Сайты для презентаций

Сайты для презентаций

Чтобы сделать красивую презентацию, вовсе не обязательно быть дизайнером. Многие по старинке пользуются PowerPoint. Но если вам надоели одни и те же шаблоны этой программы, да и вообще хочется попробовать что-то новенькое, то вот вам подборка от Pressfeed лучших сервисов для создания крутых презентаций. Отдельно отметим — у каждого из рассматриваемых сервисов есть бесплатный функционал.

Canva

Онлайн-конструктор, в котором можно запросто создать любую стильную картинку: от презентаций, резюме и плакатов до визиток, обложек и иллюстраций для социальных сетей.

Сервис предлагает огромную базу шаблонов, каждый из которых настраивается под ваши требования: можно добавлять или удалять объекты, выбирать цвета, иконки и шрифты. Впрочем презентацию или другое изображение получится сверстать с нуля: здесь доступны графический и текстовый редакторы, всевозможные иконки, рамки, символы, есть функция загрузки собственных фотографий.

Canva поддерживает русский язык, а разобраться в системе управления не составит никакого труда. Презентацию можно сохранить в формате pdf и скачать на компьютер.

Пример шаблона для презентации

Плюсы и отличия от других сервисов

Сервис позволяет создать команду и добавить в нее всех сотрудников, которые, например, работают над одним проектом. В бесплатной версии в команде может состоять до 10 человек.

Можно загрузить в командный проект элементы корпоративного стиля: логотип, цвета бренда, шрифты и т. д. Тем самым, вся актуальная корпоративная айдентика всегда будет под рукой участников команды.

Бесплатных шаблонов для презентации десятки, и они удобно поделены по критериям: «бизнес-презентация», «креативная презентация», «профессиональная презентация», «презентация на финансовую тематику» и т. д.

Минусы

Большинство шрифтов доступны только на латинице, а для кириллицы выбор довольно скудный.

Сервис предлагает хорошую галерею изображений, но все они платные (около 1$ за картинку).

Цена за использование

Бесплатно, но с ограниченным функционалом. Дополнительные шаблоны, анимированная графика, различные инструменты для командной работы открываются в тарифе Canva for Work за $12,95 в месяц. При этом сервис предлагает использовать расширенные возможности в течение 30 дней бесплатно.

Попробовать: canva.com

Prezi

Сервис для создания нелинейных презентаций. Здесь нет слайдов, а вся информация располагается на одном листе, такой своеобразной mind map. Все элементы можно показывать в произвольном порядке: приближать-отдалять, крутить-вертеть. Такая презентация получается эффектной и запоминающейся.

Prezi дает возможность работать над презентацией в режиме онлайн вместе с коллегами и предлагает несколько простых шаблонов.

Пример шаблона для создания презентации

Главное отличие заключается в нестандартной подаче презентации. Над презентацией как будто летает камера, которая приближает отдельные фрагменты и акцентирует на них внимание зрителя. Можно несколько раз возвращаться к одному и тому же элементу, не трогая другие «слайды».

В платную версию включена аналитика по индивидуальным ссылкам (например, если вы отправили ссылку потенциальному клиенту): можно увидеть на каком слайде задержались, какой быстро пролистали, и затем изменить презентацию с учетом статистики.

Интерфейс сервиса англоязычный, хотя он не требует углубленных знаний языка, все интуитивно.

Prezi — уникальный инструмент, чтобы создать впечатляющую презентацию для выступления. Однако с помощью сервиса не стоит делать коммерческое предложение, если предполагается, что потенциальный клиент просто просмотрит его на компьютере. Словом, прежде чем взяться за презентацию в Prezi, следует подумать, а оценит ли целевая аудитория эти перелеты и приближения.

Базовая версия бесплатна. По цене от $5 в месяц пользователю станут доступны приватные презентации, загрузка видео и возможность показывать проект без доступа в интернет. Действует пробный период — 14 дней на любой тариф.

Попробовать: prezi.com

Piktochart

Сервис для создания инфографики, плакатов, мини-презентаций (в формате двухстраничного документа) и классических презентаций. Пользователю предлагается множество готовых шаблонов на любой вкус. Даже если ни один шаблон не пришелся вам по душе, презентацию можно нарисовать с чистого листа: объекты, графики, таблицы и диаграммы создаются всего в несколько кликов. Все возможности интерфейса помогают освоить всплывающие подсказки.

В презентацию на базе Piktochart можно добавлять анимацию: делать плавные переходы между графиками, соединять объекты линиями, располагать на слайде информацию, которая будет появляться только после наведения курсора.

Шаблон для создания презентации

Стильная и удобная для восприятия инфографика — сильная сторона сервиса. Если презентация предполагает большое количество числовых данных, и показать их хочется максимально наглядно, — Piktochart вам в руки.

Сервис работает только на английском языке. Разобраться несложно, но иногда встречаются неочевидные элементы.

Нет офлайн-режима — использовать сервис можно только в браузере при включенном интернете.

Ограниченное количество шрифтов для кириллицы.

Бесплатно можно использовать только 11 шаблонов презентаций, в которых будут доступны все функции редактирования. Сервис предлагает несколько тарифов, цены начинаются от $39 за год.

Попробовать: piktochart.com

PowToon

Платформа для создания анимированных презентаций и видео. Идеально для коротких роликов, рассказывающих о новом продукте.

Сервис предлагает столько готовых элементов — мультяшных персонажей, фонов, графиков, иконок, табличек, эффектов, — что разбегаются глаза. Прежде чем начать делать презентацию, советуем побродить по сервису хотя бы час, чтобы оценить все возможности и шаблоны PowToon. «Слайды» поделены по категориям: например, слайды с Сall-to-action, завершающие слайды, слайды с контактами компании и т. д.

Все элементы в шаблоне двигаются

Огромная коллекция видео и звуковых эффектов. Если включить фантазию и выстроить логичное повествование с одним или несколькими персонажами, то получится по-настоящему впечатляющее и качественное видео. Главное, что все будет выглядеть стильно, как будто вы заказали презентацию у мультипликаторов.

Интерфейс на английском. Чтобы нормально разобраться, нужно время, то результат того стоит. Традиционно не так много шрифтов, поддерживающих кириллицу.

Если используете бесплатную версию, то на всех видео будет висеть водяной знак. Убрать его можно только в платной версии, цены начинаются от $16 в месяц.

Попробовать: powtoon.com

9 ошибок спикеров при работе со слайдами презентации

Keynote

Лаконичный и удобный аналог PowerPoint для устройств Apple. Логика создания презентаций точно такая же, как у привычного PowerPoint. В слайды можно также добавлять таблицы, диаграммы, мультимедийные объекты, музыку из библиотеки iTunes. Интерфейс интуитивно понятный.

Программа предлагает 30 готовых шаблонов презентаций, которые можно отредактировать под нужный контент и задачи.

Если вы владеете несколькими Apple-устройствами, то все изменения, внесенные в презентацию на одном устройстве, автоматически появляются на всех остальных.

Кроме того, синхронизация с iCloud позволяет нескольким пользователям одновременно редактировать презентацию в режиме реального времени.

Пример шаблона в Keynote

Прямо в презентации можно записать и отредактировать аудио, интегрировать определенные реплики к отдельным слайдам или добавить дикторскую речь ко всей презентации.

Keynote автоматически сохраняет все действия в презентации — никакая информация не пропадет.

Программа позволяет конвертировать презентацию в ссылку, которую можно встроить в веб-страницу на сайте.

Доступно только пользователям техники Apple — на Android или Windows приложение не работает.

Бесплатно.

Попробовать: itunes.apple.com/ru/app/keynote

Crello

Прежде всего, Crello — это сервис, в котором удобно создавать картинки для всех социальных сетей. Но также в сервисе хороший выбор шаблонов для флаеров, визиток, плакатов, приглашений и презентаций. Это некий аналог платформы Canva с полной поддержкой русских шрифтов.

Что касается презентаций, на сервисе есть раздел с многостраничными шаблонами. В каждом шаблоне по умолчанию только 5 страниц, но страницы можно дублировать. Дальше слайды можно настраивать по своему усмотрению: менять фоны, рамки, фигуры, иконки, наклейки и надписи. Галерея постепенно обновляется, так что здесь всегда можно найти что-то новое.

Пример шаблона в Crello

Шаблоны разделены на 22 тематических категории: от бизнеса до путешествий.

Сервис поддерживает десятки кириллических шрифтов, но можно добавить собственный корпоративный шрифт из брендбука.

Изображения можно искать прямо в Crello: есть поиск по платным и бесплатным фото и возможность загружать свои.

Несмотря на то, что бесплатная версия включает 6 тыс. шаблонов дизайнов, часто самые привлекательные шаблоны все равно доступны только за деньги.

Бесплатный базовый аккаунт. В аккаунте Advanced при цене от $6,67 ежемесячно доступны более 12 тыс. шаблонов, премиум-фото, премиум-векторы, неограниченная загрузка собственных шрифтов и многое другое.

Попробовать: crello.com

Emaze

Еще один сервис для создания анимированных презентаций. Здесь ставка сделана не на мультяшных персонажей, а на различные 3D-эффекты.

В библиотеке представлено около 30 категорий тематических шаблонов. Для каждого элемента на слайде доступно множество эффектов: фрагменты крутятся, прыгают, отдаляются, приближаются, уезжают, исчезают. Слайды также сменяют друг друга с впечатляющими эффектами. Важно не увлечься анимацией и не забыть о смысле презентации.

Так выглядит редактор презентаций в Emaze

Сервис предлагает автоматический перевод текста на все языки мира. Незаменимый формат, если презентацию просматривают представители разных стран. В то же время, все мы знаем, что такое автоматический Google-перевод.

Emaze разрешает создать только три презентации бесплатно, да и то их нельзя выгружать — можно смотреть только онлайн.

К каждому шаблону привязан собственный шрифт, который нельзя изменить.

За $12,5 в месяц сервис снимает практически все ограничения, открываются новые функции и шаблоны.

Попробовать: emaze.com

50 эффективных инструментов для бизнеса

Google Slides

Раз есть те, кто давно отказался от офлайн-текстовых редакторов в пользу Google Docs, наверняка, существуют те, кто уже не использует PowerPoint, а все презентации делает в Google Slides.

Это базовый конструктор слайд-презентаций от Google: в нем можно быстро собрать простую презентацию с минимальным креативом и эффектами. Дизайны шаблонов разделены на 3 группы: «Личное», «Образование», «Бизнес». В каждом подразделе около 20 шаблонов. Конечно, можно создать новую собственную презентацию, не опираясь на стартовые примеры. В Slides есть поддержка разных кириллических шрифтов, простая анимация и возможность добавлять рисунки, фотографии, графики, диаграммы и видео.

Создавать, редактировать и просматривать презентации можно на любом устройстве — телефоне, планшете или компьютере. И даже без подключения к интернету, если скачать приложение или включить специальное расширение в браузере.

Традиционное преимущество всех инструментов Google: можно поделиться ссылкой на презентацию с коллегами или клиентами и вносить коллективные правки в режиме онлайн. Каждый может оставлять комментарий, а можно даже создать рабочий чат прямо внутри сервиса, чтобы сразу обсуждать изменения.

Все правки, сделанные каждым пользователем, фиксируются в специальном журнале. К каждому слайду можно добавлять заметки и пояснения.

Если хочется нестандартную стильную презентацию, то Google Slides не поможет. В сервисе ограниченный функционал, скудные возможности для оформления и персонализации. Шаблонов мало, и тысячи компаний использовали их тысячи раз.

Бесплатно.

Попробовать: docs.google.com/presentation

9 видов инфографики для PR-целей: лайфхаки, примеры и бесплатные инструменты

Tilda

Сервис предназначен для простой верстки сайтов и лендингов, но никто не мешает создать что-то наподобие посадочной страницы и выгрузить ее в формате pdf. Считайте, что презентация готова.

Все действия по созданию сайта выполняются в интуитивно понятном редакторе: нужно добавлять блоки и наполнять их своим контентом. Всего 450 блоков, среди которых — отзывы, call-to-action, перечисление преимуществ, кнопки, контакты, простые текстовые блоки и многое другое. В любом блоке можно менять шрифты, объекты, иконки, интегрировать галереи иллюстраций и т. д. Знать html-код не нужно.

Tilda предлагает десятки готовых шаблонов под разные отрасли бизнеса, под разные задачи и цели. Поддерживается много кириллических шрифтов.

Просто, аккуратно, красиво — так выглядит лендинг или сайт, сделанный на Tilda. Сервис не поможет вам сделать оригинальный креатив, но все гарантированно будет выглядеть актуально. Все шаблоны разработали профессионалы с учетом трендов в области дизайна.

Все-таки это конструктор сайтов, а не презентаций. Нет анимации, нет визуальных переходов между слайдами, каждый блок так или иначе имеет ограничения в редактировании.

Бесплатно можно сделать до 50 страниц (презентаций) в рамках одного сайта. Доступны только основные блоки. За 500 рублей в месяц в тарифе Personal открывается больше шаблонов, блоков, функций и возможность делать до 500 страниц на сайте.

Попробовать: tilda.cc

Haiku Deck

Если презентацию нужно собрать буквально «на коленке», минут за 30, и при этом даже не думать о расположении текста, шрифтах и других элементов — удобно использовать Haiku Deck. Минимальный набор инструментов, интерфейс из нескольких кнопок, простые шаблоны. Здесь нет возможностей для креатива — по сути в шаблоне не получится изменить ничего, кроме текста и картинок. Просто открываете сайт, быстро вставляете текст и ищете нужные изображения во встроенной стоковой галерее.

Попытка создать презентацию в Haiku Deck

Быстрый поиск иллюстраций: по ключевым словам выводятся стоковые фото, и остается только выбрать. Запросы лучше писать на английском.

Не получится создать что-то интересное, нет мультимедиа. Функционал предельно ограничен.

Бесплатно можно сделать всего одну презентацию. Платная версия программы стоит от $9,99 в месяц.

Попробовать: haikudeck.com

Slides

Сервис для презентаций, который особенно нравится ИТ-специалистам. Все пре­зен­тации созда­ются в html-формате: их можно смотреть с любых устройств, касто­ми­зи­ро­вать (то есть редак­ти­ро­вать код) и встав­лять в них прак­ти­чески любой кон­тент из интернета.

В целом же функционал довольно простой и понятный: добавляете на слайд текст, иллюстрации, элементарные фигуры, линии и т. д. Вау-презентацию сверстать не получится, но классическую презентацию для бизнес-целей, которую потом захочется разместить на сайте компании, — запросто.

Есть возможность вставить готовый вариант на сайт или поделиться презентацией в социальных сетях с помощью ссылки.

Доступна база презентаций пользователей, которые находятся в открытом доступе. Можно подглядеть варианты оформления презентаций, а еще лучше — использовать слайды готовых презентаций как шаблоны для своих слайдов.

Портал Slides интегрируется с Google Analytics.

Сервис работает на английском языке, есть неочевидные моменты, в которых нужно разбираться. Количество шрифтов ограничено.

Пользоваться Slides можно бесплатно, но все созданные презентации будут находиться в публичном доступе. Чтобы презентации оставались приватными, нужно вносить абонентскую плату — от $5 в месяц (Lite-тариф).

Попробовать: slides.com

Zoho Show

Онлайн-платформа для создания и трансляции презентаций. Сервис напоминает PowerPoint, из которого убрали лишние инструменты и оставили необходимый минимум. Платформа имеет понятный дизайн, разобраться можно буквально за пару минут. Zoho Show предлагает пользователю около 20 готовых шаблонов. На слайды можно вставлять тексты, видео, фигуры, диаграммы и даже твиты прямиком из Твиттера.

Сервис работает как в онлайн, так и в офлайн режиме: изменения автоматически сохраняются после подключения к сети. Работает совместный доступ: можно подключить к работе над презентацией коллег и редактировать ее в несколько рук.

Пример шаблона для презентации в Zoho Show

Удобный режим докладчика, когда презентация открывается сразу в двух версиях. В окне докладчика презентующий может просматривать примечания к слайдам и выполнять другие действия, а в окне аудитории будет отображаться только нужный слайд.

Приложение считается одним из лучших для проведения онлайн-презентаций. Слушатели смогут листать слайды в обратную сторону, если пропустили начало выступления. Есть функция пролистывания слайдов вперед, если это разрешено автором.

В Zoho Show большой выбор кириллических шрифтов, а также отличная подборка нестандартных объектов: изображений людей или элементов в формате инфографики.

Шаблонов мало, и по дизайну они почти не отличаются от шаблонов в PowerPoint. Если хочется создать что-то интереснее классической презентации, нужно включать фантазию.

Бесплатно.

Попробовать: zoho.com

Visme

Софт для создания презентаций, инфографики, плакатов, флаеров, картинок для социальных сетей, заставок для главной страницы сайта и многого другого. Программа доступна онлайн с синхронизацией на всех устройствах. Интерфейс простой и интуитивный.

Сервис дает возможность использовать сотни шаблонов, но, увы, большинство из них доступны только в платной версии.

Пример шаблона для презентации в Visme

Помимо того, что пользователь может просто редактировать уже готовый шаблон, для каждого шаблона сервис предлагает множество объектов для красивой инфографики — отрисованные фигуры, графики, диаграммы. Например, можно добавить политическую карту абсолютно любой страны, а затем выделить другим цветом нужные области или штаты.

Собрать стильную впечатляющую презентацию легко, особенно если проект подразумевает много данных и цифровых показателей.

Все на английском языке, хотя есть хорошие обучающие видео. Минимальный выбор шрифтов для русского языка.

Бесплатно можно создать 5 презентаций с ограниченным функционалом и в публичном доступе. Цена на расширенный пакет функций — $14 в месяц.

Попробовать: visme.co

Genially

Девиз сервиса для создания красивых презентаций — интерактивность во всем. В Genially создают инфографику, резюме и портфолио, презентации, иллюстрации для соцсетей, викторины, «живые» картинки и презентации.

Создатели предлагают разные виды анимации, отличную графику и более 400 шаблонов с качественным дизайном. Рука будет нажимать на кнопку, графики собираться из нескольких элементов, слова выезжать с разных сторон, предметы двигаться и т. д.

Пример шаблона в Genially

Огромная библиотека с изображениями, кнопками, фигурами. Анимация на любой вкус. Такую презентацию будут смотреть до конца.

Сервис весьма функциональный, и разобраться в нем не так просто. Кроме того, анимация — это интересно, но с ней легко переборщить. Если каждый объект будет прыгать и дергаться, то зритель вряд ли уловит суть презентации.

Как обычно, лучшие шрифты доступны только на латинице. Некоторые шаблоны смотрятся круто только из-за специфических шрифтов, которые не адаптируются под русский язык.

В бесплатной версии презентация доступна только онлайн, она будет храниться в общем доступе и содержать лого Genially в углу. За 7,5 евро в месяц можно скачать презентацию в pdf и ограничить к ней доступ. Цена для бизнеса — с корпоративными шаблонами, лого и шрифтами, а также анализом просмотров презентации — от 20,80 евро в месяц.

Попробовать: panel.genial.ly

Beautiful.ai

Первый сервис для создания презентаций на базе искусственного интеллекта. Умная платформа сама поможет пользователю сделать красивые слайды. Интеллект понимает, какие объекты вы добавляете на слайд, как их лучше разместить, в какие цвета покрасить. Платформа автоматически выравнивает элементы, меняет размеры, превращает цифры в диаграммы.

Beautiful.ai предоставляет пользователю более 50 шаблонов слайдов: слайд с видео, с круговой диаграммой, с таймлайном, с коллажем из фотографий и т. д. Также в программе работает поиск картинок по огромной базе изображений.

Работать в сервисе удобно, хотя на первый взгляд система управления кажется непривычной. Некоторые пользователи сравнивают Beautiful.ai с платформой Tilda, но этот софт предназначен исключительно для сборки презентаций. Здесь все решено заранее: каждый слайд / блок регламентирован, пользователь добавляет свой контент, но не более.

Создание презентации в Beautiful.ai

Во многих случаях сервис реально помогает. Например, если пользователь меняет цвет фона слайда, Beautiful.ai поменяет цвета текста и иконок, чтобы они сочетались с новым фоном. Если применить уже к имеющемуся контенту на слайде другой шаблон, то интеллект перестроит слайд и перераспределит эти данные.

Набросать простую презентацию можно за 30 минут, при этом можно быть уверенным, что ни одна картинка не съедет и не изменится в размерах, а тексты будут на одной высоте.

Секрет сервиса не столько в искусственном интеллекте, сколько в ограничениях пользователя и автоматизации. В систему заложены шаблоны и сотни их вариаций. У пользователя нет инструментов вроде «выровнять абзац по ширине», «поменять размер картинки». Он может делать так, как разрешает система. С одной стороны, благодаря такому функционалу, сервис не дает «испортить» слайд, с другой стороны, бывают ситуации, когда ручная настройка все-таки необходима.

Бесплатно. Разработчики планируют ввести платный PRO-тариф в 2019 году.

Попробовать: beautiful.ai

Онлайн-презентация — презентация, проводимая онлайн — с передачей информации по сети Интернет.

Онлайн-презентация проводится с помощью средств мультимедиа. Основным условием онлайн-презентации является режим интерактивности, когда зритель может влиять на ход презентации, непосредственно участвуя в нем.

Возможность проведения онлайн-презентаций появилась благодаря развитию средств мультимедиа и повышения скорости Интернет-соединения в современном мире.

Онлайн-презентации проводятся в обучающих или коммерческих целях. В первом случае они могут использоваться в составе учебного процесса в учебных заведениях различного профиля, а также в любых других организациях в обучающих целях (как демонстрационное мероприятие по обучению работе с программными продуктами, техникой и т. д.). Во втором случае товар или услуга демонстрируется потенциальным клиентам с целью пробуждения интереса к продукту либо повышения лояльности к нему. Может использоваться маркетологами и менеджерами по продажам для расширения рынка сбыта и оптимизации отношений с существующими клиентами, когда возможность собрать целую группу клиентов в виртуальной аудитории снимает необходимость организации отдельных встреч с каждым из них.

Google PresentationsВходит в состав Google Docs. Позволяет импортировать или (совместно) создавать презентации прямо в онлайне, хранить презентации в виртульном файл-менеджере, публиковать, а также демонстрировать презентации клиентам в режиме реального времени. Есть встроенный чат

SlideShareYouTube для презентаций. Позволяет загружать PPT презентации или PDF документы и сделать их доступными всем или только по приглашению. Используется в основном в целях маркетинга и обучения. Есть возможность демонстрации презентаций в реальном времени с видеосвязью.


SlideRocketВэб-сервис, позволяющий создавать «багатые» презентации с использованием звуков, видео, флэша и интерактивных эффектов. Есть возможность хранения презентаций и файлов в онлайн, совместной работы с контролем версий, публикации, демонстрации через вэб-конференцию, анализа результатов. Есть оффлайн клиент.


PreziСервис онлайн презентаций с оригинальной подачей контента. Все элементы презентации размещаются на одном большом листе и соединяются между собой. А при просмотре презентации сервис передвигает этот лист, отображая последовательно каждую его часть как отдельный слайд. Позволяет совместно работать над презентацией, публиковать презентации в блоге или на сайте, сохранять презентации для автономного показа без использования Интернет.



280 SlidesПростое и красивое решение для создания и публикации презентаций. Отличается удобным редактором и интерфейсом. Интегрирован со Slideshare


Zoho ShowСервис предоставляет богатые возможности для совместной работы над презентациями и редактирования. Содержит большую библиотеку элементов. Позволяет публиковать презентации на сайте и демонстрировать в реальном времени



FlypaperВэб-сервис + программа для создания и публикации мультимедийных flash-презентаций, интерактивных брошюр и онлайн-тренингов. Предоставляется библиотека мультимедийных объектов. Бесплатно предоставляется 150Мб


authorSTREAMСервис, который позволяет публиковать PowerPoint презентации на своем сайте, на YouTube, а также просматривать презентацию с приглашенными людьми в реальном времени

Oracle Cloud OfficeОнлайн офис на основе OpenOffice. Cостоит из текстового редактора, электронных таблиц и редактора презентаций. Поддерживает формат ODF, форматы MS Office. Cодержит инструменты для совместной работы над документами и публикации документов на внешних сайтах. Позволяет демонстрировать презентации через интернет в реальном времени


DOXWOXБесплатный сервис для онлайн-демонстрации и обсуждения в реальном времени PowerPoint презентаций и изображений в JPEG и других популярных форматах. Основные особенности: не требует регистрации, простота и удобство интерфейса.

От автора

Глава 1. Презентация сегодня 9

Как сегодня проводятся презентации? 12

Этапы подготовки 16

Баланс в презентации 32

Факторы, вызывающие доверие 40

Принципы оформления слайдов 45

Индекс непредсказуемости 49

Глава 2. Структура презентации 61

Две ошибки и одна беда презентатора 66

Можно ли пренебрегать вступлением? 69

Вступление 72

Основная часть 92

Кульминация 101

Заключение 102

Тринадцать принципов реагирования на вопросы аудитории 108

Глава 3. Несколько рекомендаций, которые помогут сделать презентацию более успешной 123

Терминология катастрофы и достижения 125

Возможные возражения 127

Техника работы с микрофоном. Двенадцать секретов 129

От автора

У вас в руках презентационный конструктор. Что это такое? В моей работе мне часто приходится консультировать руководителей различного уровня различных компаний по вопросам проведения различных презентаций. На этом различия заканчиваются и начинается проблема: как грамотно составить текст выступления, в котором нет ничего лишнего, но при этом имеется все, что необходимо, и который в максимальной степени отвечает задачам презентации? С этой проблемой сталкиваются и начинающие, и те, кто провел уже не один десяток презентаций. Каждый раз подготовка содержания выступления начинается с нуля и является уникальным творческим актом.

Бизнес, безусловно, можно отнести к творчеству. Но к творчеству, где максимальное число процессов формализуется, благодаря чему оно постепенно превращается в технологию. Мне тоже захотелось формализовать процесс создания презентации и предложить деловым людям презентационный конструктор — матрицу, позволяющую самостоятельно готовить текст любого выступления, опираясь на информацию, уже известную им на момент начала подготовки. Этот конструктор также будет полезен спичрайтерам — тем, кто готовит речи, но сам с ними не выступает.

Важно заметить, что этот конструктор не похож на пазлы, когда только один уникальный фрагмент подходит к другому уникальному. Скорее он напоминает «Лего»,

где из небольшого числа элементов можно составить бесчисленное количество конструкций.

Для этого мы пройдем с вами этап за этапом. Сначала разберем шаги подготовительной работы, без которой невозможно подобрать адекватные блоки для конструктора. Затем введем эти блоки в игру. Каждый из них я буду комментировать, приводить примеры, давать рекомендации не только о том, в какую часть презентации его лучше поместить, но и в каких случаях он будет более уместен.

В этой книге мы больше будем говорить о подготовке презентации и гораздо меньше о том, как ее провести. Об этом я достаточно написал в книге «Камасутра для оратора», а также скажу в других книгах. Если Бог даст, если буду жив, если… если… если…

Радислав Гандапас

ПРЕЗЕНТАЦИЯ СЕГОДНЯ

Что представляет собой деловая презентация сегодня? Инструмент продаж, формирования общественного мнения, мотивирования, маркетинга, рекламы, PR. В свое время под словом «презентация» мы понимали помпезное открытие компании с приглашенными «звездами», развлекающими бомонд известными артистами, льющимся рекой шампанским. Это был первый этап развития капитализма в России. Не секрет, что тогда сформировалось особое отношение к презентации. Она вошла в анекдоты. Среди «звезд» старой закалки даже считалось делом чести отказаться от приглашения.

. А ведь им за участие платили, они могли конвертировать свою известность. Потом ситуация изменилась, и под презентацией мы стали понимать то же, что и весь мир. Почти.

В англоязычной деловой культуре понятие «presentation» более широкое, чем русское «презентация». Оно подразумевает практически любое публичное выступление, кроме «speech» — очень короткой речи, не имеющей целью что–либо продать или к чему–либо склонить. Мы даже в русском языке различаем понятия «навыки публичных выступлений» и ставшее уже привычным словосочетание «презентейшнз скиллз». Мне часто приходится слышать, что сотрудникам фирмы нужны навыки не публичных выступлений, а проведения презентации.

В этой книге я буду использовать терминологию, предполагающую, что деловая презентация — частный случай публичного выступления. Ее цель — изменить мнение, убеждения и, возможно, заблуждения аудитории в отношении объекта презентации. И приемы, позволяющие добиться успеха в ее подготовке, вполне применимы и к другим жанрам публичных речей. Результатом презентации является действие аудитории по отношению к презентуемому объекту. Подписать контракт, проголосовать за политика, пожертвовать деньги на благотворительную акцию, принять отчет, утвердить план — наиболее распространенные цели презентации. Бывает и так, что презентация носит ознакомительный, информативный характер. Именно на это чаще всего мне указывают сотрудники компаний, проводящие презентации. Это так. Или, по крайней мере, кажется, что так. Ибо в отдаленной перспективе уяснение аудиторией сообщаемой информации все же ведет к изменению, коррекции или укреплению позиции и поведения в отношении объекта презентации. Бесцельных презентаций не бывает. Существуют презентации, цели которых не осознаются теми, кто их проводит. Чаще всего это именно те презентации, которые проводятся не по собственной инициативе, а по поручению.

Как сегодня проводятся презентации?

В силу специальности мне довольно часто приходится быть участником, соучастником и разработчиком презентаций. Взяться за это дело меня вынудил плачевный опыт их проведения в нашей стране. Мне хотелось, чтобы они стали лучше. Я видел, какой огромный потенциал не используют презентаторы, как много они упускают …

Представим ситуацию: вам назначили личную встречу с топовыми игроками рынка в другой стране. Сейчас утро, встреча в обед, вы уже в пути. Другого такого шанса не будет. Ставки высокие, люди серьезные, перспективы космические.

Но у вас нет слайд-презентации, а без нее не расскажешь о продукте, как нужно. А еще нет доступа к рабочему Keynote и PowerPoint. Интернет постоянно пропадает. В самолете, где вы проведете два-три часа, его не будет совсем.

На презентации можно было бы ставить крест, но не все потеряно. Спасут простые веб-конструкторы. Три минуты на панику, остальные два часа — на то, чтобы выдохнуть и собрать приличную презентацию с теми ресурсами, что есть.

Три совета по подготовке

  • Запаситесь материалом. Загрузите на ноутбук и телефон все, что можно использовать в презентации — сохраните ссылки, фотографии, скриншоты, цифры. Возьмите все старые презентации.
  • Продумайте концепцию. Еще в такси выделите главную мысль и структуру презентации. Сделайте текстовую заготовку в телефоне.
  • Делитесь с коллегами. Когда появится более-менее стабильный интернет, поделитесь с командой ссылкой на концепцию и черновую презентацию — свежий взгляд и комментарии не помешают.

Если все это есть, можно начинать.

Вот список пяти базовых сервисов для создания презентаций онлайн, которые меня лично очень выручают, когда «горит».

Google Slides

В конструкторе Google Slides всего три тематики — «Личное», «Образование», «Бизнес» — с 20+ шаблонами и разными темами. Если ни один из шаблонов не нравится, можно создать презентацию с нуля. В Slides есть простая анимация и возможность добавлять графики, диаграммы и видео. Проект можно загрузить в основных форматах — .pdf, .ppt, .jpg и других — бесплатно.

Скриншот со страницы шаблона презентации Your big idea на Google Slides

Преимущества: Google Slides входит в пакет облачных продуктов Google для офиса, им пользуются миллионы, багов нет. Тут можно создавать и редактировать презентацию в полном объеме офлайн — когда появится интернет, контент синхронизируется.

Минусы: глобальная популярность (читай: затертость) Slides. Шаблоны и темы приелись, цвета в них менять нельзя, на чистом листе тоже не получится быстро соригинальничать. Если хочется нестандартную презентацию, вам не сюда.

Важно помнить: видео для презентации добавьте на Google Drive или YouTube заранее. Google Slides не работает с другими сервисами.

Zoho

Zoho Show — инструмент для создания презентаций в составе пакета Zoho Office Suite, у него много общего с Google Slides. На начальном уровне он тоже бесплатный, и этого обычно достаточно.

Шаблонов около 20, зато можно менять цветовую гамму. Тут много анимации и возможностей настраивать графические элементы. Но даже с доработками презентации Zoho минималистичные.

Скриншот со страницы Zoho Show с выбором шаблонов

Преимущества: В Zoho можно искать картинки на Picasa и Flickr прямо в интерфейсе. Это мало чем поможет, если интернета нет, но как только он появится, можно быстро закрыть эту задачу. Еще тут можно создавать презентации с широкими и стандартными слайдами.

Минусы: визуальную часть шаблона в Zoho Show нужно существенно дорабатывать, чтобы не получилось слишком пресно.

Важно помнить: без интернета функционал инструмента резко ограничивается. Например, офлайн невозможно добавить новый слайд, поэтому создайте каркас презентации до самолета.

Emaze

Emaze делает динамичные презентации — слайды красиво сменяют друг друга, фрагменты прыгают и крутятся, проект дышит. Шаблонов мало, всего по 12 на каждую сферу — бизнес, искусство и образование, — но для базовых задач достаточно.

Моушена в Emaze много, если не сказать очень много. Для каждого из анимированных элементов можно менять тип движения. Вся работа по адаптации шаблона сводится к добавлению текста и настройке графики. Фотографии можно брать из своего Facebook, Instagram или Picasa.

Редактировать шаблон и добавлять новые страницы можно офлайн. Единственное, при попытке сохраниться постоянно будет выдавать оповещение, что нет связи.

Скриншот со страницы Emaze с одним из шаблонов

Преимущества: Emaze превращает графические проекты в микрофильмы, такие презентации не забываются.

Минусы: Emaze разрешает создать только три презентации бесплатно, да и то их нельзя загружать — смотреть только онлайн. Но и в таком формате они выглядят отлично. Подписка за $12,5/месяц — и вы забываете об этих ограничениях.

Важно помнить: в Emaze столько вариантов анимации в слайдах, что можно увлечься украшательством и забыть о главном.

Crello

В Crello появился раздел с многостраничными шаблонами, которые можно использовать как презентации. В каждом таком шаблоне по пять страниц, но страницы можно дублировать.

Слайды настраиваются по такому же принципу, что и любая другая графика в Crello — можно менять фоны, рамки, фигуры, иконки, наклейки и надписи.

Кириллических шрифтов в сервисе много, но можно добавить и свой из брендбука.

Слайд одного из многостраничных проектов Crello

Преимущества: на платформе много дизайнерских многостраничных шаблонов с интересной архитектурой. Раздел новый, визуальные решения не приелись. Постоянно появляются новые дизайны, так что всегда есть из чего выбрать. На любом этапе проект можно выгрузить в .jpg, .png или .pdf. Все бесплатно.

Минусы: проекты в Crello можно редактировать и без интернета, но тогда доступны только базовые функции, в основном для работы с текстом. Не будет доступа к фигурам и фотографиям.

Важно помнить: в Crello можно самостоятельно создавать многостраничный проект — фактически презентацию — из шаблона любого формата: публикаций, визиток, плакатов, обложек и других. Просто размножьте картинку на странице редактирования.

Swipe

В Swipe слайды оформляются при помощи маркдаун-разметки — она выполняет функцию текстового редактора. Тут нет шаблонов презентации, только шаблоны страниц, а на них — цвет и шрифт, никакой графики.

Чтобы настроить внешний вид слайда, нужно вписать код оттенка и название шрифта. Картинки вставляют по ссылке. Видео, гифки, опросы нельзя добавить на страницу с текстом, зато они могут занять отдельный слайд.

Скриншот со страницы Emaze с шаблонами страниц

Преимущества: главная фишка Swipe — максимальная простота, ничего элементарнее придумать нельзя. Здесь удобно создавать лаконичные слайды с акцентом на суть.

Минусы: бесплатные только пять презентаций, дальше нужно заплатить $20/месяц или $15/месяц при годовой оплате. Работать без интернета в Swipe не получится — чтобы перейти к следующему слайду, нужно сохранить текущий.

Важно помнить: прежде чем зайти в Swipe, повторите все, что знаете о разметке маркдаун. Это сэкономит время.


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *