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/10.0/Word .
   • Если вы используете Word 2000, выделите HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/9.0/Word .
3. 

   Нажмите клавишу Delete. В окне с запросом о подтверждении удаления записи реестра нажмите «Да».

4. 

   Закройте редактор реестра.

5. 

   Перезапустите Microsoft Word. Все настройки восстановлены по умолчанию.

Метод 2 Mac OS

1. Закройте все приложения Microsoft Office.

2. В Finder перейдите в папку «~/Library/ Preferences» (вместо «~» подставьте имя вашей учетной записи пользователя).

3. Перетащите файлы Microsoft Word на рабочий стол.

   Эти файлы будут различаться в зависимости от версии Microsoft Word.

   • В Word 2008 выберите:
     ~/Library/Preferences/com.microsoft.Word.plist

     ~/Library/Preferences/com.microsoft.office.plist
     ~/Library/Preferences/Microsoft/Office 2008/Office Font Cache
   • В Word 2004 выберите:
     ~/Library/Preferences/Microsoft/com.microsoft.Word.prefs.plist
     ~/Library/Preferences/Microsoft/com.microsoft.Office.prefs.plist
     ~/Library/Preferences/Microsoft/Office Font Cache
   • В Word X выберите:
     ~/Library/Preferences /Microsoft/Word Settings
     ~/Library/Preferences /Microsoft/Microsoft Component Preferences
     ~/Library/Preferences /Microsoft/Microsoft Office Settings
     ~/Library/Preferences/Microsoft/Carbon Registration Database
     ~/Library/Preferences/Microsoft/Office Font Cache

4. Настройки Microsoft Word успешно сброшены. Если все работает правильно, то вы можете удалить файлы, которые вы перетащили на рабочий стол.

Советы

• Запомните: проделав вышеописанную процедуру, все еще останутся несколько настроек, которые могут быть сброшены только путем полной переустановки программы. Например, название компании, которое вы вводите при установке Word.
• Запомните: не сбрасывайте настройки Microsoft Word во время работы программы. Word сохраняет информацию о текущей конфигурации при выходе из программы. Если вы вносите изменения во время работы программы, то при выходе из программы она перезапишет внесенные изменения.
• Вы можете найти дополнительные советы и информацию по устранению неполадок на (для Windows) и на (для Mac OS)

Информация о статье

Эту страницу просматривали 78 891 раз.

Была ли эта статья полезной?

Спустя некоторое время Microsoft Word начинает работать не так, как она работала после ее установки. Настройки по умолчанию, например, стилей, шрифтов, панелей инструментов были изменены, что требует дополнительного времени на повторное форматирование текста или устранение неполадок. В этом и других случаях вы можете переустановить Word. Прежде чем перейти к таким радикальным методам, попробуйте выполнить эту инструкцию по восстановлению настроек по умолчанию в Microsoft Word в Windows.

1. Нажмите «Пуск» — «Выполнить». Откроется диалоговое окно «Выполнить».

2. В этом окне введите Regedit. Нажмите OK, чтобы запустить редактор реестра

Если вы используете Word 2010, выделите

Если вы используете Word 2007, выделите

HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/12.0/Word .

Если вы используете Word 2002, выделите

HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/10.0/Word .

Если вы используете Word 2000, выделите

HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/9.0/Word .

3. Нажмите клавишу Delete. В окне с запросом о подтверждении удаления записи реестра нажмите «Да».

4. Закройте редактор реестра.

5. Перезапустите Microsoft Word. Все настройки восстановлены по умолчанию.

Студентам очной и заочной форм обучения на последнем курсе надо подготовить научно-исследовательский проект. Этим выпускники демонстрируют глубину освоенных знаний и свою готовность к профессиональной деятельности. На финальном этапе подготовки выпускного квалификационного проекта многие студенты не знают как оформить дипломную работу в ворде.

Работа с текстовым редактором

Требования к оформлению дипломных работ регламентируются ГОСТ 7.32-2001 и методическими рекомендациями кафедры. Традиционно выпускной квалификационный проект имеет следующую структуру:

• титульный лист;
• отзыв научного руководителя;
• задание к научно-исследовательскому проекту;
• аннотация;
• перечень используемых терминов, аббревиатуры и условных обозначений;
• оглавление;
• введение;
• основная часть;
• заключение;
• список используемой литературы;
• приложения.

Каждый студент должен знать, как оформить дипломную работу в word. Аккуратный выпускной квалификационный проект, выполненный в соответствии с заданными стандартами произведет положительный эффект на членов государственной аттестационной комиссии.

Требований к тому, какой текстовый редактор использовать для оформления дипломной работы нет. Как правило, для этих целей используется word — компьютерная программа, которая является частью пакета Microsoft Office.

Как оформить дипломную работу в ворд:

1. Весь текст набирается в документе шрифтом Times New Roman, 14 кеглем с полуторным интервалом, с выравниванием по ширине.

   Откажитесь от выделения текста жирным, курсивом или подчеркнутым оформлением.

2. Все главные списки маркируются при помощи опции «нумерованный список» исключительно арабскими цифрами. Не допускается использование скобок, кавычек и римских цифр. Работая с многоуровневыми списками, надо маркировать при помощи латинских букв или кириллицы, точек и тире.
3. Отступы полей оформляются следующим образом: верхнее и нижнее — 200 мм, левое — 300 мм, правое — 150 мм.
4. Все страницы дипломной работы нумеруются арабскими буквами. Номера проставляются в нижнем правом углу, начиная со второй страницы. Во вкладке «Вставка» выберите пункт «Номера страниц» и задайте необходимые параметры.
5. Заголовки и подзаголовки маркируются при помощи стилей. Для этого в пункте меню выберите необходимый стиль «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3» и т.д.

Если вам предстоит подготовить выпускной квалификационный проект, а вы сомневаетесь в своих возможностях, то можете получить помощь в написании дипломных работ в нашей компании.

Компьютерные шпаргалки от Константина Фёста
(основано на Windows 7 Максимальная и MS Office 2010)

Как установить параметры «по умолчанию» для нового документа Word

Каждый раз когда мы создаем новый пустой документ в Ворде, он имеет определенные параметры, которые устанавливаются автоматически (как говорят — по умолчанию).

Откуда они берутся? Почему размеры полей, шрифт и его размер, тип выравнивания, отступ красной строки и межстрочный интервал получаются именно такими?

Конечно, это происходит не случайно. Все эти параметры задаются в специальном шаблоне нового документа, который называется «Normal.dotm».

Если изменить его настройки, то и каждый вновь создаваемый документ будет иметь точно такие же.

А это сильно влияет на удобство работы, т.к. у каждого человека есть свои привычки при создании документов. Кому-то нравится 12-й размер шрифта, а кому-то 14-й. Один любит использовать красную строку в каждом абзаце, а другого это бесит…

И если вы не знаете как поменять параметры шаблона, то каждый раз при создании нового документа вам придется изменять их под привычный вам стандарт.

Неудобно!

Давайте один раз настроим Normal.dotm и тогда жизнь станет гораздо проще.

Для этого заходим в меню «Файл — Открыть»:

И в новом окне вверху под строкой «Microsoft Word» выделяем пункт «Шаблоны». После этого справа появится файл «Normal.dotm» (см. красные стрелки).

Если не появился, тогда в том же окне справа внизу, в строке «Имя файла» выберите из списка пункт «Все документы Word», чтобы программа могла отображать файлы шаблонов (см. зеленые стрелки):

Выделяем файл «Normal.dotm» и нажимаем «Открыть».

Внешне открытый шаблон выглядит как обычный документ.

Задайте в нем все необходимые параметры форматирования, какие хотите (размер полей, шрифта и т.д., не буду все перечислять, думаю все это умеют).

После этого нажмите «Файл — Сохранить» и закройте шаблон крестиком в правом верхнем углу.

Теперь при создании нового документа он будет выглядеть так, как вы определили в шаблоне.

Пишите в комментариях какие еще вопросы и проблемы с Word’ом для Вас актуальны.

И не забывайте о возможности заказать видеокурс «Античайник» со скидкой:

Если Вам понравилась шпаргалка порекомендуйте ее друзьям с соцсетях, отправьте кому-нибудь по емейлу или распечатайте с помощью этих кнопок:

Оформление текста реферата, курсовой, дипломной

Чаще всего текст работы оформляют при помощи программы «Microsoft Word». Текст набирают через 1,5 интервала, кеглем 14 (иногда 12), гарнитурой «Times New Roman».

Правила оформления текста документа предусматривают обязательную нумерацию страниц. Страницы нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту.

Титульный лист входит в общую нумерацию страниц, но, по правилам оформления, номер страницы на нем не ставят.

Для красивого оформления текста существенное значение имеют размеры полей. Наиболее распространенные размеры полей страницы: верхнее и нижнее по 20 мм., правое — 15мм., левое — 30мм..

Готовый текст распечатывают на одной стороне листов белой бумаги формата А4 (210×297 мм).

Скачать образец оформления текста

Особенности оформления текста диссертаций

Текст набирают в программе «Microsoft Word» через 2 интервала (1800 печатных знаков на странице (30 строк по 60 знаков в строке)). Поля: верхнее и нижнее – 20мм., правое – 10мм., левое – 20 или 30 мм.

Текст — один из видов представления информации в сети Интернет. При копировании текста из сети Интернет в документ MS Word сохраняется его форматирование (цвет, шрифт, кегль и начертание букв и т.д.).

Проблема в том, что воспользовавшись на панели MS Word таким инструментом как «Очистить формат» (вкладка Главная) — некоторые параметры форматирования все равно остаются, что может вылезти небольшим «геморроем» при редактировании больших книг.

Как удалить форматирование текста скопированного из сети Интернет полностью?

Очень рекомендую делать следующее!

После копирования текста со страницы в сети Интернет вставьте его в стандартную программу «Блокнот», а из нее еще раз копируете и вставляете в программу MS Word. В этом случае гарантированно все форматирование текста удалится. Но в таком случае копируется ТОЛЬКО ТЕКСТ, ибо картинки в программе Блокнот вставить невозможно. Поэтому их мы копируем отдельно (по одной) и вставляем в текст в редакторе Word.

Просто программа блокнот ни каким образом не кодирует форматирование, только содержит буквы без всякого оформления.

Рекомендую установить аналогичную стандартному Блокноту программу Notepad++ — она удобнее ))

Если вы так сделаете — у Вас никогда не будет таких проблем как «Прыгающие строки» — их так я называю.

Из личного опыта. Пришлось верстать мне книгу в ней было около 150 страниц сложного форматирования, так вот в некоторых моментах при включении непечатаемых символов последняя строка перепрыгивала на новую страницу из-за чего весь ниже расположенный текст «ужасно полз», что сильно раздражало … Кнопка очистить формат не помогла, помог блокнот.

Жми Расскажи друзьям об этой статье, спасибо!

Александр Прохоров

Индивидуальная установка

Как ускорить работу Word

Оптимизация размера рисунков и их отключение

Отключение проверки орфографии

Изменение режима автосохранения

Настройка панелей инструментов

Создание горячих клавиш

Управление опциями Word

Windows in Task Bar (вкладка View)

Startup Task Pane (вкладка View)

Blue background, White text (вкладка General)

Mail as attachment (вкладка General)

Recently used file list (вкладка General)

Automatically create Drawing canvas when inserting AutoShapes (вкладка General)

Documents (вкладка File Locations)

Макросы как средство индивидульной настройки Word

Заключение

Известный принцип механики гласит, что выигрывая в силе, вы проигрываете в расстоянии, и наоборот. Впрочем, принцип это универсальный, как говорится: «если в одном месте прибудет, то в другом обязательно убудет…» Применительно к настройке программы его можно проиллюстрировать следующими примерами: хотите установить наиболее полную конфигурацию — придется пожертвовать свободным местом на диске; желаете максимально часто сохранять резервные копии — необходимо пожертвовать быстродействием и т.д. и т.п. Не забывайте при этом, что и возможности машин тоже разные: «что для Pentium 600 MГц здорово, то для Pentium 133 MГц — смерть».

Вывод следует один: нельзя угодить на всех, а следовательно, оптимальная настройка всегда индивидуальна и зависит от задач и предпочтений пользователя, поэтому только в случае индивидуальной настройки от программы можно добиться максимальной производительности. Конечно, чем сложнее система, тем больше должно быть опционных настроек, и применительно к такой программе, как Microsoft Word, это особенно актуально. Кроме того, больше опционных нововведений появляется в новых версиях программы, тем большее количество параметров настройки приходится учитывать. В данной статье мы поговрорим о настройке последней версии программы — о релизе нынешнего года Word 2002 из MS Office XP.

