Отправить факс по интернету

Отправить факс по интернету

Более 20 лучших бесплатных онлайн-сервисов по работе с факсами

Даже для больших офисов достаточно невыгодно и дорого держать индивидуальные факс-машины для разных отделов. Редко этого можно избежать, так как каждый отдел требует конфиденциальности информации, и поэтому нужен отдельный аппарат.
Но с другой стороны, когда многие сотрудники имеют возможность работать дома или ездят по различным уголкам мира, вряд ли можно обеспечить всех отдельной факс-машиной, тем более что сотрудник и не сможет брать её с собой в поездки. Наверняка многие из вас даже не подозревали, что факс-машины можно держать в интернете!
Хотя многие из этих сервисов не бесплатны, вы всегда можете воспользоваться каким-то тестовым периодом перед тем, как платить деньги за приложение. Сегодня мы собрали для вас более 20 лучших бесплатных онлайн-сервисов, которые точно заставят вас порадоваться. Вам больше не нужна факс-машина на ресепшне вашего офиса. Эти приложения позволяет вам отправлять факсы в виде электронного письма, и вы с лёгкостью сможете получить и прочесть их. Пожалуйста, ознакомьтесь с приведенным списком факс-приложений (пробные периоды), которые значительно облегчат вашу жизнь.
01. eFax
Отправляйте и получайте факсы посредством электронного ящика. Программа доступна бесплатна в течении 30-дневного пробного периода.


02. K7
Комплексная веб-система сообщения, которая предлагает вам возможность бесплатно использовать голосовую почту и факсы напрямую на электронный ящик. Система также предоставляет вам выделенный телефонный номер.

03. faxZERO
В бесплатной версии приложения у вас будет рекламное сообщение на главной странице, максимальный размер факса будет составлять 3 страницы, и в день можно будет отправить только 2 факса.

04. My1Voice
My1Voice – это виртуальный телефон. Вы можете бесплатно воспользоваться пробной версией (30 дней), которая предоставит вам возможность получать факсы с номера приложения my1voice, а также многие другие свойства.

05. PamFax
В пробной версии PamFax вы сможете отправить несколько факсов бесплатно. Приложение поддерживает многие форматы файлов вдобавок к PDF и DOC.

06. ScanR
Виртуальный сканер и факс-машина в вашем кармане. Ваш телефон внезапно становится деловым офисом – сканируйте, печатайте или отправляйте по факсу всё, что захочется. После сканирования вы сможете хранить их, поделиться с коллегами или отправить по факсу.

07. freefax

08. Interpage
Бесплатный сервис, предлагаемый приложением Interpage, направлен на демонстрацию и продвижения быстрого, удобного и надежного инструмента для отправки факсов посредством электронной почты. Используя данный сервис, вы можете посылать факсы абсолютно бесплатно на любой аппарат, расположенный в США/Канаде.

09. MaxEmail
Отправляйте и принимайте факсы без покупки дополнительной факс-машины или дорогой выделенной линии.

10. RapidFAX
RapidFAX совмещает в себе удобство факса и простоту в использовании электронной почты, что удовлетворит требования любого небольшого офиса.

11. smartfax
Отправляйте факсы с электронной почты на любые номера. Совместите удобство использования факса + электронной почты.


12. TrustFax
С Trustfax вы как будто получаете бесплатную выделенную линию и факс-машину!

13. VIF Internet
Сервис ограничен отправкой факс-сообщений только в пределах города Монреаль.

14. Metro Fax
С помощью данного сервиса вы сможете с любой точки земли посылать факсы, без нужды в покупке дополнительной факс-машины.

15. PopFax
У вас будет аккаунт для приема и посылки факсов

16. FaxFreedom
Факс-машины достаточно дорогие и, кстати, занимают достаточно много места в офисе. С помощью FaxFreedom вы сможете без труда отправлять и принимать факсы с любого компьютера.

17. nextiva
С Nextiva vFAX вам понадобится лишь интернет-соединение и компьютер для того, чтобы посылать или принимать факсы. Этот сервис очень прост в использовании, очень удобен и предоставляет вам достаточно много возможностей.

18. MyFax
MyFax представляет собой сервис по обработке факсов, который позволяет вам отправлять и принимать факсы посредством электронной почты, интернета или смартфона.

19. Wonderfax
WonderFax – это бесплатный телефонный номер по Великобритании, с помощью которого вы сможете получать и отправлять факсы. Вам не понадобится дополнительная выделенная линия или дорогие аппараты по обработке факсов.

20. FaxOrama
FaxOrama поддерживает множество форматов: DOC, DOCX, RTF, GIF, JPG, JPEG, PDF, TIF, XLS, XLSX, TXT, PNG, BMP и WPS. Вы также можете выбрать немного ограниченную версию, но в ней отсутствует реклама!

21. Superfax
Теперь у вас есть возможность получить телефонный номер в Париже, Лос-Анджелесе, Лондоне, причем абсолютно бесплатно, но всего на неделю. Ознакомьтесь с тем, как это работает!

>Как отправить факс с помощью МФУ Epson

Настройка факса на МФУ – важнейшие особенности

Несмотря на то, что настройка факса на МФУ НР или любой другой популярной торговой марки на первый взгляд кажется достаточно сложной и многие пользователи предпочитают обращаться за помощью в этом в сервисные центры, даже с минимумом навыков Вы вполне успешно подключите эту функцию.

Чтобы теоретически понять, как настроить факс на МФУ, внимательно изучите инструкцию. Обычно она написана понятным языком, поэтому какие-то серьезные проблемы с этим возникают достаточно редко. Прежде всего, рассмотрите, как выглядит устройство, и определите, где находятся кабели для подключения к электрической розетке, телефонной линии, модему. Важно не перепутать их.

Теперь необходимо вспомнить, как подключить факс на МФУ. Важнейший элемент этого – установка правильного ПО, которое обычно содержится на диске, которые прилагается к многофункционалу. Обычно чтобы устройство работало качественно, на этом этапе следует ввести большой объем информации.

Затем следует открыть настройки устройства и перейти в меню «Настройки факса». Все запрашиваемые поля должны быть заполнены. Обязательным являются указание номера и отключение режима «Коррекция ошибок». Настройте важнейшие параметры копирования и сохранения факсимильных страниц. В случае если в офисе имеется мини-АТС и факс функционирует с ошибками, просто обновите программу и прошивку, посетив сайт официального производителя данного многофункционального устройства. Теперь поговорим о том, как отправить факс с МФУ.

Как принять факс на МФУ и отправить его

В современных условиях прием и отправка факсов – это такие же необходимые ежедневные операции, как, например, печать договоров и рекламной продукции. Поэтому многие многофункциональные аппараты снабжены встроенным факсимильным устройством, облегчающим передачу важных документов между бизнес-партнерами, отправку прайсов или квитанций на оплату клиенту и многого другого.

Однако некоторые владельцы компаний сталкиваются с тем, что не все сотрудники с первого раза осваивают науку работы с факсом. В устройствах, представленных на нашем сайте все предельно просто. Найдите файл на жестком диске, которым Вам необходимо передать по факсу, и отправьте его на печать. Теперь необходимо выбрать принтер, проследив, чтобы там стояла пометка «Факс». После этого нажимаем кнопку «Печать», а на экране после этих несложных операций появляется окно, в котором следует отобрать телефонный номер адресата из выпадающего списка либо ввести его вручную, перейдя во вкладку Manual Dial. Также тут можно выбрать опцию сопроводительного письма или же отказаться от него. Завершающий этап – это нажатие клавиши Send. После этой инструкции, как отправить факс через МФУ, будет понятно даже ребенку.

Прием факсов также не вызовет затруднений. Когда Вы услышите тональный сигнал, просто нажмите кнопку «Старт». Когда убедитесь, что прошел весь документ, нажмите находящуюся рядом кнопку «Стоп» и извлеките лист или листы из устройства.

Вы можете поставить электронную подпись в документе формата PDF на смартфоне, планшете или компьютере, а затем отправить его по электронной почте. Но не у всех организаций имеется свой электронный почтовый ящик. Однако существует возможность отправить документ по факсу. Как отправить документ по факсу со смартфона?

Нет, речь идет не о использовании сотовой связи и смартфона в качестве факс-аппарата или модема. Для отправки можно воспользоваться специальным приложением либо сторонним сервисом, который отправит документ по факсу.

Да, это не бесплатная услуга.
Вам не удастся найти приложение, в котором можно отправлять документы по факсу в неограниченном количестве. Для регулярного использования любого приложения потребуется покупка его лицензии. В некоторых есть возможность бесплатной отправки нескольких страниц.

В таких сервисах должна быть реализована поддержка телефонных номеров и мобильного интернета. Смартфон не может функционировать как dial-up модем, поэтому требуется использование серверов с требуемыми сервисами. Пусть это и не бесплатно, но это более дешевый и удобный способ. Более дорогая альтернатива – аренда факс-аппарата или покупка собственного. Если сообщения по факсу отправляются редко, эти варианты обойдутся дорого.

Предлагаемый способ позволит выполнять все только в электронном виде. Вы сможете заполнить документ PDF, поставить подпись и отправить его по факсу. Также можно сфотографировать документы в распечатанном виде на камеру смартфона, а затем отправить по факсу.

Приложения для iPhone и Android-устройств

Введите в строке поиска магазина приложений слово “fax”, и вы получите множество приложений, но ни одно из них не будет бесплатным. Те немногие, которые предлагают бесплатную отправку документов по факсу, на самом деле позволяют сделать это с ограниченным числом документов. Затем вам придется платить.

Есть еще одна важная проблема, которая состоит в том, что большинство отправляемых вами по факсу документов являются те, которые содержат личную информацию. Факсимильная переписка обычно ведется с государственными структурами и медицинскими организациями, которые требуют персональные данные. Нельзя доверять обработку данных, содержащих личную информацию, разработчикам приложения. У нас есть следующие рекомендации для вас.

Если вам требуется часто отправлять сообщения по факсу, либо вы работает в компании и пытаетесь подобрать лучший сервис, RingCentral Fax, который принадлежит компании Cisco and AT&T, — это лучший выбор для ваших нужд. Особенно с тех пор, когда он обзавелся поддержкой мощных технологий безопасности и многопользовательского режима.

У них также есть неплохое мобильное приложение, которое, наверное, является самым лучшим для отправки документов по факсу при отсутствии факс-аппарата. Также факс можно отправить по электронной почте. В нем реализована поддержка всех функций, которые вы можете только вообразить, включая поддержку Outlook, Google диск, Dropbox, Box. Пользователям также предоставляется бесплатный телефонный номер. В нем есть все инструменты безопасности, которые будут полезны для организаций или лиц, отправляющих конфиденциальную информацию.

Разумеется, если вам просто требуется один раз отправить пару документов, можно выбрать самый дешевый тариф (меньше 7 долларов за месяц), а спустя определенное время отказать от услуги. Также в этом случае подойдет eFax, которая известна как компания, придумавшая факс в цифровом виде. У нее есть хорошее мобильное приложение, которое позволяет отправлять и получать факсы.

Если нужно отправить единственное сообщение или документ, воспользуйтесь MyFax, в котором можно отправлять до 10 страниц абсолютно бесплатно. Если вам нужно отправлять каждый месяц больше страниц, вы можете воспользоваться одним из предлагаемых тарифов.

Оба описанных выше провайдера являются авторитетными и принадлежит одной крупной компании, которая уже длительное время ведет разработки в данной сфере. Возможно, функционал защиты у этих продуктов не настолько развит, как у RingCentral, но вам не придется беспокоиться о вашей личной информации.

Отправка факса по электронной почте

Если вы используете Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet или иную операционную систему, всегда можно зарегистрироваться на сайтах RingCentral, eFax, или MyFax и использовать их сервис для отправки факса по электронной почте.

Практически все провайдеры предоставляют возможность отправки факса через электронную почту по номеру получателя, к которому добавляется дополнительный код. Например, если вы захотели отправить факс на номер 800-555-1212, необходимо отправить документ как электронное письмо на адрес 8005551212@somefaxservicehere.com (адрес ненастоящий). Возможность отправки факса по электронной почте означает, что любое мобильное устройство может легко отправлять факсы без необходимости устанавливать дополнительное приложение.

Не существует самого лучшего приложения для отправки факса, которое подойдет всем. RingCentral – лучший вариант, если необходимо отправлять факс регулярно. Если документ будет отправлен по факсу единожды, отдайте предпочтение MyFax.

Если ваш смартфон использует иную операционную систему (например – Windows Phone), лучше воспользоваться онлайн сервисом для отправки факса по электронной почте.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *