Оплачиваемого отпуска

Оплачиваемого отпуска

Очень скоро сезон отпусков. Право каждого работника на ежегодный отпуск гарантировано законодательством Украины. Сегодня мы напомним, как оформить предоставление ежегодного отпуска работникам, исчислить и выплатить отпускные

Виды ежегодных отпусков

Статьей 4 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) установлены следующие виды ежегодных отпусков:

  • основной отпуск;
  • дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда;
  • дополнительный отпуск за особый характер труда;
  • прочие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.

При этом коллективным договором, соглашением и трудовым договором могут устанавливаться другие виды ежегодных отпусков.

Кто имеет право на отпуск

Право на оплачиваемый ежегодный отпуск предусмотрено ст. 45 Конституции Украины. Условия, продолжительность и порядок предоставления отпусков определены КЗоТ, Законом об отпусках и другими законодательными актами.

Право на отпуск имеют граждане, состоящие в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также граждане, работающие по трудовому договору у физлица (ч. 1 ст. 2 Закона об отпусках).

То есть совместители и работники, работающие в режиме неполного или сокращенного рабочего времени, имеют равные с другими работниками права на получение ежегодного отпуска.

Внимание!

У граждан, выполняющих работы на предприятии на основании заключенного гражданско-правового договора, права на отпуск нет.

Продолжительность отпуска

Гарантированная ст. 75 КЗоТ и ст. 6 Закона об отпусках продолжительность ежегодного основного отпуска составляет не менее 24 к.дн. за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора.

Действующим законодательством предусмотрено также установление большей продолжительности отпусков для определенных категорий работников (см. справочник «Виды отпусков и их продолжительность»).

К тому же статьями 7 и 8 Закона об отпусках предусмотрена возможность предоставления работникам ежегодных дополнительных отпусков (см. справочник «Ежегодные дополнительные отпуска»).

Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительного отпусков не может превышать 59 к.дн., а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 к.дн. (ч. 3 ст. 10 Закона об отпусках).

Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска устанавливается коллективным договором по каждому виду работ, профессий и должностей или трудовым договором.

Ежегодный основной и дополнительный отпуска по желанию работника могут предоставляться одновременно или отдельно.

Продолжительность отпусков независимо от режимов и графиков работы исчисляется в календарных днях (ч. 1 ст. 5 Закона об отпусках).

При определении продолжительности отпуска не учитываются:

  • дни временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке, а также отпуска по беременности и родам (ст. 78 КЗоТ);
  • праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ), приходящиеся на отпускной период (ст. 781 КЗоТ).

Отпуск автоматически продлевается на количество таких праздничных или нерабочих дней. Выходные (суббота и воскресенье) не считаются ни праздничными, ни нерабочими днями.

Порядок предоставления отпуска

Ежегодные отпуска, как правило, предоставляются работнику с таким расчетом, чтобы они были использованы до окончания рабочего года.

Отметим: в первый год работник имеет право на отпуск полной продолжительности только по окончании 6 месяцев непрерывной работы. Однако некоторые категории работников могут получить отпуск полной продолжительности до истечения 6 месяцев (ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках, см. таблицу 1).

В случае если отпуск предоставляется ранее — до наступления 6-месячного срока, его продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Таблица 1

Право на отпуск отдельным категориям работников до наступления 6-месячного срока непрерывной работы в первый год работы

Категории работников, имеющих право на отпуск полной продолжительности

Норма Закона об отпусках

Женщины — перед отпуском по беременности и родам или после него

п. 1 ч. 7 ст. 10

Женщины, имеющие двух и больше детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью

п. 1 ч. 7 ст. 10

Лица с инвалидностью

п. 2 ч. 7 ст. 10

Лица в возрасте до 18 лет

п. 3 ч. 7 ст. 10

Мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам

п. 4 ч. 7 ст. 10

Лица, освобожденные после прохождения срочной военной службы, военной службы по призыву во время мобилизации, на особый период, военной службы по призыву лиц офицерского состава или альтернативной (невоенной) службы, если после увольнения со службы они были приняты на работу в течение 3 месяцев, не считая времени переезда к месту жительства

п. 5 ч. 7 ст. 10

Совместители — одновременно с отпуском по основному месту работы

п. 6 ч. 7 ст. 10

Работники, которые успешно обучаются в учебных заведениях и желают добавить отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных и других работ, предусмотренных учебной программой

п. 7 ч. 7 ст. 10

Работники, которые не использовали по предыдущему месту работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получили за него денежную компенсацию

п. 8 ч. 7 ст. 10

Работники, имеющие путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения

п. 9 ч. 7 ст. 10

Родители — воспитатели детских домов семейного типа

п. 10 ч. 7 ст. 10

Во всех остальных случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором*

п. 11 ч. 7 ст. 10

* Трудовым договором можно предусмотреть предоставление отпуска до истечения 6 месяцев в первый год работы или получение отпуска в любое удобное время.

Работники, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности, для сопровождения ребенка к месту расположения учебного заведения и обратно (ч. 8 ст. 10 Закона об отпусках) имеют право на ежегодный отпуск или его часть, но не менее 12 к.дн. При наличии двух или больше детей указанного возраста данный отпуск предоставляется отдельно для сопровождения каждого ребенка.

Отметим: работникам, у которых ежегодный основной отпуск составляет 24 к.дн., придется брать часть отпуска не менее 14 к.дн. (ст. 12 Закона об отпусках).

Ежегодные отпуска за второй и последующие годы работы предоставляются в любое время рабочего года согласно утвержденным графикам. Правда, некоторым категориям работников ежегодные отпуска предоставляют в удобное для них время (см. справочник «Список работников, имеющих право на ежегодные отпуска в удобное для них время»).

Важно!

Непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности запрещается:

  • в течение 2 лет подряд;
  • на протяжении рабочего года лицам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда или с особым характером труда.

(ч. 5 ст. 80 КЗоТ и ч. 5 ст. 11 Закона об отпусках)

Нарушение указанных норм может привести к наложению административного штрафа на должностных лиц предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности, и граждан — субъектов предпринимательской деятельности от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1700 грн).

За повторное в течение года аналогичное нарушение штраф применяют в размере от 100 до 300 НМДГ (от 1700 до 5100 грн) — ч. 1 ст. 41 КоАП.

Стаж, предоставляющий право на отпуск

Для определения количества дней отпуска учитывается стаж работы, предоставляющий на него право (см. таблицу 2).

Таблица 2

Стаж работы, предоставляющий право на ежегодный отпуск

Вид отпуска

Периоды работы, предоставляющие право на ежегодный отпуск

Основной отпуск (ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках)

1. Время фактической работы (в т.ч. на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск

2. Время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялись место работы (должность) и зарплата полностью или частично (в т.ч. время оплаченного вынужденного прогула, произошедшего из-за незаконного увольнения или перевода на другую работу). Сюда также попадает период мобилизации работника (см. публикацию «Зачисляется ли период мобилизации в стаж для отпуска»)

3. Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста

4. Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась заработная плата в порядке, определенном ст. 25 и ст. 26 Закона об отпусках, за исключением отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им 6-летнего возраста, а если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) или если ребенок, которому не установлена инвалидность, больной тяжелым перинатальным поражением нервной системы, тяжелым врожденным пороком развития, редким орфанным заболеванием, онкологическим, онкогематологическим заболеванием, детским церебральным параличом, тяжелым психическим расстройством, острым или хроническим заболеванием почек IV степени — до достижения ребенком 16-летнего возраста, а если ребенку установлена категория «ребенок с инвалидностью подгруппы А» или ребенок, которому не установлена инвалидность, получил тяжелую травму, нуждается в трансплантации органа, нуждается в паллиативной помощи — до достижения ребенком 18-летнего возраста

5. Период обучения с отрывом от производства продолжительностью менее 10 месяцев на дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений

6. Период обучения новым профессиям (специальностям) лиц, уволенных в связи с изменениями в организации производства и труда, в т.ч. с ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников

7. Другие периоды работы, предусмотренные законодательством

Дополнительный отпуск (ч. 2 ст. 9 Закона об отпусках)

1. Время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями или с особым характером труда, если работник занят в этих условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности

2. Период ежегодных основного и дополнительных отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда

3. Период работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского заключения на более легкую работу, на которой они не подвергаются влиянию неблагоприятных производственных факторов

На заметку

Если работник, переведенный на работу на другое предприятие, полностью или частично не использовал ежегодные основной и дополнительные отпуска и не получил за них денежную компенсацию, то в стаж работы, предоставляющий право на ежегодные основной и дополнительные отпуска, засчитывается время, за которое он не использовал данные отпуска по предыдущему месту работы.

При этом в стаж также не включается время:

  • частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;
  • отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им 6-летнего возраста, а если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) или если ребенок, которому не установлена инвалидность, болен тяжелым перинатальным поражением нервной системы, тяжелым врожденным пороком развития, редким орфанным заболеванием, онкологическим, онкогематологическим заболеванием, детским церебральный паралич, тяжелое психическое расстройство, острое или хроническим заболеванием почек IV степени, — до достижения ребенком 16-летнего возраста, а если ребенку установлена категория «ребенок с инвалидностью подгруппы А» или ребенок, которому не установлена инвалидность, получило тяжелую травму, нуждается в трансплантации органа, нуждается в паллиативной помощи — до достижения ребенком 18-летнего возраста;
  • дни прогула или отстранения от работы по вине работника;
  • дни отпуска без сохранения заработной платы, полученные сверх количества, установленного статьями 25 и 26 Закона об отпусках.

Порядок оформления отпуска

Составляем график отпусков

В соответствии с ч. 10 ст. 10 Закона об отпусках и ч. 4 ст. 79 КЗоТ, очередность предоставления отпусков определяется графиками, утверждаемыми собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или прочим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников. При составлении графиков учитываются потребности производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха.

Отметим: отдельные категории работников согласно перечню из ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках имеют право на отпуск в удобное для них время по их желанию.

Конкретные сроки составления и порядок оформления графиков отпусков украинским законодательством не установлены, поэтому предприятие может самостоятельно согласовать порядок составления графика отпусков в произвольной форме своими внутренними документами: в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, распоряжении, приказе и т.п.

Напомним

Согласно п. 20 Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных по согласованию с ВЦСПС постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 г. № 213, график отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года.

Действующими нормами законодательства также не установлена конкретная форма графика предоставления отпусков, поэтому работодатель может самостоятельно ее разработать — см. письмо Минтруда от 13.05.2010 г. № 140/13/116-10. Вместе с тем в письме указано, что график отпусков составляется даже в случае, когда на предприятии работает три человека.

Графики отпусков должны доводиться до сведения всех работников, а также им определяется месяц начала использования отпуска.

Образец оформления графика отпусков см. в публикации «Пошаговый порядок оформления отпуска».

Создаем резерв отпусков

В соответствии с п. 13 П(С)БУ 11 «Обязательства» и п. 7 П(С)БУ 26 «Выплаты работникам», создается резерв обеспечения отпусков, но только для ежегодных (основных и дополнительных) отпусков и для дополнительных отпусков для работников с детьми.

Согласно Инструкции о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 30.11.1999 г. № 291 (далее — Инструкция № 291), начисляют отпускные через субсчет 471 «Обеспечение выплат отпусков». Ежемесячно предприятие отчисляет определенную сумму в резерв, в зависимости от размера фонда заработной платы в текущем году. Существует два способа расчета величины резерва отпусков — согласно Инструкции № 291 и по п. 8.2 Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина Украины от 02.09.2014 г. № 879.

Предупреждаем о начале отпуска

Собственник (уполномоченный им орган) обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за 2 недели до установленного графиком срока. Форма такого уведомления законодательно не установлена, поэтому его оформление носит произвольный характер.

Считается также, что работник письменно уведомлен об отпуске, если он поставил подпись в приказе об отпуске.

Важно!

Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом.

(ч. 11 ст. 10 Закона об отпусках)

Оформляем заявление и приказ об отпуске

В случае если работник идет в отпуск в обусловленный графиком срок, заявление на отпуск может не подаваться. Если же работник не согласен со сроками отпуска, установленными графиком, он подает соответствующее заявление о разделении или переносе отпуска на имя руководителя предприятия.

Ежегодный отпуск, согласно ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках, должен быть перенесен по заявлению работника на другой период или продлен в случае:

  • временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке;
  • исполнения работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению на данный период от основной работы с сохранением заработной платы;
  • наступления срока отпуска в связи с беременностью и родами;
  • совпадения ежегодного отпуска с отпуском в связи с обучением.

Кроме того, взять отпуск на основании заявления в любое удобное время имеют право граждане, определенные ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках.

В заявлении работник указывает дату начала ежегодного отпуска и его продолжительность. Указывать дату окончания отпуска не нужно, это сделают специалисты кадровой службы.

Предоставление ежегодных отпусков на предприятии оформляется приказом. Для этого может быть использована типовая форма № П-3 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки», утвержденная приказом Госкомстата Украины «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» от 05.12.2008 г. № 489 (далее — Приказ № 489). Данная форма носит рекомендационный характер, поэтому работодатель может составить приказ об отпуске в произвольной форме.

Приказ о предоставлении отпуска может быть издан сразу на нескольких работников, но зачастую издают приказы на каждого работника отдельно. В  них также можно указывать лиц, временно исполняющих обязанности отсутствующего работника.

Образец приказа см. в публикации «Пошаговый порядок оформления отпуска».

Заполняем табель учета рабочего времени

В табеле учета использования рабочего времени типовой формы № П-5, утвержденной Приказом № 489, проставляется отметка об отпуске:

  • ежегодные основные отпуска будут обозначаться буквенным кодом «В», или цифровым — «08»;
  • ежегодные дополнительные отпуска — буквенным кодом «Д», или цифровым — «09».

Важно!

Если ежегодный оплачиваемый отпуск совпадает с обычными выходными, целесообразно их кодировать шифрами ежегодного отпуска, ведь для оплаты ежегодного отпуска выходные дни также учитываются. А вот праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ) для оплаты ежегодного основного и дополнительного отпусков не учитываются, поэтому кодировать их стоит как нерабочие дни.

Оплачиваем отпуск

Ежегодные (основные и дополнительные) отпуска предоставляются работникам с сохранением на их период места работы (должности) и заработной платы (ст. 74 КЗоТ).

Механизм исчисления заработной платы работникам за период отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска установлен Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

В соответствии с п. 2 Порядка № 100, исчисление средней заработной платы для оплаты периода ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, или для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.

Например, если работнику предоставляется отпуск с 03.06.2019, расчетным периодом для расчета отпускных будет период с 01.06.2018 по 31.05.2019.

Работнику, отработавшему на предприятии менее года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, т.е. с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Расчет отпускных осуществляется путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев (или за меньший фактически отработанный период) на соответствующее количество календарных дней года (или меньшего отработанного периода) за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством. Полученный результат умножается на количество календарных дней отпуска.

Выплаты, которые учитываются и не учитываются в расчете средней заработной платы, приведены в р. III Порядка № 100.

Напомним

При исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения включаются:

  • основная заработная плата;
  • доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ работниками-почасовиками; высокие достижения в труде (высокое профессиональное мастерство), условия труда; интенсивность труда, руководство бригадой, выслугу лет и пр.)
  • производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии;
  • вознаграждение по итогам годовой работы и за выслугу лет.

Порядок включения отдельных выплат имеет определенные особенности. Премии за месяц, квартал, полугодие, девять месяцев включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. Единовременное вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год (абз. 2 п. 3 Порядка № 100).

Такое единовременное вознаграждение распределяется между месяцами расчетного периода.

В случае если единовременное вознаграждение по итогам года было начислено и выплачено в текущем году за текущий год, оно не будет учитываться при исчислении средней заработной платы (см.  письмо Минтруда от 24.06.2008 г. № 411/13/84-08).

Выплаты за периоды предыдущего ежегодного отпуска, исполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и пособие по временной нетрудоспособности включаются в расчет средней заработной платы для оплаты периодов отпусков согласно абз. 4 п. 3 р. ІІІ Порядка № 100.

Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены, без исключения сумм отчисления на налоги, взыскание алиментов.

К выплатам, которые не учитываются при расчете средней зарплаты для определения суммы отпускных, относятся выплаты, указанные в п. 4 р. III Порядка № 100.

Подробнее о расчете средней зарплаты для оплаты отпусков читайте в статье «Примеры расчета средней зарплаты для оплаты отпусков».

Заработная плата работникам за период отпуска выплачивается не позднее чем за 3 дня до его начала (ст. 115 КЗоТ). Однако обратите внимание, что в письме от 05.01.2012 г. № 7/13/133-12 Минсоцполитики отмечает: при необходимости получения ежегодного отпуска (или его части) в сжатые сроки (в связи с семейными обстоятельствами, состоянием здоровья и т.д.) в заявлении работник может выразить свое желание о получении отпускных в сроки, определенные между работником и работодателем.

Редакция газеты

«Интерактивная бухгалтерия»

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 15 января 2019 г.

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

Расчет отпуска в 2019 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.

Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2018 года. С 3 июня 2019 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Начисление отпуска: какие суммы учитываются

Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, – это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

  • социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
  • суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Как рассчитывается отпуск

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году.

При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:

В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Начисление отпуска в 2019 году: пример

Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде

Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2019 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение.

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 10 по 12 октября 2018 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2019 года – на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Решение.

Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2018 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2019 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Кстати, рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим Калькулятором.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2019 при «стаже» менее года

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2019 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2019 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 4 февраля 2019 года по 30 апреля 2019 года.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 27 мая 2019 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 23 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 22 мая 2019 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 17 мая 2019 года (пятница).

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии

Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.

Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом – по одной за каждый показатель.

Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать.

Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.

Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 27 мая 2019 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 6 ноября 2013 года. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года – отработан им полностью. В апреле 2019 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2019 года, а также годовая премия за 2018 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.

Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода.

Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 15 апреля 2019 года. Расчетный период – с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года – отработан им полностью. Премия по итогам 2018 года была начислена ему 8 апреля 2019 года. Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.

А если бы премия за 2018 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.

Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде

А как начисляется отпуск с учетом премий, если расчетный период был не полностью отработан сотрудником, или если у него были исключаемые периоды? Здесь возможно 2 варианта. Если эта премия была начислена с учетом времени, фактически отработанного сотрудником, то она в расчет отпускных включается в полном размере. В противном случае в расчете должна учитываться только часть премии, рассчитанная пропорционально отработанному сотрудником времени (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, Письмо Минтруда от 15.10.2015 № 14-1/В-847). При этом пропорция высчитывается по рабочим дням (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17):

Сумма премии, учитываемая при расчете отпускных = (Сумма премии, начисленной в расчетном периоде / Число рабочих дней в расчетном периоде) * Число рабочих дней, фактически отработанных сотрудником в расчетном периоде

Все лица, работающие по трудовому договору в организациях, относящихся к любым формам собственности, независимо от степени занятости, места выполнения трудовых обязанностей, занимаемой должности или выполняемой работы, срока трудового договора и формы оплаты труда, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Лицам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам (подряда, оказания услуг, поручения и т.п.), оплачиваемые отпуска не предоставляются, если в тексте договора не предусмотрен оплачиваемый отпуск.

Временные и сезонные работники имеют право на оплачиваемый отпуск наравне с другими работниками. Временными признаются работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев. Таким работникам предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.

Сезонными признаются работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного времени (сезона), не превышающего шести месяцев. Работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два календарных дня за каждый месяц работы.

Лица, работающие по трудовому договору у отдельных граждан, а также надомные работники имеют право на отпуск на общих основаниях. Надомниками признаются лица, заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работ на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет.

Всем лицам, работающим по совместительству, предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска по совмещаемой работе.

Ежегодный отпуск представляет собой сумму основного и дополнительного отпусков. Отличие между ними заключается в продолжительности, основаниях и порядке предоставления.

Основной отпуск гарантирован для всех наемных работников. Его минимальная продолжительность составляет 28 календарных дней.

Отдельные категории работников (с учетом характера, условий труда, состояния здоровья и т.д.) имеют право на удлиненный отпуск:

1) работником в возрасте до 18 лет – 31 календарный день;

2) инвалидам – не менее 30 календарных дней;

3) государственным служащим не менее 30 календарных дней;

4) работникам, занятым на работах с химическим оружием: 1 группы – 56 календарных дней, 2 группы – 49 календарных дней;

5) педагогическим и прочим работникам образовательных учреждений – от 42 до 56 календарных дней;

6) научным работникам учреждений (организаций), финансируемых из федерального бюджета, имеющим звание, доктора наук – 48 рабочих дней, кандидата наук – 36 рабочих дней;

Продолжительность отпуска, указанная в рабочих днях, рассчитывается по календарю 6-дневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье. Воскресенье и праздничные дни, приходящиеся на отпуск, в число дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Если продолжительность отпуска установлена в календарных днях, то воскресные дни включаются в число дней отпуска. Праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число дней отпуска не включаются.

Дополнительный отпуск. Наряду с основным отпуском отдельным категориям работников предоставляются ежегодные дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Такие отпуска предоставляются:

1) работникам, занятым на работах с вредными условиями труда;

2) работникам, имеющим продолжительный стаж работы в одной организации;

3) работникам с ненормированным рабочим днем;

4) работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

5) в других случаях, предусмотренных законодательством.

Одним из «отклонений» от нормального режима работы являются отпуска. Программа «1С: Зарплата и Кадры» позволяет рассчитывать очередные и дополнительные отпуска, учебные отпуска, а также учитывать отпуска без сохранения заработной платы и частично оплачиваемые отпуска по уходу за ребенком.

Для начисления оплаты труда в период нахождения в отпуске того или иного вида предназначен документ «Начисление отпуска». Его можно ввести через пункт «Отпуск» в меню «Документы» или на основании документа «Приказ на отпуск». Для начисления компенсации за неиспользованные отпуска его можно ввести на основании документа «Приказ об увольнении».

На закладке «Средний заработок» вводят данные, необходимые для определения среднего дневного заработка, используемого для расчета суммы оплаты труда за период нахождения работника в отпуске. Если в программе имеются данные о выплатах в пользу работника за расчетный период, то строки с данными для расчета среднего дневного заработка вводят с помощью кнопки «Заполнить». Строки с данными могут относиться к основному заработку, годовой премии и прочим премиям за период, превышающий месяц.

С помощью выделения указанных видов оплаты труда мы можем рассчитать средний заработок премии (в том случае, если период более одного месяца), и учесть часть, приходящуюся на расчетный период.

Кроме видов оплаты труда в многострочной части на закладке «Средний заработок» вводятся:

1) месяц (период), к которому относится оплата;

2) количество проработанных в этом месяце дней (часов);

3) количество дней по графику шестидневной рабочей недели и количество календарных дней, приходящихся на расчетный месяц;

4) размер заработка по данному виду оплаты труда;

5) шаблон проводки (если в этом имеется необходимость).

Благодаря программе не нужно редактировать время, и производить какие то действия, проработанное сотрудниками, так как отпускное время учитывается, как непроработанное, автоматически.

< Предыдущая

Грамотный ответ на вопрос, сколько дней отпуска полагается за каждый отработанный месяц, имеет огромное значение как с точки зрения соблюдения трудовых прав работников, так и с точки зрения налогообложения. Проблемы, возникающие в процессе исчисления длительности отпуска, весьма многочисленны и вызывают острые дискуссии в экономическом и юридическом сообществе.
На процедуру расчетов в данном случае оказывают существенное влияние такие обстоятельства, как прогулы, использование отпусков без содержания и для целей ухода за детьми, отсутствие у сотрудников допусков к трудовой деятельности вследствие опьянения, а также положительных результатов медосмотров, проверки ТБ, психиатрических освидетельствований.

В настоящее время профессионалы большое значение придают грамотному расчету числа дней отпусков во время увольнения. В зависимости от их количества сотрудникам производится начисление полной либо пропорциональной компенсации. От особенностей их исчисления зависят суммы оплачиваемого НДФЛ (в силу п.3 ст.217 НК РФ).

Согласно п.п.2 п.1 ст.238 НК РФ, дни неиспользованного отпуска, оплачиваемые увольняющимся сотрудникам, не подлежат налогообложению ЕСН, что регламентируется письмом №04-04-04/103 МФ России от 17.09.2003 года. Вместе с тем, дни неиспользованных отпусков, оплачиваемых согласно заявлениям продолжающих работу в организации сотрудников, подлежат стандартному обложению ЕСН (в соответствии с письмом №03-05-02-04/13 МФ России от 08.02.2006 года). Все эти вопросы требуют грамотного подхода к исчислению длительности оплачиваемых отпусков.

Как рассчитать количество дней отпуска

Чтобы ответить на вопрос, как рассчитать количество дней отпуска, требуется иметь представление об индивидуальном рабочем годе и личном отпускном стаже. В силу ст. 122 ТК РФ в первый год трудовой деятельности права на использование отпуска возникают по истечении шести месяцев непрерывного труда сотрудника у определенного работодателя. При этом по соглашению сторон предоставление оплачиваемого отпуска может иметь место и до истечения данного срока.
Отпуска за последующие годы трудовой деятельности могут быть предоставлены в любой момент рабочего года согласно установленному графику. Соответственно, для каждого из сотрудников существует индивидуальный рабочий год. При этом число дней отпуска за отработанный период рассчитывается с учетом, так называемого отпускного стажа, предоставляющего права на отпуск. Если в течение индивидуального года имелись периоды, подлежащие исключению из расчета отпускного стажа, то момент завершения индивидуального рабочего года переносится.

Если нужно рассчитать дни отпуска, то требуется обеспечить включение в отпускной стаж:

  1. Времени фактической работы.
  2. Времени, когда сотрудник не работал, но за ним было сохранено рабочее место согласно трудовому законодательству, включая периоды:
    • праздничных дней;
    • ежегодных отпусков, подлежащих оплате;
    • выходных дней;
    • предоставляемого сотрудникам согласно ТК РФ времени отдыха;
    • неоплачиваемых периодов отдыха (меньше двух календарных недель в течение индивидуального рабочего года);
    • отстранения сотрудников от работы ввиду невозможности прохождения обязательных медосмотров не по их вине;
    • вынужденных прогулов.

Не подлежат включению в отпускной стаж периоды:

  • отпусков, предоставляемых для ухода за детьми до достижения ими определенного законодательством возраста;
  • отсутствия сотрудника на рабочем месте без поводов, имеющих уважительный характер (включая отстранение от выполнения трудовых функций по основаниям ст. 76 ТК РФ);
  • неоплачиваемые отпуска длительностью свыше 2-х календарных недель.

При этом следует учитывать, что в отпускной стаж, предоставляющий права на ежегодные дополнительные отпуска, подлежащие оплате вследствие работы сотрудника во вредных условиях, включается исключительно фактически отработанный в упомянутых условиях период.

Трудовым законодательством РФ не предусмотрена возможность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков в неполном, пропорциональном отработанному периоду объеме. Таким образом, ежегодный основной оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен целиком (установленной длительности, которая в силу ст. 115 ТК РФ составляет 28 календарных дней).

Следует учитывать, что в процессе исчисления общей продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков производится суммирование основных отпусков с дополнительными отпусками, что регламентируется ст. 120 ТК РФ.
Чтобы рассчитать дни отпуска, за которые положена компенсация при увольнении по основаниям ст. 127 ТК РФ, используется следующий алгоритм:

  1. Производится расчет отпускного стажа для предоставления отпуска. Исчисление ведется в полных месяцах за весь срок трудовой деятельности сотрудника в организации. При этом, если дней неполного месяца менее 15, они не учитываются, а если их более 15, то период подлежит округлению до целого месяца.
  2. Вычисляется общее число дней отпусков, причитающихся работнику за отработанный период в организации.
  3. Рассчитывается общее число дней фактически предоставленных сотруднику отпусков за все время работы.
  4. Исчисляется число дней отпуска, которые не были использованы (расчет осуществляется вычитанием п.3 данного алгоритма из п.2).

Сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы

Чтобы определить, сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы, следует воспользоваться одной из общепризнанных методик. Ее сущность заключается в следующем. В соответствии с используемой методикой начисляется за месяц работы 2,33 дня, приходящихся на основной оплачиваемый отпуск. Данное значение получено следующим образом: 28 дней : 12 месяцев = 2,33 дня.
Таким образом, в соответствии с расчетом по упомянутой методике число дней отпуска в зависимости от количества отработанных месяцев составит:

  • I. — 2,33
  • II. — 4,66
  • III. — 6,99
  • IV. — 9,32
  • V. — 11,65
  • VI. — 13,98
  • VII. — 16,31
  • VIII. — 18,64
  • IX. — 20,97
  • X. — 23,30
  • XI. — 28
  • XII. — 28

Данная методика проста в использовании и обоснована п.29 действующих Правил, введенных Постановлением №169 Народного комиссариата труда СССР от 30.04.1930 года.

Отпуск для лиц, работающих по официальному трудовому договору

Прохождение официальной процедуры трудоустройства автоматически означает, что у сотрудника будут иметься абсолютно все права, которые гарантируются ему действующими нормами законодательства. Одним из наиболее распространенных и важных таких прав, безусловно, является возможность регулярного оформления оплачиваемого отпуска. У лиц, которые работают по официальному трудовому договору, данное право возникает каждый год.

Возможность оформления первого отпускного периода после трудоустройства появляется у подчиненного в тот момент, когда стаж его работы в новой организации достигнет минимальной отметки в 6 месяцев. Однако при необходимости отпускной период может быть оформлен и значительно раньше, даже на первом месяце работы. Главное, чтобы у работодателя не имелось никаких возражений по данному поводу.

Для того чтобы правильно рассчитать количество дней отпуска, положенных сотруднику за тот или иной период, для начала нужно изучить основные принципы по начислению отпускных дней:

  1. Начисление положенных подчиненному дней отдыха происходит во время его работы в организации автоматически.
  2. В большинстве случаев период рабочего года совпадает с обычным календарным годом.
  3. Однако за расчет всегда принимается именно рабочий год. Это вполне логично, ведь в большинстве случаев сотрудники не устраиваются в организации с первого дня нового года. Следовательно, если использовать календарный год – правильный расчет произвести будет значительно сложнее.

Сколько дней отпуска «капает» сотруднику за каждый отработанный месяц?

В отношении расчетов точного количества отпускных дней, которые полагаются современным сотрудникам, действующими законодательными нормами уже достаточно давно были установлены специальные формулы и схемы. В частности, все расчеты осуществляются на основании официальной величины, равной 2,33 дня. Дело в том, что именно столько дней оплачиваемого отпуска положено сотруднику за каждый месяц его работы в организации. Используя вышеуказанное значение, расчет положенного количества дней отдыха произвести достаточно просто. Важно лишь знать точный временной период, за который такой расчет необходимо будет провести.

Отдельно следует упомянуть и о таком важном вопросе, как разделение отпускного периода на несколько частей. Такой вариант нередко оказывается весьма удобным для большого количества сотрудников. С помощью его использования они смогут уходить в отпуск как минимум два раза за один год. Однако здесь работодателям нужно помнить о главном правиле.

В частности, разделение отпуска действительно возможно и не является нарушением. Главное, чтобы одна из частей положенного сотруднику отпускного периода была не менее 14 календарных дней. Что же касается оставшихся дней отдыха – их сотрудник может использовать как пожелает. Однако здесь все равно нужно обсудить данный вопрос с работодателем, чтобы избежать возможных споров и последующих претензий.

Иногда инициатива по разделению отпускного периода исходит не от самого сотрудника, а от его работодателя. Это вполне объяснимо: некоторые начальники не любят отпускать своих подчиненных надолго. Именно поэтому они предпочитают, чтобы служащие брали два отпуска по 14 дней.

Следует отметить, что в вышеуказанной ситуации никаких нарушений не содержится, однако работодатель перед разделением отпуска своего подчиненного всегда должен получить согласие на подобные действия от своего сотрудника. В противном случае такие действия начальника могут противоречить действующим нормам и нарушать интересы служащего. Более того, за неправомерное разделение отпуска директор организации может быть привлечен к различным мерам дисциплинарной ответственности.

Определение точного количества отпускных дней на момент увольнения

Действующими нормами трудового законодательства не было установлено каких-либо особенных схем и принципов для определения точного количества заработанных сотрудником отпускных дней на момент его увольнения. Это означает, что в данном случае работодателем должны быть использованы стандартные схемы расчетов, которые применяются и в иных ситуациях. Здесь необходимо руководствоваться следующими принципами:

  1. Если сотрудник, на момент своего ухода из организации, отработал не менее 11 календарных месяцев и ни разу не брал отпуск – значит, ему будет положена полная годовая компенсация за неиспользованный период отдыха.
  2. Если же время работы подчиненного в данной компании еще не достигло одиннадцатимесячной отметки, значит, расчет положенного количества дней отдыха производится «по факту». То есть за основу принимается фактическое количество отработанных отпускных периодов.
  3. Что касается самой формулы расчетов – здесь за основу принимается стандартная величина – 2,33 дня. Для установления точного количества дней данная сумма просто умножается на количество отработанных месяцев. Если же сотрудником, например, уже было использовано определенное число дней отдыха – значит, оно вычитается из общей суммы положенных отпускных дней.
  4. Во время непосредственного увольнения имеющиеся у служащего отпускные дни могут быть использованы двумя различными способами:
    • по их прямому назначению. Это означает, что перед окончательным уходом из организации служащий сможет взять отпуск. Такой вариант сможет отлично выручить в том случае, если подчиненный не желает отрабатывать стандартные две недели перед увольнением;
    • получение сотрудником денежной компенсации за неиспользованные дни. При выборе данного варианта имеющиеся у подчиненного дни отдыха будут «переведены» в денежные средства. Точный размер компенсации будет зависеть от количества отпускных дней, а также от размера среднего заработка подчиненного. Вся сумма компенсации должна быть выплачена служащему в его последний день работы.


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *