Редактирование текста, что это?

Редактирование текста, что это?

Обыкновенный пользователь персонального компьютера, скорее всего, не задумывается, как работает его компьютер. Он знает, что достаточно его включить, открыть необходимое приложение, поработать ним — и все. Ну, может, еще запустить любимый пасьянс. Все это заканчивается, когда, например, необходимо сделать продвижение сайта.
С этой задачей теперь может столкнуться каждый. Собственный сайт в глобальной сети интернет сейчас очень популярная вещь. Заводят их для совершенно различных целей. Кто для продажи, кто для рекламы своих услуг, а кто просто хочет рассказать что-то всему миру.
Для этого, как ни крути, а придется узнать, что же такое текстовый редактор, для чего он нужен и какой бывает. Без этого ни о каком продвижении речи не может быть. Итак, текстовые редакторы. С самого начала стоит сказать, что текстовые редакторы бывают первого рода и второго рода. Текстовые редакторы второго рода — это так называемые «программы для секретарш и студентов» . Отличным примером текстового редактора второго рода является всем известный Microsoft Word. Уверены, что будет излишним подробно описывать возможности и умения этого текстового редактора. Вкратце можно сказать так: Microsoft Word умеет делать много, но результат его умений не всегда очень хороший. Вспомните, как при работе с ним голову часто посещают подобные мысли: вот бы это изменить, а это переделать. Утешением может служить тот факт, что Microsoft Word, несмотря на мелкие недочеты, продолжает оставаться одним из лучших подобных продуктов.
Текстовых редакторов первого рода существует великое множество. Среди основных, самых популярных, стоит отметить: Pspad, TEA, Crimson Editor, Vim, SciTE.
Все они имеют своих приверженцев. Среди этих текстовых редакторов особняком стоит Vim. Этот текстовый редактор часто называют олдскульным, намекая на его глубокие традиции и возраст.
Это все хорошо, но зачем нужны эти программы, когда есть другие, более простые и понятные рядовому пользователю. Текстовый редактор – специальная программа, созданная для работы с текстовыми файлами. Она умеет создавать новые файлы, изменять уже имеющиеся, дает возможность просмотреть содержимое файлов и многое другое.
Текстовые редакторы первого рода поддерживают большое количество разнообразных форматов, умеют работать непосредственно с программным кодом. Текстовые редакторы второго рода имеют широкие возможности создания и форматирования текстовых документов. С помощью такой программы можно быстро и удобно набрать документ или письмо, а вот файл программного кода она не откроет.
Как вы уже догадались, программы вроде Word созданы для обычных пользователей, а редакторы первого рода активно используются программистами и другими специалистами из узконаправленных отраслей.
Как вам может помочь такой текстовый редактор, если нужно создание сайта или его продвижение? Основой поисковой оптимизации является внесение определенных изменений в код интернет-странички. Без помощи текстового редактора обойтись не выйдет. Если вы совершенно далеки от программирования и не интересуетесь им, но по ряду причин не можете доверить эту работу специалисту, то смело устанавливайте Pspad. Он простой в использовании и будет интуитивно понятен даже обычному пользователю.


Если вас интересует программирование, и вы хотите разобраться подробней, то пробуйте изучить SciTE или Vim. Эти текстовые редакторы не столь просты, однако очень функциональны и надежны. Получив навыки работы с ними, вы сможете смело назвать себя программистом.

Редактирование текста (редактура) — это процесс внесения исправлений, добавлений в текст, изменения его структуры. Цель редактуры — подготовить рукопись по содержанию и форме к изданию.

Профессиональное редактирование текста в издательстве предполагает совместную работу с автором над содержанием, литературную обработку, правку текста и техническое редактирование.

Можно ли обойтись без профессионального редактирования текста издания? Теоретически автор вправе издавать любой труд, содержание которого не противоречит законодательству. На практике издательства в Москве или другом городе редко печатают книгу без редактирования — репутация дорого стоит.

Задача коллектива редакторов — в процессе работы изменить текст так (если без правки не обойтись), чтобы авторская мысль, стиль изложения не пострадали.

Этапы и виды редактирования текста

Издательство МБА предоставляет услуги редактирования рукописей художественных произведений, научных трудов, периодических изданий информационного стиля, технических изданий.

Редактирование диссертации отличается от подготовки в печать сборника стихов или рекламного буклета. В зависимости от исходного материала строится процедура редактуры.

Редактирование текста состоит из трех этапов: первоначальной вычитки, правки редактором верстки до подписки в печать и заключительного просмотра в типографии перед изготовлением тиража.

Различают три вида редактирования:

  • литературное;
  • научное;
  • техническое.

В литературном редактировании нуждается каждый текст: поздравительный адрес руководителю компании, брошюра о предприятии, многотомная энциклопедия. Не потому, что автор сам не в состоянии создать правильное, легко читаемое произведение, а потому, что в собственном творении сложно разглядеть ошибки. В редактуре эту особенность восприятия называют «замыленностью взгляда». Поэтому журналистские тексты нуждаются в редактировании не меньше, чем написанные людьми без специального образования.

Литературная редактура начинается со знакомством с материалом, определения соответствия содержания названию книги. Первое прочтение выявляет логические погрешности композиции, отступления от стиля произведения.

Редактор находит типичные лексические ошибки в текстах документов. Например, в юридическом сборнике правит просторечные выражения, в художественном тексте — нелитературные формы, неверно построенные предложения, в детской книге — термины, которые будут непонятны ребенку в силу возраста.

После согласования литературной правки с автором работу над рукописью продолжает корректор.

Научный редактор проверяет достоверность фактов представленного материала, вычитывает чертежи, формулы, документы, сверяет цитаты с первоисточниками. Редактирование научного текста доверяется профильным специалистам.

Текст перевода вычитывается по оригиналу для оценки правильности смысла, затем проверяется на соответствие правилам русского языка стилистика, лексика, пунктуация.

Задача технической редактуры — на этапе создания макета и верстки проверить, как компьютерный эскиз переносится в печать, верность расположения страниц, глав, заголовков, иллюстраций.

Стоимость редактирования текста

В арсенале литературных, научных, технических редакторов различные операции редактирования. Применять или нет письменное редактирование текста, правку-сокращение, правку-переделку, литературную отделку, решается в процессе работы. Поэтому расценки могут быть скорректированы, в таблице приведены базовые цены.

Виды работ Цена в руб. с НДС Литературная редакция 60 за 1 лист А5 Техническая редакция 40 за 1 лист А5 Техническая редакция 60 за 1 лист А4

* Цены указаны в рублях. Минимальный объём заказа 1000,00 рублей.

**При заказе технического редактирования и обычной корректуры, стоимость 60 рублей за один лист А5.

Стоимость услуги редактирования текста невозможно определить только по количеству страниц в рукописи,

В таблице приведена примерная цена за страницу редактируемого текста. При обсуждении заказа стоимость редактирования одной страницы текста уточняется. Окончательная цена фиксируется в договоре после согласования с заказчиком.

Редакторское дело самым прямым образом связано с журналистикой. И даже если готовый материал в дальнейшем будет проходить через руки редактора какого-либо издания или интернет-сайта, автор просто обязан предварительно проверить его сам, чтобы исключить ошибки, опечатки, разночтения и т.п. Именно поэтому для грамотного журналиста всегда будет преимуществом знание газетного или издательского дела, особенностей превращения рукописи в публикацию, основ современных полиграфических технологий и техники, экономики издательского производства. Исходя из этого, беседовать о журналисте в этом уроке мы будем как о редакторе. Собственно говоря, и сам урок будет полезен не только журналистам, но и редакторам.

Редактор – это человек, безукоризненно грамотный, отлично знающий литературный язык, умеющий применять все обилие лексико-стилистических средств для придания тексту яркости, понятности и интересности для читателя. Само же понятие «редактирование» можно рассматривать с позиции трех главных его значений:

  • Проверка, исправление и обработка текста
  • Руководство изданием чего-либо (например, редактирование и издание журнала)
  • Точная словесная формулировка и выражение определенного понятия или мысли

Ниже мы подробно поговорим конкретно о литературном редактировании текстовых материалов.

Литературное редактирование

Литературное редактирование – это многогранный процесс работы над готовящимся к публикации текстовым материалом. Он включает в себя оценку темы, проверку и исправление изложения, проверку и исправление разработки темы, литературную обработку текста. Давайте немного углубимся и разберемся в деталях каждой из составляющих

Оценка темы

Оценивая тему, необходимо познакомиться с текстом и дать общую оценку необходимости его публикации. В расчет здесь нужно брать специфику издания или веб-ресурса, где текст впоследствии будет опубликован, и соответствие текста задаче, решаемой автором.

Разработка темы

Под разработкой темы следует понимать установление того, насколько всесторонне и объективно рассматриваются в тексте факты, явления и события, насколько логично изложение материала. Очень важно определить основательность выводов, заключений, обобщений и научных положений, а также понять, удалось ли передать не только внешний облик рассматриваемого явления или события, но и его внутреннюю суть. Если редактор не является автором, он должен проверить на достоверность все цитаты, цифровые данные и факты. Как правило, этого вполне достаточно для составления правильного представления об истинности научной и фактической составляющих.

Литературная обработка

Литературная обработка предполагает оценку структуры материала, его объема, характера изложения, языка и стиля. При оценке текста всегда нужно обращать внимание на композицию текста и соотношение отдельных его блоков; проверять текст на наличие преувеличений второстепенных данных, повторений, сложных лексических конструкций; оценивать последовательность материала и т.п. Также нужно устанавливать соответствие объема материала выбранной теме, и при необходимости сокращать его. Огромную роль играют стиль и язык произведения: публиковать можно только такие работы, которые написаны точным и ясным литературным языком.

Основной этап процесса литературного редактирования начинается, когда устранены все названные выше недочеты. При первом проверочном чтении текст, как правило, не правится. На полях листов или файлов просто делаются пометки на тему самых грубых лексических, стилистических, логических и смысловых ошибок. При первом чтении удобно определять вид последующей правки (о видах правки поговорим далее).

На стадии второго чтения можно делать правки, вносить исправления в композицию и устранять логические непоследовательности, а также анализировать заголовок – оценивать его выразительность и соответствие содержанию (чем больше заголовок соответствует содержанию, тем лучше).

Редактирование текста – это творческая работа, и во много она определяется индивидуальной манерой редактора. Однако такие вещи как работа над композицией и текстом, устранение смысловых ошибок, проверка фактического материала и выбор заголовка от индивидуальной манеры не зависят. Основная задача в процессе редактирования – это совершенствование содержания и формы текста. И смысл состоит в том, чтобы прийти к их единству.

Виды правки

Качественная правка позволят устранить погрешности, добиться четкости и ясности формулировок, проверить фактические данные и исключить неточности, избавить текст от шероховатости стиля и языка. Одновременно с этим правки должны вноситься, только если в них есть реальная необходимость.

Исходя из того, какие изменения претерпевает текст в ходе редактирования, можно выделить четыре основных вида правки:

  • Правка-вычитка
  • Правка-сокращение
  • Правка-обработка
  • Правка-переделка

Более подробно о каждом из видов.

Правка-вычитка

Смысл правки-вычитки состоит в том, чтобы сравнить текст с более совершенным оригиналом, выявить технические погрешности и устранить их. Правка-вычитка применятся при редактировании:

  • Официальных материалов (докладов, постановлений, договоров и т.п.)
  • Произведений литературных классиков
  • Изданий исторических документов
  • Переизданий книг, выпускаемых без переработки
  • Дефинитивных (окончательно установленных) материалов

Если к публикации или изданию готовятся документальные или дефинитивные тексты, в первую очередь нужно убедиться в том, что они точно соответствуют оригиналу или предыдущему изданию.

Что касается конкретно исправлений, то им подлежат опечатки, орфографические ошибки, описки без смысловой нагрузки (при необходимости можно делать сноски и давать в них комментарии). Также дописываются недописанные слова, расшифровываются сокращения. Если попадаются тексты исторических произведений или документов, им придаются черты современной графики, однако особенности среды или эпохи (стиль, фразеологизмы, специфические выражения и т.п.), имеющиеся в тексте, остаются неизменными.

Правка-сокращение

При правке-сокращении главная задача редактора – это сокращение текста, но без ущерба для его содержания. Сокращение может быть необходимо по нескольким причинам:

  • Нужно уложиться в конкретный объем (количество листов, строк или знаков). Для эффективного сжатия объема полезно использовать сокращения слов, терминов, наименований. В некоторых случаях (когда объем ограничен листами или строками) можно просто применять шрифты меньших кеглей.
  • Нужно соответствовать определенным задачам, стоящим перед автором или издательством. Так, сокращать объемы принято при издании научно-популярных, публицистических и художественных работ, которые переиздаются «под запросы» конкретной аудитории (дети, студенты, неспециалисты и т.п.). Этот же прием используется при издании хрестоматий и сборников (публикуется не весь материал, а самый важный, интересный и полезный для читателей с позиции составителей).
  • В тексте имеются недостатки, такие как ненужные подробности, повторы, длинноты, растянутость, большое количество однотипных примеров или данных и т.п. Сокращение здесь является необходимостью, т.к. достигается более четкое и строгое композиционное построение.

Правка-обработка

Правка-обработка используется в редакторской практике чаще остальных видов. Редактор в данном случае исправляет неудачные обороты и слова, уточняет формулировки и фразы, придает построению произведения логичность, добавляет более убедительные аргументы, устраняет любые признаки путаницы. При этом тонкости стиля и слога автора должны сохраняться, и если автором является не редактор, любые изменения должны быть согласованы. Любая поправка должна быть научно и логически обоснована.

Правка-переделка

Правка-переделка актуальна в тех случаях, когда редактор трудится над работами авторов, плохо владеющих литературным языком. Это вид правки широко распространен в практике газетной работы, а также применяется при публикации статей, мемуаров, брошюр. Как и в прошлом случае, должна быть сохранена авторская стилистика.

Но, работая над устранением ошибок, редактору следует не только делать правки, но и постоянно отслеживать логичность подачи материала, т.к. выдвигаемые автором основные положения должны быть логически связаны, а все переходы от одной части к другой – закономерны и последовательны. По этой причине важно иметь представление о логических основах редактирования текста.

Логические основы редактирования текста

Как мы и сказали, редактор обязан обращать внимание на логичность подачи готовящегося к публикации материала. Это говорит о том, что основные тезисы, имеющиеся в тексте, нужно непременно доказывать, а сами доказательства должны быть достоверными, обоснованными и не вызывающими сомнений. Безусловно, формальная логика не избавит текст от недочетов и ошибок, но вы полной мере будет способствовать систематизации изложения, придавать ему убедительности и устранять противоречия.

В некоторых случаях редактору требуется проверять комплекс доказательств, имеющихся в тексте, усиливать его, избавлять от ненужных аргументов, а также устранять подмену тезисов, если текст доказывает не то, что было задумано изначально. Говоря проще, редактору нужно оценивать состоятельность логического доказательства. Под последним следует понимать установление достоверности какого-то одного суждения через приведение других суждений, истинность которых не поддается сомнению и из которых проистекает достоверность проверяемого изначального суждения.

Логическое доказательство имеет место, если выполняются три условия:

  • Есть тезис – то, что требуется доказать
  • Есть аргументы – суждения, которые доказывают тезис на должном уровне (до того, как доказывается тезис)
  • Есть демонстрация – суждения, показывающие, как тезис обосновывается приведенными аргументами

Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, доказательство будет несостоятельным, т.к. будет непонятно, почему, как и что вообще доказывается. Эта тема требует более детального рассмотрения, но с учетом специфики нашего курса (все-таки в большей степени он предназначен для журналистов, нежели для редакторов), мы не будем в нее углубляться, а перейдем к более важной части – разновидностям ошибок, встречающихся в текстовых материалах.

Основные ошибки при написании текстов

Всего существует пять основных категорий ошибок, допускаемых авторами при написании текстовых материалов:

  • Логические ошибки
  • Лексические ошибки
  • Грамматико-стилистические ошибки
  • Синтаксические ошибки
  • Орфографические ошибки

Разберем, в чем состоят их особенности.

Логические ошибки

Логические ошибки разделяются на несколько категорий. Проявляются они в композиции текста, неудачной разработке темы, аргументации и т.д. К самым распространенным логическим ошибкам относятся:

  • Взаимоисключающие понятия (когда в одном предложение говорится, например, о том, что море было спокойным и гладким, а волны разбивались о камни – спокойное море и разбивающиеся волны – понятия, исключающие друг друга).
  • Смещение плана изложения (непоследовательность изложения, ненужные повторы имен собственных, языковая небрежность, отсутствие важных деталей и т.п.).
  • Неправильное установление причинных связей (когда в предложении говорится, например, что процесс погрузо-разгрузочных работ не предприятии механизирован, но грузчики работают в жестких условиях, т.к. вопросы механизации решаются с трудом – причина и следствие противоречат друг другу).
  • Неверное сопоставление фактов/сопоставление несопоставимых фактов (когда в тексте говорится, например, о том, что студенты прекрасно собирают картофель в поле, т.к. стремятся к оздоровлению, или когда, к примеру, работа сотрудников ДПС рассматривается только с точки зрения количества ДТП на улицах города – приводимые факты не могут сопоставляться, т.к. логически относятся к разным категориям).
  • Подмена тезисов (когда текст начинается, например, с разговора о необходимости улучшить качество дорог на улицах города, а заканчивается уверениями ответственного лица в том, что на проблемных участках будут установлены дополнительные ограничительные знаки – изначальный тезис в конце заменяется другим – не имеющим прямого отношения к первому).
  • Отсутствие соответствий в деталях описываемых событий (когда в тексте, например, говорится о том, что в северных и южных регионах России полным ходом идет уборка картофеля, хлопка и колосовых – каждая из культур убирается в разное время, каждая из культур растет в разных регионах – получается, что эти детали нельзя объединять в одну картину).

Логические ошибки влекут за собой огромное количество смысловых ошибок, однако встречаются случаи, когда логические несоответствия применяются авторами специально. Такой прием характерен для пародий, памфлетов и фельетонов.

Лексические ошибки

Лексические ошибки еще одна распространенная категория ошибок. Основные их причины – это неточное словоупотребление, неудачное использование крылатых слов, идиом и фразеологизмов, языковая небрежность и перенасыщение текстового материала специальной лексикой и понятиями, которые могут быть неизвестны широкой публике

Грамматико-стилистические ошибки

Среди наиболее часто встречающихся грамматико-стилистических ошибок можно выделить неправильное употребление местоимений, неудачную замену множественного числа существительных единственным числом и наоборот, неправильное употребление рода существительных.

Синтаксические ошибки

Синтаксические ошибки выражаются в неверном порядке слов, нарушениях примыкания, согласования и управления, а также в неправильном употреблении причастных и деепричастных оборотов.

Орфографические ошибки

Орфографические ошибки состоят в неправильном написании слов. Основная их особенность заключается в том, что на слух они практически не воспринимаются, однако качество печатного текста заметно страдает. Самыми «популярными» орфографическими ошибками считаются:

  • «Руссификатор», а не «русификатор»
  • «Офицально», а не «официально»
  • «Руский», а не «русский»
  • «Поликлинника», а не «поликлиника»
  • «Росии», а не «России»
  • «Скочать», а не «скачать»
  • «Рассписание», а не «расписание»
  • «Отзовы», а не «отзывы»
  • «Програма», а не «программа»
  • «Расчитать», а не «рассчитать»
  • «Зделать», а не «сделать»
  • «Агенство», а не «агентство»
  • «Тайланд», а не «Таиланд»
  • «Симпотичный», а не «симпатичный»
  • «Единный», а не «единый»

Нередко также встречается неправильное написание слов «также» и «так же», «зачем» и «за чем», «компания» и «кампания», «почему» и «по чему», «в общем» и «вообще» и т.п.

Многих ошибок, какими бы они ни были, легко избежать, регулярно повышая свою грамотность. Но, конечно же, быть на 100% грамотным может далеко не каждый, а потому при редактировании текста всегда требуется проявлять к нему повышенное внимание, и при необходимости делать проверку по нескольку раз. Помните, что от того, насколько правильно и грамотно написан ваш текст, зависит и ваш успех, и то, насколько серьезно вы будете восприняты заказчиками и читателями. А в качестве отличного подспорья при проверке материалов можно использовать специальные программы для редактирования текстов.

Программы для редактирования текстов

В интернете сегодня работают специальные ресурсы для редактирования текста онлайн. От всех ошибок они вас не избавят, но помогут устранить наиболее часто встречающиеся. Сервисов, собственно говоря, тоже немало, но мы отметим лишь семь самых востребованных авторами:

  • TopWriter – сервис для сравнения двух разных текстов
  • 1Y.ru – сервис для поиска повторяющихся слов
  • Plainrussian.ru – сервис для оценки читабельности текста
  • Грамота.ру – сервис для проверки текста на грамотность
  • Text.ru – сервис для проверки уникальности и орфографии текста
  • Content Watch сервис для проверки уникальности и орфографии текста
  • Главред – сервис для всесторонней проверки текста (грамотность, ошибки, читабельность, повторы, слова-паразиты и т.п.)

Кстати, советуем вам не пренебрегать и встроенным проверщиком приложения MS Word – этот популярный текстовый редактор достаточно хорошо «причесывает» тексты, выделяя ошибки красными подчеркиваниями.

А чтобы процесс проверки и редактирования текста протекал быстрее и легче, дадим вам еще одну полезную рекомендацию – выстраивайте свою работу по редактированию на трех этапах:

  • Первый этап – это беглое – чисто ознакомительное чтение, во время которого вы оцениваете целостность материала, его содержание, идею и манеру изложения.
  • Второй этап – это медленное и более углубленное чтение, во время которого вы фокусируетесь на всех абзацах, предложениях, словах и знаках. Здесь вы анализируете отдельные единицы текста, соотносите между собой его части, работаете над детализацией, исправляете все виды ошибок.
  • Третий этап – это контрольное чтение. Текст еще раз перечитывается, анализируется единообразие подачи, правильность написания самых сложных элементов, имен собственных, числовых данных и дат.

На этом проверка заканчивается, и если все было сделано правильно и с головой, готовый материал будет соответствовать всем требованиям грамотности. Но все же еще раз напоминаем, что при наличии сомнений текст лучше лишний раз проверить, ведь, как говорится: «семь раз отмерь – один раз отрежь».

Теперь же предлагаем вам немного отвлечься от практики написания различных журналистских материалов и редактирования текстов, и пополнить багаж знаний интересной информацией. В шестом уроке мы вновь коснемся теории и побеседуем еще об одном очень популярном в наше время направлении – рекламной журналистике. В уроке будет рассмотрена рекламная журналистика как явление, основные точки соприкосновения журналистики и рекламы, а также приведена краткая классификации жанров рекламной журналистики. Но и практическую составляющую мы не обойдем стороной – вашему вниманию будут предложены лучшие формулы рекламных текстов.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

После запуска программы Word на экране появляется окно самой программы, а в нем пустое окно документа, которому присваивается имя Документ 1. Мигающая вертикальную черту в верхнем левом углу окна называют текстовой курсор. Регистры переключаются с помощью клавиши Shift. Раскладка клавиатуры на языки с помощью клавиш Ctrl + Shift или Alt + Shift. На правой и нижней сторонах окна Word находятся так называемые полосы прокрутки текста.

Весь непростой процесс редактирования документа сводится к нескольким простым операциям: удаления, добавления, копирования и перемещения. Можно удалять, добавлять, перемещать и копировать отдельные символы, слова, строки, предложения, абзацы, фрагменты текста, или даже весь документ как в пределах одного документа, так и между несколькими документами.

Для перемещения или копирования участков текста с помощью Word существует две различные техники: новая и элегантная Drag-and-Drop, или «перетащить и оставить», которая особенно удобна для перемещения текста на небольшие расстояния в пределах видимого текста, и техника, использующая правую кнопку мыши. Последний способ применяется при копировании или перемещения участков текста на большие расстояния.

Для перемещения или копирования участков текста может применяться так называемый буфер обмена Windows. Буфер обмена – это участок памяти, в который временно помещается вырезанный или скопированный участок текста или графики. Содержимое буфера может быть вставлено в эту же программу или в другую. При помещении в буфер нового участка текста или графики, старое содержимое буфера обмена теряется.

Работая с Word для Windows, можно повторить или отменить последнюю команду. Однако функции повтора и отмены применимы не ко всем командам.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

Текстовый редактор Word для Windows – мощное средство для профессиональной подготовки документов, но эффективное использование всего многообразия его функций. Редактор Word позволяет создавать огромное количество специальных эффектов. Для придания тексту читабельного вида обычно используют не больше трех шрифтов и длятекстовых выделений, подписей,заголовков изменяют начертание или кегль шрифта. Оформление документа должно соответствовать его содержанию. Текст воспринимается лучше, если на страницеостается немного свободного места, поля по краям страницы, свободное пространство между колонками текста и перед заголовками. На удобчитаемость текста в большой степени влияет также правильный выбор гарнитуры, начертания и размера шрифта, расстояния между строками текста, отбивок,абзацных отступов и т.д.

ТАБЛИЦЫ И ДИАГРАММЫ

С помощью Word для Windows можно создавать таблицы двумя способами. Первый способ – это создание пустой таблицы с последующим заполнением ячеек. Второй заключается в преобразовании существующего текста в таблицу. В таблице можно изменять число и размеры столбцов и строк, объединить ячейки или вставлять новые в любое место таблицы.

Word позволяет представить данные не только в виде таблицы, но и виде диаграммы. С точки зрения редактора Word диаграмма является объектом, для работы с которым используется метод OLE. Создает и обрабатывает этот объект программа Microsoft Graph.

ПРАВОПИСАНИЕ

Word для Windows дает возможность проверить правописание. При проверке каждое слово в документе сравнивается с образцами в специальном словаре. Если слово не будет найдено в словаре, откроется диалоговое окно, в котором можновыполнить необходимые исправления.

Повторяющиеся или типовые ошибки правописания можно исправлять с помощью функции автокоррекции непосредственно при наборе текста, а функция поиска и замены позволить внести изменения в написание отдельных слов сразу во всем тексте или в выделенной области. Эта же функция позволяет изменять установки форматирования текста и абзаца – как по всему документу, так и в выделенной области.

Word имеет модуль разделения слов на слоги. Он предназначен для правильного переноса слов.

В редакторе Word существует три вида словарей: стандартный, исключений и специальный (пользовательский). С помощью стандартного словаря можно проверять правописание документа, содержащего текст на разных языках. Словарь исключений содержит слова, которые стандартный словарь распознает как написанные правильно. Этот словарь создается пользователем, и в него включают те слова, на которые вы хотите остановиться при проверке орфографии. Если вы пишите статьи по специальности, например химии или физике, возможно понадобится отдельный словарь для терминов, так называемый словарь пользователя.

Программа предлагает варианты замены часто повторяемых в документе слов, что позволяет сделать язык документа более ярким и выразительным. Список синонимов находится в меню Сервис-Синонимы (Tools-Thesaurus).

В меню Правка (Edit) находятся команды Найти (Find) и Заменить (Replace) предназначенные для поиска и замены фрагментов текста.

При работе с документами приходится часто повторять ввод одних и тех же участков текста. В Word достаточно ввести их один раз, а затем сделать элементом автотекста с уникальным именем и после этого вставлять в любое место документа необходимое число раз.

Программа автокоррекции проверяет и исправляет типичные ошибки после ввода отдельного слова. Для исправления Word использует список типичных ошибок.

Проверка грамматики – эта функция существует только в версии Word 7.0 для Windows95 и выше. Она позволяет проверить и устранить грамматические и стилистические ошибки. Программа проверки просматривает текст на наличие ошибок. Если ошибка найдена, она открывает диалоговое окно Грамматика (Grammar).

Чтобы получить статистические сведения о количестве символов, слов, строк, абзацев и страниц в документе, надо выполнить команду меню Сервес-Статистика (Tools-Statistics). Также будут выведены показатели – уровень образования, легкость чтения, число сложных фраз, благозвучие.

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА

Word позволяет экономить время при составлении типовых документов, представляя набор стандартных бланков, или шаблонов. Если стандартные шаблоны не устраивают, можно воспользоваться Мастером, который создаст для вас бланк документа в соответствии с параметрами, которые указываются в диалоговых окнах. Чтобы выбрать шаблон, выполняется команда Файл-Создать (File-New)

СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА

При работе со сложными документами, содержащими большое количество глав, разделов, а возможно и подчиненных документов, можно воспользоваться мощным средством Word для Windows – создание структуры документа. Структура – это иерархия документов, разделов и заголовков различных уровней. Чтобы включить режим структуры, выполняется команда Вид-Структура (View-Outlining).

МАКРОКОМАНДЫ

При работе с программой часто приходится выполнять последовательность одних и тех же действий: открывать различные меню и выполнять те или иные команды. Вместо того, чтобы каждый раз нажимать одну и ту же последовательность клавиш, можно записать макрокоманду, которая будет выполняться нажатием одной единственной клавиши. Для этого выполняется команда Макрокоманда (Macro) из меню Сервис (Tools).

ГРАФИЧЕСКИЙ РЕДАКТОР WORD

Большинство документов содержит различные иллюстрации: фирменные знаки, диаграммы, графики, рисунки. С помощью Word для Windows можно создавать такие объекты, так как Word содержит встроенный графический редактор. С помощью этого редактора можно создавать рисунки в тексте документа, используя функции рисования примитивов или элементарных геометрических объектов: линий, прямоугольников, кругов и т.д. Чтобы вставить рисунок в текст как объект, выполняеться команда Вставка-Объект (Insert-Object).

Текстовый редактор — это программа, которая позволяет создавать, редактировать, форматировать, сохранять и печатать документы. Тексто­вые редакторы, содержащие более широкий спектр возможностей — вставку таблиц, рисунков, проверку орфографии и пр., называются тек­стовыми процессорами. В последние годы гораздо чаще используются именно текстовые процессоры — Microsoft Word.

Редактирование — процесс, который позволяет добавлять, удалять, перемещать и изменять фрагменты документа.

Форматирование — это изменение внешнего вида документа. Фор­матирование текстового документа состоит из трех этапов.

А) Форматирование страницы. Можно сделать с помощью команды . Форматирование страницы произво­дится по следующим параметрам:

• формат (размер) бумаги. По умолчанию — обычно А4;

• ориентация: книжная (вертикальная) и альбомная (горизонтальная);

• поля — расстояние от края страницы до границы текстовой области.

Б) Форматирование абзаца. В компьютерных документах абзацем на­зывается любой фрагмент документа, заканчивающийся символом ¶ — маркером конца абзаца. Абзац может состоять из любых символов, ри­сунков, объектов и др. Существуют также и пустые абзацы. С помощью команды задаются основные параметры:

• отступ слева и справа — задается относительно полей страницы. Абзац можно сделать уже или несколько шире остального текста;

• красная строка — можно задать отступ, выступ или нулевую;

• выравнивание на странице (задается в пределах отступа) — по лево­му краю, по центру, по правому краю и по ширине страницы;

• интервал перед и после — задается расстояние до предыдущего и последующего абзацев;

• междустрочный интервал — задает расстояние между строками внутри абзаца.

В) Форматирование символов К символам относятся все буквы, циф­ры, пробелы, знаки препинания, знаки арифметических операций, раз­личные специальные символы. В текстовом процессоре можно изменять вид символов (форматировать).

Шрифтом называют полный набор символов определенного начер­тания.

Каждый шрифт имеет свое название: Times New Roman, Arial, Comic Sans.

Открыв вкладку , мы можем отформатировать шрифт по таким параметрам:

• тип шрифта;

• размер. Размер шрифта измеряется в пунктах. Это исторически сло­жившаяся в издательском деле единица измерения. 1пт = 0,376мм;

• начертание — может бытьполужирным, курсивным, курсивным полужирным или нормальным.

Кроме этих основных можно задать еще ряд дополнительных парамет­ров или эффектов: цвет, верхний или нижний индекс, подчеркивание и пр.

Способ записи текста в память компьютера называется форматом файла. Простейший формат текстового документа содержит только чи­словые коды символов. Текстовые форматы делятся на универсальные (которые читаются большинством текстовых редакторов) и оригиналь­ные (используются только отдельным редактором).

Наиболее распространенные на сегодняшний день форматы:

ТХТ (text only)— только текст — самый универсальный формат. Из названия видно, что он сохраняет только текст без форматирования. Мо­жет быть прочитан текстовыми редакторами в различных операционных системах.

RТF (Rich Text Format) — универсальный формат, сохраняет все форматирование. Объем файла из-за этого существенно возрастает. Чита­ется большинством текстовых приложений.

DOC — оригинальный формат текстового процессора Word. Сохра­няет все форматирование.

Буфер обмена.При работе с Microsoft Word используется 12 буферов, т.е. вы можете заполнить не один, а 12 фрагментов. Последний фрагмент помещается в Буфер обмена Windows. Для работы с таким буфером нужно сначала открыть панель инструмента буфера обмена (установить флажок напротив команды Буфер обмена в меню настройки панелей управления, которое вызывается командой Вид ®Панели инструментов).

Панель буфера обмена имеет три ряда по четыре ячейки для хранения данных (очередной ряд открывается только при заполнении предыдущего). О содержании конкретной ячейки можно судить по всплывающей подсказке, отображаемой при наведении указателя мыши на ячейку. При переполнении расширенного буфера обмена очередной элемент поступает в последнюю ячейку, а содержимое первой ячейки теряется.

Способы сохранения документа. Существует три способа сохранения документа:

Первый способ сохранения относится к сохранению нового документа. При таком сохранении можно использовать любую из приведенных ниже команд:

1. Нажать на кнопку (нарисованная дискета) – Сохранить панели инструментов Стандартная.


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *