Как работать за грязным столом или когда на рабочем месте творится настоящий хаос? Вот несколько идей для офиса:как превратить офис в место, где хочется работать и становиться продуктивнее от Yaware тайм трекер.

# 1 Используйте зажимы для переплета как временные кабельные органайзеры.

Интеллектуальные устройства облегчают нашу жизнь, но их кабели действуют как раз наоборот — и в результате наши столы часто оказываются больше похожими на дикие джунгли.

Зажимы бывают разных размеров, поэтому вы можете приобрести те, которые подходят по толщине вашим кабелям. Прикрепите их к столу и протяните кабельную головку, примерно так:

# 2 «Озелените” помещение.

Хотя мы пытаемся украсить наши тусклые офисы яркими картинами и поделками, отчаянные попытки самоделки часто терпят неудачу. Вместо этого попробуйте ухаживать за офисным флорариумом.

Даже обычный непривередливый кактус — приятное дополнение к любому рабочему месту, да и как вы можете сказать «нет» своему личному маленькому другу? Да так даже на работу ходить каждый день становится интереснее!

Университет Эксетера провел исследование в 2013 году на выставке цветов в Челси и выявил некоторые довольно интересные факты: офисные цветы повысили общее самочувствие персонала на 47%, улучшили творческий потенциал на 45% и увеличили производительность на 38%.

Другое исследование, проведенное Техасским университетом, обнаружило, что люди, окруженные зеленью, генерировали на 15% больше идей.

Всё еще не уверены, стоит ли приобрести растение прямо сейчас? А знаете ли вы, что они помогают снизить умственную усталость, повысить внимательность и снизить артериальное давление?

Выбор, конечно же за вами, но мы считаем эту идею для улучшения работы самой простой и универсальной.

# 3 Установите поблизости дозатор воды или принесите кувшин с водой (потому что почему бы и нет?)

Обезвоживание — это очень серьезная проблема для здоровья, которая оказывает большее влияние, чем мы думаем: если вы не получаете достаточно воды, вы можете чувствовать сонливость, вялость, растерянность, раздражительность и головокружение.

Если вы являетесь работодателем, то держите воду включенной или подумайте о других забавных, простых способах увлажнить и зарядить ваш персонал. Поставляйте свежие фрукты, многоразовые бутылки или даже энергетические напитки в холодильник (если вы чувствуете себя щедрым). Даже офисный бойлер (желательно, наполненный) — уже большой шаг к улучшению самочувствия персонала.

# 4 Обеспечьте им все удобства.

Самые дешевые офисные стулья — это, как правило, боль в заднице (в прямом и переносном смысле). Иногда повысить производительность так же просто, как заменить холодные, жесткие сидения на более удобные мягкие стулья.

Как часто вы пытались сосредоточиться, только чтобы понять, что вы не можете, потому что вам просто не комфортно?

# 5 Держите резиновую утку на своем столе.

Для тех кто искал как улучшить работу в офисе оригинальным методом:

Популярным методом в США для повышения продуктивности является резиновая утка на рабочем столе. Такую «фишку” используют многие программисты для решения проблем: они объясняют каждую строку кода, которую они создали, своей утке. В ходе размышлений вслух они наталкиваются на проблему, которая мешает нормальной работе программы.

Возможно, вы не разработчик — но резиновая утка на столе все еще может быть полезна.

Мало того, что это делает рабочий стол чуточку веселее, но в случае, если вы чувствуете себя застрявшими, разбитыми или растерянными, вы можете взять ее и поболтать с ней.

# 6 Используйте банки Pringle как хранилище для ручек.

Вместо того, чтобы терять ручки в одном из ваших жалких бездонных ящиков для шкафов, храните их в банке Pringles (конечно, сначала промойте ее водой).

Конечно, можно использовать любые другие удобные для вас органайзеры — главное, чтобы всё было под рукой.

# 7 Не бойтесь украшать.

Доктор Крейг Найт изучал психологию рабочей среды в течение 12 лет. Найт говорит: «Если вы обогащаете пространство, люди чувствуют себя намного счастливее и работают лучше; один из лучших способов сделать это — искусство».

Deutsche Bank имеет более 900 офисов, разбросанных по 40 странам мира; они владеют 60 000 произведений искусства. У них даже есть глобальный руководитель искусства!

Возможно, у вас нет средств, чтобы тратить деньги на оригинальные произведения Моне, но выбор великого искусства не обязательно должен быть дорогим. Используйте теорию цвета, чтобы подчеркнуть «позитивную атмосферу» — вы даже можете провести веселый урок рисования в масштабах всей компании и повесить результаты на стену.

# 8 Забудьте о модных залах заседаний.

В некоторых офисах, есть большие конференц-залы с причудливыми, откидными стульями. Но знаете ли вы, что встречи на самом деле ужасное время и пустая трата денег?

На совещания тратят более 37 миллиардов долларов в год, и около 15% коллективного времени компании приходится на собрания. Менеджеры — люди, которым часто приходится выполнять большую часть работы, — находятся большую часть своего времени запертыми на обязательных собраниях.

Не делайте этого с вашими сотрудниками. Вместо того, чтобы пытаться создать уютную атмосферу на собраниях, займите их делом.

Дайте им время сделать то, за что вы им платите, — если вам абсолютно необходимо провести собрание, чтобы поделиться множеством полезной информации — сделайте это быстро. Таким образом, вы скажете всё, что хотели, и каждый сможет вернуться к реальной работе.

# 9 Используйте пробковые доски, чтобы держать важную информацию в центре.

Советы (физические, а не групповые, полные инвесторов и настойчивых заинтересованных сторон) чрезвычайно универсальны. Одна компания повесила доску в центре своего офиса и позволяла людям анонимно писать вопросы и слова поддержки на заметках.

Если вы ненавидите ужасную атмосферу картин, то этот вариант будет отличным способом добавить много цвета в простую комнату.

Вы можете использовать пробковую доску в своем личном рабочем пространстве, чтобы повесить важные квитанции и отслеживать заказы или предстоящие звонки.

Или, если вы часто используете офисные инструменты — например, кусачки, ножницы, небольшие рулоны ленты и степлеры, — вы можете держать их на крючках на металлическом перфорированной доске (Ikea продает этот инструмент всего за 9 долларов). Это обеспечивает им легкий доступ и не дает им занимать слишком много места на вашем столе.

# 10 Повесьте контейнер за дверью и используйте его как хранилище.

Если вы дружелюбный, доверчивый работодатель, который позволяет вашим сотрудникам одалживать вещи из офиса, вы всегда можете использовать его для этих целей.

Если вашему офису нравится веселиться или вы работаете в издательстве, вы также можете использовать контейнер как временную библиотеку. Положите книги в контейнер и дайте своим сотрудникам свободу брать их для вдохновения или во время перерыва. Будьте осторожны — просто убедитесь, что они всегда возвращают их, когда закончили!

# 11 Держите корзину, предназначенную исключительно для беспорядка.

Если у вас есть склонность накапливать документы — даже когда они не столь важны — храните их отдельно. Вместо того, чтобы заставлять себя решать все сразу, вы можете выбросить его в корзину для последующей обработки.

Это было бы идеальным решением для хранения неоткрытых конвертов, рукописных заметок, квитанций, недоделанных каракулей — в конце каждого квартала (или каждый месяц, как пожелаете) вы можете сортировать их и выбрасывать все ненужные.

# 12 Придерживайтесь томатного таймера!

Техника Pomodoro уникальна, потому что это одна из немногих тактик производительности, которая действительно работает. Он был создан итальянцем по имени Франческо Чирилло (вероятно, вот почему таймер почти всегда имеет форму помидора?) И в основном утверждает, что люди, естественно, имеют короткие интервалы внимания.

Довольно просто, правда?

Люди ужасно концентрируются на длинных проектах, поэтому вместо этого сосредотачивайтесь на том, чтобы делать вещи с 25-минутными интервалами. Установите часы на 25 минут, а затем сделайте 5-минутный перерыв. После четырех из этих сессий (почти 2 часа продуктивности!) Вы получили право на 20-минутный перерыв.

# 13 Используйте синий свет.

Синий свет — это высокотемпературное освещение, которое использовалось в Японии в положительных целях, что привело к значительным результатам — внедрение этих простых ламп на вокзалах значительно снизило уровень самоубийств. А еще они улучшают производительность и концентрацию почти на 37%.

Высокотемпературное освещение не всегда должно быть синим — если у вас в офисе много окон, то ваша проблема решена.

Но если вы этого не сделаете, то лампочки, имитирующие дневной свет, могут помочь создать ощущение благополучия. Кроме того, они подавляют мелатонин, нейрохимическое вещество, которое помогает вам чувствовать сонливость.

# 14 Используйте аромат с умом.

Эфирные масла все еще в моде. И да, это правда, что ограниченная ароматерапия оказывает положительное влияние на производительность, концентрацию и благополучие.

Вы можете купить маленький диффузор, и разместить его на своем столе, если ваши соседи не возражают. Одними из лучших ароматов для работы являются мята, лимон и жасмин.

# 15 Делай как миллениалы и получай кучу спиннеров.

По одному в каждой руке, верно? Разве не так все сейчас делают?

Все шутки в сторону — спиннеры, игрушки и головоломки — хороший способ отвлечься от скучных, однообразных заданий на несколько минут. Все таки спиннеры были изобретены с благими намерениями — в конце концов, игрушки для стресса известны в течение многих лет.

Было показано, что небольшие повторяющиеся действия повышают уровень нейротрансмиттеров таким образом, что фактически увеличивает нашу концентрацию — поэтому, когда вы жуете жвачку, кусаете ручку или рисуете во время семинара, вы можете чувствовать себя более сосредоточенным.

В СНГ отношение к проблемам со здоровьем — всегда «внезапно”. Рак, гипертонический криз и позвоночная грыжа наступают как снег для коммунальных служб зимой. Но все эти болезни диагностируются на ранних стадиях и профилактических осмотрах. Жаль, что у нас нет такой культуры, но ее никогда не поздно внедрить в своей компании. Донести до сотрудников — что отгул «с похмелья” или позвоночная грыжа — это не случайность, а также их ответственность. Но и показать, что компания готова поддержать инициативы по улучшению образа жизни. Все болезни идут от образа жизни. Курение, плохая еда, и неподвижное сидение у компьютера 8 часов — это то, что в руках каждого из нас. Невозможно заставить сотрудников заботиться о своем здоровье, но можно создать среду, в которой делать это проще.
Построив офисную культуру вокруг здорового образа жизни, можно помочь сотрудникам заботиться о себе, потратив почти те же самые деньги на офис и улучшение условий, что и обычно. А дополнительный доход от снижения количества больничных не заставит себя ждать. А еще у вас будет гораздо меньше сорванных дедлайнов из-за внезапных болезней и ухудшения самочувствия коллег.

Комфортный офис по зожу

Выбирая офис, ответьте себе на вопросы: как проще добираться, на авто или на общественном транспорте? Общественный транспорт гарантирует, что люди будут больше ходить и двигаться. Есть ли рядом парк или зеленая зона, чтобы пройтись после обеда или устроить пикник на свежем воздухе? Есть ли велопарковка или место где поставить велосипед, есть ли возможность в офисе оборудовать душ для велосипедистов и самокатчиков? Есть ли где поесть возле офиса простой домашней еды?

Микроклимат в офисе

Убедитесь, что в офисе соблюдаются нормы по микроклимату. А именно, помещение регулярно проветривается, в нем нормальная влажность воздуха и он очищается. В офисе не слишком шумно. В офисе нормальные лампы, а не лампы дневного света, от которых глаза лезут на лоб. Летом стоит кондиционер и не жарко, зимой — работают обогреватели и не холодно. Есть цветы, очищающие воздух и радующие глаз.

В офисе регулярно должна проводится влажная уборка, и включать в себя протирание столов сотрудников, потому неплохо ввести культуру чистого стола, особенно для тех, кто не работает с ворохом бумаг.

Свободный график в офисеОрганизуйте свободный график в офисе. Ваша цель — полноценный сон для всех сотрудников. Многие уходят из офиса из-за ранних подъемов и неэффективной дороги на работу, избавив людей от этого, вы мотивируете их ходить в офис. Жаворонки и совы — это не выдумки, а реально доказанные графики сна людей. Сделайте так, чтобы жаворонки могли приходить к 7 часам, а совы — к 12 часам. Любознательные и усидчивые могут прочитать книгу «Зачем мы спим”, но сделать скидку на некоторую категоричность автора 🙂

4 часа на связи достаточно, чтобы обсудить все вопросы. И еще по 4 часа у представителей всех режимов сна есть на вдумчивую, сосредоточенную работу, когда коллеги не отвлекают своими вопросами. И опен спейс в таких условиях будет напрягать гораздо меньше. Особо активные работодатели могут пойти дальше, и сделать комнату отдыха для желающих потестить час сна после обеда как метод полифазного сна.

Оборудование рабочих мест

Посмотрите, какие рабочие места у ваших сотрудников. Правильно ли стоит монитор и лампа, отрегулирован ли монитор по цветопередаче и по яркости. Правильно ли настроено кресло, расстояние монитора от глаз, клавиатура. И регулярно (раз в месяц) проверяйте.

Не жмитесь на маковский монитор (пусть и старый) с ретиной, удобное кресло, регулируемые по высоте столы (делаются под заказ). Делая ремонт с 0 лучше отдать предпочтение более скромному оформлению, но эко-материалам (проверьте сертификаты). Если у вас в офисе лежит ковролин, не забывайте, что его нужно регулярно мыть моющим пылесосом.

Питьевая вода

Обеспечьте сотрудников питьевой водой и развесьте образовательные плакаты о том, как вредно мало пить. Само собой, 0, 3 мл на 1 кг жидкости — это давно опровергнутый миф, запущенный компаниями по доставке воды, но пить «по жажде” гораздо проще, когда под рукой всегда есть чистая вода. Не забудьте о вкусе воды: заморочьтесь с минерализацией и разберитесь, фильтруют ли эту воду с помощью фильтра обратного осмоса. Вкусная вода — это прекрасно и гораздо вкуснее кока-колы, чая или сока.

Гигиена в офисеНе стесняйтесь следить за гигиеной и напоминать о ней сотрудникам. Руки нужно мыть когда пришел в офис, перед едой, после туалета… и когда пришел домой. Это профилактика ОРВИ и кишечных палочек.

Вытирать руки лучше бумажными салфетками из вторсырья (они дешевле и красивеньких зеленых цветов). Компьютерную технику, а особенно клавиатуру, мышь и смартфон протирать спиртовыми салфетками. Клавиатура и смартфон грязнее крышки унитаза, чтобы вы знали 🙂

Зимой лучше переобуваться в коридоре и не заходить в офисное пространство в верхней одежде.

Нет личным чашкам

Личные чашки — это очень мило, а еще это повод не мыть свою чашку примерно никогда, потому что нет сил тратить энергию еще и на это. Гораздо чище — закупить одинаковые чашки и мыть их раз или два в день в офисной посудомойке при температуре не меньше 60 градусов. Тогда меньше сотрудников будут ходить, разукрашенные герпесом и другими инфекциями в зоне рта.

Нет безлимитному кофе

Уберите из офиса кофемашину с безлимитным кофе и офисное молоко. Иногда нет времени даже чай себе заварить, сотрудники так и питаются целый день кофе с большим количеством сахара и молока, и сигаретами. Да и, откровенно говоря, мало кто покупает в офис дорогой кофе и заморачивается с пенкой на эспрессо. Это больше похоже на «закинуться дозой кофеина” чем получить удовольствие от ритуала. Кроме того, кофе + молоко+ сахар — это жидкие калории, которые мало кто отмечает в своем рационе (а они есть). Лучше пригласить в офисный центр точку с хорошим альтернативным кофе, и тогда 6 чашек кофе в день у ваших сотрудников превратятся в 1-3, но хорошие.

А молоко — это источник жидкого сахара, а у многих взрослых людей уменьшается количество ферментов и есть легкая непереносимость лактозы — вздутие живота, простите, метеоризм и в целом более дискомфортное состояние, и никому не приходит в голову, что это молоко. Осознанное потребление молока — это пить его за свои деньги 🙂

Нет уютной курилке

Уберите с территории офиса уютную курилку. Пусть для того, чтобы покурить, нужно будет спуститься, подняться, пройтись, надеть верхнюю одежду — а сама зона курения не должна быть красивой и уютной. Серый мрачный задник офисного центра без зелени — самое оно. И активно поощряйте переход на альтернативные способы курения: iqos, glow и вейпы. Меньше людей будет страдать от пассивного курения. Ну и логика проста — те, кто курят «иногда” не смогут стрелять у коллег. Те, кто курят сигареты — будут реже выходить, чтобы покурить. Ну и само пребывание в «зоне курения” не будет приятным для коллег.

Топ-менеджмент не должен оборудовать для себя лухури-курилки, курить на лестницах или не дай бог в кабинетах, потому что рыба гниет с головы. И здоровее становится тоже 🙂 Тем, кто не курит в офисе или бросает курить, можно дарить подарки или давать денежные бонусы. Многие хотят бросить, и приз от компании — дополнительная мотивация для сотрудников. Не стоит обижать курящих коллег, но и проводить совещания в курилке или использовать сигарету как повод для интимной беседы не должно поощряться.

Печенье и сладости заменить на фруктыПеченье и сладости лучше сократить, или совсем заменить на сезонные фрукты (морковь, яблоки и апельсины наши лучшие друзья), только не забудьте оборудовать кухню девайсами, которыми их есть! Ножи, чистилки для овощей, ножи для нарезки яблок на 6 аккуратных долек.

Также добавить орехи и сухофрукты. Самые дешевые (и очень вкусные) — вяленые бананы, жареный арахис, яблочная сушка. Почти то же самое, что модные яблочные чипсы, только без сахара. В бананах содержится магний, полезный для здоровья, а еще бананы — натуральный источник сахара. Если вас интересует эстетика — хорошо работают банановые чипсы. В крайнем случае, козинаки и зерновое печенье — уже лучше чем мука и сахар — бесполезные быстрые углеводы, бесконечно провоцирующие сахарный диабет.

Удобная кухня для всехКухня должна быть оборудована так, чтобы можно было разогреть себе полноценный домашний обед или нормально сервировать доставку еды из кафе.

Культуру домашних обедов стоит поощрять с менеджмента и на всех сотрудников: делать кулинарные мастер-классы, оборудовать сушилки для хранения судочков, посудомойки для их мытья и посуду для сервировки. Конкурс на самый красивый домашний обед с призом в виде лакшери судочка хорошего бренда — это отличная инициатива, поощряющая фитнес-обеды. В офисе может быть здоровый кейтеринг: супы, салаты и вторые блюда, а не фаст-фуд или шаурма с ближайшей остановки. Домашние обеды — это экономно и полезно для здоровья, а также от этого меньше толстеют. Не забывайте, что 1 раз в неделю перед выходными из холодильника нужно выбрасывать всю лежалую еду, потому что даже если она нормально выглядит, там уже могут быть вредные для здоровья бактерии.

Культура перерывов

Офисная культура сильно влияет на здоровье. Не нужно поощрять обедов на рабочих местах, жизнь без обедов или работу без перерывов. В обеденный перерыв сотрудник может (и должен) успеть нормально поесть полноценный обед за обеденным столом, а также прогуляться и растрясти жирок на свежем воздухе. Внимательные и усидчивые могут почитать статью доктора Беловешкина о том, почему так.

Спортивные развлечения в офисеОборудуйте офис турником, шведской стенкой, дартсом, настольным теннисом и настольным футболом. Это все игры, направленные на разминку запястий и профилактику туннельного синдрома, а также на координацию рук и глаз — важный навык для тех, кто работает за компьютером. Тогда в перерывах народ будет не курить, а играть в теннис или подтягиваться лесенкой.

Устраивайте турниры по этим видам спорта, приглашайте тренера для новичков, чтобы вовлечь всех сотрудников в турниры. Многие не умеют, и не пробуют, чтобы публично не облажаться. Половину офисных мешков лучше заменить на фитболы, на них можно полежать, расслабив спину, и многие сотрудники могут обнаружить, что ни них прикольно сидеть за рабочим столом (и корректировать осанку).

Массаж и ЛФКОрганизуйте офисный массаж, зарядку для глаз и ЛФК для офиса. Многие рады будут платить за массаж из своего кармана, наслаждаясь экономией времени на проезд к массажисту и обратно.

Таблички с буквами для тренировки глаз, плакаты с идеями, как делать зарядку — это отличная поддержка для тех, кто хочет что-то делать, но не может найти мотивацию. Еще классная штука — офисная йога. Для нее нужна форма и коврик, а инструктор может приходить утром или вечером и проводить занятия для тех, кто хочет ходить, но неудобно ездить.

Компенсация за спортКомпенсируйте спортзал, массаж или танцы, в размере 50% тем, кто на самом деле на них ходит.

Запросите у клуба статистику посещаемости по вашим сотрудникам, и придумайте прогрессивную систему компенсации — тем кто ходит, как часы можно компенсировать и 100% тренировок, а тем, кто купил и не пользуется — нет смысла тратить деньги. Выбирайте залы, в которые можно ходить рано утром, поздно вечером или в обед — многие не ходят в зал, потому что нет времени, а дополнительные временные отрезки увеличивают шансы, что народ будет ходить в зал.

Корпоративные спортивные игрыОрганизуйте корпоративный футбол, волейбол и бадминтон. Проводите турниры, играйте с другими компаниями. Совместный спорт ломает барьеры между сотрудниками, способствует командной работе и общению, и очень полезен для здоровья. Летом выбирайте открытые поля.

Не забывайте, что кроме футбола, в который традиционно играют мужчины, есть еще волейбол, бадминтон, теннис, танцы — виды спорта, в которых могут соревноваться женщины.

Медстраховка с прививкамиВыбирайте медицинскую страховку для сотрудников такой, чтобы она покрывала также плановые прививки, когда врач приезжает в офис и централизовано прививает всех от сезонных болезней. Желательно, чтобы в страховой пакет входил не стоматолог, который у каждого свой, а иммунолог, который спланирует и проведет возобновление прививок, которые перестали действовать со временем.

Также желательно, чтобы все регулярно сдавали анализы и получали по страховке необходимые витамины по сезону.

Культура больничных

Культура больничных должна быть такой, чтобы сотрудники при малейшем недомогании отправлялись не в офис, а в больницу. В компании должна быть такая инфраструктура, чтобы все важные проблемы можно было решить удаленно, чтобы ради этого заболевшие не ехали в офис. А оставались дома и лечились, а не заражали коллег, особенно тех, у кого есть маленькие дети. Также не ок, если ваши сотрудники ходят на работу с застоявшимися проблемами: боли в спине, желудке, суставах, хромота, постоянная головная боль — это все может закончится внезапным ухудшением самочувствия, скорой и срывом сроков.

Day off для похода к врачу

Хорошая практика — 1 плановый day off в месяц, который можно взять, а можно и не брать. Многие не ходят планово к врачу, потому что не хотят отпрашиваться с работы. А так есть 1 день в месяце, который можно официально «прогулять”, а фактически решить бюрократические дела, провести время с ребенком или поехать куда-то. Но самое удобное — можно сходить к врачу, не отпрашиваясь с работы и не нервничая.

Выгоняйте всех в отпуск

Не оплачивайте невыгулянные отпускные дни. И каждый квартал напоминайте сотрудникам о наиболее удобных и выгодных для них комбинациях отпускных и праздничных дней.

На первый взгляд кажется, что сотрудник, который не ходит в отпуск, это классно, но это иллюзия. Однажды он подведет вас из-за выгорания (или депрессии) или ваши бизнес-процессы искривятся так, что он станет незаменимым для вашей работы.

Нет переработкам

Не поощряйте переработки, особенно если речь идет не о конференциях и поездках, а о рутинной офисной работе. 12 часов рабочего дня и сотрудники выгорают за 2-3 года активной работы. Показывайте, что полная жизнь за пределами офиса — это правильно и нужно. Если человек в отпуске, беспокоить его можно только в крайних случаях. Работа должна оставаться на работе, а дом дома. Только полноценно отдохнувшие и переключившиеся сотрудники отдают работе достаточно сил и энергии.

Корпоративы без бухла

Организовывая корпоратив, не оплачивайте безлимитный алкоголь и корпоративные кальяны. Будем реалистами, мало кто ставит на праздничный корпоративный стол односолодовый виски и коллекционные вина — максимум роскоши это Jack Daniels с колой, а также приличное вино по $10 за бутылку. Несомненно, желающие могут заказать себе коктейль, бокал вина или бутылку водки — но не за ваш счет.

Лучше заменить алкогольные корпоративы на активный отдых типа сплавов или яхты летом, и зимние виды спорта зимой. Высший пилотаж — корпоратив в аква-парке, в бане или в SPA.

Овощной кейтеринг

Формируя офисный кейтеринг, меню на корпоратив или праздник — думайте от овощей. Простых углеводов и так хватает в рационе офисных сотрудников. Заморочьтесь тем, чтобы в меню было достаточно овощных позиций для всех, кто старается держать питание под контролем, в ущерб дорогим и не всегда качественным заморским морепродуктам. Выберите кейтеринг, который оформляет овощи красиво и придумывает им названия 🙂 Исследования показывают, что в студенческих столовых овощные блюда с прикольными названиями становятся более популярными.

Спортивные подарки

Корпоративные подарки тоже могут иметь ориентацию на здоровье. Нет ничего стыдного в том, чтобы дарить скидки на анализы в лабораториях, фитнес-трекеры, многоразовые бутылки для воды и термосы, спортивное снаряжение (если людям это в радость).

Даже самым небольшим любителям активности можно подарить гамак или плед для пикника — красивая вещь мотивирует выбираться на природу хотя бы иногда.

Дни рождения без сахара

Дни рождения и офисные праздники — это классический повод устраивать обильные сладкие столы. Вместо красивых сладостей лучше дарить коллегам впечатления, а застолье за тортом заменить на пикник на свежем воздухе в парке возле офиса, или выездной день именинника на природе. Если очень хочется сладостей, лучше оформить стол сладостями ручной работы без сахара из сухофруктов.

Коллективные забеги

Поощряйте участие в забегах, заплывах и других спортивных соревнованиях в черте города. Укрепление бренда компании, неформальное общение с коллегами, красивые фото и яркие впечатления — это бонусы, которые приходят следом за такими мероприятиями. Культура спорта должна быть престижной, тогда людям будет проще втянуться в здоровый образ жизни.

Нанимайте своих

Когда нанимаете человека на работу, при прочих равных отдавайте предпочтение тем, кто разделяет видение «здоровье — это ответственность каждого”. Выбирайте некурящих, тех, кто не соглашается на переработки и кому важно, сколько отпуска в год вы даете.

Есть золотая середина между «работодатель должен” и отлыниванием от работы, и готовностью работать 24/7 всю свою недолгую и неяркую жизнь. Найдите свою золотую середину, и выбирайте людей, которые ей следуют. Пусть не пить, не курить, не знать, что такое бир-понг, ерш и пьяные шахматы, готовиться к забегу или заниматься спортом постоянно в вашем коллективе будет нормальным. А сближающие «истории позора” будут не о пьянках, а о путешествиях.

На работе люди проводят ⅓ своей жизни. Какой бы интересной работа не была, нездоровый образ жизни, стресс и дискомфорт сокращают активную жизнь, приводят к срывам и резким попаданиям в больницу. От несчастных случаев никто не застрахован, но лучше построить такую культуру, в которой все будут здоровы, а болеть будут только планово.

Всем умеренный ЗОЖ!

Маша Смирнова-Матрос

В Санкт-Петербурге завершилась реализация офиса для компании Avito. Автор дизайн-проекта — архитектурное бюро ABD architects, генеральный подрядчик — компания «Гинт-М». Офис площадью 2,4 тыс. кв. м находится в деловом центре «Санкт-Петербург Плаза» на Малой Охте.

В 2019 году в Avito приняли решение о необходимости реновации всех офисных помещений компании в Санкт-Петербурге, адаптируя их под требования компании и специфику ее деятельности. Ключевыми пожеланиями команды Avito к интерьеру были эргономика пространства, уникальный дизайн, соответствующий молодежному духу и рабочему ритму компании, яркий и живой интерьер, основой которого была выбрана природная тематика.

В результате на трех этажах бизнес-центра появилось современное, удобное и стильное пространство, которое отражает общую атмосферу компании – творческую и неформальную. Для своих сотрудников компания Авито сформулировала 7 ценностей, для каждой из которых архитекторы предложили уникальную иллюстрацию в выбранной природной тематике, основанную на базовом элементе — листе. Каждая такая иллюстрация, соответствующая определённому слогану, размещена в виде настенной графики в той части офиса, где она звучала бы максимально актуально. Например, фраза «Keep it simple» расположена на стене в open space, «Use data to decide», обыгранная двоичным кодом – в переговорных комнатах, «Put users’ needs first» — в кухонной зоне. Фраза «In team we trust» довольно просто и оригинально описывает разницу между командной, доверительной, и индивидуальной работой.

Делу время, потехе — час

Рядом с рабочими местами находятся многочисленные зоны коллаборации, а также места для уединенной работы, которые расположены как внутри опен-спейса, так и полу-изолированные, в ярких нишах. На каждом этаже также присутствуют несколько переговорных комнат со всем необходимым оборудованием и зоны для приема пищи. По всему офису разбросаны «зеленые» острова, мягкие диванные группы и кофе-пойнты — для неформального общения и отдыха. Тема отдыха поддержана наличием в офисе специальных комнат для настольных и компьютерных игр, библиотеки, стеллажа, которой выполнен в виде дерева, а также биомастерской c просторными вольерами для животных. Также в офисе есть учебные классы, которые при необходимости объединяются с помощью трансформируемых перегородок.

Природные материалы

Тема природы прослеживается во всех пространствах офиса. В некоторых офисных зонах для декорирования стен использована необычная штукатурка, имитирующая кору дерева. Цвет и фактура ковролина напоминает зеленый покров леса с протоптанными дорожками. Деревянная отделка потолка в коридоре, искусственная трава на стенах, большое количество пуфов-булыжников, «разбросанных» по офису, деревянные рейки, зонирующие пространство, живые растения в интерьере – все это также отсылает к загородному ландшафту и отлично дополняют природную тему. Интересным декоративным решением стало использование при оформлении потолка входных зон офиса листвы, выполненной из огнеупорной бумаги.

Вагон-ресторан

Отдельного внимания заслуживает кухня, оформленная в виде ретро-вагона состава поезда железной дороги Маттерхорн — Готтард, проложенной в швейцарских Альпах. Оформление кухни полностью воссоздает антураж вагона-ресторана поезда начала 20 века с пассажирскими деревянными сиденьями, напоминающими скамейки, и багажными полками в виде сеток. Большие окна у каждого столика со смещёнными фотографиями альпийской природы при проходе по вагону создают иллюзию передвижения. Участок кухни, где происходит процесс приготовления еды, будто высечен в скале.

В офисе использованы светильники различных типов: квадратные светодиодные светильники в переговорных, настенные светильники в кухонной зоне, дизайнерские лампы в зонах отдыха и коллаборации. Это позволило разнообразить пространство и создать уютную атмосферу в офисе. Также в интерьере активно используются акустические настенные и потолочные панели для создания более комфортной звуковой среды.

Анна Аверина, директор по клиентскому опыту ООО «КЕХ еКоммерц» («Авито») комментирует:

«Мы очень благодарны авторам и исполнителям проекта, которые услышали все наши пожелания к новому пространству и воплотили их в жизнь. Офис получился не просто самобытным и комфортным, он – функционален благодаря грамотно выполненному зонированию, позволяющему удовлетворить все потребности компании в рамках отремонтированной части офиса. Работа над проектом доставила огромное удовольствие, принесла ожидаемый результат и вдохновила на новые интерьерные проекты, начало которым уже положено»

Рутинная офисная работа для многих специалистов – настоящее испытание. Сидячий образ жизни и монотонные задачи убивают интерес, что в конечном итоге отражается на продуктивности сотрудника. И подобный настрой как вирус передается по всему офису.

Вместе с экспертами мы разберемся, как оптимизировать офисную работу, чтобы она приносила удовольствие сотрудникам и довольных клиентов компании.

Структурируйте документооборот

В первую очередь нужно исключить накопление документов и захламление рабочего пространства. Все бизнес-процессы должны быть оптимизированы и регламентированы, а для бумаг необходимо создать специальное хранилище. С этой задачей отлично справятся складские стеллажи.

Специалисты фирмы «КиевМетСервис», которая специализируется на торгово-складском оборудовании, рассказали, что полочные стеллажи можно:

• собрать нужной длины и высоты;
• разместить в любом месте помещения;;
• использовать как элемент дизайна помещения.

В современных офисах формата open space очень чувствуется недостаток стен. Высокие стеллажи могут немного исправить ситуацию, став визуальным разделителем между отделами или работниками разных специализаций. Таким стеллажом можно пользоваться с нескольких сторон, что обеспечит дополнительную экономию пространства. На полки в качестве декора поставьте вазоны с живыми цветами, а во время праздников развешивайте на стеллажах иллюминацию.

Оптимизируйте рабочие места сотрудников

Следующая идея – сделать рабочее место каждого сотрудника более комфортным и удобным. В американских и японских компаниях уже несколько лет тестируют стоячее рабочее место. Это позволяет без отрыва от основной деятельности немного размяться и восстановить силы. В качестве эксперимента можно организовать в своем офисе 1-2 подобные рабочие зоны для общего пользования.

Для индивидуального удобства каждого сотрудника обязательно нужно предусмотреть:

• современное офисное кресло;
• несколько свободных розеток;
• дополнительное освещение;
• органайзеры для бумаг и канцелярии;
• удобную регулировку монитора.

Внедрите фирменные блокноты и стикеры для заметок

Не забывайте, что работники должны чувствовать заботу и внимательное отношение руководства. В этом кроется залог лояльности сотрудника к компании и его высокой отдаче. Одним из элементов такой заботы эксперты интернет-магазина ChickenArt считают бесплатную фирменную канцелярию. Стильный, брендированный еженедельник для записей – обязательный атрибут офисного работника. Дизайнеры рекомендуют выбирать ежедневники с выразительным, уникальным оформлением, чтобы в них было интересно и приятно работать.

Можно взять на вооружение такие идеи:

• геометрические линии или абстракция;
• космический дизайн;
• трендовый гусь из интернет-мемов;
• мотивирующие надписи на обложке.

В специальных магазинах выбор подобных блокнотов очень большой. Каждый сотрудник будет рад получить стильный аксессуар от компании для своей работы. Помните, офис – это большая семья, для взаимодействия в которой нужно установить четкие правила и не забывать делать каждому приятные сюрпризы. Удачной работы!

Підписуйтесь на Винница.info в Telegram