Индивидуальная установка

В процессе первоначальной установки вы можете выбрать стандартную конфигурацию, и система установит наиболее часто используемые компоненты, при этом остальные разделы можно будет установить позже, по мере появления в них необходимости. В принципе, установка «по запросу» — это весьма удобная функция, которая поможет сэкономить место на диске. Однако не все так просто. Мне приходилось быть свидетелем того, что пользователь, установив оптимальную конфигурацию, благополучно работает с программой, щелкает мышью по необходимой опции, а система просит установить диск, который куда-то запропастился. Ситуация неприятная: места на диске полно, а нужную опцию не установили из экономии, причем решение принял… мастер установки! А бывает совсем наоборот: места на диске мало, а стандартная установка ставит много всего «лишнего». Короче, если вы знаете, чего хотите от программы, то лучше не обращаться к мастеру установки, а раскрыть меню и посмотреть, какие компоненты вам потребуются, а от чего следует отказаться. На рис. 1 показаны компоненты установки, которые можно настроить индивидуально.

Как ускорить работу Word

Как сделать, чтобы программа работала быстрее? Невозможно ответить на этот вопрос однозначно: Word работает на конкретной машине, под управлением той или иной операционной системы Windows, как правило, параллельно с рядом других программ, так что причина «торможения» может находиться вне компетенции Word, а возможно, что программе Word не хватает оперативной памяти. В этом случае можно посоветовать закрыть параллельно работающие приложения. Одной из причин замедления работы может быть эффект фрагментирования файлов, и после проведения процедуры дефрагментации диска Word может заработать быстрее. Однако есть целый ряд параметров внутри Word, которые можно переустановить, чтобы программа работала пошустрее.

Оптимизация размера рисунков и их отключение

Чем больше будут размеры рисунков, тем больше будет размер файла и тем медленнее будет происходить работа с ним. Если наличие рисунков замедляет редактирование документа, можно настроить режим, при котором рисунки не отображаются. Для отключения отображения рисунков выполните команду Tools → Options, выберите вкладку View (рис. 2) и установите флажок в пункте Picture Рlaceholders (Рамки рисунков). После этого вместо самих рисунков будут отображаться только пустые рамки.

Увеличить скорость скроллинга по документу можно и при помощи еще одного параметра, который тоже находится на вкладке View. Это опция Drawings, которая отображает объекты, созданные с помощью инструментов рисования Word, в режимах Разметка страницы и Web-документ. В больших документах, содержащих множество рисунков, управление данным параметром может также существенно увеличить скорость скроллинга и, следовательно, редактирования документа (рис. 3).

Отключение проверки орфографии

Если во время редактирования документа программа работает слишком медленно, можно на время отключить проверку орфографии, которая в ряде случаев может также тормозить основную работу. Для того чтобы отключить проверку орфографии и грамматики, необходимо выполнить команду Tools → Options, затем следует открыть вкладку настройки параметров правописания и орфографии (Spelling&Grammar) и убрать флажки в позициях Check spelling as you type и Check grammar as you type (рис. 4).

Изменение режима автосохранения

В процессе автосохранения часть ресурсов отвлекается непосредственно от редактирования текста, что также замедляет работу с программой. Вы можете либо совсем отключить автосохранение, либо поставить режим, когда документ будет сохраняться через более длительные промежутки времени. Параметр Save AutoRecover info можно поставить для минимизации отвлечения программы на автосохранение (рис. 5). Следует обратить внимание на параметр Allow fast saves, который будучи активизированным приводит к тому, что Word вместо сохранения файла целиком отслеживает все изменения, произведенные с файлом, и дописывает их в конец файла, и, таким образом, размер файла резко увеличивается.

Настройка панелей инструментов

Очевидно, что чем удобнее расположены рабочие панели и иконки инструментов на них, тем быстрее и эффективнее вы будете работать с программой. Начиная с версии Word 2000 в этом текстовом процессоре реализован принцип автоматически настраиваемых меню (технология IntelliSense). Технология заключается в том, что система самостоятельно отслеживает, какими инструментами вы пользуетесь, и именно их оставляет на панелях меню.

В ниспадающих меню появляются сначала наиболее часто используемые команды (по стрелочке можно открыть полный список). Это нововведение доступно также и в версии Word 2002, однако, как показывают отзывы пользователей, подобная «излишняя интеллектуальность» не всем по нраву и некоторых раздражает ситуация, когда на панели ищешь кнопку, которая только что была, а потом почему-то была убрана системой без вашего на то согласия.

Чтобы отказаться от данной услуги, необходимо выполнить команду Tools → Customize и выбрать вкладку Options. Если вы хотите всегда показывать полное меню, поставьте флажок в пункте Always show full menus (рис. 6).

В этой же вкладке вы можете настроить, будут ли у вас отображаться панели Стандартная и Форматирование в одну строку или в две, варьируя параметр Show standard and formatting toolbars on two rows.

Для того чтобы просмотреть все доступные вам панели, перейдите во вкладку Toolbars. Выставляя флажки в окошках, вы можете вывести на экран различные панели и ознакомиться с их функциональностью (рис. 7).

Естественно, работать при настройке полной функциональности невозможно, однако вывод панелей на экран позволяет наглядно оценить обилие возможностей программы (рис. 8).

Панели можно свободно перемещать по экрану. Например, если вы хотите за счет горизонтальной составляющей увеличить размер экрана по вертикали, любую панель можно переместить в боковую область. Для этого необходимо зацепить мышью за левый край панели (при этом возникает четырехнаправленная стрелка) и оттащить, куда пожелаете (рис. 9).

Если обилие панелей и кнопок вас удручает, не беспокойтесь: вы можете не только закрыть лишние панели, но и удалить с них ненужные вам кнопки-команды.

В тот момент, когда на экране находится панель Customize (см. рис. 6), вы можете перемещать иконки панелей инструментов в режиме drag-and-drop (независимо от того, какая вкладка открыта). Так, можно перетащить ненужный инструмент (удерживая левую кнопку мыши) на поле текста — он исчезнет из панели. Если инструмент заведомо вам не нужен, почему бы от него не избавиться?

В принципе, кнопки можно также добавлять на любую панель по вашему желанию. Выполните команду Tools → Customize и выберите вкладку Commands (рис. 10). Данная вкладка дает доступ ко всем иконкам-командам. Просмотреть их очень легко: выбираете категорию, затем щелкаете по доступным иконкам и читаете их описание. Для того чтобы добавить на какую-либо рабочую панель иконку-команду, выберите нужную и перетащите с панели Customize на выбранную панель. При перетаскивании иконки на панели будет возникать вертикальный разделительный знак, показывающий, между какими иконками будет помещена данная кнопка при отпускании мыши.

Если вы переусердствовали с добавлением кнопок и не можете узнать свою панель, перейдите во вкладку Toolbars, выберите из списка ту панель, которую вы желаете перевести в исходное состояние, и нажмите клавижу Reset. На рис. 11 показана данная процедура применительно к восстановлению панели Formatting.

Помимо перемещения кнопок внутри панелей вы можете также изменить кнопки на такие, которые доступны в каталоге, и даже нарисовать собственные.

Выполните команду Tools → Customize, выберите вкладку Toolbars и щелкните правой кнопкой мыши по той иконке, внешний вид которой вы хотите изменить. В результате появится меню (рис. 12), в котором следует выбрать пункт Change Button Image (сменить изображение на кнопке).

Экспериментируя с настройками индивидуальной панели Word, мне удалось создать весьма необычную панель (рис. 13). Система замены значков дает простор для самовыражения: как оказалось, можно настроить даже одинаковые символы под разные функции (правда, кнопки Undo и Redo система менять все-таки не позволяет).

Но этим вовсе не исчерпываются возможности настройки панелей, вы можете нарисовать собственный значок или отредактировать существующий. На рис. 14 показан встроенный редактор, который достаточно удобен для этой цели: пользуясь данным редактором, мне даже удалось подрисовать к стандартному сердечку пронизывающую его стрелу. Вызвать этот редактор можно при помощи панели, показанной на рис. 12 (пункт Edit button Image).

Целесообразно будет сделать свою собственную (пользовательскую) панель и поместить на нее те иконки-команды, которые вам необходимы в первую очередь, и такая возможность у вас есть. Вернитесь во вкладку Toolbars панели Customize и нажмите клавишу New. В результате появится панель New Toolbar, в которой по умолчанию будет стоять имя панели Custom1 и имя шаблона, в котором будут запоминаться параметры вашей настройки Normal (рис. 15). Опционным именем шаблона будет имя редактируемого вами документа.

По нажатии клавиши ОК появится пустой бланк панели с именем Custom1. Расположите ее рядом с панелью Customize c настроенной вкладкой Commands, настройте нужные иконки-команды и в режиме drag-and-drop перетаскивайте на вашу панель нужные вам кнопки. Набор иконок может быть самый произвольный (рис. 16). Вновь созданная панель появляется в списке панелей при выполнении стандартной команды View → Toolbars.

Кстати, команды-иконки можно добавлять не только на панели инструментов, но также и в ниспадающие меню. Процедура эта примерно такая же: откройте панель Customize, вкладку Commands, затем откройте меню и перетащите нужную команду на панель меню. В качестве примера на рис. 17 показано, как на панель View переносится команда New E-mail message.

Создание горячих клавиш

Своим любимым командам можно присвоить горячие клавиши. Для этого, находясь во вкладке Commands панели Customize, выберите нужную команду и нажмите кнопку Keyboаrd, в результате чего появится панель (рис. 18), где можно определить горячие клавиши для выбранной вами команды. В качестве примера создадим горячие клавиши для команды окрашивания текста в розовый цвет. Настроим команды Format → Color → Pink, затем в окошке Press new shortcut key (Наберите новые горячие клавиши) наберем необходимое сочетание клавиш, например Ctrl+6, после этого нажмем кнопку Assign и закроем окно. Выделите текст и нажмите Ctrl+6 — цвет текста станет розовым.

Сочетания горячих клавиш создавать очень просто, но гораздо сложнее их со временем вспомнить!

Управление опциями Word

Откройте панель Options, выполнив команду Tools → Options. Перед вами появится панель, содержащая 11 вкладок, в которых сконцентрированы основные опционные настройки программы (описывать все эти опции в статье не имеет смысла — Word сам дает о них справку). Если вам непонятно назначение той или иной опции, подведите курсор и щелкните по названию правой клавишей мыши. После этого появится панель What’s this, нажав на которую получите описание опции. В большинстве случаев сразу ясно, о чем идет речь. Хотя бывает, что короткого пояснения явно недостаточно. Кроме того, опций так много, что до тех или иных просто не добираешься и поэтому не знаешь о существовании некоторых весьма полезных параметров. Вот об этих опциях я и постараюсь рассказать. Наверняка мой выбор будет неполным и субъективным, поэтому, если вас интересуют все параметры, изучите их самостоятельно.

Windows in Task Bar (вкладка View)

Прежде всего хотелось бы сказать именно о Windows in Task Bar, которая находится на вкладке View (Вид). Эта опция впервые появилась в Word 2002 и имеет весьма интересную историю. Дело в том, что при подготовке Word 2000 Microsoft стояла перед выбором — ограничиться моделью SDI (Single Document Interface) или нет. По свидетельству самой компании, было проведено множество испытательных тестов и все же было решено остановиться на модели однодокументного интерфейса. Это означает, что каждый документ открывается в своем собственном окне и имеет на панели задач свою иконку. Иными словами, сколько документов Word у вас открыто на панели, столько же значков имеется на панели задач, и переключаться между ними можно посредством данных иконок. И в Windows 2000 отказаться от этого режима было нельзя. Теперь же, как я понял судя по появлению опции Windows in Task Bar, можно опять настроить многооконный режим. На рис. 19 показан режим, который в одном окне позволяет открыть несколько Word-документов, и при этом, как можно увидеть, на панели задач находится всего одна пиктограммка.

Startup Task Pane (вкладка View)

Хотелось бы прокомментировать еще один параметр на вкладке View — опцию Startup Task Pane. Как известно, в версии Word 2002 добавлена возможность использования боковой панели задач (рис. 20).

Это новшество весьма удобно при работе с широким монитором, однако если у вас 15-дюймовый монитор, то подобная функция скорее мешает, чем помогает, оставляя слишком мало места на рабочее поле.

Управляя параметром Startup Task Pane, можно определить, будет ли появляться панель задач в новом документе при запуске программы Word или нет.

Blue background, White text (вкладка General)

Если вы любитель инверсного экрана (когда белый текст отображается на темном фоне), то вам, вероятно, известно, что Word позволяет настроить любой цвет фона и выбрать контрастный цвет текста. Но вам возможно, неизвестно, что кроме этого можно настроить параметр Blue background, White text, который определит темно-синий экран и белый текст (рис. 21). На мой взгляд, такой режим более утомителен для глаз, чем экран, на котором пишут «черным по белому», но ностальгия по сине-белым экранам времен Norton Commander, по-видимому, делает такой экран более приятным (рис. 22).

Mail as attachment (вкладка General)

По всей видимости, данная функция требует пояснения: этот параметр влияет на то, что у вас будет предложено в меню, которое открывается по команде File → Send To. В зависимости от установки указанной опции будет доступна команда, определяющая отправление документа по почте как вложение или как текст (рис. 23).

Recently used file list (вкладка General)

Recently used file list — весьма полезный настроечный параметр, на который хочется обратить особое внимание читателя. Постоянно пользуясь списком недавно используемых файлов, вы, конечно же, знаете, что по умолчанию там может храниться только четыре ссылки, а этого, в общем, маловато. Как оказалось, теперь можно установить до девяти ссылок, что гораздо удобнее (рис. 24).

Automatically create Drawing canvas when inserting AutoShapes (вкладка General)

В Word 2002 появилась специальная функция Холст, которая предоставляет дополнительные инструменты для позиционирования элементов, создаваемых с помощью панели рисования. Если вы не хотите, чтобы холст появлялся каждый раз при использовании панели Рисование, отключите данный параметр (рис. 25).

Ctrl+Click to follow hyperlink (вкладка Edit)

Эта новая функция настраивается во вкладке Edit (рис. 26) и позволяет переключиться с простого щелканья мышью по гиперссылке на режим Ctrl+Click. Использование указанного режима бывает очень удобно, если вы редактируете текст, помеченный в качестве гиперссылки. Вы, вероятно, замечали, что в обычном режиме при редактировании гиперссылки нередко по ошибке вместо того, чтобы изменить текст, вы просто «слетаете» с документа, отправляясь по данной гиперссылке вопреки вашему желанию. По крайней мере у меня так часто бывало. Теперь этого легко избежать, выставив параметр Ctrl+Click to follow hyperlink.

Опция Hidden text (вкладка Print)

На вкладке Print нужно обратить внимание на Hidden text — опцию печати скрытого текста (рис. 27). Если вы печатаете текст для себя, а опция настроена так, что скрытый текст не печатается, то все «секреты» на документе пропадут. С параметром Скрытый текст вообще бывает много путаницы, так что этот тонкий момент необходимо все время отслеживать.

Documents (вкладка File Locations)

На вкладке File Locations (Расположение файлов) приведены пути для поиска системных и рабочих файлов. Здесь следует обратить внимание на путь для сохранения документов.

Как известно, Word полагает, что личные файлы надо сохранять в папке С:\Mои документы. Если вы вместо папки Mои документы используете другую, то весьма логично прописать именно ту папку, которая вам нужна для вызыва по умолчанию. Для того чтобы сделать какие-либо изменения, щелкните мышью по кнопке Modify и выберите нужную папку. Если вы вместо папки C:\Mои документы используете другую, весьма логично прописать ее в поле Documents (рис. 28).

Макросы как средство индивидульной настройки Word

Говоря о настройке Word под конкретного пользователя, нельзя не упомянуть о возможностях макросов. При включении регистра макросов программа запоминает все действия пользователя в виде соответствующих макрокоманд Visual Basic, создавая новую команду для программы Word.

По умолчанию ваши макросы создаются в шаблоне Normal.dot. Макросы можно копировать из одного шаблона в другой.

Для создания нового макроса необязательно уметь программировать на Visual Basic — вся процедура не сложнее записи песни на аудиокассету. Видимо, именно поэтому значок, который показывает процесс записи макроса, имеет вид аудиокассеты. Если вы хотите создать макрос для выделенного участка текста, надо до записи выделить участок текста, если для текста в целом, то наоборот — нужно следить за тем, чтобы на момент начала записи не было выделенных участков. Чтобы наглядно продемонстрировать процедуру, создадим макрос, который выделяет весь текст определенным цветом.

Откройте документ с помощью шаблона, в котором вы хотите сохранить данный макрос, и выполните команду Tools →Macro → Record New Macro, в результате чего появится окно, показанное на рис. 29. Введите имя вашего макроса в строку Macro Name или примите заданное там по умолчанию; в рассматриваемом примере — Macro2. Если вы пишете другое имя, то помните, что оно не должно содержать пробелы и спецсимволы, а также превышать 80 символов. При сохранении макроса в шаблоне Normal.dot он будет доступен как глобальный. В поле Description можно ввести описание макроса (по умолчанию там будет информация об авторе и дате создания).

В средней части панели (см. рис. 29) имеются две кнопки: Toolbars и Keyboard, которые позволяют упростить вызов создаваемого макроса. Соответственно можно сформировать кнопку-команду для панели экрана или горячую комбинацию клавиш для клавиатуры.

Для создания кнопки макроса на панели экрана нажмите кнопку Assign macro to Toolbars в результате чего появится панель (рис. 30). Затем в режиме drag-and-drop перетащите иконку-команду на панель и нажмите кнопку Сlose. Тогда панель, показанная на рис. 30, исчезнет, а появится панелька, представленная на рис. 31, курсор же приобретет вид аудиокассеты. Таким образом система напоминает, что все ваши дальнейшие действия записываются в макрос.

Выполните те действия, которые будут записаны в макрос (например, выделите весь текст), примените команду Highlight (Выделение цветом) и выберите определенный цвет. После этого на панельке (рис. 31) нажмите клавишу Стоп. Кстати, при этом, как и в магнитофоне, можно сделать паузу, а потом продолжить запись. В результате вы можете пользоваться кнопкой созданного вами макроса в любой момент, не прибегая к меню (рис. 32). Если же вы не создали специальной кнопки и не назначили горячей комбинации клавиш, вам придется выполнить команду Tools → Macro → Macros, после чего появится панель, предоставляющая доступ к созданным вами макросам (рис. 33).

Применительно к детским развивающим играм существует такой критерий, как время «вырастания» из игры: все попробовал, изучил и программа перестает быть интересной. Некоторые игры «растут» вместе с ребенком, а некоторые быстро умирают. Этот универсальный признак можно применить не только к развивающим играм, но и к «взрослым» программам. В рамках описанного подхода Word — это удивительная программа: ею можно пользоваться из года в год и открывать для себя все новые и новые возможности.

КомпьютерПресс 8’2001

Приложения Microsoft Office позволяют настраивать ленту. Вы можете добавлять команды на существующие вкладки, создавать собственные настраиваемые вкладки или настраивать панель быстрого доступа. Однако может понадобиться восстановить настройки ленты в начальное состояние.

Примечание: Сброс всех настроек ленты влечёт за собой сброс всех настроек панели быстрого доступа. Если нужно сохранить настройки, обязательно сделайте резервное копирование.

Чтобы восстановить настройки ленты, заданные по умолчанию, кликните правой кнопкой мыши по пустому месту любой вкладки ленты и в контекстном меню выберите Настройка ленты (Customize the Ribbon). Для примера мы сделаем это в Word.

В нижней правой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите кнопку Сброс (Reset) рядом с указателем Настройки (Customizations):

• Чтобы сбросить все настройки ленты и панели быстрого доступа, выберите Сброс всех настроек (Reset all customizations) из выпадающего меню.
• Чтобы сбросить настройки только для одной вкладки, выделите эту вкладку в списке, расположенном выше, и кликните по Сброс только выбранной вкладки ленты (Reset only selected Ribbon tab).

Появится диалоговое окно с просьбой подтвердить намерение удалить все настройки. Если Вы уверены, что хотите удалить настройки для ленты и панели быстрого доступа, нажмите Да (Yes).

Примечание: Помните, что перед удалением настроек можно сделать их резервную копию.

Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).

Таким же образом можно сбросить настройки ленты и панели быстрого доступа во всех приложениях Office, в которых они есть.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: